การตกแต่งขอ้ความ

ใบความรู้เรื่อง การจดัรูปแบบเอกสาร

เมื่อพมิพข์อ้ความในเอกสารเรยีบรอ้ยแล้ว เพื่อใหข้อ้ความนัน้ดูสวยงามขึ้น ก็สามารถจดั ตกแต่งเพิม่ได้โดยมขีัน้ตอนต่อไปน้ี

1. ลากเมาสค์ลมุขอ้ความที่ต้องการตกแต่ง จะปรากฏทลูบารข์ึ้น โดยอัตโนมติัให ้เลือกใชไ้ด้เลย

2. คลิกปุ่มเครื่องมอืบนทลูบาร์

หรอืคลิกปุ่ม หรอื กดปุ่ม Ctrl + D

3. จะปรากฏไดอะล็อกบอ็กซข์อง Font ใหก้ำาหนดรายละเอียดเพิม่เติม

ท่ีแท็บ Font: ใชก้ำาหนดชนิดของตัวอักษรโดยมรีายละเอียดดังน้ี

ชอ่ง Latin text : เลือกชื่อ Font ท่ีต้องการ ใชก้ับ Font ภาษาอังกฤษ

ชอ่ง Complex Script : เลือกชื่อ Font ท่ีต้องการ ใชก้ับ Font ภาษาไทย

Font style : เลือกรูปแบบของตัวอักษรSize : เลือกขนาดของตัวอักษรFont color : สขีองตัวอักษรUnderline style : เลือกรูปแบบของตัวขดีเสน้ใต้Underline color : สขีองเสน้ใต้

Effects : เทคนิคพเิศษของตัวอักษร

Strikethrough ขดีกลางตัวอักษร

Emboss ตัวนูน

Double Strikethrough ขดีกลางตัวอักษร 2 เสน้

Engrave ตัวบุม๋

Superscript ตัวยกขึ้น Small caps ตัวพมิพใ์หญ่ท่ีมขีนาดเล็ก

Subscript ตัวหอ้ย All caps ตัวพมิพใ์หญ่ท่ีมขีนาดเท่ากัน

Shadow ตัวอักษรแบบมีเงา

Hidden ซอ่นตัวอักษร

Outline ตัวอักษรแบบโปรง่

Preview : แสดงตัวอยา่ง

ท่ีแท็บ Character Spacing ใชก้ำาหนดระยะหา่งระหวา่งตัวอักษรโดยมีรายละเอียดดังน้ี

การจดัตำาแหน่งขอ้ความ

ปรบัที่ชอ่ง By

ปรบัที่ชอ่ง By

Scale : ปรบัอัตราสว่นของตัวอักษร ปกติเป็น 100%Spacing : ปรบัระยะหา่งระหวา่งตัวอักษร Normal แบบปกติ Expanded ขยายระยะหา่งระหวา่งตัวอักษรใหก้วา้งขึ้น Condensed บบีระยะหา่งระหวา่งตัวอักษรใหแ้คบลงPosition : ตำาแหน่งของการวางขอ้ความ Normal วางแบบปกติ Raised วางแบบเหล่ือมขึ้น Lowered วางแบบเหล่ือมลง

3. เมื่อกำาหนดรายละเอียดต่างๆ เสรจ็แล้ว คลิกปุ่ม OK

สำาหรบัขอ้ความท่ีพมิพจ์ะปรากฏขึ้นมาทางซา้ยของเอกสาร ซึ่งหากต้องการเปล่ียนตำาแหน่งเชน่ ใหข้อ้ความในสว่นอยูต่รงกลาง หรอืสว่นเน้ือหาแสดงแบบกระจายออกทัง้ด้านซา้ยและขวาก็สามารถทำาได้ดังน้ี

1. คลิกยอ่หน้าหรอืลากเมาสเ์ลือกขอ้ความที่ต้องการจดัตำาแหน่ง2. ท่ีแท็บ Home (หน้าแรก) ใหค้ลิกรูปแบบการจดัตำาแหน่งของ

ขอ้ความ โดยในท่ีน้ีเลือก Center

การกำาหนดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ (Header and Footer)

Align Text Left จดัขอ้ความชดิซา้ย

Center จดัขอ้ความไวก้ึ่งกลางหน้าเอกสาร

Align Text Right จดัขอ้ความชดิด้นขวา

Justify จดัขอ้ความใหเ้ต็มบรรทัด

Thai Distributed จดัขอ้ความกระจายออกทัง้ซา้ยและขวา

เมื่อทำางานกับเอกสารเสรจ็แล้ว ต้องการกำาหนดขอ้ความหรอืรูปภาพ เชน่ Logo ของหน่วยงาน ใหป้รากฏหวัหรอืท้ายกระดาษของเอกสารทกุหน้า ทำาได้โดยใชเ้รื่องของ Header and Footer เขา้ทำางาน มขีัน้ตอนดังน้ี

1. คลิกแท็บ Insert (แทรก) จะปรากฏแถบ Ribbon หวัขอ้ Header & Footer (หวักระดาษและท้ายกระดาษ)

2. เลือกตำาแหน่งของงานเอกสารท่ีจะใสข่อ้ความหรอืรูปภาพ

Header ใสข่อ้ความหวักระดาษFooter ใสข่อ้ความท้าย

การจดัยอ่หน้าเอกสาร(Paragraph)

หวักระดาษและท้ายกระดาษ ปิดตำาแหน่งตัวเลือกการนำาทางแทรก

การจดัรูปแบบ Paragraph โดยกำาหนดจากเสน้ไมบ้รรทัด (Ruler)

3. ถ้าต้องการกำาหนดระยะหา่งระหวา่งขอ้ความหวักระดาษ-ท้ายกระดาษจากขอบกระดาษ ใหค้ลิกแท็บ Toolbar Page Layout (แถบเครื่องมอืเค้าโครงหน้ากระดาษ) ปุ่มเลือกคำาสัง่ Design (ออกแบบ) Margins (ตำาแหน่ง) ในสว่นของ หวักระดาษจากด้านบน หวักระดาษจากด้านล่าง แทรกแท็บการจดัแนว

โปรแกรม Microsoft Office Word จะสามารถทำาการจดัรูปแบบยอ่หน้า กัน้หน้า กัน้หลัง ได้ 2 วธิ ีคือ

วธิท่ีี 1 จดัรูปแบบโดยกำาหนดจากเสน้ไมบ้รรทัด (Ruler)วธิท่ีี 2 จดัรูปแบบโดยการใชเ้มนูคำาสัง่

เป็นวธิท่ีีทำาใหง้านเอกสารสามารถปรบัตัง้ระยะกัน้หน้า ยอ่หน้า และกัน้หลัง ได้อยา่งรวดเรว็ โดยมขีัน้ตอนดังน้ี

1. เลือกชว่งขอ้มูลท่ีต้องการจดัรูปแบบ

การจดัรูปแบบ Paragraph โดยการใชเ้มนูคำาสัง่

2. นำาเมาสไ์ปชีท้ี่สญัลักษณ์บนไมบ้รรทัด แล้ว drag ไปวางตำาแหน่งที่ต้องการ

นอกจากการปรบัตัง้ค่าจากเสน้ไมบ้รรทัด ยงัสามารถกำาหนดรายละเอียดจากแถบ Ribbon ได้ มขีัน้ตอนดังน้ี

1. เลือกชว่งขอ้มูลท่ีต้องการจดัรูปแบบ2. คลิกแท็บ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) กำาหนดราย

ละเอียดในแท็บ Paragraph (ยอ่หน้า)

สว่นของ Indent (การเยื้อง) กำาหนดกัน้หน้าที่ชอ่ง Left (ซา้ย) , กำาหนดกัน้หลังท่ีชอ่ง Right (ขวา)

สว่นของ Spacing (ระยะหา่ง) กำาหนดระยะหา่งระหวา่งยอ่หน้า ที่ชอ่ง Before (ก่อนยอ่หน้าท่ีเลือก) , After (หลังยอ่หน้าท่ีเลือก) หรอืคลิกปุ่ม

Alignment: การจดัวางขอ้ความ Indentation: กำาหนดกัน้หน้า (Left) ,กัน้หลัง (Right) , ในสว่นของ

Alignment: การจดัวางขอ้ความ Indentation: กำาหนดกัน้หน้า (Left) ,กัน้หลัง (Right) , ในสว่นของ