Upload
lylien
View
316
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Swedbanks Utbetalningssystem
Teknisk manual SUS-formatet Version 05.03
2011-04-27
Innehållsförteckning Revisionshistorik
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
Revisionshistorik 2
Innehållsförteckning
INNEHÅLLSFÖRTECKNING .................................................................................................................. 2
REVISIONSHISTORIK ............................................................................................................................... 3 DOKUMENTETS ANVÄNDANDE .................................................................................................................. 3
1. LÖN OCH UTBETALNINGAR VIA SWEDBANKS SUS-RUTIN ....................................................... 4
1.1. ALLMÄNT OM SWEDBANKS LÖN OCH UTBETALNINGSTJÄNST ............................................................... 4 1.2. TJÄNSTER ....................................................................................................................................... 4 1.3. REGISTERHÅLLARE .......................................................................................................................... 5 1.4. KONTANTUTBETALNINGSAVI (SPU)................................................................................................... 5 1.5. INTERNATIONELLA BETALNINGAR ...................................................................................................... 5 1.6. BILAGOR ......................................................................................................................................... 6 1.7. UTBETALNINGSTYPER I SUS ............................................................................................................ 6 1.8. E-LÖN TOTAL ............................................................................................................................... 6 1.8. EXEMPEL PÅ LÖNEBESKED ............................................................................................................... 7 1.9. EXEMPELFIL PÅ LÖNESPEC SP05. .................................................................................................... 8 1.10. EXEMPEL PÅ KONTANTUTBETALNINGSAVI ...................................................................................... 10 1.11. EXEMPEL PÅ INSÄTTNINGSBESKED ............................................................................................... 11
2. FILUPPBYGGNAD BETALFIL ......................................................................................................... 12
2.1. SEKVENSHANTERING (BUNTAR) ...................................................................................................... 12 2.2. ALLMÄNT OM BETALFILEN ............................................................................................................... 12 2.3. AVVIKANDE AVSÄNDARADRESS OCH MEDDELANDE I BETALFILEN ....................................................... 12 2.4. REKOMMENDERADE POSTTYPER FÖR OLIKA TJÄNSTER .................................................................... 13 2.4. ID-UTBETALNING ............................................................................................................................ 13 2.5. DISTRIBUTIONSKOD ....................................................................................................................... 13
3. POSTTYPER BETALFIL .................................................................................................................. 14
3.1. FÖRKLARING AV FÄLTRUBRIKER ...................................................................................................... 14 3.2. ÖPPNINGSPOST (POSTTYP 05) ....................................................................................................... 14 3.3. AVVIKANDE AVSÄNDARADRESS (POSTTYP 10) ................................................................................. 15 3.4. GENERELL INFORMATIONSPOST (POSTTYP 15) ............................................................................... 15 3.5. UNIK AVSÄNDARADRESS (POSTTYP 20) .......................................................................................... 16 3.6. FORTSÄTTNING UNIK AVSÄNDARADRESS (POSTTYP 21) .................................................................. 16 3.7. MOTTAGARE FÖR KASSAKORT (POSTTYP 22) .................................................................................. 17 3.8. INFORMATION PÅ AVISERINGAR PER FÖRVALTNING (POSTTYP 25) .................................................... 17 3.9. BETALPOST (POSTTYP 30) ............................................................................................................. 18 3.10 BETALPOST INTERNATIONELL BETALNING (POSTTYP 31) ................................................................. 20 3.11. KORRIGERINGSPOST (POSTTYP 33) ............................................................................................. 21 3.12. AVISERINGPOST (POSTTYP 36) .................................................................................................... 21 3.13. UTÖKAD AVISERINGSPOST (POSTTYP 37) ..................................................................................... 22 3.14. AVISERINGSPOST INTERNATIONELL ADRESS (POSTTYP 41) ............................................................ 22 3.15. UTÖKAD AVISERINGSPOST INTERNATIONELL ADRESS (POSTTYP 42) ............................................... 23 3.16. KASSAKORT (POSTTYP 43) .......................................................................................................... 23 3.17. SIDHUVUD- OCH SIDFOTSINFO FÖR LÖNESPECIFIKATION (POSTTYP 54) .......................................... 24 3.18. LÖNESPECIFIKATIONSRADER (POSTTYP 55) .................................................................................. 24 3.19. MOTTAGARUNIK INFORMATIONSPOST (POSTTYP 60) ..................................................................... 25 3.20. AVVIKANDE AVISERINGSTEXT (POSTTYP 65) ................................................................................. 25 3.21. OCR FÖR BANKGIRO OCH PLUSGIRO (POSTTYP 66) ..................................................................... 26 3.22. TEXTRADER I BREV (POSTTYP 70) ................................................................................................ 27 3.23. INRAPPORTERING AV KONTOUPPGIFTER (POSTTYP 73) .................................................................. 27 3.24. INFORMATIONSFÖRMEDLING (POSTTYP 75) ................................................................................... 28 3.25. INFORMATIONSFÖRMEDLING (POSTTYP 76) ................................................................................... 29 3.26. SLUTSUMMAPOST (POSTTYP 80) .................................................................................................. 29
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
Innehållsförteckning Revisionshistorik
Dokumentets användande 3
4. FILUPPBYGGNAD ÅTERRAPPORTERING PÅ FIL ....................................................................... 30
4.1. SEKVENSHANTERING (BUNTAR) ...................................................................................................... 30 4.2. SORTERING AV FIL INNEHÅLLANDE FLERA POSTTYPER ..................................................................... 30
5. POSTTYPER ÅTERRAPPORTERINGS FILER ............................................................................... 31
5.1. FÖRKLARING AV FÄLTRUBRIKER ...................................................................................................... 31 5.2. ÅTERRAPPORTERING AV EJ INLÖST SPU (POSTTYP 01)................................................................... 31 5.3. ÅTERRAPPORTERING AV UTBETALNING (POSTTYP 02) ..................................................................... 32 5.4. ÅTERRAPPORTERING AV AVVISADE UTBETALNINGAR (POSTTYP 03) .................................................. 33
5.4.1. Felkoder ............................................................................................................................... 34
6. FILUPPBYGGNAD ÅTERRAPPORTERING VIA INTERNETBANKEN .......................................... 36
6.1. SEKVENSHANTERING (BUNTAR) ...................................................................................................... 36 6.2. FILUPPBYGGNAD ........................................................................................................................... 36
6.2.1. Förklaring av fältrubriker ...................................................................................................... 36 6.2.2. Avvisade betalningar ............................................................................................................ 36 6.2.3. Ej inlösta kontantavier .......................................................................................................... 36 6.2.4. Genomförda betalningar ...................................................................................................... 37
7. FILKOMMUNIKATION ...................................................................................................................... 38
8. KONTAKTVÄGAR ............................................................................................................................ 38
8.1. NOTERINGAR ................................................................................................................................. 38
Revisionshistorik
Version
Datum
Ansvarig
Ändring
05.01 2008-11-24 Carina Nordin Revidering av tidigare version från 2002
05.02 2009-01-20 Carina Nordin Uppdatering av formuleringar och fält
05.03 2011-04-27 Per Isberg Införande av posttyper för internationella betalningar och layout för återrapportering i internetbank, samt uppdatering av dokumentlayout.
Dokumentets användande
Detta dokument är avsett för programutvecklare som ska implementera möjligheten för ett program att skapa filer enligt layout för Swedbanks utbetalningssystem (SUS). Filerna innehåller lön eller andra betalningsuppdrag. Filerna har olika uppbyggnad beroende på vad betalningar avser och hur den ska aviseras. Dokumentet beskriver även hur återrapporteringsfiler är uppbyggda. Informationen i dokumentet är öppen för spridning, men det är rekommenderat att kontakta utställaren för att alltid ha senaste version.
1. Lön och Utbetalningar via Swedbanks SUS-rutin 1.1. Allmänt om Swedbanks lön och utbetalningstjänst
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
1.2. Tjänster 4
1. Lön och Utbetalningar via Swedbanks SUS-rutin Mottagande utbetalningssystem hos Swedbank kallas för SUS (Swedbanks Utbetalnings System).
1.1. Allmänt om Swedbanks lön och utbetalningstjänst
Företaget (utbetalaren) skickar löne- och/eller utbetalningsfiler till Swedbank innehållande information för utbetalningar och aviseringar. För att kunna skicka dessa filer krävs att utbetalaren har ett program som kan skapa SUS-filer efter företagets behov, att de har en kommunikation för att sända filen till banken samt ett avtal om någon av bankens lön/utbetalningstjänster. Våra löne- och utbetalningstjänster passar alla företag som har möjlighet att lämna elektroniskt underlag. Tjänsterna är uppdelad utefter företagets behov av utbetalningar, se under rubrik: 1.2. Systemet kan med fördel även användas för andra typer av utbetalningar än lön, t e x för utbetalning av traktamenten, reseersättningar, arvoden, återbetalningar m m.
Målgruppen är med andra ord alla företag, kommuner, landsting och andra utbetalare som har behov av den flexibilitet som tjänsterna erbjuder.
1.2. Tjänster
Swedbanks Utbetalnings System består av 3 lönetjänster och 2 utbetalningstjänster som hanterar olika kundbehov och utbetalningar. Val av tjänst görs i det tekniska avtal som läggs upp av handläggaren på banken.
Lön Bas För det mindre företaget med krav på en enkel och rationell lönehantering. Banken är registerhållare vilket innebär att utbetalaren skickar lönematerial med uppgift om mottagarens personnummer, namn och adress, se mer om registerhållare under rubrik 1.3. En kontantutbetalningsavi framställs om banken saknar uppgift om kontonummer, se mer om kontantutbetalningsavi under rubrik 1.4.
Lön med tilläggstjänster För företaget som förutom enkelheten och rationella hanteringen av löner, även ställer krav på funktionalitet och flexibilitet. Tjänsten innehåller en stor valbarhet av olika tilläggtjänster som t ex val av registerhållare, på uppdrag av utbetalaren trycka och distribuera lönespecifikationer, utföra internationella löneutbetalningar, utföra fack och/eller försäkringsavdrag m.m. Lönebeskedet kan också presenteras som e-lönebesked. All information på lönespecifikationerna får vi från utbetalaren. Utbetalaren har också möjlighet att skicka med egen information tillsammans med lönespecifikationen till sina anställda genom att använda tilläggstjänsten Inlaga. En kontantutbetalningsavi framställs om banken saknar uppgift om kontonummer, se mer information under rubriken 1.4.
Lön företaget registerhållare För de företag som själv vill hålla reda på mottagarnas kontonummer. Utbetalaren är registerhållare vilket innebär att mottagarens clearing-/kontonummer skall anges i utbetalningsmaterialet. Eventuella felaktiga clearing/kontonummer avvisas och ingen utbetalning sker. OBS! Kontantutbetalningsavi kan inte framställas i denna tjänst.
Utbetalning Bas Den här utbetalningsrutinen är anpassad till företag som har utbetalningar av typen försäkringsersättningar, återbetalning från postorderföretag, återbetalning av medlemsavgifter eller t e x ersättningar. Som tilläggstjänst kan utbetalaren välja att låta banken skicka en kontantutbetalningsavi till mottagare som saknar uppgift om kontonummer och/eller ett insättningsbesked till mottagaren.
Utbetalningar med tilläggstjänster Utbetalningar med tilläggstjänster är anpassad till företag, kommuner och andra utbetalare som har många utbetalningar av typen ersättningar, försäkringsersättningar, återbetalningar från postorderföretag, återbetalning av medlemsavgifter, internationella betalningar m m. Utbetalaren och/eller banken kan vara registerhållare – men det är alltid mottagaren som väljer till vilket bank- och konto alternativt bankgironummer som pengarna ska sändas. Som tilläggstjänst kan utbetalaren välja att låta banken skicka en kontantutbetalningsavi till mottagare som saknar uppgift om kontonummer och/eller ett insättningsbesked till mottagaren.
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
1. Lön och Utbetalningar via Swedbanks SUS-rutin 1.3. Registerhållare
1.5. Internationella betalningar 5
1.3. Registerhållare
I de olika tjänsterna, se rubrik 1.2, som banken erbjuder är det beroende på vem som är registerhållare. Är banken registerhållare används betalningsmottagarens kundnummer som identifikationsbegrepp och sökning görs då mot SUS-rutinens betalningsmottagarregister för att hämta ev anslutet konto. Finns inget konto angivet skickas en kontantutbetalningsavi. Banken kan även vara registerhållare för internationella konton (mer information om internationella betalningar, se rubrik 1.5.). För att ansluta sig till SUS betalningsmottagarregister behöver mottagaren anmäla sitt konto, detta görs via ett bankkontor eller med eID via www.swedbank.se/kontoregister.
Är företaget registerhållare ska de själva ange mottagarens konto, bankgironummer eller plusgironummer. För mottagare med svenskt konto, bankgironummer eller plusgironummer använder banken uppgifterna som angetts i det inskickade uppgifter från betalningsposten (posttyp 30). För internationella betalningar använder banken uppgifter från internationella betalposten (posttyp 31) och internationella adressposten (posttyp 41).
Är en tjänst vald som har både banken och företaget som registerhållare och både personnummer och kontonummer är med i den inskickade filen, används kontonummeruppgifterna. Om det är denna typ av avtal som tecknats kan företaget växla mellan att betala mot personnummer eller kontonummer, beroende på mottagare.
1.4. Kontantutbetalningsavi (SPU)
Via SUS kan företaget, om de har inkluderat tjänsten i avtalet, göra utbetalningar via kontantutbetalningsavier (SPU), då markeras i betalposten att SPU ska användas och adresspost måste skickas med. Vid markering SPU kommer det att betalas ut en kontantutbetalningsavi oavsett om mottagarens personnummer är registrerat i SUS betalningsmottagarregister eller om det finns ett kontonummer angivet i filen. När banken är registerhållare fungerar kontantutbetalningsavin som en reservrutin. Sker en utbetalning till ett personnummer som inte är registrerat i SUS betalningsregister, skickas en kontantutbetalningsavi till betalningsmottagaren. Förutom att förmedla betalningen innehåller kontantutbetalningsavin också en fullmakt där mottagaren anger sitt konto för kommande utbetalningar. Det spelar ingen roll om det är ett konto i Swedbank/Sparbank eller annan bank. På så vis behöver kontantutbetalningen bara skickas en gång till samma mottagare.
För att det ska generera en kontantutbetalningsavi måste alltid mottagarens adress finnas med i utbetalningsuppdraget (posttyp 36). Om adresspost saknas skickas ingen avisering eller kontantutbetalningsavi. Kontantutbetalningsavier kan endast skickas inom Sverige.
1.5. Internationella betalningar
Företag som har behov att göra lön- /utbetalningar till konton i andra länder kan som tillägg teckna Internationella betalningar i vissa tjänster, se punkt 1.2. Internationella betalningar kan, precis som domnestika utbetalningar, göras på två sätt. Antingen att mottagarens konto och adress har anmälts till SUS betalningsmottagarregister och att företaget endast anger personnummer/fiktivt personnummer i filen, om de använder sig av detta sätt behövs inga förändringar i filformatet för utbetalningsfilen. Det andra sättet är att företaget skickar med mottagarens namn, internationella kontouppgifter (posttyp 31) och adress (posttyp 41). Utbetalningsuppdraget som skickas till banken kan blandas med både nationella och internationella utbetalningar. Internationella betalningar utgår alltid från SEK beloppet som anges i filen och växlas till lokalvaluta i mottagarlandet. Det går inte att ange beloppet i utländsk valuta.
1. Lön och Utbetalningar via Swedbanks SUS-rutin 1.6. Bilagor
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
1.8. Exempel på lönebesked 6
1.6. Bilagor
– Printad bilaga Vanligtvis ett word-dokument. Vid användning måste kontakt tas med Swedbank Printsupport för tilldelning av unik identitet till bilaga/bilagor. Det måste göras senast 8 dagar före utbetalningsdagen. Mailadress [email protected] Posttyp 30, fält Id-bilaga, position 178-180.
– Tryckt bilaga Trycksak som levererats från t e x en reklambyrå. Vid användning av detta fält måste kontakt tas med Swedbank Printsupport för tilldelning av unik identitet till bilaga/bilagor. Det måste göras senast 8 dagar före utbetalningsdag. Mailadress [email protected] Posttyp 30, fält Nr-bilaga, position 140-141.
1.7. Utbetalningstyper i SUS
Utbetalningstyp skickas i posttyp 30 och genererar vilken text som visas på kundens kontoutdrag vid insättning. Inskickade utbetalningstyper måste vara valda i det tekniska sus-avtalet. Där markeras även vilken utbetalningstyp som e v fack/försäkringsavdrag ska göras ifrån. Denna förutbestämda text, som även kan styra ev transberoende överföringar, kan ändras till annan valfri text. Följande är några exempel på utbetalningstyper som kan förekomma.
01 Lön, ordinarie 02 Lön, extra 03 Reseräkning 05 Insättning 06 Överföring med avi 07 Överföring utan avi 08 Utbetalning 10 Barnbidrag 11 Bidragsförskott 12 Dagsersättning 15 Pension 16 Pension AMF 19 Studiehjälp 20 Studiehjälp 21 Studiemedel 22 Studiemedel 23 Studiemedel 30 A-kassa 35 Aktiefonder
40 Ersättning 41 Försäkringsersättning 42 Specialersättning 43 Pension Alecta 45 Utbetalning Sparfond 46 RFV Underhållstöd 47 Bostadsbidrag 48 RFV Arbetsskadelivränta 49 RFV Delpension 50 RFV Yrkesskadelivränta 51 RFV Bilstöd 52 RFV Familjebidrag 53 RFV Assistansersättning 54 RFV Pension/Aktstöd 55 RFV Handikappers/Vårdbidrag 56 RFV Frivillig pension 57 e-lön total Lön ordinarie/pappersavisering 58 e-lön total Lön extra/pappersavisering 90 Brev 91 Kontrolluppgift
1.8. E-lön total
Utbetalningstyp 57 och 58 är kopplade till tilläggstjänsten e-lön total och förutom att ange texten Lön alt Ersättning på kontoutdraget, även genererar en pappers utskrift åt mottagaren. Den enda programförändringen som krävs från att skicka lönebesked till att gå över till e-lön total, är att i filen på mottagarnivå kan välja att ange någon av nedanstående utbetalningstyper:
Utbetalningstyp Yttring
01 Mottagaren får utbetalning märkt Lön ordinarie och aviseras via e-lönebesked
02 Mottagaren får utbetalning märkt Lön extra och aviseras via e-lönebesked
57 Mottagaren får utbetalning märkt Lön ordinarie och aviseras via papper
58 Mottagaren får utbetalning märkt Lön extra och aviseras via papper
Löneprogram som inte klarar av att skapa lönebeskeds information enligt någon av SUS overlayer, måste även utveckla detta innan e-lön total kan användas. För att få hjälp med utformning av posttyp 54 och 55, kontakta Swedbank printsupport [email protected]
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
1. Lön och Utbetalningar via Swedbanks SUS-rutin 1.8. Exempel på lönebesked
1.8. Exempel på lönebesked 7
1.8. Exempel på lönebesked
1. Lön och Utbetalningar via Swedbanks SUS-rutin //1.9. Exempelfil på lönespec SP05.
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
//1.9. Exempelfil på lönespec SP05. 8
1.9. Exempelfil på lönespec SP05.
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
1. Lön och Utbetalningar via Swedbanks SUS-rutin //1.9. Exempelfil på lönespec SP05.
//1.9. Exempelfil på lönespec SP05. 9
1. Lön och Utbetalningar via Swedbanks SUS-rutin 1.10. Exempel på kontantutbetalningsavi
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
10
1.10. Exempel på kontantutbetalningsavi
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
1. Lön och Utbetalningar via Swedbanks SUS-rutin 1.11. Exempel på insättningsbesked
11
1.11. Exempel på insättningsbesked
2. Filuppbyggnad betalfil 2.1. Sekvenshantering (buntar)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
2.3. Avvikande avsändaradress och meddelande i betalfilen 12
2. Filuppbyggnad betalfil Innan filer med utbetalningsmaterial kan börja skickas måste ett tekniskt avtal läggas upp av banken. När avtalet lagts upp erhålls ett avtalsnummer som ska anges i samtliga poster. I Avtalet sätts regler för hur banken ska hantera utbetalningar, avisering, felaktigheter, utbetalningsdatum m.m.
2.1. Sekvenshantering (buntar)
En fil består av ett antal utbetalningsuppdrag. Utbetalningsuppdragen kan vara olika t e x utbetalning med eller utan textrader alternativt lönerader, brev, informationsförmedling etc. En fil måste minst innehålla en bunt, men kan innehålla flera. Bunten inleds med en öppningspost och avslutas med en slutsummapost. Samtliga utbetalningar i en bunt måste ha samma utbetalningsdatum och avtalsnummer.
Exempel på buntar:
Bunt 1 Öppningspost
Utbetalning nr 1 Utbetalning nr 2 Brev nr 1 Brev nr 2 Utbetalning nr nn Brev nr nn Slutsummapost
Bunt 2 Öppningspost
Utbetalning nr 1 Utbetalning nr 2 Brev nr 1 Brev nr 2 Utbetalning nr nn Brev nr nn Slutsummapost
Recordformat: Record längd 180 Record format FB (fast blockat)
2.2. Allmänt om betalfilen
Generellt gäller att Öppningspost (05) och Slutsummapost (80) är obligatoriska på filnivå samt Betalpost (30) på uppdragsnivå. Om utbetalaren önskar annan avsändaradress på aviseringar än den som finns i det tekniska avtalet kan posttyp 10 användas (avvikande avsändaradress). Det finns även möjlighet att ha specifika meddelanden per bunt genom att använda posttyp 15. Viktigt att dessa två posttyper ligger direkt efter öppningsposten.
2.3. Avvikande avsändaradress och meddelande i betalfilen
Varje bunt ska inledas med Öppningspost (05). Om posttyp 10 och 15 används måste de komma direkt efter Öppningsposten. Posttyp 15 måste dessutom vara sorterad i radnummerordning. Utbetalningsuppdragen ska vara sorterade i stigande följd på Distributionskod-1 (se förklaring: 3.5 Distributionskod). Om denna ej används behövs ingen ytterligare inbördes sorteringsordning mellan utbetalningsuppdragen. De utbetalare som använder sig av fälten Distributionskod-1 och Distributionskod-2 kan vid behov använda sig av följande speciella posttyper beroende på önskad funktionalitet: Posttyp 20 Adressuppgifter per förvaltningsområde.
Posttyp 21 Fortsättning på posttyp 20 Posttyp 25 Meddelanderader per förvaltningsområde
Dessa poster ska placeras först per Distributionskod-1 innan utbetalningsuppdragen och måste vara sorterad i stigande radnummerordning.
Varje utbetalningsuppdrag ska vara sorterad i stigande posttypsordning. Innehåller utbetalningsuppdraget aviseringar ska sorteringsordning vara i stigande radnummerordning t e x avisering på lönespecifikation posttyp 54 och 55, insättningsbesked posttyp 65 samt brev posttyp 70.
Varje bunt ska avslutas med Slutsummapost (80)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
2. Filuppbyggnad betalfil 2.4. Rekommenderade posttyper för olika tjänster
2.5. Distributionskod 13
2.4. Rekommenderade posttyper för olika tjänster
Obligatoriska poster (utan dessa avvisas uppdraget/bunten) är markerat med grått. Detta är rekommenderade posttyper för att utföra utbetalningar/tjänsterna. Det kan finnas ytterligare posttyper att använda för resp tjänst om företaget har ytterligare behov. Det går även att kombinera flera av nedanstående t ex internationella betalningar och bg/pg betalningar.
Produkt
05
10
15
20
21
22
25
30
31
33
36
37
41
42
54
55
60
65
66
70
73
80
Lön Bas
X X X X
Lön med tilläggstjänster Lönespecifikation, oavsett papper eller e-spec
X X X X X X
Lön med tilläggstjänster Internationell löneutbetalning
X X X X X X
Lön med tilläggstjänster Avvikande avsändare och eller mottagarunik avisering
X X X X X X X X X X X X X
Lön företaget registerhållare
X X X
Utbetalningar Bas
X X X X X
Utbetalningar med tilläggstjänster Internationella utbetalningar
X X X X X X
Utbetalningar med tilläggstjänster
BG och PG betalningar X X X X X
Enbart brev
X X X X X X X X
Registeruppdateringar
X X X
2.4. Id-utbetalning
En unik identitet per betalning som används vid sökning av gjorda utbetalningar. Eftersom dubblettkontroll görs på detta begrepp måste identiteten vara unik i 60 dagar, vilket är viktigt att tänka på när stopp och leverans av ny fil görs. Id utbetalning används även vid återrapportering, stopp av enstaka utbetalning, korrigering av lön samt korrigering av avdragsbelopp. Tänk på att lagra Id-utbetalning om stopp och korrigering utnyttjas.
2.5. Distributionskod
Används av utbetalare som vill ha unik avsändaradress till viss grupp av aviseringsmottagare och samtidigt få en avvikande återrapporteringsadress. Se även rubrik 2.3.
3. Posttyper betalfil 3.1. Förklaring av fältrubriker
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3.2. Öppningspost (Posttyp 05) 14
3. Posttyper betalfil
3.1. Förklaring av fältrubriker
Förklaringar på kolumnerna som beskriver fälten i de olika posttyperna:
- Fält nr. Anger ordningen i posttypen, med början på ett (1) sedan stigande ordning.
- Fältbenämning. Anger namnet på de olika fälten.
- Lagr. Form. Lagringsform i postbeskrivningarna: N anger högerjusterat och nollutfyllt fält AN anger vänsterställt och blankutfyllt fält
- Ant.Pos. Anger antalet positioner i varje specifikt fält.
- Positioner. Anger i vilken position i posttypen som värdet ska anges.
- Innehåll. Anger ett faktiskt värde eller beskriver vilket värde som ska in i fältet.
3.2. Öppningspost (Posttyp 05)
Posttyp 05 är öppningspost som genom avtalsnumret bestämmer vilket tekniskt SUS-avtal som ska användas. Obligatorisk post.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. Pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 05
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Filler
AN 50 09-58 Blanka
4 Utbetalningsdatum N 8 59-66 Datum då utbetalningen ska vara tillgänglig för betalningsmottagaren. ÅÅÅÅMMDD
5 Avtalsnr Återrapportering
N 5 67-71 Avtalsnummer för mottagaren av återrapportering på fil. Behöver ej vara samma avtal som avsändande avtalsnummer. Anges med fem sista siffror i avtalsnumret. Även om inte återrapportering på fil ska användas ska avtalsnummer anges (ange då fem sista i avsändarens avtalsnummer).
6 Organisationsnr
N 10 72-81 Utbetalarens organisationsnummer
7 Filler
AN 99 82-180 Blanka
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3. Posttyper betalfil 3.3. Avvikande avsändaradress (Posttyp 10)
3.5. Unik avsändaradress (Posttyp 20) 15
3.3. Avvikande avsändaradress (Posttyp 10)
Posttyp 10 används, om avsändaradress på insättningsbesked/brev eller lönespecifikation till mottagare ska vara annan än den som hämtas från det tekniska avtalet d v s den adress som finns lagrad i bankens kundregister.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 10
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer. Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Filler
AN 50 09-58 Blanka
4 Namn-enhet
AN 36 59-94 Namn på enhet inom företaget
5 Namn-avd
AN 36 95-130 Namn på avdelning inom företaget
6 Utadress AN 27 131-157 Utdelningsadress för enhet/avdelning
7 Ortnamn
AN 13 158-170 Ortnamn
8 Postnr
N 5 171-175 Postnummer
9 Filler
AN 5 176-180 Blanka
3.4. Generell informationspost (Posttyp 15)
Posttyp 15 används för att lägga generell information från arbetsgivaren till alla mottagare i bunten. Meddelanderaderna dupliceras av SUS-systemet till de mottagare som aviseras via brev/insättningsbesked eller lönespecifikation. Posttypen kan förekomma max 12 gånger (rader) per bunt.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 15
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer. Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Filler
AN 50 09-58 Blanka
4 Radnr
N 3 59-61 Radnummer på textrader
5 Text
AN 64 62-125 Textrader
6 Filler
AN 55 126-180 Blanka
3. Posttyper betalfil 3.5. Unik avsändaradress (Posttyp 20)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3.7. Mottagare för kassakort (Posttyp 22) 16
3.5. Unik avsändaradress (Posttyp 20)
Posttyp 20 används om unik avsändaradress används för olika förvaltningar inom en utbetalare. T e x kan olika sjukhus inom ett landsting ha olika adresser. Adressen skrivs på insättningsbesked/brev eller lönespecifikation till mottagare. Om posttyp 20 saknas så används adressuppgifter från inskickad posttyp 10. Om även posttyp 10 saknas så används de adressuppgifter som finns i bankens kundregister
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 20
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer. Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Filler
AN 44 09-52 Blanka
4 Distributionskod-1
N 6 53-58 Nummer på förvaltningsområde
5 Namn-enhet
AN 36 59-94 Namn på enhet
6 Namn-avd
AN 36 95-130 Namn på avdelning
7 Utadress AN 27 131-157 Utdelningsadress för enhet/avdelning
8 Ortnamn
AN 13 158-170 Ortnamn
9 Postnr
N 5 171-175 Postnummer
10 Filler
AN 5 176-180 Blanka
3.6. Fortsättning Unik avsändaradress (Posttyp 21)
Posttyp används som en fortsättning på posttyp 20
Fält nr Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 21
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer. Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Filler
AN 44 09-52 Blanka
4 Distributions-kod-1
N 6 53-58 Nummer på förvaltningsområde
5 Telefonnummer
AN 14 59-72 Redigerat telefonnummer. Inskickat telefonnummer visas alltid i sidfoten på insättningsbeskedet oavsett vad som är registrerat i kundens tekniska avtal under kunduppgifter eller fotrader
6 Media-speckopia AN 1 73 Val av kopia på lönespec Blank = ingen kopia W = Webbkopia
7 Filler AN 107 74-180 Blank
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3. Posttyper betalfil 3.7. Mottagare för kassakort (Posttyp 22)
3.9. Betalpost (Posttyp 30) 17
3.7. Mottagare för kassakort (Posttyp 22)
Posttyp 22 används för att ange vart ifyllda kassakort skall skickas, t ex till någon inläsningscentral eller avdelning inom a-kassa. Posttypen används en gång per förvaltning.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. Pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 22
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer. Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Filler AN 44 09-52 Blanka
4 Distributionskod-1
N 6 53-58 Blanka
5 Namn
AN 36 59-94 Namn på inläsningscentral
6 C/O adress
AN 36 95-130 Ev c/o adress, attention, postens kundnummer för svarspost
7 Utadress
AN 27 131-157 Utdelningsadress
8 Ortnamn
AN 13 158-170 Ortnamn
9 Postnr
N 5 171-175 Postnummer
10 Filler
AN 5 176-180 Blanka
3.8. Information på aviseringar per förvaltning (Posttyp 25)
Posttyp 25 används för att lägga ut information från arbetsgivaren till samtliga anställda per förvaltning (distributionskod 1) i bunten. Meddelanderaderna dupliceras av SUS-systemet till de mottagare som aviseras via brev/insättningsbesked eller lönespecifikation. Posttyp 25 kan vid behov användas i kombination med posttyp 15. Om detta görs redigeras först meddelanderaderna från posttyp 15 och därefter meddelanderaderna från posttyp 25. Posttypen kan förekomma max 12 gånger (rader) per förvaltningsområde i bunten.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. Pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 25
2 Avtalsnummer N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer. Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Filler
AN 44 09-52 Blanka
4 Distributionskod-1
N 6 53-58 Nummer på förvaltningsområde
5 Radnr
N 3 59-61 Radnummer på textrader
6 Text
AN 64 62-125 Textrader
7 Filler
AN 55 126-180 Blanka
3. Posttyper betalfil 3.9. Betalpost (Posttyp 30)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3.9. Betalpost (Posttyp 30) 18
3.9. Betalpost (Posttyp 30)
Posttyp 30 är den posttyp som innehåller betalningsinformation och är obligatorisk tillsammans med öppningsposten (05) och slutposten (80)
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 30
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer. Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Unik identitet per betalning. Ex personnr+maskintid eller unika löpnr från eget system. Läs mer under punkt: 2.4.
4 Distributionskod-1
N 6 53-58 Nummer på förvaltningsområde Avser återrapportering och avsändaradress. Läs mer under punkt 2.5.
5 Utbetalningssätt AN 3 59-61 Blank = Kontoinsättning Normalt SPU = Kontantutbetalningsavi Kan endast användas om det är registrerat i det tekniska avtalet.
6 Kundnr AN 12 62-73 Personnummer med sekelsiffror eller organisationsnummer med 06. Kund = betalningsmottagare (blankt eller nollor godkänns men kundnr bör alltid anges)
7 Kundnamn
AN 36 74-109 Betalningsmottagarens namn.
8 Inforad
AN 10 110-119 Blanka
9 Kod-frånvaro
AN 1 120 Frånvarokod (gäller avdrag) Gäller endast antal kassakort, annars lämnas fältet blankt.
10 Typ-utbetalning N 2 121-122 Typ av utbetalning. Ex. 01 = lön *Läs mer under punkt: 1.7.
11 Clearingnr N 5 123-127 Ska endast användas när företaget är registerhållare (kan även skickas med när banken är registerhållare om utbetalaren så önskar men det är ändå personnummer och ev kontoanslutning som används). * Se förklaring på nästa sida
12 Kontonr N 10 128-137 Ska endast användas när företaget är registerhållare. Här anges betalningsmottagarens konto-, bankgiro- eller Plusgironummer. * Se förklaring på nästa sida
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3. Posttyper betalfil 3.9. Betalpost (Posttyp 30)
3.9. Betalpost (Posttyp 30) 19
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
13 Kod-konto AN 2 138-139 Ska endast användas när företaget är registerhållare. Används Kod-konto ska ej clearing nr anges BG = Bankgiro nr OBS! Avtal hos BGC krävs
PK = Personkonto PG = PlusGiro nr För övriga bankkonton används Clear nr och detta fält lämnas blankt. * Se förklaring nedan.
14 Nr-bilaga N 2 140-141 Nummer på tryckt bilaga som ska medfölja kundutskick. Obs! Vid användning av detta fält måste kontakt tas med Printsupport för tilldelning av unik identitet till bilaga/bilagor. *Läs mer under punkt 1.6.
15 Belopp-utbetalt N 15 142-156 Belopp, som ska betalas till kund. Beloppet anges i ören.
16 Belopp-avdrag N 15 157-171 Avdragsgrundande bruttobelopp för % avdrag. Beloppet anges i ören. Används endast vid lönespecifikation som trycks av Swedbank.
17 Distributionskod-2 AN 6 172-177 Anges i kombination med Distributionskod-1, som extra sorteringsbegrepp för lönespec-kopior. Anges högerställt och nollutfyllt om lönespeckopior skall framställas, annars blankt.
18 Id-bilaga N 3 178-180 Identitet för printad bilaga. Obs! Vid användning av detta fält måste kontakt tas med Printsupport för tilldelning av unik identitet till bilaga/bilagor. *Läs mer under punkt 1.6.
* Clearingnummer-Kontonr/Kod-konto (gäller fält nr 11, 12 och 13)
Clearing-/kontonummer ska endast användas när företaget är registerhållare. Betalningsmottagarens clearingnummer för Swedbank och sparbankerna är 5 siffror (OBS! 4 siffror godkänns ej). För affärsbank är det alltid 4 siffror. SHB clearingnummer börjar alltid med 6. För bankgironummer och Plusgiro ska fältet Kod-konto användas och då ska ej clearingnummer användas utan endast kontonummer. För personkonto hos Nordea är det rekommenderat att ALLTID använda Kod-konto PK tillsammans med kontonummer, men nedanstående varianter godkänns.
Clearingnr (fält nr 11) Kontonr (fält nr 12) Kod konto (fält nr 13)
00000 Personkontonummer PK
00331 Personkontonummer
03300 Personkontonummer
03300 Personkontonummer PK
03970 Personkontonummer
03970 Personkontonummer PK
03782 Personkontonummer
3. Posttyper betalfil 3.10 Betalpost internationell betalning (Posttyp 31)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3.10 Betalpost internationell betalning (Posttyp 31) 20
3.10 Betalpost internationell betalning (Posttyp 31)
Posttyp 31 är posttypen som innehåller information om mottagande bank adress (BIC) samt mottagarens internationella kontonummer. Posttypen är obligatorisk tillsammans med betalpost (posttyp 30) och internationell adresspost (posttyp 41) i de fall företaget är registerhållare och ska göra utbetalningar till mottagare med internationella konton.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 31
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer. Skall vara lika på alla poster i bunten.
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning
i posttyp 30.
4 Distributionskod-1
N 6 53-58 Nummer på förvaltningsområde
Avser återrapportering och avsändaradress. Läs mer under punkt 2.5.
8 Typ-konto
AN 2 110-111 01 = Internationellt kontonummer
02 = IBAN-nummer
9 Kontonr-int AN 34 112-145 Kontonummer angivet enligt typ-konto. Ex. för 01 : 4080781061011 Ex. för 02: PL04102027620000150200386227 Se ytterligare förklaring under Beskrivning av indata, Internationella kontonummer
10 BIC/Nationellt ID AN 13 146-158 Betalningsmottagarens bank ID. Kan vara BIC-adress (Ex. DEUTDESS) eller Nationellt ID. Nationellt ID anges med inledande alfanumeriska tecken, dvs FW1700230
11 Filler AN 24 159-180 Blanka
Internationella kontonummer och dess uppbyggnad Ett internationellt kontonummer kan anges på olika sätt. IBAN är en internationell standard för att ange kontonummer. IBAN består av landkod, kontrollsiffror, bankkod och kontonummer. IBAN måste alltid anges för betalningar till EU/EES, Schweiz samt till ytterligare några länder. Till andra länder kan du ange antingen IBAN eller kontonummer. För formatering av IBAN konto se broschyr: E C B S International Bank Account Number (IBAN) För mer information se: http://www.swedbank.se/privat/kort-och-betalningar/betalningar/betalningar-till-utlandet/iban-och-bic-rakna-ut-iban/index.htm
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3. Posttyper betalfil 3.11. Korrigeringspost (Posttyp 33)
3.12. Aviseringpost (Posttyp 36) 21
3.11. Korrigeringspost (Posttyp 33)
Posttyp 33 används för korrigering av lön och avdragsgrundande bruttobelopp på lönespecifikation samt för stopp av utbetalning.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 33
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning i posttyp 30.
4 Filler
AN 8 53-60 Blanka
5 Kod-justering AN 1 61 Kod för justering av lön + / - eller S (= stopp)
6 Kundnr AN 12 62-73 Personnr med sekelsiffror eller organisationsnummer Kund = betalningsmottagare
7 Textkorr
AN 40 74-113 Textfält för korrigering
8 Korrigering, belopp-utbetalt
N 15 114-128 Korrigering av utbetalt belopp i beloppspost. Beloppet anges i ören.
9 Korrigering, belopp-avdrag
N 15 129-143 Korrigering av avdragsbelopp i beloppspost. Beloppet anges i ören.
10 Filler
AN 37 144-180 Blanka
3.12. Aviseringpost (Posttyp 36)
Posttyp 36 är obligatorisk i de fall mottagaren skall aviseras i samband med utbetalning. Avisering kan ske via SPU, insättningsbesked, brev eller lönespecifikation. För de löntagare som får sin lön via en kontantutbetalningsavi sker dessutom en avisering med en lönespecifikation. Kan kombineras med posttyp 37. OBS! Detta är en förbättrad version av posttyp 35.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 36
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning i posttyp 30.
4 Filler
AN 6 53-58 Blanka
5 Utadress
AN 35 59-93 Betalningsmottagarens adress
6 C/O-adress
AN 35 94-128 C/O-adress
7 Ortnamn
AN 35 129-163 Ortnamn
8 Postnr
N 5 164-168 Postnummer
9 Filler AN 12 169-180 Blanka
3. Posttyper betalfil 3.13. Utökad aviseringspost (Posttyp 37)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3.14. Aviseringspost internationell adress (Posttyp 41) 22
3.13. Utökad aviseringspost (Posttyp 37)
Posttyp 37 används i de fall mottagaren skall aviseras i samband med utbetalning och man önskar ett utökat adressfält s k Fortsättningsadress. Avisering kan ske via SPU, PGU, insättningsbesked, brev eller lönespecifikation. Måste kombineras med posttyp 36.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 37
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning i posttyp 30.
4 Filler
AN 6 53-58 Blanka
5 Fortsättningsadress
AN 35 59-93 Fortsättningsadress
6 Filler
AN 87 94-180 Blanka
3.14. Aviseringspost internationell adress (Posttyp 41)
Posttyp 41 används i samband med utbetalning till ett internationellt konto eller vid avisering till en internationell adress. Avisering kan ske via insättningsbesked, brev eller lönespecifikation. Kan kombineras med posttyp 42. OBS! Detta är en förbättrad version av posttyp 40.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 41
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning i posttyp 30.
4 Filler
AN 6 53-58 Blanka
5 Landsnamn
AN 35 59-93 Landsnamnet för adressens hemvist
6 Int adress
AN 35 95-128 Internationell adress till mottagaren.
7 Int Ortnamn
AN 35 129-163 Internationella ortsnamnet till mottagaren.
8 Int postnummer
AN 10 164-173 Internationella postnumret till mottagaren.
9 Filler
AN 7 174-180 Blanka
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3. Posttyper betalfil 3.15. Utökad aviseringspost internationell adress (Posttyp 42)
3.17. Sidhuvud- och sidfotsinfo för lönespecifikation (Posttyp 54) 23
3.15. Utökad aviseringspost internationell adress (Posttyp 42)
Posttyp 42 används i samband med utbetalning till ett internationellt konto eller vid avisering till en internationell adress, då det krävs ett utökat adressfält med c/o adress och ytterligare adressrader. Avisering kan ske via insättningsbesked, brev eller lönespecifikation. Måste kombineras med posttyp 41.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 42
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning i posttyp 30.
4 Filler
AN 6 53-58 Blanka
5 C/O-adress
AN 35 59-93 C/O adress/Blanka
6 Adress-forts
AN 35 94-128 Forts adress/Blanka
7 Filler
AN 52 129-180 Blanka
3.16. Kassakort (Posttyp 43)
Posttyp 43 används för att producera kassakort till mottagare.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 43
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning i posttyp 30.
4 Filler
AN 6 53-58 Blanka
5 Id-kassakort
AN 29 59-87 Kassakortsidentitet
6 År-vecka-1
N 4 88-91 År och vecka för period 1
7 År-vecka-2
N 4 92-95 År och vecka för period 2
8 Period1
AN 13 96-108 Period 1, ÅÅMMDD-ÅÅMMDD
9 Period2
AN 13 109-121 Period 2, ÅÅMMDD-ÅÅMMDD
10 Printleverantörs-ID
N 12 122-133 Används vid samkuvertering med ev insättningsbesked eller brev. Innehållet måste vara unikt per utbetalningsuppdrag för att undvika oönskad samkuvertering med andra mottagare.
11 Layoutid
AN 6 134-139 Layoutid på kassakort
12 Kassanr
N 2 140-141 Kassanummer
13 Filler
AN 38 142-180 Blanka
3. Posttyper betalfil 3.17. Sidhuvud- och sidfotsinfo för lönespecifikation (Posttyp 54)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3.19. Mottagarunik informationspost (Posttyp 60) 24
3.17. Sidhuvud- och sidfotsinfo för lönespecifikation (Posttyp 54)
Posttyp 54 kan t.ex. innehålla information, som skrivs i sidhuvud eller i sidfot. Textinnehållet ska överensstämma med vald overlay till lönespecifikation. Fontstorleken i Text-fastrad påverkar antalet tecken som kan skrivas per rad eftersom pappersstorleken alltid är densamma. Fontstorlek bestäms av vilken layout som är vald. Posttypen kan förekomma flera gånger per utbetalningsuppdrag.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 54
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning i posttyp 30.
4 Filler
AN 6 53-58 Blanka
5 Radnr
N 3 59-61 Radnummer, löpnr på antalet förekomster av posttypen per utbetalningsuppdrag.
6 Text-fastrad
AN 64
62-125 Text till fasta rader. Beroende på vald overlay till lönespecifikation kan max antal tecken variera mellan 64 och 90.
7 Filler
AN 55 126-180 Blanka
3.18. Lönespecifikationsrader (Posttyp 55)
Posttyp 55 används för att lägga ut information från arbetsgivaren till den anställde på lönespecifikationen. Fältinnehållet ska överensstämma med vald overlay till lönespecifikation. Fontstorleken i fältinnehållet påverkar antalet tecken som kan skrivas per rad. Posttypen kan förekomma max 999 gånger (rader) per utbetalningsuppdrag Det går ej att göra en generell beskrivning fält för fält av posttyp 55, eftersom innehållet varierar beroende på vilken overlay och utseende utbetalaren valt på lönespecifikationen. Vid frågor angående design av valfri lönespecifikation, kontakta Swedbank för mer information.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 55
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning i posttyp 30.
4 Filler
AN 6 53-58 Blanka
5 Radnr
N 3 59-61 Radnummer, löpnr på antalet förekomster av posttypen per utbetalningsuppdrag.
6 Text
AN 64 62-125 Lönerader till lönespecifikation
7 Belopp
N 15 126-140 Det belopp som hör ihop med löneraden. Belopp anges i ören.
8 Tecken
AN 1 141 Tecken för beloppet +, - eller blankt
9 Filler
AN 39 142-180 Blanka
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3. Posttyper betalfil 3.19. Mottagarunik informationspost (Posttyp 60)
3.20. Avvikande aviseringstext (Posttyp 65) 25
3.19. Mottagarunik informationspost (Posttyp 60)
Posttyp 60 används för att lägga ut information från arbetsgivaren till specifik mottagare i bunten. Meddelanderaderna skrivs ut av SUS-systemet till mottagare som aviseras via brev, insättningsbesked eller lönespecifikation. Posttyp 60 kan vid behov användas i kombination med posttyp 15 och 25. Om detta görs redigeras först meddelanderaderna från posttyp 15 och därefter från posttyp 25 och sist meddelanderaderna från posttyp 60. Posttypen kan förekomma max 12 gånger (rader) per utbetalningsuppdrag.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 60
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning i posttyp 30.
4 Filler
AN 6 53-58 Blanka
5 Radnr
N 3 59-61 Radnummer
6 Text
AN 64 62-125 Textrader
7 Filler
AN 55 126-180 Blanka
3.20. Avvikande aviseringstext (Posttyp 65)
Posttyp 65 används till textrader per utbetalning (utbetalningsunikt) för insättningsbesked, SPU, girering till vanligt Plusgirokonto (ej OCR) och BG. På insättningsbesked används dessutom alltid den generella texten, d v s: ”Vi samarbetar med Swedbank som har nedan angivet konto registrerat. Vid kontoändringar kontakta Swedbank/Sparbanken på din ort. Information från Swedbank: Vi har ÅÅÅÅ-MM-DD satt in CCC,CC kr på konto NNNNNNN-C i BANKENS NAMN” Beroende på aviseringssätt enligt ovan kan antal textrader variera. Se tabell nedan.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 65
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning i posttyp 30.
4 Filler
AN 6 53-58 Blanka
5 Radnr
N 3 59-61 Radnummer
6 Text
AN 64 62-125 Textrader
7 Text 2 AN 55 126-180 Valfri text
Fortsättning på nästa sida >>
3. Posttyper betalfil 3.21. OCR för Bankgiro och PlusGiro (Posttyp 66)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3.22. Textrader i brev (Posttyp 70) 26
Följande begränsningar gäller för antal textrader på olika utbetalningshandlingar:
Utbetalningshandling Max antal rader Max antal tecken/rad
Plusgiro-girering (ej OCR-konto)
10 35
Bankgiro-girering (ej OCR-konto)
30 50 (from 070226)
PGU 10 35
SPU 30 64
Insättningsbesked 999 64
Lönespecifikation 999 64
Brev 30 64
Insättningsbesked kassakort 999 72
3.21. OCR för Bankgiro och PlusGiro (Posttyp 66)
Posttyp 66 används för OCR-referens (betalningsreferens, kundreferens) tillhörande girering till konton som är anslutna till PlusGirots inbetalningsservice (s k OCR-konton). Fr o m 2005-03-03 kan posttypen även användas för OCR-referens tillhörande girering till BG-nummer i Bankgirots LB-rutin. Obs! Meddelande till betalningsmottagaren (posttyp 65) får ej förekomma samtidigt som OCR-referens anges. Posttypen kan förekomma max 1 gång per girering
Regelverk för Plusgiro-konton Till konton som är OCR-konton kan endast, av betalningsmottagaren aviserat referensnummer, användas som meddelande. SUS-systemet kontrollerar att posttyp 66 finns med i inskickat betalningsuppdrag mot OCR-konto och även om posttyp 65 är inskickat till ett icke-OCR-konto. Om respektive referenser saknas avvisas uppdraget redan i SUS-systemet eftersom PlusGirot också gör denna kontroll. OCR-referensen anges enligt de regler som PlusGirot angivit för OCR-konton.
Regelverk för Bankgiro-nummer Om betalningsmottagaren aviserat referensnummer så är detta tillräcklig information om betalningen. Beroende på hur avtalet för mottagande BG-gironummer är upplagt avgör sedan om det blir automatisk prickning eller ej. Bankgirot avvisar inte betalningsuppdrag som innehåller både OCR-referens och meddelanderader. OCR-referensen anges enligt de regler som Bankgirot angivit för OCR-konton.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 66
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning i posttyp 30.
4 Filler
AN 6 53-58 Blanka
5 Radnr
N 3 59-61 001
6 Referens
AN 25 62-86 OCR-referens
7 Filler
AN 94 87-180 Blanka
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3. Posttyper betalfil 3.22. Textrader i brev (Posttyp 70)
3.23. Inrapportering av kontouppgifter (Posttyp 73) 27
3.22. Textrader i brev (Posttyp 70)
Posttyp 70 används till textrader i brev. Funktionen Brev måste markeras i det tekniska sus-avtalet samt utbetalningstyp 90 Posttypen kan förekomma max 30 gånger (rader) per utbetalningsuppdrag
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 70
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Den unika identitet som sätts per betalning i posttyp 30.
4 Filler
AN 6 53-58 Blanka
5 Radnr
N 3 59-61 Radnummer
6 Text
AN 64 62-125 Textrader
7 Filler
AN 55 126-180 Blanka
3.23. Inrapportering av kontouppgifter (Posttyp 73)
Posttyp 73 används för att rapportera in kontouppgifter till mottagare av kommande utbetalningsuppdrag. För internationella kontonummer (dvs typ konto = 01 eller 02) måste även posttyp 41 (Aviseringspost internationell adress) skickas med, anges före posttyp 73.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 73
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten.
3 Id-utbetalning
AN 44 09-52 Unik identitet per Inrapportering.
Ex personnr+maskintid eller unika löpnr från eget system. Förekommer en betalpost (posttyp 30) för mottagaren anges Id-utbetalning från denna. Läs mer under punkt: 2.4.
4 Filler
AN 6 53-58 Blanka
5 Funktionskod N 3 59-61 001=Uppläggning av kontouppgifter
6 Kundnummer
N 12 62-73 Personnummer med sekelsiffror
7 Prefix N 3 74-76 000 eller enligt tabell nedan
8 Clearingnummer N 4 77-80 Clearingnummer till mottagaren
9 Kontonummer N 10 81-90 Mottagarens kontonummer
10 Utbetalningstyp N 2 91-92 00
3. Posttyper betalfil 3.24. Informationsförmedling (Posttyp 75)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3.24. Informationsförmedling (Posttyp 75) 28
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
11 Kod-återrapport AN 2 93-94 Blanka
12 Typ-konto
AN 2 95-96 01 = Internationellt kontonummer
02 = IBAN-nummer
13 Kontonr-int AN 34 97-130 Kontonummer angivet enligt typ-konto. Ex. för 01 : 4080781061011 Ex. för 02: PL04102027620000150200386227 Se ytterligare förklaring under Beskrivning av indata, Internationella kontonummer
14 BIC-NatID AN 13 131-143 Betalningsmottagarens bank ID. Kan vara BIC-adress eller Nationellt ID Ex. DEUTDESS
15 Kundnamn
AN 36 144-179 Betalningsmottagarens namn
16 Filler
AN 1 180-180 Blanka
Speciella prefix/clearingnummer för svenska kontonummer:
Kontoslag Prefix Clearingnr PlusGirokonton 000 9500 JAK-banken 000 9549 Personkonto 331 0000
Internationella kontonummer och dess uppbyggnad Ett internationellt kontonummer kan anges på olika sätt. IBAN är en internationell standard för att ange kontonummer. IBAN består av landkod, kontrollsiffror, bankkod och kontonummer. IBAN måste alltid anges för betalningar till EU/EES, Schweiz samt till ytterligare några länder. Till andra länder kan du ange antingen IBAN eller kontonummer. För formatering av IBAN konto se broschyr: E C B S International Bank Account Number (IBAN) För mer information se: http://www.swedbank.se/privat/kort-och-betalningar/betalningar/betalningar-till-utlandet/iban-och-bic-rakna-ut-iban/index.htm
3.24. Informationsförmedling (Posttyp 75)
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 75
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Filler
AN 50 9-58 Blanka
4 AMS-info
AN 122 59-180 Information att förmedla
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
3. Posttyper betalfil 3.25. Informationsförmedling (Posttyp 76)
3.26. Slutsummapost (Posttyp 80) 29
3.25. Informationsförmedling (Posttyp 76)
Används för att skicka mer information i varje post jämfört med posttyp 75.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 76
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Destinationskod
AN 2 9-10 Kod för mottagaren av informationen
4 Info
AN 170 11-180 Information att förmedla
3.26. Slutsummapost (Posttyp 80)
Posttyp 80 är en obligatorisk post. Obs! Samtliga beloppsfält är numeriska och skall vara nollutfyllda om de ej används. Fälten används av SUS-systemet vid buntavstämning.
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1 Posttyp
N 2 01-02 80
2 Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer. Skall vara lika på alla poster i bunten
3 Filler
AN 50 09-58 Blanka
4 Summa-utbetalt N 15 59-73 Summa utbetalt belopp. Beloppet anges i ören.
5 Summa-korr-plus N 15 74-88 Summa plus-korrigeringar utbetalt belopp. Beloppet anges i ören.
6 Summa-korr-minus N 15 89-103 Summa minus-korrigeringar utbetalt belopp. Beloppet anges i ören.
7 Summa-avdrag N 15 104-118 Summa avdragsbelopp. Beloppet anges i ören.
8 Summa-avdrag-korr-plus N 15 119-133 Summa plus korrigerat avdragsbelopp. Beloppet anges i ören.
9 Summa-avdrag-korr-minus N 15 134-148 Summa minus korrigerat avdragsbelopp. Beloppet anges i ören.
10 Filler
AN 32 149-180 Blanka
4. Filuppbyggnad återrapportering på fil 4.1. Sekvenshantering (buntar)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
4.2. Sortering av fil innehållande flera posttyper 30
4. Filuppbyggnad återrapportering på fil Innan åtterrapporteringsfiler kan levereras måste mottagare och bank upprättat en kommunikation, samt kommit överens om hur dessa filer ska levereras. Se rubrik Kontaktvägar.
4.1. Sekvenshantering (buntar)
Återrapporteringsfiler, oavsett posttyp, räknas varje rad (posttyp) som en egen sekvens (bunt). Dvs det finns inga Öppnings- eller stängningsposter. Finns det bara en avvisad betalning så levereras en fil endast innehållande en posttyp 03. Beskrivning av utdata (återrapportering) Postlängd: 256 Postformat: FB Posttyper: 01 = Ej inlöst SPU
02 = Utbetalning 03 = Fel
4.2. Sortering av fil innehållande flera posttyper
Filer som innehåller flera posttyper (01, 02 och/eller 03), sorteras i posttyps ordning, dvs först kommer alla posttyp 01, sedan alla 02 och slutligen alla 03.
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
5. Posttyper Återrapporterings filer 5.1. Förklaring av fältrubriker
5.3. Återrapportering av utbetalning (Posttyp 02) 31
5. Posttyper Återrapporterings filer För att få en heltäckande återrapportering ska posttyp 03 användas för de avvisade och posttyp 02 för de som har godkänts. En beställning måste alltid skickas till [email protected] för att återrapportering på fil ska fungera. Säkerställ att företaget har en kommunikation som kan hantera att hämta filer från banken.
5.1. Förklaring av fältrubriker
Förklaringar på kolumnerna som beskriver fälten i de olika posttyperna:
- Fält nr. Anger ordningen i posttypen, med början på ett (1) sedan stigande ordning.
- Fältbenämning. Anger namnet på de olika fälten.
- Lagr. Form. Lagringsform i postbeskrivningarna: N anger högerjusterat och nollutfyllt fält AN anger vänsterställt och blankutfyllt fält
- Ant.Pos. Anger antalet positioner i varje specifikt fält.
- Positioner. Anger i vilken position i posttypen som värdet ska anges.
- Innehåll. Anger ett faktiskt värde eller beskriver vilket värde som ska in i fältet.
5.2. Återrapportering av ej inlöst SPU (Posttyp 01)
Fält nr
Fältbenämning Lagr. Form
Ant. pos
Position Innehåll
1
Posttyp N 2 01-02 01 = Ej inlöst SPU
2
Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer. Skall vara lika på alla poster i bunten.
3
Filler AN 4 09-12 Blanka
4
Id-utbetalning AN 44 13-56 Unik identitet per betalning
5
Belopp-utbetalt N 15 57-71 Belopp som utbetalats till kund. Beloppet anges i ören.
6
Dat-körning N 8 72-79 Körningsdatum
7
Dat-utbetalning N 8 80-87 Utbetalningsdatum
8
Filler AN 60 88-147 Blanka
9
Namn-kund AN 36 148-183 Betalningsmottagarens namn
10
Kundnr N 12 184-195 Kundidentifierare
11
Kod-orsak N 1 196 Kod orsak ej inlöst SPU 1 = förkommen 2 = stulen 3 = spärrad 4 = giltighetstid utgången
12
SPU-id N 11 197-207 Identitet för SPU
13
Filler AN 7 208-214 Blanka
14
Kundid-levsystem N 5 215-219 Kundidentitet i leveranssystem
15
Distributionskod-1 AN 6 220-225 Nummer på förvaltningsområde
16
Filler AN 31 226-256 Blanka
5. Posttyper Återrapporterings filer 5.3. Återrapportering av utbetalning (Posttyp 02)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
5.3. Återrapportering av utbetalning (Posttyp 02) 32
5.3. Återrapportering av utbetalning (Posttyp 02)
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1
Posttyp N 2 01-02 02 = Återrapportering utbetalning
2
Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer. Skall vara lika på alla poster i bunten
3
Filler AN 4 09-12 Blanka
4
Id-utbetalning AN 44 13-56 Unik identitet per betalning
5
Belopp-utbetalt N 15 57-71 Belopp som utbetalats till kund. Beloppet anges i ören.
6
Dat-körning N 8 72-79 Körningsdatum
7
Dat-utbetalning N 8 80-87 Utbetalningsdatum
8
Utbetalningssätt AN 3 88-90 BGG = Bankgirering GIR = Plusgirogirering INS = Swedbank eller Sparbank INA = Affärsbank INT = Internationella betalning SPU = Kontantutbetalningsavi PGU = Plusgiroutbetalningskort BRE = Brev KOR = Korrigering AVV = Avvisad utbetalning orsak i posttyp 03 FEL = Bokad på felkonto STO = Stoppad on-line STB = Stoppad i batch
9
Clearnr N 5 91-95 Clearingnummer
10
Filler AN 10 96-105 Blanka
11
Kod-konto AN 2 106-107 SP = Swedbank eller Sparbank AF = Affärsbank PK = Personkonto PG = Plusgirogirering BG = Bankgirering IB = Internationell betalning
12
Utbetalningstyp N 2 108-109 Utbetalningstyp enligt avtal
13
Banknamn AN 30 110-139 Namn på betalningsmottagarens bank
14
Datum-stopp N 8 140-147 Datum då företaget stoppat utbetalningen
15
Namn-kund AN 36 148-183 Betalningsmottagarens namn
16
Kundnr N 12 184-195 Person nr eller org nr till mottagaren som angivits i betalningsfilen. Finns ej uppgifter i betalningsfil anges nollor.
17
Bel-avdrag N 15 196-210 Avdragsgrundande bruttobelopp angivet i ören
18
Filler AN 4 211-214 Blanka
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
5. Posttyper Återrapporterings filer 5.4. Återrapportering av avvisade utbetalningar (Posttyp 03)
5.4. Återrapportering av avvisade utbetalningar (Posttyp 03) 33
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
19
Kundid-levsystem N 5 215-219 Avtalsnummer för mottagaren av återrapportering på fil. Behöver ej vara samma som betalningsavtals nr. Anges med fem sista siffror i avtalsnumret.
20
Distributionskod-1 AN 6 220-225 Nummer på förvaltningsområde
21
Filler AN 31 226-256 Blanka
5.4. Återrapportering av avvisade utbetalningar (Posttyp 03)
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1
Posttyp N 2 01-02 03 = Återrapportering fel
2
Avtalsnr N 6 03-08 Utbetalarens avtalsnummer. Skall vara lika på alla poster i bunten.
3
Filler AN 4 09-12 Blanka
4
Id-utbetalning AN 44 13-56 Unik identitet per betalning
5
Belopp-utbetalt N 15 57-71 Belopp som utbetalats till kund. Beloppet anges i ören
6
Dat-körning N 8 72-79 Körningsdatum
7
Dat-utbetalning N 8 80-87 Utbetalningsdatum
8
Utbetalningssätt
AN 3 88-90 AVV = Avvisad utbetalning. Inga fler alternativ finns
9
Clearnr N 5 91-95 Clearingnummer
10
Kontonr AN 10 96- 105 Betalningsmottagarens kontonummer
11
Kod-konto AN 2 106-107 SP = Swedbank eller Sparbank AF = Affärsbank PK = Personkonto PG = Plusgirogirering BG = Bankgirering IB = Internationell betalning
12
Utbetalningstyp N 2 108-109 Utbetalningstyp enligt avtal
13
Summa mottaget N 15 110-124 Summan som betalningsfilen har innehållt när den tagits emot av banken.
14
Summa utbetalt N 15 125-139 Summan som blivit utbetald efter ev avvisningar
15
Filler AN 8 140-147 Blanka
16
Namn-kund AN 36 148-183 Betalningsmottagarens namn
17
Kundnr N 12 184-195 Personnummer eller organisationsnummer till mottagaren som angivits i betalningsfilen. Har det inte angivits anges nollor.
18
Bel-avdrag N 15 196-210 Avdragsgrundande bruttobelopp angivet i ören
5. Posttyper Återrapporterings filer 5.4. Återrapportering av avvisade utbetalningar (Posttyp 03)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
5.4. Återrapportering av avvisade utbetalningar (Posttyp 03) 34
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
19
Kod-just AN 1 211 Kod för justering av lön
20
Felkod AN 3 212-214 Felkod, se tabell nedan (Avsnitt: 5.4.1. Felkoder)
21
Kundid-levsystem N 5 215-219 Avtalsnummer för mottagaren av återrapportering på fil. Behöver ej vara samma avtal som avsändande avtalsnummer. Anges med fem sista siffror i avtalsnumret.
22
Distributionskod-1 AN 6 220-225 Nummer på förvaltningsområde
23
Filler AN 31 226-256 Blanka
5.4.1. Felkoder
Kod Text Kod Text
001 Korrigeringspost finns redan
002 Annan utbetalning med samma id-utbetalning finns redan
004 Kontonummer anslutning saknas
005 Avtal avslutat
006 Avtal saknas
007 Utbetalningstyp saknas i avtalet
008 Bunten får enbart innehålla ett unikt avtalsnummer
009 Belopp ej numeriskt i beloppspost.
010 Clearing och kontonummer ej numeriskt
011 Personnummer ej numeriskt
012 Clearing, kontonummer och personnummer ej numeriskt
013 Belopp ej numeriskt i korrigeringsposten
014 Kod justering är ej s, + eller -.
015 Summan i slutpost stämmer ej med summering av utbetalningar
016 Slutpost ej numerisk
017 Dubblett, utbetalningsfil finns redan
018 Bunt finns redan för detta avtal
020 Avtal avslutat mellan insändning av fil och utbetalningsdag
022 Utbetalning överstiger avtalat maxbelopp
029 Posterna i bunten inte kommer i rätt ordning
030 Korrigering avvisad, beloppsposten bokad på felkonto
031 Korrigering avvisad, beloppsposten avvisad
032 Korrigering avvisad, beloppsposten stoppad i batch
033 Korrigering avvisad, beloppsposten stoppad online
034 Korrigering avvisad, beloppsposten avser endast avisering
035 Korrigering avvisad, belopp saknas i korrigering
037 Avtal om utbetalning till bankgiro saknas
038 Avtal om utbetalning till plusgiro saknas
039 Avtal om utbetalning via kontantavi (spu) saknas
040 Pgu angivet från utbetalaren, avtal om denna funktion saknas
041 Felaktig posttyp, utbetalningen avvisas
042 Korrigering avvisad, utbetalning saknas
043 Datum felaktigt, samtliga utbetalningar avvisas
045 Clearing och kontonummer fel vid checksifferkontroll
046 Clearing och kontonummer fel, avvisas enligt regler i avtal
047 Utbetalning avvisad, inget utbetalningssätt kan bestämmas
048 Kombinationen utbetalningssätt/aviseringssätt ogiltig
050 Brev eller avisering utan utbetalning skall ej ha belopp
054 Mottagarid/personnr fel/saknas, utbetalning avvisad.
055 Mottagarid/persnr fel/saknas, utbetalning bokad på bankens felkonto
056 Felaktig kod för specialkörning, utbetalningen avvisas
057 Belopp noll.uppdraget avvisas
058 Felaktigt clearingnummer för sparbank
059 Avtalsid saknas i formatkonverteringstabellen
060 Otillåten kombination av registerhållare
063 Förvaltningsnummer ej numeriskt
064 Organisationsnummer ej numeriskt
065 Clearingnummer ej nummeriskt
066 Utbetalningsdatum för gammalt
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
5. Posttyper Återrapporterings filer 5.4. Återrapportering av avvisade utbetalningar (Posttyp 03)
5.4. Återrapportering av avvisade utbetalningar (Posttyp 03) 35
Kod Text Kod Text
067 Utbetalningsdatum för långt fram i tiden
068 Utbetalningsdatum fel
069 Utbetalningsdatum saknas
070 Utbetalningstyp ej numerisk, utbetalningen avvisas
072 Felaktigt filformat
074 Avtalsnummer ej numeriskt
075 Avstämningspost saknas, samtliga utbetalningar avvisas
076 Öppningspost saknas, samtliga utbetalningar avvisas
079 Korrigering angiven, avtal om denna funktion saknas
080 Stopp angiven, avtal om denna funktion saknas
084 Fel i buntavstämning vid korrigering, ring din bank
085 Korrigering avvisad, överstiger maxantal korrigeringar
092 Sekvensfel, disitributionskod ej i stigande ordning
094 Organisationsnummer i öppningspost ej samma som i avtal
095 Organisationsnummer saknas i öppningsposten
097 Samtliga utbetalningsuppdrag har avvisats trans för trans
100 För många adressposter för kasskort, bunten avvisas
103 Sigill-kontroll ej utförd
104 Clearingnummer fel
105 Kontonummer fel
106 Checksiffra fel
107 Clearingnummer finns ej
108 Check-fel
109 Clnr-check-fel
110 Belopp ej numeriskt i slutsummapost, felaktigt belopp ersatt med nol
111 Plusgirokonto saknas hos plusgirot, utbetalning avvisad
112 Ocr-referens saknas till girering mot ocr-konto, utbetalning avvisad
113 Felaktigt inlagenummer. korrigera innan utbetalning
122 Kontonummer ej inlåningskonto
142 Typ av konto är felaktigt
143 Bic/Nationellt id är obligatoriskt
144 Bic/Nationellt id är felaktigt
145 Mottagande land ej tillåtet
146 IBAN måste anges för ett bankkonto i utlandet
147 IBAN ej tillåtet för ett svenskt konto
148 Mottagarens IBAN är felaktigt angivet
149 Landkod i IBAN felaktigt angiven, IBAN inleds alltid med mottagarbankens landkod
150 IBAN innehåller ogiltiga tecken. Första eller sista tecknet får inte vara ':' eller '-'
151 IBAN innehåller ogiltiga tecken
152 Internationellt kontonummer för mottagaren saknas
153 IBAN krävs då mottagaren är inom EU/EES
154 Internationellt kontonummer är felaktigt angivet
155 Int. kontonummer innehåller ogiltiga tecken. Första/sista tecknet får ej vara ':' eller '-'
156 Int. kontonummer innehåller ogiltiga tecken
157 Mottagarens namn måste anges för ett bankkonto i utlandet
158 Mottagarens namn innehåller ogiltiga tecken. Första/sista tecknet får ej vara ':' eller '-'
159 Mottagarens namn innehåller ogiltiga tecken
160 Mottagarens adress måste anges för ett bankkonto i utlandet
161 Mottagarens adress innehåller ogiltiga tecken. Första/sista tecknet får ej vara ':' eller '-'
162 Mottagarens adress innehåller ogiltiga tecken
164 Beloppet understiger minimibeloppet för en internationell betalning
165 Beloppet överstiger beloppsgränsen för en växlad betalning
169 Internationell betalning, avtal om denna funktion saknas
6. Filuppbyggnad återrapportering via Internetbanken 6.1. Sekvenshantering (buntar)
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
6.2. Filuppbyggnad 36
6. Filuppbyggnad återrapportering via Internetbanken Innan åtterrapporteringsfiler kan levereras måste mottagare teckna avtal om internetbanken företag med banken. En behörighetsadministratör på företaget måste tilldela behörighet för användarna att kunna hämta filer.
6.1. Sekvenshantering (buntar)
En fil består av avvisningar, ej inlösta kontantavier eller genomförda betalningar för en inläsnings-/bearbetningsdag för varje avtalsnummer. Det går ej att få dessa sammanslagna om man väljer att ladda ner dem från internetbanken. Filerna är fastblockade och semikolonseparerade.
6.2. Filuppbyggnad
6.2.1. Förklaring av fältrubriker
Förklaringar på kolumnerna som beskriver fälten i de olika posttyperna:
- Fält nr. Anger ordningen i posttypen, med början på ett (1) sedan stigande ordning.
- Fältbenämning. Anger namnet på de olika fälten.
- Lagr. Form. Lagringsform i postbeskrivningarna: N anger högerjusterat och blankutfyllt fält AN anger vänsterställt och blankutfyllt fält
- Ant.Pos. Anger antalet positioner i varje specifikt fält + semikolon.
- Positioner. Anger i vilken position i posttypen som värdet ska anges inkluderar även semikolonsepareringen.
- Innehåll. Anger ett faktiskt värde eller beskriver vilket värde som ska in i fältet.
6.2.2. Avvisade betalningar
Rad ett innehåller nedanstående semikolon separerade rubriker, som kan användas som rubriker vid import i Excel. Rubrikraden innehåller inga blankutfyllnader: Företag;Avtal;Utbetalningsdag;Betalningsmottagare;Belopp;ID för utbetalningen;Felorsak; Efterföljande rader påtalar avvisade betalningar enligt:
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1
Företag AN 35+; 01-36 Företagetsnamn
2
Avtal N 6+; 37-43 Avtalsnummer angivet i utbetalningsfilen
3
Utbetalningsdag AN 10+; 44-54 Angiven utbetalningsdag i utbetalningsfilen. Formaterat ÅÅÅÅMMDD
4
Betalningsmottagare N 12+; 55-67 Personnummer på mottagaren eller kontonummer beroende på information tillgänglig i utbetalningsfilen.
5
Belopp N 16+; 68-84 Anger belopp till mottagare i utbetalningsfilen. Vänster justerat. Decimalen anges med två siffror och är kommaseparerad.
6
ID för utbetalningen AN 44+; 85-129 Anger ID begreppet för utbetalningen från utbetalningsfilen (posttyp 30, pos 09-52)
7
Felorsak AN 86+; 130-216 Anger avvisningsorsak i klartext.
6.2.3. Ej inlösta kontantavier
Rad ett innehåller nedanstående semikolon separerade rubriker, som kan användas som rubriker vid import i Excel. Rubrikraden innehåller inga blankutfyllnader: Företag;Avtal;Utbetalningsdag;Betalningsmottagare;Belopp;ID för utbetalningen;Felorsak;
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
6. Filuppbyggnad återrapportering via Internetbanken 6.2. Filuppbyggnad
6.2. Filuppbyggnad 37
Efterföljande rader påtalar retur av pengar för ej inlösta kontantavier enligt:
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1
Företag AN 35+; 01-36 Företagetsnamn
2
Avtal N 6+; 37-43 Avtalsnummer angivet i utbetalningsfilen
3
Utbetalningsdag AN 10+; 44-54 Angiven utbetalningsdag i utbetalningsfilen. Formaterat ÅÅÅÅMMDD
4
Betalningsmottagare N 12+; 55-67 Personnummer på mottagaren eller kontonummer beroende på information tillgänglig i utbetalningsfilen.
5
Belopp N 16+; 68-84 Anger belopp till mottagare i utbetalningsfilen. Vänster justerat. Decimalen anges med två siffror och är kommaseparerad.
6
IDK Nummer N 11+; 85-96 Det unika identitetsnumret som kontantutbetalningen tilldelats vid utbetalning.
7
ID för utbetalningen AN 44+; 97-141 Anger ID begreppet för utbetalningen från utbetalningsfilen (posttyp 30, pos 09-52)
8
Orsak AN 30+; 142-172 Anger orsaken i klartext till att kontantutbetalningen kommit i retur.
6.2.4. Genomförda betalningar
Rad ett innehåller nedanstående semikolon separerade rubriker, som kan användas som rubriker vid import i Excel. Rubrikraden innehåller inga blankutfyllnader: Företag;Avtal;Utbetalningsdag;Betalningsmottagare;Belopp;ID för utbetalningen;Mottagande Bank;Clear.nr.; Efterföljande rader påtalar genomförda betalningar enligt:
Fält nr
Fältbenämning Lagr. form
Ant. pos
Position Innehåll
1
Företag AN 35+; 01-36 Företagetsnamn
2
Avtal N 6+; 37-43 Avtalsnummer angivet i utbetalningsfilen
3
Utbetalningsdag AN 10+; 44-54 Angiven utbetalningsdag i utbetalningsfilen. Formaterat ÅÅÅÅMMDD
4
Betalningsmottagare N 12+; 55-67 Personnummer på mottagaren eller kontonummer beroende på information tillgänglig i utbetalningsfilen.
5
Belopp N 16+; 68-84 Anger belopp till mottagare i utbetalningsfilen. Vänster justerat. Decimalen anges med två siffror och är kommaseparerad.
6
ID för utbetalningen AN 44+; 85-129 Anger ID begreppet för utbetalningen från utbetalningsfilen (posttyp 30, pos 09-52)
7
Mottagande Bank AN 20+; 130-150 Anger i klartext till vilken bank betalningen skickats till alt texten ’Utländsk bank’ eller ’Kontantutbetalning’.
8
Clear.nr. N 5+; 151-156 Anger vilket mottagar clearingnummer betalningen är skickad till. För banker med endast fyra siffror i clear nr inleds fältet med en nolla (’09999’) Om betalning skickats till Utländsk bank eller kontantutbetalning anges ’00000’
7. Filkommunikation 8.1. Noteringar
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
8.1. Noteringar 38
7. Filkommunikation För att kunna skicka och hämta filer behövs en kommunikation med Swedbank. Det i särklass vanligaste kommunikationssättet är att skicka filerna via Swedbanks internetbank. För att göra detta krävs att företaget har internetbanken företag med tillägget filöverföring. För anslutning till detta kontaktar företaget närmaste bankkontor eller telefonbanken. För företag som önskar en mer automatiserad sändning och hämtning rekommenderas SFTP. Detta beställs via blankett: Beställning filöverföring. En sammanställning över alla bankens rekommenderade kommunikationsmedia finns i dokumentet: Produktkatalog filöverföring till/från Swedbank. Produktkatalogen och beställningsblankett kan erhållas via nedanstående kontaktvägar.
8. Kontaktvägar
Ärende Instans Kontaktuppgifter
Avtalstecknande av tjänst
Bankkontor Se www.swedbank.se för närmsta bankkontor
Avtalstecknande av tjänst
Telefonbanken 0771-22 11 22
Frågor om kommunikation
Elektroniska Betalningar
08-585 929 30 [email protected]
Filuppbyggnad, tester och drift
Tekniksupport 08-585 940 07 [email protected]
8.1. Noteringar
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
8. Kontaktvägar 8.1. Noteringar
8.1. Noteringar 39
8. Kontaktvägar 8.1. Noteringar
Teknisk manual: SUS-formatet Version 05.03
8.1. Noteringar 40