22
1 Teatrul Naţional ‘”Vasile Alecsandri” Iași Teatrul Naţional ‘”Vasile Alecsandri” Iași Teatrul Naţional ‘”Vasile Alecsandri” Iași Teatrul Naţional ‘”Vasile Alecsandri” Iași Str. Agatha Bârsescu, 18 Str. Agatha Bârsescu, 18 Str. Agatha Bârsescu, 18 Str. Agatha Bârsescu, 18 Tel. 0232 /267824 0232 /267794 Fax 0232 /254499 Tel. 0232 /267824 0232 /267794 Fax 0232 /254499 Tel. 0232 /267824 0232 /267794 Fax 0232 /254499 Tel. 0232 /267824 0232 /267794 Fax 0232 /254499 Email : tniasi@ yahoo.com Web : Email : tniasi@ yahoo.com Web : Email : tniasi@ yahoo.com Web : Email : tniasi@ yahoo.com Web : www.teatrulnationaliasi www.teatrulnationaliasi www.teatrulnationaliasi www.teatrulnationaliasi .ro .ro .ro .ro Raport de activitate pentru evaluarea managementului pentru anul 2008 Partea I a) EvoluŃia instituŃiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituŃional existent: a.1. colaborare cu instituŃii / organizaŃii culturale - Teatrul NaŃional din Iaşi desfăşoară activităŃi de colaborare cu instituŃii de cultură reprezentative, un important parteneriat cu Universitatea de Arte „George Enescu” Iaşi fiind concretizat în cadrul Programului Atelier (un program care implică tinerii aflaŃi la debut şi încurajează experimentul) prin spectacolele To be or not to be in love (colaj Shakespeare) şi A muri spre a-nŃelege (colaj de teatru antic) - Colaborare cu Centrul european de EducaŃie Artemis în realizarea de proiecte europene - O altă colaborare este cea cu Muzeul Literaturii Române care se întemeiază pe prezenŃa spectacolelor TNIaşi la Sala Pod Pogor a muzeului, spaŃiul respectiv fiindu- ne oferit tot pe bază de parteneriat. Spectacolele care au fost realizate în temeiul acestui parteneriat au fost ChiriŃa şi ceilalŃi de V.Alecsandri şi Visul sau Damen- Vals de D.R.Popescu. -Colaborarea cu Universitatea „Al.I. Cuza” se referă la programul Teatru-Forum (dezbateri periodice în care publicul se întâlneşte cu creatorii de spectacole) - NaŃionalul ieşean are un rol important pe calendarul manifestărilor culturale organizate de municipalitate (Sărbătorile Iaşului în 2007, 2008, 2009 şi Iaşi 600 în 2008) a.2 Participare în calitate de partener la proiecte europene * Proiectele au fost depuse în 2008 şi se vor materializa în următorii doi ani 1. parteneriat cu Centrul European de EducaŃie şi Cultura "ARTEMIS" Proiect "Thalassa of Myths" , realizat în cadrul programului Cultura 2000

Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

  • Upload
    johnny

  • View
    394

  • Download
    8

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

1

Teatrul Naţional ‘”Vasile Alecsandri” IașiTeatrul Naţional ‘”Vasile Alecsandri” IașiTeatrul Naţional ‘”Vasile Alecsandri” IașiTeatrul Naţional ‘”Vasile Alecsandri” Iași

Str. Agatha Bârsescu, 18 Str. Agatha Bârsescu, 18 Str. Agatha Bârsescu, 18 Str. Agatha Bârsescu, 18

Tel. 0232 /267824 0232 /267794 Fax 0232 /254499 Tel. 0232 /267824 0232 /267794 Fax 0232 /254499 Tel. 0232 /267824 0232 /267794 Fax 0232 /254499 Tel. 0232 /267824 0232 /267794 Fax 0232 /254499

Email : tniasi@ yahoo.com Web : Email : tniasi@ yahoo.com Web : Email : tniasi@ yahoo.com Web : Email : tniasi@ yahoo.com Web : www.teatrulnationaliasiwww.teatrulnationaliasiwww.teatrulnationaliasiwww.teatrulnationaliasi.ro.ro.ro.ro

Raport de activitate pentru evaluarea managementului

pentru anul 2008 Partea I

a) EvoluŃia instituŃiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituŃional existent:

a.1. colaborare cu instituŃii / organizaŃii culturale - Teatrul NaŃional din Iaşi desfăşoară activităŃi de colaborare cu instituŃii de cultură reprezentative, un important parteneriat cu Universitatea de Arte „George Enescu” Iaşi fiind concretizat în cadrul Programului Atelier (un program care implică tinerii aflaŃi la debut şi încurajează experimentul) prin spectacolele To be or not to be in love (colaj Shakespeare) şi A muri spre a-nŃelege (colaj de teatru antic) - Colaborare cu Centrul european de EducaŃie Artemis în realizarea de proiecte europene - O altă colaborare este cea cu Muzeul Literaturii Române care se întemeiază pe prezenŃa spectacolelor TNIaşi la Sala Pod Pogor a muzeului, spaŃiul respectiv fiindu-ne oferit tot pe bază de parteneriat. Spectacolele care au fost realizate în temeiul acestui parteneriat au fost ChiriŃa şi ceilalŃi de V.Alecsandri şi Visul sau Damen-Vals de D.R.Popescu. -Colaborarea cu Universitatea „Al.I. Cuza” se referă la programul Teatru-Forum (dezbateri periodice în care publicul se întâlneşte cu creatorii de spectacole) - NaŃionalul ieşean are un rol important pe calendarul manifestărilor culturale organizate de municipalitate (Sărbătorile Iaşului în 2007, 2008, 2009 şi Iaşi 600 în 2008)

a.2 Participare în calitate de partener la proiecte europene * Proiectele au fost depuse în 2008 şi se vor materializa în următorii doi ani 1. parteneriat cu Centrul European de EducaŃie şi Cultura "ARTEMIS" Proiect "Thalassa of Myths", realizat în cadrul programului Cultura 2000

Page 2: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

2

perioada parteneriatului: 2009-2010 Promotor: Centre of Higher Education in Theatre Studies (Greece) TEATRUL NaŃional Iaşi realizează spectacolul "TinereŃe fără bătrâneŃe". Spectacolul va fi prezent în perioada 20-25 aprilie 2010 în Atena la festivalul organizat de promotor, în cadrul proiectului. 2. Teatrul NaŃional Iaşi partener principal proiect "Ancient Pathos" depus în cadrul licitaŃiei de proiecte din octombrie 2009, program Cultura 2000 ,perioada 2010-2012 promotor: Centre of Higher Education in Theatre Studies (Greece) a 3. AcŃiuni de publicitare a proiectelor proprii :

Proiectele proprii ale Teatrului NaŃional Iaşi, incluse în cele patru programe, Mari spectacole, Gramatica iubirii, Societarii Teatrului NaŃional, GeneraŃia care vine /ArtFactory, au beneficiat de ajustări strategice în funcŃie de evaluarea profilului beneficiarului targetat pentru fiecare proiect în parte.

Strategia comună de promovare a proiectelor include diseminarea informaŃiei în presa scrisă, audio-video şi electronică, pe suporturi neconventionale şi conventionale, interne şi externe, după cum urmează:

- conferinŃe de presă (presa locală: ziare, reviste, televiziuni, radiouri, presa electronică)

- comunicate de presa (presa locală, naŃională şi internaŃională, agenŃii de presă) - newsletter - publicitate outdoor: mash-uri, bannere, afişaj exterior în locaŃii proprii - publicitate indoor: afişaj interior pe panouri proprii (instituŃii publice, locuri de

agrement, centre universitare, centre comerciale) - realizare spot video cu difuzare pe ledscreen propriu şi plasmă, televiziuni

partenere, mijloace de transport în comun, site propriu, site-uri specializate video)

- realizare flyere distribuite în agenŃia teatrală, locuri cu trafic intens - concursuri cu premii desfăşurate la televiziuni, radiouri, ziare, tombole sau cu

ocazia diferitelor evenimente) - ocuparea diferitelor spaŃii de emisie (tv., radio) dedicate proiectului promovat

(invitaŃi actori, regizori, scenografi) - organizarea protocolului pentru fiecare proiect în parte (invitarea oficialităŃilor,

partenerilor şi a oamenilor de cultură la aceste evenimente) - alocarea pe site-ul propriu a unei pagini dedicate proiectului promovat

(fotografii, afiş, distribuŃie, spot video, biografii, recenzie, articole presă) a.4. AcŃiuni întreprinse pentru îmbunătăŃirea promovării proiectelor/ producŃiilor existente în repertoriu/ activităŃi PR/ strategii media:

Page 3: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

3

Strategia aplicată în urma evaluării ultimei stagiuni se axează pe următoarele coordonate:

- poziŃionarea instituŃiei teatrale cu cea mai mare vechime din România ca teatru tânăr, novator, deschis, comunicativ şi apropiat de publicul său (diseminarea informaŃiei pe suporturi noi, neconvenŃionale, cu audienŃă sporită: site-uri de socializare Facebook, Twitter, YouTube, site-uri accesate cu preponderenŃă de un public Ńintă activ, televiziuni online).

- extinderea promovării outdoor/indoor prin realizarea de noi parteneriate pentru a se maximiza vizibilitatea imaginii şi a proiectelor teatrului.

- organizarea de întâlniri periodice după spectacole între asociaŃii studenŃeşti, actorii din distribuŃie şi toti ceilalŃi implicaŃi în realizarea proiectului.

- atragerea de noi segmente de public prin difuzarea directa a informatiei către aceştia (lărgirea bazei de date pentru newsletter, alegerea suporturilor media specifice fiecarui segment în parte, informarea individualizată pe forum propriu şi pe site-uri de socializare).

- intensificarea promovării în instituŃiile de învăŃământ, instituŃiile publice şi societăŃi comerciale în vederea aducerii la spectacole a grupurilor organizate.

- intensificarea promovării pe suporturi video şi audio ca urmare a tendinŃei generale a publicului de a accesa informaŃia din aceste surse.

- promovarea online a producŃiilor teatrului pe site-urile festivalurilor internaŃionale.

- realizarea unei reviste online de specialitate care promovează producŃiile teatrului şi oferă informaŃii de actualitate din acest domeniu.

- consolidarea prin acŃiuni de relaŃii publice a legăturii dintre instituŃia teatrală şi criticii de teatru prin informarea continuă a acestora privind noile producŃii şi evenimente culturale organizate.

- InfluenŃarea, prin diverse mijloace, prezenŃei publicului în sălile de spectacol şi a imaginii teatrului în mass-media (influenŃarea se face prin găsirea punctului de atracŃie al fiecărui eveniment, crearea ştirii în jurul evenimentului, a titlului comunicatelor de presă, selecŃia fotografiilor, captarea privirii prin identitatea creată pentru fiecare producŃie).

a.5 ApariŃii în presa de specialitate Dosarul de presă aferent perioadei de raportare este ataşat prezentului raport.

Page 4: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

4

a.6. Profilul beneficiarului actual :

Programele institutiei au fost special create pentru a satisface diferite segmente de public, rezultatul fiind acoperirea unui target diversificat pe toate coordonatele sociologice:

Programul Societarii Teatrului NaŃional: public fidelizat în timp, cunoscători avizaŃi ai domeniului teatral, ai trupei şi ai vieŃii artistice ieşene.

Programul GeneraŃia care vine /Art Factory: public tânăr, deschis provocărilor artistice teatrale, provenit în speŃă din centrele universitare şi din licee.

Programul Gramatica iubirii are ca beneficiar spectatorul amator de poveste care se regăseşte şi identifică în cuplul ficŃional propriile sale experienŃe.

Programul Mari spectacole este corolarul celor trei : public cu un profil variat, aflat pe o plajă intinsa din punct de vedere economic, al educaŃiei, vârstei şi sexului, receptiv la fenomenul teatral şi educat în aceasta privinŃă. - Estimări pentru atingerea altor categorii de beneficiari:

Având în vedere faptul că din 1896 şi până astăzi teatru la Iaşi a însemnat teatru la Sala Mare a NaŃionalului, începerea lucrărilor de restaurare la clădire marchează un dublu efort de orientare şi de percepŃie. Noile proiecte scenice precum şi deschiderea noilor spaŃii de joc- Sala Uzina cu teatru ( în 2007) şi Sala Teatru³( în 2008), au permis o re-segmentare a publicului, acoperind şi zone de nişă (public neconvenŃional) sau de confort al perceperii actului artistic (sala modernă, centrală). a7 Studii pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari: S-a avut ca reper în această perioadă un studiu sociologic specific realizat de

DirecŃia pentru Cultură, Culte şi Patrimoniu NaŃional precum şi chestionarele de public completate la spectacole.

Profilul beneficiarului Ńintă al programelor: -pe termen scurt Întreaga strategie este construită pe apropierea instituŃiei teatrale de public şi pe consolidarea încrederii în evenimentul cultural ieşean. Principalul obiectiv al noii strategii este conştientizarea unei imagini dinamice şi comunicative a teatrului, favorizând atragerea unui public activ, dar ocazional, care nu şi-a creat un obicei încă în a veni la teatru. -pe termen lung Se încearcă o diversificare a proiectele teatrale şi, implicit, a metodelor de promovare, pentru a le aduce cât mai aproape de un virtual beneficiar. Astfel se

Page 5: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

5

construieşte, în timp, un public cu discernământ şi reflexiv în faŃa noilor producŃii. Format ca un consumator avizat de cultură, publicul se constituie el însuşi un promotor al imaginii teatrului ieşean, atrăgând după sine şi alte segmente de nişă.

a.8. Analiza spaŃiilor institutiei

- spaŃii destinate publicului: instituŃia noastră foloseşte şi deŃine în prezent patru spaŃii de spectacole, după cum urmează: - Sala Mare – în reparatii capitale – consolidare-restaurare - Sala Studio – este funcŃională - Sala Uzina cu teatru – a fost atelier de pictură în clădirea anexă, în prezent fiind adaptată prezentarii de spectacole - Sala Teatru 3 – cel mai nou şi mai modern spaŃiu de joc al NaŃionalului inaugurat în 2008 (laureat tot în 2008 cu Premiul Bienalei de Arhitectură) şi construit ca spaŃiu provizoriu de joc pe durata reparaŃiilor capitale. - în cursul anului 2008, instituŃia noastră a utilizat în cadrul unui parteneriat şi Sala Pod

Pogor din cadrul Muzeului Literaturii Române, precum şi Sala Ateneului Tătăraşi; - spaŃiile administrative sunt cele destinate birourilor personalului fiind în acest

moment disponibile; - spaŃiile de productie cuprind atelierele, dupa cum urmează: croitorie, cizmarie,

butaforie, mecanică, tâmplarie, mode-flori, perucherie, tapiterie- disponibile - sălile de repetiŃii se află în aripa veche care se află în restaurare - spaŃiile de depozitare lipsesc cu desăvârşire

a.9. ÎmbunătăŃiri

- în luna august 2009 au fost reluate lucrările de consolidare şi restaurare ale clădirii instituŃiei,semnându-se, între Ministerul Culturii prin Unitatea de Management a Proiectului şi trustul de construcŃii IASICON un nou contract cu termen de finalizare de 24 de luni.

b) ÎmbunătăŃirea activităŃii profesionale a instituŃiei:

b.1 Proiecte proprii Anul 2008 (premiere):

1. Programul Societarii Teatrului NaŃional şi arta lor

Page 6: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

6

Visând la umbra morilor de vânt- one man show, regia Ion Sapdaru 2. Programul Gramatica iubirii

Orchestra de Jean Anouilh, regia Irina Popescu Boieru

Trandafirul tatuat de Tennessee Williams, regia Marius Oltean

3. Programul Comunism – postcomunism

Nevasta lui Hans după Nichita Danilov, regia Ion Sapdaru

4. Programul GeneraŃia care vine Iov şi Salubrizarea de Călin Ciubotari - regia Ovidiu Lazăr Bad bed stories de Vladimir şi Oleg Presniakov, regia Chris Simion

5. Programul Art– factory (segment multidisciplinar realizat în colaborare cu Universitatea de Arte “George Enescu” Iaşi ) To be or not to be... in love Experiment Shakespeare în cadrul programului Teatru–Atelier realizat în colaborare cu Universitatea de Arte „George Enescu” Iaşi A suferi spre a-nŃelege Spectacol colaj de teatru antic creat în cadrul programului Teatru–Atelier realizat în colaborare cu Universitatea de Arte „George Enescu” Iaşi 6. Festivalul InternaŃional de Teatru „Avram Goldfaden” ediŃia a V-a.

Anul 2008 a însemnat şi reluarea câtorva spectacole de succes ale stagiunilor trecute dintre care Macbeth ( regia: Mihai ManiuŃiu) şi AudiŃia( regia: Claudiu Goga), s-au bucurat de aprecierea publicului şi a criticii, dovadă fiind şi premiile obŃinute .

b2 Proiecte proprii prezentate în afara sediului în perioada evaluată

Scara pisicii de Katalin Thuroczy la Vaslui ChiriŃa şi ceilalŃi de Vasile Alecsandri la Mirceşti Ivona , principesa Burgundiei de Gombrowitz la Hunedoara (în cadrul

manifestărilor SalvaŃi castelul!)AudiŃia de Al. Galin la Botoşani

b.3 Participări la festivaluri , gale, concursuri etc.

Page 7: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

7

Festivalul Dramaturgiei Româneşti - Timişoara , octombrie 2008, Nevasta lui Hans

Festivalul InternaŃional de Teatru de la Piatra NeamŃ, octombrie 2008, With a little help from my friends

Premiul pentru cel mai bun actor: Cosmin Maxim

Premiul pentru cea mai buna regie: Radu Apostol

Premiul pentru cel mai bun spectacol

Festivalul NaŃional de Comedie de la GalaŃi, octombrie 2008, AudiŃia de Al. Galin

Premiul pentru cea mai buna scenografie: Ştefan Caragiu

Macbeth este prezent în selecŃia oficială a Festivalului NaŃional de Teatru din 2008

b.4 Proiecte realizate ca partener/ coproducător

- Teatrul NaŃional a fost partener în cadrul Bienalei de Artă Periferic 8 (2008) - parteneriat cu Centrul European de EducaŃie şi Cultura "ARTEMIS" Proiect "Thalassa of Myths", realizat în cadrul programului Cultura 2000 perioada parteneriatului: 2009-2010 TEATRUL NaŃional Iaşi realizează spectacolul "TinereŃe fără bătrâneŃe". Spectacolul va fi prezent în perioada 20-25 aprilie 2010 în Atena la festivalul organizat de promotor, în cadrul proiectului. - Teatrul NaŃional Iaşi partener principal proiect "Ancient Pathos" depus în cadrul licitaŃiei de proiecte din octombrie 2009, program Cultura 2000, perioada 2010-2012 promotor: Centre of Higher Education in Theatre Studies (Greece) * Ultimele două proiecte au fost depuse şi acceptate în anul 2008 urmând să se deruleze în perioada 2009-2010 c) Organizarea/sistemul organizaŃional al instituŃiei c.1. Măsuri de reglementare internă în perioada raportată

- în perioada raportată, măsurile de reglementare internă au fost cele cuprinse în Regulamentul de Ordine interioară, Regulamentul de organizare şi funcŃionare, actualizat, aprobat de directorul general şi înaintat spre aprobare ordonatorului

de credite şi Organigrama instituŃiei ca anexă a acestuia. c.2. Propuneri de reglementare prin acte normative

- nu au fost înaintate instituŃiei propuneri de reglementare

Page 8: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

8

c.3. Delegarea responsabilităŃilor Întrunirile Consiliului de AdministraŃie în perioada 2008 au fost următoarele: - P.V. nr.1/9.04.2008 - P.V. nr.2/16.04.2008 - P.V. nr.3/24.06.2008 - P.V. nr.4/14.11.2008 - P.V. nr.5/25.11.2008 c.4. PerfecŃionarea personalului

Dacă trupa ieşeană a avut posibilitatea (alături de scenografii teatrului ) să beneficieze de colaborarea cu regizori din exterior , lucru care a contribuit la perfecŃionarea mijloacelor lor de expresie, regizorii angajaŃi nu pot fi angrenaŃi în colaborări cu alte echipe de actori care să le permită dezvoltarea profesională. - în perioada raportată, conducerea instituŃiei nu a participat la cursuri de perfecŃionare; - au participat la cursuri de perfecŃionare, din cadrul compartimentului administrativ, următoarele persoane: - Păstravanu Angela – curs de obŃinere a certificatului de competenŃă profesională pentru transport, în perioada septembrie 2008, în urma căruia a obŃinut certificat de competenŃă profesională pentru transportul rutier naŃional şi internaŃional de marfă;

- Cucoş Florin - curs de obŃinere a certificatului de competenŃă profesională pentru transport, în perioada septembrie 2008, în urma căruia a obŃinut certificat de competenŃă profesională pentru transportul rutier naŃional şi internaŃional de persoane.

Promovări- Anul 2008

- Maxim Cosmin – Actor- acordat grad prof. II; - luna aprilie 2008 - CreŃu Irina – promovat în funcŃia de referent achiziŃii publice, treapta prof. I A; luna iunie 2008 - Ailoaei Mihaela – promovat în funcŃia de economist, grad prof. I A; - luna

septembrie 2008 - Năstruşnicu Marius – actor – acordat grad prof. II; luna noiembrie 2008 - Rădulescu Cristina – promovat în funcŃia de secretar literar, grad prof. I – luna noiembrie 2008 - Păduraru Adrian-Mihai – promovat în funcŃia de muncitor electroacustician, treapta prof. I; - luna decembrie 2008

Page 9: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

9

- Moscalu Ovidiu – muncitor iluminat scena – acordat treapta prof. II; - luna decembrie 2008

- Păstravanu Angelica – promovat în funcŃia de şef serviciu administrativ; luna iunie 2008

c.5. Măsuri luate în urma auditării Pentru toate domeniile auditate recomandările, în urma auditării, au fost întocmirea procedurilor operaŃionale specifice, acolo unde nu existau, actualizarea şi completarea celor existente.

d) SituaŃia economico-financiară a instituŃiei

d.1 ExecuŃia bugetară

Nr.

crt. Denumire indicatori Anul 2008

Prevederi bugetare aprobate pentru 2009

Anul 2009

ExecuŃia bugetară la 30.09.2009

1. Venituri proprii (încasări din vânzări bilete, programe spectacol, alte încasări)

144522 RON

361000 RON 187833 RON

2. SubvenŃie pentru instituŃie 11414024 RON

12694000 RON 8170000 RON

3. Sponsorizări 15646 RON

TOTAL VENITURI 11574192 RON

13055000 RON 8357833 RON

1. Cheltuieli de personal 4739488 RON

5245000 RON 3502140 RON

2. Bunuri şi servicii 4517017 RON

5610000 RON 2707503 RON

3. Cheltuieli de capital 2244110 RON

2200000 RON 561467 RON

Page 10: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

10

4. Cheltuieli asistenŃă socială (tichete)

59500 RON

TOTAL CHELTUIELI

11560115 RON

13055000 RON

6771110 RON

d.2 Date comparative de cheltuieli (estimări vs. realizări)

Nr crt

Programul Tip proiect

Denumire proiect Deviz estimat

Deviz realizat

1

Societarii Teatrului

NaŃional

Mic

Visând la umbra morilor de vânt

2.900

2.637,60

Mediu Orchestra 21.778 20.593,59 2

Gramatica iubirii Mediu Trandafirul tatuat 22.741,80 14.247,61

3.

Mari spectacole /

Comunism Post

comunism

Mare

Nevasta lui Hans

66.600

40.961,50

Mediu Iov şi salubrizarea 23.182,50 12.427,61

Mediu Bad bad stories 15.920 11.770,79

Mic To be or not to be in love

- -

4.

GeneraŃia care vine/

Art factory

Mic A suferi spre a-nŃelege

- -

5.

Festivalul

International de

Teatru

Mare

245.646 238.043,04

Page 11: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

11

„Avram Goldfaden”

Total: 5

Total:9

Total: 398767,50

Total: 340680,95

Anul 2008 30.09.2009

d.3 d.4 d.5 d.6 d.7 d.8.

Gradul de acoperire din venituri proprii a cheltuielilor institutiei:

- venituri proprii din vânzări bilete, programe pt. spectacole de teatru, alte încasări

- surse atrase (sponsorizări)

Ponderea veniturilor proprii în totalul veniturilor Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor Ponderea cheltuielilor de capital din bugetul total Gradul de acoperire a salariilor din subvenŃie Cheltuieli pe beneficiar, din care:

- din subvenŃie - din venituri proprii

1,25% 0,1% 1,25% 40,99% 19,41% 100% 1486,45 1467,87 18,58

2,77% - 2,25% 51,72% 16,85% 100% 963,72 936,99 26,73

Page 12: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

12

e. Strategia, programele şi implementarea planului de acŃiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituŃiei e.1 Scurtă analiză a programelor 1. Societarii Teatrului NaŃional. Spectacolele prezentate sunt cele mai longevive prin numărul de reprezentaŃii şi de spectatori şi reflectă interesul publicului către şcoala de teatru ieşeană şi către nume de referinŃă cum sunt: Sergiu Tudose, Violeta Popescu, Petru Ciubotaru, Dionisie Vitcu , Mihaela Werner sau Florin Mircea.

2. Programul Gramatica iubirii se adresează publicului amator de poveste care caută în teatru corespondenŃe şi ecouri ale propriilor hărŃi sentimentale. Sondajele interne remarcă o masivă prezenŃă a publicului feminin. 3. Programul GeneraŃia care vine ( care în 2009 dezvoltă un subsegment intitulat Art

factory încearcă să aducă o imagine nouă la vremuri noi. Şi acest timp al transformărilor înseamnă experiment, inovaŃie, originalitate, despărŃirea de tipare. Fie că este vorba de autori tineri, de regizori ai generaŃiei tinere sau de viitorii actori, ei îşi găsesc publicul care le simte pulsul. Iar în Iaşi-oraş universitar, Teatrul NaŃional îşi dublează numărul de spectatori în timpul anului universitar. 4. Programul Mari spectacole lansează adevărate provocări. Fie că e vorba de un text extrem de actual, de lectură regizorală în cheie modernă sau de impactul unui spaŃiu de joc cu totul special, spectatorul are la ce medita. Este spectatorul care a parcurs „şcoala de teatru”, a învăŃat „ gramatica iubirii” şi îşi poate vedea împlinit orizontul de aşteptare în acest cuprins al marelui spectacol.

e.2 Scurtă analiză a proiectelor din cadrul programelor

Diversitatea lecturilor regizorale şi varietatea stilistică în textele abordate au stratificat repertoriul reuşesc să dezvolte o nouă identitate. SpaŃiile de joc de care dispune NaŃionalul ieşean sunt „amprentate” de programele derulate, astfel încât noua sală a Teatrului³ adăposteşte montările de anvergură, sala „ Teofil Vâlcu” este a societarilor iar Uzina cu teatru reprezintă locul de desfăşurare al spectacolelor „generaŃiei care vine”.

Dezvoltarea profesională a trupei ca şi vizibilitatea şi răspunsul comunităŃii la proiectele teatrului reprezintă priorităŃi care sunt avute în vedere la alegerea fiecărui titlu din repertoriu. Spectacolele societarilor (Visând la umbra morilor de vânt sau

Trandafirul tatuat) sunt portrete ale maturităŃii artistice în recitaluri actoriceşti, marile spectacole sunt cele ale unor regizori de top (Mihai MăniuŃiu sau Claudiu Goga) care propun abordări stilistice în atitudini creative diferite cu o arie cât mai largă de interes iar GeneraŃia care vine sprijină creaŃia contemporană şi ajută la dezvoltarea

Page 13: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

13

unor noi forme de expresie artistică toate textele montate în cadrul acestui proiect fiind texte noi( Bad bed story)în lectura unor regizori tineri.

e3. Analiza PROGRAMULUI MINIMAL

PROGRAM /PROIECT

Scop Beneficiari

Per.

realizare

FinanŃare Obs.

Visând la umbra morilor de vânt

Scop atins:recital actoricesc, interesează un target specific

336

2008

1879,67

A suferi spre a-nŃelege

To be or not to be in love

Spectacole în parteneriat cu

Universitatea de Arte

37 2008 - Spectacole jucate la Sala Pod Pogor-Muzeul literaturii , nu au fost angajate cheltuieli

Orchestra Scop atins: întoarcerea la poveste,grup Ńintă public feminin,cuplu

118 2008 944

Trandafirul tatuat

Scop atins: întoarcerea la poveste,grup Ńintă public feminin,cuplu

575

2008

7745,48

Nevasta lui Hans

Scop atins: Nume de referinŃă ale regiei româneşti şi titluri consacrate într-un spaŃiu al volumelor şi energiilor moderne

719

2008

5594,59

Iov Iov şi salubrizarea

Scop atins: experiment,inovaŃie, originalitate,

468

2008

5198,19

Bad bed stories

Scop atins: Experiment,inovaŃie, originalitate

766

2008

7109,11

Festivalul

InternaŃional de Teatru Avram Goldfaden

Scop atins: reunirea unor producŃii teatrale de referinŃă din spaŃiul culturii iudaice în oraşul în

139 2008 238043,04 Primărie=180.000

Sponsorizări=15.646

SubvenŃie=42.397,04

Page 14: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

14

care s-a întemeiat primul teatru evreiesc din lume

e.4 Centralizatorul de programe

Nr Programul Tip proiect Nr. proiecte Nr. beneficiari

1. Societari ai Teatrului NaŃional Proiecte mici 1 336

2. Gramatica iubirii Proiecte medii 2 693

3. Mari spectacole /comunism postcomunism

Festival Goldfaden

Proiecte mari 2 858

Proiecte medii 2 1234 4. GeneraŃia care vine /Art factory

Proiecte mici 2 37

TOTAL: 9 TOTAL:3158 e.5 EvidenŃierea numărului de beneficiari ai proiectelor în afara sediului

. - Nr.spectatori 2008 – în afara sediului = 1936

e.6 Servicii culturale oferite de instituŃie altele decât cele din programul minimal

- Festivalul InternaŃional de Teatrul „Avram Goldfaden”, ediŃia a V-a

Stabilirea unui canal de comunicare cu valorile artistice, estetice, teatrale provenite din alte spaŃii culturale şi interacŃiunea cu acestea s-a concretizat prin iniŃierea, în premieră, la Iaşi, a unui festival internaŃional destinat culturii evreieşti, singur artistul fiind acel „cetăŃean al lumii” care poate să învingă frontiere culturale sau bariere lingvistice. Această manifestare poartă numele lui Avram Goldfaden, întemeietorul primului Teatru evreiesc, o mare personalitate, un om de teatru complet: actor, regizor, autor dramatic şi traducător, iar temeiul istoric al organizării acestui festival la Iaşi e motivat de actul de naştere al teatrului idiş , act semnat în acest oraş în august 1876.

- Programul Teatru-Forum

Program de dezbateri periodice organizat în colaborare cu Universitatea Al.I.Cuza în care publicul se întâlneşte cu creatorii de spectacole.

Page 15: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

15

e7 Alte servicii oferite comunităŃii

Programul Terapie prin teatru desfăşurat în parteneriat cu Spitalul de Neuropsihiatrie Socola din Iaşi.

e. 8 Indice de ocupare a sălilor ( la sediu) Indice de ocupare a salilor 2008

- spatii neconventionale = 79,80% - Sala Studio = 43,70% - Sala Cub = 40,60%

f) EvoluŃia economico-financiară a instituŃiei pentru următoarea perioadă de management cu menŃionarea resurselor financiare de alocat de către autoritate f.1.Tabelul Valori de referinŃă din proiectul de management concretizat pentru următoarea perioadă de raportare a managementului

Anul 2009

ObservaŃii

1. Personal a) Număr de personal conform statului de funcŃii aprobat, din care:

132

- personal artistic 60 - personal tehnic 40 - personal administrativ 32

Anul 2009

Argumente

b) Număr de personal prevăzut să se realizeze, din care:

132

- personal artistic 60 - personal tehnic 40 - personal administrativ 32

Anul 2009 2. Venituri totale, din care: 13.006.000

Page 16: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

16

- venituri proprii (totalitatea surselor atrase) 256.000

- sponsorizari

- subvenŃii MCC 12.645.000 - sold initial 105.000

Anul 2009

3. Cheltuieli totale, din care: 13.006.000 - cheltuieli de personal, din care: 4.502.000 - bunuri si servicii, din care : 5.774.000 - cheltuieli de capital, din care: 2.730.000 - restaurari

Anul 2009

4. Cheltuieli pe spectator, din care: - din subvenŃie 1.169,97 - din venituri proprii 33,40

5. Gradul de acoperire din venituri proprii a cheltuielilor instituŃiei (%)

1,97

6. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%)

34,61

7. Gradul de acoperire a salariilor din subvenŃie (%)

8. Gradul de creştere a veniturilor proprii în totalul veniturilor (%)

1,97

Anul 2009 1

1. Număr de premiere 12 2. Număr de refaceri 5 3. Număr de coproducŃii 4. Număr de spectacole în regim de protocol:

5. Număr de spectacole, din care: 166 - la sediu 147 - în turnee, deplasări etc. 4 - altele 15

Page 17: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

17

Realizat în

anul 2009

6. Număr de spectatori, din care: 10.808 - la sediu 9.787 - în turnee 489 - altele 532 Date informative, cu valoare comparativă: 7. Număr de participări (naŃionale şi internaŃionale) la:

Festivaluri 3 Gale - Concursuri - 8. Număr de proiecte (premiere) promovate

12

9. Indice de ocupare a sălii la sediu (%):

Realizat in anul 2009

- Sala Cub 61,5 - Sala Studio 46 - Sala Uzina cu teatru 62,5

10. Număr de apariŃii în presa (de specialitate):

Realizat in anul 2009

- Cronici naŃionale 98 - Cronici internaŃionale -

f.2. tabelul INVESTIłIILOR ÎN PROGRAME din proiectul de management , actualizat pentru următoarea perioadă de raportare a managementului

Nr crt

Programul Tip proiect

Denumire proiect

Deviz estimat

Deviz realizat

1 Societarii Teatrului National

Mic

Gheorghe

14.990 9.155,17

Page 18: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

18

Popescu Mic Oameni de

nimic 6.839,80 6.828,09

Mic Visul 562 522,48

Total estimat: 38846,70 Total realizat: 29.698,34

Mediu Quartet 16.454,90 13.192,60

2

Gramatica iubirii Total estimat: 40.183

Mediu

Cu soarele pe piept

40.183

Premiera are

loc pe 12 decembrie

Mare Uriaşii munŃilor

169.675 151.826,01

Mare Made in est 71.686 48.744,36

Mare Uciderea lui Gonzago

58.533 49.139,16

Mare Biedermann şi incendiatorii

121.550 117.473,08

3.

Mari spectacole Total estimat: 471117 Total realizat: 367182,61

Mare Negustorul de timp

49.673 Premiera are

loc pe 10 decembrie

Mediu România, te pup!

29. 205

25.187,60

4.

GeneraŃia care vine/ Art factory Total estimat: 29.205 Total realizat: 25187,60

Mic Azi am învăŃat să fiu sincer

-

-

f.3. Tabelul veniturilor proprii realizate din activitatea de bază specifică instituŃiei pe categorii de bilete /tarife practicate din proiectul de management actualizat/concretizat pentru următoarea perioadă de raportare

Page 19: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

19

f.4. ProiecŃia obiectivelor pentru următoarea perioadă de raportare a managementului: I . Obiective generale :

Nr.crt.

Tarif (lei) Nr.bilete Încasări (lei)

1. 30 217 6510 2. 28,30 89 2518,70 3. 22 177 3894 4. 20,75 1259 26124,25 5. 15 267 4005 6. 14,15 181 2561,15 7. 13 7 91 8. 12,27 277 3398,79 9. 11 1028 11308 10. 10,38 2972 30849,36 11. 7 49 343 12. 6,60 72 475,20 13. 6,50 22 143 14. 6,13 410 2513,30 15. 5,50 373 2051,50 16. 5,19 1384 7182,96 17. 3,50 152 532 18. 3,30 180 594 19. 2 450 900 20. 1,88 921 1731,48 21. 1,89 321 606,62

TOTAL 10.808 108333,31

Page 20: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

20

1.Teatrul NaŃional “Vasile Alecsandri”Iaşi îşi va consolida poziŃia istorică de cel mai important teatru din Moldova ( incluzând şi Basarabia) pe traiectoria calităŃii, diversităŃii şi creativităŃii. 2.Dacă în perioada 2006-2008 Teatrul NaŃional din Iaşi a încercat să-şi regăsească publicul şi să-l reorienteze către noile spaŃii de joc ( Teatrul³ sau Uzina cu Teatru), începând cu 2009 şi până la redeschiderea Sălii Mari în 2011 NaŃionalul ieşean a inceput să creeze o identitate legată de fiecare locaŃie de spectacol în parte. 3. Campania de atragere a regizorilor de top continuă, în 2009 lista „întâlnirilor admirabile” reunindu-i pe Silviu Purcărete, Felix Alexa şi Claudiu Goga , în 2010 adăugându-li-se Mihai MăniuŃiu,Alexandru Dabija şi Radu Afrim. 4. Continuarea programelor conŃinute de proiectul de management în direcŃia dezvoltării unui limbaj teatral cât mai variat care să conŃină şi elemente de noutate dar şi porŃia de accesibilitate necesară. II. Obiective specifice - Alcătuirea unui repertoriu coerent şi echilibrat care să alăture texte din

dramaturgia românească şi universală , clasică şi modernă. - Promovarea şi atragerea tinerilor creatori de teatru români (programul

GeneraŃia care vine are deja câteva reuşite în acest sens) şi a dramaturgilor din Republica Moldova

- Cultivarea interesului pentru limbajul teatral de calitate nu doar între „zidurile oraşului” ci şi în afara lor prin alcătuirea unui portofoliu de spectacole care să poată fi itinerate fără costuri mari în oraşele în care nu există un teatru profesionist.

- Dezvoltarea de forme noi de spectacol şi de formule inovative în literatura dramatică în rezonanŃă cu problemele prezentului.

- Incurajarea unor proiecte în parteneriat ce sprijină creaŃia contemporană şi ajută la dezvoltarea unor noi forme de expresie artistică, promovarea de texte noi care incurajează experimentul şi sprijină formele de dialog intercultural .

- ConstrucŃia şi dezvoltarea unui concept de teatru-comunitar cu referinŃe către realităŃile (trecute şi prezente) locului şi bazat pe implicarea creatorilor de spectacol în ateliere de cercetare şi observaŃie având drept finalitate teatrul implicat.

- PerfecŃionarea trupei prin crearea posibilitaŃii de a lucra cu regizori importanŃi. - Creşterea numarului de turnee şi implicit garantarea contactului cu genuri

diferite de public mai ales din zonele în care nu există teatru profesionist. - Păstrarea segmentării pe genuri de public pentru cele trei săli de spectacole. - Atragerea publicului tânăr printr-un limbaj teatral dinamic adecvat vârstei şi

experienŃei lui ( limbaj muzical , limbaj plastic etc)

Page 21: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

21

- Programele Societarii Teatrului NaŃional sau GeneraŃia care vine pregătesc publicul, pe canalele de adresabilitate aferente, pentru marile spectacole, pentru texte de referinŃă şi nume importante ale regiei.

- Programul Art Factory presupune lucrul cu cât mai mulŃi tineri absolvenŃi şi implicarea activă în practica lor artistică de debut.

f.5.Analiza SWOT a următoarei perioade de raportare a managementului:

S W

- Sala Teatru³ este funcŃională din 2008 şi se bucură de aprecierea publicului dar şi a regizorilor care au montat aici. - NaŃionalul ieşean are la sfârşitul lui 2009, pe afiş, un număr de 17 titluri dintre care 12 premiere. - După multă vreme au montat la Iaşi regizori din prima ligă a teatrului cum sunt Silviu Purcarete Mihai MăniuŃiu, Felix Alexa sau Claudiu Goga - Implicarea în proiecte cu finanŃare europeană (în 2010 se concretizează două dintre ele) - Programul GeneraŃia care vine, prin spectacolele de la Uzina cu teatru, se bucură de o mare simpatie în rândul publicului tânăr - Programul Societarii Teatrului National şi arta lor se dovedeşte unul viabil şi de durată -Teatrul NaŃional a fost selecŃionat in ultimii trei ani la fiecare ediŃie a Festivalului NaŃional de Teatru iar în 2009 a fost prezent şi la Festivalul InternaŃional de Teatru de la Sibiu - In 2010 Nationalul ieşean va fi prezent la două festivaluri internaŃionale -Finalizarea site-ului de prezentare a Teatrului NaŃional : www.teatrulnationaliasi.ro -Realizarea revistei de teatru Arlechin on-line

- Închiderea Sălii Mari şi pierderea unei identităŃi care de mai bine de 100 de ani este legată de clădire ne obligă la regândirea strategiei şi la reorientarea către publicuri diverse - Dintre toate teatrele naŃionale, cel ieşean are cel mai mic număr de angajaŃi în rândurile personalului tehnic. Pentru cele 3 săli de spectacole se lucrează cu 7 mânuitori decor, 4 recuziteri şi 2 sunetişti. - Imposibilitatea de a împrospăta trupa - Colaboratorii (studenŃii) pleacă după terminarea studiilor iar turn-over-ul îngreunează stabilitatea repertoriului - Nu există personal care să fie specializat în realizarea de proiecte şi de aici lipsa mai multor aplicaŃii pe proiecte naŃionale şi internaŃionale care să diversifice sursele de finanŃare - Compartimentul de marketing este deficitar ca număr de persoane

Page 22: Swot - Raport de Activitate Pentru Evaluarea Managementului

22

O T

-Varietatea afişului permite abordarea unui public variat -PrezenŃa în festivalurile de gen -Creşterea numărului de turnee -Parteneriate cu alŃi operatori culturali -Orientarea gustului public

-Şantierul de restaurare a clădirii îngreunează masiv desfăşurarea activităŃii ( spaŃii de repetiŃie blocate etc.) - Zona concurenŃială - Perspectiva nerespectarii stricte a termenelor( clauză contractuală) privind planificarea repetiŃiilor şi stabilirea datelor de premieră -Resurse de finanŃare alternative incerte

f.6. Pentru următoarea perioadă de raportare a managementului indicele de ocupare a spaŃiilor destinate beneficiarilor se estimează a creşte cu 15 % pentru Sala Cub şi Sala Studio.