1 Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau Cartrefi Cymunedol Cymru Pecyn Swydd

Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau

Cartrefi Cymunedol Cymru

Pecyn Swydd

2 Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau Cartrefi Cymunedol Cymru Pecyn Swydd

Gwnewch Wahaniaeth fel ein Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau

Cartrefi Cymunedol Cymru yw'r corff aelodaeth ar gyfer cymdeithasau tai Cymru. Rydym yn

elusen gofrestredig ac yn cynrychioli dros 70 o gymdeithasau tai a sefydliadau cymunedol

cydfuddiannol dielw sy'n darparu dros 153,000 o gartrefi a gwasanaethau tai ledled Cymru.

Mae gennym gyfle cyffrous i ymuno â'n tîm cyfathrebu prysur a rhagweithiol lle byddwch yn

dylanwadu ar agenda'r cyfryngau yng Nghymru a thu hwnt, yn hybu ymgyrchoedd i

hyrwyddo gwaith y sector a'n haelodau, arwain ar bresenoldeb ar-lein CHC a llunio ffyrdd

arloesol i farchnata digwyddiadau CHC.

Yn y swydd werth chweil a chyflym hon, bydd gennych rôl allweddol wrth ddod ag

ymgyrchoedd CHC yn fyw drwy amrywiaeth o wahanol sianeli. Byddwch yn gweithio gyda'n

haelodau i gasglu astudiaethau achos a hefyd yn gweithio'n agos gyda'n tîm Polisi a

Materion Cyhoeddus i gasglu'r dystiolaeth sydd ei hangen i gefnogi ymgyrchoedd CHC.

Gallwch droi set gymhleth o ffeithiau a ffigurau yn naratif cadarn.

Byddwch angen trwyn da am stori a byddwch yn arbenigwr pan ddaw i werthu eich stori i

amrywiaeth o gyfryngau. Gan gysylltu'n rheolaidd gyda gohebwyr a rhanddeiliaid, byddwch

yn gyfrifol am wneud yn siŵr y caiff llais CHC a'r sector ei glywed ym mhob rhan o Gymru a

thu hwnt!

Dyddiad cau Dydd Mawrth 30 Mai 9am

Cyfweliadau Dydd Llun 12 Mehefin

3 Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau Cartrefi Cymunedol Cymru Pecyn Swydd

Sut i wneud cais

Llawer o ddiolch am ddangos diddordeb yn y swydd uchod.

Mae'r pecyn swydd yn cynnwys y manylion dilynol:

Disgrifiad swydd, manyleb person a gwybodaeth ar delerau ac amodau.

Ffurflen cyfle cyfartal. Ni chaiff y ffurflen hon ei defnyddio ar unrhyw gam o'r broses

recriwtio a chaiff ei gwahanu oddi wrth eich cais yn syth pan y'i derbynnir. Bydd

unrhyw wybodaeth a roddir ar y ffurflen yn parhau'n gyfrinachol a dim ond ar gyfer

dibenion monitro i asesu effeithlonrwydd ein polisi cyfle cyfartal y caiff ei defnyddio.

Gwybodaeth gefndir ar CHC

Strwythur trefniadol

Os oes gennych ddiddordeb yn y swydd, gofynnwn i chi ysgrifennu cyflwyniad dwy dudalen

sy'n amlinellu pam fod gennych ddiddordeb yn y swydd a sut yr ydych yn cyflawni’r fanyleb

person yn nhermau sgiliau, profiad ac agwedd. Dylid anfon hyn gyda CV wedi'i nodi'n Preifat

a Chyfrinachol - Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau at:

Borbala Martos Cartrefi Cymunedol Cymru 2 Ocean Way Caerdydd CF24 5TG Neu drwy e-bost gyda Preifat a Chyfrinachol - Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau yn y tab

pwnc borbala-martos@chcymru.org.uk erbyn 9am 30 Mai. Dylid nodi NA dderbynnir CVs AR

EU PEN EU HUNAIN.

Cynhelir cyfweliadau ar 12 Mehefin yn ein swyddfa yng Nghaerdydd.

Edrychwn ymlaen at dderbyn eich cyflwyniad maes o law.

Yn gywir iawn

Phillipa Knowles

Cyfarwyddydd Datblygu Sefydliadol ac Adnoddau

4 Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau Cartrefi Cymunedol Cymru Pecyn Swydd

Swydd: Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau

Cyflog: £27,700 yn codi i £29,158 ar ôl cyfnod prawf 6 mis llwyddiannus +

buddion hael

Adrodd i: Rheolydd Cyfathrebu

Oriau: Llawn-amser - 35 awr yr wythnos

Cysylltiadau

Cymdeithasau tai, gohebwyr mewn ystod eang o gyfryngau, rhanddeiliaid allweddol,

gwleidyddion a chynghorwyr, cyflenwyr allanol, ymgynghorwyr a staff mewnol, bwrdd a

thenantiaid.

Prif Ddiben y Swydd

Arwain ar ddatblygu a gweithredu ymgyrchoedd cyfathrebu a chysylltiadau cyhoeddus

blaengar i godi proffil CHC a'r sector a chodi ymwybyddiaeth am faterion allweddol sy'n

effeithio ar aelodau a'u cymunedau, weithiau'n ymwneud â materion sensitif.

Gweithio gyda'r Rheolydd Cyfathrebu ar ddatblygu a gweithredu strategaeth cyfathrebu

integredig ar gyfer CHC yn seiliedig ar flaenoriaethau ein cynllun corfforaethol a'r strategaeth

datblygu busnes.

Rheoli a chynnal cysylltiadau â'r cyfryngau ar draws pob llwyfan, gan sicrhau fod gan CHC

ymagwedd gadarnhaol a rhagweithiol at gysylltiadau cyhoeddus a pherthynas dda gyda

newyddiadurwyr.

Rheoli a chynnal perthynas ardderchog gyda'n haelodau er mwyn cynnal ymgyrchoedd

cyfathrebu a chysylltiadau cyhoeddus effeithlon drwy amrywiaeth o gyfryngau.

Llunio ffyrdd blaengar ac wedi'u targedu i farchnata ein digwyddiadau i gynulleidfa eang ar

sail leol, ranbarthol a chenedlaethol.

5 Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau Cartrefi Cymunedol Cymru Pecyn Swydd

Cyfrifoldebau Allweddol

1. Rheoli perthynas CHC gyda'r cyfryngau drwy roi'r ymatebion dechreuol i ymholiadau'r cyfryngau, cadw cofnod o ymholiadau a rheoli ac ymateb i geisiadau gan ohebwyr a chysylltiadau eraill yn y cyfryngau yn ogystal ag arwain ar ddatganiadau rhagweithiol i'r wasg. Bydd hyn hefyd yn cynnwys datblygu perthynas gyda chysylltiadau allweddol yn y cyfryngau (ar-lein, radio, teledu a phrint) drwy ddull rhagweithiol ac wedi'i dargedu.

2. Arwain ar weithredu ymgyrchoedd cyfathrebu a chysylltiadau cyhoeddus i'r sector. Bydd hyn yn cynnwys datblygu a gweithredu ymgyrchoedd diddorol, ymchwil a ffurfio negeseuon allweddol a sicrhau eu cefnogaeth, canfod astudiaethau achos a negeseuon blog, ysgrifennu copi ar gyfer datganiadau i'r wasg a chynnwys ar-lein, a delio gyda phob ymholiad cysylltiedig gan y cyfryngau.

3. Gweithio gyda'r Rheolydd Cyfathrebu ar ddatblygu a gweithredu strategaeth cyfathrebu integredig yn seiliedig ar ein cynllun corfforaethol (sy'n cynnwys ein strategaeth datblygu busnes), gan hyrwyddo gwaith da ein haelodau ledled Cymru gyda ffocws ar gyfleoedd rhagweithiol ac ymatebol yn y cyfryngau.

4. Sefydlu perthynas ardderchog gyda'n haelodau ac yn ddilynol ddatblygu cronfa o astudiaethau achos gan ein haelodau i ddod â'n negeseuon allweddol yn fyw.

5. Arwain ar bresenoldeb digidol CHC, gan weithio'n agos gyda'n Swyddog Brand a Dylunio fydd yn cynnwys diweddaru ein sianeli presennol (Twitter, Facebook, LinkedIn, blog, llwyfan podlediad, Yammer, gwefan), ymchwilio defnydd sianeli newydd a gwerthuso ein presenoldeb digidol.

6. Gweithio'n agos gyda thîm Gwasanaethau Aelodau a Datblygu Busnes CHC i lunio ffyrdd blaengar ac wedi'u targedu i farchnata ein digwyddiadau a hyfforddiant fel rhan o'n strategaeth datblygu busnes.

7. Gweithio gyda'r Uwch Grŵp Rheoli i ddatblygu a gweithredu cynllun cyfathrebu argyfwng fydd yn eistedd wrth ochr cofrestr risg CHC.

8. Arwain ar gasglu gwerthusiad sylw yn y wasg, ymgyrchoedd a'r cyfryngau cymdeithasol ar gyfer adroddiadau rheolaidd, a rhannu ar sail amserol gyda staff a bwrdd CHC.

9. Gweithio gyda'r Rheolydd Cyfathrebu a'r Swyddog Brand a Dylunio ar sicrhau y caiff pob

darn o waith a gynhyrchir gan CHC ei frandio'n gywir ac yn gyson.

10. Gwneud unrhyw ddyletswyddau eraill er mwyn sicrhau y caiff nodau ac amcanion y swydd eu cyflawni.

6 Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau Cartrefi Cymunedol Cymru Pecyn Swydd

Manyleb Person

Islaw mae'r gofynion sydd eu hangen i ymgymryd â'r swydd hon. Byddant yn ffurfio rhan

allweddol o'r broses ddethol a dylid dangos yn yr adrannau perthnasol o'r ffurflen gais eich

gallu i gyflawni'r meini prawf hyn.

Profiad,

Gwybodaeth a

Sgiliau

Hanfodol

O leiaf 3 blynedd o brofiad o weithio gyda'r cyfryngau, gan ddangos hanes cryf o lwyddiant mewn gwerthu straeon ac ymchwilio llwybrau newydd

Sgiliau ysgrifennu copi a golygu ardderchog, yn cynnwys y gallu i deilwra cynnwys a fformat i anghenion gwahanol gynulleidfaoedd a llygad am fanylion

Profiad o reoli strategaeth cyfryngau cymdeithasol sefydliad

Profiad o ddatblygu a gweithredu ymgyrchoedd

Sgiliau rhwydweithio a rhyngbersonol ardderchog i adeiladu cysylltiadau cryf ar bob lefel

Profiad o weithio mewn amgylchedd tîm

Profiad o weithio mewn amgylchedd dan bwysau

Sgiliau rheoli amser a phrosiect ardderchog

Sgiliau cyfathrebu, rhyngbersonol a chyflwyno ardderchog

Gwybodaeth gyfredol a diddordeb mewn materion cyfoes a gwleidyddiaeth

Dangos creadigrwydd a defnyddio dychymyg

Sgiliau gwerthuso ardderchog i roi adroddiad effeithlon ar bob gweithgaredd cyfathrebu

Sgiliau TG effeithiol iawn, yn cynnwys defnydd rhaglenni Microsoft Office, rhaglenni e-bost a dulliau seiliedig ar y we, e.e. hysbysiadau Google, llwyfannau postio a chronfa ddata CRM

Agwedd 'gallu gwneud' - gallwch wneud i bethau ddigwydd!

Cymhelliant a'r gallu i weithio heb oruchwyliaeth uniongyrchol

Diplomatig gyda sgiliau rhyngbersonol a gwrando cryf

Aelod tîm sy'n hapus i fynd tu hwnt i'ch cyfrifoldebau eich hun i helpu eraill ar adegau prysur

Gramadeg a sillafu rhagorol

Perthynas a chysylltiadau presennol gyda'r cyfryngau

Sgiliau negodi a dylanwadu cryf

Ysgrifennu copi a phrawfddarllen

Gallu i ddehongli negeseuon allweddol o ddata cymhleth.

7 Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau Cartrefi Cymunedol Cymru Pecyn Swydd

Dymunol:

Y gallu i siarad ac ysgrifennu Cymraeg

Gwybodaeth o'r sector tai yng Nghymru

Lleoliad

Bydd y swydd yn seiliedig yn swyddfeydd Cartrefi Cymunedol Cymru yng Nghaerdydd.

Mae'r gallu i deithio yn hanfodol.

Bydd angen medru a pharodrwydd i wneud gwaith tu allan i oriau arferol swyddfa yn

achlysurol.

8 Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau Cartrefi Cymunedol Cymru Pecyn Swydd

Amlinelliad o Fuddion

Swyddfa Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau

Lleoliad Seiliedig yng Nghaerdydd, ond disgwylir teithio ledled Cymru a

hefyd efallai ymhellach o fewn y Deyrnas Unedig

Cyflog £27,700 yn codi i £29,158 ôl cyfnod prawf chwe mis

llwyddiannus

buddion hael

Oriau 35 awr - ond bydd weithiau angen gweithio tu allan i oriau

swyddfa i fynychu digwyddiadau/cyfarfodydd

Gwyliau

25 diwrnod, yn codi gan un diwrnod am bob blwyddyn o

wasanaeth a gwblheir, hyd at uchafswm o 30 diwrnod a phob

gwyliau cyhoeddus

Pedwar diwrnod ychwanegol i ffwrdd yn ystod gwyliau'r Nadolig

a'r Flwyddyn Newydd

Cyfnod Prawf Chwe mis

Campfa £25 cymhorthdal / mis

Cynllun Iechyd Arian Talu am gynllun iechyd arian (Simply Health)

Pensiwn Cynllun Cyfraniadau Diffiniedig Cynllun Pensiwn Tai

Cymdeithasol.

Cyfraniadau cyflogwr rhwng 1% - 5%

Dysgu a Datblygu Darpariaeth cyllideb ardderchog ar gyfer Dysgu a Datblygu o

fewn CHC

Swyddfeydd Swyddfeydd modern gyda maes parcio ar y safle.

9 Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau Cartrefi Cymunedol Cymru Pecyn Swydd

Gwybodaeth gefndir

CYNLLUN CORFFORAETHOL CHC

Ein blaenoriaethau ar gyfer 2016 – 2019

Cartrefi Cymunedol Cymru

Fel corff ymbarél cymdeithasau tai 1 yng Nghymru, rydym yn falch i gynrychioli ein haelodau sy'n

darparu cartrefi a gwasanaethau i 10% o boblogaeth Cymru.

Y llynedd, cyfrannodd ein haelodau dros £1 biliwn i'r economi, adeiladu bron 2,000 o gartrefi

fforddiadwy a darparu swyddi i 8,800 o bobl ledled Cymru.

Mae ein haelodau'n rhan o'r hyn y gellid ei ddisgrifio fel y bartneriaeth fwyaf llwyddiannus rhwng y

sector cyhoeddus, y sector preifat a'r trydydd sector yn y Deyrnas Unedig. Maent yn gyrff annibynnol

dim-er-elw a gaiff eu rhedeg yn effeithiol sy'n buddsoddi mewn cymunedau a newid bywydau yn

ogystal â darparu tai fforddiadwy.

Ein gwaith ni yw sicrhau fod y sector yn parhau i ffynnu yng Nghymru ac yn barod am y dyfodol.

Dros y tair blynedd nesaf byddwn yn parhau i roi llais unedig i'r sector, gan eirioli a negodi ar eu

rhan. Byddwn yn dylanwadu a lobio ar faterion sy'n bwysig i'r sector. Byddwn yn sicrhau'r

wybodaeth ddiweddaraf ac yn deall tueddiadau i helpu aelodau i addasu i fyd sy'n newid. Byddwn yn

ymchwilio modelau busnes newydd i sicrhau fod y sector yn parhau'n addas i'r diben.

Byddwn yn parhau i weithio ar ran aelodau i ddylanwadu, cysylltu, cefnogi a hysbysu fel y gallant

barhau i fuddsoddi mewn cymunedau a newid bywydau.

Ein cenhadaeth:

‘Dylanwadu'n gadarnhaol ar bolisi Llywodraeth Cymru. Cefnogi a hyrwyddo llais ein haelodau. Siarad

gydag un llais. Rhoi aelodau yng nghanol popeth a wnawn. Gweithio fel un tîm i gyflawni ein

cenhadaeth.’

1 ‘Cymdeithasau Tai' yw'r term a ddefnyddiwn y gyfeirio at aelodau llawn CHC sy'n landlordiaid cymdeithasol

cofrestredig. Maent yn cynnwys cwmnïau cymunedol cydfuddiannol, mentrau cydweithredol tai, cymdeithasau

diwydiannol a darbodus ac elusennau.

10 Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau Cartrefi Cymunedol Cymru Pecyn Swydd

Ein Nod:

Erbyn 2019 bydd aelodau yn ein hystyried yn gorff ymbarél gwerthfawr ac effeithlon iawn. Byddwn

yn parhau i hyrwyddo amrywiaeth ein haelodaeth a byddwn wedi helpu i lunio'r amgylchedd allanol

i'w galluogi i ffynnu. Ni fydd y sefydliad mynd-ato ar faterion tai yng Nghymru, partner o ddewis ar

gyfer rhanddeiliaid, ac yn cael ein cydnabod a'n gwerthfawrogi gan Lywodraeth Cymru fel sector sy'n

cyflawni.

Bydd ein gwaith dros y tair blynedd nesaf yn dod o fewn pedair thema strategol:

1 Cefnogi aelodau i fod yn fusnesau cryf

2 Galluogi aelodau i ddarparu mwy o gartrefi fforddiadwy ansawdd da

3 Cefnogi aelodau i adeiladu cymunedau cynaliadwy y mae pobl eisiau byw ynddynt

Rhedeg sefydliad gwych i aelodau

1 Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau Cartrefi Cymunedol Cymru Pecyn Swydd

Chief Executive

Stuart Ropke

Director

Policy/Deputy Chief

ExecutiveClarissaCorbisiero-Peters

Assistant Director

Communications & Members Services

Edwina O’Hart

Comms &

Media Officer

Vacant

Brand &

Design

Officer

Chris Lamb

Policy & Programmes

Manager

Hayley MacNamara

Public Affairs Manager

Aaron Hill

Member Services & Business

Development Manager

Adele Harries-Nicholas

Events &Business

Officer

Rhian

Robinson

Policy

Officer

Will

Atkinson

Learning &

Development

Officer

Leslie Smith

Public Affairs

Assistant

Vacant

Governance

Officer

Claire

McDougall

Director

Resources& OD

Phillipa Knowles

Assistant Director

Finance & IT

Steve Evans

Central

Services

Officer

Sue

Williams

Exec Support

Officer

Borbala

Martos

Communications

Manager

Bethan Davies

Member of Senior Management Group

Directors Team

Head of

Business

Development

Paul Langley

Policy

Officer

Selina

Moyo

Policy

Officer

Hugh

Russell

Health&

Housing

Policy

Officer

Carly Dix Admin

Assistant

Vacant

1 Swyddog Cyfathrebu a Chyfryngau Cartrefi Cymunedol Cymru Pecyn Swydd

Mae'r staff yn disgrifio gweithio yn CHC fel hyn:

Research

Assistant

Liam

Townsend