System AnalystAnggota kelompok: -Ariefurqon-iduar geraldy-Muhammad mirza jatnika-Muhamad Ali-Pandu teguh- Syarif

DEFINISI Sistem adalah pengelompokan metode dan data untuk memberikan informasi dan output yang diperlukan dalam bisnis ...

"Analisis sistem adalah pembedahan sistem ke dalam komponen buah untuk tujuan mempelajari bagaimana potongan-potongan komponen berinteraksi dan bekerja [Edwa89]. Analisis terstruktur adalah salah satu strategi formal pertama dikembangkan untuk analisis sistem sistem informasi dan aplikasi komputer [Whit98] "

Identifikasi Analisis sistem

1. Output dan pemrosesan yang diperlukan. 2. Data yang dibutuhkan untuk memberikan pengolahan dan output. 3. Proses dalam peran masyarakat. 4. Aspek keamanan untuk memastikan efisien kelanjutan bisnis. 5. Biaya untuk penyediaan sistem.

PERAN DARI SYSTEMS ANALYST

• Hubungan dengan manajemen senior dan manajer komputer (Data Processing Manager [DPM]) pada kebutuhan untuk sistem baru / peningkatan.

• Menyelidiki aspek bisnis dan menghasilkan Laporan Kelayakan yang akan disajikan kepada dewan atau badan yang sesuai.

• Menghadiri pertemuan untuk memutuskan jalan ke depan dan memberikan keahlian teknis untuk papan dalam membuat keputusan ini. Merekomendasikan solusi tertentu.

• Membuat penyelidikan rinci dari bagian yang terkena dampak bisnis dan berkonsultasi dengan pengguna yang menggunakan sistem saat ini

• Desain semua aspek sistem baru. Melaporkan perkembangan ke papan dan mengidentifikasi setiap perubahan mungkin diperlukan / masalah yang ditemukan sebagai hasil dari penyelidikan. Menghasilkan spesifikasi sistem.

PERAN DARI SYSTEMS ANALYST (CONT..)

• Mulailah pelaksanaan dengan mengadakan pertemuan para desainer sistem baru. Menyediakan programmer dengan spesifikasi program individu. Para programer sebenarnya bisa menjadi spesialis basis data. Mengatur jadwal perencanaan

• Memesan Hardware dan segala bentuk langkah struktural / perubahan kabel listrik yang dibutuhkan untuk bangunan.

• Liase dengan programmer kemajuan. Menyelesaikan masalah. Mulailah dengan pelatihan dasar.

• Mengawasi pengujian program baru. Pelatihan pengguna dengan program.

• Mengawasi penyelesaian dokumentasi • Tes penerimaan. Changeover. Serah • Pemantauan sistem yang ada. Tinjauan rutin untuk melihat

apakah perubahan yang diperlukan. • Mengawasi pemeliharaan dan penyertaan persyaratan baru.

KETERLIBATAN STAFF LAINNYA

1) Manajer departemen & board. Memulai sistem baru. 2) Manajer departemen. Analis sistem ringkas ... 3) Pengguna. Membantu manajer dan sistem .. 4) TI staf teknis. Instalasi dan pengujian peralatan baru. 5) Programmer Pengembangan. Pengarahan awal tentang sistem

baru .. 6) Pemeliharaan Programmer (s). Menjadi akrab dengan semua

program termasuk tidak ditulis oleh programmer. Lakukan perubahan yang diperlukan sebagai prioritas ..

METODE ANALISIS DAN DESAIN SISTEM TERSTRUKTUR (SSADM)

SSADM dirancang untuk meresmikan tahapan Sistem Siklus Hidup dari perencanaan hingga pelaksanaan dan pemeliharaan.

Melihat Sistem SSADM

SSADM melihat sistem dari tiga sudut pandang: 1 Pengolahan atau fungsi dari sistem -. Bagaimana data bergerak di sekitar sistem dan perubahan seperti yang diproses. 2. Struktur data yang kemungkinan akan tetap lebih konstan daripada proses bertindak diatasnya. 3. Efek dari pengaruh event eksternal dalam data termasuk berlalunya waktu. SSADM menyediakan set standar analisis dan desain Teknik .. 0. Kelayakan 1. Investigasi persyaratan saat ini 2. Pilihan sistem bisnis. 3. Persyaratan Spesifikasi. 4. Sistem Spesifikasi Teknis. 5. Desain Logical. 6. Desain Fisik.

SYSTEMS LIFE CYCLE

Sekilas - Topik ini belum dijawab secara cukup rinci dalam makalah masa lalu .... Perbedaan utama adalah bahwa tahap program yang mungkin lebih pendek dengan keterlibatan user sebagai prototipe yang diproduksi untuk pengguna dan perbaikan. 1. Definisi Sistem awal. Konsultasi antara manajemen senior, manajer departemen dan ahli teknis ... 2. Studi Kelayakan. Tujuan - Untuk memastikan tujuan yang jelas ditentukan sebelum pembangunan berlangsung ... 3. Investigasi - Ini adalah penyelidikan yang lebih rinci dari sistem yang ada dan akan melibatkan

SYSTEMS LIFE CYCLE

Informasi analis akan membutuhkan dan mencakup: a) Definisi yang tepat dari setiap proses b) Siapa yang melakukan proses ini c) Apa yang melibatkan d) Data apa yang dikumpulkan e) Bagaimana dikumpulkan f) Data apa yang disimpan g) Dokumentasi apa / bentuk yang digunakan h) Dimana data kemudian dipindahkan

SYSTEMS LIFE CYCLE

Cara yang memungkinkan untuk mendapatkan informasi bisa menjadi: a) Kuesioner - Bisa mengambil dari banyak (mungkin terpencil) .. b) Wawancara - ini memberikan kontak langsung dengan pengguna yang sebenarnya ... c) Analisis Dokumentasi - Formulir, dokumen (faktur dll) dipelajari ... d) Sistem Pengamatan - Ini bisa menonton orang-orang melakukan tugas mereka ..

SYSTEMS LIFE CYCLE

4. semua aspek dari sistem dari data yang dikumpulkan. Hal ini melibatkan Flowchart sistem, data flow diagram, tabel keputusan - proses desain struktur data Desain termasuk metode akses dan organisasi file file ... d) penentuan metode Input / form untuk data capture e) Validasi untuk diterapkan pada input data f) desain output - screen dan print layout g) Modularization – seorang analis mengidentifikasi bagaimana desain logis akan terurai menjadi modul yang lebih kecil / program

SYSTEMS LIFE CYCLE

h) Keamanan data (dan privasi) yang akan dibanguni) Rencana untuk pengujian dan pengaturan tanggal sasaran. Metode konversi dari lama ke sistem baru j) Pelatihan diidentifikasi. Sebuah sistem spesifikasi diproduksi dan dari ini, spesifikasi program individu untuk setiap proses program tersebut.

5 Implementasi -. Ini adalah proses pemrograman, pengujian dan pelatihan. Tahap ini meliputi: a) Memesan dan menginstal perangkat keras baru yang dibutuhkan b) Rapat analis dan pemrograman tim untuk gambaran dari seluruh sistem c) Pertemuan analis programmer individu untuk membahas dan menyepakati target dll d) MENULIS PROGRAM - tugas terbesar dalam tahap ini. e) Proses pengujian didefinisikan dengan rencana uji, data uji f) Pengujian modul / program. Pengujian program terkait g) Dokumentasi selesai dan diperiksa h) Pelatihan pengguna i) tes penerimaan Pengguna

SYSTEMS LIFE CYCLE

5. Ulasan dan Pemeliharaan - ini harus diperlakukan secara terpisah. a) Review – mengidentifikasi perbedaan antara hasil yang diharapkan dan aktual .. b) Maintenance - Bekerja dengan analis, programmer yang maintenance akan membuat perubahan yang mendadak ..

PEREKAMAN DATA

a) Data Flow Diagram b) System Flowchart c) Decision Tables d) Progress charts/Gantt Charts

DATA CAPTURE

• Catatan yang luas termasuk dalam catatan Informasi Pengolahan termasuk bagaimana untuk memutuskan mana metode yang paling cocok untuk aplikasi tertentu.

FORM DESIGN (PAPER)Kandidat diharapkan untuk mengetahui apa yang membuat bentuk yang baik atau buruk. Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam merancang formulir untuk situasi baru data capture adalah: • Tujuan dari bentuk • Warna • Ukuran kertas • double sided • Kualitas kertas • Order data • membantu • nomor seri • Ruang per item • Font dan ukuran • orientasi

PENGKODEAN DATA

Hal ini tidak harus bingung dengan enkripsi untuk tujuan kerahasiaan ... 1. Kode dapat dibuat menjadi ukuran tetap - kesalahan lebih mudah ditemukan sebagai hasil dan lebih cocok untuk penyimpanan komputer dan pencarian cepat. 2. Kode unik untuk menghindari kebingungan. Kode yang berbeda akan digunakan untuk berbagai ukuran / warna dari produk yang sama. 3. Kode yang serbaguna dalam bagian-bagian komponennya membantu untuk menentukan aspek-aspek yang berbeda dari item yang dikodekan. 4. Validasi dilakukan oleh komputer memungkinkan kesalahan yang akan dilaporkan pada saat input dan kemudian dikoreksi. Memeriksa Kode Sendiri – melihat valdiasi dalam Catatan di Information Processing.

SISTEM DATA CODING

1. Urutan - nomor berturut-turut .. 2. Blok - Grup angka 3. Facetted - bagian-bagian dari kode .. 4. Hirarki - Sebuah contoh tertinggi..

OUTPUT DESIGN

Kandidat harus akrab dengan format standar seperti pada faktur dan laporan rekening ...

FILES

Catatan luas dalam Information Processing mencakup jenis sistem pengarsipan yang tersedia dalam sistem komputer. Kandidat harus mampu: 1. Nama file yang akan masuk. 2. Daftar yang akan hadir pada setiap file masuk ... 3. Mengidentifikasi metode organisasi file akses ..

PRODUKSI SOFTWARE

Program dapat dihasilkan untuk aplikasi baru dengan berbagai cara: 1. Menulis kode dengan cara tradisional menggunakan bahasa tradisional. Hal ini sekarang menjadi cara minoritas. 2. Merancang program dalam menggunakan sistem manajemen database ... 3. Pembelian paket standar dari pemasok perangkat lunak .. 4. Persetujuan software house untuk menulis program ...

PRODUKSI SOFTWARE (CONT..)

IMPLEMENTASI Ada banyak aspek implementasi. 1. Menulis / memperoleh program. 2. Pengujian 3. Konversi dari file lama 4. Instalasi program 5. Pemesanan hardware6. Dokumentasi7. Pelatihan

PRODUKSI SOFTWARE (CONT..)

PENGUJIAN 1. Uji Strategi - metode pendekatan keseluruhan. Modul dapat diuji secara individual dan kemudian dihubungkan. Modul mana yang harus diuji terlebih dahulu? 2. Uji Rencana - daftar aktual tes yang akan dilakukan secara berurutan dengan lebih detail dari rencana strategis. 3. Uji Data - daftar data yang akan digunakan. 4. Uji Log - setelah dites, catatan harus menunjukkan hasilnya ...

KEAMANAN DAN PRIVASI

Pelatihan keamanan harus mencakup: • Perawatan yang tepat dari hardware. • Kemungkinan bahaya dalam menggunakan hardware - trailing

kabel, makanan dan minuman di dekat perangkat keras, • terus menggunakan komputer tanpa istirahat, layar silau dll • Bagaimana menangani dan melaporkan masalah. • Kebijakan perusahaan tentang penggunaan pribadi dari

komputer - penggunaan email dan internet, pembatasan penggunaan email dalam perusahaan.

• Fasilitas keamanan cadangan. Pengujian bahwa cadangan salinan benar-benar bekerja.

Kesimpulan• Sistem analisis adalah penguraian dari suatu sistem informasi

yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan, yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

• Sistem analisis mempunyai peran dan tugas-tugas khusus untuk membantu penyelesaian masalah.

• Metode Analisis dan Desain Sistem Terstruktur dibuat untuk memenuhi tahapan sistem siklus hidup antara lain tahap perencanaan, analisis, rancangan, penerapan, dan implementasi

Q&A

Referensi• http://icm.ac.uk/documents/course-materials/Computing/

systems-analysis.pdf• http://zolotarev.fd.cvut.cz/sni/ctrl.php?act=show,file,9725

• http://scholar.lib.vt.edu/theses/available/etd-09012000-16240054/unrestricted/06Chapter4.pdf

• www.binus.edu

THANK YOU