Systems eSSM Final 2011

5/11/2018 Systems eSSM Final 2011 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/systems-essm-final-2011 1/18

Mục lục

Phần I: Mở đầu.- Thư ngỏ Trang 2

Phần II: Mục đích xây dựng và lợi ích của hệ thống eSSM. 3

1. Mục đích của Hệ thống 3

2. Lợi ích của Hệ thống eSSM 3

Phần III: Giới thiệu hệ thống eSSM. 5

3.1- Phần tương tác với nhà trường 5

3.2- Phần tương tác với phụ huynh 53.3- Phần tương tác với học sinh, sinh viên 6

Phần IV: Kiến trúc của hệ thống eSSM 7

4.1- Mô hình hệ thống 7

4.1.1- Mô hình eSSM tương tác mở rộng với hệ thống VEMIS 9

(VEMIS: Hệ thống quản lý thuộc BGD&ĐT)

4.2- Chức năng quản lý 11

4.2.1- Tổ chức lớp học 11

4.2.2- Quản lý học sinh 12

4.2.3- Tổ chức môn học 13

4.2.4- Quản lý điểm theo các môn học 14

4.2.5- Quản lý nghỉ học 15

4.2.6- Thông báo của nhà trường 16

4.3- Chức năng tra cứu 17

Phần V: Kết luận.

Kết luận 18

Hệ thống: Quản lý học sinh & Sổ Liên Lạc Điện Tử eSSM- Education Student System Management Trang 1



Phần I – Thư Ngỏ

Quý Nhà Trường kính mến,

Với mong muốn đổi mới, nâng cao hình ảnh, chất lượng giáo dục theo hướng hiện đại hóa,

phát huy tối đa ứng dụng công nghệ thông tin trong việc phối hợp giữa gia đình & nhà trường .Tối ưu hóa mục tiêu: “Đồng hành cùng chủ nhân tương lai của đất nước”.

Công ty CP Kỹ thuật Công nghệ 4C Việt Nam đã xây dựng và phát triển hệ thống “Quảnlý học sinh & Sổ Liên Lạc Điện Tử eSSM- Education Student System Management”, với tiêuchí là cổng thông tin kết nối Nhà trường - Giáo viên - Phụ huynh nhằm mục đích tăng hiệu quả

phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong giáo dục học sinh.Qua hệ thống này, nhà trường có thể thông báo nhanh chóng các kết quả học tập, rèn luyện

của học sinh cũng như việc thay đổi lịch học, tình trạng sức khoẻ, sự có mặt và thái độ tham gia họctập của học sinh trong những giờ học đến với Phụ huynh một cách Nhanh nhất - Hiệu quả nhất -Chi phí thấp nhất.

Theo định hướng phát triển Giáo Dục hiện nay, 4C đã và đang nỗ lực chia sẻ cùng Quí nhàtrường trong công cuộc xây dựng này.

Để hệ thống được ứng dụng rộng khắp trong các trường học, cũng như việc xây dựng hệ

thống ngày càng phát triển. Chúng tôi luôn mong nhận được sự quan tâm, phản hồi và ủng hộ củaQuí nhà trường dành cho chúng tôi.

Xin chân thành cảm ơn!

Phần II: Mục đích xây dựng và lợi ích của hệ thống eSSM.


Trân trọng và Hợp tác

CÔNG TY CP KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ 4C VIỆT NAM

Hotline: 094.979.7676



1. Mục đích của Hệ thống “ QLHS & Sổ liên lạc điện tử” eSSM

- Truyền và trao đổi thông tin hai chiều giữa Nhà trường với Phụ huynh học sinh nhanh

chóng và kịp thời, làm cơ sở để uốn nắn học sinh trở thành con ngoan trò giỏi.- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục cho

học sinh phát triển về mọi mặt (văn, thể mỹ), nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực xây dựngđất nước trong thời kỳ mới.

- Góp phần vào công cuộc đổi mới quản lý giáo dục, nhằm đưa nền giáo dục nước nhà phát triển, hội nhập với các nước khu vực và thế giới.

2. Lợi ích của Hệ thống eSSM

2.1. Đối với nhà trường

- Xây dựng và phát triển chất lượng giáo dục theo định hướng chung của Chính phủ vàBGD&ĐT đề ra trong giai đoạn hiện nay.

- Quản lý học sinh bằng CNTT một cách hiệu quả chuyên nghiệp.

- Nâng cao hình ảnh về một nhà trường chất lượng - hiện đại - thân thiện, theo đúngđịnh hướng phát triển chất lượng giáo dục giai đoạn mới.

- Từng bước hiện đại hóa công nghệ, tin học hóa trong nhà trường như các quốc gia phát triển trên thế giới đã áp dụng thành công trong mô hình giáo dục.

- Quản lý và Cung cấp thông tin học tập của học sinh cho phụ huynh, giáo viêncũng như chính bản thân học sinh một cách nhanh chóng và chính xác.

2.2. Đối với cán bộ Quản lý của nhà trường- Làm chủ công nghệ Sổ liên lạc điện tử .

- Công cụ phần mềm quản lý đơn giản, hiệu quả, không tốn thời gian.

- Là nguồn tài liệu lưu trữ thông tin học sinh, lớp, khối.

- Có thể xuất báo cáo từng cá nhân, từng lớp theo ngày, tuần, tháng, học kỳ.

- Tương tác với hệ thống quản lý nhà trường theo chương trình của Bộ GD&ĐT banhành.

2.3. Đối với Giáo viên

- Quản lý và cung cấp thông tin của học sinh cho phụ huynh tại bất cứ thời điểm nào.

- Quản lý chung lớp học khi không có mặt tại trường.

- Được quản lý tổng thể từng cá nhân, từng lớp, khối theo tiêu chí từng tuần, từng tháng,từng học kỳ.

- So sánh được tổng quan về tình hình học tập, đạo đức của lớp.

- Liên lạc được ngay với phụ huynh khi có thông tin đặc biệt.

2.4. Đối với phụ huynh

- Kiểm tra điểm môn học của con em mình.

- Kiểm tra mức độ chuyên cần, ý thức đạo đức.




- Xem được tổng thể lớp học nơi con đang theo học từng ngày, từng tuần bằng côngnghệ Sổ đầu bài.

- Nhận thông báo bất thường của nhà trường kịp thời.

- Nhận các tư vấn về giáo dục của chính giáo viên nhà trường.- Được cấp Account gồm Username và Password để đăng nhập vào hệ thống bất cứ lúc

nào thông qua internet. Và như vậy phụ huynh học sinh có thể kiểm tra điểm số hay cácthông tin khác có liên quan tới con em mình.

- Đóng góp các ý kiến, thông tin và phản hồi về nhà trường.

2.5. Đối với học sinh

- Nhận thông báo lịch thi, điểm thi, thông báo ôn tập, ngoại khoá…

- Tra cứu điểm thi.

- Tham gia học trực tuyến bằng công cụ hiện đại nhất.

2.6. Website cung cấp các thông tin

- Hiển thị thông lớp học.

- Hiển thị thông tin Học sinh.

- Hiển thị sổ đầu bài.

- Hiển thị điểm xếp loại hạnh kiểm.

- Hiển thị sổ điểm.

- Hiển thị điểm theo tuần.

- Hiển thị thông tin nghỉ học.

- Tổng hợp theo tuần.

- Tổng hợp theo học kỳ.

2.7. SMS Cung cấp

- Điểm kiểm tra môn học.

- Học phí, tình trạng học phí.

- Học sinh trốn học, vắng mặt trong tiết học.

- Học sinh nghỉ học, hoặc ốm đau bất thường.

- Học sinh đánh nhau hay các sự cố nguy hiểm khác.

- Thông tin thời khóa biểu khi có sự thay đổi.

- Thông báo hội họp, sinh hoạt ngoại khóa,…

- Thông tin hạnh kiểm.

- Được bảo mật thông tin.

- Các yêu cầu đặc biệt khác.




Phần III: Giới thiệu chungEducation Student System Management (eSSM).

Đây là hệ thống ứng dụng trựctuyến hỗ trợ trong giao tiếp giữa:Nhà trường - Học sinh, Nhàtrường - Gia đình, Học sinh – Giáo viên và Học sinh – Phụhuynh.

Hệ thống eSSM sử dụng haiphương thức giao tiếp chính:

- Sử dụng hệ thống tin nhắn để gửi các thông tin cần

thiết tới gia đình, tới sinh viên và học sinh.- Sử dụng hệ thống giao tiếp trực tuyến để cung cấp cácthông tin cần thiết cho gia đình, sinh viên và học sinh.

Hệ thống eSSM được chia làm 3thành phần chính:

3.1. Phần tương tác với nhà trường – giáo viên

- Phần giao diện Client được tải nạp và cài đặt trênmáy dịch vụ của trường, trong phần này các cán bộcủa trường liên quan trực tiếp tới việc sử dụng dịch

vụ sẽ được phân quyền để tham gia nhập dữ liệu cũng như lấy ra các báo cáo quản lý,thống kê, phân tích, đánh giá…

- Hệ thống ứng dụng sử dụng các thuật toán mã hóa mạnh và hiện đại nhằm đảm bảo tínhan toàn của dữ liệu, độ tin cậy của dữ liệu cũng như độ bảo mật của hệ thống.

- Các tính năng phân quyền truy nhập của hệ thống cho phép các cán bộ có chức năngquản lý có thể dễ dàng lấy được các thông tin quản lý cần thiết cũng như đánh giá chấtlượng của từng học sinh, của từng lớp học hoặc của từng giáo viên thông qua các báocáo thống kê phân tích dựa trên các tiêu chí như điểm số, điểm danh, thống kê điểm sốchung…

- Đưa ra các báo cáo tổng quát của một lớp học theo tuần, tháng, kỳ, năm học.- Cho phép theo dõi chất lượng, đánh giá học viên theo nhiều năm học.

- Giao diện nhập liệu của hệ thống thân thiện và dễ sử dụng cho phép các cán bộ nhậpliệu có thể dễ dàng sử dụng, giảm thiểu khả năng nhầm lẫn dựa trên các cơ chế kiểm tradữ liệu đầu vào.

3.2. Phần tương tác với phụ huynh

- Mỗi phụ huynh khi đăng ký sử dụng dịch vụ sẽ được cấp một tài khoản để dăng nhậpvào cổng thông tin trực tuyến.

- Nhận được các thông tin qua tin nhắn thông báo điểm, thông báo tình hình học tập của

học sinh...


Xây dựng một môi trường trao đổi trựctiếp

- Phản hồi thông báo về điểm củahọc sinh tức thời cho phụ huynh

- Thông báo của nhà trường trựctiếp đến phụ huynh qua hệ thống tin nhắn

- Tra cứu thông tin của hoc sinh quahệ thống tổng đài tự động bằng

điện thoại- Xem thông báo, điểm, và xếp loại

hạnh kiểm của học sinh trong cácnăm học tại trường



- Nhận được các thông tin tổng kết, thông tin chung, thông tin toàn bộ về việc học tậpcủa học sinh bao gồm:

• Tình hình tham gia các giờ học trên lớp (vắng, có đi học…).

• Các điểm số của toàn bộ các môn học cho đến thời điểm hiện tại.• Tổng kết phân loại của học sinh đến thời điểm hiện tại.

• Lịch sử học tập của học sinh qua các năm học.

• Các thông báo nhà trường đã gửi.

• Các tin nhắn về tình hình học tập của học sinh đã được gửi.

• Tình hình học tập của học viên theo ngày, tuần, tháng, kỳ, năm…

• Nhận xét đánh giá của các giáo viên, của nhà trường.

• Phản hồi thông tin, ý kiến cho nhà trường.

3.3. Phần tương tác với học sinh, sinh viên

- Mỗi học sinh có một tài khoản để đăng nhập cổng trực tuyến theo mã số học sinh củamình.

- Học sinh có thể theo dõi được các thông tin liên quan tới cá nhân mình như: Điểm số,thời gian lên lớp, nhận xét của giáo viên, nhận xét của nhà trường.

- Tự đánh giá được quá trình tiến bộ trong học tập cũng như hệ thống điểm trung bìnhcủa mình.

- Chia sẻ thông tin học tập giữa các học sinh, sinh viên…

*****




Phần IV: Kiến trúc của hệ thống eSSM

4.1. Mô hình hệ thống eSSM

Giải pháp của hệ thống eSSM được triển khai và chạy kết hợp trên môi trường mạngInternet và hệ thống mạng điện thoại công cộng. Hệ thống là sự kết hợp giữa nhà trường, phụ huynhhọc sinh với hệ thống cung cấp dịch vụ trung tâm.Vai trò của các đầu kết nối (Terminal) được giải thích như sau đây:

Terminal Vai trò

Nhà trường

Các máy tính được cài đặt hệ thống quản lý của eSSM có vai tròcung cấp các thông tin về học sinh, điểm về hệ thống trung tâm.Các máy tính được cài đặt hệ thống eSSM trong nhà trường cungcấp các chức năng về quản lý thông tin học sinh, điểm học lực,hạnh kiểm và các thông tin nghỉ học của học sinh. Các thông tinnày sẽ được tổng hợp và thông kê thành các báo cáo đầu ra phụcvụ cho công tác quản lý tại mỗi trường.Đối với các trường có triển khai hệ thống quản lý học sinh theochương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo (VEMIS), eSSM cótính năng tương tác với hệ thống này để chia sẻ thông tin giữa 2 hệ

thống.




Đối với phụ huynh học sinh

Hệ thống trung tâm của eSSM có tính năng chia sẻ thông tincho phụ huynh học sinh dưới 3 loại hình dịch vụ:

- Dịch vụ truy cập qua internet: Với 1 máy tính có kết nốimạng internet, phụ huynh học sinh dễ dàng truy nhập vào

eSSM để tra cứu các thông tin của con em mình như:Thông tin điểm thi, điểm tổng kết, tình hình nghỉ học vàcác thông báo của nhà trường…

- Dịch vụ tin nhắn: Các thông tin mang tính chất thông báo,như điểm, tình hình nghỉ học hoặc các thông báo của nhàtrường sẽ được chuyển tải đến máy điện thoại di động của

phụ huynh học sinh dưới hình thức tin nhắn (SMS) tức thì.- Dịch vụ trả lời điện thoại: Phụ huynh học sinh có thể tra

cứu thông tin gần nhất của học sinh thông qua hình thứcgọi điện thoại đến dịch vụ của eSSM. Với cú pháp quyđịnh cuộc gọi quy định, eSSM sẽ tự động tra cứu thông tintương ứng và trả lời qua đường điện thoại cho phụ huynhhọc sinh.

Hệ thống trung tâm

Là một hệ thống có vai trò truyển tải thông tin từ nhà trườngđến phụ huynh học sinh. Vai trò của Hệ thống trung tâm đượcthể hiện qua các hình thức sau:

- Tiếp nhận các tin nhắn (SMS) của nhà trường và chuyểnnội dung đến phụ huynh học sinh. Điều này có nghĩa là khinhà trường muốn gửi 1 thông báo như: thông báo điểm

điểm, nghỉ học hoặc 1 thông báo nào đó đến phụ huynhhọc sinh. Hệ thống sẽ chuyển nội dung đó đến phụ huynhqua tin nhắn điện thoại.

- Tiếp nhập yêu cầu tra cứu qua đường điện thoại của phụhuynh gọi đến, tra cứu và trả thông tin cần thiêt về cũngqua đường điện thoại.

- Cung cấp dịch vụ tra cứu trên internet qua hệ thống website của eSSM cho phụ huynh học sinh.

*****




4.1.1. Mô hình eSSM tương tác mở rộng với hệ thống VEMIS

(VEMIS: Hệ thống quản lý thuộc BGD&ĐT)

Hệ thống tương tác giữa eSSM với hệ thống VEMIS với mục đích đồng bộ thông tin dữ

liệu giữa 2 hệ thống, điều này mang lại lợi ích khi Trường học sử dụng 1 mà được cả 2 hệthống. Khi thông tin được quản lý trong 1 hệ thống, kênh đồng bộ cho phép thông tin dữ liệu sẽđồng bộ sang hệ thống bên kia và ngược lại.

ManagementToolApplication ManagementToolApplication

Cơ chế hoạt động


Phụ huynh

Nhà trường

Call Center

SMS Center

Website Center

SearchingInput

Call Service

Call

Gateway

SMS Service

Student manage

Người dùng tương tác

Kênh

Dịch vụ

Data ServiceData ServiceData ServiceSyn Data

Database

VEMIS

Điện thoạiTinh nhắnWeb site

Ứng dụng

SMS Gateway

Funcitons

Database

Data

Administrati

on

Data Service

Administrative

tool

Score manage

N o t

i f i c

a t

i o n

Quản trị

Notification

Ứng dụng quản trị



Profile Roles

Code: US1 Name: phụ huynh học sinh

Phụ huynh của học sinh đăng ký tham gia vào hệ thốngeSSM qua nhà trường. Vai trò của phụ huynh học sinh tham

gia trong hệ thống là tiếp nhận những tin tức về học sinh (conem mình) qua thông tin của nhà trường qua các kênh sau đây:

Hệ thống tinh nhắnqua điện thoại tự động

(SMS)

Tra cứu thông tin quainternet

Quy tắc tham gia của phụ huynh học sinh:- Mỗi học sinh trong một trường có một mã số truy

nhập riêng, và được đăng ký một số điện thoại diđộng của một phụ huynh.

- Phụ huynh đăng nhập vào dịch vụ thông qua mã sốcủa học sinh (có thể lựa chọn mã trường).

- Phụ huynh sẽ trả phí dịch vụ theo năm hoặc kỳ học.

Code: US2 Name: Nhà trường

Nhà trường là đơn vị trung gian kết nối giữa nhà cungcấp dịch vụ và phụ huynh học sinh và cũng là đơn vị cungcấp thông tin về học sinh. Vai trò của nhà trường trong hệ

thống như sau:- Ký hợp đồng phân phối dịch vụ với nhà cung cấp.- Thu tiền của phụ huynh học sinh theo năm/kỳ- Nhập các thông tin của học sinh như điểm thi, học

lực, hạnh kiểm…- Gửi tin nhắn cho phụ huynh học sinh.- Sử dụng các tính năng quản lý trong hệ thống để quản

lý học sinh, lớp học và điểm.Kênh liên lạc của nhà trường với hệ thống thông qua một ứngdụng kết nối qua Internet của nhà cung cấp dịch vụ trên

Internet.

Code: US3 Name: người quản trị

Là một đại diện của đơn vị cung cấp dịch vụ. Vai trò của US3là tham gia vào bảo dưỡng, bảo trì và quản trị chung của hệthống

Hệ thống: Quản lý học sinh & Sổ Liên Lạc Điện Tử eSSM- Education Student System Management Trang

10



4.2. Chức năng quản lý4.2.1. Tổ chức lớp học


11

Lớp học của trường được tổ chức theo các khối học. Với mỗi trường, tùy theo cấp trường hệ

thống sẽ cung cấp ra các cấp học tương ứng.

Nhà trường dễ dành tổ chức được các thông tin của lớp học phù hợp với cấu trúc của trườngmình



4.2.2. Quản lý học sinh


12

Tổ chức danh sách học sinh theo các lớp học trong, mỗi họcsinh được lưu trữ các thông tin về các nhân, về thông tin phụ

huynh của học sinh. Thông tin học sinh gắn theo từng lớp họctheo từng năm học.



4.2.3. Tổ chức môn học


13

Mã môn học được eSSM cung cấp cho từng trường với từng khối học được áp dụng theochuẩn mà Bộ GDĐT ban hành. Ngoài ra, nhà trường có thể tổ chức thêm các môn họcriêng của mình cho phù hợp với môi trường và hình thức đào tạo của mình.



4.2.4. Quản lý điểm theo các môn học


14

Quản lý điểm học sinh theo từng kỳ, năm học.

Bảng điểm thể hiện danh sách điểm của học sinh theo từng lớp, từng môn học vàloại hình điểm.

Đối với từng Trường, hình thức cho điểm có thể được xác định theo cơ chế riêng.

Ví dụ xét lần cho điểm của các loại hình điểm.

Nhà trường thực hiện gửi thông báo cho phụ huynh học sinh qua kênh tin nhắn



4.2.5. Quản lý nghỉ học


15

Theo dõi tình hình đi học của học sinh trong từng ngày.

Xác nhận nghỉ học cho từng học sinh trong lớp theo từng ngày.

Xem thông tin theo ngày, tuần hoặc tháng.

Gửi tin nhắn về tình hình nghỉ học của học sinh qua kênh tin nhắn điện thoại.



4.2.6. Thông báo của nhà trường


16

Chức năng này cho phép nhà trường gửi các thông báo đến các phụ huynh học sinh với các tin thông báo khác nhau.

Ví dụ: Thông báo gặp mặt 1 phụ huynh nào đó, thông báo đónghọc phí của nhà trường. Hoặc thông tin về điểm môn học mớinhất…



4.3. Chức năng tra cứuNgoài việc gửi tin nhắn SMS, hệ thống eSSM còn cung cấp kênh tra cứu thông tin qua internet.Mỗi phụ huynh học sinh khi đăng ký chức năng này sẽ được cấp phát tài khoản để truy cập vào hệ

thống của eSSM, từ tài khoản của mình khi đăng nhập vào hệ thống eSSM, phụ huynh học sinh cóthể tra cứu thông tin về con em mình một cách chi tiết nhất.

eSSM cung cấp các thông tin tra cứu qua kênh tra cứu gồm:- Thông tin về cá nhân học sinh.- Thông tin điểm gần nhất (trong tuần).- Thông tin về tình hình nghỉ học gần nhất (trong tuần).

- Thông tin về các thông báo của nhà trường.- Các thông tin quá khứ, về điểm, học lực, tổng kết của các tháng, năm hay kỳ học.


17



Tóm lại, hệ thống eSSM cung cấp một cách mềm dẻo các tính năng tra cứu, gửi nhận thông tin nhưđã được trình bày ở trên, đồng thời cụ thể và đơn giản hóa các kênh liên lạc trực tiếp cũng như giántiếp giữa gia đình và nhà trường.

Phần V: Kết luận Qua thực tế những ưu việt của Sổ liên lạc điện tử đã được áp dụng tại các nền giáo dục phát

triển trong khu vực và quốc tế như: Singapore, Nhật Bản, Úc…..và một số trường trongnước đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển công tác giáo dục.

Việc áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại, cùng với việc tin học hóa công tác quản lý,Hệ thống Quản lý học sinh & Sổ liên lạc điện tử eSSM sẽ góp phần tổ chức được bộ máylàm việc gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc tốt, tiết giảm đượcchi phí tài nguyên.

Với những thông tin của học sinh và nhà trường được cung cấp thường xuyên, kịp thời vànhanh chóng thông qua giải pháp Sổ liên lạc điện tử eSSM mang lại. Quý Phụ huynh sẽ

luôn theo sát và nắm bắt được các thông báo của nhà trường, nắm bắt được những diễn biếnvề quá trình học tập, sinh hoạt, rèn luyện của con em mình khi cắp sách đến trường. Từ đógiúp chúng ta sẽ có những quyết định “kịp thời, đúng đắn” bám sát, động viên nhắc nhở con em mình. Giúp con em chúng ta tốt hơn, trưởng thành hơn và tự tin hơn.

Với một khoản chi phí rất nhỏ nhưng hiệu quả thật lớn của giải pháp eSSM, chúng tôi tintưởng rằng với sự hợp tác từ phía Nhà trường, các bậc Phụ Huynh, Học sinh, Sinh viên. Giải

pháp eSSM sẽ được phát triển và ứng dụng rộng rãi trong môi trường giáo dục hiện nay./.

CÔNG TY CP KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ 4C VIỆT NAM


18

Documents

Systems eSSM Final 2011