Upload
cruz-moore
View
31
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Szpitalna Grupa Zakupowa – niewykorzystany potencjał oszczędności. Prezentacja projektu. Grupy zakupowe – moda czy konieczność? ( przykładowe wypowiedzi). - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Szpitalna Grupa Zakupowa – niewykorzystany potencjał oszczędności
Prezentacja projektu
Grupy zakupowe – moda czy konieczność?(przykładowe wypowiedzi)
„Najbardziej proaktywne firmy już
przestawiły się na zakupy w ramach
grupy”
The Procurement Group, UK
„Grupy zakupowe na rynku ubezpieczeń
pozwalają firmom nie tylko osiągnąć efekt skali, lecz również skroić zakres ubezpieczenia pod ich konkretne
potrzeby”Karen Cutts, „A Practical Guide to Risk Purchasing Groups”
„Członkowie grup zakupowych nie
muszą pochodzić z tych samych
lokalizacji, nie muszą nawet
reprezentować tej samej branży”Ministerstwo Innowacji, Przemysłu, Nauki i Badań, Austria
„Wspólne zakupy dają możliwość wywierania większego wpływu nadostawców” Podkarpacki Klub Biznesu
vs„Wielu przedstawicieli przemysłu pogardliwie określa grupy dostawców jako
zakupowe alianse szantażystów”Wiadomości Handlowe, II 2008
Doskonalenie funkcji zakupowej – grupy zakupowe i outsourcing zakupów
Grupa zakupowa stowarzyszenie kupujących, którzy
agregują swój popyt w skonsolidowany
zakup (osiągając wolumen dający
efekt skali) i dokonują go za
pośrednictwem jednego, wspólnego
podmiotu w celu uzyskania
najkorzystniejszych warunków
cenowych
Outsourcing zakupów wydzielenie, w całkowitym lub
częściowym zakresie, procesów
zakupów poza strukturę firmy
Rozwój grup zakupowych na świecie
Grupy zakupowe wewnątrz korporacji
Grupy zakupowe wewnątrz branży
Grupy zakupowe pomiędzy branżami/outsourcing zakupów
Ponadregionalne Grupy zakupowe w Polsce
Polski Rynek Szpitalny? …………………………………………..
9
APHMSI et NTICMédicament
CHU ToulouseDM
HCLBureau - bureautiqueFournitures des Services de soinsDM
CHU NantesServices
CHU Angers Restauration
CHU ToursRestauration et Biomédical Médicament et DM
CHRU LilleElectricité et BiomédicalMédicament et DM
CHU NancyHygiène et DM
CHU ReimsFormation
CHU St EtienneFonction LingeMédicament
CHU Poitiers Biologie
GCS Uni.H.ALyon
CH Le HavreBiologie
CHU Bordeaux Médicament et DM
Soins
Hôtellerie Ingénierie Services
FRANCJA FRANCJA 20 centrów zakupowych 20 centrów zakupowych Uni.H.A.– 54 szpitale, Uni.H.A.– 54 szpitale,
HISZPANIA Ibera Salud -109 jednostek (szpitali i placówek służby zdrowia)
NIEMCY AGKAMED 156 podmiotówProspitalia 580 podmiotów
Prospitalia – Niemcy
Lider na rynku w Niemczech:
ponad 580 obiektów - szpitali, domów
opieki
ponad 113.000 łóżek
około € 900 milionów wolumenu
zakupów
ponad 400.000 artykułów
ponad 300 zakontraktowanych
dostawców
13
Charakterystyka Organizacji Grup Zakupowych (na przykładzie Niemiec)
20 726
11 057
15 1452 226
2 234
9 650
Partner dla szpitali
Partner dla dostawców
Pośrednik w wymianie informacji i kształtowaniu opinii
Podmiot koordynujący wiele procesów:- wybór dostawców - ocena i wartościowanie dostawców- procesy zamówienia i dostarczania towarów i usług- koordynacja projektów dla poszczególnych szpitali
Zadania Organizacji Grup Zakupowych przejęte od niemieckich szpitali
Negocjowanie umów
Negocjowanie cen i warunków współpracy
Analiza rynku
Analiza ekonomiczne
Standaryzacja produktów
Zarządzanie dostawami
Doradztwo produktowe
Wsparcie przy zmianie produktów Zadania do przekazania
Zadania przejęte przez OGZ
Zadania, których nie ma potrzeby przekazywać
15
Zadania Organizacji Grup Zakupowych przejęte w niemieckich szpitalach cd.
Zadania do przekazania
Zadania przejęte przez OGZ
Zadania, których nie ma potrzeby przekazywać
Logistyka magazynowa
Wymiana informacji o dostawcach
Wymiana informacji o cenach i warunkach
Szkolenia personelu
Outsourcing/doradztwo dla szpitali
Audyt/Analiza procesów
Wsparcie przy przetargach
Rodzaj produktów kupowanych poprzez OGZ
Produkty kupowane w ramach Grup Zakupowych
Produkty kupowane poza Grupą Zakupową
Produkty medyczne
Środki czystości i dezynfekcji
Artykuły biurowe
Leki
Rodzaj produktów kupowanych poprzez OGZ
Produkty kupowane w ramach Grup Zakupowych
Produkty kupowane poza Grupą Zakupową
Podstawowe wyroby medyczne
Specjalistyczne wyroby medyczne
Produkty techniki medycznej
*Źródło: Badania Prof. Dr. Jörg Schlüchtermann Universität Bayreuth - Lehrstuhl BWL V
18
Korzyści dla szpitali z działania poprzez OGZ
Znaczna redukcja kosztów
Scedowanie na OGZ działań dotyczących negocjacji i przetargów
Korzystniejsze warunki współpracy w ramach obsługi posprzedażowej
Optymalizacja procesów
Ujednolicenie procesów
Standaryzacja produktów
Znaczące dla funkcjonowania jednostki medycznej obniżenie
kosztów (20-40% - artykuły medyczne i leki) poprzez konsolidację
zakupów towarów i usług
Unifikacja zakupów redukująca jednostkowe wpływy na wybór
asortymentu
Jakość i bezpieczeństwo usług szpitalnych na wyższym poziomie –
kupno lepszego asortymentu za niższą cenę
Wdrożenie i upowszechnienie nowoczesnych technologii (np. Unit
Dose w szpitalnej dystrybucji leków, )
Cel i korzyści wynikające z organizacji Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce
Cel i korzyści wynikające z organizacji Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce
Stworzenie bazy informacji ułatwiającej restrukturyzację jednostek medycznych
Bezpieczeństwo w zakresie odpowiedzialności prawnej
Organizacja „silnej” grupy mającej wpływ na prawne i finansowe uwarunkowania funkcjonowania rynku medycznego
Warunki sprzyjające powstaniu Szpitalnej Grupy Zakupowej
Wzrost większości kosztów funkcjonowania jednostki
medycznej przy zmniejszaniu przychodu
Brak wzrostu środków finansowych w NFZ
Ograniczenie środków finansowych w Samorządach
przeznaczone na rozwój szpitali
Perspektywa przekształceń sektora szpitalnego
Poparcie dla projektu organizacji grupy zakupowej
Zarządy jednostek medycznych kierujący się wynikiem
ekonomicznym
Organy samorządowe
Ministerstwo Zdrowia
Narodowy Fundusz Zdrowia
Skala możliwości
Szpitale wg nadzoru Liczba szpitali Liczba łóżek
Ministerstwo Zdrowia 754 183 040
Ministerstwo Obrony Narodowej 19 6 117
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych 22 4 226
Szpitale ogółem 795 193 383
Skala możliwości c.d.
Wydatki na ochronę służby zdrowia
Wydatki na ochronę zdrowia wg funkcji (w mln pln) Ogółem
Usługi lecznicze 45 442
Usługi rehabilitacyjne 2 664
Usługi długoterminowej opieki pielęgnacyjnej 4 528
Usługi pomocnicze w ochronie zdrowia 4 880
Produkty medyczne dla pacjentów ambulatoryjnych 22 421
Leki i materiały nietrwałego użytku 20 168
Sprzęt terapeutyczny i dobra trwałego użytku 2 253
Wydatki na indywidualną opiekę zdrowotną 80 058
Profilaktyka i zdrowie publiczne 1 957
Administracja ochrony zdrowia i ubezpieczeń 1 379
Wydatki wg procedur
Wydatki na procedury medyczne
ProceduryWydatki w 2009 roku (w mln pln)
Szacowane wydatki w
2010 roku (w mln
pln) różnica
Leczenie uzdrowiskowe 676 564 -17%
Leczenie stomatologiczne 1 926 1 757 -9%
Programy profilaktyczne 132 125 -6%
Rehabilitacja 1 779 1 691 -5%
Opieka ambulatoryjna 4 351 4 155 -5%
Sprzęt ortopedyczny 590 570 -4%
Refundacja leków 7 898 7 696 -2,60%
Opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień 1 982 1 936 -2,30%
Podstawowa opieka zdrowotna 7 317 7 230 -1,20%
Leczenie szpitalne 25 974 25 829 -0,60%
źródło: NFZ
Zadania przed nami
Etapy tworzenia grupy zakupowej:
A. Pierwszym krokiem w naszej inicjatywie jest zgłoszenie przez Państwa szpital mailem swojego akcesu dotyczącego przystąpienia do grupy zakupowej na adres lidera grupy (mail: [email protected])
B. Następnym działaniem jest podpisanie porozumienia z liderem grupy zakupowej dotyczące współpracy. Liderem jest Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach sp. z o.o. ul. Poniatowskiego 26, 08-110 Siedlce
C. Kolejnym elementem projektu jest rozpoznanie potencjału zakupowego wszystkich szpitali, członków grupy zakupowej, gdzie będziemy Państwa prosić o dane dotyczące zakupywanego asortymentu na ujednoliconych arkuszach.
Zadania przed nami
Etapy tworzenia grupy zakupowej:
D. Podpisanie umowy z liderem grupy zakupowej dające pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich członków grupy zakupowej do wyłonienia operatora zakupów
E. Kolejnym zadaniem będzie wyłonienie operatora przetargów szpitalnych, który będzie realizował przetargi na naszą rzecz co zostało opisane powyżej
F. Równolegle z tym działaniem będzie przebiegało opracowywanie harmonogramów zakupów, unifikacja wykorzystywanego asortymentu w zakresie wspólnego nazewnictwa, opisu, wymagań oraz warunków organizowania przetargów, warunków zakupu. Niezbędna tutaj będzie współpraca Państwa najbardziej kompetentnych pracowników z działu zakupów.
G. Ostatnim etapem będzie umowa pomiędzy operatorem, a każdym z członków-grupy zakupowej dotycząca sposobu współpracy oraz wzajemnych rozliczeń.
ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY