Upload
ata
View
27
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Polska Federacja Szpitali. Szpitalna Grupa Zakupowa potencjał oszczędności ZAMOŚĆ 2013. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
SZPITALNA GRUPA ZAKUPOWA
POTENCJAŁ OSZCZĘDNOŚCI
ZAMOŚĆ 2013
Polska Federacja Szpitali
Grupa zakupowa (GPO ang. – Group Purchaising
Organisation) – stowarzyszenie kupujących, którzy agregują
swój popyt zakupowy w skonsolidowany zakup lub dokonują go
za pośrednictwem jednego, wspólnego podmiotu w celu
osiągnięcia lepszych warunków cenowych i jakościowych w
efekcie skali zakupu
Polska Federacja Szpitali
3
EUROPA GPOEUROPA GPO
Francja - Uni.H.A.– 54 szpitale, 20 centrów Francja - Uni.H.A.– 54 szpitale, 20 centrów zakupowychzakupowych
Hiszpania Hiszpania Ribera Salud –9 szpitali i około 100 placówek służby zdrowia
Niemcy AGKAMED –156 szpitali
Niemcy Prospitalia - ponad 580 obiektów - szpitali, domów opieki
Polska Federacja Szpitali
Zadania GPO przejęte od europejskich szpitali
Przetargi i Negocjowanie umów
Negocjowanie cen i warunków współpracy
Analiza rynku
Analiza ekonomiczne
Standaryzacja i unifikacja produktów
Zarządzanie dostawami
Doradztwo produktowe
Wsparcie przy zmianie produktów Zadania do przekazania
Zadania przejętePrzez GPO
Zadania, na które nie ma w danych jednostkach potrzeby
Polska Federacja Szpitali
5
Zadania GPO przejęte od europejskich szpitali
Logistyka magazynowa
Wymiana informacji o dostawcach
Wymiana informacji o cenach i warunkach
Szkolenia personelu
Outsourcing/doradztwo
Audyt/Analiza procesów
Wsparcie przy przetargach
Zadania przejęte przez GPO
Zadania do przekazania
Zadania, których nie ma potrzeby przekazywać
Polska Federacja Szpitali
Rodzaj produktów kupowanych poprzez GPO w ramach jed
Produkty kupowane w ramach Grup Zakupowych
Produkty kupowane poza Grupą Zakupową
Podstawowe wyroby medyczne (artykuły jednorazowe i drobny
sprzęt medyczny)
Specjalistyczne wyroby medyczne (w tym leki)
Produkty zaawansowanej techniki medycznej
*Źródło: Badania Prof. Dr. Jörg Schlüchtermann Universität Bayreuth - Lehrstuhl BWL V
Polska Federacja Szpitali
Warunki sprzyjające powstaniu Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce
Brak szybkiej perspektywy wzrostu środków finansowych w NFZ
Brak alternatywnych źródeł znacznego finansowania szpitali
Zmniejszające się środki w Samorządach przeznaczone na rozwój
szpitali Przekształcenia szpitali w przypadku złej sytuacji finansowej Trudności w uzyskaniu kredytowania bankowego Możliwość standaryzacji i unifikacji zamówienia
Polska Federacja Szpitali
Zmniejszenie kosztów działalności jednostek
medycznych poprzez:
- konsolidację wolumenów zakupowych
- standaryzację i unifikację asortymentową
- wymianę informacji ułatwiającą wprowadzanie zmian
- podniesienie jakości usług (tańsze koszty nowoczesnej technologii)
Cel Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce
Polska Federacja Szpitali
Korzyści dla szpitali – członków Grupy Zakupowej
obniżenie kosztów zakupów od 7% do 30 %
unifikacja zakupów redukuje wpływ kadry na nieracjonalny wybór asortymentu
jakość i bezpieczeństwo usług szpitalnych na wyższym poziomie – kupno lepszego asortymentu za niższą cenę
możliwość wprowadzenia nowych technologii ze względu na konkurencyjność cenową np. obłożenia i ubiory jednorazowe na blokach operacyjnych, zamknięte systemy do pobierania krwi, system Unit Dose itd..
Polska Federacja Szpitali
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w ………… styczeń 2013pakiet nr .. rękawice opisane pod firmę ……., który jako jedyny składa ofertę na 243.378,0 natomiast po rynkowych cenach, gdyby inne firmy zostały dopuszczone do składania oferty,
pakiet opiewałby ma niecałe 200 tys. zł – koszty wyższe o ok. 22% W powyższym
przypadku pakiet został zablokowany przez firmę ………. jedną pozycją nr …, gdzie umieszczono 10 op. rękawic pokrytych aloesem na kwotę 486 zł
Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w ………………. styczeń 2013r. cały asortyment zawarty w jednym pakiecie, gdzie startuje tylko firma ……………. i wygrywa na kwotę 654.167,65 zł, co ciekawe tak duży pakiet blokuje tylko i wyłącznie opis rękawic z pozycji
nr ….. na kwotę 590,40 zł. Gdyby Zamawiający dopuścił konkurencję, oszczędność wyniosłaby ok. 100 tys. zł. tj. ok. 20%
Unifikacja zakupów wpływ kadry na nieracjonalny wybór asortymentu
PRZYKŁADY
Polska Federacja Szpitali
Eliminacja regionalnej „wyłączności” dostawców i nieformalnego
podziału rynku (zawyżanie cen)
Zainteresowanie sprzedażą bezpośrednio producentów lub
importerów (skumulowany duży wolumen eliminuje pośredników)
Racjonalne przygotowanie przetargowego zamówienia
asortymentowego pozwalające na uzyskanie najlepszej oferty
DLACZEGO WARTO WSPÓLNIE ROBIĆ ZAKUPY
Polska Federacja Szpitali
Przykład oszczędności Euromedic
Kategoria Oszczędności w %
Materiały Biurowe i Tonery 28% Rękawice, sól, leki niestrategiczne, pozostałe drobne materiały 24% Materiały medyczne, odzież 18% Telekomunikacja 65% Materiały opatrunkowe 14% Materiały angio (stenty, balony, cewniki) 12% Woda dla pacjentów 42% Sprzątanie 20% Oszczędności w obszarze energii (optymalizacja kosztów
energii czynnej, zarządzanie mocami i taryfami) 15% Materiały do radioterapii 35%
Polska Federacja Szpitali
Zakupy grupowe – estymacja potencjału oszczędności
27.03.2012 Siedlce hospital 13
Kategoria kosztu
Apteka
Sprzęt medyczny i aparatura o wartości powyżej 50.000 PLN
Sterylizacja
Sprzęt medyczny i aparatura o wartości poniżej 50.000 PLN
Żywienie pacjentów
Sprzątanie
Dezynfekcja i deratyzacja
Administracja
Media
Informatyka
Szpital 500 łóżek
15 250 k PLN
8 948 k PLN
2 338 k PLN
7 400 PLN
48 100 PLN
120,5 k PLN
Indywidualny estymowany potencjał
oszczędności w %
Grupowy (5-7 szpitali)estymowany potencjał
oszczędności w %
3 % - 5 %
3 % - 7 %
3 % - 5 %
2 % - 4 %
2 % - 4 %
3 % - 5 %
3 % - 5 %
3 % - 5 %
3 % - 5 %
3 % - 5 %
5 % - 15 %
10 % - 20 %
10 % - 25 %
10 % - 15 %
10 % -15 %
5 % - 20 %
15 % - 30 %
5 % - 15 %
7 % - 12 %
10 % - 25 %
225 k PLN
120,8 k PLN
2 000 k PLN
2 260 k PLN
Polska Federacja Szpitali
Zakupy grupowe – estymacja potencjału oszczędności c.d
27.03.2012 Siedlce hospital 14
Kategoria kosztu
Telekomunikacja
Serwis techniczny medyczny
Usługi transportowe
Suma
Indywidualny estymowany potencjał
oszczędności w %
3 % - 5 %
3 % - 7 %
3 % - 5 %
3 % - 5 %
2 % - 4 %
2 % - 5 %
2 % - 3 %
Serwis Techniczny niemedyczny
Ubezpieczenia i gwarancje ubezpieczeniowe
Doradztwo i Consulting
10 % - 50 %
8 % - 20 %
7 % - 20 %
15 – 40 %
5 % - 20 %
10 % -20 %
3 % - 5 %
Grupowyestymowany potencjał
oszczędności w %
Outsourcing medyczny 3 % - 5 % 6 % - 15 %
Produkty i usługi finansowe 3 % - 5 % 8 % - 15 %
Szpital 500 łóżek
35,4 k PLN
1 420 k PLN
478 k PLN
1 500 k PLN
200 k PLN
5 000 PLN
200 k PLN
8 000 k PLN
41 249 k PLN 2,9-8,9 mln PLN
Polska Federacja Szpitali
UCZCIWOŚĆ I ZASADY
Uczestnictwo w Szpitalnej Grupie Zakupowej
organizowanej przez Synergy Platform jest na
zasadzie WIN &WIN
Polska Federacja Szpitali
BEZPIECZEŃSTWO
Jeśli nie ma oszczędności nie ma kosztów
Możliwość rezygnacji z uczestnictwa zakupach grupowych w dowolnym momencie trwania umowy
Prowizja Operatora uzależniona od oszczędności
Wszystkie koszty postępowania przetargowego po stronie operatora
Możliwość indywidualizacji zamówienia
Polska Federacja Szpitali
SZANSE
Redukcja kosztów funkcjonowania szpitala
bez dodatkowych nakładów i ryzyka
Polska Federacja Szpitali
ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY
DZIAŁALNŚĆ I ROZWÓJ GRUPY ZAKUPOWEJ ODBYWA SIĘ POD PATRONATEM
POLSKIEJ FEDERACJI SZPITALI
NAJWIEKSZEJ ORGANIZACJI SZPITALNEJ W POLSCE PONAD PODZIAŁAMI
Polska Federacja Szpitali
ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY
KONTAKTWOJCIECH KASZYŃSKI
V-ce Prezes Polskiej Federacji SzpitaliPrezes Synergy Platform Sp. z o.o.
Tel kom. +48 510015638; e-mail:[email protected]
lub+48 667679977
e-mail:[email protected]
Polska Federacja Szpitali
Proste rozwiązanie
Bezprzetargowa umowa z Operatorem Synergy Platform Sp. z o.o. Zasady wynagrodzenia Operatora- wynagrodzenie 3% od łącznej kwoty zakupów płatna od następnego miesiąca po rozstrzygnięciu
wspólnego przetargu, podstawą będzie kwota faktycznie zrealizowanych zakupów
- wynagrodzenie całkowite Operatora z tytułu uczestnictwa szpitala we wspólnych zakupach nie przekroczy 14000 EURO netto oraz nie przekroczy 30% wartości obniżenia kosztów zakupów, gdzie podstawą są ceny określone na podstawie obowiązującej lub ostatniej umowy z dostawcą oraz ceny uzyskane we wspólnym przetargu
- Wynagrodzenie Operatora przestaje być płacone, gdy osiągnie ono łącznie 14000 EURO lub 3% prowizji od obrotu lub 30% wartości obniżenia kosztów
Pierwsze wspólne zamówienia będą wykonane na okres od lipca 2013 roku do czerwca 2014 roku bez względu na czas zakończenia trwających umów
Zamówienia będą dotyczyć pełnego asortymentu materiałów jednorazowych oraz materiałów medycznych i sprzętu i aparatury medycznej o wartości jednostkowej nie przekraczającej 50 tys zł netto
Każdy szpital będzie składał zamówienia w sposób elektroniczny za pomocą portalu zakupowego Synergy Platform przy użyciu wystandaryzowanej bazy asortymentowej
Polska Federacja Szpitali
BEZPROBLEMOWE WŁĄCZENIE SIĘ PROJEKTU
UMOWA BEZ PRZETARGU WYNIKAJĄCA
z Ograniczenie kosztów Uczestnika
do 14 000 EURO
Polska Federacja Szpitali