2013년 7월

T bizpoint 그룹웨어 상품群 소개

Ⅰ. T bizpoint

1. Tbizpoint 소개

2. Tbizpoint 특징

Ⅱ. 기본 서비스

Ⅲ. Tbiz 그룹웨어

Ⅳ. 오피스팩

* 구매 및 사용절차

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Ⅰ. T bizpoint 1. T bizpoint 소개

“T bizpoint는 기업의

E.A.S.Y Smart work를 위한

클라우드 기반의 유무선 통합

경영지원 솔루션을 제공합니다.”

중소, 중견기업 여러분의

E.A.S.Y Smart work 실현을 위해

함께 합니다!

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Ⅰ. T bizpoint 2. T bizpoint 특징 – All Mobility Service

Mobile 메신저 내장 Mobile Office

“T bizpoint의 모든 서비스는

Mobile 환경을 기본 제공하여

언제 어디서든 Smart Office

환경을 제공합니다.”

• UC 메신저 통합형 모바일 오피스

• 모든 T bizpoint 서비스는 모바일을 통해 언제 어디서고 이용할 수 있는 스마트 Work 환경 제공 - T biz메일/그룹웨어/오피스팩/웹팩스/ 메신저/오피스폴더 등 - QR코드 인식, 사진/문서 업로드 - 기타 모바일 지원 Biz app 연동

• Multi-OS & Multi-Devices - Android + iOS + Windows 7 - Smart Phone + Tablet PC

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Ⅰ. T bizpoint 2. T bizpoint 특징 – 고객사 전용 유무선 업무포털(Work Place)

“고객사 전용의 통합 Work Portal을

통해 T bizpoint의 모든 서비스를 한

화면에 이용할 수 있는 통합 작업 환경

(Work Portal)을 제공 합니다.”

•자유로운 메뉴구성과 가젯의 활용을 통한 다양한 기업별 개인화 기능 제공

•개인 중심의 통합 업무환경

- 메일,일정,할일,쪽지,게시,결제,보고 등

- 통합 글작성 / 업무 포스팅(Time Line)

기능을 통해 메뉴의 이동 없이 업무처리

<http://wp.tbizpoint.co.kr/고객사>

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기본 서비스 : Tbizpoint 회원이면 누구나 바로 이용할 수 있는 혜택(무료)

스마트오피스 : EASY Smart work을 위한 협업 & 모바일오피스 솔루션

스마트매니지먼트 : 기업활동에 필수적인 전문 솔루션

스마트서포트 : 제휴서비스 & 외부 대비 티비즈 회원에게 가격 merit 제공

Ⅰ. T bizpoint 2. T bizpoint 특징 – Total 경영지원 서비스

T bizpoint는 기본 무료 서비스와 유료 서비스(스마트오피스/매니지먼트/서포트)로 구성됩니다.

Ⅰ. T bizpoint

Ⅱ. 기본 서비스

1. 소개 및 특징

2. 주소록/인맥관리

3. 게시판

4. 메신저

5. 오피스폴더

6. SMS, 서식자료실 등

Ⅲ. Tbiz 그룹웨어

Ⅳ. 오피스팩

* 구매 및 사용절차

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Ⅱ. 기본 서비스 1. 소개 및 특징

통합조직도

Biz게시판

메신저/웹하드

Workplace

SMS

서식자료

T bizpoint 회원이면 누구나 이용할 수 있는 무료 서비스입니다.

구분 사용 용량 비고

기본 무료 서비스 500MB / 기업 임직원 수 상관없이 기업당 500MB 제공

오피스팩/전자결재/메일 이용 고객 50MB*구매ID수 최대 1GB / 기업

그룹웨어 이용고객 100MB*구매ID수 최대 10GB / 기업

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Ⅱ. 기본 서비스 2. 주소록/인맥관리

기본적인 주소록 기능 외에 고객의 접촉 내역 관리와 생일, 기념일 축하메시지 자동 발송, 고객등급관리, 필드 추가 등의 확장된 인맥관리 기능을 제공합니다.

주소록의 인맥관리

모바일을 통한 인맥관리 지원

명함이미지 등록

선호하는 접촉방식

통합 접촉 내역 통계 조회 (메일+문자+통화+방문…)

생일, 기념일 축하 메시지 자동 발송

메모 추가 / 특수 정보 필드 추가

고객 등급 관리 지원

메일, SMS, 명함 발송

인맥관리가 가능한 확장된 유무선 통합 주소록 기능

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Ⅱ. 기본 서비스 3. 게시판

다양한 속성의 멀티뷰 게시판 기능을 제공하여 공지사항, 일반게시판을 비롯하여 자료실, 신문고, 도서대여, 신청승인, 지식관리, 토론실 등 각 종 게시판을 자유롭게 생성/관리 가능 합니다.

유무선 환경에서 다양한 유형의 업무 게시판 생성 및 관리 가능

통합게시판 생성

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Ⅱ. 기본 서비스 4. 메신저

PC버전 메신저와 완벽히 통합된 모바일 메신저 제공으로 언제 어디서고 실시간 커뮤니케이션을 지원하며 쪽지/파일전송, 실시간 알림, 포털 연동 등 효율적 업무처리가 가능 합니다.

모바일 메신저 연동형 실시간 Communication 서비스

실시간 쪽지/파일전송

실시간 알림 포털 연동

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Ⅱ. 기본 서비스 5. 오피스폴더

기업의 보안/접근 권한 통제 및 Cloud Storage의 편리성을 결합하여 내폴더, 공용폴더, 외부폴더 등 개인 파일 관리 및 내부, 외부 사용자 간의 파일 공유 기능을 유무선 환경에서 제공

Window 탐색기를 통한 파일/폴더 업로드/다운로드

윈도우 탐색기

모바일을 통한 파일 업로드 지원

오피스폴더

기업의 보안 환경을 고려한 Cloud기반 문서 공유/관리 서비스

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Ⅱ. 기본 서비스 6. SMS, 서식자료실 등

타 사이트 가입의 번거로움 없이 충전형으로 SMS 서비스는 물론, 경리/회계, 총무/서무, 인사/노무, 경영/기획, 판매/영업, 구매/자재, 제조/연구 등 전문가가 작성한 업무별 서식 이용

빠른 업무 처리를 위한

SK텔레콤만의 특화된 SMS

전문가가 작성한

업무별 필수 서식 자료

유용한 SMS. 서식자료실 등 회원이면 누구나 이용 가능

Ⅰ. T bizpoint

Ⅱ. 기본 서비스

Ⅲ. Tbiz 그룹웨어

1. Tbiz 그룹웨어 상품群

2. Tbiz 그룹웨어 소개

3. 전자우편

4. 일정/연락처관리

5. 전자결재

6. 문서관리

7. 업무보고

8. 작업관리/자원관리

9. 설문관리/근태관리

Ⅳ. 오피스팩

* 구매 및 사용절차

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Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 1. Tbiz 그룹웨어 상품群

SOHO / 소기업

중소/중견기업

Google Apps 수요고객

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Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 2. Tbiz 그룹웨어 소개

국내 기업 업무 환경에 최적화된 그룹웨어

강력한 업무포털 환경 (Workplace)

합리적 가격 및 넉넉한 사용용량

유무선 통합 그룹웨어 (Mobile Workplace)

차별화된 확장 기능

통합된 개인 업무환경을 제공하는 업그레이드된 업무포털 환경 제공

- 기업 별로 특화된 업무포털 제공 외 개인 중심의 업무 통합 포털 환경 제공 - 기업 보유 정보 시스템 연동 지원

월 6,000원/ID 가격에 넉넉한 메일 및 서비스 용량 제공

- 1GB/User 메일용량 + 메일 로컬 보관함을 통한 유연한 용량 관리

-게시판, 오피스폴더, 메신저/쪽지, 문서함 등 서비스 용량 기본 10GB/Domain 제공

모바일 메신저가 통합 된 스마트 모바일 오피스 환경 기본 제공

- 모바일 그룹웨어 + 모바일 메신저

GS(Good Software) 인증 획득 성능과 안정성 검증

100% Java Platform & 개방형 기술

SKB의 VoIP 연동

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+

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메일 일정/할일 연락처 게시판 오피스폴더 메신저/쪽지 통합조직도 모바일

전자결재 문서관리 인맥관리 업무보고 작업관리 자원예약 설문조사 근태관리

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Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 2. Tbiz 그룹웨어 소개

“국내 기업 업무 환경에 최적화된 그룹웨어, 가격/기능 측면에서 비교 하세요”

구분 Tbiz 그룹웨어 K사 그룹웨어 D사 그룹웨어

일반 기능

조직도, 전자우편, 전자결재, 게시판, 메신저, PIMS, 주소록, 자원관리, 근태관리 등 대동소이

- 결재양식 작성기 - 다양한 양식 게시판(도서대여, 웹진형, 자료실형…) - 업무보고, PC 메일 보관함 - SMS, 웹팩스, 제본/명함 등 - 오피스폴더 외부 사용자 공유

-익스체인지 메일 - 정부인증 획득 결재

- 구축형 권장(회계 연동 등)

차별화 기능 -개인중심 업무포털(WP) - Cross Browsing(태블릿에서도 PC처럼 이용)

- - 회계프로그램 연동 (SaaS형 연동 안됨)

모바일 -Cross Browsing을 통해 태블릿에서도 동일 UI - 모바일 App/Web을 통해 스마트폰 활용(도착 알람)

- 모바일 Web만 지원 (*알람 지원 안됨)

-모바일 Web만 지원 (*알람 지원 안됨)

가격/용량 -1유저 6천원/월 - 메일 1G, 공용 100MB - 용량추가 1GB 3천원

-1유저 7천원/월 - 메일 1G, 공용 100MB - 용량추가 1GB 9천원

-1유저 1만원 이상/월 - 메일 300MB, 공용 1GB - 용량추가 1GB 9천원

기타 - 글로벌 벤더 수준의 서비스가용성 보장 - 3시간 이상 장애시 배상 -

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Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 2. Tbiz 그룹웨어 소개

“사용하신 만큼 지불하는 요금제로 일할 계산 처리”

구분 사용료 부가서비스

기본서비스 - 무료 - 기업당 500MB 용량 제공

- 용량 추가 1GB당 3,000원 -방문교육 수도권 30만원/지방 50만원 (*교통비/숙박료 별도, 1회 4시간 이내)

-추가 결재양식 작성 20만원/1건당 (*난이도에 따라 협정가 가능) -초기설정비 100만원/1회 (개통/조직도세팅, 방문교육 1회, 양식 5종)

Tbiz 메일 - ID 당 3,000원/월(VAT 별도) - 메일용량 1GB/ID, 공용용량 50MB*ID개수(최대 1GB/기업)

Tbiz 전자결재 - ID당 3,000원/월(VAT 별도) -공용용량 50MB*ID개수(최대 1GB/기업)

Tbiz 그룹웨어 -ID당 6,000원/월(VAT 별도) - 메일용량 1GB/ID, 공용용량 100MB*ID개수(최대 10GB/기업)

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Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 3. 전자우편

•대용량 메일 및 첨부파일 관리 : 대용량 첨부 메일 기한/용량 설정 가능

• eml 형태의 메일/zip으로 압축한 메일 자동 업로드

• 계층형 편지함 관리 및 다양한 편지지 기능

• 최근에 사용한 주소

• 받는사람 입력 자동 완성 기능

비즈니스 편리 기능

• 메일 본문 검색 기능 기본 제공 강화된 메일 검색

• 강화된 Spam mail 차단 기능, 향상된 이메일 백업관리 안전한 메일

• 1GB/User + PC 메일 보관함 어플리케이션 기본 제공 대용량 메일

• 국내 유명 포털/1천여 고객사가 검증한 자체 개발 대용량 메일 엔진 사용 검증된 자체 엔진

도메인 메일 • 별도의 비용 없이 기업의 도메인을 메일주소로 사용

① Biz 전문 메일 서비스 : 대용량 메일 엔진 기반의 Biz 전문 메일

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Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 4. 일정/연락처 관리

• 주소록 내보내기/가져오기 기능을 통해 아웃룩 연락처 연동 연락처 연동

• 업무보고, 작업관리, 자원 예약관리 등과 일정 연동 및 검색기능 제공 업무 통합 형 일정

• 개인/부서/공용 캘린더 생성으로 특정 사용자 그룹에 공유 가능 일정 공유

동적 사용자 UI • Ajax 기반의 동적 UI 제공으로 보다 편리한 일정 및 할일 관리 가능

② 일정/연락처 관리 : Ajax 기반 동적 사용자 UI 제공 및 아웃룩 가져오기/내보내기 기능 제공

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Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 5. 전자결재

• Google Docs, ERP, 출입통제 등 시스템 연동을 위한 Open API 제공 외부연동

• 부서별/양식별 결재 상태에 따라 문서함 자동 저장 문서관리 문서함연동

• 매크로 기반의 양식편집기 제공으로 다양한 Off-line 결재양식 작성 지원 양식편집기 제공

• 내부결재/발수신결재/발송.접수/선.후결/전단계 반려/결재취소/패스/대결 등 다양한 결재 지원

맞춤형 전자결재 • 설정만으로 나만의 결재 프로세스 Set-up 완료

③ 전자결재 : 설정만으로 자신의 회사에 꼭 맞는 결재 프로세스 Set-up이 가능한 맞춤형 전자결재 서비스

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Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 6. 문서관리

• 강력한 접근권한(조회/인쇄/읽기/쓰기/수정/개정 등), 문서보안 관리 문서보안

• 사용자 별 부서 별 지식 마일리지 관리 지식 마일리지

• 첨부파일 수정 후 문서 반입 버튼 클릭 시 수정 파일 자동 업로드 자동 업로드 기능

• 문서 분류, 등록, 반입/반출, 유통, 폐기 및 버전/이력 관리 문서 생명주기 관리

가상드라이브연결 • Window 탐색기의 가상드라이브 연결을 통한 문서 등록 및 관리

④ 문서관리 : 문서의 분류, 등록, 보관, 유통, 폐기 등 문서 생명주기(Life Cycle)와 버전, 이력 등 체계적 관리

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Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 7. 업무보고/통합검색

• 보고받는 사용자들이 함께 보고서 작성 및 취합 가능 보고취합기능

• 보고의견 작성 및 지시사항 전달, 다수조회/다수 편집 기능 제공 Interactive

업무처리

• 다양한 보고 유형 추가/수정/삭제 등 보고 양식 관리 기능 제공 다양한

보고유형 지원

일정/조직 기반 업무보고 관리

• 일정관리와 연동하여 업무 계획 대비 실적 보고 관리

⑤ 업무보고 : 조직도 기반 업무 계획 대비 실적 관리, 지시 사항에 대한 추적관리 가능

⑥ 통합 검색 : Workplace의 업무적 특성에 최적화된 통합검색 기능 제공

• 결과 내 재검색을 통한 상세검색 기능 제공 상세 검색

• 검색결과 탭별로 구분 및 확인 가능(게시판, 전자결재, 문서함, 업무보고, 작업관리) 검색결과 확인

키워드 검색 • 제목, 본문, 등록자, 첨부파일명, 첨부파일 내용에 포함돼있는 글 목록을 키워드 검색

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Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 8. 작업관리, 자원관리

⑦ 작업관리 : 개인작업 및 공유 작업 진행을 통한 담당자간 협업 환경 제공

• 작업에 대한 Feedback을 통한 실시간 협업 가능 실시간 협업

• 작업의 중요도 표시, 이관처리 등 작업 진행/상태 관리 작업 진행 관리

작업일정관리 • 개인 작업 및 공용 작업함을 통해 작업 일정 관리

⑧ 자원예약 : 조직 내 모든 자원에 대한 예약관리

• 예약내용과 일정관리 등록/조회 일정관리 연동

• 자원 별/기간 별 자원 예약현황 조회관리 자원 사용 현황

자원 등록 관리 • 승인제, 예약제 자원 등록 관리 및 자원 별 사용권한 관리

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Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 9. 설문관리/근태관리

⑨ 설문관리

• 메일로 설문 발송(내.외부 설문 가능), 진행 중 설문 종료/수정/기한연장 설문 진행 관리

• 설문 대상자 설정/익명설문/ 설문 결과 공개/비공개/반공개 등 관리 기능 설문/결과 관리

다양한 설문유형 • 단일/복수 선택형, 이미지 선택형, 텍스트 입력형 등 다양한 설문 문항 작성

⑩ 근태관리

• 출입통제 시스템 연동을 위한 Open API 제공 출입통제 SYS 연동

• 부재 유형에 따라 전자결재 연동 부재유형 관리 및

전자결재 연동

근태 관리 • 개인별, 부서별 근태 관리 및 기간 별 근태 현황 조회

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Ⅲ. Tbiz 그룹웨어 10. PC메일 보관함/VoIP 연동

• 수신호/발신호 녹취(1600-0108 문의/접수) 웹녹취 API-070실선

• CID팝업, 클릭콜, 회의통화, 부재중알림, SMS송/수신, TTS, 착신전환 웹통화 API_070실선

VoIP 연동 • 기업070전화SOHO 사용 고객의 경우 Tbiz 그룹웨어와 연동 사용 가능

⑫ VoIP 연동 : Tbiz그룹웨어를 SKB의 “기업070전화SOHO” API에 연동해 서비스 제공

⑪ PC메일보관함 : 웹메일을 쉽고 편리하게 로컬 PC로 백업/검색 및 eml파일의 웹메일 업로드

• 서버에 있는 메일을 로컬로 내림으로써 용량 관리가 가능, 자유로운 조건별 조회 용량 관리/조회

• 로컬PC에 저장되어 있는 eml파일을 서버의 편지함으로 업로드 메일 업로드

메일 백업 • 웹메일 서버에 저장된 메일들을 로컬 PC에 eml형태로 저장/백업

Ⅰ. T bizpoint

Ⅱ. 기본 서비스

Ⅲ. Tbiz 그룹웨어

Ⅳ. 오피스팩

1. 오피스팩 소개

2. Mail

3. Calendar

4. Docs

5. Site/Messenger

* 구매 및 사용절차

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Ⅳ. 오피스팩 1. 오피스팩 소개

세계 최고의 협업 솔루션 Google Apps 패키지

강력한 유무선 업무포털 환경 (Workplace)

전문 전자결재 서비스

국내 기업환경에 꼭 필요한 기타 부가 서비스

국내 통합 고객지원

통합된 개인 업무환경을 제공하는 업그레이드된 업무포털 환경 제공

- 기업 별로 특화된 업무포털 제공 외 개인 중심의 업무 통합 포털 환경 제공 - 기업 보유 정보 시스템 연동 지원

국내 기업에 최적화 시킨 전자결재 서비스 연동

- Google Apps. 메일/일정/Google Docs와 완벽 연동

-국내 기업 환경에서 요구하는 전문 전자결재 서비스 제공

+

+

+

+

1. 이메일 2. 일정 3. Google Docs 4. 그룹스

5. 사이트 6 메신저

Biz 통합 게시판 : 설정을 통해 자유롭게 다양한 Biz게시판 생성/관리

오피스폴더(웹하드) : 기업의 보안 환경을 고려한 Cloud기반 문서관리 서비스

메신저/쪽지 : 모바일 메신저 연동형 실시간 Communication 서비스

통합조직도 : 수직적 조직도 및 주소록 정보의 Google 제공

국내 Google 전문가에 의한 통합 고객지원

- Google Docs 전용 비즈서식 제공(20여종)

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Ⅳ. 오피스팩 1. 오피스팩 소개

“Google Apps는 전세계적으로 검증된 최고의 Cloud 기반의 Application Suit 입니다.”

• 전 세계 300만 기업, 3000만 고객기반 확보

1 전 세계 300만 기업이 활용 중

• Google App Engine

• Google Apps Marketplace

• Chrom, Android

3 Full Cloud eco-system

• 99.984% Uptime 보장

• SAS 70 TYPE Ⅱ , FISMA 인증

2 99.984 % Uptime 보장

4 가장 진보한 유무선 협업 환경

• Google Docs : 실시간 공동작업 지원

• Google+, 메일, talk, Docs, Site의 서비스 연동

• Open API를 통한 서비스 확장성

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Ⅳ. 오피스팩 1. 오피스팩 소개

통합조직도

Biz게시판

메신저/웹하드

Google Docs

Google 메일

Google Apps

일정관리

Google + Google Site

Workplace

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Ⅳ. 오피스팩 2. Mail

1. Mail

기업의 도메인을 메일주소로

사용하는 25G 용량의

Premium Business Mail

• MS 아웃룩과 동기화, 메신저 대화내용 수신 편리

• 별도의 구축비용 없이 스마트폰을 이용한 실시간 업무환경 무선인프라

• 강화된 Spam mail차단 기능, 향상된 이메일 보안 보안

• 99.9% 가동시간의 SLA (Service Level Agreement) 안정성

• 메일백업과 삭제가 필요 없는 25G 개인 용량 제공 용량

도메인 메일 • 별도의 비용 없이 기업의 도메인을 메일주소로 사용

• 40여 가지의 비즈니스 기능 통합 (Biz라벨, 필터링, 자동응답 등) 비즈니스 기능

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Ⅳ. 오피스팩 3. Calendar

2. Calendar

임직원 일정을 실시간

상호 공휴, 수정확정,

이메일 자동전송, 휴대폰

에서도 동일기능 제공

• MS 아웃룩 동기화, Google SMS무료통보 등 추가기능 편리

• Mobile과 유무선 쌍방향 동기화 Mobile 통합

• 기업의 공동자산(리소스)에 대한 예약/일정 관리 리소스 관리

• 실시간으로 이루어지는 자동 일정 Update 일정 관리

• 임직원/팀/기업/외부의 일정을 One-Click 공유 및 수정 일정 공유

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Ⅳ. 오피스팩 4. Docs

3. Docs

언제 어디서나 실시간

업무수행 및 문서작업이

가능

• 2주에 1번 지속적인 기능 Update (자동 적용됨) 기능개선

• 문서 양식을 이용한 자동설문 및 통계관리 기능 자동설문관리

• 1GB의 개인별 문서저장 용량 제공 용량

• 별도 구축비용 없이 스마트폰을 이용한 실시간 업무환경 유무선 통합

• 하나의 문서를 여러사람이 공유 및 실시간 공동 작업 기능 협업

통합문서관리 • 워드, 파워포인트, 엑셀 서식작성 및 문서관리 기능

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Ⅳ. 오피스팩 5. Site/Messenger

프로그래밍 지식이 없어

도 회사에서 필요로 하는

다양한 사이트 제작가능

4. SITE

• 10GB의 대용량 저장공간 및 사용자별 500MB 추가 제공 용량

• 도메인 매핑을 통한 외부도메인 연결 사용 가능 도메인 매핑

• 별도의 프로그래밍 지식없이 템플릿을 이용한 사이트제작 편리

제작 • 기업 홈페이지/팀 포탈/프로젝트관리 등 Biz 템플릿 이용

언제 어디서나 실시간

음성/화상/인스턴트 채팅

이 가능

5. Messenger

• 별도의 프로그램 설치 없이 로그인후 바로 이용 無설치 사용

• Biz Talk History 관리기능 메일함을 통한 통합관리 Log 통합관리

• 12인 참여 가능한 원거리 화상회의 기능 (추가예정) 화상회의

유무선 통합메신저 • 유무선 통합 Biz Communication

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* 구매 및 사용 절차

1. 가입 신청

• 관리자

• 도메인 및 관

리자 ID, 회

사 ID 등 서

비스 신청

2. 서비스 개통

• SKT

• SaaS형 서

비스로 자동

개통 처리,

메일 발송

3. 사용자 등록

• 관리자

• 그룹웨어 사

용할 사용자

ID 및 PW 등

록 등

4. 사용자 인증

• 사용자

• 개인정보보

호법으로 인

해 각 사용자

가 직접 수락

5. 권한 설정

• 관리자

• 인증한 사용

자에 그룹웨

어 권한 설정

사용가능

실시간 자동처리/개통, 설치/구축 필요 없음

개인정보보호법 준수

(타사 서비스 비준수)

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Q & A