Table of Content (TOC)

Menyiapkan Dokumen

• Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi.

• Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office, dan seterusnya.

• Cara mudah untuk membuat heading adalahmenggunakan heading styles yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampaidengan Heading 9.

• Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapatmembuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kitagunakan atau style yang kita buat sendiri.

Membuat Daftar Isi

Cara I: Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles

• Gunakan cara ini bila dokumen menggunakanheading styles seperti Heading 1, Heading 2, danseterusnya.

• Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruhdaftar isi (biasanya di awal dokumen).

• Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi yang diinginkan.

• Format tampilan daftar isi. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contentsuntuk mengatur hal-hal berikut:

– Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomorhalaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidakmenggunakan tab leader.

– Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dansebagainya.

– Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untukmenambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalamdaftar isi.

Cara II: Membuat Daftar Isi dari Custom Styles

• Gunakan cara ini bila ada judul bab yang menggunakan custom style atau style yang kita buat sendiri pada heading untuk daftar isi.

• Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruhdaftar isi.

• Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan kemudian Insert Table of Contents.

• Klik Options

• Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading atau judul babdalam dokumen dengan mengisi angka padakotak di TOC level. Isi angka 1 sampai 9 untukmenentukan level pada style.

• Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingindisertakan dalam daftar isi.

• Klik OK.

Cara Update Daftar Isi

• Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table.Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilanseperti di bawah ini dan klik Update Table.

• Klik:– Update page numbers only, bila perubahan hanya pada

nomor halaman karena jumlah halamanbertambah/berkurang atau format nomor halamanberubah.

– Update entire table, bila ada penambahan/penguranganheading atau bila ada perubahan teks pada heading ataujudul bab.

Cara Menghapus Daftar Isi

• Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents.

• Klik Remove Table of Contents.

Soal-soal Latihan

• Buatlah daftar isi secara otomatis daridokumen yang ada dengan menggunakanheading styles yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word.

• Chalenge:

Buatlah daftar isi secara otomatis dari dokumenyang ada dengan menggunakan heading styles yang anda custom sendiri.

Table of Figures

• Digunakan untuk membuat tabel gambar padaMicrosoft Word

• Masukkan gambar melalui [Insert] > [Picture]• Pilih gambar yang diinginkan• Klik gambar kemudian masukkan caption melalui

[References] > [Insert Caption]• Lalu akan muncul kotak dialog Caption. Label

defaultnya Equation, Figure, dan Table• Pilih [New Label], dan ketik Gambar• Pilih OK

Table of Figures1.

2.

3.

4.

5.

Citations (kutipan)

• Pada [References] tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada [Style]

• Pilih style penulisan, misalnya APA (American Psychological Association) atau MLA (Modern Language Association)

• APA adalah style berdasarkan penulis / tanggal. Yang berarti penekanan ditujukan pada penulis / tanggal sebuah pekerjaan untuk identifikasinya.

• MLA paling sering diterapkan oleh seni danhumaniora, khususnya di Amerika Serikat dandapat dikatakan paling baik dari semua style kutipan.

• Chicago and Turabian merupakan style yangsecara luas digunakan untuk sejarah dan ekonomi.

• Klik pada bagian di halaman dokumen yang akandisisipkan kutipan

• Pilih [Insert Citation]

• Pilih [Add New Source] untuk membuka kotakdialog Create Source

• Pada [Type of source], pilih tipe sumber. MisalnyaBook, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipesumber yang dipilih.

• Masukkan informasi yang diperlukan pada kotak isian

• Pada bagian Author akan muncul tombol [Edit]. Klik tombol iniuntuk mempermudah menulis nama dan mengatururutannya.

• Untuk penambahan data lain, centang kotak [Show All Bibliography Fields]

• Setelah selesai maka kutipan tsb dapat kita lihat pada [insert citation]

• Untuk mengatur kutipan maupun melihat kutipan yang adapada microsoft word, klik [Manage Sources]

• Semua sumber yang pernah digunakan pada dokumensebelumnya akan muncul di bagian [Master List]

• Jika anda membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumberuntuk kutipan tersebut akan muncul di bagian [Current List]

• Untuk mencari kutipan yang ada kita dapat melakukanpencarian pada kolom Search

• Anda dapat melakukan pengurutan dengan memilihberdasarkan Tahun (Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title)

• Untuk melakukan perubahan pada kutipan klik tombol [Edit]

• Placeholder digunakan untuk memberikan penanda kutipanuntuk diisi datanya kemudian waktu

• Pilih [Insert Citation] > [Add New Placeholder], masukkannama untuk placeholder dan klik OK

• Untuk mengeditnya pilih [Manage Sources], pada Current List, klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandaidengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad), kliktombol Edit dan isi informasi yang diperlukan

Bibliography (Daftar Pustaka)

• Untuk membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harusmemiliki kutipan terlebih dahulu minimal 1

• Pada tab [References] pilih Bibliography, klik padaBibliography yang tersedia untuk memasukkannya padadokumen anda

• Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka yang telahanda buat kemudian klik update citations and bibliography pada pojok kanan atas

Header & Footer

• Header dan footer merupakan bagian atas danbagian bawah dokumen yang dapat berisiteks/gambar yang akan muncul terus menerus padadokumen berikutnya

• Pada tab [Insert], lalu pilih Header atau Footer.

• Anda dapat mengeditnya dengan memilih Edit Header/Edit Footer dan menghapusnya denganmemilih remove Header/Remove Footer

Page Number• Page Number merupakan bagian dari Header & Footer yang

berfungsi untuk pemberian angka halaman dokumen

• Pada Page Number terdapat 4 pilihan posisi yaitu atas (Top of Page), bawah (Bottom of Page), samping (Page Margins), atausesuai posisi kursor anda (Current Position)

• Anda dapat membuat nomor halaman dalam format berbeda, misalnya romawi atau huruf pada [Format Page Numbers]

• Di bagian [Page Number Format] silahkan pilih format yang Anda inginkan, kemudian klik OK

• jika Anda ingin nomor halaman dimulai dari urutan tertentu, misalnya dari angka romawi III bukannya I bisa denganmemilih opsi [Page numbering] > [Start at] dan pilih sendirimulai dari nomor berapa.

Break

• Terdapat dua bagian dalam Break yaitu Page Break dan Section Break

• Section Break yaitu pembagianhalaman sebuah dokumen menjadi 2 atau lebih bagian (section), Page Break yaitu pengaturan layout halaman yang masih berada dalamsatu section.

• Hal ini dilakukan karena andamenginginkan format berbeda padatiap bagiannya.

Page Break

• Page digunakan untuk memulai halaman berikutnya pada satusection.

• Digunakan untuk berpindah ke halaman berikutnya sebelumhalaman habis tanpa harus menekan enter

• Column Break digunakan untuk pindah ke kolom berikutnyadalam satu halaman

• Column Break digunakan jika halaman anda terdiri dari 2 kolom

• Letakkan kursor pada bagian yang ingin anda pisah, kemudianpilih Column Break

• Text Wrapping digunakan untuk berpindah baris, namun tetapdalam suatu paragraf dengan teks sebelumnya. Hal iniberbeda dengan jika kita menekan Enter, yang membuat teksakan berganti paragraf.

• Text Wrapping juga akan menurunkan teks di belakang object sehingga secara otomatis tekt akan berpindah ke bawahobject dan tidak melanjutkan dibelakangnya

Section Break

• Next page yaitu memasukkan sebuah section break danmemisahkan halaman untuk menjadi beberapa bagian(section) dan section tersebut dimulai di halaman berikutnya.

• Misalnya anda akan membuat sebuah dokumen yang halaman pertama bernomor halaman 1 (angka) dan halamankedua halaman I (romawi)

• Pada halaman pertama pilih [section break] > [next page], [insert page number] > [bottom of page/top of page]

• [Insert] > [footer/header] > [edit footer/edit header]

• Klik [footer/header] bagian halaman kedua

• Pada tab design header & footer tools matikan [link to previous]

• Maka hal ini akan memisahkan footer/header section 1 dansection 2

• Klik kanan angka 2 pada nomor halaman tersebut dan pilih[format page numbers], pilih [number format] romawi, pilih[start at] I

• Continous, menyisipkan section break dan memulai section baru pada halaman yang sama

• Misalnya anda ingin pada sebuah halaman terdapat sebuahparagraf biasa dan paragraf 2 kolom di bawahnya

• Letakkan kursor pada paragraf yang akan kita pisah, pilih[Section break] > [Continous],

• Setelah paragraf tersebut terpisah maka blok paragraf keduatersebut dan pilih [Columns] kemudian pilh [two]

• Odd page, menyisisipkan section break dan memulai section berikutnya pada halaman yang bernomor ganjil berikutnya.

• Even page, menyisipkan section break dan memulai section berikutnya pada halaman yang bernomor genap berikutnya.

Soal dan Latihan

• Buat sebuah makalah yang terdiri dari:

• Halaman pertama berisi judul dan logo brawijaya (tanpanomor halaman)

• Halaman kedua berisi tabel gambar (halaman nomor romawi)

• Halaman ketiga adalah isi makalah yang terdiri dari paragrafdan gambar (halaman nomor angka)

• Halaman ke empat adalah daftar pustaka (halaman nomorangka)

• Isi pada halaman ketiga menyertakan kutipan dari sebuahbuku minimal 1 buku