S GIO DC & O TO TNH TR VINH ---------- ---------
Ti Liu Tp Hun
CHNG TRNHQUN L CN B CNG CHC NGNH GIO DC & O TO
Tr Vinh 12/2010
2
HNG DN CI T V S DNG PMIS----- ---- I. CI T PHN MM: 1. Ci t
Windows Installer 3.1: * Bc 1: Chn phn mm ci t: - Vo th mc CAI DAT
PMIS. - M th mc 01 Windows Installer 3.1. * Bc 2: Tin hnh ci t: -
Chy tp tin Setup.exe. - Chn nt Next. - nh du la chn I Agree, sau
chn nt Next. - Ch chng trnh ci t cho n khi no nt Finish sng ln th
chn nt Finish. - Khi ng li my tnh. 2. Ci t Microsoft Net Framework
2.0: * Bc 1: Chn phn mm ci t: - Vo th mc CAI DAT PMIS. - M th mc 02
Microsoft . Net Framework 2.0. * Bc 2: Tin hnh ci t: - Chy tp tin
Setup.exe. - Chn nt Next. - nh du la chn I Accept the terms of the
Linense Agreement, sau chn nt Install. - Ch chng trnh ci t cho n
khi no nt Finish sng ln th chn nt Finish. 3. Ci t Microsoft SQL
Server 2005: * Bc 1: Chn phn mm ci t: - Vo th mc CAI DAT PMIS. - M
th mc 03 Microsoft SQL Server 2005. * Bc 2: Tin hnh ci t: - Chy tp
tin Setup.exe. - nh du la chn I Accept the Linense terms and
condition, sau chn nt Next. - Chn nt Install. - Chn nt Next. - Chn
nt Next. 3
- Chn nt Next. - Chn nt Next. - Nhp chut vo cc dng dch v v chn
dng Enter feature will be installed on local har drive, sau chn nt
Next. - Chn nt Next. - Chn nt Next. - Chn nt Install. - Ch chng
trnh ci t cho n khi no nt Next sng ln th chn nt Next. - Chn nt
Finish. - Khi ng li my tnh. 4. Ci t phn mm PMIS: * Bc 1: Chn phn mm
ci t: - Vo th mc CAI DAT PMIS. - M th mc 04 Pmis. * Bc 2: Tin hnh
ci t: - Chy tp tin PEMISSetup.exe. - nh du la chn Yes, sau chn nt
Star. - Chn nt Next. - Ch nh du vo cc la chn Database package, PMIS
application, PMIS adminnistration tool, sau chn nt Next. - Chn nt
Next. - Chn nt Install. - Chn nt Next. - Chn nt Next. - Chn nt
Next. - Chn nt Close. - Chn nt Next. - Chn nt Next. - Chn nt Next.
- Chn nt Close. - Chn nt OK. - Khi ng li my tnh. * Bc 3: Thit t
tham s PMIS: - Nhp i vo biu tng PMIS trn mn hnh. - Chn nt OK. - Chn
nt Kim tra li kt ni. - Chn nt OK. - Chn nt Ghi. - Chn nt OK. - Nhp
i vo biu tng Quan tri PEMIS trn mn hnh. 4
- Chn nt OK. - Chn nt OK. - Chn nt Kim tra li kt ni. - Chn nt
OK. - Chn nt Ghi. - Chn nt OK. 5. Nng cp phn mm PMIS: * Bc 1: Chn
phn mm ci t: - Vo th mc CAI DAT PMIS. - M th mc 05 Update Pmis. *
Bc 2: Tin hnh ci t: - M tng th mc t phin bn c n phin bn mi: - Chy
tp tin Setup.exe. - Chn nt Bt u. - Chn nt Bt u. - i my thc hin nng
cp, thy xut hin hp thoi chn nt OK. - Chn nt Thot. - Thc hin nng cp
tt c cc phin bn. 6. Thit t phn gii mn hnh: - a chuc vo khong trng
trn mn hnh nn, nhp chut phi chn Properties. - Chn trang Settings. -
Trong phn Screen resolution a chut v gia nt trt, n v gi chut tri ko
qua li cho n khi thy xut hin dng 1024 by 768 pixels pha di nt trt
th dng li. - Chn nt OK. II. S DNG PHN MM: 1. Khi ng v thot khi phn
mm PMIS: a. Khi ng phn mm PMIS: - Nhp i chut vo biu tng PMIS trn mn
hnh. - Ti dng Tn ng nhp nhp vo tn c ngi qun tr cung cp, VD: admin.
- Ti dng Mt khu nhp vo mt khu ca ngi s dng, VD: 1234567. - Nu ln
sau khng mun nhp li tn ng nhp v mt khu th nh du vo la chn nh mt khu
ng nhp. (Khuyn co khng nn nh du v khi ngi khc c th m c chng trnh).
- Chn nt ng nhp.
5
b. Thot khi phn mm PMIS: thc hin bng 1 trong cc cch sau: - Bm t
hp phm Alt+F4. - Chn menu H thng Thot. - Nhp chuc vo nt Close (X)
gc trn phi ca s. 2. Khi ng v thot khi phn mm Qun tr PEMIS: a. Khi
ng phn mm Qun tr PEMIS: - Nhp i chut vo biu tng Quan tri PEMIS trn
mn hnh. - Ti dng Tn ng nhp nhp vo tn c ngi qun tr cung cp, VD:
admin. - Ti dng Mt khu nhp vo mt khu ca ngi s dng, VD: 1234567. -
Nu ln sau khng mun nhp li tn ng nhp v mt khu th nh du vo la chn nh
mt khu ng nhp. (Khuyn co khng nn nh du v khi ngi khc c th m c chng
trnh). - Chn nt ng nhp. b. Thot khi phn mm Qun tr PEMIS: thc hin
bng 1 trong cc cch sau: - Bm t hp phm Alt+F4. - Chn nt Thot. - Nhp
chuc vo nt Close (X) gc trn phi ca s. 3. Khai bo n v s dng phn mm
PMIS: - Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu Nghip v Nhp thng tin h s. -
Chn nt Chn n v. - Trong danh sch chn n v, nhp chut vo u cng ca cc
cp qun l n v mnh, nhp chut vo tn n v s dng phn mm. - Nhp chut vo nt
Chn. - Ghi ra giy m n v ca mnh pha sau dng n v (*). - Thot khi phn
mm PMIS. - Khi ng phn mm Qun tr PEMIS. - Chn dng Thng tin n v s
dng. - Ti dng M n v nhp vo m n v ghi ra giy. - n phm Tab. - Chn nt
Ghi. - Chn nt OK. - Thot khi phn mm Qun tr PEMIS. 4. Thay i mt khu
s dng phn mm PMIS: Trng hp mt khu b ngi khc pht hin th chng ta phi
thay i mt khu. - Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu H thng i mt khu.
6
- Nhp vo mt khu ang s dng vo dng mt khu c. - Nhp vo mt khu cn
thay i vo dng mt khu mi. - Nhp li mt khu cn thay i vo dng nhp li mt
khu mi. - Chn nt Ghi. - Chn nt OK. 5. a d liu trch vo chng trnh:
Nhm thc hin vic a d liu ca n v vo chng trnh mi ci t hoc a d liu ca
cp di gi ln cp trn vo chng trnh. - Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu
Cng c Ghp ni thng tin n v. - Chn nt . - Chn ng dn n th mc c cha d
liu cn ghp ni (Dng Look in chn a c cha tp tin cn ghp, nhp i chut vo
th mc t cha n con cho n th mc con c cha tp tin trch). - Nhp i chut
vo tp tin cn ghp. (i vi Phng Gio dc & o to nu mun ghp nhiu n v
cng lc th thc hin t thao tc chn nt cho n chn tp tyin cn ghp) - Chn
nt Thc hin. - Nu c thng bo chn nt C. - Chn nt Thot thot khi chc nng
trch chn thng tin n v. 6. Cp nht thng tin cho tng h s: a. La chn
chc nng nhp thng tin h s: - Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu Nghip v
Nhp thng tin h s. - Giao din ca chc nng Nhp thng tin h s gm c 5
vng:
7
+ 1: Danh sch cc h s c nhp vo trong chng trnh. + 2: Cc nt lnh
dng thc thi. + 3: Thng tin chung ca h s. + 4: Thng tin chi tit ca
phn l lch trch ngang. + 5: Thng tin ca tng qu trnh. b. Cng dng ca
cc nt chc nng: - Thm: Dng thm mt h s mi. - Sa: Dng thay i thng tin
ca mt h s c chn trong danh sch. - Xo: Dng xo mt h s chn trong danh
sch. - Hu: Khng lu li nhng phn thng tin thay i hoc nhp mi. - Ghi:
Dng lu li nhng thng tin thay i hoc nhp mi. - In: Dng in h s c chn
trong danh sch. - Tr gip: Dng hng dn nhng thao tc s dng chng trnh.
- Thot: Thot ra khi chc nng Nhp thng tin h s. c. Cch cp nht thng
tin phn thng tin chung v thng tin chi tit ca phn l lch trch ngang:
- Ch nt Sa. * a nh vo trong h s: (nh c to sn v lu trn my tnh di dng
Bipmaps hoc JPEGs) - Chn lin kt Chn nh. - Chn a cha nh mc Look in.
- Chn kiu nh dng nh mc Files of stype (dng Bipmaps hoc JPEGs). -
Nhp i chut vo th mc cha nh lu cho n khi no thy nh. - Nhp i chut vo
nh cn a vo h s. - Nu c thng bo chn ngay nt C. (Nu chn sai nh th chn
lin kt xo nh v thc hin li vic a nh vo trong h s). * Cp nht thng
tin: - i vi cc c k hiu th nhp chut vo k hiu , sau la chn thng tin
ph hp. - i vi cc khng c k hiu th nhp trc tip trc tip vo tng ng. d.
Cch cp nht thng tin ca tng qu trnh: - Nhp chut vo lin kt ca qu trnh
cn cp nht. - Giao din ca tng qu trnh gm c 3 vng:
8
+ 1: Vng la chn thng tin cn cp nht. + 2: Cc nt lnh dng thc thi:
Hu: Khng lu li nhng phn thng tin thay i hoc nhp mi. Thm: Dng thm mt
h s mi. Sa: Dng thay i mt dng thng tin c chn. Xo: Dng xo mt dng
thng tin c chn. Ghi: Dng lu li nhng thng tin thay i hoc nhp mi. Tr
gip: Dng hng dn nhng thao tc s dng chng trnh. Thot: Thot ra khi mt
qu trnh. + 3: Vng nhp liu dng thay i hoc nhp mi thng tin ca mt dng
c la chn: i vi cc c k hiu th nhp chut vo k hiu , sau la chn thng
tin ph hp. i vi cc khng c k hiu th nhp trc tip trc tip vo tng ng.
7. i m h s: - Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu Nghip v i s h s. -
Giao din ca chc nng i s h s gm c 3 vng:
9
+ 1: Vng la chn thng tin cn cp nht. + 2: Cc nt lnh dng thc thi:
Tm kim: Dng tm h s cn i s. Hu: Khng lu li s h s i. Sa: Dng thay i s
h s. Ghi: Dng lu li s h s mi thay i. Tr gip: Dng hng dn nhng thao
tc s dng chng trnh. Thot: Thot ra khi chc nng i s h s. + 3: Vng nhp
s h s mi cn thay i vo S h s mi(*). 8. nh gi cn b cng chc: Vic ny
thc hin 1 nm 2 ln i vi cc trng hc, c th thc hin nh gi cng lc nhiu
ngi c xp loi nh gi ging nhau. * La chc nng nh gi cn b cng chc: -
Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu Nghip v nh gi CBCC. - Giao din ca
chc nng nh gi cn b cng chc gm c 3 vng:
10
+ 1: Vng la chn k nh gi. + 2: Vng danh sch h s cn nh gi. + 3:
Vng cc thao tc nh gi. * Thc hin nh gi cn b cng chc: - Khai bo vic
nh gi: + Nhp chut vo nt chn n v cn nh gi. + Nhp nm cn nh gi Nm nh
gi (*). + Chn k nh gi K nh gi (*) (15/06: cui nm hc, 15/12: gia nm
hc). + Nhp chut vo nt Lp danh sch hin th danh sch nhng ngi cn nh
gi. - La chn h s cn nh gi: C 2 cch. + Cch 1: Trong vng danh sch h s
cn nh gi nhp chut vo ct chn nh du h s cn nh gi. + Cch 2: La iu kin
sau ch chn, sau nhp chut vo trc nt chn chn nhng h s cn nh gi tho mn
iu kin. - Thc hin xp loi nh gi: + Chn nt nh gi. + Trong hp thoi nh
gi cho . . . CBCC, la chn cc loi nh gi xp loi v nhp ghi ch cn thit,
sau chn nt Cp nht. - Lu li vic nh gi: Chn nt Ghi. - Nt Tr gip dng
hng dn nhng thao tc s dng chng trnh, nt Thot dng thot ra khi chc
nng nh gi cn b cng chc.
11
9. Qun l nng lng: Nhm thc hin vic kim tra nhng ngi n hn nng lng
hoc vic cp nht lng khng kp thi. - Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu
Nghip v Qun l nng lng. - Giao din ca chc nng qun l nng lng gm c 3
vng:
+ 1: Vng la chn iu kin nng lng. Chn nt chn n v cn xt nng lng.
Nhp ngy kim tra n hn nng lng vo Tnh n ngy (*). Chn loi cn b n hn
nng lng danh sch loi cn b trong khung bn tri. Chn thi hn nng lng mc
n nh thi hn nng lng trong khung bn phi. Chn ngch nng lng danh sch
ngay chnh gia. Chn nt Lp danh sch a ra danh sch nhng ngi n hn nng
lng. + 2: Vng a ra danh sch nhng ngi n thi gian nng lng sau khi thc
hin lnh Lp danh sch, nhp chut vo ct chn nh du h s cn thc thi nt
lnh. + 3: Vng cc nt lnh thc thi: Nu nhp chut vo trc cu Chn ton b .
. . h s s chn tt c cc h s trong danh sch thc thi nt lnh. Nt Hin th
h s cho php chng ta cp nht li thng tin ca h s c chn. 12
Nt Nng lng sm cho bit danh sch ca nhng ngi cn mt nm na mi c nng
lng. Nt In quyt nh s a ra Word quyt nh nng lng ca nhng ngi c chn
trong danh sch. Nt In DS s in ra danh sch ca nhng ngi c chn trong
danh sch. Nt Cp nht s m ra mt hp thoi Cp nht thng tin lng, trong hp
thoi ny cho php chng ta iu chnh cc thng tin lng cho ph hp ca tng
ngi, thc hin cp nht vic nng lng i vi tng ngi (HS hin ti) hoc tt c
nhng ngi trong danh sch (Tt c HS). Nt Tr gip s hng dn vic s dng
chng trnh. Nt Thot s thot khi chc nng qun l nng lng. 10. Thuyn
chuyn cn b: Nhm thc hin vic a nhng h s ca nhng ngi khng cn cng tc
ti n v ra khi d liu chnh ca n v mnh. - Khi ng phn mm PMIS. - Chn
menu Nghip v Thuyn chuyn cn b. - Giao din ca chc nng qun l nng lng
gm c 3 vng:
+ 1: Vng khai bo i tng thuyn chuyn: La chn Thuyn chuyn ni b (ch
thc hin i vi PGDT v SGDT). Cc la chn cn li s a nhng h s ca nhng ngi
khng cn cng tc ti n v ra khi d liu chnh ca n v mnh (vn cn lu trong
c s d liu). + 2: Vng la chn cc tham s thuyn chuyn: Mc n v hin ti
cho php la chn n v ch ca ngi thc hin thuyn chuyn. Mc Ngy chuyn (*)
nhp vo ngy c hiu lc ca quyt nh. Mc L do (*) l chn l do. 13
Trong danh sch ch nhp chut vo ct chn nh du h s cn thc thi nt
lnh. Mc n v chuyn n cho php la chn n v c chuyn n. + 3: Vng cc nt
lnh thc thi: Nt Thc hin s thc hin vic thuyn chuyn, nu l Chuyn i ni
khc th cho php lu li h s ca ngi c chuyn vo mt tp tin c phm m rng l
XML mang n n v khc a vo chng trnh. Nt In quyt nh s a ra Word quyt
nh ca nhng ngi c chn trong danh sch. Nt Hin th h s cho php chng ta
cp nht li thng tin ca h s c chn. Nt Tm kim s cho php tm kim nhanh h
s. Nt Tr gip s hng dn vic s dng chng trnh. Nt Thot s thot khi chc
nng thuyn chuyn cn b. 11. Nhn cn b: Nhm thc hin vic a h s ca ngi t
n v khc vo d liu ca n v mnh. - Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu Nghip
v Nhn cn b. - Giao din ca chc nng nhn cn b nh sau:
- Chn n v c ngi c chuyn n ti mc n v (*). - Nhp vo ngy nhn s c
chuyn n vo mc Ngy nhn (*). - Chn nt Chn file thc hin vic la chn tp
tin c lu thng tin cha ngi chuyn n. - Nhp chut vo ct chn nh du h s
ca ngi chuyn n. - Chn nt Ghi thc hin vic a h s ca ngi chuyn n vo d
liu ca n v, c thng bo chn nt ng hoc ng tt c. - Chn nt Thot thot khi
chc nng nhn cn b.
14
12. Bo co tng hp: Nhm thc hin tt c cc biu mu bo co ca ngnh v ca
B ni v. - Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu Bo co Bo co tng hp. - Giao
din ca chc nng bo co tng hp nh sau:
- La chn hnh thc bo co theo n v hoc theo Cp hc. - Chn nt la chn
n v hoc cp hc cho ph hp. - Chn ngy cho ng vi thi im bo co mc Ngy bo
co. - Nhp vo cc thng tin v n v nhn bo co, n v ch qun, n v gi cho
chnh xc. - Chn mu bo co cho ph hp mc Mu bo co. - Nhp chut vo mu bo
co cn thc hin mc Danh sch cc mu bo co. - Chn nt Thc hin chng trnh
tng hp. - Trong hp thoi Hin th bo co chng ta cn ch cc nt lnh sau:
15
+ : In ra my in. + : Xem trc khi in. + : nh dng li trang in. + :
Lu bo co ra Excel hoc Acrobat (PDF). - Chn nt Close (X) ng li vic
hin th bo co. - Chn nt Thot thot ra khi chc nng bo co tng hp. 13.
Tra cu thng tin: Nhm thc hin vic tm kim nhng h s tho mn iu kin c t
ra theo yu cu. - Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu Cng c Tra cu thng
tin. - Giao din ca chc nng tra cu thng tin nh sau:
Bc 1: Chn trang Thng tin c nhn hoc Thng tin qu trnh thc hin vic
tm kim. Bc 2: Trong phn iu kin tm kim thc hin vic thit lp iu kin cc
t tri sang phi nh sau: - Chn trang thng tin hoc qu trnh cn tm kim.
- Chn yu cu cn tm kim. - Chn iu kin tm kim. - Chn hoc nhp vo gi tr
cn tm. Bc 3: Chn nt Thm lnh a iu kin tm kim vo trong Cu truy vn.
16
Bc 4: Nu mun vic tm kim thc hin vi nhiu iu kin th nhp chut vo cc
nt Php ton a php ton vo trong iu kin v thc hin tip bc 2, bc 3.
Trong trang Thng tin qu trnh nu ch mun tm nhng h s tho mn iu kin
trang Thng tin c nhn th nh du vo Tra cu tip thng tin t kt qu ca tra
cu thng tin s yu (1). Bc 5: Chn nt Tm kim thc hin vic tm kim. Bc 6:
X l kt qu tm kim. Hp thoi kt qu tm kim nh sau:
- Ln u hin th kt qu trong phn Danh sch cn b ch th hin c ti a 50
h s. - Chn nt Np tip cho php a thm vo danh sch mi ln 50 h s. - Chn
nt Np tt c cho php a vo danh snh tt c nhng h s tm kim c. - Chn nt
Hin s yu (khi cn thit) cho php vo phn cp nht thng tin ca nhng h s c
chn. - Nu mun xut thng tin ra tp tin th nh du vo nhng h s cn chn
trong danh sch, chn kiu tp tin kt xut l Xut ra Excel hoc Xut ra
XML. + Nu Xut ra Excel th nh du vo nhng thng tin trong s yu cn trch
ra mc Thng tin truy xut, c th chn thm mt qu trnh mc Chn qu trnh,
sau chn nt Thc hin v tin hnh lu tp tin. + Nu Xut ra XML th c th b
nh du C nh, sau chn nt Thc hin v tin hnh lu tp tin. 17
- Chn nt Thot tr v. * Lu li iu kin thit lp: - Nhp tn iu kin vo
mc Tn truy vn. - Chn nt Ghi truy vn lu li iu kin thit t. * S dng li
iu kin c lu: - nh du chn mc Lm vic vi trung vn c. - Nhp chut vo tn
truy vn cn s dng trong mc Danh sch truy vn. - Chn nt Tm kim thc
hin. 14. Kim tra v ly s liu bo co d liu t Excel: a. Trch thng tin
ra Excel kim tra hoc bo co: - Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu Cng c
Tra cu thng tin. - Chn trang 1.Thng tin c nhn. - Ti dng iu kin la
chn nh sau: + u tin chn Thng tin c nhn. + th hai chn M n v. + th ba
chn L. + th t chn . - Chn nt Thm lnh. - Chn nt Tm kim. - Chn mc Xut
ra Excel. - Chn nt Np tt c. - nh du vo mc Chn ton b h s. - nh du vo
mc Chn ton b. - Chn nt Thc hin. - Chn a, ng dn, th mc cha tp tin
Excel c xut ra, nhp tn tp tin cn lu vo dng File name, chn nt Save
lu li. b. Kim tra d liu cha nhp t tp tin trch ra Excel: - M tp tin
Excel c trch xut d liu. - Nhp chut vo nt giao nhau gi dng v ct chn
tt c d liu. - Nhp i chut vo ng k gia hai tn ct th hin ht d liu. -
Chn menu Data Filter AuotFilter. - a chut n nt ca tng ct, ko thanh
trt n v tr cui cng, nu thy dng (Blanks) th chn dng ny chng ta s bit
c danh sch nhng ngi cha nhp d liu ct ny nhp cho trong chng trnh qun
l cn b, sau ta chn nt ca ct ny, ko thanh trt n v tr u tin, chn li
dng (All) tr v d liu ban u.
18
- Thc hin thao tc trn cho tt c cc ct kim tra d liu cha nhp y
trong chng trnh qun l cn b, t cp nht li cho d liu. - Chn menu Data
Filter AuotFilter. c. Ly s liu bo co s liu t tp tin trch ra Excel:
- M tp tin Excel c trch xut d liu. - Nhp chut vo nt giao nhau gi
dng v ct chn tt c d liu. - Chn menu Data Filter PivotTable and
PivotChart Report - Chn nt Next. - Chn nt Next. - Chn nt Finish. -
T bng PivotTable Field List chn trng cn lm tiu dng n gi chut tri ko
th vo Drop Row Fields Here, chn trng cn lm tiu ct n gi chut tri ko
th vo Drop Colum Fields Here, chn trng H tn hoc trng Tn n gi chut
tri ko th vo Drop Data Items Here. - Chng ta c th dng nhiu tiu ct,
nhiu tiu dng rng but s liu, tng tiu chng ta c th chn nt lc theo iu
kin yu cu. - Nu tiu no khng cn th chng ta nht chut vo tiu ko th vo
bng PivotTable Field List. 15. Trch chn thng tin n v: Nhm thc hin
vic lu li d liu ca n v v gi d liu v cp trn. - To th mc lu tr d liu
trn a cng. - Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu Cng c Trch chn thng tin
n v. - Chn n v cn lu tr d liu mc n v (*). - Chn ng dn n th mc lu tr
to mc ng dn (*), t tn tp tin cn lu mc File name, sau chn nt Save.
(C th b chn mc c nh) - Chn nt Thc hin. - Chn nt Thot thot khi chc
nng trch chn thng tin n v. 16. Cp nht thng tin n v qun l gio dc:
(ch p dng cho Phng Gio dc & o to). - Khi ng phn mm PMIS. - Chn
menu Danh mc Danh mc chung. - Chn mc Cp qun l gio dc trong cy th
mc. - M tip cc th mc con thc hin vic cp nht. 19
- Chn tn n v qun l cn iu chnh danh sch bn phi. - Chn nt Sa. -
Nhp vo y cc thng tin cn thit. - Chn nt Ghi. - Sau khi thc hin vic
cp nht chn nt Thot tr v. 17. Cp nht thng tin n v trng hc: (ch p dng
cho trng hc). - Khi ng phn mm PMIS. - Chn menu Danh mc Danh mc
chung. - Chn mc Trng trong cy th mc. - M tip cc th mc con cho n khi
thy c danh sch trng hc bn phi. - Chn tn n v trng hc cn iu chnh danh
sch bn phi. - Chn nt Sa. - Nhp vo y cc thng tin cn thit. - Chn nt
Ghi. - Chn nt Xem thng tin. - Thc hin vic Thm, Sa, Xo cc thng tin
cn thit. - Chn nt Ghi. - Chn nt Thot. - Sau khi thc hin vic cp nht
chn nt Thot tr v. III. QUN TR H THNG: 1. Qun tr ngi s dng: Nhm to
tn ng nhp v phn quyn cho ngi s dng. - Khi ng phn mm Qun tr PEMIS. -
Chn lin kt Qun tr ngi s dng. a. Khai bo b phn trong n v: - Chn biu
tng Danh mc phng ban khung bn tri. - Thc hin vic cp nht: + Thc hin
vic thm b phn: chn nt Thm, nhp mi thng tin cho ph hp, chn nt Ghi,
thc hin y b phn, sau chn nt Thot. + Thc hin vic sa i b phn: chn tn
phng ban trong danh sch bn phi, chn nt Sa, nhp li thng tin cho ph
hp, chn nt Ghi. + Thc hin vic xo b phn tha: chn tn phng ban trong
danh sch bn phi, chn nt Xo, chn nt Yes. b. Khai bo chc v trong n v:
- Chn biu tng Chc v khung bn tri. - Thc hin vic cp nht: + Thc hin
vic thm b phn: chn nt Thm, nhp mi thng tin cho ph hp, chn nt Ghi,
thc hin y b phn, sau chn nt Thot. 20
+ Thc hin vic sa i b phn: chn chc v trong danh sch bn phi, chn
nt Sa, nhp li thng tin cho ph hp, chn nt Ghi. + Thc hin vic xo b
phn tha: chn chc v trong danh sch bn phi, chn nt Xo, chn nt Yes. c.
Khai bo ngi s dng: - Chn biu tng H s ti khon khung bn tri. - Thc
hin vic cp nht: + Thc hin vic thm ngi s dng mi: chn nt Thm, nhp mi
thng tin cho ph hp, chn nt Ghi. + Thc hin vic Sa i v phn quyn cho
ngi s dng: chn ngi s dng trong danh sch bn phi, chn nt Sa, nhp li
thng tin cho ph hp, chn nt Ghi, chn trang Thnh vin ca nhm, chn nt B
sung nhm, nhp i chut vo nhng quyn cn cp cho ngi s dng trong Danh
sch nhm, chn nt Thot (nu mun loi b quyn c cp th chn quyn cn loi b,
sau chn nt Loi b nhm), sau chn nt Ghi. + Thc hin vic xo ngi s dng:
chn ngng s dng trong danh sch bn phi, chn nt Xo, chn nt Yes. d.
Thot khi chc nng Qun tr ngi s dng: Chn nt Thot. 2. Sao lu v phc hi
d liu: - Khi ng phn mm Qun tr PEMIS. - Chn lin kt Sao lu v Phc hi d
liu. a. Sao lu d liu: - To th mc lu d liu trong a cng. - Chn trang
Thng s sao lu. - Trong mc ng dn sao lu chn th mc lu d liu, chn nt
Ghi lu li ng dn. - Chn trang Qu trnh sao lu. - Chn nt Sao lu. - Chn
nt Sao lu. - Chn nt OK. - Chn nt Thot. b. Phc hi d liu: - Chn trang
Qu trnh sao lu. - Chn nt Khi phc. - Chn mc la Chn t File, chn ng dn
v tp tin sao lu trc cn phc hi. - Chn nt Thc hin. - Chn nt Thc hin.
21
- Chn nt Ok. c. Thot khi chc nng sao lu v phc hi d liu: Chn nt
Thot. 3. Qun l truyn d liu gia cc cp: Nhm thc hin vic cp nht nhng
thng tin mi hoc c Sa i trong qu trnh s dng cng trnh. - Khi ng phn
mm Qun tr PEMIS. - Chn lin kt Qun l truyn d liu gia cc cp. a. Truyn
d liu: - To th mc cha d liu truyn. - Chn biu tng Truyn d liu. - Chn
loi d liu cn truyn mc Chn loi d liu. - Nhp i nhng mc cn truyn bn
tri chuyn sang bn phi. + i vi D liu cc bng danh mc ch chn 02 mc Cp
qun l gio dc v Trng. + i vi D liu ca PMIS th phi chn ht. - Chn ng
dn v t tn tp tin cn l li mc ng dn file d liu truyn. - Chn nt Thc
hin. - Chn nt Ok. - Chn nt Thot. b. Truyn li d liu: Ging nh vic
truyn d liu dng gii quyt vic truyn d liu khng thnh cng. c. Cp nht d
liu truyn: - Chn biu tng Cp nht d liu truyn. - Chn loi d liu cn cp
nht mc Chn loi d liu. - Chn tp tin cn cp nht mc Chn file cp nht. -
Chn nt Ghi. - Chn nt Ok. - Chn nt Thot. d. Thot khi chc nng Qun l
truyn d liu: Chn nt Thot. 4. Dn dp d liu: Nhm loi b nhng d liu tm
trong c s d liu. - Khi ng phn mm Qun tr PEMIS. - Chn lin kt Dn dp d
liu. - Chn nt Thc hin. - Chn nt OK. 22
5. Thng tin n v s dng: Nhm khai bo n v s dng chng trnh. - Khi ng
phn mm Qun tr PEMIS. - Chn dng Thng tin n v s dng. - Ti dng M n v
nhp vo m n v s dng. - n phm Tab. - Chn nt Ghi. - Chn nt OK. IV. X L
NH A VO CHNG TRNH PMIS: 1. Ct nh bng Paint: Ngun nh c ly t nh qut,
chp bng my k thut s, chp t in thoi di ng c chp vo trong my tnh: -
Khi ng chng trnh Paint: Chn nt Strar Prongrams Acceessories Paint.
- Chn men File Open Chn a, ng dn v m tp tin cn ct hnh. - Bm t hp
phm Ctrl + A. - Dng chut di chuyn hnh v pha gc trn tri mn hnh chn
hnh ca ngi cn ly theo dng hnh lm th. - Dng chut nhp ra ngoi b nh
du. - a chut n nt bn phi thy xut hin mi tn hai u () n gi chut ko
qua bn tri c chiu rng ph hp. - a chut n nt bn phi thy xut hin mi tn
hai u () n gi chut ko ln trn c chiu cao ph hp. - Chn men File Save
As Chn a, ng dn lu nh t tn nh mi dng File name Chn kin l nh dng
Save as type l JPEG (*.JPG,*.JPEG,*.JPE,*.JFIF) Chn nt Save. 2. Ci
t v s dng phn mm High Quality Photo Resizer: a. Ci t: * Bc 1: Chn
phn mm ci t: - Vo th mc CAI DAT PMIS. - M th mc 06 Cong cu. - M th
mc High Quality Photo Resizer. * Bc 2: Tin hnh ci t: - Chy tp tin
Setup.exe. - Chn nt Next. - Chn nt Next. - Chn nt Next. 23
- Chn nt Next. - Chn nt Install. - Chn nt Finish. b. S dng: -
Nhp i chut vo biu tng High Quality Photo Resizer trn mn hnh nn. -
Nu x l mt s tp tin th chn nt Add file chn a, ng dn c cha tp tin chn
nhng tp tin cn thay i kch c. - Nu x l tt c tp tin trong mt th mc th
chn nt Add Folder chn a, ng dn c cha th mc chn th mc cn thay i kch
c. - Chn nt Next. - Chn nt Browse - Chn a, ng dn v th mc cn cha
nhng tp tin thay i kch c chn nt OK. - Chn nt Next. - Ti mc Presets
chn t 320x240 tr xung, nh du vo nt JPG (PPEG JFIF Format), chn nt
Next. - Chn nt Next. - Chn nt Start. - Ch my thc hin, thy ng bo chn
nt No. - Chn nt Exit. 3. X l dung lng lu qu ln trong chng trnh qun
l cn b: Bc 1: Trch d liu n v km theo nh vo mt th mc to trong a cng.
Bc 2: S dng phn mm trng trnh High Quality Photo Resizer thay i kch
c tt cc nh c trch ra. Bc 3: Chp nh thay i kch c tr vo t mc trch. Bc
4: Thc hin vic xa nh trong chng trnh qun l cn b. - Chn Start
Programs Microsoft SQL Server 2005 SQL Server Management Studio
Express. - Chn nt Connect. - Chn menu File Open File hoc nt Open
file. - Chn a, chn th mc CAI DAT PMIS\06 Cong cu\Ho tro - Chn tp
tin Xoa_anh. - Chn nt Execute. (Lp li t gch u dng s 3 n s 7 ca bc
ny thay th Xoa_anh bng Xoa_trung). - Thot khi SQL Server Management
Studio Express. Bc 5: Trch d liu n v vo th mc trch trc . 24
Bc 6: Ghp ni d liu trch tr vo trong chng trnh.
25
