TAKLIMAT OPERASIPELAKSANAAN PBPPP

TAHUN 2018

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

Takwim

Isu Pelaksanaan

Pemantauan

Sistem e-Prestasi

KANDUNGANTaklimat Operasi Pelaksanaan PBPPP 2018

01

02

03

04

TAKWIM 2018Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

TAKWIM OPERASI

Mesyuarat PenyelarasanBil.1/2018

20 Feb – 16 Mac

Taklimat Operasi PBPPP 2018 (BPPK)*

1 Apr – 30 Jun

Pemantauan PelaksanaanSesi 1

Julai

Mesyuarat PenyelarasanBil.2/2018

1 Jul – 7 Dis

Pemantauan PelaksanaanSesi 2

1 – 15 Dis

Menghantar dapatan danBorang Pemantauan Sesi 2

Feb 1 – 31 Julai

Menghantar dapatan danBorang Pemantauan Sesi 1

1

2

24 – 28 FEB

TAKWIM PELAKSANAAN

Januari MeiFebruari AprilMac Jun

1 – 21 JAN

22 Jan – 23 Feb

Penilaian Guru Baharu

Penyelenggaraan Sistem

• Kemas kini maklumatpegawai (Bhgn/ JPN/ PPD)

• Pelantikan PP Kump. Pengurusan oleh agensimenyelia

• Pelantikan JawatankuasaPBPPP Organisasi

• Kelulusan JawatankuasaPBPPP Organisasi olehagensi menyelia

• Pelantikan Pegawai Penilaidi organisasi

• Kelulusan Pegawai Penilaiorganisasi oleh agensimenyelia

1 – 31 Mac

1 Apr – 31 Jun

• Pengisian Skor Penilaian Pertama

Penyerahan Salinan Borang Skor &

Keberhasilan kepada PYD

Butang SIMPAN sahaja diaktifkan

PenyelenggaraanSistem

1 2 3 4 5 6

Penetapan SasaranKeberhasilan

JAN - APRIL

TAKWIM PELAKSANAAN

Julai NovemberOgos OktoberSeptember Disember

17 – 31 Dis

3 Sep – 7 Dis

• Pengisian Skor Penilaian Akhir

• Penyerahan Salinan Borang Skor &

Keberhasilan kepada PYD

1 – 15 Jul

PenyelenggaraanSistem

16 Jul – 30 Ogos

Kemas kiniPertukaran PYD

• Butang HANTAR akan diaktifkan

Penilaian yang dihantar TIDAK dibukasemula

1 Okt– 7 Dis

8 Dis – 16 Dis

PenyelenggaraanSistem

Penyelarasan MarkahTidak Tekal

7 8 9 10 11 12

Semakan SasaranKeberhasilan

JULAI

Pn. Wan Farah Hillia binti Abu BakarBahagian KPM dan Cawangan

PEGAWAI PENYELARASBahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

1

2

4

3

5

6

En. Mahdy bin Abdul AzizPerlis, Kedah, P. Pinang, WP KL dan

Bahagian Operasi Sekolah

En. Mohd Faizul Firdaus bin Mohd ZulkifliPahang, Terengganu dan Kelantan

Pn. Salwa binti

Ahmad RafeePerak dan Selangor

Pn. Rosemawati binti HusseinWP Putrajaya, Negeri Sembilan, Melaka dan

Johor

En. Naszeri bin Md NorSabah dan WP Labuan

En. Mohd Azizi bin JaafarSarawak

7

ISU PELAKSANAAN 2018Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

PerancanganPenilaian

TanggungjawabJK PBPPP Status Pegawai

Yang Dinilai

Pertukaran PP

Keberhasilan

Pelarasan Markah

Instrumen

Fail PengurusanPBPPP

ISU PELAKSANAAN

PERANCANGAN PENILAIAN

P E R A N C A N G A N P E G A W A I P E N I L A I ( P P )

• PP tiada perancangan penjajaran masa penilaianterhadap setiap PYD

• PP perlu membuat perancangan penilaianseperti:

1. Masa penilaian

2. Masa perbincangan keberhasilan

3. Masa pencerapan (jika berkaitan)4. Masa bimbingan dan pementoran

• PP perlu menyerahkan jadual perancanganpenilaian kepada JK PBPPP Organisasi

• CONTOH• PP perlu menjalankan bimbingan dan pementoran

kepada PYD

P E M A K L U M A N P E L A K S A N A A N

• Tiada pemakluman PBPPP kepada PYD • Bahagian/ JPN perlu membuat edaran kepada

semua sekolah/ institusi di bawah seliaan

• Surat pemakluman pelaksanaan PBPPP 2018 [KPM.500-5/5/1 JLD.6(19)]

• Organisasi melaksanakan pemaklumanpelaksanaan kepada semua PPP

FAIL PENGURUSAN PBPPP

T I A D A F A I L

• Masih terdapat sekolah/organisasi yang tidakmewujudkan fail pengurusan PBPPP

• Tidak menggunakan fail Am435• Fail belum didaftarkan

• Perlu mewujudkan fail pengurusan PBPPP dandidaftarkan mengikut panduan pengurusan fail yang berkuatkuasa

K A N D U N G A N F A I LT I D A K M E M A T U H I S E N A R A I S E M A K

• Terdapat dokumen yang masih belum dimasukkanke dalam fail pengurusan

• Dokumen yang tidak berkaitan dimasukkan di dalam fail pengurusan PBPPP

• JK perlu mengemaskini kandungan dokumenberdasarkan senarai semak yang ditetapkan

• Tiada rekod bukti penyerahan Borang Skor danKeberhasilan

• JK merekodkan bukti penyerahan Borang Skor danKeberhasilan oleh PP kepada PYD

• CONTOH

B U K T I P E N Y E R A H A N B O R A N G S K O R & K E B E R H A S I L A N

CONTOH BUKTI PENYERAHAN

CONTOH JADUAL PERANCANGAN PENILAIAN OLEH PP

TANGGUNGJAWAB JK PBPPP

P E N G E M A S K I N I A N J K P B P P P

• JK tidak dikemaskini • Perlu mengemaskini JK berdasarkan perubahanpengisian jawatan sepanjang tahun dan difailkan di dalam fail pengurusan

P E N E T A P A N P P 1 D A N P P 2

• Tiada pemakluman kepada PYD berkaitan PP yang dilantik

• Edaran senarai PP yang dilantik kepada semua PYD

• Pertukaran PP tidak diminitkan • JK perlu putuskan pertukaran PP melalui mesyuaratdan diminitkan serta difailkan di dalam fail pengurusan

P E R T U K A R A N P P• Tiada paparan Instrumen Penilaian bagi PYD yang

bertukar

P Y D T E R C I C I R P E N I L A I A N

• PYD yang layak dinilai tetapi tercicir penilaian

• JK membuat semakan PYD yang layak dinilaiberdasarkan bilangan PYD yang keluar/ masuk dalamtahun penilaian semasa

• Jika terdapat keciciran selepas penilaian tahun semasatamat, perlu maklumkan kepada PPSM untuk tindakanlanjut

• Membuat pertukaran PYD (Modul Pertukaran) terlebih dahulu sebelum mengemaskini/ menukar PP

INSTRUMEN PBPPP

I N S T R U M E N T I D A KB E R S E S U A I A N D E N G A N B I D A N G T U G A S

PK LANTIKAN DALAMAN SKM (B)

• Sistem membaca ruangan Tugas-Tugas Khas 1 dalamMaklumat Perkhidmatan di e-Operasi

• Paparan instrumen berdasarkan live data Tugas-Tugas Khas 1 dalam Maklumat Perkhidmatan di e-Operasi

• Pegawai Penilai perlu memastikan PK Lantikan Dalaman di SKM (B) mendapat instrumen PTA

• Pegawai Penilai perlu peka sekiranya berlaku perubahan status lantikan dalaman guru tersebut (dari PTA ke PdP)

• Jika berlaku perubahan lantikan dalaman, selesaikan dan hantar penilaian sebelum buat perubahan Tugas Khas 1 dalam e-Operasi

KAUNSELOR ORGANISASI (PPD)

• PP1 adalah pegawai di PPD

• PP2 adalah Ketua Sektor di JPN

• Jawatan sepatutnya KAUNSELOR bukan Pegawai Kaunseling/ Guru Bimbingan Kaunseling / Guru Bimbingan

• PPD perlu menyemak penetapan PP dibuat oleh JPN

• JK PBPPP PPD perlu pastikan jawatan yang betul

SISC+, SIP+ dan FasiLINUS

• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS dilantik sebagai Pegawai Penilai• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS tidak dibenarkan dilantik sebagai

PP

A S P E K 5 . 2 B I M B I N G A N D A N P E M E N T O R A N

TIADA ASPEK 5.2

- PYD yang berkhidmat kurang daripada 5 tahun

• Pastikan Tarikh Lantikan Pertama dikemas kini

• Aspek dipaparkan apabila PYD telah berkhidmat lebih daripada 5 tahun pada tahun penilaian semasa

SISTEM e-OPERASI

Hanya TUGASAN

KHAS 1 sahaja

diambil kira

GPK lantikan Pentadbiran

(SKM)

GURU PAKAR CEMERLANG(Guru Bimbingan

Kaunseling)

Pengemaskinianmelalui e-Operasi

STATUS PEGAWAI YANG DINILAI

P E N C E N / B E R S A R A P I L I H A N / M E N I N G G A L D U N I A

• PYD Pencen/ Bersara Pilihan/ Meninggal Duniatetapi telah berkhidmat melebihi 180 hari dalamtahun penilaian semasa tidak dinilai

• PYD perlu dinilai

P E G A W A I D A L A M J A W A T A N K U M P U L A N ( P O O L )

• Pegawai dalam Jawatan Kumpulan (Pool) tidak dinilai walaupun bertugas melebihi 180 hari dalam tahun penilaian semasa

• PYD perlu dinilai jika telah berkhidmatmelebihi 180 hari dalam tahun penilaiansemasa

PERTUKARAN PYD

P E R U B A H A N G R E D / J A W A T A N / T E M P A T B E R T U G A S

• Tarikh perubahan Gred/ Jawatan/ Tempatbertugas tidak dikemas kini

• Kemas kini maklumat di dalam sistem:

1. Gred : Tarikh Kenaikan Pangkat Semasa

2. Jawatan : Tarikh Lantikan Jawatan Semasa

3. Tempat Bertugas : Tarikh Khidmat OrganisasiSemasa

• Pertukaran untuk gred/ jawatan/ tempatbertugas mengikut tempoh berkhidmat 180 hari

P E R U B A H A N S T A T U S K E D U D U K A N G U R U

• Status kedudukan yang bertukar di luar julatpertukaran

• Tidak perlu ubah status kedudukan dalam MODUL PERTUKARAN

1. Bertukar tempat bertugas selepas 1 Julai2. PYD Cuti Tanpa Gaji (CTG)/ Cuti Belajar yang

melaporkan diri selepas 1 Julai, tidak perluubah Status Kedudukan

PENILAIAN KEBERHASILAN

P E N U L I S A N S A S A R A N

• Masih ada PYD yang tidak menyediakan sasaran keberhasilan• Sasaran keberhasilan yang dihasilkan tidak mengikut garis

panduan• Tiada perbincangan dalam penetapan sasaran• Menyediakan sasaran keberhasilan mengikut format dan

standard yang sama bagi semua PYD dalam organisasi Contoh: mengisi tempat kosong bagi sasaran yang sama bagi semuaPYD dalam organisasi

• Setiap PYD perlu menyediakan sasaran keberhasilan padaawal tahun

• Penulisan sasaran keberhasilan perlu mengikut GarisPanduan Komponen Keberhasilan yang dikeluarkan

• PP1, PP2 dan PYD perlu berbincang dalam menetapkansasaran keberhasilan

• Sasaran keberhasilan setiap PYD hendaklah disesuaikandengan hasil kerja yang disasarkan

B O R A N G K E B E R H A S I L A N

• Tidak menggunakan format borang keberhasilan sepertidalam garis panduan

• Mengubah suai format borang keberhasilan seperti garispanduan

• Tidak mencetak/menyimpan borang keberhasilan

• PP dan PYD perlu memastikan penggunaan borangkeberhasilan mengikut format dalam garis panduan

• Borang markah perlu disimpan PP dan PYD untuk tujuanrekod dan keperluan-keperluan lain

• Salah anggap berkaitan penilaian melebihi sasaran:

1. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagai markahpenilaian komponen keberhasilan

2. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagai markahkeseluruhan penilaian PBPPP

• Peratus melebihi sasaran tidak mempengaruhi markahkeseluruhan penilaian prestasi PYD.

• Hanya skor keberhasilan sahaja yang diambil kira dalampengiraan markah keseluruhan penilaian prestasi PYD dalam PBPPP

P E R A T U S M E L E B I H I S A S A R A N

PELARASAN MARKAH

P E L A R A S A N M A R K A H

i. Tidak melaksanakan pelarasan markah

ii. Tiada surat panggilan mesyuarat

iii. Tiada minit mesyuarat

• Langkah-langkah pelarasan markah:

1. Pengerusi/ Setiausaha Jawatankuasa PBPPP Organisasimenyemak Sistem e-Prestasi sekiranya terdapatmarkah yang perlu diselaraskan

2. JK PBPPP Organisasi mengadakan Mesyuarat JK untuktujuan Pelarasan (seperti dalam takwim pelaksanaanPBPPP 2018)

3. Memutus dan meminitkan perubahan markah yang dipersetujui (markah yang diselaraskan tidak kurangdari markah minimum dan tidak melebihi markahmaksimum di antara PP1 dan PP2)

4. Pengerusi/ Setiausaha memasukkan markah baharudalam Sistem e-Prestasi

5. Pengerusi sahaja dibenarkan menghantar ke Sistem e-Prestasi

PEMANTAUAN 2018Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

PANDUAN PEMANTAUAN

1. Pemantauan pelaksanaan perlu dilakukansekurang-kurangnya tiga kali oleh JPN/ Bahagiandan PPD.

2. Sekiranya JPN/ Bahagian/ PPD mengiringi pegawaidari BPPK untuk melaksanakan pemantauan diagensi seliaan, pemantauan tersebut tidaktermasuk dalam kiraan tiga kali.

3. JPN/ Bahagian/ PPD perlu mengemukakan jadualpemantauan yang telah disahkan oleh KetuaJabatan masing-masing kepada BPPK sebelummelaksanakan pemantauan.

4. Satu salinan Borang B hendaklah diserahkankepada organisasi yang dipantau.

5. Data pemantauan perlu dikunci masuk (key-in)menggunakan templat yang disediakan olehBPPK.

6. Borang B dan data yang dikunci masuk oleh PPDdikumpul dan diselaraskan oleh JPN.

7. Semua Borang B dan data perlu diserahkankepada BPPK mengikut tarikh seperti berikut:

• Pemantauan Pelaksanaan Sesi 1:

1 – 31 Julai 2018

• Pemantauan Pelaksanaan Sesi 2:

1 – 15 Disember 2018

8. Kos pelaksanaan pemantauan adalah bawahtanggungjawab organisasi masing-masing.

BORANG B

Borang B dan templat data pemantauan boleh dimuat turun di

Manual Pengguna melalui lamansesawang Sistem e-Prestasi

SISTEM e-PRESTASIPenilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

MAKLUMAN e-PRESTASI

Data Flushing akan dibuat pada setiap tahun apabila proses penilaian bermulamenyebabkan kata laluan, maklumat jawatankuasa dan penetapan pegawai penilai diset semula

CONTOH

Pengesahan pelantikan JK dan PP oleh agensi menyelia berlaku sekalisahaja pada awal proses pelaksanaan PBPPP sehingga selesai proses penilaian Guru Baharu

Borang Skor hanya boleh diakses dalam tahunpenilaian semasa sahaja

Data Flushing

Pengesahan pelantikan JK PBPPP dan PP

Borang Skor

Tatacara penulisan aduan melalui e-mel

PENULISAN ADUAN e-MEL

Berikan tajuk masalah yang dihadapi secara ringkas (keyword)Pengadu:

NamaJawatanTempat bertugas

Perkara:- Masalah yang dihadapi (disertakan dengan Kod Sekolah/No. Kad Pengenalan (AJK/PP1/PP2/PYD yang bermasalah

Error/ ralat : mohon screen capture supaya helpdesk dapat membuat pengesanan masalah yang dihadapi

Aduan yang ditulis dengan lengkap sahaja akan dibalas.

Kegagalan menghantar aduan yang tidak lengkap akan melambatkan tindakan

selanjutnya.

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI

• Pegawai yang ditempatkan dalam JawatanKumpulan (Pool) dikemas kini oleh BPSM sahaja. JK PBPPP hanya kemas kini jawatan sama adaGPRUS/ GPAKA/ PENPA

1. GPRUS – Guru Pool Pengurusan (tidakmelaksanakan PdP)

2. GPAKA – Guru Pool Akademik(melaksanakan PdP walaupun 1 waktu)

3. PENPA – Pensyarah Pool Akademik(melaksanakan PdP walaupun 1 waktu)

Agensi Melantik PERLU DI ISI

Alamat e-mel

Tarikh Lantikan Pertama

Maklumat Pegawai Interim perlu

dikemas kini oleh SEKOLAH

melalui e-Operasi

Dibuka secara berkala mengikut

tempoh tertentu sahaja

PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Hanya Pegawai Perkhidmatan Pendidikan lantikan SPP (tetap/kontrak) sahaja dinilai menggunakan PBPPP.Sekiranya nama PPP tiada dalam senarai PYD, mohon untuk membuat semakan dan mengemaskini didalam e-

Operasi (Sekolah) / e-Prestasi (Bhgn/JPN/PPD) pada ruangan agensi melantik.

Senarai PYD yang dipaparkan hanya lantikan SPP sahaja

SET SEMULA KATA LALUAN

1. Tarikh LantikanPertama

2. e-mel

Kemas kini maklumat PPP:

• Sekolah:Sistem e-Operasi

• Bahagian/ JPN/ PPD:Sistem e-Prestasi

JANGAN BALAS E-MEL INI

STATUS PENILAIAN

Laporan Pegawai Prestasi Rendah (PBR)

dipaparkan pada STATUS PENILAIAN

PENILAIAN GURU BAHARU

Lantikan selain SPP tidak boleh membuat pelantikan PP (paparan senarai guru baharu untuk makluman JK sahaja)

APLIKASI MUDAH ALIH

MyPBPPP• App Store (Apple)

• Google Play Store (Android)

- Albert Einstein

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

Aras 1, Blok 2250, Century Square 2,

Off Persiaran Multimedia Cyber 6,

63000 Cyberjaya Selangor

03 – 8317 9000

TERIMA KAS IH

aduan.eprestasi@moe.gov.my