TAKLIMAT OPERASIPELAKSANAAN PBPPP

TAHUN 2018

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

Takwim

Isu Pelaksanaan

Pemantauan

Sistem e-Prestasi

KANDUNGANTaklimat Operasi Pelaksanaan PBPPP 2018

01

02

03

04

TAKWIM 2018Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

TAKWIM OPERASI

Mesyuarat Penyelarasan

Bil.1/2018

20 Feb – 16 Mac

Taklimat Operasi PBPPP

2018 (BPPK)*

1 Apr – 30 Jun

Pemantauan Pelaksanaan

Sesi 1

Julai

Mesyuarat Penyelarasan

Bil.2/2018

1 Jul – 7 Dis

Pemantauan Pelaksanaan

Sesi 2

1 – 15 Dis

Menghantar dapatan dan

Borang Pemantauan Sesi 2

Feb 1 – 31 Julai

Menghantar dapatan dan

Borang Pemantauan Sesi 1

1

2

24 – 28 FEB

TAKWIM PELAKSANAAN

Januari MeiFebruari AprilMac Jun

1 – 21 JAN

22 Jan – 23 Feb

Penilaian Guru

Baharu

Penyelenggaraan

Sistem

• Kemas kini maklumat

pegawai (Bhgn/ JPN/

PPD)

• Pelantikan PP Kump.

Pengurusan oleh agensi

menyelia

• Pelantikan Jawatankuasa

PBPPP Organisasi

• Kelulusan Jawatankuasa

PBPPP Organisasi oleh

agensi menyelia

• Pelantikan Pegawai

Penilai di organisasi

• Kelulusan Pegawai

Penilai organisasi oleh

agensi menyelia

1 – 31 Mac

1 Apr – 31 Jun

• Pengisian Skor Penilaian Pertama

Penyerahan Salinan Borang Skor &

Keberhasilan kepada PYD

Butang SIMPAN sahaja diaktifkan

Penyelenggaraan

Sistem

1 2 3 4 5 6

Penetapan Sasaran

Keberhasilan

JAN - APRIL

TAKWIM PELAKSANAAN

Julai NovemberOgos OktoberSeptember Disember

17 – 31 Dis

3 Sep – 7 Dis

• Pengisian Skor Penilaian Akhir

• Penyerahan Salinan Borang Skor &

Keberhasilan kepada PYD

1 – 15 Jul

Penyelenggaraan

Sistem16 Jul – 30 Ogos

Kemas kini

Pertukaran PYD

• Butang HANTAR akan diaktifkan

Penilaian yang dihantar TIDAK

dibuka semula

1 Okt– 7 Dis

8 Dis – 16 Dis

Penyelenggaraan

Sistem

Penyelarasan

Markah Tidak Tekal

7 8 9 10 11 12

Semakan Sasaran

Keberhasilan

JULAI

Pn. Wan Farah Hillia bintiAbu BakarBahagian KPM dan Cawangan

PEGAWAI PENYELARASBahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

1

2

4

3

5

6

En. Mahdy bin Abdul Aziz

Perlis, Kedah, P. Pinang, WP KL dan

Bahagian Operasi Sekolah

En. Mohd Faizul Firdausbin Mohd Zulkifli

Pahang, Terengganu dan Kelantan

Pn. Salwa binti

Ahmad Rafee

Perak dan Selangor

Pn. Rosemawati binti Hussein

WP Putrajaya, Negeri Sembilan, Melaka

dan Johor

En. Naszeri bin Md Nor

Sabah dan WP Labuan

En. Mohd Azizi bin JaafarSarawak

7

ISU PELAKSANAAN 2018Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Perancangan

Penilaian

Tanggungjawab

JK PBPPPStatus Pegawai

Yang Dinilai

Pertukaran PP

Keberhasilan

Pelarasan Markah

Instrumen

Fail Pengurusan

PBPPP

ISU PELAKSANAAN

PERANCANGAN PENILAIAN

P E R A N C A N G A N

P E G A W A I

P E N I L A I ( P P )

• PP tiada perancangan penjajaran masa

penilaian terhadap setiap PYD

• PP perlu membuat perancangan penilaian

seperti:

1. Masa penilaian

2. Masa perbincangan keberhasilan

3. Masa pencerapan (jika berkaitan)

4. Masa bimbingan dan pementoran

• PP perlu menyerahkan jadual perancangan

penilaian kepada JK PBPPP Organisasi

• PP perlu menjalankan bimbingan dan

pementoran kepada PYD

P E M A K L U M A N

P E L A K S A N A A N

• Tiada pemakluman PBPPP kepada PYD • Bahagian/ JPN perlu membuat edaran

kepada semua sekolah/ institusi di bawah

seliaan

• Surat pemakluman pelaksanaan PBPPP

2018 [KPM.500-5/5/1 JLD.6(19)]

FAIL PENGURUSAN PBPPP

T I A D A F A I L

• Masih terdapat sekolah/organisasi yang tidak

mewujudkan fail pengurusan PBPPP

• Tidak menggunakan fail Am435

• Fail belum didaftarkan

• Perlu mewujudkan fail pengurusan PBPPP

dan didaftarkan mengikut panduan

pengurusan fail yang berkuatkuasa

K A N D U N G A N F A I L

T I D A K M E M A T U H I

S E N A R A I S E M A K

• Terdapat dokumen yang masih belum dimasukkan ke dalam fail pengurusan

• Dokumen yang tidak berkaitan dimasukkan di dalam fail pengurusan PBPPP

• JK perlu mengemaskini kandungan dokumen

berdasarkan senarai semak yang ditetapkan

• Tiada rekod bukti penyerahan Borang Skor

dan Keberhasilan

• JK merekodkan bukti penyerahan Borang

Skor dan Keberhasilan oleh PP kepada PYD

• CONTOH

B U K T I

P E N Y E R A H A N

B O R A N G S K O R &

K E B E R H A S I L A N

CONTOH BUKTI PENYERAHAN

CONTOH BUKTI PENYERAHAN

TANGGUNGJAWAB JK PBPPP

P E N G E M A S K I N I A N

J K P B P P P

• JK tidak dikemaskini • Perlu mengemaskini JK berdasarkan perubahan

pengisian jawatan sepanjang tahun dan

difailkan di dalam fail pengurusan

P E N E T A P A N P P 1

D A N P P 2

• Tiada pemakluman kepada PYD berkaitan PP

yang dilantik• Edaran senarai PP yang dilantik kepada semua

PYD

• Pertukaran PP tidak diminitkan • JK perlu putuskan pertukaran PP melalui

mesyuarat dan diminitkan serta difailkan di dalam

fail pengurusan

P E R T U K A R A N P P• Tiada paparan Instrumen Penilaian bagi PYD

yang bertukar

P Y D T E R C I C I R

P E N I L A I A N

• PYD yang layak dinilai tetapi tercicir penilaian

• JK membuat semakan PYD yang layak dinilai

berdasarkan bilangan PYD yang keluar/ masuk

dalam tahun penilaian semasa

• Jika terdapat keciciran selepas penilaian tahun

semasa tamat, perlu maklumkan kepada PPSM

untuk tindakan lanjut

• Membuat pertukaran PYD (Modul Pertukaran)

terlebih dahulu sebelum mengemaskini/ menukar

PP

INSTRUMEN PBPPP

I N S T R U M E N T I D A K

B E R S E S U A I A N

D E N G A N B I D A N G

T U G A S

PK LANTIKAN DALAMAN SKM (B)

• Sistem membaca ruangan Tugas-Tugas Khas 1 dalam

Maklumat Perkhidmatan di e-Operasi

• Paparan instrumen berdasarkan live data Tugas-Tugas

Khas 1 dalam Maklumat Perkhidmatan di e-Operasi

• Pegawai Penilai perlu memastikan PK Lantikan

Dalaman di SKM (B) mendapat instrumen PTA

• Pegawai Penilai perlu peka sekiranya berlaku

perubahan status lantikan dalaman guru tersebut (dari

PTA ke PdP)

• Jika berlaku perubahan lantikan dalaman, selesaikan

dan hantar penilaian sebelum buat perubahan Tugas

Khas 1 dalam e-Operasi

KAUNSELOR ORGANISASI (PPD)

• PP1 adalah pegawai di PPD

• PP2 adalah Ketua Sektor di JPN

• Jawatan sepatutnya KAUNSELOR bukan PegawaiKaunseling / Guru Bimbingan Kaunseling / Guru Bimbingan

• PPD perlu menyemak penetapan PP dibuat oleh JPN

• JK PBPPP PPD perlu pastikan jawatan yang betul

SISC+, SIP+ dan FasiLINUS

• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS dilantik sebagai Pegawai

Penilai

• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS tidak dibenarkan dilantik

sebagai PP

A S P E K 5 . 2

B I M B I N G A N D A N

P E M E N T O R A N

TIADA ASPEK 5.2

- PYD yang berkhidmat kurang daripada 5 tahun

• Pastikan Tarikh Lantikan Pertama dikemas kini

• Aspek dipaparkan apabila PYD telah berkhidmat lebih

daripada 5 tahun pada tahun penilaian semasa

SISTEM e-OPERASI

Hanya TUGASAN

KHAS 1 sahaja

diambil kira

GPK lantikan Pentadbiran

(SKM)

GURU PAKAR CEMERLANG(Guru Bimbingan

Kaunseling)

Pengemaskinianmelalui e-Operasi

STATUS PEGAWAI YANG DINILAI

P E N C E N /

B E R S A R A

P I L I H A N /

M E N I N G G A L

D U N I A

• PYD Pencen/ Bersara Pilihan/ MeninggalDunia tetapi telah berkhidmat melebihi 180 hari dalam tahun penilaian semasa tidakdinilai

• PYD perlu dinilai

P E G A W A I D A L A M

J A W A T A N

K U M P U L A N

( P O O L )

• Pegawai dalam Jawatan Kumpulan

(Pool) tidak dinilai walaupun bertugas

melebihi 180 hari dalam tahun penilaian

semasa

• PYD perlu dinilai jika telah berkhidmat

melebihi 180 hari dalam tahun penilaian

semasa

PERTUKARAN PYD

P E R U B A H A N

G R E D / J A W A T A N /

T E M P A T

B E R T U G A S

• Tarikh perubahan Gred/ Jawatan/ Tempat

bertugas tidak dikemas kini

• Kemas kini maklumat di dalam sistem:

1. Gred : Tarikh Kenaikan Pangkat Semasa

2. Jawatan : Tarikh Lantikan Jawatan

Semasa

3. Tempat Bertugas : Tarikh Khidmat

Organisasi Semasa

• Pertukaran untuk gred/ jawatan/ tempat

bertugas mengikut tempoh berkhidmat 180

hari

P E R U B A H A N

S T A T U S

K E D U D U K A N

G U R U

• Status kedudukan yang bertukar di luar

julat pertukaran

• Tidak perlu ubah status kedudukan dalam

MODUL PERTUKARAN

1. Bertukar tempat bertugas selepas 1 Julai

2. PYD Cuti Tanpa Gaji (CTG)/ Cuti Belajar

yang melaporkan diri selepas 1 Julai, tidak

perlu ubah Status Kedudukan

PENILAIAN KEBERHASILAN

P E N U L I S A N

S A S A R A N

• Masih ada PYD yang tidak menyediakan sasaran

keberhasilan

• Sasaran keberhasilan yang dihasilkan tidak mengikut

garis panduan

• Tiada perbincangan dalam penetapan sasaran

• Menyediakan sasaran keberhasilan mengikut format dan

standard yang sama bagi semua PYD dalam organisasi

Contoh: mengisi tempat kosong bagi sasaran yang sama

bagi semua PYD dalam organisasi

• Setiap PYD perlu menyediakan sasaran keberhasilan

pada awal tahun

• Penulisan sasaran keberhasilan perlu mengikut Garis

Panduan Komponen Keberhasilan yang dikeluarkan

• PP1, PP2 dan PYD perlu berbincang dalam

menetapkan sasaran keberhasilan

• Sasaran keberhasilan setiap PYD hendaklah

disesuaikan dengan hasil kerja yang disasarkan

B O R A N G

K E B E R H A S I L A N

• Tidak menggunakan format borang keberhasilan

seperti dalam garis panduan

• Mengubah suai format borang keberhasilan seperti

garis panduan

• Tidak mencetak/menyimpan borang keberhasilan

• PP dan PYD perlu memastikan penggunaan borang

keberhasilan mengikut format dalam garis panduan

• Borang markah perlu disimpan PP dan PYD untuk

tujuan rekod dan keperluan-keperluan lain

• Salah anggap berkaitan penilaian melebihi sasaran:

1. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagai markah

penilaian komponen keberhasilan

2. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagai markah

keseluruhan penilaian PBPPP

• Peratus melebihi sasaran tidak mempengaruhi

markah keseluruhan penilaian prestasi PYD.

• Hanya skor keberhasilan sahaja yang diambil kira

dalam pengiraan markah keseluruhan penilaian

prestasi PYD dalam PBPPP

P E R A T U S

M E L E B I H I

S A S A R A N

PELARASAN MARKAH

P E L A R A S A N

M A R K A H

i. Tidak melaksanakan pelarasan markah

ii. Tiada panggilan mesyuarat

iii. Tiada minit dan justifikasi

• Langkah-langkah pelarasan markah:

1. Pengerusi/ Setiausaha Jawatankuasa PBPPP

Organisasi menyemak Sistem e-Prestasi

sekiranya terdapat markah yang perlu

diselaraskan

2. JK PBPPP Organisasi mengadakan Mesyuarat

Pelarasan (seperti dalam takwim pelaksanaan

PBPPP 2018)

3. Memutus dan meminitkan perubahan markah

yang dipersetujui (markah yang diselaraskan tidak

kurang dari markah minimum dan tidak melebihi

markah maksimum di antara PP1 dan PP2)

4. Pengerusi/ Setiausaha memasukkan markah

baharu dalam Sistem e-Prestasi

5. Pengerusi sahaja dibenarkan menghantar ke

Sistem e-Prestasi

PEMANTAUAN 2018Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

PANDUAN PEMANTAUAN

1. Pemantauan pelaksanaan perlu dilakukansekurang-kurangnya tiga kali oleh JPN/Bahagian danPPD.

2. Sekiranya JPN/ Bahagian/ PPD mengiringipegawai dari BPPK untuk melaksanakanpemantauan di agensi seliaan, pemantauantersebut tidak termasuk dalamkiraan tiga kali.

3. JPN/ Bahagian/ PPD perlu mengemukakanjadual pemantauan yang telah disahkan olehKetua Jabatan masing-masing kepada BPPKsebelummelaksanakan pemantauan.

4. Satu salinan Borang B hendaklah diserahkankepada organisasi yang dipantau.

5. Data pemantauan perlu dikunci masuk (key-in) menggunakan templat yang disediakanolehBPPK.

6. Borang B dan data yang dikunci masuk olehPPDdikumpul dan diselaraskan oleh JPN.

7. Semua Borang B dan data perlu diserahkankepadaBPPKmengikut tarikh seperti berikut:

• PemantauanPelaksanaan Sesi 1:

1 – 31 Julai 2018

• PemantauanPelaksanaan Sesi 2:

1 – 15 Disember 2018

8. Kos pelaksanaan pemantauan adalah bawahtanggungjawab organisasimasing-masing.

BORANG B

Borang B dan templat data pemantauan boleh dimuat turun di

Manual Pengguna melalui lamansesawang Sistem e-Prestasi

SISTEM e-PRESTASIPenilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

MAKLUMAN e-PRESTASI

Data Flushing akan dibuat pada setiap tahun apabila proses penilaian

bermula menyebabkan kata laluan, maklumat jawatankuasa dan

penetapan pegawai penilai diset semula

CONTOH

Pengesahan pelantikan JK dan PP oleh agensi menyelia berlakusekali sahaja pada awal proses pelaksanaan PBPPP sehingga selesai proses penilaian Guru Baharu

Borang Skor hanya boleh diakses dalam

tahun penilaian semasa sahaja

Data Flushing

Pengesahan pelantikan

JK PBPPP dan PP

Borang Skor

Tatacara penulisan

aduan melalui e-mel

PENULISAN ADUAN e-MEL

Berikan tajuk masalah yang dihadapi secara ringkas (keyword)Pengadu:

NamaJawatanTempat bertugas

Perkara:- Masalah yang dihadapi (disertakan dengan Kod Sekolah/No. Kad Pengenalan (AJK/PP1/PP2/PYD yang bermasalah

Error/ ralat : mohon screen capture supaya helpdesk dapat membuat pengesanan masalah yang dihadapi

Aduan yang ditulis dengan lengkap sahaja akan dibalas.

Kegagalan menghantar aduan yang tidak lengkap akan melambatkan tindakan

selanjutnya.

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI

• Pegawai yang ditempatkan dalam Jawatan

Kumpulan (Pool) dikemas kini oleh BPSM

sahaja. JK PBPPP hanya kemas kini

jawatan sama ada GPRUS/ GPAKA/ PENPA

1. GPRUS – Guru Pool Pengurusan

(tidak melaksanakan PdP)

2. GPAKA – Guru Pool Akademik

(melaksanakan PdP walaupun 1

waktu)

3. PENPA – Pensyarah Pool

Akademik (melaksanakan PdP

walaupun 1 waktu)

Agensi Melantik PERLU DI ISI

Alamat e-mel

Tarikh Lantikan Pertama

Maklumat Pegawai Interim perlu

dikemas kini oleh SEKOLAH

melalui e-Operasi

Dibuka secara berkala mengikut

tempoh tertentu sahaja

PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Hanya Pegawai Perkhidmatan Pendidikan lantikan SPP (tetap/kontrak) sahaja dinilai menggunakan PBPPP.Sekiranya nama PPP tiada dalam senarai PYD, mohon untuk membuat semakan dan mengemaskini didalam e-

Operasi (Sekolah) / e-Prestasi (Bhgn/JPN/PPD) pada ruangan agensi melantik.

Senarai PYD yang dipaparkan hanya lantikan SPP sahaja

SET SEMULA KATA LALUAN

1. Tarikh LantikanPertama

2. e-mel

Kemas kini maklumat

PPP:

• Sekolah:

Sistem e-Operasi

• Bahagian/ JPN/

PPD:

Sistem e-Prestasi

JANGAN BALAS E-MEL INI

STATUS PENILAIAN

Laporan Pegawai

Prestasi Rendah

(PBR) dipaparkan

pada STATUS

PENILAIAN

PENILAIAN GURU BAHARU

Lantikan selain SPP tidak boleh membuat pelantikan PP (paparan senarai guru baharu untuk makluman JK sahaja)

APLIKASI MUDAH ALIH

MyPBPPP• App Store (Apple)

• Google Play Store (Android)

- Albert Einstein

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

Aras 1, Blok 2250, Century Square 2,

Off Persiaran Multimedia Cyber 6,

63000 Cyberjaya Selangor

03 – 8317 9000

T E R I M A K A S I H

aduan.eprestasi@moe.gov.my