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TallerdeElaboracióndelPlanesdeDesarrolloAcadémicoAlineadosalPlanEstratégicoInstitucional
Presentación a Directores de Departamento AcadémicoProf. Soriel Santiago, Directora OPEI
13 de junio de 2013
ObjetivosdelTaller• Repasar las Características de Excelencia de MSCHE• Explicar el proceso de planificación en UPRA y el nuevo Plan Estratégico Institucional
• Justificar y definir la elaboración de los planes de desarrollo académico
• Explicar la Plantilla para elaborar el plan de desarrollo académico y cómo desarrollar / redactar todos sus componentes
CaracterísticasdeExcelencia
1. Tiene una misión institucional bien definida
2. Planifica3. Ejecuta lo planificado4. Se auto‐evalúa y se critica
constantemente5. Toma decisiones para mejorar
basadas en introspección del 4
6. Cierra el ciclo
Referencia: Lugo Pérez, J. (2012) UPRU
Definiciones• Planificación – proceso de establecer las metas y objetivos y definir las actividades que se realizarán para su logro.
• Planificación Estratégica : adelanto o progreso en la visión y misión de una organización a través de metas, prioridades y objetivos con una distribución estratégica de recursos y el compromiso al avaluó, rendición de cuentas y planificación dirigiendo el presupuesto.
proceso organizacional continuo y dinámico, el cual, si se sigue cabalmente, genera la visión futura de la organización. Responde a preguntas, tales como: ¿Hacia dónde vamos?, ¿a dónde queremos llegar?, ¿cómo hemos de
llegar ahí?, ¿qué opciones existen?, ¿qué recursos existen?, ¿quién, cómo, cuándo tiene que hacer lo que hay que hacer?
• Plan de Desarrollo Departamental – nos debe decir hacia dónde se dirigen los departamentos académicos y sus programas.
¿Qué es Planificación Estratégica?
Adaptado del National Center for Higher Education Manangement Systems
Información
Planificación
Avalúo y Rendición de Cuentas
Presupuestación
ProcesodeplanificaciónenUPRA:¿Dóndeestamos?
Revisión y aprobación de Misión
Realizar "Environmental Scanning“ basado en el análisis del Ambiente Interno y Externo
Revisar/Actualizar Metas y Objetivos por áreas claves
Preparación Borrador del Plan Estratégico Institucional y vistas públicas
Presentación del Plan al Senado Académico y Junta Administrativa
Divulgación a la comunidad universitaria
julio
ago‐oct
nov ‐dic
enero ‐feb
marzo ‐abril
junio2014
PartimosdelaMisiónMisión: ¿Qué es?
Es la razón de ser de una organización / departamento / programa u oficina.
Guía las decisiones de la oficina y la realización de actividades específicas.
Define la interrelación entre la oficina o departamento y sus miembros: estudiantes, profesores, comunidad, redes de apoyo y el medio ambiente o entorno.
Debe ser un compromiso compartido por todos en la oficina.
¿Quéeslamisión?
• Las declaraciones de la misión son:Claras y concisasCortas – pocas líneas o un párrafo cortoPrecisas y factibles Motivadoras e inspiradorasCaptan la identidad de la organización/oficina
Desarrollodeunadeclaracióndemisión
Preguntas que se toman en cuenta para construir una misión: • ¿Quiénes somos? = identidad• ¿Qué buscamos? = propósitos• ¿Por qué lo hacemos? = valores, principios, motivaciones• ¿Para quiénes trabajamos? = clientes
Desarrollodeunadeclaracióndemisión
Las siguientes preguntas son claves en la redacción o declaración de una misión:1. ¿Quiénes somos? ¿Cuál es la identidad de la oficina
/ departamento ante los ojos de sus miembros/as? ¿Qué hace diferente a ésta?
2. En general, ¿cuáles son las necesidades básicas que esperamos atender?
3. En general, ¿qué hacemos para reconocer, anticipar, y responder a estas necesidades o situaciones?
Desarrollodeunadeclaracióndemisión(cont).
4. ¿Cómo debemos responder a las personas claves interesadas? ¿Qué hace que los/las interesados/as valoren algo y cómo puede la oficina proporcionarles lo que valoran?
5. ¿Cuál es nuestra filosofía, valores, y cultura? Clarificar su propia filosofía, valores, y cultura ayuda a una oficina a desarrollar estrategias consistentes y mantener su integridad.
6. ¿Qué nos hace distintos y únicos?
Para redactar la declaración de la misión, puede empezar haciendo una lista con una “lluvia de ideas” (brainstorming) de palabras y frases claves. Además, le ayuda el contestar las
preguntas antes mencionadas
PlandeDesarrolloAcadémico• establece claramente las metas y objetivos, que a su vez, se nutren de los resultados del avalúo
• los procesos de planificación y de mejoramiento son claramente comunicados; provee la participación de los constituyentes e incorpora el uso de los resultados de avalúo
• asigna la responsabilidad del mejoramiento y asegura la rendición de cuentas (accountability)
• registra los esfuerzos de la unidad para el mejoramiento y sus resultados
• debe guiar la toma de decisiones de los departamentos• las metas y objetivos del departamento se alinean a las institucionales; que son usados para la planificación y la distribución de recursos a nivel institucional y de las unidades.
¿QuéincluyeelPlandeDesarrolloAcadémico?
• Misión, metas y objetivos del departamento• Actividades, fechas y personas responsables , presupuesto e indicadores Actividades (o estrategias) ‐ nos permitirán cumplir con cada
objetivo. Fecha – trabajaremos el plan a tres años: 2013 – 2016 Debemos identificar a las personas responsables de su
cumplimiento Sugerir un presupuesto. Hay actividades que no conllevan
presupuesto, pero puede ser un recurso humano o físico que se necesite.
Indicadores de efectividad
PlantillaparalaelaboracióndelPlandeDesarrolloAcadémico
Plan Estratégico UPRA Plan de Desarrollo Académico
Metas y Objetivos Objetivos Actividades Fecha de
Inicio
Persona Responsable
de la Actividad
Presupuesto Sugerido
Indicador de Efectividad
Ej. 1.7
1.1 Incrementar la participación de los estudiantes en los programas de opciones especiales de estudios (internados especiales para experiencias de trabajo y en laboratorios de i investigación, Programa de Honor, Programa de Intercambio Estudiantil entre otros).
1.1.1 Ofrecer orientaciones sobre los diversos programas que ofrece UPRA
Dosveces al semestre
Prof. ABC $ 50.00 Total de Orientaciones ofrecidas
1.1.1 Integrar a los estudiantes que han tenido experiencias en estos programas en actividades de nuevo ingreso para fomentar el interés de este grupo de estudiantes.
Agosto 2013 Prof. DEF $ ‐
Total de estudiantes participantes
1.1.3 Identificar nuevos programas de interés de los estudiantes
Anual‐mente Director (a) $ ‐
Total de programas identificados
AlineadoalPlanEstratégicoInstitucional:UPRA2008‐14yDiezparaDécada:AgendaparalaPlanificación:2006‐2016
Diez para la Década concierne a toda la comunidad
universitaria.La participación de
todos es imprescindible porque esta agenda impacta
todas las prácticas universitarias.
Todos somos agentes de Diez para la Década.
¿Cómodesarrollarmetasyobjetivos?
• Las metas deben ser: específicas, medibles, aceptables para todos los que trabajan para alcanzar las metas, realistas y oportunas
• En general, las metas y objetivos deben cumplir con las siguientes características: Comenzar con un verbo (ver lista de verbos) Incluir un componente medible Ser alcanzables (basado en punto de referencia o “benchmarking”)
• Cada objetivo debe estar alineado a una meta y objetivo del PEI• Se debe tomar en consideración las fortalezas de la unidad y enfocarse en mejorar las debilidades
EjemplosdeObjetivos
• Fomentar el desarrollo de destrezas en el uso y manejo crítico de la información para contribuir al aprendizaje de por vida.
• Establecer nuevas alianzas con instituciones de servicios de salud para desarrollar proyectos colaborativos.
• Contribuir al mejoramiento del proceso enseñanza/aprendizaje.
• Capacitar a la facultad en los procesos de acreditación externa de sus programas
• Otros ejemplos (ver PEI..)
PuntosdePartidaenlaPlanificaciónAcadémica
Planificación Académica
Evaluaciones de programas y revisiones curriculares
Propuestas de Fondos Externos
Investigación y Creación
Mejoramiento profesional de la Facultad
Plan de Retención
Acreditaciones especializadas y profesionales
Plan de Reclutamiento
Educación General
Estrategias de redistribución de horarios
Integracion de la Tecnologia
Puesta al día de salones y laboratorios
Considerarfortalezasdeldepartamento,programaeInstitución
• Localización del campus• Infraestructura Tecnológica• Procesos estructurados de retención estudiantil• Oportunidades de exponer talentos artísticos a través de las actividades/organizaciones de UPRA
• Servicios e instalaciones de la Biblioteca• Calidad académica de la Facultad• Ambiente seguro• Remodelación de algunos de varios departamentos
Considerarlasdebilidadesoáreasdemejoramiento• Ofrecimiento parcial de cursos de educación a distancia• Poca cultura del avalúo de aprendizaje y educación general• Bajas tasas de graduación• Poca cultura de Investigación y Creación• Baja calidad de la prestación de servicio directo al estudiante• Horario limitado en las oficinas y/o departamentos• Desconocimiento en el uso de la Tecnología• Poca utilización de la tecnología en la sala de clases• Pobre comunicación (no llega a tiempo y no fluye a todos los niveles)
• Materiales y equipos limitados
¿Cómomedimoslosobjetivos?• Con indicadores o outcomes (resultados de avalúo) que pueden ser: datos obtenidos de nuestro sistemas de información o bases de
datos evidencia directa – pruebas estandarizadas, exámenes
departamentales, portafolios, proyectos medidas directas – ETS major Fields, o pruebas de pensamiento
critico, escritura, lectura o matemáticas, rubricas medidas directas – cuestionarios, grupos focales, entrevistas,
National Survey of Student Engagement (NSSE) o avalúo sobre las expectativas de los estudiantes de nuevo ingreso y parearlos con el uso actual de los recursos institucionales; encuestas de clima institucional (Ej. Student Satisfaction Inventory – Noel Levitz)
Medidas de aplicación – encuestas de graduandos o egresados Medidas de calidad – encuestas o guías de los evaluadores del
Consejo de Educación o MSCHE
Objetivosdelosindicadores
• Proveer información confiable sobre la naturaleza, desempeño y situación actual de la Institución
• Permitir el benchmarking con instituciones ‐ expresan de manera más uniforme los logros y productos de las instituciones
• Proveer información para el desarrollo de políticas y para redefinir prioridades ‐ Deben evidenciar el desempeño de la Institución en el logro de esas prioridades
• Contribuir al "accountability“ de la educación superior• Promover la productividad y fortalecer la calidad• Proveer resultados "outcomes“ académicos• Proveer datos para el mejoramiento institucional
•Orientación al cliente•Planificación y organización•Liderazgo•Gestión de recursos•Compromiso con la organización•Negociación•Toma de decisiones•Autocontrol•Confianza en uno mismo•Flexibilidad / Capacidad de adaptación a nuevos entornos
•Innovación y creatividad•Iniciativa•Actitud positiva y optimismo•Resolución de conflictos•Resistencia al estrés•Responsabilidad•Capacidad de aprendizaje•Sensibilidad interpersonal / Empatía•Motivación por el logro / Entusiasmo•Reconocimiento a la diversidad y a lamulticulturalidad
•Orientación al cliente•Planificación y organización•Liderazgo•Gestión de recursos•Compromiso con la organización•Negociación•Toma de decisiones•Autocontrol•Confianza en uno mismo•Flexibilidad / Capacidad de adaptación a nuevos entornos
•Innovación y creatividad•Iniciativa•Actitud positiva y optimismo•Resolución de conflictos•Resistencia al estrés•Responsabilidad•Capacidad de aprendizaje•Sensibilidad interpersonal / Empatía•Motivación por el logro / Entusiasmo•Reconocimiento a la diversidad y a lamulticulturalidad
• Impacto e influencia• Persistencia• Resolución• Búsqueda de la excelencia• Habilidades de comunicación• Trabajo en equipo y cooperación• Capacidad de abstracción• Aplicar los conocimientos teóricos a la práctica• Tolerancia a la frustración• Fidelidad / Lealtad• Administración del tiempo• Capacidad de análisis y de síntesis• Razonamiento crítico• Compromiso ético• Autonomía• Delegación• Persuasión• Visión de futuro / Razonamiento estratégico• Honestidad / Integridad• Adhesión a las normas y políticas
Competenciasmásvaloradasenloslíderes
Referencias• Lugo Pérez, J. (2012) Taller de elaboración de planes operacionales alineados con nuevo Plan Estratégico y presupuesto; UPR‐Utuado
• Foundations II Institute (2007) Association for InstitutionalResearch
ESTÁNDARES DE EXCELENCIA DE LA MSCHE
Contexto Institucional Estándar 1: Misión y Metas Estándar 2: Planificación, Asignación de Recursos y
Renovación Institucional Estándar 3: Recursos Institucionales Estándar 4: Liderazgo y Gobernanza Estándar 5: Administración Estándar 6: Integridad Institucional Estándar 7: Avalúo (Assessment) Institucional
Trasfondo: Acreditación Institucional
Trasfondo: Acreditación InstitucionalESTÁNDARES DE EXCELENCIA DE LA MSCHE
Efectividad Institucional: Estándar 8: Admisión y Retención de Estudiantes Estándar 9: Servicios de Apoyo a los Estudiantes Estándar 10: Facultad Estándar 11: Ofrecimientos Educacionales Estándar 12: Educación General Estándar 13: Actividades Educacionales Estándar 14: Avalúo del Aprendizaje Estudiantil