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Taller de madurez modelos de compras
Etapa de madurez del sistema de compras y abastecimiento• En qué etapa de desarrollo se encuentra el sistema de abastecimiento
de su empresa?, ¿cuál es el grado de madurez del mismo?
• En el año 2001, Van Weele & Rietveld desarrollaron un modelo de desarrollo del sistema de abastecimiento tomando como base de su análisis doce modelos presentes en la literatura. De acuerdo a dicho estudio las etapas por las que atraviesa el sistema de abastecimiento de las empresas son las siguientes:
• Etapa 1: • Foco en la transacción (reactivo). • No existe una visión estratégica del sector y su principal finalidad es
encontrar proveedores adecuados • y asegurar los materiales necesarios para cumplir con la producción
planificada.
• Etapa 2: Orientación comercial, el menor precio posible. • Se ha ganado cierta autonomía con respecto a otros departamentos ya que
provee valor al comprar al menor precio posible;• principalmente, mediante negociaciones con proveedores.
• Etapa 3: Compras coordinadas. La centralización de las compras comienza a lograr mayores beneficios,
• se adoptan procesos estandarizados y políticas para el sector. • Se comienzan a formular las primeras estrategias de compras (poder de
compra).
• Etapa 4: Integración interna, enfoque orientado hacia el proceso (clientes internos).
• En esta etapa los esfuerzos apuntan a reducir el costo total de lo adquirido y
• no solo el precio unitario mediante la integración interna entre los distintos departamentos.
• Etapa 5: Integración externa, gestión de la cadena de abastecimiento (planificación coordinada y desarrollo).
• La gestión de proveedores se transforma en gestión de la cadena de abastecimiento cuando la empresa compradora integra sus procesos con los de los proveedores.
• Los sistemas de IT se encuentran totalmente integrados.
• Etapa 6: Cadena de abastecimiento orientada hacia el valor.
• La estrategia de abastecimiento está basada en qué resulta más importante para la empresa, es decir, el indicador es el valor provisto a los clientes internos.
• El objetivo es diseñar la cadena de abastecimiento más eficiente y eficaz posible.
Taller de aplicación del modelo Van Weele & Rietveld
Empresa 1 Etapa asociada
Acciones para escalar la siguiente etapa
Su estrategia comercial prima sobre su estrategia de capacidad
La finalidad es obtener mejores precios posibles , solo se logra en un 40% de las compras
La negociación la realizan independiente otros departamentos y posteriormente informan a compras
Las compras están en función de lo que se planifica en producción
Etapa del modelo de compras
Empresa 2 Etapa asociada Acciones para escalar la siguiente etapa
Se tiene claramente establecido el mapa de procesos y el proceso de compras específicamente
La reducción de costos apunta a los costos anuales de compras del grupo de procesos
Las compras están centralizadas en el departamento de compras
Existen políticas de compras emitidas por la alta dirección
Se realizan compras conjuntas para diferentes procesos
Etapa del modelo de compras
Empresa 3 Etapa asociada Acciones para escalar la siguiente etapa
La empresa ha consolidad un grupo de proveedores aliados que desarrolla desde hace 10 años
El proceso de compra interno ha logrado estandarizar procesos de los proveedores
El proceso de compra interno ha logrado estandarizar procesos de los clientes
La empresa cuenta con un ERP que integra procesos de proveedores y clientes
El proceso de compras presenta catalogo en línea, registro de proveedores, gestión de orden de pedido y entrega
Etapa del modelo de compras
Empresa 4 Etapa asociada Acciones para escalar la siguiente etapa
El proceso de compras no solamente considera el valor económico de las compras, además considera el valor agregado que aporta a los procesos de la empresa
Se tiene implementado un modelo SCOR de gestión con cuadro de mando integral
Las compras se realizan en conjunto para optimizar los procesos y el costo
El sistema de gestión empresarial implementado incluye un modulo de compras en ERP
Etapa del modelo de compras
Grado de Madurez del Sistema de Abastecimiento• En el año 1988, Reck & Long desarrollaron un
modelo que permite identificar el grado de madurez del sistema de abastecimiento evaluándolo en los cinco ejes de gestión del sistema:
• Estrategia de Compras,
• Personas,
• Prácticas,
• Comunicación y
• Proveedores:
• En este resumen de las etapas del modelo de Van Weele & Rietveld(2001) y del modelo de Grado de Madurez de Reck & Long (1988), se puede apreciar como el alcance del sistema de abastecimiento se expande incorporándose a la estrategia de la compañía, transformándose de una sector Reactivo - Pasivo a un sector de suma importancia para la creación de valor añadido para la empresa.
Solicite nuestro exclusivo Diagnóstico del Actual Proceso de Compras y Abastecimiento; el mismo que permite a las empresas, por un lado, detectar deficiencias, y por otro, identificar y priorizar las oportunidades de mejora en su actual proceso de compras (brechas).
Taller de aplicación del modelo de Reck y Long
Características del sistema de compras
El departamento de compras define las políticas de abastecimiento
Se realiza análisis de precio en cada compra
Se conocen las necesidades y el mercado de proveedores
Se formula un plan de acción de compras formalizado entreproveedor y cliente interno
Características del sistema de compras
Existe la función compras en el organigrama
El personal de compras se autoforma, no hay un plan de formación
La gestión es colectiva y algunas gestiones son individuales
Características del sistema de compras
Se realiza negociación de precios agrupados por volúmenes
Se tiene un proceso general de compras que incluye PHVA
Se cuenta con un cuadro de mando integral que incluye proveedores
Los sistemas de información: RFI, RFQ, no incluye RFP, las solicitudes de propuestas se realizan en algunos casos por contratación directa
Características del sistema de compras
Los pedidos a proveedores se hacen por orden de pedido
Se cuenta con una lista de proveedores formalizada y comunicada en la empresa
Los proveedores se rotan cooperativamente
La gestión de proveedores se evalúa para los principales proveedores
Características del sistema de compras
La comunicación con compras se realiza solo por necesidad del proveedor
La comunicación interna incluye informes regulares al top management
La comunicación externa se realiza con los principales proveedores
Se cuenta con una red de intranet empresarial , pero compras no interactua en ella
Localice en la matriz la posición de cada característica de proceso de compras y determine el grado de madurez actual del proceso de compras
Localice en la gráfica el nivel de madurez del modelo y determine el nivel de captación de valor
Formule acciones para fortalecer el modelo de abastecimiento
Objetivo Acciones
Estrategia
Personas
Proveedores
Prácticas
Comunicación
