TASARIM YÖNETİMİNDE RİSKLER · 2019-02-09 · • Proje takımının bulunduğu büroda, her proje adımının zamanlaması ve sorumlusunu gösteren, güncellenmiș iș programı

TASARIM YÖNETİMİNDE RİSKLERTASARIM YÖNETİMİNDE RİSKLERTASARIM YÖNETİMİNDE RİSKLERTASARIM YÖNETİMİNDE RİSKLERSektörel risk dağılım yapısının, Hillson makalesindeki "generic RBS" ile

karşılaştırılması- benzerlikler, değişiklikler...

İPYD Risk İlgi Grubu -25 Mart 2006 Ayse Hasol Erktin - HAS Mimarlık


Use a Risk Breakdown Structure (RBS) toUnderstand Your RisksDavid Hillson, PhD,PMP, FAPM,MIRM,MCMI,Director of Consultancy,Project Management Professional SolutionsLimited

Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi

• Projeciye Bağlı Riskler• Ekip riskleri• Kaynak riskleri• Kalite kontrol riskleri

• İșverene Bağlı Riskler• İșverene Bağlı Riskler• İșveren • Proje yöneticisi • Yapımcı

• Dıș Etkenlere Bağlı Riskler• Çevresel riskler• Sektör riskleri


Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi Projeciye Bağlı Riskler

• Ekip riskleri

– Elemanların göreve uygun olmaması

– Elemanların sayısının yetersizliği– Elemanların sayısının yetersizliği

– Ekibin uyum sorunu


Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi Projeciye Bağlı Riskler

• Kaynak riskleri

– Yetersiz ekipman (bilgisayar, yazılım, plotter, vs.)

– Yetersiz iletișim altyapısı– Yetersiz iletișim altyapısı


Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesiProjeciye Bağlı Riskler

• Kalite kontrol riskleri

– Süre kontrolü riskleri

– Tasarım kalitesi riskleri– Tasarım kalitesi riskleri

– Bütçe riskleri

– Koordinasyon riskleri


Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi İșverene Bağlı Riskler

• İșveren riskleri

– Belirsizlik

• İhtiyaç programı belirsizliği• İhtiyaç programı belirsizliği• Karar değișiklikleri• Kararların gecikmesi• Çok bașlı karar • İșin bașında bütçenin belirsizliği



• İșveren riskleri

– Güvensizlik

• İșveren temsilcisinin teknik yetersizliği• İșveren temsilcisinin teknik yetersizliği• Ödemelerin gecikmesi• Tasarım grubuna güvensizlik



• Proje yöneticisi riskleri

– Yetersiz proje yönetim ekibi (yetersiz bilgi, yetersiz iletișim vs.)iletișim vs.)

– Proje yöneticisinin tasarımcılığa özenmesi

– Proje yöneticisinin yapımcıya yakın durması



• Yapımcı riskleri

– Yapımcının, kar sağlama amacıyla proje değișikliğine gitmesideğișikliğine gitmesi

– Yetersiz teknik ekip

– Yetersiz teknik bilgi


Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi Dıș Etkenlere Bağlı Riskler

• Çevresel riskler

– İmar durumu riskleri

– Ruhsat riskleri– Ruhsat riskleri

– İskan riskleri

– Kamuoyu tepkisi


Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi Dıș Etkenlere Bağlı Riskler

• Sektör riskleri

– Malzeme firmalarından yetersiz bilgi

– Yetersiz uzmanlık alanları– Yetersiz uzmanlık alanları

– Az sayıda proje ve deneyim

– Haksız rekabet


Sektöre özgü risk öncelikleri ve değerlendirmesi

• Projeciye Bağlı Riskler• Ekip riskleri• Kaynak riskleri• Kalite kontrol riskleri

• İșverene Bağlı Riskler• İșverene Bağlı Riskler• İșveren • Proje yöneticisi • Yapımcı

• Dıș Etkenlere Bağlı Riskler• Çevresel riskler• Sektör riskleri


Sektöre özgü riskten kaçınma araçları

Dinamik İș Programı/Takvim• Proje takımının bulunduğu büroda, her proje adımının zamanlaması ve sorumlusunu

gösteren, güncellenmiș iș programı yer alır. Bu program, projenin bașlangıcında, çeșitli proje disiplinleri arasında yapılacak bilgi alıșverișini de içerecek șekilde, alt danıșmanların da katkılarıyla hazırlanır.

• İș programı her Pazartesi günü güncellenir.



Dinamik İș Programı/Takvim



Dinamik İș Programı/Takvim



• Planlama sürecinin bașlangıcında, her takım elemanının sorumluluklarını ve tasarım sürecini açıkça anlayabilmesi için, sürec sonucunda teslim edilecek dokumanlar belirlenir.

• Tamamlanma yüzdelerini gösteren çizim listesi her Pazartesi günü güncellenir.

Çizim Listeleri



Çizim Listeleri


Sektöre özgü riskten kaçınma araçları Tasarım Toplantıları

• Tasarımcılar ve danıșmanların katıldığı ve ön tasarımda her üç haftada bir, kesin proje ve uygulama projesi așamalarında ayda bir kez, bir veya birkaç gün sürecek “beyin fırtınası” toplantıları düzenlenir.

• Tasarım toplantıları, tasarım sürecini hızlandırmak ve koordine etmek ve zamanında hatta anında tasarım kararları alınması amacıyla verimli bir araç olarak kullanılır. Bazı tasarım toplantılarına ișverenin de katılacağı bir günlük bir atölye çalıșması da dahil edilir. Böylece, tasarımcılarla kullanıcılar/proje paydașları arasında bir karar alma forumu yaratılmıș ve iletișim sağlanmıș olur.


forumu yaratılmıș ve iletișim sağlanmıș olur.

Sektöre özgü riskten kaçınma araçları Tasarım Toplantıları



Proje koordinasyon toplantıları, mimar, mühendis ve danıșmanların bilgi alıșveriși ve koordinasyonunu sağlar. Ayrıca, alt danıșmanların hizmetlerinin kalite kontrolu ve zaman programına uyumunun kontrolu açısından da bir yönetim aracı olarak kullanılır. Bu toplantılarda, teknik, kalite veya süre konularındaki sorunlar ve çelișkiler tartıșılıp çözümlenir. Her proje koordinasyon toplantısından sonra tüm danıșmanlara ve proje paydașlarına așağıdaki bilgileri içeren toplantı notları yayınlanır:

Proje Koordinasyon Toplantıları


notları yayınlanır:

• Alınan kararlar • Sorumlu ekipleri ve bitiș tarihlerini gösteren görevler listesi • Danıșmanlar arası bilgi ve dokuman alıșverișini gösteren matris

Toplantı notları, sorumlularının görevleri yerine getirmesi açısından, tasarım koordinatörü tarafından izlenir. Proje koordinasyon toplantıları, inșaat bașlangıcına kadar her hafta, inșaat sırasında iki haftada bir düzenlenir.











Proje Web SitesiGüncel proje bilgilerinin yer aldığı bir proje web sitesi olușturulur. Web sitesinin içerdiği bașlıklardan bazıları șunlardır:

• zaman programı • toplantı notları, • ara çizimler, • ekipman listeleri, • gönderiler,


• gönderiler,• teknik raporlar• rölöveler• fotograflar• diğer proje kayıtları.


Proje Web Sitesi



Gayrımenkul İș Planı• Malsahibi,

• Pazarlama uzmanları

• Finansör

• İșletmeci

• Mimarlar

• İlgili Gruplar

katıldığı birkaç gün süren beyin fırtınası toplantıları


katıldığı birkaç gün süren beyin fırtınası toplantıları


Gayrımenkul İș Planı




Documents

TASARIM YÖNETİMİNDE RİSKLER · 2019-02-09 · • Proje takımının bulunduğu büroda, her proje adımının zamanlaması ve sorumlusunu gösteren, güncellenmiș iș programı