T.C. KONYA VALİLİĞİ

İl Milli Eğitim Müdürlüğü

STANDART DOSYA PLANI

KONYA 2011

2

Sahibi Konya İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Yayın Kurulu Mustafa ACAR

Abdurrahman KAYNAK Ali BUĞDAY

Mehmet ERDEMOĞLU İmdat KITAY Tahir SARAÇ

Mehmet ERKOL Adnan KÜRKÇÜ Savaş EROĞLU

Standart Dosya P lanı

İletişim Adresi Abdülaziz Mah. Atatürk Caddesi No:14 42040

Meram / Konya Telefon

0 332 353 30 50 Fax

0 332 353 30 57

Web Adresi www.arge42.com

Konya 2011

3

İSTİKLAL MARŞI

Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;

Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.

O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;

O benimdir, o benim milletimindir ancak.

Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl!

Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl?

Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...

Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl!

Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.

Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!

Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.

Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.

Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar,

Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var.

Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,

“Medeniyet!” dediğin tek dişi kalmış canavar?

Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.

Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.

Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın...

Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.

Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı:

Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.

Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:

Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.

Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?

Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda!

Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda,

Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.

Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli:

Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli.

Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli-

Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.

O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım,

Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım,

Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım;

O zaman yükselerek arşa değer belki başım.

Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!

Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.

Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:

Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;

Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl

Mehmet Akif ERSOY

IV

V

ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ

Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir.

Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.

Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur!

Mustafa Kemal ATATÜRK

VI

VII

MİSYONUMUZ Türkiye Cumhuriyeti Devleti’nin bekâsı ve Türk Milleti’nin mutluluğu için, bireyin ve toplumun sürekli eğitimini ve gelişmesini sağlamak, kültürel değerlerimizi geliştirerek gelecek nesillere aktarmak, fırsat ve imkân eşitliği içinde evrensel ilkeleri gözeten, yüksek karakterli ve nitelikli insanlar yetiştirmektir.

VIII

IX

VİZYONUMUZ

Kurumsal kimliği ve sunduğu hizmetlerle örnek alınan, dünyadaki tüm eş değerleriyle rekabet edebilen bir kurum olmayı başarmaktır.

X

XI

SUNUŞ

Devletler ve kurumlar varlıklarını geleceğe ancak

bıraktıkları belgeler sayesinde taşıyabilirler. Arşiv; devletlerin

ve kurumların bir nevi hafızasıdır. Ülkemizde her gün gerek

resmi kurumlar, gerekse bireyler arasında milyonlarca yazışma

yapılmaktadır. Bu yazışmaların; hem işlerin düzenli

yürütülebilmesi hem de gelecekte kullanılabilir bir bilgi ve

belge niteliği kazanabilmesi için sistemli bir tasnif sistemine

ihtiyacı vardır. Bu da ancak standart bir dosya sistemi ile

mümkün olabilir.

Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından

oluşturulan bu “Standart Dosya Planı” İl Milli Müdürlüğü AR-GE

Birimi ekibi tarafından kullanışlı bir hale dönüştürülmüş ve tüm

çalışanlarımızın istifadesine sunulmuştur.

Hazırladığımız bu yayının tüm çalışma arkadaşlarıma

faydalı olması dileğimle…

19.01.2011 Mustafa ACAR

Strateji Geliştirme Şube Müdürü

XII

XIII

İÇİNDEKİLER

Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi VMisyonumuz VIIVizyonumuz IXSunuş XIİçindekiler XIIIGenel Açıklamalar 1Dosyalama İşlemlerinde Uyulacak Kurallar 4Örnekler; 7Ekler 11Meb Özel Kodlar 16Kurul, Komisyon ve Toplantı Özel Kodları 16Okul Özel Kodları 17Standart Dosya Planı 20Genel İşler 20Genel 20Mevzuat İşleri 20Olurlar, Onaylar 21Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller 21Faaliyet Raporları 21Brifingler ve Bilgi Notları 21İstatistikler 22Anketler 22Görüşler 22Kurullar ve Toplantılar 22Bilimsel ve Kültürel Toplantılar 23Kalite Yönetim Sistemi 23Eğitim ve Öğretim İşleri 25Eğitim ve Öğretim İşleri (Genel) 25Eğitim ve Öğretim Programları 25Eğitim-Öğretim Yılı Çalışma Takvimi 25Ölçme ve Değerlendirme 25Okul, Kurum Açma, Kapatma, Devir, Ad Verme İşleri 25Kontenjanların Belirlenmesi 26

XIV

Yazılı ve Görsel Eğitim Materyali (Modül)/Ders Kitapları 26Ders Kitapları ve Diğer Eğitim Araçlarını İnceleme 26Ders Araç ve Gereçleri Hazırlama Çalışmaları 27Ders Planları 27Haftalık Ders Dağıtım Çizelgeleri ve Programları 27Sınav Komisyonları/Sınavlar 27Telafi Eğitimi 28Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar 28Taşımalı Eğitim 28Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulaması 28İkili Mesleki Eğitim Uygulaması 29Mesleki Açık Öğretim İşlemleri 29Yüksek Öğrenim İşleri 29Yurt Dışı Eğitim-Öğretim İşleri 29Özel Eğitim, Rehberlik ve Danışma Hizmetleri 29Eğitime Yardımcı Dernek ve Kurumlar 30Yerel Yönetimlerdeki Eğitimle İlgili Kararlar 31Meslek Standartları ve Tanımları 31Nöbet Hizmetleri 31Eğitimle İlgili Defter, Dosya, Çizelge Ve Belgeler 31Eğitim Öğretim İle İlgili Diğer İşler 33Öğrenci İşleri 34Öğrenci İşleri (Genel) 34Kayıt-Kabul 34Nakil ve Geçişler 34Denklik İşleri 34Devam-Devamsızlık 34Ödül ve Disiplin İşleri 34Öğrenci Askerlik İşlemleri 35Yabancı Uyruklu Öğrenciler (İlk Ve Orta Öğretim) 35Mezunların İzlenmesi 35Yatılılık/Bursluluk İşlemleri 35Okul ve İşletmelerde Meslekî Eğitim/Staj Çalışmaları 35Öğrenci İşleriyle İlgili Diğer İşler 35Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler 36Sosyal ve Kültürel Faaliyetler (Genel) 36Öğrenci Meclisleri 36

XV

Müsamereler, Yarışmalar 36Kardeş Okul Uygulamaları 36Dost Aile Uygulamaları 37Misafir Öğrenci Uygulamaları 37Öğrenci/Çocuk Kulüpleri 37Toplum Hizmeti Çalışmaları 37Spor Faaliyetleri 37İzcilik Faaliyetleri 37Öğrenci Eğitim Faaliyetleri (Kamplar) 37Sosyal ve Kültürel Faaliyetlerle İlgili Diğer İşler 38Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi 39Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi İşleri (Genel) 39Yök'le İlişkiler 39Öğretmen Yeterlikleri 39Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimiyle İlgili Diğer İşler 39Özel Öğretim Kurumları 40Özel Öğretim Kurumları (Genel) 40Özel Okul İşleri 40Özel Yaygın Eğitim Kurumları 40Trafik Genel Eğitim Planı 40Öğrenim Ücreti İşleri 40Ücretsiz Öğrenci/Kursiyer İşleri 40Özel Eğitimle İlgili Diğer İşler 40Eğitim Teknolojileri İşleri 41Eğitim Teknolojileri İşleri (Genel) 41Kalite Kontrol İşleri(Radyo, Tv Prog., Eğitim Yazılımları) 41Radyo ve Televizyon Programlarının Hazırlanması 41Ürün Tasarım ve Planlama İşleri 41Dijital Fotoğraf Arşivi İşleri 41Eğitim Materyallerini Çoğaltma, Paz. ve Yay. İşleri 41Sınav Evrakının Dağıtımı 41Soru Hazırlama İşleri 41Merkezi Sistem Sınavları 41Çağrı Merkezi (Call Center) 41Açık Öğretim Okulları 42Açık Öğr. Ders Notlarının Haz. ve HEM Gönderilmesi İşleri 42Eğitim Teknolojileriyle İlgili Diğer İşler 42

XVI

Araştırma Ve Planlama İşleri 43Araştırma Ve Planlama İşleri(Genel) 43Teşkilatlanma İşleri 43Plan ve Program İşleri 43Proje İşleri 44Araştırma İşleri 45Koordinasyon İşleri 45Soru Önergeleri 45Çevre İşleri 45İç Kontrol 45Araştırma Ve Planlama İle İlgili Diğer İşler 45Basın ve Halkla İlişkiler 46Basın ve Halkla İlişkiler (Genel) 46Basın İşleri 46Talep, Şikayet, Görüşler 46Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler 46Hukuk İşleri 47Hukuk İşleri (Genel) 47Dava Dosyaları 47Tebligatlar 47Vekaletnameler, Azilnameler 47Bilirkişi ve Ekspertiz 47Uzlaşma İşlemleri 47Hukukla İlgili Diğer İşler 47Teftiş/Denetim İşleri 48Teftiş/Denetim İşleri(Genel) 48Plan ve Programları 48Görev Emirleri 48Denetim,İnceleme,Soruşturma Ve Araştırma 48İhbar ve Suç Duyuruları 48Yüksek Denetleme ve Kit Komisyonu 49Teftiş/Denetim İle İlgili Diğer İşler 49Bilgi İşlem İşleri 50Bilgi İşlem İşleri (Genel) 50Yazılım Geliştirme Ve Kodlama Çalışmaları 50Bilgi İşletim Sistemleri Planlama Ve Değerlendirme 50Hatlar 50

XVII

Sistem İle İlgili Talepler 50Veri Girişi, İşleme ve Aktarma İşleri 51E-Uygulamalar 51Kullanım ve Erişim Yetkileri 51Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği 52Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel) 52Uluslararası Hukuk 52Ülkelerle İlişkiler 52Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler 52Avrupa Birliği (Ab) İle İlişkiler (Genel) 53Ab Karar Alma Mekanizması İle İlişkiler 54Gümrük Birliği Ve Ortaklık Organları 54Ab Katılım Süreci 55Topluluk Programları Ve Ajanslar 56Ab-Türkiye Mali İşbirliği 56Ab Ve Üye Ülke Teknik Yardımları 57Dış İlişkiler ve Ab İle İlgili Diğer İşler 57Emlak ve Yapım İşleri 58Emlak ve Yapım İşleri (Genel) 58Toplulaştırma İşlemleri 58Kamulaştırma Ve İrtifak Hakkı 58Kadastro Çalışmaları 58İmar İşleri 58Yapım (İnşaat) İşleri 58Taşınmaz İşlemleri 59Harita ve Fotoğraf İşleri 60Emlak ve Yapımla İlgili Diğer İşler 60Eğitim İşleri 61Eğitim İşleri (Genel) 61Eğitim Planları 61Burs İşleri 61Eğitimler, Kurslar 61Rehberlik, Danışmanlık İşleri 62Eğitimle İlgili Diğer İşler 62İdari ve Sosyal İşler 63İdari ve Sosyal İşler (Genel) 63Taşıt ve İş Makineleri 63

XVIII

Ulaştırma ve Servis İşleri 63Resmi Mühür İş ve İşlemleri 63Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri 63Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri 63Kütüphane Ve Dokümantasyon İşleri 64Bakım-Onarım İşleri 64Temizlik İşleri 65Taşınır Mal İşlemleri 65Sigorta İşleri 65İletişim ve Haberleşme İşleri 65Çevre Düzenleme İşleri 66Sosyal İşler 66Kampanyalar 66Sosyal Yardımlar 66İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler 66Tanıtım ve Yayın İşleri 67Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel) 67Kültür, Tanıtım İşleri 67Reklam ve İlan İşleri 67Yayın İşleri 67Basım, Depolama Ve Dağıtım İşleri 68Mali İşler 69Mali İşler (Genel) 69Bütçe Hazırlama Ve Uygulama 69Emanet İşleri 70Kıymetli Evrak İşlemleri 71Borç ve Alacak İşlemleri 72Harcama Yetkilileri Ve Gerçekleştirme Görevlileri 72Saymanlık ve Sayman Bildirimleri 72İdari Yaptırım (Para Cezaları) 72Mali Konularda Diğer İşler 72Özel Kalem ve Protokol İşleri 73Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel) 73Makamın Konuşma Ve Açıklamaları 73Randevu Talepleri 73Temas ve Ziyaretler 73Günlük Programlar 73

XIX

Davet ve Tebrikler 73Protokol İşleri 73Resepsiyonlar 73Rezervasyonlar 73Törenler 73Özel Kalem Ve Protokolle İlgili Diğer İşler 73Personel İşleri 74Personel İşleri (Genel) 74İş İstekleri 74Personel Alımı 74Personel Özlük İşleri 74Kadro Pozisyon İşleri 76Pasaport İşlemleri 76Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı 76Sendikalarla İlgili İşler 76Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler 77Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği 77Performans Değerlendirme 77Personelle İlgili Diğer İşler 77Satınalma ve Satış İşleri 78Satınalma ve Satış İşleri (Genel) 78Satınalma İşleri 78Müşteri İlişkileri 79Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler 79Satış Talepleri ve Teyitleri 79Satış İşlemleri 79Gümrük İşlemleri 80Akreditif İşlemleri 80Ticari Belgeler 80Stok Kontrol İşlemleri 80Satınalma ve Satışla İlgili Diğer İşler 80Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri 81Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel) 81Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları 81Koruyucu Güvenlik İşleri 82Sivil Savunma İşleri 83Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik Ve Nükleer Savunma İşl. 84

XX

Yangın 85Sığınak 85Tatbikat 85Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İle İlgili Diğer İşler 86Millî Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatı Birim Kodları 87Millî Eğitim Bakanlığı 87Bakanlık Müşavirliği 87Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği 87Çıraklık,Mes.Tek. Eğ. Geliştirme ve Yayg. D. Başkanlığı 87Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü 87Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü 88Dın Öğretimi Genel Müdürlüğü 89Eğitim Araçları ve Donatım Dairesi Başkanlığı 90Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü 90Eğitimi Araştırma ve Geliştirme Dairesi Başkanlığı 91Erkek Teknik Öğretim Genel Müdürlüğü 92Hizmetiçi Eğitim Dairesi Başkanlığı 93Hukuk Muşavirligi 94İç Denetim Birimi Başkanlığı 94İdari Ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı 94İlköğretim Genel Müdürlüğü 94İşletmeler Dairesi Başkanlığı 95Kız Teknik Öğretim Genel Müdürlüğü 96Müsteşarlık 96Okul Öncesi Eğitimi Genel Müdürlüğü 96Okuliçi Beden Eğitimi Spor Ve İzcilik Dairesi Başkanlığı 97Ortaöğrenim Burs ve Yurtlar Dairesi Başkanlığı 98Ortaöğretim Genel Müdürlüğü 98Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi Genel Müdürlüğü 99Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı 99Özel Eğitim, Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Gen.Müd. 100Özel Kalem Müdürlüğü 101Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü 101Personel Genel Müdürlüğü 101Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı 104Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığı 104Strateji Geliştirme Başkanlığı 105

XXI

Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı 105Teftiş Kurulu Başkanlığı 106Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü 106Yatırımlar ve Tesisler Dairesi Başkanlığı 107Yayımlar Dairesi Başkanlığı 108Yurt Dışı Eğitim Öğretim Genel Müdürlüğü 108Yükseköğretim Genel Müdürlüğü 109Bağlı Kuruluş 110Millî Eğitim Akademisi 110Kurullar 110Çıraklık Ve Mesleki Eğitim Kurulu 110Millî Eğitim Şûrası 110Müdürler Kurulu 110Öğrenci Disiplin Kurulları 110Özel İhtisas Komisyonları 110İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Kod Adları 111İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bölüm Kodları 112Resmî Yaz. Uyg. Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 113Amaç, Kapsam, Dayanak Ve Tanımlar 113Resmî Yaz. Ort., Nüsha Sayısı, Belge Boy. ve Yazı Tipi 114Resmî Yazıların Bölümleri 115Resmî Yaz. Gönderiliş ve Alınışlarında Yapılacak İşlemler 120Son Hükümler 121Resmi Yazışma Örnekleri 122

1

GENEL AÇIKLAMALAR

Dosya: Aynı konuyu ihtiva eden yazılar grubudur.

Tüm leşik Dosya: Her bir işlem için açılan ve işlemle ilgili tüm

belgelerin bir arada tutulduğu dosyayı ifade eder. Tümleşik dosyalar bir işlem,

kişi ya da proje ile ilgili olabilir (Personel Dosyaları, Dava Dosyaları, Proje

Dosyaları vb.).

Dosya P lan ı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda

teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak

üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir.

Bu dosya planı, 2002 tarihinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü

koordinesinde başlatılan "Standart Dosya Planı" projesinin sonucunda

hazırlanarak, 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile uygulamaya

konulmuş olup, zaman içinde kurum ve kuruluşların görüş ve önerileri

doğrultusunda yenilenmesine ihtiyaç duyulmuştur.

Standart Dosya Planı üç bölümden oluşmakta olup, 000-099 ve

600-999 sayısal aralığında ele alınan bölümler, kurum ve kuruluşların

özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerinin görüş ve

önerileri doğrultusunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından; 100-

599 sayısal aralığında ele alınan bölümler ise, ana hizmet birimlerinin

görüş ve önerileri doğrultusunda kurum ve kuruluşların "Standart Dosya

Planı"

hazırlamakla görevli birimleri (Strateji Geliştirme birimleri) ve Devlet

Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından müşterek hazırlanmıştır.

Kurumların teşkilat kanunlarında "ana hizmet birimi" olarak

adlandırılan birimlere ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması

gereken dosyalar 100-599 sayısal aralığında; yardımcı hizmet, danışma ve

denetim birimi olarak nitelendirilen birimler (Teftiş, Hukuk, Personel,

ASEğitim, İdari İşler, Mali İşler vb.) ile her kurum ve kuruluşta benzer

hizmet yürüten birimlere (Dış İlişkiler, Bilgi İşlem vb.) ait faaliyetler ve

bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 600-999 sayısal aralığında

numaralandırılmıştır.

2

Her birimde var olması muhtemel dosyalar (mevzuat, faaliyet

raporları, istatistikler vb.) için 000-099 sayısal aralığı kullanılmıştır.

Kurum ve kuruluşların ana hizmet faaliyeti konumunda

olmasına rağmen 000-099 veya 600-999 sayısal aralığında tanımlanmış

konulara, ana hizmet faaliyetleri için hazırlanan Planlarda (100-599 sayısal

aralığında) yer verilmemiş; bu faaliyet konuları için 000-099 veya 600-999

sayısal aralığının kullanımı önerilmiştir.

Böyle bir bölünme ile, aynı konuya ait belgelerin aynı "ad" ve

"numara" ile açılacak dosyalarda toplanması amaçlanmış, böylece kurum

içi birliktelik sağlamanın yanında, özellikle yardımcı hizmet, danışma ve

denetim

konularında tüm kurum ve kuruluşlarda birliktelik sağlanması

hedeflenmiştir.

Planda, faaliyetin adı altında ana konular; ana konuyla ilgili tali

konular ve tali konularla ilgili daha alt konular birbirleri ile olan ilişkileri

dikkate alınarak, bir araya getirilmiş ve numaralandırılmıştır.

Planda ana konular için 000 sayısal, birinci, ikinci ve üçüncü alt

konular için 00 sayısal karakter kullanılmıştır.

3

Örneğin; A

na

Kon

u

1. A

lt

Kon

u

2. A

lt

Kon

u

3. A

lt

Kon

u

805 Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri

805 01 Belge Yönetimi

805 01 01 Saklama Süreli Dosya Planı

805 01 02 Kodlama İşlemleri

805 02 Arşiv Yönetimi

805 02 01 Devir-Teslim İşlemleri

805 02 02 Ayıklama ve İmha İşlemleri

805 02 02 01 Ayıklama ve İmha

805 02 02 02 Uygunluk Görüşü

805 02 03 Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri

805 02 04 İnceleme ve Denetleme

805 02 05 Arşivlerden Yararlanma

805 99 Diğer

Bu yapılanma, yıl içerisinde herhangi bir faaliyet ile ilgili az sayıda

belge teşekkül etmesi durumunda ana konu adı altında dosya açılmasını

4

ve belgelerin bu dosyada toplanmasını; faaliyetle ilgili yoğun belge

teşekkül etmesi halinde ise, alt konu başlıkları kullanılmak suretiyle dosya

açılmasını öngörmektedir.

Dosya planında yer alan konu numaraları, hazırlanan yazının sayı

bölümüne, birim kodundan hemen sonra (-) işareti konularak yazılacaktır.

Örnek;

Sayı :B.02.0.ARV.0.11.01.03-805.02.01-3473

Birim Kodu Dosya No Kayıt No

Birim (Haberleşme) kodu, yazının hazırlandığı kurum ve kuruluşun

en alt birimine kadar belirlendiği kodlama olup, 1991/17 sayılı Başbakanlık

Genelgesi ile kullanılması mecburi kılınmıştır. Yazışma ve haberleşmede

standartlaşmanın ilk adımını oluşturan haberleşme kodları "Sayı" bölümünün

ilk unsurunu teşkil etmektedir.

Dosya numarası, yazının konusunu ifade ettiği gibi, işlemi biten

yazının ait olduğu dosyayı; veya hangi dosyaya

konulacağını göstermektedir. Dosya planı ile, yazıların "sayı" bölümünde

bulunması gereken ikinci unsur yani "dosya numarası" uygulaması da

sağlanmış

DOSYALAMA İŞLEMLERİNDE UYULACAK KURALLAR

olacaktır.

Ana hizmet, yardımcı hizmet, danışma ve denetim faaliyetlerine

ilişkin dosya konularının ilgili bulunduğu faaliyetin altında yer alması, bu

faaliyetlere ait alanların sadece o hizmeti yürüten birimin kullanımına açık

olduğu anlamına gelmemelidir. Birimler, asli faaliyetlerinin yer aldığı

bölümlerin dışındaki dosya konuları ile de dosya açabileceklerini

unutmamalıdır.

5

Dosya Planlarının 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında

tanımlanan dosya konuları tüm kurum ve kuruluşlarda aynı; ana hizmet

faaliyetlerine ilişkin 100-599 sayısal aralığında yer alan konuların ise,

kurum ve kuruluşlarda farklı tanımlamaları içerdiği unutulmamalıdır.

Kurum dışından gelen bir yazıda 100-599 sayısal aralığında tanımlanmış

bir dosya numarasının, o kurumun ana faaliyetini ihtiva eden bir konu

olduğu bilinmeli; bu dosya numarası cevabi yazılarda referans olarak

alınmamalıdır.

Hazırlanan yazının dosya numarasının tespitinde, nerede

dosyalanması gerektiği düşüncesinden hareketle

dosya numarası belirlenmeli; bu yaklaşım, aynı mahiyetteki tüm belgeler

için de uygulanmalıdır. Dosya numarasının tespitinde, kurum içi veya

kurum dışından gelen yazılardaki dosya numaraları belirleyici

olmamalıdır.

Her faaliyet gurubunun ilk dosyası konumunda bulunan ve üç

karakter rakam ile kodlanan dosyalar, o faaliyet grubuna ait konu listesinden

herhangi biri veya birkaçına ilişkin yapılan yazışmaların kendi konu numaraları

ile dosya açılma yoğunluğuna erişmediği durumlarda dosyalanabilmesine

imkan sağlamak amacıyla tanımlanmıştır. Örneğin, yıl içerisinde “Personel

işleri” ne ait konularda az sayıda yazışma teşekkül etmesi durumunda “900

Personel İşleri” kodu ile açılacak bir dosyada bu belgelerin toplanması

gerekmektedir. “900 Personel İşleri” adlı bir dosya, 900-929 sayısal

aralığında personel konusu ile ilgili belgeleri barındırdığını ifade etmektedir.

Her faaliyet grubunun son dosyası konumunda bulunan ve sonu “9”

ile biten üç karakter rakam kodla tanımlanmış “Diğer” adlı dosyalar, o faaliyet

grubunun bir parçası olmasına rağmen, faaliyet grubunda sayılan konulardan

herhangi birini ilgilendirmeyen (faaliyet grubundaki herhangi bir dosya ile

ilişkilendirilemeyecek) yazıların kodlanmasında ve dosyalanmasında

kullanılmak üzere tanımlanmıştır.

Faaliyet gruplarında ele alınan ana konuların 1. alt bölünmelerinin

sonunda “99 Diğer” adı ile kodlanan dosyalar

6

ise, kendinden önceki alt konuların hiç birini ilgilendirmeyen ancak ana

konunun bir alt konusu durumundaki yazıların dosyalanması için

kullanılacaktır. Bu kural 2. ve 3. alt bölünmeler için de aynı usulde

uygulanacaktır.

Planda, 2. ve 3. alt bölünmelerin sonunda “99 Diğer” adıyla

dosya tanımlaması yapılmamıştır. Bu bölünmeler için de ihtiyaç halinde "99

Diğer" adıyla dosya açılabilecektir.

Dosya planında "Diğer" adı ile ifade edilen dosya numaraları kullanılarak açılan dosyalar yıl sonunda birimlerince incelenip, yoğun yazışma sebebiyle plana eklenmesi zorunlu görülen konular belirlenecek ve kurumun dosya planından sorumlu birimlere bildirilecektir.

Hazırlanan yazılara dosya numarası tespitinde, dosya

konusunun alt ayrımları yapılmış ise, yazının konusunu ifade eden alt

ayrım kodları kullanılacaktır. Alt ayrımların geneli konumundaki dosya

konusu yazışmalarda kullanılmayacaktır. Bu gibi durumlarda alt

ayrımların geneli durumundaki konular yalnızca dosya numarası olarak

kullanılabilecektir.

Aynı dosya numarasını taşıyan belgelerin yoğunluğundan dolayı

erişimin daha etkin sağlanabilmesi amacıyla dosya planında herhangi bir

istisna getirilmemiş ise, coğrafik, alfabetik veya kronolojik dosyalama

yapılabilecektir.

Dosya planında istisna getirilen ayırımlara ilişkin kullanılacak

kısaltmalar planın "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilmiştir. Bu

ayırımların gerektirdiği durumlarda "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilen

kısaltmalar veya kodlar, dosya numarasına, “/” işaretinin ardından

yansıtılacak; gerektiği durumlarda da ayrı dosyalar açılması sağlanacaktır.

Kurumca özel önem arz eden tanımlamalar (özel kodlar), aynı

konulu belge ve dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlamak amacıyla köşeli

parantez "[ ]" içinde kullanılabilecektir. Köşeli parantez, kuruma özel

kodlamaların belirlendiği bir alanı ifade etmektedir. Köşeli parantez

içerisinde birden fazla tanımlama ve

7

kodlamanın yapılması gerektiği durumlarda, her farklı kod “;” (noktalıvirgül)

işareti ile birbirinden ayrılacaktır.

Örnekler;

-622.01/69 : Talep ve Şikayetler (Bayburt)

-724.01.03/DE: Ülkelerle İşbirliği (Almanya)

-050.02.04[54/351]: 54/351 sayılı Yönetim Kurulu Kararı

-641.04[2004/13]: 2004/13 no’lu idari dava dosyası

-903.07.02[C-46] : C-46 Sicil Numaralı Selvet Saraç’ın Yurt içi

Görevlendirmesi

-604.02.03[TBAG-719]: TBAG-719 no’lu Tübitak Projesi (izleme ve

raporlama)

-604.02.03/06[TBAG-719]: Ankara ili ile ilgiliTBAG-719 no’lu Tübitak

Projesi

Yazının dosya numarası, yazıyı hazırlayan görevliler tarafından

dosya planı doğrultusunda belirlenerek yazıya yansıtılacaktır. Ünite

amirleri hatalı işlemleri önlemeye yönelik kontrol işlemlerini yapacak ve

işlemi biten yazılar bu dosya numarası dikkate alınarak dosyalanacaktır.

Bir yazıya birden fazla dosya numarası verilebileceği

durumlarda, ağırlıklı konu dosya numarası olarak belirlenecek,

gerektiğinde yazının bir örneği ilgili bulunduğu diğer dosyaya da

konulabilecektir.

Dosya planında ayrıca tanımlanmış dahi olsa bir işlemin devamı

veya parçası konumundaki yazılar, işlem bütünlüğünün bozulmaması

amacıyla ilgili bulunduğu işlem kodu ile tanımlanmaya devam edilecektir.

Bu tür yazıların ayrı bir dosyada da takip edilmesi gerektiğinde dosya

8

planındaki kendi konu kodu ile dosya açılarak, yazıların birer örneği bu

dosyaya konulabilecektir.

Örnek; Satınalma sürecinde alınması gereken bir olur için

“Genel İ şler” bölümünde yer alan “020 Olur lar, onay lar” kodu

kullanılmamalıdır. Alınması gereken onay satınalma sürecinin ayrılmaz

parçası olması sebebiyle satınalma kodu ile tanımlanmalı ve satınalma

dosyasında saklanmalıdır. Birimin rahat ulaşım ve yararlanma

ihtiyacından dolayı farklı kodlarla tanımlanmış olurların birer örneği “020

Olur lar” adı ile açılacak dosyada toplanabilecektir.

Strateji Geliştirme birimleri, dosya planının hedeflenen amaçları

doğrultusunda kullanımını gerçekleştirebilmek, uygulamaları takip etmek

ve denetlemek üzere sorumludur.

Dosya, o dosya numarasını taşıyan bir yazı gönderildiği veya

geldiği zaman açılacaktır.

9

Bir işlemle ilgili yazılar, işlem sonuçlandırılıncaya kadar "işlemdeki

yazılar" adı altında açılacak dosyada biriktirilmeli; işlemin tamamlanması

halinde, ilgileri ile bir araya getirilerek, asıl dosyasına konulmalıdır.

Yazılar, ekleri ile beraber dosyalanmalıdır. Yazıların ekleri

kabarık ise, ekler yazılarından ayrılarak, ayrı dosyalarda; müteselsil sıra

numarası verilmek suretiyle dosyalanmalıdır. Bu gibi uygulamalarda,

yazılardan eklere, eklerinden yazılara gönderme yapılmalıdır.

Açılacak dosya üzerinde, dosyayı tanımlayan "Kurum adı veya rumuzu", "Birim adı veya rumuzu", "Dosya numarası", "Konu adı", "yılı" ve varsa “Özel Kodu” gibi unsurlar mutlaka yazılmalıdır “Ek-3”. Dosya üzerinde bulunması gereken unsurların tatbikinde kurum içinde birliktelik sağlanması amacıyla, dosyalama hizmetlerinden sorumlu birimler gerekli girişimlerde bulunacaktır.

Dosya numaraları, dosyanın konusunu belirlemenin yanı sıra, dosyaların depolandığı ortamlardaki yerini de belirleme özelliğine sahiptir. Arşivlerde dosyalar, dosya numaraları dikkate alınarak, hiyerarşik bir bütünlük içinde saklanacaktır. Dosyaların bu şekilde saklanması, birbirleri ile ilgili konulara ait dosyaların bir arada bulunmasını sağlayacağı gibi, ileride arşivlerde yapılacak tasnif işlemlerinde uygulanacak "asli düzen"in kendiliğinden oluşumuna da temel teşkil edecektir.

Üniteler, her yılın Ocak ayı içerisinde, önceki yıla ait dosyaları Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik' in 12 nci maddesi hükmüne göre uygunluk kont-rolünden geçirerek, birim arşivine devredeceklerdir. Devir işlemlerinde, dosyaların ünitelerinde oluşturulan asli düzenleri kesinlikle bozulmayacaktır.

Uygunluk kontrolü esnasında, birleştirilmesi veya ayrılması gereken dosyalar birleştirilecek veya ayrılacaktır.

Birleştirme ve ayırma işlemlerinde, açılmış

Dosyaların ünite, birim ve kurum arşivlerinde saklanması, düzenlenmesi, devri vb. arşiv işlemlerinde Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uyulacaktır.

bulunan dosyalardaki belge yoğunlukları dikkate alınacaktır.

Birleştirme ve ayırma işlemlerinden dolayı dosyada yapılan düzenleme, dosyayı tanımlayan bilgilerde farklılığa sebebiyet vereceğinden, bu unsurlar doğrultusunda dosya üzerinde de gerekli düzeltmeler yapılacaktır.

10

Dosya planında, yeni konuların açılması, mevcut olanların kaldırılması ya da düzeltilmesi gerektiği durumlarda, kurum veya kuruluşların dosya planlarından sorumlu birimlerin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nü haberdar etmesi üzerine bu Genel Müdürlükçe, uygun görülen düzeltmeler yapılabilecektir. Dosya planlarında öngörülen değişiklikler yılsonlarında yapılacaktır.

Üniversite, belediye ve özel idareler, dosya planlarına yeni konuların ilavesi, mevcut olanların kaldırılması ya da düzeltilmesi taleplerini, belediyeler ve özel idareler için İçişleri Bakanlığına; üniversiteler için Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına bildirmek zorundadırlar. Bu kurumların dosya planlarından sorumlu birimlerinin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nü haberdar etmesi ve bu Genel Müdürlüğün uygun görmesi halinde gerekli düzeltmeler yapılabilecektir.

Kurumlar ve Kuruluşlar dosya planlarını web sitelerinde de yayınlayarak, kullanıcıların güncel dosya planını takip etmelerini sağlayacaklardır.

Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanarak, ortak kullanıma sunulan "Ortak Alanlar" www.basbakanlik.gov.tr ve www.devletarsivleri.gov.tr

web adreslerinde de istifadeye sunulacak olup, bu alanlarla ilgili düzeltmeler anında uygulayıcılar tarafından takip edilebilecektir.

11

EKLER

Andorra AD Fas MA Kuzey Mariyan Ad. MP Seysel SC

ABD Virjin Adalaları, VI Fiji FJ Küba CU Sierra Leone SL

Afganistan AF Fildişi Sahili CI Lao LA Singapur SG

Almanya DE Filipinler PH Lesotho LS Slovakya Cum. SK

Amerikan Samoa AS Finlandiya FI Letonya LV Slovenya SI

Angola AO Fransa FR Liberya LR Solomon Adalar SB

Anguilla AI Fransız Guyanası GF Libya LY Somali SO

Antarktika AQ Fransız Polinezyası PF Lihtenştayn LI Srilanka LK

Antigua ve Barbados AG Gabon GA Litvanya LT Sudan SD

Arjantin AR Gambiya GM Lübnan LB Surinam SR

Arnavutluk AL Gana GH Lüksemburg LU Suriye Arap Cum. SY

A rub a AW Georgia & Sandwich GS Macaristan HU Suudi

Arabistan SA

Avustralya AU Gine GN Madagaskar MG Svalbard ve Jan Ma SJ

Avusturya AT Gine Bissau GW Makao MO Svaziland SZ

Azerbaycan AZ Granada GD Makedonya MK Şili CL

Bahama BS Grönland GL Malavi MW Tacikistan TJ

Bahreyn BH Guadalup GP Maldiv Adalar MV Tanzanya TZ

Bangladeş BD Guam GU Malezya MY Tayland TH

Barbados BB Guatemala GT Mali ML Tayvan TW

Batı Sahra EH Guyana GY Malt MT Togo TG

Belçika BE Güney Afrika ZA Marshal Adalar MH Tokelan TK

Belize BZ Gürcistan GE Martinik MQ Tonga TO

12

Benin BJ Haiti HT Mayotte YT Trinidad ve Tobago TT

Bermuda BM Heard ve Mcdonald HM Meksika MX Tun us TN

Beyaz Rusya BY Hindi stan IN Merkez Afrika Cum. CF Turks ve

Caicos Ad. TC

Bhutan BT Hırvatistan HR Mısır EG Tuvalu TV

Birleşik Arap Emirlik. AE Hollanda NL Moğolistan MN Türkiye TR

Birleşik Devletler US Hollanda

Antilleri AN Moldavya Cum. MD Türkmenistan TM

Birleşik Krallık GB Honduras HN Monako MC Uganda UG

Bolivya BO Hong Kong HK Montserrat MS Ukrayna UA

Bosna Hersek BA İngiliz Hint

Okyanus IO Moris Adalar MU Umman OM

Bostvana BW İngiliz Virjin Adalar VG Moritanya MR Uruguay UY

Brezilya BR Irak IQ Mozambik MZ Ürdün JO

Bruney Darüsselam BN İran IR Namibya NA Vallis Fununa

Ada. WF

Bulgaristan BG İrl an da IE Nauru NR Vanuatu VU

Burkina Faso BF İspanya ES Nepal NP Vatikan Şehir

Dev. VA

Burma MM İsrail IL Nijer NE Venezüella VE

Burundi BI İsveç SE Nijerya NG Vietnam VN

Buvet Adası BV İsviçre CH Nikaragua NI Yemen YE

Cad TD İtalya IT Niue Adalar NU Yeni Kaledonya NC

Cebeli Tarık GI İzlanda IS Norfolk Adalar NF Yeni Zelanda NZ

Cezayir DZ Jamaika JM Norveç NO Yılbaşı Adası CX

Cibuti DJ Japonya JP Özbekistan UZ Yugoslavya YU

Cocos Adalar CC Kamboçya KH Pakistan PK Yunanistan GR

Cook Adası CK Kamerun CM Palau PW Zambiya ZM

13

Çek Cumhuriyeti CZ Kanada CA Panama PA Zimbabwe ZW

Çin CN Katar QA Papua Yeni Gine PG

Danimarka DK Kayman Adalar KY Paraguay PY

Doğu Timor TP Kazakistan KZ Peru PE

Dominik DM Kenya KE Pitcairn Adası PN

Dominik Cumhuriyeti DO Kırgızistan KG Polonya PL

Ekvator EC Kırıbatı KI Portekiz PT

Ekvodor Gine GQ Kolombiya CO Porto Riko PR

El Salvador SV Komor Adalar KM Reunyon RE

Endonezya ID Kongo CG Romanya RO

Eritre ER Kongo CD Ruanda RW

Ermenistan AM Kore KP Rusya Federasyonu RU

Estonya EE Kore Cumhuriyeti KR Samoa WS

Etiyopya ET Kosta Rica CR San Marino SM

Falkland Adalar FK Kuveyt KW Sao Tome ve

Principe ST

Faroe Adalar FO Kuzey Kıbrıs

Türk C. CY Senegal SN

14

Adana 01 Adıyaman 02 Afyonkarahisar 03 Ağrı 04 Amasya 05 Ankara 06 Antalya 07 Artvin 08 Aydın 09 Balıkesir 10 Bilecik 11 Bingöl 12 Bitlis 13 Bolu 14 Burdur 15 Bursa 16 Çanakkale 17 Çankırı 18 Çorum 19 Denizli 20 Diyarbakır 21 Edirne 22 Elazığ 23 Erzincan 24 Erzurum 25 Eskişehir 26 Gaziantep 27 Giresun 28 Gümüşhane 29 Hakkâri 30 Hatay 31 Isparta 32 Mersin 33 İstanbul 34 İzmir 35 Kars 36 Kastamonu 37 Kayseri 38 Kırklareli 39

Kırşehir 40 Kocaeli 41 Konya 42 Kütahya 43 Malatya 44 Manisa 45 Kahramanmaraş 46 Mardin 47 Muğla 48 Muş 49 Nevşehir 50 Niğde 51 Ordu 52 Rize 53 Sakarya 54 Samsun 55 Siirt 56 Sinop 57 Sivas 58 Tekirdağ 59 Tokat 60 Trabzon 61 Tunceli 62 Şanlıurfa 63 Uşak 64 Van 65 Yozgat 66 Zonguldak 67 Aksaray 68 Bayburt 69 Karaman 70 Kırıkkale 71 Batman 72 Şırnak 73 Bartın 74 Ardahan 75 Iğdır 76 Yalova 77 Karabük 78

Kilis 79 Osmaniye 80 Düzce 81

15

16

MEB Özel Kodlar

MEB EK-1 ve MEB EK-2'de belirlenen okul ve kurul özel kodları, ihtiyaç duyulduğu hallerde köşeli parantez "[ ]" içinde kullanılabilecektir.

ÖRNEKLER:

205[04] (İlk Öğretim Okulları kayıt kabul işleri)

821.04[05] (Liseler için il dışı okul gezisi)

050.04.04[101] (Talim Terbiye Kurulu Kararları)

045.02[101] (Talim Terbiye Kurulu Mütalaaları)

050.04.04[105] (Öğretmenler Kurulu Kararları)

050.06.03[114] (Müdürler Komisyonu Tutanakları)

KURUL, KOMİSYON VE TOPLANTI ÖZEL KODLARI MEB-EK (1)

101 Talim Terbiye Kurulu

102 Eğitim Bölgesi Müdürler Kurulu

103 Eğitim Bölgesi Danışma Kurulu

104 Eğitim Bölgesi Zümre Başkanları Kurulu

105 Öğretmenler Kurulu

106 Zümre Başkanları Kurulu

107 Zümre/Sınıf Zümre Öğretmenler Kurulu

108 etmenler Kurulu

109 Öğrenci Kurulu

110 Öğrenci-Veli Toplantıları

17

111 Değerlendirme Kurulu (Türkiye’de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenciler)

112 Mahalli Heyet Koordinasyon Kurulu

113 İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulu

114 Müdürler Komisyonu

115 İl Milli Eğitim Komisyonu

116 Okul Aile Birliği

OKUL ÖZEL KODLARI MEB-EK (2)

01 Anasınıfları

02 Ana Okulları

03 Uygulama Sınıfları

04 İlk Öğretim Okulları

05 Liseler

06 Anadolu Liseleri

07 Fen Liseleri İşleri

08 Anadolu Güzel Sanatlar Liseleri

09 Spor Liseleri

10 Sosyal Bilimler Liseleri

11 Endüstri Meslek Liseleri/Meslek Liseleri

12 Teknik Liseler

13 İkili Mesleki Eğitim Merkezleri

14 Yetişkinler Teknik Eğitim Merkezleri

15 Anadolu Meslek Liseleri

18

16 Anadolu Teknik Liseleri

17 Pratik Sanat Okulları

18 Kız Meslek Liseleri/Meslek Liseleri

OKUL ÖZEL KODLARI (DEVAM) MEB-EK (2)

19 Anadolu Kız Teknik Liseleri/Anadolu Teknik Liseleri

20 Kız Teknik Liseleri/Teknik Liseler

21 Anadolu Kız Meslek Liseleri/Anadolu Meslek Liseleri

22 Çok Programlı Liseler (Erkek Teknik, Kız Teknik, Ticaret Turizm)

23 Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezleri (Erkek Teknik, Kız Teknik, Ticaret Turizm)

24 Kız Teknik Öğretim Olgunlaşma Enstitüleri

25 Pratik Kız Sanat Okulları

27 Ticaret Meslek Liseleri

28 Anadolu Ticaret Meslek Liseleri

29 Anadolu Otelcilik ve Turizm Meslek Liseleri

30 Anadolu İletişim Meslek Liseleri

31 Adalet Meslek Liseleri

32 Turizm Eğitim Merkezleri

33 Öğretmen Liseleri İşleri

34 Anadolu Öğretmen Liseleri

35 İmam Hatip Liseleri

36 Anadolu İmam Hatip Liseleri

37 Özel Ana Okulları İşleri

38 Özel Kreşler

19

39 Özel İlk Öğretim Okulları İşler

40 Özel Orta Öğretim Liseleri İşleri

41 Özel Teknik Öğretim Liseleri İşleri

42 Özel Kız Teknik Liseleri İşleri

43 Meslek Eğitim Merkezleri İşleri

44 Halk Eğitim Merkezleri İşleri

45 Yurt Dışı İlköğretim Okulları

46 Yurt Dışı Anadolu Liseleri

47 Yurt Dışı Anadolu Kız Meslek Liseleri

48 Yurt Dışındaki Özel Okul İşleri

49 İşitme Engelliler İlköğretim Okulu İşlemleri

50 İşitme Engelliler Meslek Liseleri İşlemleri

51 Görme Engelliler İlköğretim Okulu

52 Ortopedik Engelliler İlköğretim Okulları İşlemleri

53 Ortopedik Engelliler Meslek Liseleri İşlemleri

54 İlköğretim Okulu ve İş Okulu (Eğitilebilir Zihin Engelliler)

55 Eğitim-Uygulama Okulu ve İş Eğitim Merkezi (Öğretilebilir Zihin Engelliler)

56 İş Eğitim Merkezleri (Bağımsız-Öğretilebilir Zihin Engelliler)

57 Bilim ve Sanat Merkezleri

58 Otistik Çocuklar Eğitim Merkezleri

59 Hastane İlköğretim Okulları

60 Görme Engelliler Basımevi ve Akşam Sanat Okulu

61 Rehberlik ve Araştırma Merkezi

20

Standart Dosya Planı

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

GENEL İŞLER

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

000 Genel

010 Mevzuat İşleri

01 Kanunlar

02 Tüzükler

03 Yönetmelikler

04 Yönergeler

05 Tebliğler

06 Genelgeler

01 İç Genelgeler

02 Dış Genelgeler

07 Talimatlar, Duyurular, Sirkülerler

01 Talimatlar

02 Duyurular

03 Sirkülerler

08 Rehber, Kılavuz

09 Standartlar

99 Diğer

21

020 Olurlar, Onaylar

020 yazışma kodu olmayıp, yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır.

030 Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller

01 Anlaşmalar

02 Sözleşmeler

03 Protokoller

04 Şartnameler

01 İdari

02 Teknik

99 Diğer

030 ve alt açılımlarına ait konular bir faaliyetin parçası olarak farklı kodla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır.

040 Faaliyet Raporları

01 Haftalık

02 Aylık

03 Üç Aylık

04 Altı Aylık

05 Yıllık

06 Konsolide

99 Diğer

041 Brifingler ve Bilgi Notları

01 Brifingler

02 Bilgi Notları

22

99 Diğer

042 İstatistikler

044 Anketler

045 Görüşler

01 Teknik ve Mesleki

02 Hukuki

03 İdari

99 Diğer

Mevzuat tasarılarına ilişkin görüşler için de 045.02 kodu kullanılacaktır.

050 Kurullar ve Toplantılar

01 Genel Kurullar, Senatolar, Meclisler

01 Seçim ve Atama İşleri

02 Davetler ve Gündemler

03 Tutanaklar

04 Kararlar

05 Ödemeler

02 Yönetim Kurulları, Belediye Encümeni

03 Danışma, Disiplin, Koordinasyon Kurulları

04 İhtisas Kurulları

05 Konseyler

06 Komite, Komisyonlar

99 Diğer

23

050.01’in alt açılımı, 050.02-050.06 için de aynı usulde uygulanabilecektir

Aynı konu numarasını taşıyan birden çok Kurul, Komisyon vb. nin her biri, kurumsal özel bir kodla tanımlanır ve bu özel kodlar köşeli parantez içinde konu numarasının ardından yazılarak, gerektiğinde ayrı dosyalar açılması sağlanır.

051 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar

01 Kongre

02 Konferans

03 Şura

04 Sempozyum

05 Seminer

06 Bienal

07 Kurultay

08 Çalıştay

09 Panel

10 Kolokyum

99 Diğer

060 Kalite Yönetim Sistemi

01 Kalite El Kitabı

02 Temel Prosedürler ve Bağlı İşlemler

04 Talimatlar

05 Formlar

Eğitim Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri

24

07 İzleme ve Ölçme İşlemleri

01 Müşteri Memnuniyeti (Veri Analizi)

02 Tetkik İşlemleri

03 İzleme ve Ölçme Sonuçlarının Analizi (Veri Analizi)

08 İyileştirme İşlemleri

01 Düzeltici Faaliyetler

02 Önleyici Faaliyetler

09 Bireysel Öneriler

10 Yönetimin Gözden Geçirmesi

11 Hizmet (Ürün) Gerçekleştirme

01 Planlama

02 Hizmete Bağlı Şartların Belirlenmesi ve Gözden Geçirilmesi

03 Tasarım ve Geliştirme

04 Üretim ve Hizmet (Ürün) Sağlanması (Sunulması)

99 Diğer

25

na D

osya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

EĞİTİM VE ÖĞRETİM İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

100 Eğitim ve Öğretim İşleri (Genel)

101 Eğitim ve Öğretim Programları 15 A

01 Okul Öncesi ve İlköğretim Programları

01 Hazırlama/Geliştirme

02 Uygulama

03 Değerlendirme

04 Revizyon

02 Genel Ortaöğretim Programları

03 Mesleki Ortaöğretim Programları

04 Yaygın Eğitim Programları

99 Diğer 15 C

101.01'in alt açılımları 101.02-101.04 için de aynı usulde uygulanabilecektir.

102 Eğitim-Öğretim Yılı Çalışma Takvimi 5 D

103 Ölçme ve Değerlendirme 10 D

105 Okul, Kurum Açma, Kapatma, Devir, Ad Verme İşleri 15 A

01 Okul, Kurum, Program Açma/Kapatma/Devir İşlemleri

02 Alan/Dal Açma/Kapatma/Devir İşlemleri

03 Okullara Ad Verme İşlemleri

04 Pansiyon Açma/Kapatma/Kapasite Belirleme İşlemleri

26

05 Mülga İşlemleri

06 Halk Katkılarına Ait İşlemler

99 Diğer 15 C

110 Kontenjanların Belirlenmesi 5 D

01 Okul Düzeyinde

02 Eğitim Bölgesi Düzeyinde

03 Yatılı İlköğretim Öğrenci

04 Yatılı Öğrenci

05 Mesleki ve Teknik Ortaöğretim Kurumları Alan/Dal

99 Diğer 5 C

115 Yazılı ve Görsel Eğitim Materyali (Modül)/Ders Kitapları B C

01 Yazılı ve Görsel Eğitim Materyali (Modül)

02 Temel Ders Kitapları

03 Öğretmen El Kitapları

04 Yardımcı Ders Kitapları

05 MEB Ders Kitaplarının Yazılması

06 İş ve İşlem Yaprakları

99 Diğer B C

116 Ders Kitapları ve Diğer Eğitim Araçlarını İnceleme 15 D

01 MEB Ders Kitapları

02 Yabancı Ülke Ders Kitapları

03 Özel Sektör Ders Kitapları

27

99 Diğer 15 C

117 Ders Araç ve Gereçleri Hazırlama Çalışmaları 10 D

01 Temrin Hazırlama

02 Özel Eğitime Yönelik Ders Araç ve Gereçleri Hazırlama Çalışm.

03 Laboratuar Hazırlığı

99 Diğer 10 C

120 Ders Planları 10 D

01 Ünitelendirilmiş Yıllık Plan

02 Günlük Plan

03 Ünite Planı

04 Ders Planı

99 Diğer 10 C

121 Haftalık Ders Dağıtım Çizelgeleri ve Programları 5 D

01 Haftalık Ders Dağıtım Çizelgeleri

02 Haftalık Ders Programları

99 Diğer 5 C

125 Sınav Komisyonları/Sınavlar 10 D

01 Sınav Komisyonları

02 Okul/Kurumda Yapılan Sınavlar

03 Okul/Kurumda Yapılan Ortak Sınavlar

04 Merkezi Sistemle Yapılan Sınavlar

05 Yurtdışı Sınavları

28

99 Diğer 10 C

130 Telafi Eğitimi 10 D

01 Yapılamayan Dersler İçin Düzenlenen Yetiştirme/Telafi Eğitimi

02 Meslek Lisesi Dip. Almak İçin Telafi Eğitimi

03 Denklik İşlemlerinde Telafi Eğitimi

04 Çıraklık Eğitiminde Telafi Eğitimi

05 Çıraklık Eğitiminde Yoğunlaştırılmış Eğitim

06 Ustalık Eğitiminde Yoğunlaştırılmış Eğitim

99 Diğer 10 C

135 Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar 10 D

01 Meslek Edindirme Eğitimi ve Kursları

01 Kalfalık

02 Ustalık

03 Eğitici Ustalık

02 Geliştirme ve Uyum Kursları

03 Yaygın Eğitim Kursları

04 Yetiştirme ve Hazırlık Kursları

05 Yurtdışı Mesleki ve Teknik Eğitim Kursları

06 Özel Sektörle İşbirliği Kursları

99 Diğer 10 C

140 Taşımalı Eğitim 10 D

141 Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulaması 10 D

29

142 İkili Mesleki Eğitim Uygulaması 10 D

145 Mesleki Açık Öğretim İşlemleri 10 D

150 Yüksek Öğrenim İşleri 15 C

01 Yurt Dışında Özel Yüksek Öğrenim Göreceklerin İşlemleri

02 Resmi Burslu Öğrenci İşlemleri (T.C. Vatandaşları)

03 Resmi Burslu Öğrenci İşlemleri (Yabancı Uyruklu)

99 Diğer 15 C

155 Yurt Dışı Eğitim-Öğretim İşleri

01 TCS (Türk Cumhuriyetleri Sınavı) İşleri 5 D

02 Yurt Dışı Türkiye Türkçesi Eğitim Öğretim Merkezi İşleri 15 C

03 Yurt Dışında Yaşayan Vatandaşların Çocuklarının Eğitimi 15 C

01 Türkçe ve Türk Kültürü Dersleri İle İlgili İşlemler

02 Yabancı Dil Olarak Türkçe Dersleri İle İlgili İşlemler

04 Öğrenim Belgelerinin Teyidi 15 C

99 Diğer 15 C

160 Özel Eğitim, Rehberlik ve Danışma Hizmetleri 10 D

01 Özel Eğitim Hizmetleri

01 Özel Eğitim Sınıfları

02 Kaynaştırma Eğitimi

03 Bireyselleştirilmiş Eğitim Programları

04 Özel Eğitimde Aile Eğitimi Çalışmaları

05 Evde Özel Eğitime Muhtaç Öğrencilerle İlgili İşlemler

30

02 Rehberlik ve Danışma Hizmetleri

01 Psikolojik Ölçme Araçları

02 Rehberlik Programları

03 Rehberlik Araştırma Merkezleri Modülü Çalışmaları

04 Eğitsel ve Mesleki Rehberlik Çalışmaları

05 Hayat Boyu Rehberlik Çalışmaları

06 Kariyer Rehberliği Çalışmaları

07 Uyumlu Eğitim Ortamları Oluşturma Çalışmaları

08 Psikososyal Koruma ve Önleme Çalışmaları

09 Öğrenci Tanıma ve Tanılamaya İlişkin Çalışmalar

10 Aile Eğitim ve Rehberlik Çalışmaları

11 Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik

03 Tanıtım ve Yöneltme Çalışmaları

01 Mesleki Rehberlik

04 Şiddet Eylemlerinden ve Zararlı Maddelerden Korunma

01 Şiddet Eylemlerinden Korunma

02 Zararlı Maddelerden Korunma

99 Diğer 10 C

165 Eğitime Yardımcı Dernek ve Kurumlar 10 D

01 Okul Aile Birlikleri

02 Sivil Toplum Kuruluşları

01 Öğrenci Konseyi

31

02 Veli Konseyi

99 Diğer 10 C

170 Yerel Yönetimlerdeki Eğitimle İlgili Kararlar 10 D

01 İdare Meclisi

02 İl Encümeni

03 Özel Komisyonlar

99 Diğer 10 C

175 Meslek Standartları ve Tanımları 15 A

01 Sektör Komiteleri

02 Meslek Standartları

03 Meslek Tanımları

04 Nitelik Kod Kılavuzu Çalışmaları

99 Diğer 15 C

188 Nöbet Hizmetleri 2 D

01 Müdür Yardımcısı Nöbeti

02 Öğretmen Nöbeti

03 Belletici Nöbeti

04 Öğrenci Nöbeti

99 Diğer 2 D

198 Eğitimle İlgili Defter, Dosya, Çizelge ve Belgeler B C

01 Defterler

01 Diploma Defteri

32

02 Tasdikname Defteri

03 Sınıf Geçme Defteri

04 Yıllık Devamsızlık Defteri

05 Öğrenci Kütük Defteri

06 Kalfalık Belge Defteri

07 Ustalık Belge Defteri

08 Eğitici Ustalık Belge Defteri

09 Belge Defteri(Okulda verilen kurslarla ilgili belgelerin defteri)

02 Mezuniyet/Ayrılma Belgeleri

01 Diploma

02 Geçici Mezuniyet Belgesi

03 Öğrenim Belgesi

04 Öğrenim Durum Belgesi

05 Tasdikname

06 Yüz Yüze Eğitimi Tamamlama Belgesi

03 Sertifika,Kurs/Tamamlama ve Diğer Belgeler

01 Sertifika

02 Kurs Belgesi

03 Kalfalık Belgesi

04 Ustalık Belgesi

05 Usta Öğreticilik Belgesi

06 Bitirme Belgesi

33

07 Mesleki Eğitimi Tamamlama Belgesi

08 İş Yeri Açma Belgesi

09 Öğrenci Belgesi

04 Öğrenci Kişisel Dosyaları

99 Diğer B C

199 Eğitim Öğretim İle İlgili Diğer İşler 10 C

Yangın Talimatı ve Ekipleri için Bkz. Ortak Alanlar, Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri, Yangın, Yangın Önleme ve Korunma İşleri (955.01)

Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı İçin Bkz. Ortak Alanlar, Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri, Koruyucu Güvenlik İşleri, Sabotajlara Karşı Koruma Planları, Koruma Planları (952.01)

Sivil Savunma Ekipleri İçin Bkz. Ortak Alanlar, Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri, Sivil Savunma İşleri, Sivil Savunma Planlama İşleri (953.01.01-953.01.06)

Sabotajlara Karşı Koruma Planları İçin Bkz. Ortak Alanlar, Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri, Koruyucu Güvenlik İşleri, Sabotajlara Karşı Koruma Planları, Koruma Planları (952.01)

Emniyet ve Kaza Önleme Planları İçin Bkz. Ortak Alanlar, Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri, Koruyucu Güvenlik İşleri (952.99)

34

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

ÖĞRENCİ İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

200 Öğrenci İşleri (Genel)

205 Kayıt-Kabul B D

210 Nakil ve Geçişler 5 D

01 Nakiller

02 Okul Türleri Arasında Geçiş

03 Teknik Liseye Geçiş

04 Alana/Dal Değişikliği

99 Diğer 5 C

215 Denklik İşleri B C

01 Yurtdışı Eğitim Denkliği

02 Mesleki ve Teknik Eğitim Denkliği

99 Diğer 10 C

220 Devam-Devamsızlık 5 D

225 Ödül ve Disiplin İşleri 15 D

01 Ödül İşleri

01 Teşekkür Belgesi

02 Takdirname Belgesi

03 Onur Belgesi

04 Başarı Belgesi

35

05 Üstün Başarı Belgesi

02 Disiplin İşleri

99 Diğer 15 D

230 Öğrenci Askerlik İşlemleri 5 D

235 Yabancı Uyruklu Öğrenciler (İlk ve Orta Öğretim) B C

240 Mezunların İzlenmesi 10 D

245 Yatılılık/Bursluluk İşlemleri 10 D

01 İl/İlçe Yatılılık ve Bursluluk Komisyonu İşlemleri

02 Parasız Yatılılık

03 Paralı Yatılılık

04 Bursluluk

01 Devlet Bursları

02 Şartlı Nakit Transferi İşlemleri

03 Özel Kurum/Kuruluşlarca Verilen Burslar

05 Yarım Yatılılık

99 Diğer 10 C

250 Okul ve İşletmelerde Meslekî Eğitim/Staj Çalışmaları

01 Öğrenci Sigorta İşlemleri B D

02 İş Kazaları B D

03 Meslek Hastalıkları B D

04 Öğrenci ve Veli Talepleri 5 D

99 Diğer 5 D

299 Öğrenci İşleriyle İlgili Diğer İşler 10 C

36

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

300 Sosyal ve Kültürel Faaliyetler (Genel)

305 Öğrenci Meclisleri 5 D

01 Okul Öğrenci Meclisi

02 İl Öğrenci Meclisi

03 Türkiye Öğrenci Meclisi

99 Diğer 5 C

310 Müsamereler, Yarışmalar 5 D

01 Kültürel, Bilgi, Beceri Proje vb. Yarışmalar

01 Özel

02 Resmi

02 Halkoyunları Yarışmaları

03 Müzik Yarışmaları

04 Uluslar Arası Halkoyunları, Müzik Yarışmaları ve Festivalleri

05 Sponsorluk

99 Diğer 5 C

315 Kardeş Okul Uygulamaları 15 A

01 Yurt İçi

02 Yurt Dışı

99 Diğer 15 C

37

316 Dost Aile Uygulamaları 15 A

317 Misafir Öğrenci Uygulamaları 10 D

320 Öğrenci/Çocuk Kulüpleri 5 D

325 Toplum Hizmeti Çalışmaları 5 D

330 Spor Faaliyetleri 10 D

01 İlköğretim Kurumları Arası Spor Yarışmaları

02 Ortaöğretim Kurumları Arası Spor Yarışmaları

03 Dünya Liseler Arası Spor Yarışmaları

04 Sponsorluk

99 Diğer 10 C

335 İzcilik Faaliyetleri 10 D

01 İzcilik Kampları

02 İzci Ünitelerinin Kurulması

03 İzci Evleri

04 Arama, Kurtarma, İzci Birliği

05 İl İzci Kurulları

06 İzcilerin Eğitimi

99 Diğer 10 C

340 Öğrenci Eğitim Faaliyetleri (Kamplar) 5 D

01 Öğrenci Eğitim Yaz Kampları

02 Öğrenci Eğitim Kış Kampları

03 Uluslar Arası Öğrenci Eğitim Kampları

38

99 Diğer 5 D

349 Sosyal ve Kültürel Faaliyetlerle İlgili Diğer İşler 10 C

Tur ve Geziler İçin Bkz. Ortak Alanlar,Tanıtım ve Yayın İşleri, Kültür ve Tanıtım İşleri, Tur ve Geziler (821.04)

Fuar, Galeri, Sergi, Kermes vb. Sosyal ve Kültürel Faaliyetler İçin Bkz. Ortak Alanlar,Tanıtım ve Yayın İşleri, Kültür ve Tanıtım İşleri (821.01-821-99)

Bayramlar, Belirli Gün ve Haftalar İçin Bkz. Ortak Alanlar,Tanıtım ve Yayın İşleri, Kültür ve Tanıtım İşleri, Özel Gün ve Haftalar (821.07)

Mezuniyet Törenleri vb. hertürlü Törenler İçin Bkz. Ortak Alanlar,Özel Kalem ve Protokol İşleri, Törenler (880)

39

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE EĞİTİMİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

350 Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimi İşleri (Genel)

355 YÖK'le İlişkiler 15 D

01 Üniversitelerle İlişkiler

02 Eğitim Fakülteleri İle İlişkiler

03 Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulu İle İlişkiler

99 Diğer 15 C

360 Öğretmen Yeterlikleri 15 D

01 Okul Temelli Meslekî Gelişim (Dünya Bankası Destekli)

02 Ortaöğretim Kademesi Öğretmenlerinin Özel Alan Yeterliklerinin Belirlenmesi (AB Destekli)

03 Öğretmen Mesleği Genel Yeterlikleri İle İlköğretim Kademesi Öğretmenlerine İlişkin Özel Alan Yeterlikleri

04 Öğretmenliğe Atanacakların Alanlarıyla İlgili İşlemler

05 Yurt Dışından Mezun Olan Öğretmen Adayları İle İlgili İşlemler

99 Diğer 15 C

399 Öğretmen Yetiştirme ve Eğitimiyle İlgili Diğer İşler 15 C

Beden Eğitimi Öğretmenlerinin Yetiştirilmesi İçin Bkz. Ortak Alanlar, Eğitim İşleri (770-799)

40

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

400 Özel Öğretim Kurumları (Genel)

405 Özel Okul İşleri B C

01 Türk Okulları

02 Yabancı Okulları

03 Azınlık Okulları

04 Uluslar Arası Okullar

05 Özel Okullarla İlgili Verilen Görüşler

99 Diğer B C

410 Özel Yaygın Eğitim Kurumları B C

01 Özel Dershane İşleri

02 Sürücü Kursları İşleri

03 Çeşitli Özel Kurslar

04 Uzaktan Öğretim Yapan Kuruluşlar

05 Hizmetiçi Eğitim Merkezleri

06 Öğrenci Etüd Eğitim Merkezleri

07 Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri

99 Diğer B C

415 Trafik Genel Eğitim Planı 10 D

420 Öğrenim Ücreti İşleri 10 D

425 Ücretsiz Öğrenci/Kursiyer İşleri 10 D

449 Özel Eğitimle İlgili Diğer İşler 10 C

41

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

450 Eğitim Teknolojileri İşleri (Genel)

451 Kalite Kontrol İşleri(Radyo, TV Prog., Eğitim Yazılımları) B D

455 Radyo ve Televizyon Programlarının Hazırlanması B C

460 Ürün Tasarım ve Planlama İşleri B C

01 Senaryo Hazırlama ve Tasarım

02 Videografik ve Animasyon Hazırlama

03 Eğitim Materyalleri Grafik Tasarımları

04 Eğitim Yazılımı Tasarım Çalışmaları

99 Diğer B C

465 Dijital Fotoğraf Arşivi İşleri B A

470 Eğitim Materyallerini Çoğaltma, Pazarlama ve Yayınlama İşleri 10 D

471 Sınav Evrakının Dağıtımı 5 D

475 Soru Hazırlama İşleri 5 D

480 Merkezi Sistem Sınavları 10 D

01 Seviye Belirleme Sınavı (SBS)

02 Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavı (DPYBS)

03 Açık Öğretim Okulları Sınavları (AÖOS)

04 Motorlu Taşıt Sürücü Adayları Sınavları (MTSAS)

05 Diğer Sınavlar (Protokollü Sınavlar)

06 Merkezi Sistem Sınavları İle İlgili İtirazlar

99 Diğer 10 C

485 Çağrı Merkezi (Call Center) 5 D

42

01 Talepler

02 Şikâyetler

03 Bilişim Teknolojisi Sınıfları Arıza Bildirimleri

99 Diğer 5 C

490 Açık Öğretim Okulları 10 D

01 Açık Öğretim Liseleri

02 Açık İlköğretim Okulları

03 Mesleki Açık Öğretim Liseleri

04 Mesleki ve Teknik Açık Öğretim Okulları

99 Diğer 10 D

495 Açık Öğretim Kurumları Öğrenci Ders Notlarının Hazırlanması ve Halk Eğitim Merkezi Müdürlüklerine Gönderilmesi İşleri

10 D

499 Eğitim Teknolojileriyle İlgili Diğer İşler 10 C

Baskı İşleri İçin Bkz. Ortak Alanlar, Tanıtım ve Yayın İşleri, Basım İşleri (825.01)

43

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

ARAŞTIRMA VE PLANLAMA İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

600 Araştırma ve Planlama İşleri(Genel)

601 Teşkilatlanma İşleri

01 Kuruluş, Yapılanma

02 Yetkilendirme, Yetki Değişikliği

03 Yönetimi Geliştirme

04 Teşkilat Şemaları ve Kadrolar

01 Teşkilat Şemaları

02 Norm Kadro Çalışmaları

01 Görev/İş Tanımları

02 Norm Kadro Pozisyonları

99 Diğer

602 Plan ve Program İşleri

01 Kalkınma Planı

01 Hazırlık Çalışmaları

02 İzleme ve Değerlendirme

02 Orta Vadeli Plan/Program

03 Yıllık Plan/Program

602.01’in alt açılımı, 602.02-602.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir

04 Stratejik Plan

01 Veri Toplama

02 Analiz ve Raporlama

03 Revizyon

44

05 Eylem Planları

06 Yönetim/İş Planları

07 Yatırım Programları

01 Hazırlık Çalışmaları

02 Yatırım Revizyonu

03 Ek Ödenek

04 Ödenek Aktarma

05 Serbest Bırakma

06 Maliyet Revizyonu

07 Dönem Gerçekleştirme Raporları

08 Performans Programı

01 Veri Toplama

02 Maliyetlendirme

03 İzleme ve Değerlendirme

04 Revize İşlemleri

99 Diğer

604 Proje İşleri

01 Araştırma Projeleri

01 Başvurular ve Proje Önerileri

02 Değerlendirme ve Onay

03 İzleme ve Raporlandırma

04 Değişiklikler ve Tadilatlar

05 Ödemeler ve Mali İncelemeler

06 Tescil/Patent/Fikri Mülkiyet İşlemleri

02 Araştırma/Geliştirme Projeleri

45

604.01’in alt açılımları 604.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir. Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak proje numaraları köşeli parantez ile kullanılabilecektir. Proje’nin niteliğine göre, proje kapsamında yapılacak çeşitli alımlar “satınalmalar”, yapım gerektiren faaliyetler “Yapımlar” başlıklarında takip edilecektir. Bu dosyalar arasındaki ilişki, projenin özel numarası ile sağlanacaktır.

605 Araştırma İşleri

01 Veri Toplama

02 Raporlama

99 Diğer

609 Koordinasyon İşleri

610 Soru Önergeleri

611 Çevre İşleri

01 Çevre Yönetimi

02 ÇED

03 Denetim

04 İklim Değişikliği

99 Diğer

612 İç Kontrol

01 İç Kontrol Sistemi ve Standartlar

01 Süreçler

02 İzleme ve Değerlendirme

03 İnceleme ve Raporlama

02 Ön Mali Kontrol

99 Diğer

619 Araştırma ve Planlama ile ilgili Diğer İşler

46

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

620 Basın ve Halkla İlişkiler (Genel)

621 Basın İşleri

01 Basın Toplantıları

02 Basına Verilen Demeçler

03 Tekzipler

04 Basında Yer Alan Haberler

05 Basın Özetleri

99 Diğer

622 Talep, Şikayet, Görüşler

01 Talep ve Şikayetler

02 Görüş ve Teklifler

03 Bilgi ve Belge Talepleri

99 Diğer

639 Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler

47

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

HUKUK İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

640 Hukuk İşleri (Genel)

641 Dava Dosyaları

01 Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi

02 Tahkim

01 Ulusal

02 Uluslar arası

03 Adli Davalar

01 Hukuk

02 Ceza

03 İcra

04 İdari Davalar

05 Vergi Davaları

99 Diğer

Her farklı dava için ayrı dosya açılacak olup, dava sürecinin bütün aşamalarına ilişkin belgeler ait olduğu dava dosyasından takip edilecektir. Dava esas numaraları veya dava dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak özel numaralar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.

645 Tebligatlar

646 Vekaletnameler, Azilnameler

645, 646 kodu ile tanımlanan konular bir dava sürecinin parçası olarak farklı kodlarla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında ve dava konusu olmayan durumlarda dosya adı olarak kullanılacaktır.

Hukuki Görüşler (Mütalaalar) için bkz. “Genel İşler”

650 Bilirkişi ve Ekspertiz

651 Uzlaşma İşlemleri

659 Hukukla İlgili Diğer İşler

48

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

TEFTİŞ/DENETİM İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

660 Teftiş/Denetim İşleri(Genel)

661 Plan ve Programları

01 Yıllık

02 Dönemsel

99 Diğer

662 Görev Emirleri

Görev Emirlerinin denetim sürecinin bir parçası olarak 663.01-663-09 kodları ile tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında 662 kodu dosya numarası olarak kullanılacaktır.

663 Denetim,İnceleme,Soruşturma ve Araştırma

01 Cevaplı

02 Denetim

03 Genel Durum

04 Ön İnceleme

05 İnceleme

06 Basit

07 Soruşturma

08 Araştırma

09 Bilgi

99 Diğer

667 İhbar ve Suç Duyuruları

01 İhbar

02 Suç Duyuruları

99 Diğer

49

668 Yüksek Denetleme ve KİT Komisyonu

01 Yüksek Denetleme Kurulu Raporları

01 İvedi Durum Raporları

02 Özel İnceleme Raporları

03 Dönem Raporları

04 Yıllık Raporlar

05 Kuruluşun Cevabi Raporları

02 KİT Komisyonu Raporları

99 Diğer

679 Teftiş/Denetim ile İlgili Diğer İşler

50

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

BİLGİ İŞLEM İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

700 Bilgi İşlem İşleri (Genel)

702 Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları

01 Analiz ve Tasarım Çalışmaları

02 Kodlama Çalışmaları

03 Test Çalışmaları

99 Diğer

703 Bilgi İşletim Sistemleri Planlama ve Değerlendirme

01 Proje Yönetimi

02 Değişiklik Yönetimi

03 Güvenlik Yönetimi

04 Kaynak Yönetimi

05 Konfigürasyon Yönetimi

06 Olağanüstü Durum Yönetimi

07 Problem Yönetimi

99 Diğer

704 Hatlar

01 İnternet

02 Data Hattı

03 İntranet

99 Diğer

705 Sistem ile İlgili Talepler

01 Yazılım Talepleri

51

02 Donanım Talepleri

99 Diğer

Arıza ve Bakımlar İçin bkz. İdari İşler

708 Veri Girişi, İşleme Ve Aktarma İşleri

01 Kayıt

02 Düzeltme

03 Silme

04 Aktarma

05 Sorgulama

99 Diğer

710 e-uygulamalar

01 Web Sayfası

02 Abonelik

03 e-imza

04 e-posta İşlemleri

05 Liste İşlemleri

99 Diğer

Eğitim ve Danışmanlık Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri

Firma Bilgileri için bkz Satınalma ve Satış İşleri

713 Kullanım ve Erişim Yetkileri

01 Yetki Verilmesi

02 Yetki Kaldırılması

03 Yetki Değişikliği

99 Diğer

719 Bilgi İşlemle İ lgil i Diğer İşler

52

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

DIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPA BİRLİĞİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

720 Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel)

721 Uluslararası Hukuk

724 Ülkelerle İlişkiler

01 Ülkelerle İkili İlişkiler

01 Genel Bilgiler

02 Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller

03 İşbirliği

04 Sorunlar

05 Yardımlar

02 Çok Taraflı Ülke İlişkileri

03 Türk ve Müslüman Topluluklarla İlişkiler

99 Diğer

724.01’in alt açılımındaki kodlar, 724.02 ve 724.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir

730 Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler

01 Politikalar

02 Mevzuat ve Üyelik İşlemleri

01 Tüzük

02 Üyelik İşlemleri

03 Katkı Payları

03 Toplantılar

01 Genel Kurul

02 Yönetim Kurulu

53

03 Komiteler

04 Alt komiteler

05 Çalışma Grupları

06 Projeler

01 Uluslararası Projeler

02 Türkiye'ye Yönelik Projeler

07 İşbirliği

08 Rapor, İnceleme, Anket ve İstatistikler

01 Raporlar

02 İncelemeler

03 Anketler

04 İstatistikler

09 İrtibat Büroları

10 Bilgi ve Belge Talepleri

11 Başvuru ve Şikayetler

12 Denetim

13 Yardımlar

99 Diğer

Bölgesel veya uluslararası kuruluşlar için ayrı dosya açılabilecektir. Kuruluş dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak kuruluş kısaltmaları dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.

740 Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel)

741 AB Hukuku

01 Türkiye-AB Ortaklık Hukuku

01 Ortaklık Organlarının Kararları

02 İçtihad

02 AB Hukuku Alanındaki Gelişmeler

54

01 Birincil Hukuk

02 İkincil Hukuk

03 İçtihad

99 Diğer

742 AB Karar Alma Mekanizması ile İlişkiler

01 Bakanlar Konseyi

02 Avrupa Komisyonu

03 Avrupa Parlamentosu

04 Avrupa Konseyi

05 Adalet Divanı

06 Sayıştay

07 Ekonomik ve Sosyal Komite

08 Bölgeler Komitesi

09 Avrupa Merkez Bankası

10 Avrupa Yatırım Bankası

11 Ombudsman

99 Diğer

AB’nin karar alma mekanizmaları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında bu alan kullanılacaktır.

743 Gümrük Birliği ve Ortaklık Organları

01 Ortaklık Konseyi

02 Ortaklık Komitesi

01 Tarım ve Balıkçılık Alt Komitesi

01 Toplantılar

02 Çalışma Grupları

02 İç Pazar ve Rekabet Alt Komitesi

55

03 Ticaret, Sanayi ve AKÇT Ürünleri Alt Komitesi

04 Ekonomik ve Parasal Konular, Sermaye Hareketleri ve İstatistik Alt K.

05 Teknolojik Yenilik, Eğitim ve Araştırma Programları Alt Komitesi

06 Ulaştırma, Çevre ve Enerji (Trans-Avrupa şebekeleri dahil) Alt Komitesi

07 Bölgesel Kalkınma Gelişme, İstihdam ve Sosyal Politika Alt Komitesi

08 Gümrük, Vergilendirme, Uyuşturucu Trafiği ve Kara Para Aklama Alt K.

03 Karma Parlamento Komisyonu

04 Gümrük İşbirliği Komitesi

05 Gümrük Birliği Ortak Komitesi

06 Karma İstişare Komitesi

07 AB Teknik Komiteleri ve Çalışma Grupları

99 Diğer

AB-TR Ortaklık Organları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında kullanılacaktır.

744 AB Katılım Süreci

01 Katılım Ortaklığı Belgesi

02 Ulusal Program

01 Hazırlık Çalışmaları

02 İzlenmesi

03 İlerleme Raporları

04 Katılım Öncesi Mali İzleme Süreci

05 Katılım Müzakereleri

02 Strateji/Eylem Planı

03 Müzakere Pozisyonu

04 Mevzuat Taslakları

05 Çalışma Grupları

56

Her müzakere faslına ilişkin ayrı dosya açılabilecek olup. açılan dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak fasıl kodları, dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.

06 Siyasi Kriterler

07 Ekonomik Kriterler

08 İç Koordinasyon Uyum Komitesi

09 Türkiye’nin Avrupa Birliği İletişim Stratejisi

10 Çeviri Eşgüdüm Çalışmaları

01 AB Müktesebatının Çeviri İşlemleri ve Eşgüdümü

02 Türk Mevzuatının Çeviri İşlemleri ve Eşgüdümü

03 AB Terminolojisi Veri Tabanı

11 Mevzuat Uyum Ulusal Veri Tabanı

99 Diğer

745 Topluluk Programları ve Ajanslar

01 Programlar

01 Eğitim, Gençlik ve Kültür Programları

02 Araştırma ve Teknolojik Gelişme Programları

03 Rekabet Edebilirlik ve Yenilik Çerçeve Programları

02 Ajanslar

99 Diğer

746 AB-Türkiye Mali İşbirliği

01 IPA(Katılım Öncesi Yardım Aracı-Instrument for Pre-Accession)

01 Programlama Süreci

02 Projeler

01 Proje Teklifleri

02 Proje Fişleri (Raporları)

03 Fiş Değişiklikleri (Revizyon)

57

04 İzleme ve Değerlendirme

03 ABGS’nin Faydalanıcısı Olduğu Projeler

04 Sınır Ötesi İşbirliği

05 Operasyonel Programlar

06 İzleme Komiteleri

02 Çok Faydalanıcılı

99 Diğer

746.02.02’nin alt başlıkları 746.02.03 içinde aynı şekilde kullanılabilecektir

Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, Projenin bütün aşamalarına ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilecektir. Proje numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.

748 AB ve Üye Ülke Teknik Yardımları

01 AB Teknik Yardımları

01 TAIEX

01 Uzman Desteği

02 İnceleme Gezileri

03 Seminer/Çalışma Grupları

02 Eşleştirme (Twinning)

01 Standart Eşleştirme

02 Kısa Süreli Eşleştirme

02 Üye Ülke Teknik Yardımları

01 MATRA/G2G.NL

02 MATRA-MTEC

99 Diğer

749 Dış İlişkiler ve AB ile İlgili Diğer İşler

*Plana yeni ilave edilmiş konular kırmızı renkle gösterilmiştir.

58

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

EMLAK VE YAPIM İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

750 Emlak ve Yapım İşleri (Genel)

751 Toplulaştırma İşlemleri

752 Kamulaştırma ve İrtifak Hakkı

01 Kamulaştırma

01 Kamu Yararı Kararı ve Onay İşleri

02 Teknik Çalışmalar

03 Bedel Takdir ve Uzlaşma

04 Sorunlar

05 Zarar ve Ziyan

06 Ödeme İşleri

02 İrtifak Hakkı İşlemleri

99 Diğer

753 Kadastro Çalışmaları

754 İmar İşleri

755 Yapım (İnşaat) İşleri

01 Etüd-Proje ve Fizibilite işleri

02 İhale İşleri

01 İzin ve Onay İşleri

02 Yaklaşık Maliyet Hesabı

03 İhale İlan İşleri

04 Şartnameler

05 Başvuru İşlemleri ve Tutanaklar

59

06 Komisyon İşlemleri

07 İtirazlar

08 Sözleşme

09 Kesin Teminat

03 Uygulama işleri

01 İş Programı

02 Ruhsatlandırma

03 Hammadde Temini/Malzeme Seçimi

04 Keşif Artışı

05 Süre Uzatımı ve Ödenek Dilim Değişikliği

06 Birim Fiyat ve Yeni Fiyat

04 İnceleme ve Kontrol İşleri

05 Hakedişler ve Ödemeler

06 Geçici ve Kesin Kabuller

01 Geçici ve Kesin Kabuller

02 Fesih, Tasfiye ve Devir İşlemleri

07 Kesin Hesap İşlemleri

01 Kesin Hesap

02 SSK İlişkisizlik Belgesi

03 İş Deneyim Belgesi Verilmesi

04 Teminatların İadesi

99 Diğer

Her farklı yapım için ayrı dosya açılacak olup, yapım sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan yapım dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.

756 Taşınmaz İşlemleri

01 Tahsis, Devir ve Takas

60

02 Satış ve Kiralama

03 Envanter

99 Diğer

Gayrimenkul Alımları için bkz. “Satınalma ve Satış İşleri, Satınalma”

757 Harita ve Fotoğraf İşleri

01 Talepler

02 Yapım ve Güncelleme

03 Sayısallaştırma

04 Kayıt ve Envanter

99 Diğer

769 Emlak ve Yapımla ilgili Diğer İşler

61

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

EĞİTİM İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

770 Eğitim İşleri (Genel)

771 Eğitim Planları

772 Burs İşleri

01 Kontenjan ve Duyurular

02 Başvuru ve Değerlendirme

03 Ödemeler

04 Tahsil,Takip, Atama

99 Diğer

773 Staj İşleri

01 Kontenjan İşlemleri

02 İzleme ve Değerlendirme

03 Belgelendirme

99 Diğer

774 Eğitimler, Kurslar

01 Mesleki Yeterlilik ve Gelişim

01 Teklifler

02 Program

03 Duyuru

04 Eğitici Temini

05 Kayıt, Katılım Listeleri

06 Eğitim Materyali

07 Sınav

62

08 Belgelendirme

09 Yeterlilik (Sağlık Raporu vb.)

02 Dil Eğitimi

03 Rotasyon

04 İntibak

05 Görevde Yükselme

06 Aday Memur

07 Kariyer Uzman

08 Kişisel Gelişim ve Motivasyon

09 Bilgilendirme-Bilinçlendirme

99 Diğer

774.01’in alt açılımındaki kodlar, 774.02-774.09 için de aynı usulde uygulanabilecektir

779 Rehberlik, Danışmanlık İşleri

799 Eğitimle İlgili Diğer İşler

63

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

İDARİ VE SOSYAL İŞLER

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

800 İdari ve Sosyal İşler (Genel)

801 Taşıt ve İş Makineleri

01 Taşıt

01 Plaka, Ruhsat ve Muayene İşleri

02 Akaryakıt İşleri

03 Tahsis, Sevk ve Kontrol İşleri

04 Kaza İşleri

02 İş Makineleri

99 Diğer

801.01’in alt açılımındaki kodlar,801.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir

802 Ulaştırma ve Servis İşleri

803 Resmi Mühür İş ve İşlemleri

804 Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri

01 Gelen-Giden Evrak

Belgenin bir örneğinin Genel Evrak birimlerinde tutulması durumunda sadece dosyalamaya yönelik kullanılacaktır.

02 Kontrollü Evrak İşlemleri

03 Yanlış Evrakın İade İşlemleri

99 Diğer

805 Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri

01 Belge Yönetimi

01 Saklama Süreli Dosya Planı

02 Kodlama İşlemleri

64

02 Arşiv Yönetimi

01 Devir-Teslim İşlemleri

02 Ayıklama ve İmha İşlemleri

01 Ayıklama ve İmha

02 Uygunluk Görüşü

03 Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri

04 İnceleme ve Denetleme

05 Arşivlerden Yararlanma

99 Diğer

806 Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri

01 Derme Geliştirme ve Derleme İşleri

01 Kitaplar

02 Süreli Yayınlar

03 Tezler

04 Yazma ve Nadir Eserler

05 Veritabanları, Elektronik Ürün ve Yayınlar

02 Kullanıcı Hizmetleri

01 Ödünç Verme İşlemleri

02 Araştırma Hizmetleri

03 Danışma Hizmetleri

04 Elektronik Hizmetler

99 Diğer

807 Bakım-Onarım İşleri

01 Bina ve Tesisler

02 Tesisat

65

03 Mekanik

04 Elektronik ve Teknik Cihaz

05 Taşıt ve İş Makineleri

99 Diğer

808 Temizlik İşleri

809 Taşınır Mal İşlemleri

01 İstek

02 Devir, Giriş-Çıkış İşlemleri

03 Sayım ve Döküm

04 Kesin Hesap

05 Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi

99 Diğer

810 Sigorta İşleri

01 Dahili Sigorta

01 Yangın

02 Nakliyat

03 Kaza

04 Mühendislik

02 Harici Sigorta

99 Diğer

810.01’in alt açılımındaki kodlar, 810.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir

811 İletişim ve Haberleşme İşleri

01 Telefon

01 Sabit

02 GSM

66

03 Mobil

02 Kablolu TV

03 Telsiz

04 Faks

05 İnternet

99 Diğer

812 Çevre Düzenleme İşleri

813 Sosyal İşler

01 Sosyal Tesisler

01 Eğitim Tesisi, Misafirhane ve Kamp

01 Müracaat

02 Tahsis

03 Tahliye

02 Lojman

03 Kreş ve Gündüz Bakımevi

04 Spor Tesisi

05 Yemekhane, Kafeterya ve Çay Ocağı

02 Temsili Ağırlamalar (yemek, araç vb.)

03 Sportif Faaliyetler

99 Diğer

813.01.01’in alt açılımları 813.01.02-813.01.05 içinde aynı şekilde kullanılabilecektir

814 Kampanyalar

815 Sosyal Yardımlar

819 İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler

67

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

TANITIM VE YAYIN İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

820 Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel)

821 Kültür, Tanıtım İşleri

01 Fuar

02 Sergi

03 Festivaller

04 Tur ve Gezi

05 Yarışma

06 Gösteri ve Konserler

07 Özel Gün ve Haftalar

99 Diğer

823 Reklam ve İlan İşleri

01 Reklam İşleri

02 İlan İşleri

99 Diğer

824 Yayın İşleri

01 Kitap

01 Teklifler

02 Değerlendirmeler

03 Yayın Hazırlık İşleri

04 Telif İşleri

05 İntihal

02 Dergi

68

03 Broşür

04 Matbu Evrak

05 Takvim ve Ajanda

06 Bülten

07 Resmi Doküman

08 Ses ve Görüntü Malzemeleri

99 Diğer

824.01’in alt açılımındaki kodlar, 824.02-824.08 için de aynı usulde uygulanabilecektir

825 Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri

01 Basım

02 Depolama

03 Dağıtım

01 Yayın Talepleri

02 Yardım ve Bağış

03 Abonelik ve Satış

99 Diğer

828 Tercüme İşleri

839 Tanıtım ve Yayınla İ lgil i Diğer İşler

69

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

MALİ İŞLER

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

840 Mali İşler (Genel)

841 Bütçe Hazırlama ve Uygulama

01 Bütçe Hazırlık Çalışmaları

01 Bütçe

02 Ek Bütçe

03 Geçici Bütçe

02 Bütçe Uygulamaları

01 Ödenek Talep ve Göndermeleri

02 Serbest Bırakma

03 AHP/AFP Vizeleri

04 AHP/AFP Revizeleri

05 Aktarmalar

06 Ek Ödenekler

07 Ödenek Devri

08 Ödenek İptalleri

09 İlama Bağlı Borçlar

10 Yedek Ödenekler

11 Tenkisler

12 Revize İşlemleri

13 Akreditif ve Taahhüt Artıkları

14 Avanslar, Krediler, Mahsuplar

15 Öz Gelirler

70

16 Gelir Red ve İadeleri

17 Tahakkuk ve Ödeme İşleri

Farklı tahakkuk ve ödemeler için ayrı dosya açılabilecek olup, aynı konu numarasını taşıyan tahakkuk ve ödeme dosyalarının birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.

99 Diğer

843 Mizan, Bilanço ve Kesin Hesap İşleri

01 Mizan

02 Bilanço

03 Kesin Hesap

04 Bütçe Dönem Gerçekleştirme Raporları

05 Tablolar

01 Finansal Tablolar

02 Gelir Tabloları

03 Vaziyet Tabloları

04 Günlük Ödeme Planları

05 Nakit Akım Tabloları

99 Diğer

845 Sayıştay İncelemeleri

01 Sorgu

02 İlam

03 Raporlama

01 Uygunluk Bildirimi

02 Performans Raporları

99 Diğer

846 Emanet işleri

01 Vergi

71

02 Kefalet

03 İcra

04 Sendika

99 Diğer

849 Banka İşlemleri

01 Ödeme Talimatları

02 Repo ve Faiz İşlemleri

03 Kambiyo İşlemleri

04 Tahsilatlar

05 Mutabakatlar

06 Ekstre ve Dekontlar

99 Diğer

850 Kıymetli Evrak İşlemleri

851 Finansman ve Fon Yönetimi İşleri

01 Finansman Programları

02 Gelir Gider

03 Kar Tevzii

04 Sermaye

99 Diğer

853 Kredi İşlemleri

01 Yurtdışı Krediler

01 Geri Ödemeler

02 Kur Farkları

03 Gecikme Faizi

02 Yurtiçi Krediler

72

03 Hazineye Borçlar

99 Diğer

855 Borç ve Alacak İşlemleri

01 Kuruluşun Borç ve Alacakları

02 Gerçek ve Tüzel Kişilerin Borç ve Alacakları

99 Diğer

856 Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri

857 Saymanlık ve Sayman Bildirimleri

858 İdari Yaptırım (Para Cezaları)

869 Mali Konularda Diğer İşler

73

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

ÖZEL KALEM VE PROTOKOL İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

870 Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel)

871 Makamın Konuşma ve Açıklamaları

872 Randevu Talepleri

873 Temas ve Ziyaretler

01 Gezi ve Ziyaret Programları

02 Yabancı Temsilciler

99 Diğer

874 Günlük Programlar

876 Davet ve Tebrikler

01 Özel Mektuplar

02 Davetiyeler

03 Tebrikler

99 Diğer

877 Protokol İşleri

878 Resepsiyonlar

879 Rezervasyonlar

880 Törenler

899 Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler

74

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

PERSONEL İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

900 Personel İşleri (Genel)

901 İş İstekleri

902 Personel Alımı

01 Alım Talepleri

02 Alım İzinleri

03 Sınavlar

99 Diğer

903 Personel Özlük İşleri

01 İşe Giriş Belgeleri

02 Atama İşleri

01 Asaleten

02 Vekaleten

03 Tedviren

03 Terfi ve İntibak İşlemleri

01 Terfi İşleri

02 İntibak İşleri

01 Hizmet Değerlendirmesi

02 Öğrenim Değerlendirmesi

04 Hizmet Cetveli ve Hizmet Belgesi

05 İzin İşleri

01 Yıllık

02 Sıhhi

75

03 Mazeret

04 Ücretsiz

05 Yurtdışı

06 Görevden Ayrılma

01 Emeklilik

02 İstifa

03 Görevden Çekilmiş Sayılma

04 Görevden Çıkarılma

05 Vefat

07 Görevlendirmeler

01 Kurumiçi

02 Kurumdışı

03 Yurtdışı

04 Ek Görevler

05 Rotasyon

08 Mükafat ve Cezalar

01 Ödül İşleri

02 Disiplin İşleri

09 Sicil İşleri

01 Sicil Raporları

02 Mal Beyannamesi

10 Aile Yardımı Bildirimi

11 Askerlik İşlemleri

12 Hizmet Borçlanması

13 Kimlik ve Giriş Kartı İşlemleri

76

14 Sağlık Karnesi

99 Diğer

Personel için ayrı özlük dosyası açılacak olup, 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan belgeler kişinin özlük dosyasından takip edilecektir. Sicil Numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan ancak personel özlük dosyasına konulmayacak veya personel özlük dosyasına konulmasına rağmen bir örneğinin ayrıca dosyalanması gerektiği düşünülen yazılar için kendi konu tanımlamasını ifade eden dosya numaraları ile de dosya açılabilecektir.

907 Kadro Pozisyon İşleri

01 Teklif

02 İptal ve İhdas

03 Tenkis-Tahsis

04 Vize İşlemleri

99 Diğer

912 Pasaport İşlemleri

01 Diplomatik

02 Hususi

03 Hizmet

04 Emekli

99 Diğer

914 Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı

915 Sendikalarla İlgili İşler

01 İşveren Sendikaları

02 Memur Sendikaları

01 Üyelik ve Dayanışma Aidatı

02 Kurum İdari Kurulu ve Yüksek İdari Kurul Toplantıları

03 Yetkili Sendika Tespiti

04 Temsilcilik

77

03 İşçi Sendikaları

01 Üyelik ve Dayanışma Aidatı

02 Temsilcilik

03 İzin İşlemleri

04 Toplu Sözleşme ve Uygulama İşleri

01 Müzakereler

02 Uyuşmazlık Hali

03 Grev - Lokavt

04 Teşmil İşlemleri

99 Diğer

917 Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler

01 Sigorta Primleri Bildirgeleri

02 Tescil İşlemleri (İşe Giriş Bildirgeleri)

03 İşçi Bildirim Listeleri

99 Diğer

918 Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği

01 İş Güvenliği

02 Çalışan Sağlığı

01 Meslek Hastalıkları

02 İş Kazaları

99 Diğer

920 Performans Değerlendirme

929 Personelle İlgili Diğer İşler

78

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

SATINALMA VE SATIŞ İŞLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

930 Satınalma ve Satış İşleri (Genel)

933 Firma Bilgileri

01 Yurtiçi

02 Yurtdışı

03 Yasaklı Firmalar

99 Diğer

934 Satınalma İşleri

01 Mal ve Malzeme Alımı

01 Ön İzin Belgesi

02 İhale Onay Belgesi

03 Yaklaşık Maliyet Hesabı

04 Duyurular

05 KİK Onayı

06 İhale İlan Tutanağı

07 İlan Metni

08 Şartnameler

09 İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak

10 Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı

11 İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı

12 İhale Komisyonu Ara Kararı

13 İhale Komisyonu Kesin Kararı

14 Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi

79

15 Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri

16 İtirazlar

17 Sözleşme

18 Kesin Teminat

19 Ödeme İşleri

02 Hizmet

03 Gayrimenkul

99 Diğer

934.01’in alt açılımındaki kodlar, 934.02-934.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir

Satınalmalar için ayrı dosya açılacak olup, Satınalma sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan satınalma dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.

939 Müşteri İlişkileri

01 Bayiler

02 Acentalar

99 Diğer

940 Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler

941 Satış Talepleri ve Teyitleri

942 Satış İşlemleri

01 Yurt Dışı Satışlar

01 Direkt Satışlar

02 İhracat Sevkiyatları

03 İhraç Kayıtlı Satışlar

04 DİİB Kapsamında Satışlar

02 Yurt İçi Satışlar

01 Kontratlı Satışlar

02 Cari Satışlar

80

03 İhaleli Satışlar

04 Elektronik Ticaret Şeklinde Satışlar

03 Hurda Ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışları

01 İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışı

02 Ekonomik Ömrünü Tamamlamış Malzeme Satışı

99 Diğer

944 Gümrük İşlemleri

945 Akreditif İşlemleri

946 Ticari Belgeler

01 İrsaliyeler

02 Satış Fişleri

03 Faturalar

04 Yükleme Talimatları

99 Diğer

947 Stok Kontrol İşlemleri

01 Malzeme Giriş İşlemleri

02 Malzeme Çıkış İşlemleri

03 Malzeme Transfer İşlemleri

04 Malzeme İade İşlemleri

05 Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi İşlemleri

99 Diğer

949 Satınalma ve Satışla İlgili Diğer İşler

81

Ana

Dos

ya

1. A

lt K

onu

2. A

lt K

onu

3. A

lt K

onu

TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİ

Sakl

ama

Süre

si

Sakl

ama

Kod

u

950 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel)

951 Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları

01 Milli Alarm Sistemi İle İlgili İşler

01 Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyetler

02 Nato Alarm Sistemi

03 Alarm Kod Kelimeleri ve Anlamları

04 Alarm Kod İşlem ve Görevlileri

05 Milli Alarm Sistemi Eğitimleri

06 Seferberlik İlanı ve Duyuru İşlemleri

07 24 saat Süreli Çalışma Planları

02 Lojistik Seferberlik İşlemleri

01 Seferberlik ve Savaş Hali Genel Planı

02 Özel Planlar

03 İl Detay Planları

04 Savaş Görev Planları

05 Savaş Hasarı Onarım Planları

06 Araç Seferberliği ve Erteleme İşleri

07 Trafikte Kaydı Olmayan Özel Sektör İş Makinelerinin Tespiti

08 Mal ve Hizmet Seferberliği İşleri

09 Kaynak Planlama Faaliyetleri

01 Kaynak Katalogları

02 Kaynak Planlama Faaliyetleri Bilgi Formları

82

03 Kaynak Saptama Çizelgeleri

10 İhtiyaçlar, Tahsisler ve Protokoller

11 İl ve İlçe Kaynak Sayım İşleri

12 Planlama ve Koordinasyon Kurulu İşleri

13 Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Yıllık Faaliyet Raporu

14 Milli Müdafaa Mükellefiyeti

15 Memleket İçi Düşmana Karşı Silahlı Müdafaa Mükellefiyeti (Avcı Birlikleri) İşleri

16 Ekonomik/Stratejik Tahrip Hedefleri Planlama İşleri

17 Kriz/Harekat Merkezi İle İlgili İşler

18 Haritalar

19 Denetlemeler

20 Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Tetkik Gezileri

21 Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Denetleme Raporları

22 TSK Harekat Kontrolüne Girecek Kamu Kurum ve Kuruluşları

23 TSK Lojistik Seferberlik Dosyası

03 Personel Seferberlik İşlemleri

01 Sevk Tehir İşleri

02 Personel ve Kadro Erteleme İşleri

03 Yasal Yaş Sınırları

04 Sefer Görev Emirleri

05 İnsan Gücü Planlaması

06 Bedelli Askerlik

07 Erteleme Sonuç Raporları

99 Diğer

952 Koruyucu Güvenlik İşleri

83

01 Sabotajlara Karşı Koruma Planları, Koruma Planları

02 Nöbetçi Memurluğu İşleri

03 Koruyucu Güvenlik Denetleme Sonuç Raporları

04 Yabancı Uyruklu Personel İle İlgili İşler

05 Mülteciler ve Sığınmacılar

06 Özel Güvenlik Teşkilatı İle İlgili İşler

07 Özel Güvenlik Bölgeleri İle İlgili İşler

08 İstihbarat ve Kaçakçılık İle İlgili İşler

09 Patlayıcı Maddeler ve Ateşli Silahlar İle İlgili İşler

10 Güvenlik Soruşturmaları ve Arşiv Araştırması

11 Fiziki Emniyet Tedbirleri

12 Evrak Güvenliği

13 Haberleşme Güvenliği

99 Diğer

953 Sivil Savunma İşleri

01 Sivil Savunma Planlama İşleri

01 İl ve İlçe Sivil Savunma Planları

02 Daire ve Müessese Sivil Savunma Planları

03 Tahliye Planları

04 Kabul Planları

05 Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlikleri Harekat ve İntikal Planları, Haber Merkezi Talimatı

06 İl ve İlçe Afet Acil Yardım Planları

01 Afetlerde Sivil Savunma İcra Planı

02 Afetlerde Yapılacak İşlerle İlgili Çalışma Rehberi

02 Sivil Savunma Servis ve Yükümlüleri İşleri

84

03 İl Acil Kurtarma ve Yardım Ekipleri İşleri

04 Sivil Savunma Gönüllüleri İşleri

05 Sivil Toplum Kuruluşları (STK) İle İlgili İşler

06 Sivil Savunma Sevk ve Harekatı İşleri

07 Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Sivil Toplum Kuruluşlarının (STK) Sivil Savunma Harekatı İle İlgili Koordinasyon İşleri

08 Haber Alma ve Yayma, İkaz ve Alarm İşleri

01 Haber Alma ve Yayma İşleri

02 İkaz ve Alarm Merkezleri İle İlgili İşler

03 Siren Sistemi İle İlgili İşler

09 Sivil Savunma Eğitim İşleri

01 Temel ve Hazırlayıcı Eğitim

02 Sivil Savunma Servis Eğitimi

03 Arama ve Kurtarma Eğitimi

04 KBRN (Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer) Eğitimi

05 İtfaiye ve Yangın Eğitimi

06 İlk Yardım Eğitimi

07 Geliştirme Eğitimi

08 Halk Eğitimi

09 Eğitim Sonuç Raporları

10 Sivil Savunma Günü İşleri

11 Sivil Savunma Araç, Gereç ve Malzemelere Ait İşler

99 Diğer

954 Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Savunma İşl.

01 Kimyasal Savunma

02 Biyolojik Savunma

85

03 Radyolojik ve Nükleer Savunma

04 Dekontaminasyon İşleri

99 Diğer

955 Yangın

01 Yangın Önleme ve Korunma İşleri

02 Yangın Söndürme Araç ve Malzemelerine Ait İşler

03 İtfaiye Teşkilleri ile İlgili İşler

04 Kıyı ve Deniz Yangınlarına Ait İşler

05 Orman Yangınlarına Ait İşler

99 Diğer

956 Sığınak

01 Genel Sığınaklar

02 Özel Sığınaklar

03 Tespit ve Denetim İşleri

04 Kayıt ve İstatistik İşleri

99 Diğer

957 Tatbikat

01 Uluslararası ve Nato Tatbikatları

02 Milli Tatbikatlar

01 Seferberlik ve Savaş Hali Plan Tatbikatları

02 Milli Kriz/Harekat Yönetimi Tatbikatları

01 Güven Serisi Tatbikatlar

02 Afet Tatbikatları

03 Milli Alarm Sistemi Tatbikatı

04 Sivil Katılımlı Askeri Tatbikatlar

86

05 Mal ve Hizmet Seferberliği Tatbikatları

06 Sivil Savunma Tatbikatları

01 Sivil Savunma Plan Tatbikatı

02 Sivil Savunma Servis Tatbikatı

03 Örnek Sivil Savunma Tatbikatı

04 Arama ve Kurtarma İntikal Tatbikatı

99 Diğer

969 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili Diğer İşler

87

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI MERKEZ TEŞKİLATI BİRİM KODLARI

BİRİM ADI DESİMAL KODU

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI B.08.0.000.0.00.00.00

BAKANLIK MÜŞAVİRLİĞİ B.08.0.BAM.0.00.00.00

BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜŞAVİRLİĞİ B.08.0.BHM.0.00.00.00

ÇIRAKLIK,MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİMİ GELİŞTİRME VE YAYGINLAŞTIRMA DAİRESI BAŞKANLIĞI

B.08.0.ÇED.0.00.00.00

Personel ve İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇED.0.01.00.00

Bütçe ve Kaynak Takip Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇED.0.02.00.00

Etüt-Proje ve İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇED.0.03.00.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇED.0.65.00.00

ÇIRAKLIK VE YAYGIN EĞİTİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ÇYG.0.00.00.00

Çıraklık Eğitimi Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.72.00.00

Eğitim Öğretim ve Kurullar Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.72.01.00

Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.72.02.00

Araştırma ve Geliştirme Birimi (AR-GE) Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.72.03.00

Halk Eğitim Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.06.00.00

Halk Eğitimi, Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.06.01.00

Aile Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.06.02.00

Program Geliştirme ve Ders Kitapları Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.06.03.00

Bütçe Yatırım ve Donatım Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.74.00.00

Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.74.01.00

Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.74.02.00

Personel ve Yönetim Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.71.00.00

İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.71.01.00

Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.71.02.00

88

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.71.03.00

Strateji Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.65.00.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.65.01.00

Bilişim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.77.00.00

Okuma Yazma Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.77.01.00

Avrupa Birliği Birimi B.08.0.ÇYG.0.77.02.00

Bilişim Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.77.03.00

Açıköğretim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÇYG.0.07.00.00

Açıköğretim Şube Müdürlüğü B.08.0.ÇYG.0.07.01.00

DIŞ İLİŞKİLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.DİG.0.00.00.00

Daire Başkanlığı I B.08.0.DİG.0.06.00.00

Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.06.01.00

Avrupa Konseyi Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.06.02.00

Birleşmiş Milletler (UNESCO)Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.06.03.00

Uluslararası Kuruluşlar (OECD) Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.06.04.00

İç Burslar Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.06.05.00

Dış Burslar Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.06.06.00

Daire Başkanlığı II B.08.0.DİG.0.07.00.00

Uluslararası Anlaşmalar Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.07.01.00

Balkan Ülkeleri ve KKTC ile İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.07.02.00

Eğitim Öğretim I Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.07.03.00

Eğitim Öğretim II Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.07.04.00

Eğitim Öğretim III Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.07.05.00

Kültür Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.07.06.00

Daire Başkanlığı III B.08.0.DİG.0.08.00.00

İdari İşlemler Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.08.01.00

89

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Personel I Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.08.02.00

Personel II Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.08.03.00

Bütçe Plan Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.08.04.00

Mevzuat ve Hukuk İşlemleri Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.08.05.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.DİG.0.08.06.00

DIN ÖĞRETİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.DÖG.0.00.00.00

Daire Başkanlığı I B.08.0.DÖG.0.06.00.00

Toplam Kalite Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.06.01.00

Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.06.02.00

Program ve Ders Kitapları Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.06.03.00

Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.06.04.00

Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.06.05.00

Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.06.06.00

Daire Başkanlığı II B.08.0.DÖG.0.07.00.00

Destek Hizmetler Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.07.01.00

Evrak Arşiv Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.07.02.00

Soruşturma Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.07.03.00

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.07.04.00

Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.07.05.00

İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.07.06.00

Daire Başkanlığı III B.08.0.DÖG.0.08.00.00

Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.08.01.00

Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.08.02.00

Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.08.03.00

Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.08.04.00

Strateji Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.08.05.00

90

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.DÖG.0.08.06.00

EĞİTİM ARAÇLARI VE DONATIM DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.EDD.0.00.00.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.65.00.00

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.71.00.00

Bilgi İşlem, İstatistik ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.77.00.00

Satınalma Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.06.00.00

Sipariş ve İmalat Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.07.00.00

Eğitim Araçları ve Depo Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.08.00.00

İhtiyaç I Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.09.00.00

İhtiyaç II Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.10.00.00

İhtiyaç III Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.11.00.00

İhtiyaç IV Şube Müdürlüğü B.08.0.EDD.0.12.00.00

EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ETG.0.00.00.00

Bilişim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.ETG.0.77.00.00

Ar-Ge ve Stratejik Planlama Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.01.00

Proje ve İş Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.02.00

İnternet Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.03.00

Yönetim Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.04.00

Teknik Destek Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.05.00

Ağ Yönetimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.06.00

Bilgi ve Sistem Güvenliği Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.77.07.00

Eğitim Yayınları Daire Başkanlığı B.08.0.ETG.0.72.00.00

Tasarım Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.72.01.00

Eğitim Portalı Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.72.02.00

Televizyon ve Radyo Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.72.03.00

91

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Sınav Hizmetleri Daire Başkanlığı B.08.0.ETG.0.06.00.00

Test Geliştirme ve Analiz Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.06.01.00

Sınav Organizasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.06.02.00

Baskı ve Sevk İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.06.03.00

Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.06.04.00

Hayat Boyu Öğrenim Daire Başkanlığı B.08.0.ETG.0.07.00.00

Eğitim ve e-Öğrenim Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.07.01.00

Açık İlköğretim Okulu Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.07.02.00

Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.07.03.00

Mesleki Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.07.04.00

Mesleki ve Teknik Açık Öğretim Okulu Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.07.05.00

Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı B.08.0.ETG.0.08.00.00

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.08.01.00

Hukuk ve Mevzuat İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.08.02.00

İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.08.03.00

Kurumsal İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.08.04.00

Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.08.05.00

Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.81.00.00

Performans İzleme ve Değerlendirme Birimi B.08.0.ETG.0.09.00.00

Kalite Geliştirme Birimi B.08.0.ETG.0.10.00.00

Yayın Denetleme Komisyonu B.08.0.ETG.0.11.00.00

EĞİTİMİ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.EGD.0.00.00.00

Proje Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.06.00.00

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.71.00.00

İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.73.00.00

Bütçe ve Satın Alma Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.74.00.00

92

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Araştırma Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.07.00.00

Ölçme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.08.00.00

Eğitimi Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.72.00.00

Program Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.09.00.00

Teknoloji ve Tasarım Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.10.00.00

İstatistik ve Planlama Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.11.00.00

Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.76.00.00

Kütüphane Dokümantasyon ve Arşiv Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.78.00.00

Eğitim-İstihdam ve Mezunları İzleme Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.12.00.00

Ulusal Referans Noktası Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.13.00.00

Mesleğe Yöneltme, Rehberlik ve Bilgilendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.14.00.00

6. Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü B.08.0.EGD.0.15.00.00

ERKEK TEKNİK ÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ETÖ.0.00.00.00

Daire Başkanlığı I B.08.0.ETÖ.0.06.00.00

İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.06.01.00

Yatırım Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.06.02.00

Öğretim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.06.03.00

Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.06.04.00

Daire Başkanlığı II B.08.0.ETÖ.0.07.00.00

Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.07.01.00

Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.07.02.00

Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.07.03.00

Mevzuat ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.07.04.00

Daire Başkanlığı III B.08.0.ETÖ.0.08.00.00

Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.08.01.00

Yaygın Mesleki Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.08.02.00

93

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Avrupa Birliği ve Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.08.03.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ETÖ.0.08.04.00

HİZMETİÇİ EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.HED.0.00.00.00

İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.73.00.00

Bütçe ve Muhasebe Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.74.00.00

Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.80.00.00

Eğitim Plan ve Program Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.72.00.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.65.00.00

Uzaktan Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.06.00.00

Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.77.00.00

Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.07.00.00

Üstöğrenim Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.08.00.00

Dokümantasyon ve Yayın Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.78.00.00

İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.09.00.00

Kurslar I.Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.10.00.00

Kurslar II.Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.11.00.00

Kurslar III.Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.12.00.00

Kurslar IV.Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.13.00.00

Kurslar V.Şube Müdürlüğü B.08.0.HED.0.14.00.00

Ankara Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.01.00

Aksaray Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.02.00

Mersin Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.03.00

Yalova/Esenköy Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.04.00

Rize/Çayeli Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.05.00

Erzurum Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.06.00

Van Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü B.08.4.HED.4.72.07.00

94

BİRİM ADI DESİMAL KODU

HUKUK MUŞAVİRLİGİ B.08.0.HUM.0.00.00.00

İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI B.08.0.DBB.0.00.00.00

Denetim İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.DBB.0.06.00.00

Personel İşlemleri Şube Müdürlüğü B.08.0.DBB.0.77.00.00

İdari ve Mali İşlemler Şube Müdürlüğü B.08.0.DBB.0.73.00.00

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.İMD.0.00.00.00

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.71.00.00

Teknik ve İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.73.00.00

Genel Evrak Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.06.00.00

Arşiv Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.07.00.00

Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.08.00.00

Beşevler ve Teknik Okullar Yönetim Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.09.00.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.65.00.00

Satınalma Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.10.00.00

Taşınır Mal ve Malzeme Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.11.00.00

Yemek Servisi Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.12.00.00

Ulaştırma Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.13.00.00

Sivil Savunma ve Seferberlik Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İMD.0.14.00.00

İLKÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.İGM.0.00.00.00

Bütçe ve Değerlendirme Dairesi Başkanlığı B.08.0.İGM.0.06.00.00

Bütçe ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.06.01.00

Taşımalı İlköğretim Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.06.02.00

Yatılı İlköğretim Bölge Okulları (YİBO) Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.06.03.00

Yatırım ve Planlama Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.06.04.00

İdari ve Yürütme Dairesi Başkanlığı B.08.0.İGM.0.73.00.00

Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.73.01.00

95

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Disiplin Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.73.02.00

Teftiş ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.73.03.00

İlköğretim Okulları ve İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.73.04.00

Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.73.05.00

Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.73.06.00

Program ve Plan Dairesi Başkanlığı B.08.0.İGM.0.07.00.00

Program Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.07.01.00

Yayımlar ve Ders Araç Gereçleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.07.02.00

Ölçme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.07.03.00

AB Projeler ve Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.07.04.00

Okul Gelişimi ve Rehberlik Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.07.05.00

Kültür Araştırma ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı B.08.0.İGM.0.08.00.00

Tahakkuk ve Sağlık İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.08.01.00

Taşınır Mal Kontrol Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.08.02.00

Araştırma ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.08.03.00

Kültür-Haberleşme ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.İGM.0.08.04.00

İŞLETMELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.İDB.0.00.00.00

Koordinatör Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.06.00.00

Bilişim, Mevzuat ve İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.77.00.00

Strateji Geliştirme ve ARGE Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.65.00.00

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.71.00.00

Destek Hizmetleri ve Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.07.00.00

1. Grup DÖSE İşletmeleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.08.00.00

2. Grup DÖSE İşletmeleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.09.00.00

3. Grup DÖSE İşletmeleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.10.00.00

4. Grup DÖSE İşletmeleri Şube Müdürlüğü B.08.0.İDB.0.11.00.00

96

BİRİM ADI DESİMAL KODU

KIZ TEKNİK ÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.KTÖ.0.00.00.00

Daire Başkanlığı I B.08.0.KTÖ.0.06.00.00

Denetleme Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.06.01.00

Öğrenci İşleri, Rehberlik ve Yönlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.06.02.00

Kadın Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.06.03.00

Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.06.04.00

Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.06.05.00

Daire Başkanlığı II B.08.0.KTÖ.0.07.00.00

Yatırım Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.07.01.00

İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.07.02.00

İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.07.03.00

Ders Kitapları ve Öğretim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.07.04.00

Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.07.05.00

Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.07.06.00

Daire Başkanlığı III B.08.0.KTÖ.0.08.00.00

Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.08.01.00

Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.08.02.00

Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.08.03.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.KTÖ.0.08.04.00

MÜSTEŞARLIK B.08.0.MÜB.0.00.00.00

Müsteşarlık Özel Kalemi B.08.0.MÜB.0.01.00.00

Personel ve İdari İşler Bölümü B.08.0.MÜB.0.71.00.00

İşlem ve Koordinasyon Bölümü B.08.0.MÜB.0.06.00.00

Kontrollü Evrak Şefliği B.08.0.MÜB.0.07.00.00

OKUL ÖNCESİ EĞİTİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.OÖG.0.00.00.00

Eğitim Dairesi Başkanlığı B.08.0.OÖG.0.72.00.00

97

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Program Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.72.01.00

Projeler ve AB Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.72.02.00

Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.72.03.00

Kültür ve Yayınlar Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.72.04.00

Personel ve İdari İşler Dairesi Başkanlığı B.08.0.OÖG.0.71.00.00

İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.71.01.00

Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.71.02.00

Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.71.03.00

Denetleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.71.04.00

Bütçe ve Yatırım Dairesi Başkanlığı B.08.0.OÖG.0.06.00.00

İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.06.01.00

Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.06.02.00

Yatırım Planlama Donatım ve Taşınır Mal Kontrol Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.06.03.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.OÖG.0.06.04.00

OKULİÇİ BEDEN EĞİTİMİ SPOR VE İZCİLİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.OBD.0.00.00.00

Beden Eğitimi Öğretmenleri Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.06.00.00

Spor Faaliyetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.07.00.00

İzcilik Faaliyetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.08.00.00

Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.09.00.00

Öğrenci Eğitim Faaliyetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.10.00.00

Tören ve Kutlamalar Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.11.00.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.65.00.00

Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.71.00.00

Bütçe ve Mali İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.12.00.00

Tesis ve Yatırımlar Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.80.00.00

Malzeme Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.13.00.00

98

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Evrak Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.14.00.00

Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.OBD.0.15.00.00

ORTAÖĞRENİM BURS VE YURTLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.OYD.0.00.00.00

İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.73.00.00

Burslar Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.06.00.00

Yurtlar Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.07.00.00

Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.08.00.00

Yatırım Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.80.00.00

Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.09.00.00

Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.10.00.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.65.00.00

Basın ve Halkla ilişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.OYD.0.63.00.00

ORTAÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.OGM.0.00.00.00

Eğitim Öğretim Dairesi Başkanlığı B.08.0.OGM.0.72.00.00

Eğitim Öğretim ve Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.72.01.00

Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.72.02.00

Ders Kitapları Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.72.03.00

Program Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.72.04.00

Okul Pansiyonları Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.72.05.00

Bütçe,Yatırım, Bilgi İşlem ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı B.08.0.OGM.0.06.00.00

Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.06.01.00

Yatırım Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.06.02.00

Strateji ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.06.03.00

Bilgi İşlem, Proje ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.06.04.00

Okul Açma ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.06.05.00

Personel Dairesi Başkanlığı B.08.0.OGM.0.71.00.00

99

BİRİM ADI DESİMAL KODU

İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.71.01.00

Denetleme ve Soruşturma Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.71.02.00

Personel ve Hizmetiçi Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.71.03.00

Kültür Şube Müdürlüğü B.08.0.OGM.0.71.04.00

ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE EĞİTİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ÖEG.0.00.00.00

Daire Başkanlığı I B.08.0.ÖEG.0.06.00.00

Eğitim Öğretim ve Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.06.01.00

İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.06.02.00

Yüksek Öğretim Kurumlarıyla İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.06.03.00

Daire Başkanlığı II B.08.0.ÖEG.0.07.00.00

Hizmetiçi Eğitim ve Kültür Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.07.01.00

Personel,Denetleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.07.02.00

Öğretmenlik Bursları Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.07.03.00

Toplam Kalite Yönetimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.07.04.00

Daire Başkanlığı III B.08.0.ÖEG.0.08.00.00

Strateji Geliştirme ve Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.08.01.00

Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.08.02.00

Bilgi İşlem, İstatistik ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.08.03.00

Daire Başkanlığı IV B.08.0.ÖEG.0.09.00.00

Öğretim Programları, Ders Kitapları ve Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.09.01.00

Öğretmen Yeterlikleri ve Mesleki Gelişim Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.09.02.00

Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖEG.0.09.03.00

ÖĞRETMENE HiZMET VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.ÖSD.0.00.00.00

Öğretmenevleri (I) Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.06.00.00

100

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Öğretmenevleri, Öğretmen Lokalleri (II) Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.07.00.00

Lojmanlar Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.08.00.00

Protokol ve Sosyal Faaliyetler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.09.00.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.65.00.00

Eğitim Merkezi ve Sosyal Tesisler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.10.00.00

İstatistik ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.11.00.00

Teftiş ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.12.00.00

Personel ve İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖSD.0.71.00.00

ÖZEL EĞİTİM, REHBERLİK VE DANIŞMA HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ÖRG.0.00.00.00

İdari İşler Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÖRG.0.73.00.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.73.01.00

İnsan Kaynaklari Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.73.02.00

Avrupa Birliği Dış İlişkiler ve Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.73.03.00

İdari ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.73.04.00

Bütçe Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.73.05.00

Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÖRG.0.06.00.00

Rehberlik ve Araştırma Merkezleri Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.06.01.00

Psikolojik Ölçme Araçları Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.06.02.00

Eğitsel ve Mesleki Rehberlik Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.06.03.00

Kişisel ve Psikososyal Hizmetler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.06.04.00

Özel Eğitim Dairesi Başkanlığı B.08.0.ÖRG.0.72.00.00

Program Geliştirme ve Kaynaştırma Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.72.01.00

Bedensel Engellilerin Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.72.02.00

Zihinsel Engellilerin Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.72.03.00

Sosyal ve Duygusal Güçlüğü Olanların Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.72.04.00

101

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Özel Yeteneklilerin Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖRG.0.72.05.00

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ÖKM.0.00.00.00

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.ÖÖG.0.00.00.00

Daire Başkanlığı I B.08.0.ÖÖG.0.06.00.00

Özel Okullar Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.06.01.00

Mevzuat Hazırlama, İstatistik ve Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.06.02.00

İdari, Mali İşler ve Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.06.03.00

Özel Eğitim Kurumları Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.06.04.00

Daire Başkanlığı II B.08.0.ÖÖG.0.07.00.00

Öğretim Programları Hazırlama ve Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.07.01.00

Strateji Geliştirme ve Toplam Kalite Yönetimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.07.02.00

Özel Yaygın Eğitim Kurumları Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.07.03.00

Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.07.04.00

Daire Başkanlığı III B.08.0.ÖÖG.0.08.00.00

Özel Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursları ve Trafik Eğitimi Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.08.01.00

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.08.02.00

Öğrenci İşleri ve Ücretler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.08.03.00

Avrupa Birliği Uyum ve Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.08.04.00

Evrak Şube Müdürlüğü B.08.0.ÖÖG.0.08.05.00

PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.PGM.0.00.00.00

Mevzuat Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.06.00.00

Öğretmen Atamaları Mevzuatı Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.01.00

Mali Haklar Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.02.00

Disiplin, Sicil ve Ödül Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.03.00

102

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Yönetici,Görevde Yükselme ve Atama Mevzuatı Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.04.00

Sendikalar Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.05.00

Özlük Hakları Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.06.00

Norm Kadro, Adaylık. İzinler ve Sözleşmeli Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.07.00

Araştırma, İnceleme ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.08.00

Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.06.09.00

Kadro Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.07.00.00

Norm Kadro Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.07.01.00

Denetleme, Değerlendirme, Planlama ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.07.02.00

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.07.03.00

Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.07.04.00

Sicil ve Emeklilik Hizmetleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.08.00.00

Denetleme, Değerlendirme ve Planlama Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.08.01.00

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.08.02.00

Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.08.03.00

İdari Hizmetler Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.73.00.00.

Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.73.01.00.

Gelen Evrak Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.73.02.00.

Aylık Ödemeler Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.73.03.00.

Giden Evrak Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.73.04.00.

Arşiv Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.73.05.00.

Taşınır Mal ve Satın Alma Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.73.06.00.

Öğretmen Atama ve Yer Değiştirme Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.09.00.00

Öğretmen Atama ve Yer Değiştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.09.01.00

103

BİRİM ADI DESİMAL KODU

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.09.02.00

Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.09.03.00

Denetleme Değerlendirme ve Planlama Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.09.04.00

Yönetici Atama Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.09.05.00

Sözleşmeli Öğretmenler Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.09.06.00

Merkez Atama Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.10.00.00

Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.01.00

İl Yöneticileri Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.02.00

İlçe Yöneticileri Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.03.00

Sağlık,Tesisler ve Karteks Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.04.00

Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.05.00

Teknik Personel ve Özelleştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.06.00

Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.07.00

İnceleme ve Soruşturma Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.10.08.00

Bilişim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.77.00.00

Bilişim Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.77.01.00

İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.77.02.00

Atama Koordinasyon Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.77.03.00

Araştırma Analiz ve Tasarım Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.77.04.00

Yönetimi Değerlendirme ve Geliştirme Dairesi Başkanlığı B.08.0.PGM.0.11.00.00

Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.11.01.00

Yönetimi Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.11.02.00

Yönetimi Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.11.03.00

Strateji Geliştirme ve Projeler Şube Müdrülüğü B.08.0.PGM.0.11.04.00

Avrupa Birliği Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.11.05.00

104

BİRİM ADI DESİMAL KODU

İlköğretim Müfettişleri ve Öğretmenlik Kariyer Basamakları Dairesi B.08.0.PGM.0.12.00.00

İlköğretim Müfettişleri Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.12.01.00

Öğretmenlik Kariyer Basamakları Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.12.02.00

Özlük ve Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü B.08.0.PGM.0.12.03.00

PROJELER KOORDİNASYON MERKEZİ BAŞKANLIĞI B.08.0.PKB.0.00.00.00

İnsan Kaynakları ve İdari İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.71.00.00

Satın Alma Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.74.00.00

Finans ve Fon Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.06.00.00

İnşaat Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.07.00.00

Proje Hazırlama Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.08.00.00

Sözleşme Yönetimi Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.09.00.00

İzleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.10.00.00

Hizmetiçi Eğitim ve Dokümantasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.72.00.00

İletişim ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.63.00.00

Program Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.11.00.00

Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.77.00.00

Strateji Geliştirme ve Kalite Kontrol Şube Müdürlüğü B.08.0.PKB.0.65.00.00

SAĞLIK İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.SDB.0.00.00.00

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.71.00.00

Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.73.00.00

Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.06.00.00

Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.80.00.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.65.00.00

Mevzuat, İstatistik ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.07.00.00

Eğitim Öğretim ve Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.72.00.00

105

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Öğretim Programları, Ders Kitapları ve Yayın Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.08.00.00

Hizmetiçi Eğitim Rehberlik ve Yönlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.09.00.00

Soruşturma, İnceleme ve Denetleme Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.10.00.00

Okul Sağlığı ve Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.11.00.00

Tedavi Ödemeleri Şube Müdürlüğü B.08.0.SDB.0.12.00.00

STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI B.08.0.SGB.0.00.00.00

Stratejik Yönetim ve Planlama Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.65.00.00

Bütçe ve Kesin Hesap Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.06.00.00

Yatırım ve Performans Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.80.00.00

İç Kontrol Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.64.00.00

İstatistik ve Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.77.00.00

Avrupa Birliği ve İdareyi Geliştirme Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.07.00.00

Koordinasyon ve İdari İşler Dairesi Başkanlığı B.08.0.SGB.0.73.00.00

TALİM VE TERBİYE KURULU BAŞKANLIĞI B.08.0.TTK.0.00.00.00

Kurul İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.01.00.00

Eğitim Öğretim ve Program Dairesi Başkanlığı B.08.0.TTK.0.72.00.00

Okul Öncesi Eğitimi ve İlköğretim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.72.01.00

Genel Ortaöğretim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.72.02.00

Mesleki Ortaöğretim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.72.03.00

Yaygın Eğitim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.72.04.00

Prensipler ve Eğitim Sistemi Dairesi Başkanlığı B.08.0.TTK.0.06.00.00

Genel Planlar, Hedefler ve Şûra Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.01.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.02.00

106

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Mevzuatı Geliştirme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.03.00

Okul Yönetimi ve Öğretmen Yetiştirme Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.04.00

Rehberlik ve Yönlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.05.00

Öğrenci İşleri ve Denklik Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.06.00

Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.06.07.00

Projeler ve İnceleme Dairesi Başkanlığı B.08.0.TTK.0.07.00.00

Devlet Kitapları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.07.01.00

Özel Sektör Kitapları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.07.02.00

Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Standartları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.07.03.00

Kaynak, Dokümantasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.07.04.00

Proje Uygulamaları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.07.05.00

İdari İşler Dairesi Başkanlığı B.08.0.TTK.0.73.00.00

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.73.01.00

Ayniyat ve Hesap İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.73.02.00

Bilgi İşlem Sistemleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü B.08.0.TTK.0.73.03.00

TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI B.08.0.TKB.0.00.00.00

İdari İşler, Personel ve Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.TKB.0.73.00.00

Soruşturma, İnceleme ve Denetim Şube Müdürlüğü B.08.0.TKB.0.06.00.00

İstanbul Teftiş Merkezi Koordinatörlüğü B.08.0.TKB.0.07.00.00

İzmir Teftiş Merkezi Koordinatörlüğü B.08.0.TKB.0.08.00.00

TİCARET VE TURİZM ÖĞRETİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.TTÖ.0.00.00.00

Daire Başkanlığı I B.08.0.TTÖ.0.06.00.00

Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.06.01.00

Yatırım ve Donatım Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.06.02.00

Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.06.03.00

107

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Denetleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.06.04.00

Bilgi İşlem ve İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.06.05.00

Daire Başkanlığı II B.08.0.TTÖ.0.07.00.00

İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.01.00

Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.02.00

Öğretim Programları Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.03.00

Modül Yazım Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.04.00

Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.05.00

Eğitim Öğretim ve Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.06.00

Projeler Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.07.07.00

Daire Başkanlığı III B.08.0.TTÖ.0.08.00.00

Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.08.01.00

Sosyal İşler Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.08.02.00

Ulaştırma Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.08.03.00

Rehberlik Tanıtım ve Yönlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.08.04.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.08.05.00

AR-GE Şube Müdürlüğü B.08.0.TTÖ.0.08.06.00

YATIRIMLAR VE TESİSLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.YTD.0.00.00.00

İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.73.00.00

Emlak Kamulaştırma Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.06.00.00

Mali İşler ve İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.74.00.00

Mimari Etüt Proje Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.07.00.00.

İlköğretim Yapım Onarım Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.08.00.00

Ortaöğretim Yapım Onarım Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.09.00.00

Mesleki Teknik Yapım Onarım Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.10.00.00

Eğitime Fiziksel Katkı Projesi Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.11.00.00

108

BİRİM ADI DESİMAL KODU

İlköğretim Merkez Yapım Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.12.00.00

Merkez ve Merkeze Bağlı Birimler Yapım Onarım Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.13.00.00

Deprem Onarım Güçlendirme Şube Müdürlüğü B.08.0.YTD.0.14.00.00

YAYIMLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.08.0.YDB.0.00.00.00

Personel ve İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.71.00.00

Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.06.00.00

Satın Alma Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.07.00.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.65.00.00

Ders Kitapları Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.08.00.00

Kültür ve Süreli Yayınlar Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.09.00.00

Bilgi İşlem ve İstatistik Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.77.00.00

Baskı ve Dağıtım Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.10.00.00

Kütüphaneler Dokümantasyon Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.78.00.00

Fuarlar ve Tanıtım, Hizmetiçi Eğitim Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.72.00.00

İnceleme, Soruşturma ve Mevzuat Şube Müdürlüğü B.08.0.YDB.0.11.00.00

YURT DIŞI EĞİTİM ÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.YEG.0.00.00.00

Daire Başkanlığı I B.08.0.YEG.0.06.00.00

Yayın, Tanıtım, Projeler ve AB Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.06.01.00

Yurt Dışı Öğretim Kurumları ve TKY Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.06.02.00

Eğitim Öğretim, Program ve Ders Araçları Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.06.03.00

Daire Başkanlığı II B.08.0.YEG.0.07.00.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.07.01.00

Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.07.02.00

Daire Başkanlığı III B.08.0.YEG.0.08.00.00

Asya Ülke ve Toplulukları Öğrenci İşleri I Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.08.01.00

109

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Asya Ülke ve Toplulukları Öğrenci İşleri II Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.08.02.00

Türk Cumhuriyetleri Öğrenci İşleri I Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.08.03.00

Türk Cumhuriyetleri Öğrenci İşleri II Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.08.04.00

Balkan Ülke ve Toplulukları Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.08.05.00

Daire Başkanlığı IV B.08.0.YEG.0.09.00.00

Yurt Dışı Personel Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.09.01.00

Mevzuat, Anlaşmalar ve Protokol Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.09.02.00

İdari Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.09.03.00

Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.09.04.00

Eğitim Müşavirlikleri ve Hukuk Şube Müdürlüğü B.08.0.YEG.0.09.05.00

YÜKSEKÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.08.0.YÖG.0.00.00.00

Yükseköğretim Mevzuat Dairesi Başkanlığı B.08.0.YÖG.0.06.00.00

Mevzuat Şube Müdürlüğü I B.08.0.YÖG.0.06.01.00

Mevzuat Şube Müdürlüğü II B.08.0.YÖG.0.06.02.00

Mevzuat Şube Müdürlüğü III B.08.0.YÖG.0.06.03.00

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.06.04.00

Yükseköğretim Resmî Burslu Öğrenciler Dairesi Başkanlığı B.08.0.YÖG.0.07.00.00

Planlama ve İstihdam Şube Müdürlüğü I B.08.0.YÖG.0.07.01.00

Planlama ve İstihdam Şube Müdürlüğü II B.08.0.YÖG.0.07.02.00

Planlama ve İstihdam Şube Müdürlüğü III B.08.0.YÖG.0.07.03.00

Planlama ve İstihdam Şube Müdürlüğü IV B.08.0.YÖG.0.07.04.00

Bütçe Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.07.05.00

İzleme ve Kontrol Şube Müdürlüğü AVRUPA B.08.0.YÖG.0.07.06.00

İzleme ve Kontrol Şube Müdürlüğü ABD I B.08.0.YÖG.0.07.07.00

İzleme ve Kontrol Şube Müdürlüğü ABD II B.08.0.YÖG.0.07.08.00

110

BİRİM ADI DESİMAL KODU

Yükseköğretim Kurumlarıyla İlişkiler Dairesi Başkanlığı B.08.0.YÖG.0.08.00.00

Yükseköğretim Kurumlarıyla İlişkiler Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.08.01.00

Arşiv Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.08.02.00

Tazminat Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.08.03.00

Aylık Ödemeler Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.08.04.00

Yükseköğretim Özel Öğrenciler ve İdari Hizmetler Dairesi Başkanlığı B.08.0.YÖG.0.09.00.00

Personel ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.09.01.00

Türk Cumhuriyetleri Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.09.02.00

Avrupa Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.09.03.00

Amerika, Asya, Afrika ve Balkan Ülkeleri Şube Müdürlüğü B.08.0.YÖG.0.09.04.00

BAĞLI KURULUŞ

MİLLÎ EĞİTİM AKADEMİSİ B.08.1.MEA.0.00.00.00

KURULLAR B.08.0.KUR.0.00.00.00

ÇIRAKLIK VE MESLEKİ EĞİTİM KURULU B.08.0.KUR.0.01.00.00

MİLLÎ EĞİTİM ŞÛRASI B.08.0.KUR.0.02.00.00

MÜDÜRLER KURULU B.08.0.KUR.0.03.00.00

ÖĞRENCİ DİSİPLİN KURULLARI B.08.0.KUR.0.04.00.00

ÖZEL İHTİSAS KOMİSYONLARI B.08.0.KUR.0.05.00.00

111

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİ KOD ADLARI

AHIRLI B.08.4.MEM.4.42.01

AKÖREN B.08.4.MEM.4.42.02

AKŞEHİR B.08.4.MEM.4.42.03

ALTINEKİN B.08.4.MEM.4.42.04

BEYŞEHİR B.08.4.MEM.4.42.05

BOZKIR B.08.4.MEM.4.42.06

CİHANBEYLİ B.08.4.MEM.4.42.07

ÇELTİK B.08.4.MEM.4.42.08

ÇUMRA B.08.4.MEM.4.42.09

DOĞANHİSAR B.08.4.MEM.4.42.10

DEREBUCAK B.08.4.MEM.4.42.11

DERBENT B.08.4.MEM.4.42.12

EREĞLİ B.08.4.MEM.4.42.13

EMİRGAZİ B.08.4.MEM.4.42.14

GÜNEYSINIR B.08.4.MEM.4.42.15

HADİM B.08.4.MEM.4.42.16

HALKAPINAR B.08.4.MEM.4.42.17

HÜYÜK B.08.4.MEM.4.42.18

ILGIN B.08.4.MEM.4.42.19

KADINHANI B.08.4.MEM.4.42.20

KARAPINAR B.08.4.MEM.4.42.21

KARATAY B.08.4.MEM.4.42.22

KULU B.08.4.MEM.4.42.23

MERAM B.08.4.MEM.4.42.24

SARAYÖNÜ B.08.4.MEM.4.42.25

SEYDİŞEHİR B.08.4.MEM.4.42.26

SELÇUKLU B.08.4.MEM.4.42.27

TAŞKENT B.08.4.MEM.4.42.28

TUZLUKÇU B.08.4.MEM.4.42.29

YALIHÜYÜK B.08.4.MEM.4.42.30

YUNAK B.08.4.MEM.4.42.31

112

İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BÖLÜM KODLARI KONYA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ B.08.4.MEM.4.42.00.00 ÖZLÜK B.08.4.MEM.4.42.00.01 PERSONEL VE İDARECİ ATAMA B.08.4.MEM.4.42.00.02 ÖĞRETMEN ATAMA B.08.4.MEM.4.42.00.03

İNCELEME SORUŞTURMA VE DEĞERLENDİRME B.08.4.MEM.4.42.00.04 KÜLTÜR B.08.4.MEM.4.42.00.05

EĞİTİM-ÖĞRETİM ÖĞRENCİ İŞLERİ B.08.4.MEM.4.42.00.06 PROGRAM GELİŞTİRME B.08.4.MEM.4.42.00.07

HİZMETİÇİ EĞİTİM B.08.4.MEM.4.42.00.08 BİLGİSAYAR SINAV HİZMETLERİ B.08.4.MEM.4.42.00.09 OKUL ÖNCESİ EĞİTİM B.08.4.MEM.4.42.00.10

ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK B.08.4.MEM.4.42.00.11 OKUL İÇİ BEDEN EĞİTİMİ SPOR B.08.4.MEM.4.42.00.12

ÖĞRETMENE HİZMET VE SOSYAL İŞLER B.08.4.MEM.4.42.00.13 BURSLAR VE YURTLAR B.08.4.MEM.4.42.00.14 ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI B.08.4.MEM.4.42.00.15

SAĞLIK İŞLERİ B.08.4.MEM.4.42.00.16 YAYĞIN EĞİTİM B.08.4.MEM.4.42.00.17

ÇIRAKLIK VE MESLEKİ EĞİTİM B.08.4.MEM.4.42.00.18 STRATEJİ GELİŞTİRME (APİ) B.08.4.MEM.4.42.00.19

BÜTÇE YATIRIM MUHASEBE B.08.4.MEM.4.42.00.20 BÜTÇE YATIRIM AYNİYAT B.08.4.MEM.4.42.00.21 İNŞAAT YATIRIM VE TESİSLER B.08.4.MEM.4.42.00.22

ARŞİV VE İDARE BÖLÜMÜ B.08.4.MEM.4.42.00.23 SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ B.08.4.MEM.4.42.00.24

BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER B.08.4.MEM.4.42.00.25 İLSİS B.08.4.MEM.4.42.00.26 AVRUPA BİRLİĞİ B.08.4.MEM.4.42.00.27

BİLGİ EDİNME B.08.4.MEM.4.42.00.28 TAŞIMALI EĞİTİM (YİBO-PİO) B.08.4.MEM.4.42.00.29

YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ İŞLERİ B.08.4.MEM.4.42.00.30

113

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK

Bakanlar Kurulu Kararı : 18/10/2004-2004/8125

Resmî Gazete : 2.12.2004/25658

BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı; resmî yazışma kurallarını

belirlemek, bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam Madde 2 — Bu Yönetmelik, bütün kamu kurum ve kuruluşlarını

kapsar. Dayanak Madde 3 — Bu Yönetmelik, 10/10/1984 tarihli ve 3056 sayılı

Başbakanlık Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 2 nci ve 33 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar Madde 4 — Bu Yönetmelikte geçen; a) Resmî yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya

gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belgeyi,

b) Resmî belge: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgeleri,

c) Resmî bilgi: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimleri sırasında metin, ses ve görüntü şeklinde oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları bilgileri,

d) Elektronik ortam: Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçları, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünlerini,

e) Elektronik belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi,

f) Dosya planı: Resmî yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren kodlara ait listeyi,

114

g) Yazı alanı: Yazı kağıdının üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenen alanı,

h) Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı,

ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM

Resmî Yazışma Ortamları, Nüsha Sayısı, Belge Boyutu ve Yazı Tipi

Resmî yazışma ortamları ve güvenlik Madde 5 — Kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim, kâğıt

kullanılarak veya elektronik ortamda yapılır. Kâğıtla yapılan resmî yazışmalarda daktilo veya bilgisayar kullanılır. Bu

tür yazışmalar, yazının içeriğine ve ivedilik durumuna göre faks ile de gönderilebilir. Faksla yapılan yazışmalarda, yazıda belirtilen hususlarda hemen işlem yapılabilir, ancak bunların beş gün içerisinde resmî yazı ile teyidinin yapılması gerekir.

Elektronik ortamdaki yazışmalar ilgili mevzuatta belirtilen güvenlik önlemlerine uyularak yapılır.

Elektronik ortamda yapılan yazışmalar bu ortamın özellikleri dikkate alınarak kaydedilir, dosyalanır ve ilgili yere iletilir. Gerekli durumlarda, gelen yazı kağıda dökülerek de işleme alınır.

Her kurum kendisi ve gerektiğinde kurum içindeki birimler adına resmî elektronik posta (e-posta) adresi belirler. Bu adreslerin belirlenmesinde koordinasyon Başbakanlık tarafından yapılır. Elektronik ortamdaki resmî yazışmalar bu adresler arasında yapılır.

Kamu kurum ve kuruluşları elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda, bu Yönetmeliğe aykırı olmamak kaydıyla gerekli düzenlemeleri yapabilir.

Nüsha sayısı Madde 6 — Kağıt kullanılarak hazırlanan resmî yazılar en az iki nüsha

olarak düzenlenir. Belge boyutu Madde 7 — Resmî yazışmalarda A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148

mm) boyutunda kağıt kullanılır. Yazı tipi ve karakter boyutu

115

Madde 8 — Bilgisayarla yazılan yazılarda "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır. Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Resmî Yazıların Bölümleri

Başlık Madde 9 — Başlık, yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adının

belirtildiği bölümdür. Bu bölümde amblem de yer alabilir. Başlık, kağıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır. İlk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra kurum ve kuruluşun adı büyük

harflerle, üçüncü satıra ise ana kuruluşun ve birimin adı küçük harflerle ortalanarak yazılır. Başlıkta yer alan bilgiler üç satırı geçemez.

Bakanlıklar ile bağlı ve ilgili kuruluşların taşra teşkilatlarında kullanılan başlıklar 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu hükümlerine uygun olarak düzenlenir.

Bölge müdürlüklerinde ise bakanlığın adının altına hangi bölge teşkilatı olduğu yazılır (Örnek:1).

Sayı ve evrak kayıt numarası Madde 10 —Sayı ve evrak kayıt numarası, dosya planına göre verilir,

başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solundaki "Sayı:" yan başlığından sonra yazılır.

Bu ifadeden sonra kod numarası verilir. Kod numarasından sonra kısa çizgi (-) işareti konularak dosya numarası, dosya numarasından sonra (-) işareti konularak evrak kayıt numarası yazılır. Genel evrak biriminden sayı verilmesi durumunda araya eğik çizgi (/) işareti konulur.

Evrak kayıt numarası, yazıyı gönderen birimde ve/veya kurumun genel evrak biriminde aldığı numaradır (Örnek: 2).

Resmî yazışmalarda Başbakanlık tarafından belirlenen kodlama sistemine ve dosya planına uyulması zorunludur.

Tarih Madde 11 — Yazının yetkili amir tarafından imzalanarak ilgili

birimden sayı verildiği zamanı belirten tarih bölümü, sayı ile aynı hizada olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır.

Tarih; gün, ay ve yıl rakamla, aralarına (/) işareti konularak yazılır.

116

Konu Madde 12 — Konu, sayının bir aralık altına "Konu:" yan başlığından

sonra, başlık bölümündeki "T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılır. Yazının konusu, anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilir.

Gönderilen Makam Madde 13 — Gönderilen makam; yazının gönderildiği kurum, kuruluş

ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirtir. Bu bölüm; konunun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre iki-dört aralık aşağıdan ve kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır. Yazının gönderildiği yerin belirlenmesine ilişkin diğer hususlar parantez içinde küçük harflerle ikinci satıra yazılır.

Kuruluş dışına gönderilen yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtilir.

Kişilere yazılan yazılarda; "Sayın" kelimesinden sonra ad küçük, soyadı büyük, unvan ise küçük harflerle yazılır (Örn: 3).

İlgi Madde 14 — İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık

olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür. "İlgi:" yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve

yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır. İlgide yer alan bilgiler bir satın geçerse, "İlgi" kelimesinin altı boş

bırakılarak ikinci satıra yazılır. İlginin birden fazla olması durumunda, a, b, c gibi küçük harfler

yanlarına ayraç işareti ") " konularak kullanılır. İlgide, " tarihli ve sayılı" ibaresi kullanılır. İlgide yazının sayısı, kurum veya birimin dosya kodu tam olarak

belirtilir. İlgi, tarih sırasına göre yazılır. Yazı aynı konuda birden fazla makamın yazısına karşılık veya daha önce yazılmış çok sayıda yazıyla ilgili ise bunların hepsi belirtilir (Ör: 4).

Metin Madde 15 — Metin, "İlgi"den sonra başlayıp "İmza"ya kadar süren

kısımdır. Metne, "İlgi"nin son satırından itibaren iki aralık, "İlgi" yoksa

gönderilen yerden sonra üç aralık bırakılarak başlanır. Metindeki kelime aralarında ve nokta, virgül, soru işareti gibi yazı

unsurlarının arasında bir vuruş boşluk bırakılır.

117

Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır. Paragraf başı yapılmadığı durumlarda paragraflar arasında bir satır aralığı boşluk bırakılır (Örnek: 5-A, B).

Metin içinde geçen sayılar rakamla ve/veya yazı ile yazılabilir. Önemli sayılar rakam ile yazıldıktan sonra parantez içerisinde yazı ile de gösterilebilir.

Metin içinde veya çizelgelerde üçlü gruplara ayrılarak yazılan büyük sayılarda gruplar arasına nokta (22.465.660), sayıların yazılışında kesirleri ayırmak için ise virgül (25,33 -yirmi beş tam yüzde otuz üç) kullanılır.

Yazı, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmla Kılavuzu ile Türkçe Sözlük esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre yaşayan Türkçe ile yazılır.

Metinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimelere yer verilmez ve gereksiz tekrardan kaçınılır. Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmla Kılavuzu'nda bulunmayan kısaltmaların kullanılmasının zorunlu olduğu durumlarda, kısaltmanın ilk kullanıldığı yerde parantez içinde kısaltmanın açık biçimi gösterilir.

Alt makama yazılan yazılar "Rica ederim.", üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar "Arz ederim.", üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar "Arz ve rica ederim." biçiminde bitirilir.

İmza Madde 16 — Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk

bırakılarak yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi yazıyı, güvenli elektronik imzası ile imzalar.

Yazıyı imzalayanın adı küçük, soyadı büyük harflerle yazılır. Unvanlar ad ve soyadın altına küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar ismin ön tarafına küçük harflerle ve kısaltılarak yazılır.

Yazıyı imzalayacak olan makam, yazının gideceği makama göre kurum/kuruluşun "İmza Yetkileri Yönergesi"ne veya yetkili makamlarca verilen imza-yetkisine uyularak seçilir.

Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı "Başbakan a.", "Vali a." ve "Rektör a.", biçiminde ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır.

Yazı vekaleten imzalandığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, vekalet bırakanın makamı "Başbakan V.", "Vali V." ve "Rektör V." biçiminde ikinci satıra yazılır (Örnek: 6-A).

Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda (Örnek: 6-B); ikiden fazla yetkili

118

tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır (Örnek: 6-C).

Atama kararnamelerinde imza bölümü, Örnek: 6-D'de olduğu biçimde düzenlenir.

Onay Madde 17 — Onay gerektiren yazılar ilgili birim tarafından teklif edilir

ve yetkili makam tarafından onaylanır. Yazı onaya sunulurken imza bölümünden sonra uygun satır aralığı

bırakılarak yazı alanının ortasına büyük harflerle "OLUR" yazılır. "OLUR"un altında onay tarihi yer alır. Onay tarihinden sonra imza için uygun boşluk bırakılarak onaylayanın adı, soyadı ve altına unvanı

yazılır (Örnek: 7-A). Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa

bunlardan onay makamına en yakın yetkili "Uygun görüşle arz ederim." ifadesiyle onaya katılır. Bu ifade, teklif eden birim ile onay bölümü arasına uygun boşluk bırakılarak yazılır ve yazı alanının solunda yer alır (Örnek: 7-B).

Elektronik ortamda hazırlanan yazıya onay verecek yetkili kişi resmî yazıyı güvenli elektronik imzası ile imzalar.

Ekler Madde 18 — Yazının ekleri imza bölümünden sonra uygun satır

aralığı bırakılarak yazı alanının soluna konulan "EK/EKLER:" ifadesinin altına yazılır.

Ek adedi birden fazla ise numaralandırılır. Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada gösterilir.

Yazı eklerinin dağıtımdaki bazı yerlere gönderilmediği durumlarda, "Ek konulmadı" ya da "Ek-.... konulmadı", bazı eklerin konulması durumunda ise, "Ek-.... Konuldu" ifadesi yazılır (Örnek: 8).

Dağıtım Madde 19 — Dağıtım, yazıların gereği ve bilgi için gönderildiği

yerlerin protokol sırası esas alınarak belirtildiği bölümdür. "EKLER"den sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna "DAĞITIM:" yazılır. Ek yoksa dağıtım EKLER'in yerine yazılır.

Yazının gereğini yerine getirme durumunda olanlar, "Gereği" kısmına, yazının içeriğinden bilgilendirilmesi istenenler ise "Bilgi" kısmına protokol

119

sırasıyla yazılır. "Gereği" kısmı dağıtım başlığının altına, "Bilgi" kısmı ise "Gereği" kısmı ile aynı satıra yazılır.

"Bilgi" kısmı yoksa, kurum ve kuruluş adları doğrudan "DAĞITIM" başlığının altına yazılır (Örnk: 9-A, B).

Paraf Madde 20 — Yazının kurum içinde kalan nüshası, yazıyı hazırlayan ve

kurum tarafından belirlenen en fazla 5 görevli tarafından paraf edilir. Paraflar, adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır.

Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda paraflar elektronik onay yoluyla alınır.

Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları gerektiğinde kısaltılarak yazılır, (:) işareti konulduktan sonra büyük harfle adının baş harfi ve soyadı yazılır. El yazısı ile tarih belirtilerek paraflanır (Örnek: 10).

Koordinasyon Madde 21 — Başka birimlerle işbirliği yapılarak hazırlanan yazılarda,

paraf bölümünden sonra bir satır aralığı bırakılarak "Koordinasyon:" yazılır ve işbirliğine dahil olan personelin unvan, ad ve soyadları paraf bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir (Örnek: 11).

Adres Madde 22 — Yazı alanının sınırları içinde kalacak şekilde sayfa

sonuna soldan başlayarak yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren iletişim bilgileri yazılır. İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile ayrılır.

Yazının gönderildiği kurum ve kişilerin, gerektiğinde daha ayrıntılı bilgi alabilmeleri için başvuracakları görevlinin adı, soyadı ve unvanı adres bölümünün sağında yer alır (Örnek: 12).

Gizli yazılar Madde 23 — Yazı gizlilik derecesi taşıyorsa, gizlilik derecesi belgenin

üst ve alt ortasına büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir. Gizlilik dereceleri; çok gizli, gizli,

özel, hizmete özel şeklinde görev alanı ve hizmet özelliğine göre kurum veya kuruluşça belirlenir (Örnek: 5-A, B).

İvedi ve günlü yazılar, tekit yazısı Madde 24 — Öncelik verilmesi gereken durumlarda yazıya cevap

verilmesi gereken tarih metin içinde, yazının ivedi ve günlü olduğu ise sayfanın

120

sağ üst kısmında büyük harflerle kırmızı renkli olarak belirtilir. Yazıyı alan bu ivediliğin gereğini yapmakla yükümlüdür (Örnek: 5-A, B).

Resmî yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kuruluşlara tekit yazısı yazılır.

Sayfa numarası Madde 25 — Sayfa numarası, yazı alanının sağ altına toplam sayfa

sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde verilir (Örnek: 1/9, 2/7, 5/32). Aslına uygunluk onayı Madde 26 — Bir yazıdan örnek çıkartılması gerekiyorsa örneğinin

uygun bir yerine "Aslının aynıdır" ifadesi yazılarak imzalanır ve mühürlenir. Kurum ve kuruluşlar elektronik ortamdaki belgelerin değiştirilmesini ve

aslına uygun olmayan biçimde çoğaltılmasını önleyen teknik tedbirleri alır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Resmî Yazıların Gönderiliş ve Alınışlarında Yapılacak İşlemler

Kayıt kaşesi Madde 27 — Gelen evrak, Örnek 13'te yer alan kayıt kaşesi

kullanılarak kaydedilir. Kamu kurum ve kuruluşları Örnek 13'te yer alan kaşeyi örnek alarak kendilerine uygun bir kaşe hazırlar ve kullanırlar. Bu kaşeler evrakın arka yüzüne basıldıktan sonra evrakın tarih ve sayısı yazılır, ünite içinde hangi bölümü ilgilendiriyorsa o bölümün karşısına gereği yapılmak veya bilgi vermek maksadıyla (x) işareti konulur. Ek olduğunda bunların adedi en alt sütunda rakamla belirtilir.

Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda, doğrulama yapıldıktan sonra yazı ilgili birime gönderilir.

Yazıların gönderilmesi Madde 28 — Yazıyı gönderenin iletişim bilgileri zarfın sol üst

köşesinde, yazının gideceği yerin iletişim bilgileri ise zarfın ortasında yer alır. Yazının gizlilik derecesi zarfın üst ve alt ortasına, ivedilik derecesi ise sağ üst köşeye gelecek biçimde kırmızı renkle belirtilir.

Çok gizli yazılar çift zarf ile gönderilir. İç zarfa yazı konulur, zarfın kapanma yerlerine hazırlayanın parafları atılır ve saydam bant ile paraflar örtülecek şekilde zarf kapatılır. İç zarfın üzerine de iletişim bilgileri yazılarak,

121

yazının çok gizli olduğu zarfın üst ve alt ortasına, varsa ivedilik derecesi sağ üst köşeye gelecek biçimde kırmızı renkle belirtilir.

İç zarf ve Örnek 14'te gösterilen iki suret evrak senedi dış zarfın içine konularak gizlilik derecesi olmayan yazılar gibi kapatılıp, üzerine gideceği yer ve evrak sayısı yazılır. Dış zarfın üzerinde gizlilik derecesi bulunmaz, varsa ivedilik derecesi kırmızı renkli olarak belirtilir.

Elektronik ortamdaki yazışmalar kurum ve kuruluşların e-posta adresi üzerinden yapılır.

Elektronik ortamda yapılan yazışmaların ve gönderilen belgelerin gizli olması durumunda bunlar bir iletinin ekinde gönderilir ve iletinin konu kısmına gizlilik derecesi yazılır.

"Çok gizli" gizlilik dereceli yazıların alınması Madde 29 — "Çok gizli" gizlilik dereceli yazılarda, dış zarfı açan

görevli iç zarf üzerinde yer alan "çok gizli" ibaresini gördüğünde zarfı açmadan yetkili makama sunar. Bu görevli dış zarfın içinde yer alan evrak senedini imzalayarak bir nüshasını gönderen makama iade eder.

BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler

Yürürlük Madde 30 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 31— Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.

122

RESMİ YAZIŞMA ÖRNEKLERİ

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136