EEN MODELOVEREENKOMST IS GEEN ZEKERHEID ALS DE

ESSENTIE VANTEVOREN NIET GOED BEPAALD IS !

MODEL OVEREEN KOMSTEN

The Compliance Factory BV

Belle van Zuylenlaan 7b

4105 JX Culemborg

T: +31 (0)345 531700

E: mail@compliancefactory.nl

http://www.compliancefactory.nl

http://www.compliancefactorytv.nl

The Compliance Factory stelt zichzelf ten doel om zoveel mogelijk mensen te informeren over de (on)mogelijkheden die zich voordoen op het gebied van flexibilisering en het inhuren van externen (Zelfstandigen, Uitzendkrachten, werknemers van leveranciers en het verlonen van mensen op tijdelijke basis).

MODELOVEREENKOMSTEN

INLEIDING

EEN WOORD VOORAF

MODELOVEREENKOMST

KWALITEIT (H)ERKENNEN

RISICO'S UITSLUITEN

HERKEN EN ERKEN

ONTZORGEN EN VRIJWAREN

AAllllee TTCCFF--ppeeddiiaa ddooccuummeenntteenn vvaann TThhee CCoommpplliiaannccee FFaaccttoorryy zziijjnn vvrriijj tteerr iinnzzaaggee eenn mmooggeenn iinn zziijjnn ggeehheeeell ooff ggeeddeeeelltteelliijjkk uuiittsslluuiitteenndd mmeett bbrroonnvveerrmmeellddiinngg ggeekkooppiieeeerrdd wwoorrddeenn..

INLEIDING

Karl van der Horst Boris Emmerig

UW GASTHEREN

Door regelmatig onze kennis in te brengen hebben wij in de afgelopen tientallen jaren veel bereikt als het gaat om de flexibilisering, zelfstandigheid en de ondersteuning ervan. Het was de VAR die de Zelfstandige een positie gaf in de regelgeving. Diezelfde VAR is uiteindelijk door gebrek aan handhaving en misbruik ter ziele gegaan en in ruil heeft de staatssecretaris een onvoldoende doordacht alternatief ingebracht: wet Deregulering

Beoordeling Arbeidsrelatie (wet DBA).

De bedrijven die denken/stellen dat uitsluitend nog gewerkt kan worden met mensen die in loonverband werken (detachering, payrollen, uitzenden) slaan de plank volledig mis. Naast het gegeven dat de echte Zelfstandige voor hen onbereikbaar wordt, blijkt in veel gevallen dat men geheel onterecht denkt dat verlonen/payrollen de enige risicoloze oplossing is. Denkt u dat Payrollen het beste alternatief is ? Verneem dan de feiten van dit "schijnalternatief". De directe(re) risico's, kosten en schade zijn groter dan bij de inzet van zelfstandigen ! Ontdek zin en onzin en het verschil en vraag bij ons een transparante kostprijsberekening aan om te ontdekken wat voor de verborgen risico's zijn (die u meestal niet verneemt)

Daarom gaan wij in deze speciale Nieuwsbrief in op de Modelovereenkomst, waaronder de unieke modelovereenkomst van de branche-organisatie Bovib. Dank voor uw tijd en aandacht en voor meer informatie kunt u ons bellen, de website(s) bezoeken of kom gerust naar één van de gratis seminars die wij organiseren.

EEN WOORD VOORAF

"Als er sprake was en/of is van schijn of misbruik, dan is er een gegronde reden voor angst van handhaving. Onderken de eigen verantwoordelijkheid en bepaal de

acties die echt passen op de situatie. En gebruik het gezonde verstand ! De modelovereenkomst is ook weer niet het ei van Columbus; er gelden normale

voorwaarden die als uitgangspunt uitstekend zijn."

"De VAR was geen vrijwaring ! Het leek op een vrijwaring door het gebrek aan

handhaving. Wantrouwen tav handhaving na 1 mei 2016 is ongegrond !"

Conclusie: de wet DBA dwingt ons allen op meerdere fronten na te denken over het

strategisch inzetten van flex, een correcte operationele afhandeling en de

bijpassende verantwoordelijkheden.

Noord-Zuid. Hier loopt alles

uit (de hand). EW

Hier ook (weer). Hoe

kom ik hier uit ?

WET DBA

De wet DBA heeft als

vervanger van de VAR een aantal doelstellingen: - uitbannen misbruik - schijnconstructies

tegengaan - beter handhavingsbeleid - vereenvoudiging ten

opzichte van VAR voor wat betreft het administratieve proces

- meer mensen een dienstverband in.

De ingangsdatum van de wet DBA is 1 mei 2016 en kent een transitiejaar tot 1 mei 2017. (MODEL)OVEREENKOMST De samenwerking tussen Zelfstandige en Opdrachtgever wordt bezegeld met een Overeenkomst van Opdracht. Dat was ook de basis van de VAR. De modelovereenkomst kent een aantal kernbepalingen waarvan de Belastingdienst stelt dat die duidelijk maken of er sprake is van de plicht tot inhouden en afdragen Loonheffingen. Een modelovereenkomst is door de Belastingdienst goedgekeurd en het verklaart dat wanneer op grond van de voorwaarden gewerkt wordt, dat de arbeidsrelatie niet als een dienstbetrekking zal worden aangemerkt waardoor geen loonheffingen moeten worden ingehouden en afgedragen.

GEEN VRIJWARING De modelovereenkomst is geen vrijwaring. Het gaat altijd om de constatering achteraf op basis van de feitelijke omstandigheden. GEEN VERPLICHTING De modelovereenkomst is niet verplicht ! Het idee dat er een goedkeuring van de Belastingdienst bestaat zal ervoor zorgen dat bedrijven er toch veel waarde aan (gaan) hechten. Net zoals bij de VAR is gebeurd. Dat was ook geen wettelijke verplichting. BOVIB MOVK Bovib (Branche-organisatie voor Intermediairs en Brokers) constateerde dat de meeste gepubliceerde modelovereenkomsten gaan leiden tot loonheffing, doordat er onvoldoende rekening is gehouden met arbeidsrechtelijke aspecten. Deloitte kreeg de opdracht te helpen bij een eigen specifieke Bovib-MOVK en daarin is men gezamenlijk geslaagd.

ONDERSCHEIDEND Zoals aangegeven zal de Bovib-MOVK rekening houden met zowel de fiscale als de arbeidsrechtelijke aspecten. In het "totaalpakket" zal een overeenkomst met de Cliënt zitten, waardoor ALLE betrokkenen volledig afgestemd zijn en er geen risico's ontstaan door contractvoorwaarden die elkaar tegenspreken en/of zelfs tegenwerken. Ook hier gaat de Bovib-MOVK verder dan de reeds gepubliceerde modellen. BOVIB KEURMERK Een uniek onderscheidend item is het vervolg op deze overeenkomsten: Keurmerk voor Intermediairs en brokers. Dit zal in het laatste kwartaal van 2016 gerealiseerd zijn en een basis zijn voor duidelijkheid, én goede handhaving én een kwaliteitstempel zijn voor Bovib-leden.

MODELOVEREENKOMST

Mooier kunnen we

het niet maken

KARL VAN DER HORST

Karl is reeds sinds 1985

betrokken in de materie rondom zelfstandigheid en is mede-grondlegger van de VAR, schrijver van veel convenanten en is op basis van zijn kennis en historie betrokken geraakt bij de besprekingen over WDBA en modelovereenkomsten, waaronder die van de Bovib.

BORIS EMMERIG

Boris is al 26 jaar als

belastingadviseur werkzaam en 13 jaar als raadsheer-plaatsvervanger. Één van zijn specialismes is de fiscale advisering rond de inzet van zzp’ers. Hij publiceert hierover regelmatig in de pers en fiscale vakbladen. Boris en de Bovib-MOVK zijn onafscheidelijk.

THE COMPLIANCE FACTORY The Compliance Factory biedt oplossingen voor de inhuurproblematiek van zelfstandigen en via seminars en workshops wordt kennis gedeeld. Wij leveren een back-office en payroll-service die de intermediair en brokers ontzorgt. De opleidingen "Wet DBA" en "Contractmanagement" zijn aanraders. Al jaren zijn wij een marktleider op het gebied van compliance. Betrokken wetswijzigingen, de VAR, opvolger wet DBA met de modelovereenkomsten en deelnemen aan DBA-werkgroepen borgen die status en toegevoegde waarde. Wilt u meer weten over onze seminars en opleidingen ? Voor vragen en aanmeldingen kunt u zich richten tot: Gregory Penney ( 06 28 755 755) of reageer via de website. HOLLA ADVOCATEN

De advocaten van Holla bundelen kennis en ervaring in de meest uiteenlopende rechtsgebieden. Men krijgt de specialist die het beste kan helpen, een persoonlijk aanspreekpunt. Of men nu ondernemer, voorzitter, specialist, leidinggevende of gewoon mens is. Sterk in de breedte met oog voor detail

BOVIB MOVK

REALISATIE VAN DE MODELOVEREENKOMST Het uitgangspunt: uitsluitend duidelijke zaken en geen multi-interpretabele losse eindjes. En dat was moeilijk te realiseren. Voor alle betrokkenen. Ondanks alle goede wil. Vanuit de Bovib bestaat een visie over "Wat wel" en "Hoe niet". De Belastingdienst-vakspecialisten zitten klem tussen de uitvoeringsregels en beleidsvormers die soms lukraak dingen bedenken/roepen. Koppel dat aan kundige gesprekspartners en dan wordt wederzijds onbegrip logisch en voorspelbaar. Met name het artikel dat in vrijwel alle gepubliceerde modelovereenkomsten voorkomt en het heeft over "gebruikelijke duur" was voor de Bovib onacceptabel. Zowel in de jurisprudentie als in de definitie is het onhaalbaar gebleken er iets van te maken dat beschouwd kan worden als meetbaar en duidelijk. Daar iedereen beseft dat er iets te winnen valt zijn we er toch uitgekomen en is de oplossing gevonden in de overige essentiële kernaspecten van Zelfstandigheid. De formalisatie zal in september 2016 plaatsvinden en de Bovib-modelovereenkomst zal in september op de website van de

Belastingdienst gepubliceerd worden.

MODELOVEREENKOMST

B ij het zelf willen afhandelen van de overeenkomsten met

zelfstandigen dienen er, in het kader van risicobeheersing, een aantal factoren op orde te zijn/worden gebracht:

S ervices

De services zijn per functionaliteit te implementeren, waarbij per service een prijsafspraak gemaakt kan worden. De services versterken elkaar en dat zal zich ook uiten in nog meer kostenbeheersing. B elanghebbenden ontzorgen door het inrichten en implementeren van onze workflow-methodiek die contractbeheer verzorgt en contract-compliancy borgt

O pleiden/begeleiden Cliënt-medewerkers op alle gebieden die betrekking hebben op contractbeheer en contract compliance S oftware As A Service. Eigen (white-labeled) software die webbased is en zorgt voor (kostenreductie van) de back-office en workflow-management. S ingle Point of Contact. Het coördineren en zijn van de (extra) opdrachtgever(s), waardoor Cliënt zich kan beperken tot 1 compliance-partner: het Managed Services Model.

draagvlak en awareness in organisatie (handboek/procedures);

kennis over regelgeving met betrekking tot de rechtsgebieden arbeid, belasting, sociale wetten, Vreemdelingenbeleid en verbintenissen;

contracten (juiste overeenkomst voor betrokkene(n), compliancy);

personeel en middelen (software die de workflow ondersteunt en afhandelt);

contractpartij(en) t.b.v. extra opdrachtgever(s).

De intentie (betrokkenheid, transparantie, span of control, vertrouwen, etc.) kan leiden tot druk

op de uitvoering.

De risicogebieden die zich voordoen en voortvloeien uit gebrek aan kennis.

inhoud (model)overeenkomsten toetsing en handhaving rechtsopvolging opdrachtdefinitie dossiervorming gezag/gelijkstelling economische afhankelijkheid aantal opdrachtgevers 70%-criterium.

Wij helpen graag bij het inrichten en

samenstellen van een contractomgeving die compliant en transparant is. Heeft u de kennis niet in huis, dan kunnen wij u helpen door het inzetten van onze Contractmanagers en Business Consultants en/of door het opleiden van uw mensen. The Compliance Factory bewaakt de contractuele grenzen door de wetswijzigingen kenbaar te maken en te implementeren. Uw voordeel: scheelt hoge juridische kosten.

KWALITEIT IS (H)ERKENNEN VAN GRENZEN

Er zijn verschillende varianten waarbij de risico's uitgesloten worden en

uw organisatie ontzorgd wordt. .

"Een echte NIEUWS(ver)zender !"

De groei van de afgelopen jaren komt door de zeer betrokken werkwijze die wij onze klanten en contractanten bieden. Dát maakt het verschil tussen Contact en ContRact. De "R" van Relatie en Respect. En dat kan alleen groeien als er vertrouwen bestaat. Met Waardering en Respect

De intentie is om iedere week van de maand met een update te komen en ons netwerk te voorzien van een korte uitzending met een tafelgast of meerdere tafelgasten. Alle "Breaking-News"-items zullen kort en krachtig zijn.

In de praktijk leidt dit tot een minimaal pakket van eisen waarin vóórkomt.

de intentie geen gezag, resultaat positie ten aanzien van elkander economische onafhankelijkheid uitvoering naar eigen inzicht eigen verantwoordelijkheid geen arbeidsovereenkomst geen gelijkstelling geen rechtsopvolging geen persoonsgebonden arbeid geen beperking mbt vervanging ondernemersrisico heldere betalingsvoorwaarden.

The Compliance Factory neemt plaats in de

factuurketen en wordt daarmee de formele opdrachtgever van de Zelfstandige. - Cliënt is opdrachtgever van The Compliance

Factory of

- Klant van Cliënt is opdrachtgever van The Compliance Factory en Cliënt krijgt een fee bij afsluiten van de opdracht.

The Compliance Factory neemt geen plaats in de

factuurketen, voert de administratieve processen uit en coördineert alle zaken die van belang zijn ten aanzien van contracten en compliancy. - Cliënt is opdrachtgever van Deskundige en The

Compliance Factory bewaakt de naleving van de regelgeving (= compliancy) en/of

- The Compliance Factory voert uit naam van Cliënt de back-office uit en handelt op diens briefpapier contracten, etc. alles af.

In alle gevallen blijft Cliënt eigenaar van de informatie en zal The Compliance Factory een geheimhoudingsclausule en beding naleven waarin verzekerd wordt dat zij geen andere activiteiten met betrokken relatie(s) van de Cliënt zal ontplooien.

RISICO'S UITSLUITEN EN ONTZORGEN

PAYROLLEN 3.0

De afgelopen jaren is

Payrolling gegroeid en langzaam aan is door regelgeving en de Politiek het verschil met uitzenden geminimaliseerd. Dat daarbij onvoldoende rekening gehouden wordt met een grote groep die zichzelf niet als ondernemer wilt zien en ook niet als een "vaste werknemer" is een situatie die een tussenweg nodig heeft. Zoals het er nu naar uitziet zal er meer op het gebied van contractinhoud en intenties afspraken gemaakt gaan worden. Afspraken die niet altijd in lijn zullen zijn met wat instanties graag zien, maar wel in staat zijn om de gewenste zekerheden te vergroten zoals breed opleiden waardoor inzetbaarheid vergroot wordt of, letterlijk en figuurlijk, anders kijken naar mogelijkheden (ruilen van diensten, thuis werken, andere beloningsvormen, meerdere part-time banen, collectieve beloningen, coaching en mentoring).

HERKEN HET WOORD PAYROLLEN HEEFT EEN NEGATIEF IMAGO. HELAAS TERECHT. Te vaak constateren wij grote verschillen in berekeningen en wat erger is: ook onjuiste handelingen. Onterechte vergoedingen, opsplitsen loon en vergoedingen uit buitenland (ondanks 30%-regeling; veel mag niet en wordt wel gedaan) vage buitenland-constructies, BTW-fraude met pseudo-stichtingen, vage berekeningen, etc. We zien er teveel om hier op te noemen.

ERKEN

ZEKER WETEN ? VRAAG DE CONTRA-BEREKENING AAN !

Door te werken met factoren of onduidelijke kosten wordt iemand benadeeld. Of de inhuurder betaalt teveel óf de werknemer krijgt minder dan die hoort te krijgen. De oplossing is simpel: vraag een berekening aan bij The Compliance Factory en u weet snel wat u zou moeten weten.

Er zullen partijen niet vrolijk worden van deze alinea. Gelukkig weten we dat de juiste partijen het wel worden.

HERKEN EN ERKEN

Ontzorgen en

vrijwaren

op het

gebied van al uw

externe inhuur !

Nederland: België: Contact: The Compliance Factory The Compliance Factory + 31 (0)345 – 531700 Belle van Zuylenlaan 7B Schalienhoevedreef 20A mail@compliancefactory.nl 4105 JX Culemborg 2800 Mechelen www.compliancefactory.nl