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EVOLUCION DE LAS VENTAS EVOLUCION DE LAS VENTAS TRUEQUE TRUEQUE SEDENTARISMO SEDENTARISMO FENICIOS FENICIOS GRIEGOS GRIEGOS CIUDADES-ESTADO CIUDADES-ESTADO COLONIALISMO COLONIALISMO REVOLUCION REVOLUCION INDUSTRIAL INDUSTRIAL SOCIEDAD DE CONSUMO SOCIEDAD DE CONSUMO SIGLO XXI SIGLO XXI (TECNOLOGIA) (TECNOLOGIA)

Técnicas y administración de ventas ii (color)

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Page 1: Técnicas y administración de ventas ii (color)

EVOLUCION DE LAS VENTASEVOLUCION DE LAS VENTAS TRUEQUETRUEQUE SEDENTARISMOSEDENTARISMO FENICIOSFENICIOS GRIEGOSGRIEGOS CIUDADES-ESTADOCIUDADES-ESTADO COLONIALISMOCOLONIALISMO REVOLUCION REVOLUCION

INDUSTRIALINDUSTRIAL SOCIEDAD DE SOCIEDAD DE

CONSUMOCONSUMO SIGLO XXI SIGLO XXI

(TECNOLOGIA)(TECNOLOGIA)

Page 2: Técnicas y administración de ventas ii (color)

LA ACTIVIDAD COMERCIAL EN LA LA ACTIVIDAD COMERCIAL EN LA EMPRESA MODERNAEMPRESA MODERNA

ETAPA ORIENTADA HACIA LA PRODUCCÍONETAPA ORIENTADA HACIA LA PRODUCCÍON

Producción ClienteProducción Cliente ETAPA ORIENTADA HACIA LAS VENTASETAPA ORIENTADA HACIA LAS VENTAS

Producción Venta ClienteProducción Venta Cliente ETAPA ORIENTADA HACIA LA MERCADOTECNIAETAPA ORIENTADA HACIA LA MERCADOTECNIA

Necesidades Producción Venta ClienteNecesidades Producción Venta Cliente

ClientesClientes

(Marketing)(Marketing)

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EVOLUCION SOCIOECONOMICA EVOLUCION SOCIOECONOMICA DE LAS VENTASDE LAS VENTAS

La venta en la interrelación La venta en la interrelación

humana.humana. Evolución social de la venta.Evolución social de la venta. La venta y la Homeostásis.La venta y la Homeostásis. La venta y su papel social.La venta y su papel social. La venta como factor de la La venta como factor de la

economíaeconomía

Page 4: Técnicas y administración de ventas ii (color)

EVOLUCIÓN SOCIAL DE LA EVOLUCIÓN SOCIAL DE LA VENTAVENTA

Criterio antiguo:Criterio antiguo:– Farsante, embaucador.Farsante, embaucador.– Baratillero, empírico.Baratillero, empírico. Criterio moderno:Criterio moderno:– Sincero, con orientación de sicología y Sincero, con orientación de sicología y

comunicación.comunicación.– Técnico, profesional.Técnico, profesional.

Page 5: Técnicas y administración de ventas ii (color)

La venta y la HomeostásisLa venta y la Homeostásis

La venta como principio fundamental debe La venta como principio fundamental debe superar la homeostásis.superar la homeostásis.

PRINCIPIO DE HOMEOSTASIS:PRINCIPIO DE HOMEOSTASIS:

HOMEO = lo mismoHOMEO = lo mismo

STASIS = estar inmóvilSTASIS = estar inmóvil

Falta de energía, apatía, abulia.Falta de energía, apatía, abulia.

Page 6: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PAPEL SOCIAL DE LA VENTAPAPEL SOCIAL DE LA VENTA Del empírico al técnico.Del empírico al técnico. En la actualidad exige un mayor nivel de En la actualidad exige un mayor nivel de

preparación.preparación. Antiguamente rol exclusivo del hombre.Antiguamente rol exclusivo del hombre. Cambio en el rol profesional de la mujer.Cambio en el rol profesional de la mujer. Exige la implantación de una mística de trabajo.Exige la implantación de una mística de trabajo. Implica conocimientos y aplicación de Implica conocimientos y aplicación de

mercadeo.mercadeo.

Page 7: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PERFIL PROFESIONAL DEL PERFIL PROFESIONAL DEL VENDEDOR:VENDEDOR:

VENTASVENTAS::

““Es la ciencia que se preocupa de interpretar Es la ciencia que se preocupa de interpretar las características del producto o servicio en las características del producto o servicio en términos de satisfacción del consumidor, términos de satisfacción del consumidor, para actuar después mediante técnicas para actuar después mediante técnicas adecuadas, sobre el convencimiento de sus adecuadas, sobre el convencimiento de sus beneficios y la persuación de la beneficios y la persuación de la conveniencia de su posesión o disfrute conveniencia de su posesión o disfrute inmediatos”.inmediatos”.

Page 8: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PERFIL PROFESIONAL DEL PERFIL PROFESIONAL DEL VENDEDOR:VENDEDOR:

VENDEDOR:VENDEDOR:

““Es el profesional que ejerce la ciencia y el arte de Es el profesional que ejerce la ciencia y el arte de la venta con dedicación exclusiva y permanente, la venta con dedicación exclusiva y permanente, interpretando las exigencias de los prospectos, y interpretando las exigencias de los prospectos, y aplicando su cultura general y sus conocimientos aplicando su cultura general y sus conocimientos técnicos permanentemente renovados, para técnicos permanentemente renovados, para satisfacer las necesidades de los consumidores, a satisfacer las necesidades de los consumidores, a través del correcto empleo de los satisfactores, través del correcto empleo de los satisfactores, con fines de bien común.con fines de bien común.

Page 9: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PERFIL PROFESIONAL DEL PERFIL PROFESIONAL DEL VENDEDOR:VENDEDOR: COMO CIENCIA:COMO CIENCIA:– Conocimiento aplicado del “porqué” de las cosas.Conocimiento aplicado del “porqué” de las cosas.– Sistematización de conocimientos y ejemplos de Sistematización de conocimientos y ejemplos de

preparación superior.preparación superior. COMO ARTE:COMO ARTE:– Sólo se puede adquirir por el desarrollo de un Sólo se puede adquirir por el desarrollo de un

estado latente (motivación).estado latente (motivación).– Requiere de mucha práctica.Requiere de mucha práctica. PREGUNTA: PREGUNTA:

El vendedor, ¿nace, o se hace?El vendedor, ¿nace, o se hace?

Page 10: Técnicas y administración de ventas ii (color)

EL VENDEDOR EN NUESTRO EL VENDEDOR EN NUESTRO MEDIOMEDIO

PERFIL PERFIL PROFESIONALPROFESIONAL

¿EL VENDEDOR ¿EL VENDEDOR ES UN ES UN SUBEMPLEADO?SUBEMPLEADO?

¿EMPIRICO O ¿EMPIRICO O TECNICO?TECNICO?

¿APLICACION DE ¿APLICACION DE MERCADEO?MERCADEO?

Page 11: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PRINCIPIOS Y REGLAS PRINCIPIOS Y REGLAS FUNDAMENTALES DE LAS FUNDAMENTALES DE LAS VENTASVENTAS

PRINCIPIOS:PRINCIPIOS:

1) El rechazo proviene del 1) El rechazo proviene del temor, y éste de la ignorancia.temor, y éste de la ignorancia.

2) Contradecir y convencer; se 2) Contradecir y convencer; se excluyen.excluyen.

3) El hombre es eminentemente 3) El hombre es eminentemente egoísta.egoísta.

Page 12: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PRINCIPIOS Y REGLAS PRINCIPIOS Y REGLAS FUNDAMENTALES DE LAS FUNDAMENTALES DE LAS VENTASVENTAS

REGLAS FUNDAMENTALES:REGLAS FUNDAMENTALES:

1) “Antes de convencer, esté 1) “Antes de convencer, esté convencido”.convencido”.

2) “Diga siempre la verdad”.2) “Diga siempre la verdad”.

3) “Dramatice la oferta”.3) “Dramatice la oferta”.

4) “Limite la atención a un sólo tema”.4) “Limite la atención a un sólo tema”.

5) “Diga siempre el porqué de cada 5) “Diga siempre el porqué de cada cosa”.cosa”.

6) “Dé preferencia a la argumentación 6) “Dé preferencia a la argumentación visual”.visual”.

Page 13: Técnicas y administración de ventas ii (color)

AREAS DE VENTASAREAS DE VENTAS

TANGIBLES:TANGIBLES:

- Consumo masivo- Consumo masivo

- Detal- Detal

- Fármacos- Fármacos

- Equipos médicos- Equipos médicos

- Maquinaria- Maquinaria

- Vehículos- Vehículos

- Hardware, etc.- Hardware, etc.

INTANGIBLESINTANGIBLES

- Seguros- Seguros

- Servicios - Servicios médicosmédicos

- Servicios - Servicios financierosfinancieros

- Courier- Courier

- Tv Cable- Tv Cable

- Software, etc.- Software, etc.

Page 14: Técnicas y administración de ventas ii (color)

¿PORQUE COMPRA LA ¿PORQUE COMPRA LA GENTE?GENTE?

Necesidades + Capacidad + Capacidad = Necesidades + Capacidad + Capacidad = Demanda Demanda

de compra de de compra de decisióndecisión

Page 15: Técnicas y administración de ventas ii (color)

DETERMINANTES DE LAS DETERMINANTES DE LAS NECESIDADES.NECESIDADES.

1. Los condicionantes de compra.1. Los condicionantes de compra.

2. La influencia de los grupos de 2. La influencia de los grupos de entorno.entorno.

3. El mundo individual de 3. El mundo individual de compra.compra.

4. El nivel socioeconómico.4. El nivel socioeconómico.

5. Proceso de adopción con 5. Proceso de adopción con respecto al producto.respecto al producto.

Page 16: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Los condicionantes de Los condicionantes de compra.compra.

Condiciones capacitadoras.Condiciones capacitadoras.

Condiciones ambientales.Condiciones ambientales.

Condiciones individuales.Condiciones individuales.

Page 17: Técnicas y administración de ventas ii (color)

El proceso de adopción.El proceso de adopción.

Los innovadores.Los innovadores. Los adoptadores Los adoptadores

receptivos.receptivos. Los seguidores impulsivos.Los seguidores impulsivos. Seguidores masivos.Seguidores masivos. Rezagados.Rezagados.

Page 18: Técnicas y administración de ventas ii (color)

LOS JUICIOS DE DECISION.LOS JUICIOS DE DECISION.

1. De apercibimiento.1. De apercibimiento.

2. De curiosidad.2. De curiosidad.

3. De conocimiento.3. De conocimiento.

4. De comparación.4. De comparación.

5. De comprobación.5. De comprobación.

6. De evaluación.6. De evaluación.

7. De decisión.7. De decisión.

8. Comprobación final.8. Comprobación final.

Page 19: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Tipos de vendedores:Tipos de vendedores:

InformadorInformador

Vendedor típico (novato)Vendedor típico (novato)

AsesorAsesor

Page 20: Técnicas y administración de ventas ii (color)

FASES DE LA VENTAFASES DE LA VENTA* PREVENTAPREVENTA* VENTA:VENTA:

--Contacto y Contacto y

aproximaciónaproximación - - PresentaciónPresentación

- Demostración y/o - Demostración y/o exposiciónexposición

- Refutar objeciones- Refutar objeciones

- Cierre- Cierre

* POSTVENTAPOSTVENTA

Page 21: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Introducción y aspectos Introducción y aspectos básicosbásicosA. Proceso de A. Proceso de compra-venta:compra-venta:

Necesidades del Necesidades del cliente:cliente:

1) Descubrir 1) Descubrir necesidades.necesidades.

2) Resolver las 2) Resolver las necesidades.necesidades.

3) Acción de 3) Acción de compra.compra.

4) Satisfacción del 4) Satisfacción del cliente.cliente.

Page 22: Técnicas y administración de ventas ii (color)

FACTORES FACTORES MOTIVACIONALES PARA LA MOTIVACIONALES PARA LA COMPRACOMPRA

RacionalRacional

EmocionalEmocional

Page 23: Técnicas y administración de ventas ii (color)

MOTIVOS TIPICOS DE COMPRAMOTIVOS TIPICOS DE COMPRAPOR PARTE DE LOS CLIENTESPOR PARTE DE LOS CLIENTES

StatusStatus Beneficio/ Beneficio/

utilidadutilidad Utilidad Utilidad

adicionaladicional PrecioPrecio

Page 24: Técnicas y administración de ventas ii (color)

IMAGEN DEL VENDEDOR:IMAGEN DEL VENDEDOR:CARACTERISTICAS BASICASCARACTERISTICAS BASICAS

ConfianzaConfianza ControlControl ClaridadClaridad MotivaciónMotivación SolucionesSoluciones

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LA PLANIFICACION:LA PLANIFICACION:ERRORESERRORES

No establecer No establecer prioridades.prioridades.

Decir siempre “si”.Decir siempre “si”. No saber distinguir lo No saber distinguir lo

importante.importante. Vendedor “bombero”.Vendedor “bombero”. Olvidar el objetivo.Olvidar el objetivo. Falta de resultados.Falta de resultados.

Page 26: Técnicas y administración de ventas ii (color)

OBJETIVOSOBJETIVOS

1) El objetivo debe representar beneficio potencial.1) El objetivo debe representar beneficio potencial.

2) Estará integrado dentro de los objetivos generales 2) Estará integrado dentro de los objetivos generales de la empresa.de la empresa.

3) Los recursos humanos y económicos serán 3) Los recursos humanos y económicos serán adecuados.adecuados.

4) Los objetivos serán concretos.4) Los objetivos serán concretos.

5) los objetivos serán comprensibles.5) los objetivos serán comprensibles.

6) Deben fijarse plazos para su aplicación.6) Deben fijarse plazos para su aplicación.

Page 27: Técnicas y administración de ventas ii (color)

¿QUE ES LA PLANIFICACION¿QUE ES LA PLANIFICACION

ObjetivoObjetivo ProgramaPrograma AcciónAcción ValoraciónValoración

Page 28: Técnicas y administración de ventas ii (color)

LA COMUNICACION EN LAS LA COMUNICACION EN LAS VENTASVENTAS

FASES DE LA FASES DE LA COMUNICACIONCOMUNICACION

codificacióncodificación

MensajeMensaje

Emisor Emisor ReceptorReceptor

CanalCanal

decodificacióndecodificación

Page 29: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PROBLEMAS QUE IMPIDEN PROBLEMAS QUE IMPIDEN LA COMUNICACIONLA COMUNICACION

Diferencia de nivel entre Diferencia de nivel entre los actoreslos actores

Diferencia de lenguaje Diferencia de lenguaje entre los actoresentre los actores

ImpresiciónImpresición Falta de atención por parte Falta de atención por parte

del oyentedel oyente

Page 30: Técnicas y administración de ventas ii (color)

SOLUCIONESSOLUCIONES

EMISOREMISOR Obtener Obtener

atenciónatención Expresión Expresión

ordenadaordenada PrecisiónPrecisión Lenguaje Lenguaje

adecuadoadecuado

RECEPTORRECEPTOR Precisar Precisar

atenciónatención No No

precipitarseprecipitarse Retener lo Retener lo

esencialesencial

Page 31: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PERSONALIDADES PERSONALIDADES BASICASBASICAS

Dominante Dominante DominanteDominante

Afectuoso HostilAfectuoso Hostil

(perro) (zorro)(perro) (zorro)

Sumiso SumisoSumiso Sumiso

Afectuoso HostilAfectuoso Hostil

(oveja) (gato)(oveja) (gato)

Page 32: Técnicas y administración de ventas ii (color)

CONTACTO O CONTACTO O APROXIMACIONAPROXIMACION

MEDIOS DE MEDIOS DE CONTACTOCONTACTO

VisitaVisita PresentaciónPresentación TeléfonoTeléfono CorreoCorreo EstudioEstudio

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TECNICA DE PREGUNTASTECNICA DE PREGUNTAS

ABIERTASABIERTAS CERRADASCERRADAS

Page 34: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PUNTOS CLAVES DE LA ETAPA PUNTOS CLAVES DE LA ETAPA DE CONTACTODE CONTACTO

Usar nombresUsar nombres Agradecer la atenciónAgradecer la atención Usar técnica de preguntasUsar técnica de preguntas Motivo de la visitaMotivo de la visita

Page 35: Técnicas y administración de ventas ii (color)

ORDEN EN QUE SE DEBE ORDEN EN QUE SE DEBE PRODUCIR LA ETAPA DE PRODUCIR LA ETAPA DE CONTACTOCONTACTO

1) Presentación1) Presentación

2) Dirección2) Dirección

3) Futuro o aplicación3) Futuro o aplicación

4) Resolución del problema4) Resolución del problema

Page 36: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PRESENTACION Y PRESENTACION Y DEMOSTRACIONDEMOSTRACION

LA PRESENTACION : LA PRESENTACION : Caracteristicas Caracteristicas como ventajascomo ventajas

De la empresaDe la empresa del productodel producto de los serviciosde los servicios

Page 37: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PRESENTACION EFECTIVAPRESENTACION EFECTIVA

1.- Claridad1.- Claridad

2.- Despertar el interes2.- Despertar el interes

3.- Credibilidad3.- Credibilidad

4.- Persuasión4.- Persuasión

Page 38: Técnicas y administración de ventas ii (color)

LA DEMOSTRACIONLA DEMOSTRACION ELEMENTOSELEMENTOS PARTICIPACIONPARTICIPACION ASOCIACION DE IDEASASOCIACION DE IDEAS UTILIDADUTILIDAD MATERIALES :MATERIALES :– FotosFotos– DiagramasDiagramas– VideosVideos– PruebasPruebas

Page 39: Técnicas y administración de ventas ii (color)

AYUDAS VISUALES : VENTAJAS AYUDAS VISUALES : VENTAJAS BASICAS.BASICAS.

IMAGEN PREPARADA.IMAGEN PREPARADA. AYUDAN A VER CARACTERISTICAS AYUDAN A VER CARACTERISTICAS

RAPIDAMENTE.RAPIDAMENTE. SE LOGRA FIJAR LA ATENCION EN LO SE LOGRA FIJAR LA ATENCION EN LO

IMPORTANTE.IMPORTANTE. SE CONSIGUE EL INTERES DE LA SE CONSIGUE EL INTERES DE LA

AUDIENCIA.AUDIENCIA.

Page 40: Técnicas y administración de ventas ii (color)

OBJECIONES OBJECIONES II

Las objeciones, para el cliente son:Las objeciones, para el cliente son:– Una forma de defenderse del vendedor.Una forma de defenderse del vendedor.– Una forma de darse importancia.Una forma de darse importancia.– Una forma de oponerse al cambio.Una forma de oponerse al cambio.– Una forma de demostrar indiferencia.Una forma de demostrar indiferencia.– Una forma de ampliar información.Una forma de ampliar información.

Page 41: Técnicas y administración de ventas ii (color)

OBJECIONES OBJECIONES II

Las objeciones, para el vendedor son:Las objeciones, para el vendedor son:– Fuente de mayor información.Fuente de mayor información.– Situaciones que obligan a ejercer control Situaciones que obligan a ejercer control

sobre la marcha de la venta.sobre la marcha de la venta.– Una forma de afianzarse.Una forma de afianzarse.

Page 42: Técnicas y administración de ventas ii (color)

OBJECIONES OBJECIONES II

Tipos de Tipos de objeciones:objeciones:

Con pretextosCon pretextos SincerasSinceras

Page 43: Técnicas y administración de ventas ii (color)

OBJECIONES OBJECIONES IIPrincipales tipos de objeciones (a):Principales tipos de objeciones (a):

1) El precio.1) El precio.

2) La desconfianza.2) La desconfianza.

3) La fidelidad.3) La fidelidad.

4) Los defectos del producto.4) Los defectos del producto.

5) Las finanzas.5) Las finanzas.

6) La ignorancia.6) La ignorancia.

7) La incapacidad.7) La incapacidad.

Page 44: Técnicas y administración de ventas ii (color)

OBJECIONES OBJECIONES IIIIPrincipales tipos de objeciones (b):Principales tipos de objeciones (b):

8) El silencio, por parte del cliente.8) El silencio, por parte del cliente.

9) La duda.9) La duda.

10) Argumentos defectuosos.10) Argumentos defectuosos.

11) Reclamaciones por actos anteriores 11) Reclamaciones por actos anteriores (cliente).(cliente).

12) Querer vender o considerara un producto 12) Querer vender o considerara un producto innecesario.innecesario.

13) Vanidad.13) Vanidad.

14) Miedo.14) Miedo.

Page 45: Técnicas y administración de ventas ii (color)

TECNICAS FRENTE A LAS TECNICAS FRENTE A LAS OBJECIONES.OBJECIONES.

Objeción convertida en apoyo.Objeción convertida en apoyo. Descubra la Descubra la verdaderaverdadera objeción. objeción. Técnica de conformidad y contraataque.Técnica de conformidad y contraataque. Prevea la objeción.Prevea la objeción. De ser necerario, retrase la respuesta.De ser necerario, retrase la respuesta. Negación de la objeción.Negación de la objeción. Admisión de la objeción.Admisión de la objeción. Reacciones predecibles.Reacciones predecibles.

Page 46: Técnicas y administración de ventas ii (color)

EL CIERRE DE LAS EL CIERRE DE LAS VENTASVENTAS Señales del cliente:Señales del cliente:

– Interés súbito.Interés súbito.– Abstracción.Abstracción.– Petición de consejo.Petición de consejo.– Tratamiento especial.Tratamiento especial.– Objeciones falsas.Objeciones falsas.– Peticiones de precisión sobre precio y Peticiones de precisión sobre precio y

forma de pago.forma de pago.– La utilización del La utilización del posesivo posesivo (mi, nuestro).(mi, nuestro).– La utilización de documentos de compra.La utilización de documentos de compra.– Las demostraciones.Las demostraciones.

Page 47: Técnicas y administración de ventas ii (color)

EL CIERRE DE LAS EL CIERRE DE LAS VENTASVENTAS

TIPOS DE CIERRE:TIPOS DE CIERRE:

1) Cierre preliminar1) Cierre preliminar

2) Cierre definitivo:2) Cierre definitivo:– Halago.Halago.– Afirmación.Afirmación.– Resumen.Resumen.– Emotividad.Emotividad.– Balance.Balance.

3) Cierres de remate:3) Cierres de remate:– Suponer la venta.Suponer la venta.– Condición.Condición.– Aliciente del momento.Aliciente del momento.

Page 48: Técnicas y administración de ventas ii (color)

OTROS MODELOS DE OTROS MODELOS DE VENTASVENTAS

1. 1. Venta a gruposVenta a grupos:: Planificación:Planificación:– Conocer miembros.Conocer miembros.– Limitar grupos.Limitar grupos.– Determinar Determinar

trayectoria.trayectoria.– Resolver Resolver

limitaciones.limitaciones.– Llegar a Llegar a

acuerdos.acuerdos. La actuación de los participantes.La actuación de los participantes.

Page 49: Técnicas y administración de ventas ii (color)

OTROS MODELOS DE VENTAS:OTROS MODELOS DE VENTAS:VENTA DOMICILIARIA (PUERTA FRIA)VENTA DOMICILIARIA (PUERTA FRIA)

TECNICAS DEL SI:TECNICAS DEL SI:– Evitar el NO.Evitar el NO.– Mensaje positivo.Mensaje positivo.– Frases Frases

espectaculares.espectaculares.– Optica del cliente.Optica del cliente.

TECNICAS DEL NO:TECNICAS DEL NO:– Pobreza de Pobreza de

argumentos.argumentos.– No mostrar su propia No mostrar su propia

pobreza.pobreza.– No arriesgar la No arriesgar la

credibilidad.credibilidad.– Ignorancia.Ignorancia.– Impaciencia.Impaciencia.– Falsas promesas.Falsas promesas.– Muestras deMuestras de

disgustodisgusto..

Page 50: Técnicas y administración de ventas ii (color)

OTROS MODELOS DE VENTAS:OTROS MODELOS DE VENTAS:

El teléfonoEl teléfono

y el correoy el correo

como como

formas deformas de

apoyo aapoyo a

la ventala venta

directa.directa. Venta por medios Venta por medios

electrónicoselectrónicos

Page 51: Técnicas y administración de ventas ii (color)

ADMINISTRACION DE VENTASADMINISTRACION DE VENTAS ADMINISTRACION:ADMINISTRACION:

Dirigir, encauzar, alinear, organizar.Dirigir, encauzar, alinear, organizar. ADMINISTRACION DE VENTAS:ADMINISTRACION DE VENTAS:

““Comprende: la dirección y el control de los Comprende: la dirección y el control de los agentes; el planeamiento, la elaboración agentes; el planeamiento, la elaboración del presupuesto y tácticas de las ventas; del presupuesto y tácticas de las ventas; y, la coordinación con mercadeo de todas y, la coordinación con mercadeo de todas las actividades de negocios que las actividades de negocios que contribuyan al incremento de las ventas y contribuyan al incremento de las ventas y sus beneficios”.sus beneficios”.

Page 52: Técnicas y administración de ventas ii (color)

ADMINISTRACION DE VENTASADMINISTRACION DE VENTASEstructuras funcionales:Estructuras funcionales: Verticales:Verticales:– LínealesLíneales

(Centralizados)(Centralizados)– Funcionales Funcionales

(Descentralizados)(Descentralizados)– Staff Staff

(Complementarios)(Complementarios) HorizontalesHorizontales

(Proyectos, no funciones)(Proyectos, no funciones)

Page 53: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Naturaleza de los canales de Naturaleza de los canales de mercadeo: número de niveles de los mercadeo: número de niveles de los canalescanales

Canal de:Canal de:

Nivel ONivel O

Venta dir.Venta dir.

Detallista Un nivelDetallista Un nivel

Fabricante Mayorista Detallista Consumidor 2 nivelFabricante Mayorista Detallista Consumidor 2 nivel

Mayorista Corredor Detallista 3 nivelMayorista Corredor Detallista 3 nivel

Page 54: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PRINCIPIOS PARA PLANEAR LA PRINCIPIOS PARA PLANEAR LA ORGANIZACIÓN DE VENTAS.ORGANIZACIÓN DE VENTAS.

La organización de ventas debe estar en proporción con el La organización de ventas debe estar en proporción con el negocio.negocio.

Los objetivos de la empresa influyen en la organización.Los objetivos de la empresa influyen en la organización. La autoridad debe definirse claramente.La autoridad debe definirse claramente. Las responsabilidades deben responder a la autoridad.Las responsabilidades deben responder a la autoridad. La organización debe girar en torno a funciones La organización debe girar en torno a funciones

(proyectos), no en torno a personas.(proyectos), no en torno a personas. Canales claramente establecidos y definidos de Canales claramente establecidos y definidos de

comunicación y mando.comunicación y mando. Controles sobre la organización.Controles sobre la organización. Líneas de progreso por canales organizacionales.Líneas de progreso por canales organizacionales. Coordinación de funciones.Coordinación de funciones.

Page 55: Técnicas y administración de ventas ii (color)

FUNCIONES BASICAS DE UNA FUNCIONES BASICAS DE UNA ORGANIZACION DE VENTAS.ORGANIZACION DE VENTAS.

Administrativas.Administrativas.

Operativas.Operativas.

Técnicas.Técnicas.

Page 56: Técnicas y administración de ventas ii (color)

DIVISION DE FUNCIONES EN LA DIVISION DE FUNCIONES EN LA ORGANIZACION DE VENTAS.ORGANIZACION DE VENTAS.

Geográfica.Geográfica. Funcional.Funcional. Por líneasde productos Por líneasde productos

(servicios)(servicios) Por clientes tipo.Por clientes tipo. Combinación.Combinación.

Page 57: Técnicas y administración de ventas ii (color)

¿QUE ES UN GERENTE DE VENTAS?¿QUE ES UN GERENTE DE VENTAS?

Un gerente de ventas es muchas cosas, para muchas Un gerente de ventas es muchas cosas, para muchas personas:personas:

Maestro, capacitador; reclutador y consejero; líder y Maestro, capacitador; reclutador y consejero; líder y realizador de planes y programas; toma decisiones y realizador de planes y programas; toma decisiones y acepta responsabilidades; tiene firmeza de carácter.acepta responsabilidades; tiene firmeza de carácter.

Comunicador y catalizador.Comunicador y catalizador. Compañero de equipo, amigo, árbitro y juez; Compañero de equipo, amigo, árbitro y juez;

consejero,supervisor y soporte del personal; desarrollador.consejero,supervisor y soporte del personal; desarrollador. Sicólogo, analista y estratega; motiva, delega y evalúa.Sicólogo, analista y estratega; motiva, delega y evalúa. Instigador, innovador, supera sus expectativas; tiene Instigador, innovador, supera sus expectativas; tiene

fortaleza para vencer dificultades no previstas.fortaleza para vencer dificultades no previstas.

Page 58: Técnicas y administración de ventas ii (color)

RESPONSABILIDADES BASICAS DE UN GERENTE RESPONSABILIDADES BASICAS DE UN GERENTE DE VENTAS.DE VENTAS.

Plan y presupuesto de ventas.Plan y presupuesto de ventas. Cálculo de la demanda y pronóstico de las ventas.Cálculo de la demanda y pronóstico de las ventas. Determinación del tamaño y estructura de la organización de Determinación del tamaño y estructura de la organización de

ventas.ventas. Reclutamiento, selección y adiestramiento de los Reclutamiento, selección y adiestramiento de los

vendedores.vendedores. Distribución de los esfuerzos de ventas y establecimiento de Distribución de los esfuerzos de ventas y establecimiento de

las cuotas de ventas.las cuotas de ventas. Compensación, motivación y dirección de la fuerza de Compensación, motivación y dirección de la fuerza de

ventas.ventas. Análisis del volúmen de ventas, costos y utilidades.Análisis del volúmen de ventas, costos y utilidades. Medición y evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.Medición y evaluación del desempeño de la fuerza de ventas. Monitoreo del ámbito de comercialización.Monitoreo del ámbito de comercialización.

Page 59: Técnicas y administración de ventas ii (color)

TIPOS DE GERENTES DE VENTAS.TIPOS DE GERENTES DE VENTAS.

Administrativo de ventas.Administrativo de ventas. De ventas sobre el terreno.De ventas sobre el terreno. Administrativo/ventas sobre el terreno.Administrativo/ventas sobre el terreno. Auxiliar de ventas.Auxiliar de ventas. Por línea de productos.Por línea de productos. Divisional, regional, nacional.Divisional, regional, nacional. De sucursal.De sucursal. Jefe de ventas.Jefe de ventas. Supervisor.Supervisor.

Page 60: Técnicas y administración de ventas ii (color)

IMPORTANCIA Y APLICACION DEL IMPORTANCIA Y APLICACION DEL MARKETING HACIA LAS VENTASMARKETING HACIA LAS VENTAS

De la etapa de las ventasDe la etapa de las ventas

a la etapa del Marketing.a la etapa del Marketing. Nociones fundamentales.Nociones fundamentales. Posicionamiento y seg -Posicionamiento y seg -

mentación de mercados.mentación de mercados. El marketing mixEl marketing mix.. El Plan de marketing.El Plan de marketing. Potencial de mercado yPotencial de mercado y

pronóstico de ventas.pronóstico de ventas.

Page 61: Técnicas y administración de ventas ii (color)

LA ACTIVIDAD COMERCIAL EN LA LA ACTIVIDAD COMERCIAL EN LA EMPRESA MODERNAEMPRESA MODERNA

ETAPA ORIENTADA HACIA LA PRODUCCION:ETAPA ORIENTADA HACIA LA PRODUCCION:

Producción ClienteProducción Cliente

ETAPA ORIENTADA HACIA LAS VENTAS:ETAPA ORIENTADA HACIA LAS VENTAS:

Producción Venta ClienteProducción Venta Cliente

ETAPA ORIENTADA HACIA LA MERCADOTECNIA:ETAPA ORIENTADA HACIA LA MERCADOTECNIA:

Necesidades Producción Venta ClienteNecesidades Producción Venta Cliente

clientesclientes

(Marketing)(Marketing)

Page 62: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Nociones básicas de Marketing.Nociones básicas de Marketing.

Misión y visiónMisión y visión Objetivos y metas.Objetivos y metas. Estrategias y tácticas.Estrategias y tácticas. Mercado objetivo.Mercado objetivo. Posicionamiento y segmentación de Posicionamiento y segmentación de

mercadosmercados Marketing mix.Marketing mix. Plan estratégico de marketing: tipos.Plan estratégico de marketing: tipos.

Page 63: Técnicas y administración de ventas ii (color)

MEZCLA DE MERCADO (MARKETING MIX)MEZCLA DE MERCADO (MARKETING MIX)1.-CRITERIO 2.-VARIANTE 3.CLIENTING1.-CRITERIO 2.-VARIANTE 3.CLIENTING CLASICOCLASICOProducto Producto ConsumidorProducto Producto Consumidor (servicio) satisfecho(servicio) satisfechoPrecio Precio Costo aPrecio Precio Costo a satisfacersatisfacerPlaza Distribución ComodidadPlaza Distribución Comodidad (cliente)(cliente)Promoción Comunicación: Comunicación:Promoción Comunicación: Comunicación: Publicidad PublicidadPublicidad Publicidad Promoción PromociónPromoción Promoción Rel. Públicas Rel. PúblicasRel. Públicas Rel. Públicas Merchandising MerchandisingMerchandising Merchandising Telemercadeo TelemercadeoTelemercadeo Telemercadeo Mercadeo Directo Mercadeo DirectoMercadeo Directo Mercadeo Directo E- marketing E-marketingE- marketing E-marketing

Page 64: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PROPUESTA DE ZEITHAML (ADICIONAL A PROPUESTA DE ZEITHAML (ADICIONAL A LA MEZCLA DE MERCADOS:LA MEZCLA DE MERCADOS:

Personas Personas (recursos humanos) (recursos humanos)

ProcesosProcesos (recursos tecnológicos y /o (recursos tecnológicos y /o estructurales)estructurales)

Evidencia FísicaEvidencia Física (recursos materiales, (recursos materiales, financieros, infraestuctura y capacidad financieros, infraestuctura y capacidad instaladainstalada

Page 65: Técnicas y administración de ventas ii (color)

ESTRATEGIAS DE MARKETING: ESTRATEGIAS DE MARKETING: NIVELESNIVELES

Planeación estratégica de la compañía – Planeación estratégica de la compañía – Plan de negocios (Business Plan)Plan de negocios (Business Plan)

Plan de marketingPlan de marketing

Plan anual de marketingPlan anual de marketing

Page 66: Técnicas y administración de ventas ii (color)

IMPACTO DE LOS PRONOSTICOS IMPACTO DE LOS PRONOSTICOS EQUIVOCADOS DE VENTAS IEQUIVOCADOS DE VENTAS I

Pronosticos:Pronosticos:

Area Funcional Demasiado elevado Demasiado bajoArea Funcional Demasiado elevado Demasiado bajoProducción Exceso de producción, Producción inadecuada Producción Exceso de producción, Producción inadecuada

productos no vendidos para satisfacer laproductos no vendidos para satisfacer la

demanda del clientedemanda del cliente

Inventario Exceso de existencias ExistenciasInventario Exceso de existencias Existencias

insuficientesinsuficientes

Finanzas Efectivo inmovilizado Escasez de efectivo Finanzas Efectivo inmovilizado Escasez de efectivo

Promoción Gastos desperdiciados Gastos insuficientesPromoción Gastos desperdiciados Gastos insuficientes

para cubrir el mercadopara cubrir el mercado

Distribución Costosa, insuficiente Inadecuada para Distribución Costosa, insuficiente Inadecuada para

para vender los llegar al mercadopara vender los llegar al mercado

productos excedentesproductos excedentes

Page 67: Técnicas y administración de ventas ii (color)

IMPACTO DE LOS PRONOSTICOS IMPACTO DE LOS PRONOSTICOS EQUIVOCADOS DE VENTAS IIEQUIVOCADOS DE VENTAS II

Pronosticos:Pronosticos:Area Funcional Demasiado elevado Demasiado bajoArea Funcional Demasiado elevado Demasiado bajo

Fijación de precios Reducciones de precios Aumentos de preciosFijación de precios Reducciones de precios Aumentos de precios para vender el exceso para asignar lospara vender el exceso para asignar los de productos productos escasos de productos productos escasos Fuerza de ventas Demasiados vendedores, Muy pocos Fuerza de ventas Demasiados vendedores, Muy pocos altos costos de ventas vendedores, el altos costos de ventas vendedores, el mercado no se cubremercado no se cubreRelaciones con Dinero desperdiciado Insatisfactorias, debidoRelaciones con Dinero desperdiciado Insatisfactorias, debido los clientes en actividades a productos agotadoslos clientes en actividades a productos agotados innecesarias innecesarias Utilidades Menores utilidades por Menores utilidades totalesUtilidades Menores utilidades por Menores utilidades totales unidad debido a que los debido a que no se cubreunidad debido a que los debido a que no se cubre gastos son demasiado el mercadogastos son demasiado el mercado elevadoselevados

Page 68: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Pronóstico de mercado y potencial de ventas.Pronóstico de mercado y potencial de ventas.

Pronóstico de ventas y potencial operativo:Pronóstico de ventas y potencial operativo:– Evaluación del ambiente del pronóstico.Evaluación del ambiente del pronóstico.– Identificación de los niveles de pronóstico.Identificación de los niveles de pronóstico. Técnicas y enfoques de pronósticosTécnicas y enfoques de pronósticos::– Enfoques:Enfoques:* De descomposición.De descomposición.* De construcción.De construcción.– Técnicas:Técnicas:* Cuantitativas.Cuantitativas.* No cuantitativas.No cuantitativas.

Page 69: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Evaluación del ambiente del pronóstico.Evaluación del ambiente del pronóstico.

Factores que pueden afectar el volúmen de Factores que pueden afectar el volúmen de ventas:ventas:

Factores controlables.Factores controlables. Factores no controlables.Factores no controlables.

Page 70: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Identificación de los niveles de pronóstico.Identificación de los niveles de pronóstico. Capacidad del mercadoCapacidad del mercado: Número de unidades que un : Número de unidades que un

producto o servicio que un mercado podría absorver en un producto o servicio que un mercado podría absorver en un período dado si el artículo fuera gratis.período dado si el artículo fuera gratis.

Potencial de mercadoPotencial de mercado: Ventas industriales más altas : Ventas industriales más altas esperadas (posibles) de un producto o servicio durante un esperadas (posibles) de un producto o servicio durante un período fijo y en un mercado específico.período fijo y en un mercado específico.

Potencial de ventasPotencial de ventas: Participación máxima del mercado que : Participación máxima del mercado que la empresa o la marca podría obtener durante un periodo la empresa o la marca podría obtener durante un periodo determinado.determinado.

Pronóstico de ventasPronóstico de ventas: Ventas reales esperadas para una : Ventas reales esperadas para una empresa o marca durante un período determinado.empresa o marca durante un período determinado.

Cuota de ventasCuota de ventas: Meta de volumen de ventas para un : Meta de volumen de ventas para un vendedor u organización de ventas.vendedor u organización de ventas.

Page 71: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PRONOSTICO DE VENTASPRONOSTICO DE VENTAS

CAPACIDAD DE MERCADO: 5100000CAPACIDAD DE MERCADO: 5100000

POTENCIAL DE MRECADO: POTENCIAL DE VENTAS:POTENCIAL DE MRECADO: POTENCIAL DE VENTAS:

ACTUAL: 612857 ACTUAL: 12%ACTUAL: 612857 ACTUAL: 12%

ESPERADO: 715000 ESPERADO: 14%ESPERADO: 715000 ESPERADO: 14%

MESES ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC. TOT.MESES ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC. TOT.

ESPERADO 40000 50000 30000 35000 58000 57000 60000 70000 70000 65000 78000 102000 715000ESPERADO 40000 50000 30000 35000 58000 57000 60000 70000 70000 65000 78000 102000 715000

REALIZADOREALIZADO

DIRERENCIADIRERENCIA

VENDEDOR:VENDEDOR:

A (35%) 14000 17500 10500 12250 20300 19950 21000 24500 24500 22750 27300 35700 250250A (35%) 14000 17500 10500 12250 20300 19950 21000 24500 24500 22750 27300 35700 250250

B (30%) 12000 15000 9000 10500 17400 17100 18000 21000 21000 19500 23400 30600 214500B (30%) 12000 15000 9000 10500 17400 17100 18000 21000 21000 19500 23400 30600 214500

C (20%) 8000 10000 8000 7000 11600 11400 12000 14000 14000 13000 15600 20400 143000C (20%) 8000 10000 8000 7000 11600 11400 12000 14000 14000 13000 15600 20400 143000

D (15%) 6000 7500 4500 5250 8700 8550 9000 10500 10500 9750 11700 15300 107250D (15%) 6000 7500 4500 5250 8700 8550 9000 10500 10500 9750 11700 15300 107250

TOTAL 40000 50000 30000 35000 35000 58000 57000 60000 70000 65000 78000 102000 715000TOTAL 40000 50000 30000 35000 35000 58000 57000 60000 70000 65000 78000 102000 715000

Page 72: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Técnicas no cuantitativas de pronósticos.Técnicas no cuantitativas de pronósticos.

Métodos de juicio:Métodos de juicio:– Opinión ejecutiva.Opinión ejecutiva.– Método Delphi.Método Delphi.– El compuesto de la fuerza de ventas.El compuesto de la fuerza de ventas. Métodos de conteo.Métodos de conteo.– Intenciones de compra de los clientes.Intenciones de compra de los clientes.– Mercados de prueba.Mercados de prueba.

Page 73: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Técnicas cuantitativas de pronósticos:Técnicas cuantitativas de pronósticos: Series de tiempoSeries de tiempo: Factores: : Factores: Tendencia, periódico, Tendencia, periódico,

cíclico y errático: cíclico y errático: – Métodos de descomposición.Métodos de descomposición.– Promedios móviles. (Promedios x cada período)Promedios móviles. (Promedios x cada período)– Suavización exponencial. (corto plazo)Suavización exponencial. (corto plazo)– Box-Jenkins (3 meses máximo)Box-Jenkins (3 meses máximo) Métodos causales o de asociación:Métodos causales o de asociación:– Análisis de correlación-regresión.Análisis de correlación-regresión.– Modelos econométricosModelos econométricos..

Page 74: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PRESUPUESTO DE VENTASPRESUPUESTO DE VENTAS

TIPOS:TIPOS:– Flexibles.Flexibles.– De base 0.De base 0. PASOS PARA SUPASOS PARA SU

PREPARACION.PREPARACION. MODELO.MODELO.

Page 75: Técnicas y administración de ventas ii (color)

PRESUPUESTO: PASOS EN SU PRESUPUESTO: PASOS EN SU PREPARACION:PREPARACION:

1. Revisar y analizar la situación.1. Revisar y analizar la situación.

2. Comunicar las metas y objetivos en ventas.2. Comunicar las metas y objetivos en ventas.

3. Identificar las oportunidades y problemas específicos 3. Identificar las oportunidades y problemas específicos del mercado.del mercado.

4. Desarrollar una asignación preliminar de recursos y 4. Desarrollar una asignación preliminar de recursos y esfuerzos de ventas a actividades, clientes, productos y esfuerzos de ventas a actividades, clientes, productos y territorios particulares.territorios particulares.

5. Preparar una presentación para “vender” la propuesta 5. Preparar una presentación para “vender” la propuesta de presupuesto a la alta gerencia.de presupuesto a la alta gerencia.

6. Aplicar el presupuesto y darle retroalimentación 6. Aplicar el presupuesto y darle retroalimentación periódica.periódica.

Page 76: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Modelo de presupuesto y sus desviaciones.Modelo de presupuesto y sus desviaciones. DesviacionesDesviaciones

Presupuesto Real Favorables DesfavorablesPresupuesto Real Favorables Desfavorables

Ventas $ 715.000 $733.000 $18.000Ventas $ 715.000 $733.000 $18.000

Gastos:Gastos:

Venta directa 384.000 375.900 8.100Venta directa 384.000 375.900 8.100

Promoc./vtas. 107.250 117.328 $ 10.078Promoc./vtas. 107.250 117.328 $ 10.078

Publicidad 87.000 93.281 6.281Publicidad 87.000 93.281 6.281

Administrativo 44.500 43.617 883Administrativo 44.500 43.617 883

Gastos totales $ 622.750 $ 630.126 7.376 Gastos totales $ 622.750 $ 630.126 7.376

Utilidades $ 92.250 $ 102.624 10.624Utilidades $ 92.250 $ 102.624 10.624

(antes Impto.)(antes Impto.)

Page 77: Técnicas y administración de ventas ii (color)

¿COMO CONSEGUIR A LOS ¿COMO CONSEGUIR A LOS VENDEDORES?VENDEDORES? Búsqueda yBúsqueda y

reclutamientoreclutamiento

de los vendedores.de los vendedores. Rotación de laRotación de la

fuerza de ventasfuerza de ventas Métodos paraMétodos para

conseguir a losconseguir a los

vendedoresvendedores

Page 78: Técnicas y administración de ventas ii (color)

El proceso de reclutamiento.El proceso de reclutamiento.

Conducir análisis del puestoConducir análisis del puesto

Preparar la descripción del puestoPreparar la descripción del puesto

Identificar los requisitos del puesto de ventasIdentificar los requisitos del puesto de ventas

Atraer un conjunto de candidatos de ventasAtraer un conjunto de candidatos de ventas

Seleccionar a los mejores candidatosSeleccionar a los mejores candidatos

Page 79: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Métodos (fuentes) para conseguir a los Métodos (fuentes) para conseguir a los vendedores.vendedores.

De forma directa (competencia).De forma directa (competencia). Otras líneas de ventas.Otras líneas de ventas. Personas dentro de la empresa.Personas dentro de la empresa. Por medio de la prensa.Por medio de la prensa. Universidades e Instituciones de nivel Universidades e Instituciones de nivel

superior.superior. Agencias de colocación.Agencias de colocación.

Page 80: Técnicas y administración de ventas ii (color)

LA SELECCION DE LOS LA SELECCION DE LOS VENDEDORESVENDEDORES

Factores a tomarseFactores a tomarse

en cuenta para laen cuenta para la

selección de losselección de los

vendedores.vendedores. El proceso de laEl proceso de la

selección.selección.

Page 81: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Factores a tomarse en cuenta para la Factores a tomarse en cuenta para la selección de los vendedores (I)selección de los vendedores (I) Considerar los requisitos de empleo Considerar los requisitos de empleo

(características personales de los agentes (características personales de los agentes vendedores).vendedores).

Determinar el tipo de historial personal Determinar el tipo de historial personal imprescindible para el éxito en ventas (perfil).imprescindible para el éxito en ventas (perfil).

Establecer un patrón de méritos personales Establecer un patrón de méritos personales con el cual valorar las características de los con el cual valorar las características de los solicitantes.solicitantes.

Señalar un objetivo (en relación a la Señalar un objetivo (en relación a la expectativa en ventas y a la organización expectativa en ventas y a la organización misma) para la selección de los vendedores.misma) para la selección de los vendedores.

Page 82: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Factores a tomarse en cuenta para la Factores a tomarse en cuenta para la selección de los vendedores (II)selección de los vendedores (II) Fijar una estrategia selectiva.Fijar una estrategia selectiva. Considerar no sólo la capacidad sino la Considerar no sólo la capacidad sino la

disposición del solicitante.disposición del solicitante. El método de selección debe ser práctico.El método de selección debe ser práctico. Se debe asignar personal preparado para Se debe asignar personal preparado para

hacerse cargo del plan de selección.hacerse cargo del plan de selección. Debe someterse a prueba el plan selectivo.Debe someterse a prueba el plan selectivo. El procedimiento selectivo debe ser revisado El procedimiento selectivo debe ser revisado

periódicamente.periódicamente.

Page 83: Técnicas y administración de ventas ii (color)

El proceso de selecciónEl proceso de selección La solicitud:La solicitud:– Preliminar (breve).Preliminar (breve).– Formal (detallada).Formal (detallada). La entrevista:La entrevista:– Preliminar o eliminadora (breve): Debe ser manejada por el Preliminar o eliminadora (breve): Debe ser manejada por el

supervisor y/o adiestrador (Personal o en grupo).supervisor y/o adiestrador (Personal o en grupo).– Orientada o guíada: TEST (en grupo): manejada por el Orientada o guíada: TEST (en grupo): manejada por el

supervisor y/o adiestrador: niveles:supervisor y/o adiestrador: niveles:* Capacidad intelectual.Capacidad intelectual.* Actividades de mayor interés del solicitante.Actividades de mayor interés del solicitante.* Capacidad potencial del vendedorCapacidad potencial del vendedor– Final (previa a la contratación): de carácter personal; la debe Final (previa a la contratación): de carácter personal; la debe

hacer preferible el gerente de ventas.hacer preferible el gerente de ventas. Requisitos adicionales: de acuerdo al área de trabajo:Requisitos adicionales: de acuerdo al área de trabajo:– Referencias personales.Referencias personales.– Referencias personales.Referencias personales.– Exámenes físicos y/o medicos, etc.Exámenes físicos y/o medicos, etc.

Page 84: Técnicas y administración de ventas ii (color)

EL ADIESTRAMIENTO EN EL ADIESTRAMIENTO EN VENTASVENTAS

Importancia de adiestrarImportancia de adiestrar

a los agentes de ventas.a los agentes de ventas. Areas generales del Areas generales del

adiestramiento en ventas.adiestramiento en ventas. Grados de adiestra-Grados de adiestra-

miento.miento. ¿Dónde debe hacerse¿Dónde debe hacerse

el adiestramiento?el adiestramiento?

Page 85: Técnicas y administración de ventas ii (color)

AREA GENERALES DEL AREA GENERALES DEL ADIESTRAMIENTO EN ADIESTRAMIENTO EN VENTASVENTAS

Adiestramiento por el Adiestramiento por el conocimiento.conocimiento.

Adiestramiento en el arte Adiestramiento en el arte de vender (destreza).de vender (destreza).

Adiestramiento en base a Adiestramiento en base a las actitudes.las actitudes.

Page 86: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Adiestramiento por el Adiestramiento por el conocimientoconocimiento.. De ventas.De ventas. De la compañía.De la compañía. Del producto o servicio.Del producto o servicio. Del trabajo del agente vendedor.Del trabajo del agente vendedor. Del mercado y del cliente.Del mercado y del cliente. De las normas prácticas y De las normas prácticas y

reglamentos de ventas.reglamentos de ventas. De la instalación, servicio mecánico De la instalación, servicio mecánico

y postventa.y postventa. De los métodos de adiestramiento .De los métodos de adiestramiento .

Page 87: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Adiestramiento en el arte de Adiestramiento en el arte de vender (destreza).vender (destreza).

Habilidad para:Habilidad para: Lograr entrevistas de ventas.Lograr entrevistas de ventas. Iniciar las entrevistas de ventas.Iniciar las entrevistas de ventas. Desarrollar las demostraciones Desarrollar las demostraciones

(exposiciones).(exposiciones). Refutar las exposiciones.Refutar las exposiciones. Cerrar las negociaciones.Cerrar las negociaciones.

Page 88: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Adiestramiento en base a las Adiestramiento en base a las actitudes.actitudes.

En base a la actitud mental.En base a la actitud mental. En base a la eficiencia En base a la eficiencia

personal.personal. Para mejorar las relaciones Para mejorar las relaciones

personales.personales.

Page 89: Técnicas y administración de ventas ii (color)

GRADOS DE GRADOS DE ADIESTRAMIENTO EN ADIESTRAMIENTO EN VENTASVENTAS

De introducción o adiestramiento De introducción o adiestramiento básico (grupo nuevo).básico (grupo nuevo).

De continuación (actualización de De continuación (actualización de la fuerza de ventas).la fuerza de ventas).

Avanzado: para vendedores Avanzado: para vendedores especializados (senior o estrella) o especializados (senior o estrella) o para la consecución de objetivos para la consecución de objetivos especiales.especiales.

De supervisión y niveles medios de De supervisión y niveles medios de ventas.ventas.

Page 90: Técnicas y administración de ventas ii (color)

¿DONDE DEBE HACERSE EL ¿DONDE DEBE HACERSE EL ADIESTRAMIENTO EN ADIESTRAMIENTO EN VENTAS?VENTAS?

Adiestramiento Adiestramiento centralizado.centralizado.

Adiestramiento Adiestramiento descentralizado. descentralizado.

Page 91: Técnicas y administración de ventas ii (color)

SISTEMAS DE REMUNERACION SISTEMAS DE REMUNERACION EN VENTASEN VENTAS

Sueldo.Sueldo. Mixto: Sueldo +Mixto: Sueldo +

Comisión.Comisión. Sólo comisiones.Sólo comisiones. Mecanismo deMecanismo de

logros, premios elogros, premios e

incentivos.incentivos.

Page 92: Técnicas y administración de ventas ii (color)

LA MOTIVACIONLA MOTIVACION

¿Qué es la motivación?¿Qué es la motivación? Teorías motivacionales.Teorías motivacionales. ¿Qué motiva a los vendedores?¿Qué motiva a los vendedores? Herramientas motivacionales.Herramientas motivacionales.

Page 93: Técnicas y administración de ventas ii (color)

¿QUE ES LA MOTIVACIÓN?¿QUE ES LA MOTIVACIÓN?

““Motivación”: proviene del latín “Motivación”: proviene del latín “movere”, movere”, que significa mover.que significa mover.

La motivación estimula el movimiento de La motivación estimula el movimiento de un individuo.un individuo.

La motivación humana: proceso dinámico La motivación humana: proceso dinámico que pone en marcha al crear o hacer que pone en marcha al crear o hacer surgir necesidades internas que activan surgir necesidades internas que activan esfuerzos dirigidos hacia una meta y esfuerzos dirigidos hacia una meta y determinan su intensidad y persistencia.determinan su intensidad y persistencia.

Page 94: Técnicas y administración de ventas ii (color)

TEORIAS MOTIVACIONALESTEORIAS MOTIVACIONALES Teoría de las necesidades. - Maslow-Teoría de las necesidades. - Maslow- Teoría del motivador-higiene. - Herzberg -Teoría del motivador-higiene. - Herzberg - Teoría de las expectativas. - Vroom -Teoría de las expectativas. - Vroom - Teoría del logro. - Mc. Clelland -Teoría del logro. - Mc. Clelland - Teoría de la desigualdad. - Schuller -Teoría de la desigualdad. - Schuller - Claridad de funciones. - Donnelly e Claridad de funciones. - Donnelly e

Ivancevich -Ivancevich - Teoría de los atributos. - Sujan -Teoría de los atributos. - Sujan - Teoría del establecimiento de metas.Teoría del establecimiento de metas. Estilo japonés.Estilo japonés.

Page 95: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Teoría del motivador- higiene. (Herzberg).Teoría del motivador- higiene. (Herzberg).

Dé al vendedor una Dé al vendedor una unidad natural completa de unidad natural completa de responsabilidad y mérito en el trabajo.responsabilidad y mérito en el trabajo.

Dé Dé mayor autoridad y libertad en el trabajo mayor autoridad y libertad en el trabajo a los a los vendedores en logro de sus asignaciones.vendedores en logro de sus asignaciones.

Introduzca a los vendedores a Introduzca a los vendedores a nuevas y más nuevas y más difíciles tareas y retos que no hayan manejado difíciles tareas y retos que no hayan manejado antes.antes.

Asigne a los vendedores Asigne a los vendedores tareas específicas o tareas específicas o especializadas que les permitan volverse especializadas que les permitan volverse expertos.expertos.

Envíe Envíe informes y comunicaciones periódicas informes y comunicaciones periódicas directamente a los vendedores.directamente a los vendedores.

Page 96: Técnicas y administración de ventas ii (color)

¿QUE MOTIVA A LOS VENDEDORES?¿QUE MOTIVA A LOS VENDEDORES? Compensación económica.Compensación económica. Condiciones razonables de trabajo.Condiciones razonables de trabajo. Fé en la importancia del empleo.Fé en la importancia del empleo. Oportunidad de ascender (política Oportunidad de ascender (política

adecuada de funciones dentro de la adecuada de funciones dentro de la empresa).empresa).

Información completa (comunicación).Información completa (comunicación). Trato equitativo por parte del jefe.Trato equitativo por parte del jefe. Apreciación del rendimiento personal.Apreciación del rendimiento personal.

Page 97: Técnicas y administración de ventas ii (color)

HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS MOTIVACIONALES.MOTIVACIONALES.

Concursos de ventas.Concursos de ventas. Reuniones de ventas. (trabajo)Reuniones de ventas. (trabajo) Reuniones sociales de Reuniones sociales de

integración.integración. Oportunidades de ascenso.Oportunidades de ascenso. Programas de incentivos.Programas de incentivos.

Page 98: Técnicas y administración de ventas ii (color)

EL SUPERVISOREL SUPERVISOR

Page 99: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Tareas del Supervisor (I)Tareas del Supervisor (I) Adiestramiento y readiestramiento de los Adiestramiento y readiestramiento de los

agentes vendedores.agentes vendedores. Distribución del tiempo del vendedor.Distribución del tiempo del vendedor. Perfeccionamiento de las presentaciones Perfeccionamiento de las presentaciones

de ventas de los agentes (exposiciones).de ventas de los agentes (exposiciones). Reducir sus gastos (de operación).Reducir sus gastos (de operación). Mejorar el servicio a los clientes.Mejorar el servicio a los clientes. Valorar el trabajo de los vendedores.Valorar el trabajo de los vendedores. Vigilar el uso que hacen los agentes de Vigilar el uso que hacen los agentes de

su equipo .su equipo .

Page 100: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Tareas del supervisor (II)Tareas del supervisor (II)

Mantener la comunicación entre la Mantener la comunicación entre la gerencia y los vendedores.gerencia y los vendedores.

Señalar los objetivos de los agentes (en Señalar los objetivos de los agentes (en relación con la organización).relación con la organización).

Revisar el cumplimiento operativo de la Revisar el cumplimiento operativo de la aplicación de la estrategia de aplicación de la estrategia de comunicación como soporte de las comunicación como soporte de las ventas.ventas.

Levantar la moral de trabajo de los Levantar la moral de trabajo de los vendedores.vendedores.

Page 101: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Tareas de supervisor (III)Tareas de supervisor (III)

Mejorar el rendimiento personal de los Mejorar el rendimiento personal de los vendedores.vendedores.

Ayudar a los agentes a solucionar ciertos Ayudar a los agentes a solucionar ciertos problemas especiales (ventas especiales, problemas especiales (ventas especiales, chequeo de reportes inflados y falsos, chequeo de reportes inflados y falsos, cruce de clientes, etc,).cruce de clientes, etc,).

Velar por las buenas relaciones entre los Velar por las buenas relaciones entre los vendedores.vendedores.

Page 102: Técnicas y administración de ventas ii (color)

ADMINISTRACION DEL TIEMPO ADMINISTRACION DEL TIEMPO Y DEL TERRITORIO.Y DEL TERRITORIO.

Page 103: Técnicas y administración de ventas ii (color)

ESTABLECIMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO DEL TERRITORIO DE VENTAS.TERRITORIO DE VENTAS.

Razones para establecerlo.Razones para establecerlo. Razones para no establecerlo.Razones para no establecerlo. Procedimientos.Procedimientos. Revisión de los territorios de ventas.Revisión de los territorios de ventas.

Page 104: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Razones para establecer territorios de Razones para establecer territorios de ventas.ventas.

Para mejorar la cobertura del mercado.Para mejorar la cobertura del mercado. Para mantener los costos de ventas al mínimo.Para mantener los costos de ventas al mínimo. Para reforzar las relaciones con los clientes.Para reforzar las relaciones con los clientes. Para construir una fuerza de ventas más eficaz.Para construir una fuerza de ventas más eficaz. Para evaluar mejor a la fuerza de ventas.Para evaluar mejor a la fuerza de ventas. Para coordinar las ventas con otras funciones Para coordinar las ventas con otras funciones

de comercialización.de comercialización.

Page 105: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Territorios de ventas: procedimientos.Territorios de ventas: procedimientos.

Selección de una unidad geográfica de Selección de una unidad geográfica de control.control.

Análisis de cuentas.Análisis de cuentas. Desarrollo del análisis de carga de Desarrollo del análisis de carga de

trabajo de un vendedor.trabajo de un vendedor. Combinación de la unidades geográficas Combinación de la unidades geográficas

de control en territorios de ventas.de control en territorios de ventas. Asignación del personal de ventas a los Asignación del personal de ventas a los

territorios.territorios.

Page 106: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Revisión de los territorios de ventas.Revisión de los territorios de ventas.

Signos que justifican una revisión Signos que justifican una revisión territorial.territorial.

Los efectos de una modificación.Los efectos de una modificación.

Page 107: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Administración del tiempo.Administración del tiempo. Programación del vendedorProgramación del vendedor::– Evitar trampas de tiempo.Evitar trampas de tiempo.– Asignación del tiempo.Asignación del tiempo.– Establecimiento de metas diarias y semanales.Establecimiento de metas diarias y semanales.– Administración del tiempo durante las visitas de Administración del tiempo durante las visitas de

ventas.ventas.– Evaluación.Evaluación. Herramientas de administración de tiempo:Herramientas de administración de tiempo:– Teléfono.Teléfono.– Teléfono celularTeléfono celular– Sistéma de radio-comunicación.Sistéma de radio-comunicación.– Localizadores electrónicos o bipers.Localizadores electrónicos o bipers.– Correcto aprovechamiento de los sistémas Correcto aprovechamiento de los sistémas

informáticos.informáticos.

Page 108: Técnicas y administración de ventas ii (color)

FIJACION DE RUTAS.FIJACION DE RUTAS.

Ventajas.Ventajas. Establecimiento de un plan de rutas.Establecimiento de un plan de rutas. Uso de modelos matemáticos.Uso de modelos matemáticos. Tendencia en la fijación de rutas e Tendencia en la fijación de rutas e

itinerarios.itinerarios.

Page 109: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Ventajas de la fijación de rutas.Ventajas de la fijación de rutas.

Menores costos de venta y tiempo de Menores costos de venta y tiempo de viaje.viaje.

Mejor cobertura del territorio.Mejor cobertura del territorio. Mejor comunicación.Mejor comunicación.

Page 110: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Establecimiento de un plan de rutas.Establecimiento de un plan de rutas.

Ruta de línea recta.Ruta de línea recta. Patrón circular.Patrón circular. Hoja de trébol.Hoja de trébol. Patrones de araña.Patrones de araña. Patrones de saltos y visitasPatrones de saltos y visitas..

Page 111: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Modelos matemáticos en la fijación de Modelos matemáticos en la fijación de rutasrutas..

Plan de visitas: Plan de visitas: estimación de la forma en que estimación de la forma en que responden los clientes responderán a las varias responden los clientes responderán a las varias frecuencias de visitas.frecuencias de visitas.

Itinerario: Itinerario: Ingreso de datos por el potencial de Ingreso de datos por el potencial de ventas de cada cliente, duración de visitas, ventas de cada cliente, duración de visitas, distribución de utilidades, etc.distribución de utilidades, etc.

Asignación: Asignación: calcula la cantidad de esfuerzo de calcula la cantidad de esfuerzo de ventas que debe asignarse a un cliente o ventas que debe asignarse a un cliente o prospecto.prospecto.

Page 112: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Tendencias en la fijación de rutas e itinerarios.Tendencias en la fijación de rutas e itinerarios.

1. Los vendedores de cada campo seguirán desarrollando 1. Los vendedores de cada campo seguirán desarrollando en principio la fijación de rutas e itinerarios, ya que en principio la fijación de rutas e itinerarios, ya que típicamente son los que conocen mejor el territorio.típicamente son los que conocen mejor el territorio.

2. El principal papel del gerente de ventas será 2. El principal papel del gerente de ventas será monitorear la fuerza de ventas y asegurarse que las monitorear la fuerza de ventas y asegurarse que las cuentas pricipales no se rechacen y que la utilidades cuentas pricipales no se rechacen y que la utilidades alcancen las metas que se proyectaron.alcancen las metas que se proyectaron.

3. Aumentará de forma tremenda el uso que los 3. Aumentará de forma tremenda el uso que los vendedores y los gerentes de ventas den a las vendedores y los gerentes de ventas den a las computadoras.computadoras.

4. El uso de comunicaciones móviles, especialmente 4. El uso de comunicaciones móviles, especialmente teléfonos celulares, radios y localizadores, aumentarán teléfonos celulares, radios y localizadores, aumentarán de forma sustancial.de forma sustancial.

Page 113: Técnicas y administración de ventas ii (color)

¡SEA SU PROPIO GERENTE DE ¡SEA SU PROPIO GERENTE DE VENTAS!VENTAS!1. Los vendedores son 1. Los vendedores son

gerentes de ventas.gerentes de ventas.

2. Su carrera de ventas 2. Su carrera de ventas

y su vida.y su vida.

3. Metas y prioridades3. Metas y prioridades

de la organización.de la organización.

4. Las ventas en contra 4. Las ventas en contra

de la competencia.de la competencia.

5. Las ventas a las cuentas5. Las ventas a las cuentas

claves.claves.

6. La prospectación: el 6. La prospectación: el

conducto de las ventas.conducto de las ventas.

Page 114: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Los vendedores son gerentes Los vendedores son gerentes de ventas.de ventas.

IMPULSION DE LA DIRECCION DE LAIMPULSION DE LA DIRECCION DE LA

RUEDA TRASERA RUEDA DELANTERARUEDA TRASERA RUEDA DELANTERA

““Administración para vender” “Ventas Administración para vender” “Ventas interpersonales”interpersonales”

ADMINISTRACION DE VENTAS . COMUNICACIONES DE VENTAS.ADMINISTRACION DE VENTAS . COMUNICACIONES DE VENTAS.

PLANEACION DE VENTAS / VENTAS POR RELACIONESPLANEACION DE VENTAS / VENTAS POR RELACIONES

MERCADOTECNIA DE VENTAS. (NO MANIPULATIVAS).MERCADOTECNIA DE VENTAS. (NO MANIPULATIVAS).

ADMINISTRACION DE CUENTAS ADMINISTRACION DE CUENTASADMINISTRACION DE CUENTAS ADMINISTRACION DE CUENTAS

DEL TERRITORIO Y TOTALES . INDIVIDUALES.DEL TERRITORIO Y TOTALES . INDIVIDUALES.

Page 115: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Su carrera de ventas y su Su carrera de ventas y su vida.vida. Equilibrio.Equilibrio. Si no sabe donde se dirige...Si no sabe donde se dirige... Solución del 3%.Solución del 3%. Profecías que se cumplen.Profecías que se cumplen. Razonamiento positivo.Razonamiento positivo. Confianza en uno mísmo.Confianza en uno mísmo. Escalones hacia la grandeza.Escalones hacia la grandeza. Autoexploración.Autoexploración. Prioridades en su carrera.Prioridades en su carrera.

Page 116: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Metas y prioridades de la Metas y prioridades de la organización.organización.

Descripción del puesto.Descripción del puesto. Secuencia de la planeación.Secuencia de la planeación. Interrogantes Interrogantes

fundamentales.fundamentales.

Page 117: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Secuencia de la planeación.Secuencia de la planeación.Plan estratégicoPlan estratégico

Plan de MarketingPlan de Marketing

Plan de ventasPlan de ventas

Plan de territorioPlan de territorio

Plan de cuentasPlan de cuentas

Plan de visitasPlan de visitas

Page 118: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Interrogantes fundamentales.Interrogantes fundamentales.1. ¿Cuál es la misión del cuerpo de ventas de la empresa?1. ¿Cuál es la misión del cuerpo de ventas de la empresa?

2. ¿Qué componentes de la mezcla de productos se me ha 2. ¿Qué componentes de la mezcla de productos se me ha pedido que venda?pedido que venda?

3. ¿Qué segmentos de mercado-meta estamos 3. ¿Qué segmentos de mercado-meta estamos persiguiendo y cuál es su prioridad relativa?persiguiendo y cuál es su prioridad relativa?

4. ¿Cómo se medirá mi comportamiento? ¿con cuanta 4. ¿Cómo se medirá mi comportamiento? ¿con cuanta frecuencia? ¿con que criterio?frecuencia? ¿con que criterio?

5. ¿Qué significa un comportamiento de ventas positivo 5. ¿Qué significa un comportamiento de ventas positivo en términos de las variables de los insumos (tareas y en términos de las variables de los insumos (tareas y actividades)?actividades)?

6. ¿Cuál es el programa de mercadotecnia para cada 6. ¿Cuál es el programa de mercadotecnia para cada segmento del mercado-meta en términos de las segmento del mercado-meta en términos de las estrategias del marketing mix?estrategias del marketing mix?

7. ¿Resultan las prioridades y las metas de la 7. ¿Resultan las prioridades y las metas de la organización congruentes con mis objetivos y metas organización congruentes con mis objetivos y metas personales?personales?

8. ¿Contra quién compito en cada uno de los segmentos 8. ¿Contra quién compito en cada uno de los segmentos del mercado-meta.del mercado-meta.

Page 119: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Las ventas en contra de la Las ventas en contra de la competenciacompetencia

Tipos de competidores: Tipos de competidores: directos e indirectos.directos e indirectos.

Fuentes de información.Fuentes de información. Análisis de la competencia.Análisis de la competencia. Posicionamiento.Posicionamiento.

Page 120: Técnicas y administración de ventas ii (color)

Las ventas a las cuentas Las ventas a las cuentas clavesclaves Indole de las cuentas claves.Indole de las cuentas claves. Cómo elaborar el plan de cuenta Cómo elaborar el plan de cuenta

clave:clave:– Análisis de la situación:Análisis de la situación:* Análisis de la tarea de ventas.Análisis de la tarea de ventas.* Análisis de la competencia.Análisis de la competencia.– Cómo establecer los objetivos.Cómo establecer los objetivos.– Formulación de estrategias.Formulación de estrategias.– Formulación del programa.Formulación del programa.– Control o evaluación.Control o evaluación.

Page 121: Técnicas y administración de ventas ii (color)

La prospectación: el La prospectación: el conducto a las ventas.conducto a las ventas.

Fuentes de prospectos.Fuentes de prospectos. Plan de prospectación:Plan de prospectación:

1. Establecer objetivos.1. Establecer objetivos.

2. Distribuir el tiempo.2. Distribuir el tiempo.

3. Determinar la técnica de 3. Determinar la técnica de prospectación que mejor prospectación que mejor funcione.funcione.

4. Clasificar los prospectos.4. Clasificar los prospectos.

5. Evaluar sus resultados.5. Evaluar sus resultados.