Técnicas y estrategias para una búsqueda efectiva

Obteniendo lo mejor de los recursos de información

electrónicos

Objetivos• Entender la importancia de una búsqueda

efectiva• Desarrollar pautas para la planificación e

implantación de búsquedas• Entender y ganar experiencia de la

estructuración de búsquedas efectivas• Ganar experiencia de campo en

búsquedas efectivas en diferentes ambientes

Las búsquedas efectivas nos permiten

• Encontrar los materiales que queremos en medio de un gran número de recursos disponibles en línea– Google afirma que sus búsquedas alcanzan a

más de 3 billones de páginas web– más de 20,000 publicaciones periódicas de texto

completo están en línea– periódicos, bases de datos, libros, páginas web

de compañías, diccionarios, enciclopedias, páginas principales individuales, etc. también están en línea

• Hacer un uso eficiente del acceso limitado a PCs y ancho de banda

• Ahorrar tiempo y dinero

RECUERDE…

• raramente se tienen habilidades de búsqueda que sean útiles tanto en el mundo de las impresiones como en el electrónico

• estas pueden ser mejoradas por la comprensión de cómo funcionan estas búsquedas electrónicas

Planificando la estrategia de búsqueda

• Defina su necesidad de información

• Decida qué fuentes va a utilizar

• Averigüe cómo funcionan

• Corra su búsqueda

• Revise y refine su búsqueda

Este proceso puede ser iniciado lejos de la computadora

Defina su necesidad de información

• ¿Qué tipo de información está buscando? – Información específica, como un hecho o fecha

• Fuente de referencia, como libros de datos, enciclopedias, diccionarios, la Web o incluso un texto son generalmente las mejores

– Información general, como áreas de investigación• Pueden requerir mayor reflexión, incluyendo la cantidad

de información que es necesaria y la profundidad

• ¿Quién va a usar esta información? – ¿Investigadores? ¿Académicos? ¿Estudiantes de primer

año? • Esto puede afectar al tipo de información que requiere

Defina su necesidad de información cont…Es vital tener cuidado en la selección del término(s) de

búsqueda• ¿Qué palabras claves cree que aparecerán en el

sitio/artículo que quiere? • ¿Con qué conceptos clave está relacionado o son parte

de? • ¿Estas palabras clave o conceptos tienen sinónimos? • ¿Hay alguna forma alternativa de deletrear sus palabras

clave / conceptos? • ¿Están involucradas palabras en plural o capitalización de

letras?

Ejemplo: Quiero encontrar información sobre las implicaciones que tiene la contaminación del agua en la saludPalabras clave – ‘agua’ ‘contaminación’ ‘salud’

Conceptos – ‘degradación medioambiental’ o ‘administración agricultora’ o ‘salud’

Sinónimos

– ríos, lagos, mar, ‘agua doméstica’, etc.

– ‘derramamientos de aceite’, químicos, biológicos, etc.

Deletreos alternativos: ninguno

Plurales: río(s), lago(s), enfermedad(es)

Mayúsculas: quizás el nombre de un lago, enfermedad, región específicos

Decida qué fuentes va a utilizar ¿Qué fuentes son las apropiadas para su

necesidad de información? • Páginas principales individuales y organizacionales• Periódicos y revistas• Pasarelas sobre un tema específico, bases de datos,

catálogos• Publicaciones periódicas – títulos, resúmenes o texto

completo• Recursos de referencia, como enciclopedias y diccionarios• Libros• Literatura gris, como publicaciones gubernamentales• Impresos o electrónicos

Herramientas electrónicas de búsqueda

• le ayudan a trasladarse a través del gran rango de información disponible

• usan palabras clave para navegar o realizar búsquedas simples o avanzadas

• todas funcionan de manera un poco diferente

Cómo funcionanLas herramientas electrónicas de búsqueda

pueden interpretar sus términos de búsqueda usando

• Operadores booleanos• Búsquedas por frase y aproximación• Funciones de truncamiento o comodín• Diferenciación entre mayúsculas y minúsculas• Campos• Palabras de parada• Clasificación por relevancia

Búsquedas booleanas• Comandos de uso (operadores) tales como AND,

OR, NOT• Diferentes herramientas de búsqueda pueden usar

diferentes símbolos

AND +

NOT –

• Diferentes herramientas de búsqueda pueden usar OR o AND como valor por defecto

• Algunas veces los operadores booleanos deben ser ingresados en mayúsculas (como ser Synergy)

OR

educación alfabetización

Consulta: Quisiera información sobre educación o alfabetización

AND

Consulta: Estoy interesado en la relación entre educación y alfabetización

educación alfabetización

NOT

Consulta: Quisiera ver información sobre educación, pero quiero evitar ver información sobre educación secundaria

educación secundaria

Búsquedas por frase y aproximación

• El uso de comillas permite realizar búsquedas para una frase exacta, como ser “información sobre alfabetización”

• El uso de NEAR permite que se especifique cuán cerca uno de otro deberían estar los términos que está buscando

Búsquedas por truncamiento o comodín• Truncamiento: incluya un símbolo al final de la

palabra de modo que busque la palabra con terminaciones diferentes– Por ejemplo, litera$ buscaría literatura, literario, literal

• Comodines: incluya un símbolo al medio de una palabra para encontrar variaciones de ella– Por ejemplo, analy*e encontraría analyse o analyze

• Diferentes símbolos – incluyendo $ * # ! : - son usados por diferentes herramientas de búsqueda

Otras variaciones de herramientas de búsqueda • Diferenciación entre mayúsculas y minúsculas: uso de

mayúsculas y minúsculas en los términos de búsqueda• Campos: busca en campos tales como el título, URL o

enlaces• Palabras de parada: las búsquedas pueden ignorar

palabras comunes como ‘y’, ‘si’, ‘un’, ‘el’, etc. • Clasificación por relevancia: la relevancia se mide de

diferentes formas en las diferentes herramientas de búsqueda

• Pueden usarse paréntesis para ordenar la búsqueda, como ser (alfabetización AND educación) NOT secundaria

Búsqueda por citación• También conocida como ‘búsqueda por

citación de referencia’ • Encuentra todo el material que cita

determinado trabajo• Muchos recursos electrónicos proveen

búsquedas por citación de fácil uso o incluyen facilidades que lo hacen

• Es útil cuando el trabajo citado es de gran calidad, hecho por líderes en el campo

Corra la búsqueda• Tome los términos / palabras clave que

decidió utilizar• Encuentre las fuentes sobre las que

hará la búsqueda• Lea la página de ‘Ayuda’ para averiguar

cómo es que esa fuente en particular usa los comandos booleanos, comodines, etc.

• Corra la búsqueda

Revisión y corrección de la búsqueda

Optimistamente ha encontrado lo que estaba buscando, o por lo menos los lugares de donde comenzar, pero

• Esté preparado para revisar y corregir el alcance y estrategia de su búsqueda

• Intente buscar en nuevas fuentes de información (a veces la familiaridad es demasiado fácil)

• Comience nuevamente cerca del inicio del proceso de ser necesario

Junte la información• Evalúe la información para asegurarse

que es relevante, exacta, de calidad lo suficientemente alta, etc.

• Coléctela a través de impresión, escritura en papel, diskette, correo electrónico, búsquedas almacenadas

• Asegúrese de mantener registros completos de las fuentes de información para luego citarlas

Use la información• Como investigador

– Promueva entre sus colegas los recursos y facilidades

– Aliente a otras personas la adopción de estrategias y técnicas exitosas

• Como bibliotecario– Promueva entre sus usuarios los recursos de alta

calidad– Aliente a los usuarios a adoptar técnicas y

estrategias que ha encontrado que sean exitosas– Transmita su conocimiento especializado

Resumen• Es esencial desarrollo y alentar a otras personas

a usar estrategias de búsqueda efectivas

• Se debería alentar el uso de una lista de verificación de búsqueda

• Entender y usar búsquedas avanzadas

• Las búsquedas booleanas son muy poderosas pero no son usadas en todo su potencial

• Aprender las rutinas de búsqueda de todos los paquetes y fuentes electrónicas de información

Gracias¿Alguna pregunta?