Upload
imam-baihaqi
View
550
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Question: Mengapa kita
menggalang
dana?
1. Membiayai Program dan Organisasi
2. Menjaga Kesinambungan Organisasi
3. Menciptakan Daya Jual Organisasi
4. Menampung Sifat Sosial Masyarakat
5. Mengurangi Ketergantungan
6. Menjalankan Perintah Allah SWT.
Siap Menapaki Profesi? Peminta Sumbangan vs Fundraiser
Peminta Sumbangan vs Fundraiser
Peminta Sumbangan vs Fundraiser
Peminta Sumbangan vs Fundraiser
Peminta Sumbangan vs Fundraiser
Professional Fundraiser
Banyak NGO mengambil manfaat dari professional fundraiser. Mereka dibayar untuk atas upaya mereka menggalang dana dengan upah yang tidak berhubungan dengan jumlah dana yang mereka himpun, ataupun dengan skema komisi dari yang mereka himpun (percentage-based compensation).
Profil Donor
Karakter Individu Kelompok Jumlah Sangat Besar Sedikit
Persaingan Longgar Ketat
Syarat Donasi Ringan, cenderung tidak mengikat
Berat, cenderung mengikat
Donasi per donor Kecil Besar
Legitimasi Publik Besar pengaruhnya Tidak bergantung stake holder
Alur Pengambilan Keputusan (Closing)
Pendek (Single Level Decission Maker)
Panjang (Multi Level Decission Maker)
Membangun Retail Funding
LEMBAGA ZAKAT
Muzakki
Masyarakat
Donasi berulang
Muzakki Muzakki
Muzakki
Muzakki Muzakki
Muzakki Muzakki
Muzakki Muzakki
Muzakki
Muzakki
Muzakki
Muzakki
Muzakki
Muzakki
Muzakki
Muzakki
Muzakki
Muzakki
Muzakki
Muzakki
Muzakki
Muzakki
Teknik Menggalang Dana
Donasi Individual
Canvassing | Direct Mail | Membership | Media Campaign | Special Event
Canvassing adalah langkah-langkah yang dilakukan secara sistematis dalam rangka berinteraksi secara langsung dengan alur pembicaraan
yang telah direncanakan sebelumnya. untuk mendapatkan donatur. Alur pembicaraan yang direncanakan disebut sebagai script
Tujuan utamanya adalah melakukan identifikasi calon donatur dan bila memungkinkan melakukan aktivitas
selling (penjualan) pada saat yang sama.
Feature Selling
Organisasi menawarkan layanan-layanan dengan keunggulan (fitur) yang lebih dibanding organisasi lainnya.
Benefit Selling Organisasi menawarkan keuntungan
(benefit) apa yang akan didapatkan donor ketika memberikan donasinya.
Solution Selling Organisasi menawarkan diri untuk
mengatasi problem yang dialami oleh
masyarakat/ donor.
Tipe-tipe Canvassing
• Field Canvassing
• Phone Canvassing
Tentukan cara canvassing yang
akan dilakukan dengan mengukur sumber daya yang kita miliki
Field Canvassing
• Field Canvassing adalah aktivitas canvassing yang dilakukan pada zona/ area yang telah ditentukan berdasarkan satuan-satuan geografis (RT/ RW/ Kel/ Kec/ Komplek, dll).
• Kelebihan Field Canvassing – Interaksi dapat dilakukan dengan
maksimal
• Kekurangan Field Canvassing – Membutuhkan sumber daya dan
upaya yang lumayan besar
Tips Melakukan Field Canvassing
Lakukan persiapan pendahuluan
• Sumber daya
• Fisik, Mental
Pilih waktu dan tempat yang tepat
• Penentuan tanggal akan menentukan tingkat keberhasilan proses konversi prospect menjadi donor
• Penentuan tempat sangat berpengaruh untuk meraih target donor yang diinginkan lembaga
Perhatikan unsur-unsur kualitas dari layanan
Unsur-unsur Kualitas Pelayanan
People
• Sikap (Attitute)
• Pengetahuan (Knowledge) & Keterampilan (Skill)
• Penampilan (Appearance)
Process
• Waktu Penyelesaian Process (Cycle Time Process)
• Keakuratan Process (Process Accuracy)
• Standar Penanganan Prospek/ Donor (Customer Handling)
Premises
• Kebersihan dan Kerapihan (Cleanliness & Tidiness)
• Ketersediaan Infastruktur (Infrastructure Availability)
People: Sikap
• Ramah (senyum, sapa, salam)
• Peduli (tawarkan bantuan)
• Menghargai (perhatian, sepenuh hati)
• Inisiatif
• Siaga (siap melayani)
• Antusias (kontak mata, bahasa tubuh positif)
• Suara / vokal jelas
• Gembira
People: Knowledge & Skill
• Kuasai program as product, layanan, prosedur & kebijakan lembaga
• Kuasai program as product kompetitor Knowledge
• Mampu berkomunikasi dengan baik
• Mampu mengoperasikan perangkat kerja
• Mampu menyelesaikan masalah prospect/ donor
Skill
People: Appearance
• Sepatu dan kaus kaki
• Rambut
• Kuku
• Aksesoris
• Rias Wajah
Item Standar
• Bersih diri dan tidak berbau badan
• Parfum/ deodorat tidak berlebihan/ Mencolok
• Baju bersih dan disetrika
• Tidak ada tato di bagian tubuh yang terlihat
Kebersihan secara
menyeluruh
Proses Canvassing • Pembukaan
– Perkenalan
– Minta Waktu
• Pengutaraan Maksud (penjelasan)
• Konfirmasi Kesediaan
– Bisa Closing?
– Follow Up
• Penutup
– Terima kasih