Teknisk vejledning til indberetning af magtanvendelse og ...lavukstjernen.dk/wp-content/uploads/2015/01/Manual-til-modulet... · § 125, stk. 1 og 2: Der skal alene registreres i

Teknisk vejledning til indberetning af magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten – i CSC Social

Indholdsfortegnelse

1. Modulet til indberetning af magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten ..................... 2

2. Skema 1 – Godkendte magtanvendelser ................................................................................................... 5

A. Medarbejder registrering af magtanvendelse....................................................................................... 5

B. Leders registrering og indberetning af magtanvendelse: ..................................................................... 7

C. Overdragelse til centerfællesskab ......................................................................................................... 8

D. Overdragelse til Socialtilsyn og myndighed (handlekommune) ............................................................ 9

3. Skema 2 – akut og anden form for magtanvendelse (herunder nødret/nødværge) .............................. 12

A. Medarbejder registrering af magtanvendelse..................................................................................... 12

B. Leders registrering og indberetning af magtanvendelse: ................................................................... 14

C. Overdragelse til centerfællesskab ....................................................................................................... 14

D. Overdragelse til Socialtilsyn og myndighed (handlekommune) .......................................................... 15

4. Skema 3 - optagelse i særlige botilbud .................................................................................................... 19

– Udfyldes efter nærmere aftale med myndighed........................................................................................... 19

5. Udskriv til PDF .......................................................................................................................................... 21

6. Fejloprettet .............................................................................................................................................. 23

7. Overblik over magtanvendelser på indsats ............................................................................................. 24

Magtanvendelse

KFD/DUH 1.12 2014 Side 2

1. Modulet til indberetning af magtanvendelse og andre indgreb i

selvbestemmelsesretten Magtanvendelsesmodulet anvendes til registrering og dokumentation af magtanvendelse og andre indgreb i den personlige selvbestemmelsesret. Modulet er opbygget efter Socialstyrelsens skemaer om registrering og indberetning af magtanvendelse. Magtanvendelse omfatter alle tilfælde hvor en borger ved en andens fysiske indgriben begrænses i sin frie færden og dermed i sin selvbestemmelse. Dette gælder ogsa de typer af magtanvendelse, der er nævnt i servicelovens §§ 125 til 129, og som myndigheden har godkendt anvendelsen af. Magtanvendelse foreligger, hvor borgeren ikke frivilligt medvirker til foranstaltningen. Hvis borgeren enten direkte modsætter sig foranstaltningen, forholder sig passiv, eller ikke er i stand til at give informeret samtykke, vil der saledes være tale om magtanvendelse. Alle former for magtanvendelse skal registreres og indberettes. Der skal registreres første gang en godkendelse tages i brug og derefter kun i tilfælde hvor godkendelsen benyttes aktivt i forbindelse §§ 125, stk. 1 - 3, 126 a, 127 og 128. Det indebærer, at alene de tilfælde hvor borgeren enten yder aktiv modstand i forhold til magtanvendelsen eller hvor personalet griber aktivt ind i forhold til borgeren, skal registreres. – se eksempler senere. Skemaer i modulet til registrering og indberetning Skemaerne i magtanvendelsesmodulet skal bruges til registrering og indberetning om magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten efter servicelovens kapitel 24 og bekendtgørelsen om magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten (herunder nødret/nødværge). Skemaerne skal anvendes ved: Skema 1 – godkendt magtanvendelse Registrering og indberetning af godkendt magtanvendelse efter servicelovens §§ 125, 126 a, 127 og 128 Skema 2 – akut eller anden form for magtanvendelse (herunder nødret/nødværge) Registrering og indberetning af magtanvendelse efter servicelovens §§ 125, 126, 126 a, 127 og 128, hvor: a. Der endnu ikke er søgt om godkendelse b. En ansøgning endnu ikke er imødekommet c. Indgreb efter SEL § 126 der er iværksat akut Skema 3. – kontakt myndighedscenter for nærmere aftale Registrering og indberetning af enhver form for iværksat flytning efter §§ 129, 129, stk. 2 og 129, stk.

https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=162603

Magtanvendelse


Registrering af magtanvendelse

Ved registrering forstas:

Medarbejderens pligt til at udfylde registreringsskema (= registrere) vedrørende den

magtanvendelse, der har fundet sted, samt

Lederens pligt til at registrere magtanvendelsen samt sørge for opfølgning og refleksion

Registrering pa skemaet skal ske straks og senest dagen efter, at magtanvendelsen har

fundet sted.

Indberetning af magtanvendelse

Ved indberetning forstas:

Lederens pligt til at fremsende (= indberette) kopi af samtlige udfyldte

registreringsskemaer til:

a. Den myndighed der har ansvaret for borgerens ophold i tilbuddet (handlekommunen),

med henblik pa eventuelle tiltag ift. den borger som indberetningen vedrører.

b. Det centerfællesskab, som har driftsansvaret for tilbuddet (driftsherre), med henblik på

i. at undersøge om det giver anledning til iværksætte yderligere tiltag der skal

begrænse omfanget af magtanvendelse i tilbuddet

ii. at registrere og levere talmateriale til brug for afrapportering til Socialudvalget

iii. fremsende indberetningen til Socialtilsynet (eller DU Handicap for dagtilbud),

der har det driftsorienterede tilsyn med tilbuddet, med henblik pa eventuelle

tilsynsmæssige konsekvenser.

Lederen har pligt til at indsende alle registrerede skema 1 samt registreringer pa skema 2 - 1 gang

om maneden.

Lederen har pligt til at indsende alle registrerede skema 2 (dog undtaget registreringer vedr. §

126) til myndigheden straks og senest pa 3. dagen.

Eksempler

Hvornår skal der registreres i forhold til indgreb, der er godkendt af myndigheden (dvs. selvom der

er givet forhåndsgodkendelse)?

Magtanvendelse


§ 125, stk. 1 og 2: Der skal alene registreres i forbindelse med anvendelse af personlig alarm og

pejlesystemer, i de tilfælde hvor borgeren modsætter sig at få anbragt/tilstedeværelsen af

alarmen, enten på gulvet i tøjet eller i hjælpemiddelet (kørestol, stok eller rollator/gangstativ).

§ 125, stk. 3: Der skal alene registreres i forbindelse med anvendelse af særlige døråbnere i de

situationer, hvor situationen ender med at borgeren tilbageholdes i boligen mod sin vilje. (jf. §

127)

§ 126 a: Der skal alene registreres i forbindelse med anvendelse af fastholdelse i

hygiejnesituationer, når borgeren modsætter sig at blive vasket, få børstet tænder mv.

§ 127: Der skal alene registreres når borgeren modsætter sig at blive tilbageholdt i og tilbageført

til boligen.

§ 128: Der skal alene registreres i forbindelse med anvendelse af stofseler, når borgeren

modsætter sig selve fastspændingen med den bløde stofsele. Magtanvendelse i forbindelse med

fastspænding med blød stofsele, er således selve den situation hvor borgeren fastspændes, idet

det er en forudsætning for tilladelse til at anvende fastspænding med blød stofsele, at borgeren

forsøger at rejse sig/ forsøger at gå, og derved udsætter sig selv for at lide væsentlig personskade.

Nødret- og nødværgesituationer er reguleret efter straffelovens bestemmelser herom. Der er tale

om en ekstraordinær hjemmel til brug i ekstraordinære situationer. Bestemmelserne kan derfor

ikke bruges i forhold til jævnligt forekommende tvangsmæssige indgreb.

Ansøgning om godkendelse af magtanvendelse efter servicelovens §§ 125, 126 a, 127, 128 og 129

skal ikke foretages på disse skemaer. Der er udarbejdet et ansøgningsskema, som bliver

tilgængelig i CSC Social.

Magtanvendelse


2. Skema 1 – Godkendte magtanvendelser

A. Medarbejder registrering af magtanvendelse

I Magtanvendelsesmodulet i øverste sektion ” Godkendt magtanvendelse” vælges linket

” +Tilføj godkendt periode for magtanvendelse”

Herefter udfyldes feltet ”Oplysninger om magtanvendelsen” og feltet ”Gyldig til” ved at vælge

den type magtanvendelse og periode, som der er givet godkendelse til af borgerens

handlekommune:

Tryk gem eller brug genvejen Ctrl+S for at gemme oplysningerne.

Herefter vælges linket

”Tilføj skema 1”

Udfyld relevante felter under sektionen ”Oplysninger om magtanvendelsen” på Skema 1 og vælg

linket

”+ Tilføj medarbejder”

Magtanvendelse


Nar linket ”+ Tilføj medarbejder” er aktiveret udfyldes felterne ”Navn” , ”Arbejdsplads” og

”Stilling”. Vær opmærksom pa at feltet ”Arbejdsplads” samt ”Medarbejder” skal være udfyldt før

Skema 1 kan overgives til leder.


Magtanvendelse


Når medarbejderen har udfyldt relevante felter skal skemaet overgives til leder. Dette sker i

øverste sektion af skemaet under ”Skemastatus”, der skal ændres fra ”Åben” til ”Overgivet til

leder”:

B. Leders registrering og indberetning af magtanvendelse:

Udfyld relevante felter i sektionen ” Nærmeste leders kommentarer til magtanvendelsen”.

Lederen skal i feltet ”lederens kommentarer” angive sin vurdering af om indgrebet skønnes

fortaget i overensstemmelse med regler og retningslinjer samt de pædagogiske tilgange, metoder

og handleanvisninger.

I feltet ”Andet” skal Lederen oplyse, om der er givet klagevejledning til borger/pårørende eller

værge og evt. notere, hvornår indberetningen er sendt til centerfællesskab.

Magtanvendelse



Hvis lederen vurderer, at der er brug for at sende skemaet tilbage til medarbejderen, kan status

ændres tilbage til ”åben” og give besked herom til medarbejderen.

C. Overdragelse til centerfællesskab

Når lederen har gennemgået oplysningerne om magtanvendelsen og udfyldt relevante felter

under sektionen ”Nærmeste leders kommentarer til magtanvendelsen” skal centret (som

driftsherre) orienteres om indberetningen er færdig og ligger klar til videre behandling i CSC Social.

Centeret gennemgår oplysningerne i skemaet om magtanvendelsen og har mulighed for at komme

med yderligere bemærkninger eller oplysninger om, om magtanvendelsen giver anledning til

ændringer i driften af tilbuddet under lederens bemærkninger i feltet ”lederens kommentar”.

Hvis centret vurderer, at der er brug for at sende skemaet tilbage til tilbuddet, kan status ændres

tilbage til ”åben” og give besked herom til den pågældende leder.

Når centret har kvalitetssikret skemaet skal skemastatus ændres til ”Sendt til behandling”. Dette

sker i øverste sektion af skemaet under ”Skemastatus”, der skal ændres fra” Overgivet til leder”

til ”Sendt til behandling”.

Magtanvendelse



D. Overdragelse til Socialtilsyn og myndighed (handlekommune)

Når status er ændret til sendt til behandling, låser de første sektioner af skemaet og det vil kun

være muligt at skrive i den sidste sektion ”Forbeholdt kommunalbestyrelsen”, som borgerens

myndighedscenter skal udfylde.

Myndighedscenteret skal gives adgang til indberetningen ved, at centret tildeler borgerens

myndighedscenter ”skrive adgang”:

Tildel skriveadgang til myndighedscenter

På skemaets øverste sektion vælges linket ”Indsatser”:

Herefter vælges ”skriv” i valglisten ud for den indsats man vil dele med. Valglisten fremkommer ved tryk på

pilen til højre i skærmbilledet:

Magtanvendelse


Nu fremkommer skemaet i den indsats man har valgt at dele med.

Centret skal herefter give besked til det pågældende myndighedscenter fx HCK om, at den

pågældende indberetning om magtanvendelse er sendt til behandling og ligger klar i CSC

Social. Hvis borgeren har med anden handlekommune end Københavns Kommune skal

indberetningen i stedet udskrives til PDF og sendes via sikkermail til den pågældende

handlekommune.

Centret skal sende indberetningen til det relevante Socialtilsyn ved at udskrive til PDF og

sende via sikkermail.

Når myndighedscentret har fået besked om indberetningen er sendt til behandling, udfylder

sagsbehandleren sektionen ”forbeholdt kommunalbestyrelsen”.

Magtanvendelse



Når sektionen ”Forbeholdt kommunalbestyrelse” er udfyldt skal skemastatus ændres til

”Behandlet/låst”.

Når myndighedscentret har ændret status til ”Behandlet/låst” låser skemaet, så det ikke længere

er muligt at skrive i skemaet. Det er dog muligt at ”genåbne sagen”, ved at tage kontakt til

procesejer, der er tildelt en særlig sikkerhedsrolle, der via et særlig link, kan ændre status

returneres til ”Åben”.

Magtanvendelse


3. Skema 2 – akut og anden form for magtanvendelse (herunder

nødret/nødværge)

A. Medarbejder registrering af magtanvendelse

Skema 2 åbnes ved at følge linket:

Herefter udfyldes feltet ”Handlekommune”.


Udfyld alle felter under sektionen ”Oplysninger om magtanvendelsen” på Skema 2.

Vælg ”type magtanvendelse” - eller andre indgreb i selvbestemmelsesretten herunder

nødret/nødværge, som der har været tale om - i valglisten.

Magtanvendelse


Bemærk at der ikke kan gemmes, hvis følgende felter ikke har udfyldt: ”Dato og tidspunkt”, ”

Tilføj medarbejder”, ”Arbejdsplads”.

Beskriv derefter hvad der gik forud for magtanvendelse, selve indgrebet og opfølgende initiativer,

borgerens bemærkninger mv. i overensstemmelse med de forskellige felter i skemaet.

Følg linket ”tilføj medarbejder”


Når medarbejderen har udfyldt alle felter skal skemaet overgives til leder. Dette sker i øverste

sektion af skemaet under ”Skemastatus”, der skal ændres fra ”Åben” til ”Overgivet til leder”:


Magtanvendelse


B. Leders registrering og indberetning af magtanvendelse:

Udfyld relevante felter i sektionen ” Nærmeste leders kommentarer til magtanvendelsen”.

Lederen skal i feltet ”lederens kommentarer” angive sin vurdering af om indgrebet skønnes

fortaget i overensstemmelse med regler og retningslinjer samt de pædagogiske tilgange, metoder

og handleanvisninger.

I feltet ”Andet” skal Lederen oplyse, om der er givet klagevejledning til borger/pårørende eller

værge og evt. notere, hvornår indberetningen er sendt til centerfællesskab.


Hvis lederen vurderer, at der er brug for at sende skemaet tilbage til medarbejderen, kan status

ændres tilbage til ”åben” og give besked herom til medarbejderen.

C. Overdragelse til centerfællesskab

Når lederen har gennemgået oplysningerne om magtanvendelsen og udfyldt relevante felter

under sektionen ”Nærmeste leders kommentarer til magtanvendelsen” skal centret (som

driftsherre) orienteres om indberetningen er færdig og ligger klar til videre behandling i CSC Social.

Centeret gennemgår oplysningerne i skemaet om magtanvendelsen og har mulighed for at komme

med yderligere bemærkninger eller oplysninger om, om magtanvendelsen giver anledning til

ændringer i driften af tilbuddet under lederens bemærkninger i feltet ”lederens kommentar”.

Magtanvendelse


Hvis centret vurderer, at der er brug for at sende skemaet tilbage til tilbuddet, kan status ændres

tilbage til ”åben” og give besked herom til den pågældende leder.

Når centret har kvalitetssikret skemaet skal skemastatus ændres til ”Sendt til behandling”. Dette

sker i øverste sektion af skemaet under ”Skemastatus”, der skal ændres fra” Overgivet til leder”

til ”Sendt til behandling”.


D. Overdragelse til Socialtilsyn og myndighed (handlekommune)

Når status er ændret til sendt til behandling, låser de første sektioner af skemaet og det vil kun

være muligt at skrive i den sidste sektion ”Forbeholdt kommunalbestyrelsen”, som borgerens

myndighedscenter skal udfylde.

Myndighedscenteret skal gives adgang til indberetningen ved, at centret tildeler borgerens

myndighedscenter skrive adgang:

Magtanvendelse


Tildel skriveadgang til myndighedscenter

På skemaets øverste sektion vælges linket ”Indsatser”:

Herefter vælges ”skriv” i valglisten ud for den indsats man vil dele med. Valglisten fremkommer ved tryk på

pilen til højre i skærmbilledet:



Centret skal herefter give besked til det pågældende myndighedscenter fx HCK om, at den

pågældende indberetning om magtanvendelse er sendt til behandling og ligger klar i CSC

Social. Hvis borgeren har med anden handlekommune end Københavns Kommune skal

Magtanvendelse


indberetningen i stedet udskrives til PDF og sendes via sikkermail til den pågældende

handlekommune.

Centret skal sende indberetningen til det relevante Socialtilsyn ved at udskrive til PDF og

sende via sikkermail.

Når myndighedscentret har fået besked om indberetningen er sendt til behandling, udfylder

sagsbehandleren sektionen ”forbeholdt kommunalbestyrelsen”:


Nar sektionen ”Forbeholdt kommunalbestyrelse” er udfyldt skal skemastatus ændres til


Dette sker i øverste sektion af skemaet under ”Skemastatus”, der skal ændres fra ”Sendt til

behandling” til ”Behandlet/låst”

Magtanvendelse


Når myndighedscentret har ændret status til ”Behandlet/låst” låser skemaet, så det ikke længere

er muligt at skrive i skemaet. Det er dog muligt at ”genåbne sagen”, ved at tage kontakt til

procesejer, der er tildelt en særlig sikkerhedsrolle, der via et særlig link, kan ændre status

returneres til ”Åben”.

Magtanvendelse


4. Skema 3 - optagelse i særlige botilbud

– Udfyldes efter nærmere aftale med myndighed

Skema 3 åbnes ved at følge linket

Udfyld relevante felter under sektionen ”Optagelse i særlige botilbud” pa Skema 3

Dernæst ændres status til ”overgivet til leder” og dernæst til ”sendt til behandling”.

Magtanvendelse



Når sektionen ”Forbeholdt kommunalbestyrelse” er udfyldt skal skemastatus ændres til


Dette sker i øverste sektion af skemaet under ”Skemastatus”, der skal ændres fra ”Sendt til

behandling” til ”Behandlet/låst”

Magtanvendelse


5. Udskriv til PDF

Når skemaerne er udfyldt kan de udskrives til PDF på følgende måde:

Tryk på ”Udskriv” i bunden af skærmbilledet eller brug genvejen Ctrl + P:

Vælg ”udskriv til PDF” og tryk ”Udskriv”:

Magtanvendelse


Vælg et sted at gemme PDF filen, eventuelt på skrivebordet, giv PDF filen et navn og tryk ”Gem”:

Herefter ligger PDF filen på skrivebordet og kan eksempelvis vedhæftes en mail i Outlook.

Magtanvendelse


6. Fejloprettet Det er gældende for alle tre skemaer at disse kan sættes til fejloprettet – dette kan ske ved hver

overgang.

Magtanvendelse


7. Overblik over magtanvendelser på indsats På forsiden af Magtanvendelse kan man danne sig et overblik over igangværende samt afsluttede

sager. Ved at følge fold ud ikonet.

Overblikke giver mulighed for at følge skemaernes status.

Documents

Teknisk vejledning til indberetning af magtanvendelse og ...lavukstjernen.dk/wp-content/uploads/2015/01/Manual-til-modulet... · § 125, stk. 1 og 2: Der skal alene registreres i