TeleTOP Richtlijnen 2010-2011

Richtlijnen voor het schooljaar

Over het bijhouden van studiewijzers.

Elk schooljaar worden deze richtlijnen bijgesteld n.a.v. de opgedane ervaringen.

Richtlijnen TeleTOP-gebruik

Voor schooljaar 2010-2011 Pagina 1

Inhoud

Inleiding 2

Visie van de directie 3

Hoofdstuk 1 : Inrichting TeleTOP‐sites 4

Hoofdstuk 2 : Klassen en groepen 13

Hoofdstuk 3 : Sjabloon 2009/2010 15

Hoofdstuk 4 : Controle procedures 17

Tot slot 19



Inleiding

Er is veelvuldig onderzoek gedaan naar het gebruik van ICT in het onderwijs. Zie bijvoorbeeld de wetenschappelijk onderbouwde studies in de site “ Cursus TeleTOP voor docenten”. Uit alle onderzoeken blijkt steeds weer hoe belangrijk de rol van de docent is. ICT kan het rendement flink verhogen, maar alleen wanneer de docenten er in geloven en het daadwerkelijk oppakken.

Het gebruik van een ELO is tweerichtingsverkeer Een goede studiewijzer is veel meer dan een goede planning. Controle of de leerling weet wat het huiswerk is en controle of de leerling het huiswerk gemaakt heeft, is minstens zo belangrijk. TeleTOP is een handig hulpmiddel om die controle automatisch te laten uitvoeren. De docent kan eenvoudig (voor de les) zien of en hoe laat de leerling gekeken heeft of iets ingeleverd heeft. Vervolgens is het de taak van de docent om de leerling daarop aan te spreken (het bedoelde tweerichtingsverkeer).

Het gebruik van digitale schoolborden We zien een enorme toename in het gebruik van digitale schoolborden. Wanneer u in de les de beschikking heeft over zo’n bord dan is de ELO dé poort naar de digitale schatkist waar elke docent automatisch over kan beschikken.



Visie van de directie Enkele jaren geleden heeft de directie van RSG Lingecollege, locatie Heiligestraat, het gebruik van TeleTOP studiewijzers verplicht gesteld. Deze verplichting blijft ook in het schooljaar 2010‐2011 gelden. Het gebruiken van een studiewijzer is dus geen vrijblijvende zaak. Bij uitval of vervanging is het i.v.m. de continuïteit van het onderwijs belangrijk dat de nieuwe docent of de vervanger ergens kan zien wat er onderwezen is en wat er de komende tijd op het programma staat. Daarnaast is het voor de zieke leerling fijn om tijdens zijn of haar afwezigheid gewoon (thuis) door te kunnen werken. De directie zal scholing en ondersteuning van docenten voor het gebruik van TeleTOP en digitale schoolborden stimuleren en financieel mogelijk maken. Van elke vakdocent wordt (wederom) verwacht dat ze minimaal één studiewijzer bijhouden en dat ze minimaal één keer een digitale opdracht laten inleveren. Een ELO heeft vele mogelijkheden. Een studiewijzer cq planner is slechts de eerste stap op weg naar modern, multimediaal onderwijs. Namens de directie, Yvonne Admiraal en Antoon vd Heuvel

RSG Lingecollege Locatie Heiligestraat



Hoofdstuk 1 : Inrichting TeleTOP‐sites

Het einde van het schooljaar nadert met rasse schreden. Veel docenten nemen zich voor om in het nieuwe schooljaar meer te gaan profiteren van de voordelen van een ELO. Willen goede voornemens zijn beslag krijgen dan is er eerst werk aan de winkel.

De Top 5 van de meerwaarde van een ELO:

1. Altijd en overal de actuele planning beschikbaar 2. M.b.v. digitale uitwerkingen thuis nakijken & verbeteren 3. Geautomatiseerde plagiaatcontrole 4. Terugkoppelen van cijfers (snel en eventueel per leerling) 5. Digitaal lesmateriaal (op internet) via handige links starten

Om een goede start te maken moeten we tijdig beginnen met de voorbereidingen. Daarom wordt dit boekje nu reeds uitgereikt.

Nieuw : twee soorten studiewijzers

Voor het schooljaar 2010‐2011 onderscheiden we twee soorten:

1. Een Docent – Klas(sen) studiewijzer 2. Een Vak – Jaarlaag studiewijzer

Om optimaal gebruik te kunnen maken van een ELO dient een docent alle vrijheid te hebben om wijzigingen en mededelingen zonder overleg met sectiegenoten door te voeren. Daarvoor dient de studiewijzer op naam van een docent staan. De docent is dan eigenaar en bepaald zelf hoe die studiewijzer ingericht wordt.

Daarnaast zijn er studiewijzers voor een hele jaarlaag per vak. Hierin werken de sectiegenoten samen in één studiewijzer. Het spreekt voor zich dat een gezamenlijke planning niet zomaar, zonder overleg door een individuele docent aangepast mag worden.



Naamgeving studiewijzers

De standaard naamgeving is m.i.v. het schooljaar 2010‐2011 afhankelijk van het type studiewijzer:

Voorbeeld naamgeving van een Docent – Klas studiewijzer: De code is bijv. 2V_WI_VLB en de naam is bijv. Wiskunde voor A2a

Voorbeeld naamgeving van een Vak – Jaarlaag studiewijzer: De code is bijv. 4H_EN en de naam is bijv. Engels voor Havo 4

Studiewijzers in relatie tot de PTA’s

In mei worden de PTA’s voor het nieuwe schooljaar gemaakt. De sectieleider zorgt er voor dat de juiste PTA’s in Excel correct en tijdig (medio juni) worden klaargezet in de map : I:\Personeel\PTA Vervolgens zorgt de afdelingsleider ervoor dat ze in de TeleTOP‐site met de naam PTA opvraagbaar zijn voor leerlingen in pdf‐formaat.

In het boekje met richtlijnen van vorig jaar werd beschreven hoe je op basis van het PTA een goede studiewijzer in TeleTOP maakt en gedurende het schooljaar bijhoudt.

Toen zijn er een heleboel “PTA‐studiewijzers” aangemaakt. Deze zijn nog steeds herkenbaar aan de code en kunnen in het nieuwe schooljaar gewoon hergebruikt worden.

Bijvoorbeeld het PTA van Aardrijkskunde in 3 Vwo in de map 'i:/Personeel/PTA/.../09 A3/A3 AK JAAR PTA 2009‐2010 A3' is in TeleTOP herkenbaar aan de code '09‐A3‐AK'



Flexibele rechten

In 2009‐2010 zijn we begonnen met Flexibele rechten. Dat betekent dat de docent (die de eigenaar van de studiewijzer is) kan aangeven welke docenten flexibele rechten krijgen. Een docent met flexibele rechten kan zoveel als de eigenaar met plusjes heeft aangegeven.

In principe is er slechts één docent de eigenaar van een studiewijzer. Wanneer andere docenten ook van die studiewijzer gebruik willen maken kunnen ze flexibele rechten krijgen van de docent die eigenaar is. Standaard is ingesteld dat een docent met flexibele rechten ook alles kan. Via “instellingen” ‐> Stap 3 Menu en ‘bewerk’ kunnen alle mogelijke rechten handmatig ingesteld worden.

In het menu verschijnen dan ‘plusjes’ waarmee aangegeven wordt dat alle docenten met flexibele rechten dit kunnen wijzigen. Hoe meer docenten met één studiewijzer werken des te moeilijker wordt het om deze samen te onderhouden. Het werken met groepen en laten inleveren van opdrachten wordt dan steeds lastiger.

Aanbevolen wordt om met een eigen studiewijzer te beginnen wanneer de docent graag tweerichtingsverkeer met leerlingen wil. Dit kan op ieder moment van het jaar door een kopie te laten maken door een iCoach, een afdelingsleider of de ICT‐

coördinator. De naam of het label van de term ‘Externe docenten’ kan ook aangepast

worden. In dit voorbeeld is er ‘Collega docenten’ van gemaakt.



Nieuw : het digitale klassenboek

Hoe zorg je ervoor dat je studiewijzer onderdeel wordt van het digitale klassenboek?

Stap 1: Kolom toegang zichtbaar maken Allereerst dient de kolom toegang zichtbaar gemaakt te worden.

Stap 2: Studiewijzerregels aanvinken Vink de regels aan die je aan een klas wilt toekennen

Stap 3: Klas aanvinken Vink de klas of klassen aan waarvoor de studiewijzerregels gelden

Stap 4: Controleer het resultaat Controleer wat er in het klassenboek staat door op “Bekijk studiewijzer voor” te klikken en de betreffende klas te kiezen.

Hoe controleer je welke leerlingen kijken?

Zorg dat de juiste leerlingen zijn toegekend. Klik vervolgens op het menu ‘Deelnemers’ .

In de laatste kolom staat het aantal keer dat een leerling de studiewijzer bezocht heeft (en daarvoor staat wanneer).



Alleen de actuele weken zichtbaar maken Om meteen te zien waar we zijn, is het belangrijk dat alleen de actuele studiewijzerregels voor de leerling zichtbaar zijn. Voorbije weken worden meteen na afloop van die week gearchiveerd. Via “Toon Archief” kunnen ze nog wel opgeroepen worden, maar ze zijn niet meteen zichtbaar. Maak weken die na de eerstvolgende vakantie t/m het einde van het schooljaar liggen ook onzichtbaar voor leerlingen (via het ‘slotje’) zodat alleen de actuele weken direct zichtbaar zijn. Een goede richtlijn voor een studiewijzer is dat een eventuele ‘landscape’ uitdraai mooi past op een A4‐tje.

Om de studiewijzer groot en duidelijk in beeld te brengen (thuis of op een digitaal bord) kunt u hem laten openen in een nieuw venster.

Zorg ook dat de Opdrachten voor u zichtbaar zijn. Dat de leerlingen regelmatig iets inleveren zorgt voor tweerichtingsverkeer en dat is belangrijk bij het gebruik van een ELO. Controle van de docent of de leerling gekeken heeft in TeleTOP is net zo noodzakelijk als het op een traditionele wijze controleren wat de leerling gedaan heeft.



In dit voorbeeld ziet u een stukje van de Wiskunde‐studiewijzer uit de brugklas. Stel het is maandag 18 mei. Alleen die week is actueel en bevat een inleveropdracht “Nakijken & verbeteren”. De weken die nog moeten komen zijn slechts globaal ingevuld. Elke week werkt u de studiewijzer even bij. De studiewijzerregel van de voorbije week wordt gearchiveerd en de nieuwe week wordt bijgewerkt.

Archiveren is belangrijk

Wanneer lesweken die geweest zijn, niet direct zichtbaar zijn voor de leerling is dat veel overzichtelijker.

Dit geldt ook voor nieuwsberichten en alle andere menu‐onderdelen in TeleTOP. Dus archiveer zoveel mogelijk. Het is niet weg, maar staat dan bij ‘Archief’.



Huiswerk per les in TeleTOP TeleTOP is dé plek waar leerlingen moeten kunnen zien wat het huiswerk is voor de komende weken. Dit hoeft dan ook niet meer in het klassenboek genoteerd te worden.

Een goede studiewijzerregel ziet er als volgt uit:

‐ 1e kolom: voor welke klas de regel bedoeld is (alleen nodig wanneer het digitale klassenboek gebruikt wordt).

‐ 2e kolom: de juiste datum van de maandag van die week. ‐ 3e kolom: de te behandelen lesstof. ‐ 4e kolom: Het huiswerk per dag. ‐ 5e kolom: eventuele ICT‐opdrachten of andere opmerkingen ‐ 6e kolom: is nu onzichtbaar maar kan evt. ook aangezet worden.



Details en Opdrachten Door op het potloodje te klikken kan een studiewijzerregel bewerkt worden. Aan de kolommen na de datum kunnen details gehangen worden met meer uitleg. Zo zijn in dit voorbeeld alle drie de kolommen in gebruik en blijft de regelinformatie kort en bondig.

Om opdrachten te kunnen koppelen moeten die wel eerst gemaakt zijn. In dit voorbeeld moet de leerling deze week 2 opdrachten inleveren.

De eerste opdracht is het nakijken en verbeteren. Wanneer alle uitwerkingen digitaal in TeleTOP staan, kan als huiswerk het zelfstandig nakijken en verbeteren een thuisopdracht zijn. Met zo’n “huiswerkcontroleopdracht” is de docent al vóór de les geïnformeerd over wie z’n huiswerk wel of niet gemaakt heeft.

Een 2e ICT‐opdracht is in dit voorbeeld opdr.nr 25 uit Hoofdstuk 11. Het is verstandig een dergelijke naamgeving aan te houden.

Op deze manier kunnen de meest veelzijdige ICT‐opdrachten worden gegeven. Zie ook de uitleg in de TeleTOP‐handleiding hierover.



Plagiaatcontrole Een krachtige functie van een ELO is het ingeleverde werk automatisch op plagiaat te laten controleren. In samenwerking met Ephorus, (zie www.ephorus.nl) de Nederlandse specialist op het gebied van plagiaatdetectie, stelt TeleTOP u in staat de plagiaatmodule uit te gebruiken. U hoeft zich hier niet voor aan te melden en er hoeven ook geen instellingen in de ELO gewijzigd te worden. De functie is automatisch ingeschakeld.

Het enige wat een docent hoeft te doen is bij een inleveropdracht de optie ‘Controleren op plagiaat’ aan te vinken.

Kijk voor meer info ook in de helpfunctie van TeleTOP.



Hoofdstuk 2 : Klassen en groepen

Om tweerichtingsverkeer tussen docenten en leerlingen in TeleTOP mogelijk te maken, dient er een adequaat klassenmanagement te zijn. De ICT‐coördinator zorgt er voor dat in het begin van het schooljaar alle leerlingen kunnen inloggen en dat per leerling de juiste klas is toegekend.

Oefening baart kunst Van docenten wordt verwacht dat ze hun eigen TeleTOP‐studiewijzer(s) wekelijks bijhouden. Voor elk vak behoort er een bijgewerkte, actuele studiewijzer te zijn.

Het beste is dat elke docent zelfstandig zijn eigen klassen met leerlingen onderhoudt via het menu deelnemers.

In de opstartfase van het gebruik van TeleTOP hebben we ervoor gekozen dat leerlingen zichzelf konden aanmelden voor een studiewijzer. Beter is dat de mentoren controleren wat er bij de leerling in het tabblad “Mijn studiewijzers” staat en indien dit niet juist is ze het melden bij de betreffende vakdocent.

Zie ook de TeleTOP‐handleiding voor het toekennen van leerlingen.



De rol van iCoaches In het schooljaar 2010‐2011 zijn er formeel geen iCoaches meer.

In het overzicht hiernaast kunt u zien wie opgeleid zijn tot iCoach. Deze docenten kunnen ook in het nieuwe schooljaar behulpzaam zijn bij het inrichten en onderhouden van studiewijzers.

In TeleTOP staan nog meer namen van de opgeleide iCoaches. Het waren er oorspronkelijk 14.

Werken met groepen Veel docenten hebben één of meer parallelklassen. Om goed te kunnen werken met studiewijzers en inleveropdrachten wordt aanbevolen om met groepen te gaan werken.

Zo’n groep is in principe gewoon de klas.

Het werken met klassen cq groepen biedt de volgende voordelen:

‐ eenvoudig de klas een bericht sturen ‐ zien wie de studiewijzer heeft geraadpleegd ‐ zien hoe laat een opdracht is ingeleverd



Hoofdstuk 3 : Sjabloon 2010/2011

Elk schooljaar wordt er een nieuw sjabloon beschikbaar gesteld. In 2010/2011 wordt geadviseerd om alleen een nieuwe studiewijzer aan te maken wanneer u zelf met een docent‐klas studiewijzer aan de slag wilt. Vraag de ICT‐coördinator om die aan te maken.

Duidelijke planning Om uniformiteit in de studiewijzers te krijgen wordt aanbevolen om op een korte en duidelijke wijze de planning in te vullen.

In de datum‐kolom staat altijd de maandag van die week. In de lesstof‐kolom staat kort wat de stof is. In de huiswerk‐kolom staat het huiswerk per dag en in de laatste kolom kan een extra toelichting worden gegeven of extra inleveropdrachten.



Standaard menu’s Zorg dat de menu’s ‘Opdrachten’ en ‘Uitwerkingen’ zichtbaar zijn. Het beschikbaar stellen van digitale uitwerkingen wordt door leerlingen zeer gewaardeerd. Omdat de meeste docenten het niet plezierig vinden wanneer leerlingen al vóór de les weten wat het antwoord is wordt aangeraden om te werken met het “op het juiste moment open en dicht” zetten van de uitwerkingen. D.w.z. wanneer de opgaven behandeld zijn, zet je ze open en wanneer de toets over die stof is geweest, zetten we het weer dicht.

Wanneer de uitwerkingen allemaal in TeleTOP zitten kan eenvoudig op een digitaal bord die uitwerking voor de klas zichtbaar gemaakt worden. Nadat het besproken is zet de docent ze open zodat de leerlingen het thuis nog eens rustig na kunnen kijken. En de docent kan precies zien wie dat gedaan heeft…



Hoofdstuk 4 : Controle procedures

De praktijk leert dat zonder een adequate controle op het naleven van afspraken veel van die afspraken na verloop van tijd verwaarloosd worden. Om de kwaliteit van de studiewijzers te waarborgen moeten we controlemaatregelen inbouwen.

Nieuwe (TeleTOP)controletaken voor de mentor Omdat de mentor hét aanspreekpunt is voor zowel de leerling als de ouders, ligt het voor de hand om de mentor een cruciale rol te bedelen in de controle procedures. De mentor controleert en helpt de leerlingen de juiste studiewijzers te selecteren.

Dat doe je via “instellingen” en dan “Nieuwe inschrijving”

De mentor dient er op toe te zien dat de juiste vakken in de lijst bij zijn/haar leerlingen staat in het tabblad “Mijn studiewijzers”.



Vraag aan de leerlingen uit je (mentor)klas om zichzelf in te schrijven voor de juiste studiewijzers.

Laat dit lijstje uitprinten en inleveren. Op deze manier krijgt u snel een goed beeld van wie het wel en niet is gelukt om de juiste studiewijzers in het tabblad “Mijn studiewijzers” te zetten.

(TeleTOP)controletaken voor de afdelingsleider Omdat de afdelingsleider verantwoordelijk is voor de PTA’s dient deze ook te checken in hoeverre de studiewijzers beschikbaar zijn en een correcte detaillering zijn van de losse PTA’s. Indien studiewijzers ontbreken of niet juist gevuld zijn is het de taak van de afdelingsleider om de betreffende docent daarop aan te spreken.



Tot slot

Hoe u ook tegen het gebruik van ELO’s en digitale borden aankijkt, feit is dat onze leerlingen moeten gaan functioneren in een wereld met heel veel ICT. Bekende voorbeelden zijn sites als Wikipedia, Flickr en YouTube en sociale netwerksites zoals Hyves, blogs en podcasts. Vandaag de dag brengen tieners meer tijd door op de sociale netwerksites dan dat ze besteden aan huiswerk maken of TV kijken.

En dan nog dit: op dit moment is het mogelijk om een digitaal portfolio in per leerling te laten invullen in TeleTOP. Daar mag u als individuele docent gerust gebruik van maken.

Zie de site “Cursus TeleTOP voor Docenten”

Daar is alle informatie van dit boekje (en nog veel meer) terug te vinden.

Niet gebruikte (oude) studiewijzers worden automatisch na een half jaar gearchiveerd.

D.w.z. dat ze niet kwijt zijn, maar dat ze niet meer zichtbaar zijn. Ze kunnen met enkele klikken weer teruggehaald worden door een iCoach, een afdelingsleider of de ICT‐coördinator.

Herbruikbare inhoud van een oude studiewijzer kan door de docent zelf geïmporteerd worden in de nieuwe studiewijzer 2009‐2010. Voorwaarde is wel dat de docent in beide docentrechten heeft.

In principe heeft slechts één docent docentrechten voor een studiewijzer. De sectieleider geeft aan wie dat zijn. Collega’s die ook met deze studiewijzer werken kunnen flexibele rechten krijgen.

Documents

TeleTOP Richtlijnen 2010-2011