Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Bosna i Hercegovina Federacija Bosne i Hercegovine
Zeničko-dobojski kanton Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
e-mail: [email protected]
Zenica, dr. A.A Borića 28B, tel: +387 32 401 070, fax: +387 32 401 075, Depozitni račun - KM: IK Banka D.D. Zenica 1340100000002157, Regist. kod: Kantonalni sud Zenica pod brojem U/I-1081, ID
UIO: 218306150006 ID PU : 4218306150006, Porezni broj: 05003164, Poslovnice ZZO:
Breza, Zavnobih-a 2 Tel: 032 789 180 Zavidovići, Branilaca grada bb Tel: 032 877 767 Doboj-Jug, Matuzići bb Tel: 032 699 111 Zenica, dr. A.Aska Borića 28b Tel: 032 401 071 Kakanj, Alije Izetbegovića 50 Tel: 032 557 820 Žepče, Ulica prva Tel: 032 880 606 Maglaj, Ilijasa Smajlagića bb Tel: 032 609 151 Usora, Srednja Omanjska bb Tel: 032 895 257 Olovo, Branilaca Olova bb Tel: 032 828 050 Vareš, Zvijezda 6 Tel: 032 849 070 Tešanj, Braće Pobrić bb Tel: 032 656 200 Visoko, Branilaca Bosne 11 Tel: 032 731 151
Broj:02-49- 3084 /16 Z.N.
Datum: 22.03.2016. godine
TENDERSKA DOKUMENTACIJA
ZA NABAVKU USLUGA ODRŽAVANJA AIS
SOFTVERA ZA ZDRAVSTVENE USTANOVE
OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVKE
OPŠTI PODACI
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
1.Podaci o Ugovornom organu Ugovorni organ: Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Adresa:Bulevar Kralja Tvrtka I br. 17, 72 000 Zenica ( zgrada Željezare Zenica)
IDB/JIB: 4218306150006
Telefon: 032/401-070
Fax:032/401-075
2.Podaci o osobi zaduženoj za kontakt Kontakt osoba: Hodžić Nedžad, Zukanović Nedžmina
Telefon:032/401-071
Fax:032/401-075
e-mail:[email protected]
3.Popis privrednih subjekata sa kojim je Ugovorni organ u sukobu interesa: Kod Ugovornog organa ne postoje privredni subjekti koji se u planiranom postupku javne nabavke
ugovornog organa, mogu pojaviti kao učesnici a koji su u situacijama iz člana 52. stav (4) i(5).
4. Redni broj nabavke Broj nabavke:108-1-2-6-3-4/16
Broj predhodno informativnog obavještenja (ukoliko je objavljeno): Ne
5. Podaci o postupku javne nabavke: 5.1.Vrsta postupka javne nabavke:Otvoreni postupak
5.2.Procijenjena vrijednost javne nabavke: 90.000 – bez PDV-a
5.3.Vrsta ugovora o javnoj nabavci: Usluge
5.4.Okvirni sporazum: Ne PODACI O PREDMETU NABAVKE 6. Opis predmeta nabavke Predmet ovog postupka je nabavka usluga održavanja AIS softvera za zdravstvene ustanove Zeničko-
dobojskog kantona za 235 isporučenih licenci prema projektu HSEP-AF Federacije Bosne i
Hercegovine.
Oznaka JRJN: 50000000-5 (Usluge održavanja)
7. Podjela na lotove: Ne
8. Količina predmeta nabavke 235 isporučenih licenci prema projektu Federacije Bosne i Hercegovine HSEP-AF.
9.Tehničke specifikacije Održava se aplikativni AIS softver, e-Medit zdravstveni informacioni softver za zdravstvene ustanove
Zeničko-dobojskog kantona za 235 timova porodične/opće medicine za koje postoje licence prema
Federalnom projektu HSEP-AF.
Aplikativni softver radi hardverskoj platformi, IBM Flex System x240, i na hardverskom storage
sistemu Storwize V3700.
Aplikativni softver radi na Linux SUSE relase11, na web aplikativnom serveru IBM WebSphere koji
koristi J2EE za pokretanje aplikacije. Aplikacija je riješena sa Progress 4G languge i JAVA
tehnologijom i Informix bazom podataka. Operativni sistemi rade na viruelnoj tehnologiji VMware
ESXi, a korisnici pristupaju aplikaciji preko VPN koristeći CISCO mrežnu tehnologiju.
10. Mjesto vršenja usluga: Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona, Bulevar
Kralja Tvrtka I br. 17, 72 000 Zenica (zgrada Željezare Zenica) te lokacije krajnjeg korisnika
aplikativnog softvera u ambulantama porodične medicine ( lokacije i adrese porodičnih ambulanti
dostavljene u Prilogu 10).
11. Način vršenja usluga Pomoć korisnicima, korektivno održavanje i preventivno održavanje.
1. Podrška korisniku kroz prisustvo sistemskog inženjera-I Nivo
2. Podrška korisniku II Nivoa -Remote support, dolazak na lokaciju
3. Podrška korisniku III Nivoa pomoći kroz međunarodni centar za podršku
12.Rok izvršenja usluga
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Usluge održavanja AIS aplikativnog softvera pružaju se 24 sata dnevno odnosno 7 dana sedmično uz
98,5% raspoloživosti sistema.
13.Rok plaćanja Plaćanje će biti izvršeno od strane Zavoda zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona, u
roku od 15 dana po mjesečno ispostavljenim fakturama za održavanje.
USLOVI ZA KVALIFIKACIJU
14. Uslovi za kvalifikaciju
14.1. Lična sposobnost u smislu člana 45.Zakona Ponuđač je dužan u svrhu dokazivanja lične sposobnosti dokazati da:
a) u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organiziranog
kriminala, korupciju, prevaru ili pranja novca u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj
je registrovan;
b) nije pod stečajem ili je predmetom stečajnog postupka ili je pak predmetom postupka likvidacije;
c) je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem penzionog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja
u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registrovan;
d) je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem direktnih i indirektnih poreza u skladu s važećim propisima
u BiH ili zemlji u kojoj je registrovan.
U svrhu dokazivanja uslova iz tački a) do d) ponuđač je dužan dostaviti popunjenu i ovjerenu kod
nadležnog organa izjavu koja je sastavni dio tenderske dokumentacije. Izjava ne smije biti starija od
15 dana od predaje ponude.
Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe je dužan dostaviti ovjerenu izjavu.
Ponuđač koji bude odabran kao najbolji u ovom postupku javne nabavke je dužan dostaviti
slijedeće dokaze u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi i to: a) izvod iz kaznene evidencije nadležnog suda da u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom
presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa
važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
b) izvod ili potvrda iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet
stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet
postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim
propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
c) potvrde nadležne poreske uprave ili ukoliko se radi o ponuđaču koji nije registrovan u Bosni i
Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije na osnovu koje se može utvrditi da uredno izmiruje
obaveze za penzijsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje.
d) potvrde nadležne/ih institucija o uredno izmirenim obavezama po osnovu direktnih i indirektnih
poreza..
U slučaju da ponuđači imaju zaključen sporazum o reprogramu obaveza, odnosno odgođenom
plaćanju, po osnovu doprinosa za penzijsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje, direktne i
indirektne poreze, dužni su dostaviti potvrdu nadležne institucije/a da ponuđač u predviđenoj dinamici
izmiruje svoj reprogramirane obaveze. Ukoliko je ponuđač zaključio sporazum o reprogramu obaveza
ili odgođenom plaćanju obaveza i izvršio samo jednu uplatu obaveza, neposredno prije dostave
ponude, ne smatra se da u predviđenoj dinamici izvršavaju svoje obaveze i taj ponuđač neće biti
kvalifikovan u ovom postupku javne nabavke.
Dokaze o ispunjavanju uslova je dužan dostaviti u roku od 10 dana od dana zaprimanja
obavještenja o rezultatima ovog postupka javne nabavke.
Dostavljeni dokumenti moraju biti originali ili ovjerene kopije i ne mogu biti stariji od tri mjeseca
računajući od dana dostavljanja ponude.Naime izabrani ponuđač mora ispunjavati sve uslove u momentu
predaje ponude, u protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu iz člana 45.Zakona.
Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe mora ispunjavati uslove u pogledu lične
sposobnosti i dokazi se dostavljaju za svakog člana grupe.
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
14.2. Spososbnost obavljanja profesionalne djelatnosti-u smislu člana 46.Zakona: Uslovi :
Da bi učestvovao u konkretnom postupku javne nabavke, ponuđač mora zadovoljavati sljedeći uslov
sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti i to:
a) da je registrovan za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabavke;
Dokaz : Ponuđač je dužan dostaviti sljedeće dokaze:
a) aktuelni izvod iz sudskog registra ili izjava/potvrda nadležnog organa iz koje se vidi da je ponuđač
registrovan za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabavke.
Navedeni dokazi sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti iz ove tačke tenderske
dokumentacije se dostavljaju kao ovjerena kopija originala, s tim da datum izdavanja originala ne
može biti stariji od tri mjeseca računajući od dana dostavljanja ponude (pod danom dostavljanja
ponude smatra se datum koji je ugovorni organ odredio u ovoj tenderskoj dokumentaciji).
14.3. Opći uslovi za tehničku i profesionalnu sposobnost - člana 48.
Što se tiče općih uslova za tehničke i pofesionalne sposobnosti, ponuđači trebaju ispuniti slijedeće
minimalne uslove: a) da ponuđač ima uredno izvršen najmanje jedan ugovor o održavanju istog ili srodnog rješenja (AIS
sistema) finansijski iste ili veće vrijednosti.
Dokaz : Ponuđač je dužan dostaviti slijedeće dokaze:
Spisak izvršenih ugovora uz potvrdu koju daje druga ugovorna strana o njihovoj realizaciji.
U slučaju da se takva potvrda iz objektivnih razloga ne može dobiti od ugovorne strane koja nije
ugovorni organ, vrijedi izjava privrednog subjekta o uredno izvršenim ugovorima, uz predočavanje
dokaza o učinjenim pokušajima da se takve potvde osiguraju.
Potvrda o uredno izvršenim ugovorima mora sadržavati slijedeće podatke:
a) naziv i sjedište ugovornih strana ili privrednih subjekata;
b) predmet ugovora;
c) vrijednost ugovora;
d) vrijeme i mjesto izvršenja ugovora;
e) navode o uredno izvršenim ugovorima.
14.4.Posebni uslovi:
c) Da je ponuđač ovlašten za servisiranje i održavanje informacionog sistema.
Dokaz: Potvrdu vlasnika softverskog koda (T-Systems), orginal potvde, kao i ovjeren prevod od strane
sudskog tumača za jezik potvrde. U slučaju da se u ponudi ne dostave gore navedeni dokazi (dokumenti) ili se ne dostave na način kako
je traženo, ponuđač će biti isključen iz daljnjeg učešća zbog neispunjavanja navedenih uvjeta za
kvalifikaciju.
14.5.Preferencijalni tretman domaćeg
Vijeće ministara Bosne i Hercegovine donijelo je Odluku o obaveznoj primjeni preferencijalnog
tretmana domaćeg u postupku javnih nabavki. U cilju zaštite, razvoja i obnove privrede Bosne i
Hercegovine, i to samo u periodu koji je naveden u tački 1, stav b) ove Odluke, Ugovorni organ je
obavezan , u skladu sa članom 67. Zakona o javnim nabavkama:
a) primjeniti cjenovni preferencijalni tretman isključivo u svrhu poređenja ponuda;
b) prilikom obračuna cijena ponuda, u svrhu poređenja ponuda, umanjiti cijene domaćih ponuda za
preferencijalni faktor od: 15% za ugovore koji se dodjeljuju u 2015. i 2016. godini, 10% za ugovore
koji se dodjeljuju od 2017. do 2018. godine, 5% za ugovore koji se dodjeljuju u 2019. godini.
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
c) primjena preferencijalnog faktora je isključena u odnosu na zemlje potpisnice Aneksa i Sporazuma
o izmjeni i pristupanju centralnoevropskom sporazumu o slobodnoj trgovini - Konsolidarna verzija
centralnoevropskog sporazuma o slobodnoj trgovini (CEFTA 2006.);
d) u svrhu ovog člana, domaće ponude su ponude koje podnose pravna ili fizička lica sa sjedištem u
Bosni i Hercegovini i koja su registrirana u skladu sa zakonima u Bosni i Hercegovini i kod kojih, u
slučaju ugovora o nabavkama roba, najmanje 50% ukupne vrijednosti od ponuđenih roba imaju
porijeklo iz Bosne i Hercegovine, a u slučaju ugovora o uslugama i radovima, najmanje 50% radne
snage za izvršenje ugovora su rezidenti iz Bosne i Hercegovine;
e) svako korištenje preferencijalnog tretmana domaćeg mora biti navedeno u tenderskoj dokumentaciji
kao i dokazi kojima ponuđači dokazuju da podliježu primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg;
f) odredbe ovog člana prestaju važiti 01.01.2020. godine.
U svrhu dokazivanja primjene peferencijalnog tretmana domaćeg, ponuđač treba dostaviti:
- Izjavu ponuđača ovjerenu od strane nadležnog organa da se na njih odnosi preferencijalni faktor tj.
da su najmanje 50% radne snage za izvršenje ugovora rezidenti iz BiH PODACI O PONUDI
15.Sadržaj ponude i način pripreme ponude Ponuda se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema na jednom od službenih jezika u Bosni
i Hercegovini, na latiničnom ili ćirilićnom pismu. Pri pripremi ponude ponuđač se mora pridržavati
zahtjeva i uslova iz tenderske dokumentacije. Ponuđač ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst
tenderske dokumentacije.
Ponuda mora sadržavati najmanje:
a) Naziv i tačnu adresu ponuđača
b) Obrazac za cijenu ponude
c) Izjava ponuđača
d) Obrazac za cijenu ponude.
e) Obrazac povjerljivih informacija
f) Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 45.stav (1) tačaka od a) do d) Zakona o javnim nabavkama
g) Pismena izjava ponuđača iz člana 52.Zakona o javnim nabavkama
h) Izjava za preferencijalan faktor domaćeg
16.Način dostavljanja ponuda Ponuda, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljena u ugovornom organu, na adresi
navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i vremena navedenog u obavještenju o nabavci i
tenderskoj dokumentaciji.
Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti
vraćene ponuđaču.
Ponude se predaju na protokol ugovornog organa ili putem pošte, na adresu ugovornog organa, u
zatvorenoj koverti na kojoj, na prednjoj strani koverte, mora biti navedeno:
NAZIV UGOVORNOG ORGANA: Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
ADRESA UGOVORNOG ORGANA: Bulevar Kralja Tvrtka I br. 17, 72 000 Zenica ( zgrada
Željezare Zenica).
Ponuda za vršenje usluge održavanja AIS softvera za zdravstvene ustanove Zeničko-dobojskog
kantona.
Broj nabavke: 108-1-2-6-3-4/16
“NE OTVARAJ” Na zadnjoj strani koverte ponuđač je dužan da navede slijedeće:
Naziv i adresa ponuđača :
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je
ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući
naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za
pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju
ponude kao dio ponude.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je ponuda
izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim
brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako sadrži štampanu
literaturu, brošure, kataloge koji imaju originalno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne
numerišu dodatno.
Ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerisani na način da je obezbjeđen kontinuitet
numerisanja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od
karakteristika, uslova i drugih zahtjeva utvrđenih u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji.
17. Način dostavljanja dokumenta
Ponuđač je dužan dostaviti orginal i jednu kopiju ponude.
.
Kopija ponude se dostavlja zajedno s originalnom ponudom. Potrebno je jasno naznačiti »original « i
»kopija« ponude. U slučaju razlika između orginla i kopije ponude, vjerodostojan je orginal ponude. 18. Dopuštenost dostave alternatvnih ponuda Alternativna ponuda : Nije dopušteno podnošenje alternativnih ponuda
19.Obrazac za cijenu ponude
Ponuđači su dužni dostaviti popunjen obrazac za cijenu ponude u skladu sa svim zahtjevima koji su
definisani, za sve stavke koje su sadržane u obrascu. U slučaju da ponuđač propusti popuniti obrazac u
skladu sa postavljenim zahtjevima, za sve stavke koje su navedene, njegova ponuda će biti odbačena.
Ukoliko Obrazac za cijenu ponude sadrži više stavki, ponuđač je dužan dati ponudu za sve stavke.
20. Način određivanja cijene ponude Cijena ponude obuhvata sve stavke iz obrasca za cijenu ponude, ukoliko je predmet nabavke podjeljen
po stavkama.
Cijena ponude je nepromjenjiva. U cijeni ponude se obavezno navodi cijena ponude ( bez PDV-a), ponuđeni popust i na kraju cijena
ponude sa uključenim popustom ( bez PDV-a).
21. Valuta ponude Cijena ponude se izražava u konvertibilnim markama (BAM)
22. Kriterij za dodjelu ugovora Kriterij za dodjelu ugovora je: najniža cijena ponude 23. Jezik i pismo ponude Ponuda se dostavlja na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćirilićnom
pismu.
Sva ostala dokumentacija uz ponudu mora biti na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini.
Izuzetno dio propratne dokumentacije (katalozi, brošure, i sl.) može biti i na drugom jeziku, ali u tom
slučaju obavezno prilaže i prevod ovlaštenog sudskog tumača za jezik sa kojeg je prevod izvršen.
24. Rok važenja ponude: Rok važenja ponude je 60 dana od dana dostavljanja ponude.
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka važenja
ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog
organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka javne nabavke. OSTALE INFORMACIJE
25. Mjesto, datum i vrijeme za prijem ponuda Ponude se dostavljaju na način definisan u tački 16. ove tenderske dokumentacije i to:
Ugovorni organ: Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Ulica i broj: Bulevar Kralja Tvrtka I br. 17, 72 000 Zenica ( zgrada Željezare Zenica)
Datum i vrijeme do kada se primaju ponude: 18.04.2016. godine do 12.00 sati.
Ponude zaprimljene nakon isteka roka za prijem ponuda se vraćaju neotvorene ponuđačima. Ponuđači
koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg roka utvrđenog
tenderskom dokumentacijom.
26. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda
Mjesto otvaranja ponuda: u prostorijama ugovornog organa, adresa Bulevar Kralja Tvrtka I br. 17,
72 000 Zenica ( zgrada Željezare Zenica), sala za sastanke.
Datum i vrijeme otvaranja ponuda: 18.04.2016. godine u 13.00 sati.
Ponuđači ili njihovi ovlašteni predstavnici, kao i sva druga zainteresovana lica mogu prisustvovati otvaranju
ponuda.Informacije koje se iskažu u toku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim ponuđačima koji su u
roku dostavili ponude putem zapisnika sa otvaranja ponuda, odmah, a najkasnije u roku od 3 dana.
Na javnom otvaranju ponuda prisutnim ponuđačima će se saopštiti slijedeće informacije:
- naziv ponuđača
- ukupna cijena navedena u ponudi
- popust naveden u ponudi, ako je posebno iskazan
- podkriterijumi koji se vrednuju u okviru kriterijuma ekonomski najpovoljnija ponuda.
Predstavnik ponuđača koji želi zvanično učestvovati na otvaranju ponuda treba prije otvaranja ponuda
Komisiji dostaviti punomoć za učešće na javnom otvaranju u ime privrednog subjekta-ponuđača. Ukoliko
nema zvanične punomoći ponuđač može kao i ostala zainteresovana lica prisustvovati javnom otvaranju ali
bez prava potpisa zapisnika ili preduzimanja bilo kojih pravnih radnji u ime ponuđača.
OSTALI PODACI 27. Rok za donošenje odluke o izboru Ugovorni organ je dužan donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili poništenju u postupku
javne nabavke u roku važenja ponude, a najkasnije u roku od 7 dana od dana isteka važenja ponude.
Ugovorni organ je dužan da odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača dostavi svim ponuđačima u
postupku nabavke u roku od 3 dana, a najkasnije u roku od 7 dana od dana donošenja odluke o izboru
ili poništenju postupka nabavke elektronskim putem, ili putem pošte, ili neposredno (ugovorni organ
određuje način komunikacije u postupku javne nabavke).
DODATNE INFORMACIJE
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
28. Trošak ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije
Za TD se ne plaća naknada.
Trošak pripreme ponude i podnošenja ponude u cjelini snosi ponuđač.
Tenderska dokumentacija se može preuzeti na jedan od slijedećih načina:
TD se može preuzeti na jedan od slijedećih načina za koji se oprijedeli ponuđač i to:
a) lično preuzimanje u prostorijama ugovornog organa
b) na pismeni zahtjev kandidata/ponuđača
c) zajedno s pozivom za dostavu ponuda.
Kada kandidat uputi zahtjev za dostavu tenderske dokumentacije, ugovorni organ otprema tendersku
dokumentaciju odmah, a najkasnije u roku od tri dana od dana prijema zahtjeva.
Ugovorni organ ne može učiniti dostupnom tendersku dokumentaciju nijednom ponuđaču prije objave
obavještenja o nabavci.
29. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja Ugovorni organ može u svako doba, a najkasnije 10 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda, iz
opravdanih razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev privrednog subjekta za
pojašnjenje, bilo prema nalogu Ureda za razmatranje žalbi, izmjeniti tendersku dokumentaciju. O svim
izmjenama tenderske dokumentacije dužan je obavjestiti sve potencijalne ponuđače za koje zna da su
preuzeli tendersku dokumntaciju.
U slučaju da je izmjena tenderske dokumentacije takve prirode da će priprema ponude zahtjevati
dodatno vrijeme, dužan je produžiti rok za prijem ponuda, primjeren nastalim izmjenama, ali ne kraći
od 7 dana. U slučaju davanja pojašnjenja po zahtjevu privrednog subjekta, pismenim odgovorom će
obavjestiti sve potencijalne ponuđače koji su preuzeli tendersku dokumentaciju . Zahtjev za
pojašnjenje se može tražiti najkasnije 10 dana prije isteka roka za prijem ponuda.
Ugovorni organ je dužan u roku od 3 dana, a najkasnije 5 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda
dostaviti pismeno pojašnjenje svim potencijalnim ponuđačima.
30. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata Ponuđači koji dostavljaju ponude koje sadrže određene podatke koji su povjerljivi, dužni su uz
navođenje povjerljivih podataka navesti i pravni osnov po kojem se ti podaci smatraju povjerljivim.
Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljivim su:
a)ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi;
b)predmet nabavke, odnosno ponuđena roba, usluga ili rad od koje zavisi poređenje sa tehničkom
specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz tehničke specifikacije;
c)dokazi o ličnoj situaciji ponuđača (u smislu odredbi čl. 45.-51. Zakona).
31. Izmjena, dopuna i povlačnje ponuda Do isteka roka za prijem ponuda, ponuđač može svoju ponudu izmjeniti ili dopuniti i to da u posebnoj
koverti, na isti način navede sve podatke sadržane u tački 16. tenderske dokumentacije, i to:
NAZIV UGOVORNOG ORGANA
ADRESA UGOVORNOG ORGANA (ulica i broj)
PONUDA ZA VRŠENJE USLUGE ODRŽAVANJA AIS SOFTVERA ZA ZDRAVSTVENE
USTANOVE ZENIČKO-DOBOJSKOG KANTONA. Broj nabavke: IZMJENA/DOPUNA PONUDE
„NE OTVARAJ
Na zadnjoj strani omotnice ponuđač je dužan da navede slijedeće:
Naziv i adresa ponuđača /grupe ponuđača
Ponuđač može do isteka roka za prijem ponuda odustati od svoje ponude, na način da dostavi pisanu
izjavu da odustaje od ponude, uz obavezno navođenje predmeta nabavke i broja nabavke, i to
najkasnije do roka za prijem ponuda.
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za prijem ponuda.
32. Neprirodno niska ponuđena cijena U slučaju da ugovorni organ ima sumnju da se radi o neprirodno niskoj cijeni ponude, ima mogućnost
da provjeri cijene, u skladu sa odredbama Uputstva o načinu pripreme modela tenderske
dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik BiH“, broj 90/14), te zatraži pismeno pojašnjenje
ponuđača u pogledu neprirodno niske cijene ponude.
Po prijemu obrazloženja neprirodno niske cijene ponude, odluku će donijeti ugovorni organ i o tome
obavjestiti ponuđača u pismenoj formi.
U slučaju da ponuđač odbije dati pismeno obrazloženje ili dostavi obrazložnje iz kojeg se ne može
utvrditi da će ponuđač biti u mogućnosti isporučiti robu po toj cijeni, takvu ponudu može odbiti.
33. Informacije o zaštiti prava ponuđača
U slučaju da je ugovorni organ u toku postupka javne nabavke izvršio povredu odredbi Zakona ili
podzakonskih akata, imate pravo uložiti žalbu ugovornom organu, na način i u rokovima propisanim članom
99. i 101. Zakona.
Za sve što nije predviđeno ovim konkurentskim zahtjevom, primjenjuju se direktno odredbe Zakona o javnim
nabavkama BiH i podzakonskih akata. PRILOZI: Prilog 1-Obavještenje o nabavci
Prilog 2-Obrazac za dostavljanje ponude
Prilog 3- Izjava ponuđača
Prilog 4-Obrazac za cijenu ponude
Prilog 5-Povjerljive informacije
Prilog 6-Izjava član 52.Zakona
Prilog 7-Izjava član 45. Zakona
Prilog 8-Ovlaštenje za zastupanje i učešće na javnom otvaranju ponuda
Prilog 9-Nacrt Ugovora
Prilog 10-Spisak ambulanti porodične medicine
Direktor
Zavoda zdravstevnog osiguranja
Zeničko-dobojskog kantona
__________________________
Senaid Begić, dipl.oec.
Prilog 1 Adresa: Maršala Tita 9a/I Telefon: (033) 251-590 Faks: (033) 251-595 E-mail: [email protected]
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Web: https://www.ejn.gov.ba Datum i vrijeme slanja obavještenja na objavu:23.3.2016. u 11:19
OBAVJEŠTENJE O NABAVCI
108-1-2-6-3-4/16
ODJELJAK I: UGOVORNI ORGAN I 1. Podaci o ugovornom organu
Naziv ZAVOD ZDRAVSTVENOG OSIGURANJA ZENIČKO-DOBOJSKOG KANTONA
IDB/JIB 4218306150006
Kontakt osoba Nedžmina Zukanović
Adresa Dr. A. Aska Borića 28B
Poštanski broj 72000 Zenica (bhp sa)
Općina/Grad Zenica
Telefon (032) 401-070
Faks (032) 401-075
Elektronska pošta [email protected]
Internet adresa
I 2. Adresa preuzimanja/dostave zahtjeva za tendersku dokumentaciju
Kao pod I 1.
I 3. Adresa za prijem ponuda/zahtjeva za učešće
Kao pod I 1.
I 4. Adresa za dodatne informacije
Kao pod I 1.
I 5. Vrsta ugovornog organa, nivo i glavna djelatnost I 5.a. Vrsta
Pravno lice iz člana 4. stav (1) tačka b) ZJN
I 5.b. Nivo Kantonalni nivo,Zeničko-dobojski kanton
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
I 5.c. Djelatnost
Ostalo
I 6. Zajednička nabavka
Ne
I 7. Nabavka u ime drugih ugovornog organa?
Ne
ODJELJAK II: PREDMET UGOVORA II 1. Vrsta ugovora
Usluge, Usluge održavanja i popravki
II 2. Podjela na lotove
Ne
II 3. Da li se namjerava zaključiti okvirni sporazum?
Ne
II 4. Opis II 4.a. Naziv predmeta ugovora
Nabavka usluga održavanja AIS softvera za zdravstvene ustanove Zeničko-dobojskog kantona
II 4.b. Kratak opis predmeta ugovora
Nabavka usluga održavanja AIS softvera za zdravstvene ustanove Zeničko-dobojskog kantona za 235 isporučenih licenci prema projektu HSEP-AF Federacije Bosne i Hercegovine
II 4.c. Jedinstveni rječnik javne nabavke (JRJN)
Glavni rječnik
Kod Opis
Glavni predmet 50000000-5 Usluge popravaka i održavanja II 5. Podaci o Sporazumu o javnoj nabavci II 5.a. Da li je ugovor obuhvaćen Sporazumom o javnoj nabavci (GPA)?
Ne
II 6. Ukupna količina ili obim ugovora
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
precizirano tenderskom dokumentacijom II 7. Mjesto isporuke roba ili izvršenja usluga ili izvođenja radova
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona, Bulevar Kralja Tvrtka I br.17 (zgrada Željezare Zenica) te lokacije krajnjeg korisnika aplikativnog softvera u ambulantama porodične medicine ( lokacije i adrese precizirane Tenderskom dokumentacijom.
II 9. Trajanje ugovora ili rok izvršenja 1 godina
ODJELJAK III: PRAVNE, EKONOMSKE I TEHNIČKE INFORMACIJE
III 1. Da li sе zahtijeva garancija za ponudu? Ne III 2. Da li se zahtijeva garancija za izvršenje ugovora? Ne III 4. Ograničenja za učešće
Obavezni uslovi za učešće iz člana 45. Zakona o javnim nabavkama BiH, a dokazi definisani detaljno u tenderskoj dokumentaciji.
III 8. Rezervisan ugovor Ne III 9. Posebni uslovi za ugovore o javnim uslugama III 9.a. Izvršenje usluga ograničeno za određenu profesiju Ne III 9.b. Pravne osobe moraju naznačiti imena i stručnu kvalifikaciju osoba odgovornih za izvršenje usluga Ne ODJELJAK IV: POSTUPAK IV 1. Vrsta postupka Otvoreni postupak
IV 2. Kriterij za dodjelu ugovora Najniža cijena
IV 3. Uslovi preuzimanja/dostave zahtjeva za tendersku dokumentaciju IV 3.a. Tenderska dokumentacija je objavljena na portalu javnih nabavki? Ne IV 3.b. Može se obezbijediti/dostaviti zahtjev do 4.4.2016. IV 3.c. Novčana naknada Ne IV 5. Da li je objavljeno prethodno informacijsko obavještenje? Ne IV 6. Rok za prijem ponuda/zahtjeva za učešće
Datum i vrijeme 18.4.2016. 12:00:00
IV 7. Rok, adresa i mjesto otvaranja ponuda
Datum i vrijeme 18.4.2016. 13:00:00
Adresa i mjesto Bulevar Kralja Tvrtka I broj 17, 72 000 Zenica (zgrada Željezare Zenica), sala za sastanke
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Prilog 2.
OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE
Broj nabavke:
Broj obavještenja sa Portala JN:.....................................
Zavod zdravstvenog osiguranja
Zeničko-dobojskog kantona
Bulevar Kralja Tvrtka I br. 17, 72 000 Zenica ( zgrada Željezare Zenica)
PONUĐAČ (Upisuje se naziv ponuđača i ID broj ponuđača)
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
Adresa ponuđača
_______________________________________________
* Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, upisuju se isti podaci za sve članove grupe ponuđača,
kao i kada ponudu dostavlja samo jedan ponuđač, a pored naziva ponuđača koji je predstavnik grupe
ponuđača upisuje i se podatak da je to predstavnik grupe ponuđača.
Podugovarač se ne smatra članom grupe ponuđača u smislu postupka javne nabavke.
KONTAKT OSOBA
Ime i prezime
Adresa
Telefon
Faks
Prilog 3.
IZJAVA PONUĐAČA
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
*Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, onda Izjavu ponuđača popunjava predstavnik grupe
ponuđača.
U postupku javne nabavke, koju ste pokrenuli i koji je objavljen na Portalu javnih nabavki, broj:
.................., dana ............., dostavljamo ponudu i izjavljujemo slijedeće:
1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima tenderske dokumentacije br. ................... (broj nabavke koji je
dao ugovorni organ), ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili
ograničenja.
2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije za isporuku roba, u skladu sa
uslovima utvrđenim u tenderskoj dokumentaciji, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi
ili ograničenja.
3. Ukupna cijena naše ponude za vršenje usluge održavanja AIS softvera za zdravstvene
ustanove Zeničko-dobojskog kantona.
Ukupna cijena bez PDV-a: ______________________________ KM ili slovima ______
__________________________________________________________________________________
________________
Popust u iznosu od _________% tako da cijena sa popustom i bez PDV-a iznosi___________ KM ili
slovima
____________________________________________________________________________ KM.
PDV (17%): ________________ KM ili slovima
_____________________________________________
Ukupna cijena sa PDV-om: ___________________________________ KM ili slovima
__________________________________________________________________________________
__________________
U prilogu se nalazi i obrazac za cijenu naše ponude, koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz
tenderske dokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove Izjave i Obrasca za cijenu ponude,
relevantna je cijena iz obrasca za cijenu ponude.
4. Preduzeće koje dostavlja ovu ponudu je domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50% ponuđenih roba
za izvršenje ovog ugovora je iz BiH/ 50%, ili radne snage koja će raditi na realizaciji ovog ugovora o
nabavci usluga/radova, su rezidenti Bosne i Hercegovine, a dokazi da naša ponuda ispunjava uslove za
preferencijalni tretman domaćeg, koji su traženi tenderskom dokumentacijom su u sastavu ponude.
*Ukoliko se na ponudu ne može primjeniti preferencijalni faktor domaćeg, navesti da se na
ponudu ne primjenjuju odredbe o preferencijalnom tretmanu domaćeg.
5. Ova ponuda važi (broj dana ili mjeseci se upisuju i brojčano i slovima, a u slučaju da se razlikuju,
validan je rok važenja ponude upisan slovima), računajući od isteka roka za prijem ponuda, tj. do
[...../...../.....] (datum).
6. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke, obavezujemo se:
a)dostaviti dokaze o kvalificiranosti, u pogledu lične sposobnosti, registracije, te tehničke i
profesionalne sposobnosti koji su traženi tenderskom dokumentacijom i u roku koji je utvrđen, a što
potvrđujemo izjavama u ovoj ponudi;
Uz ponudu je dostavljena slijedeća dokumentacija:
[Popis dostavljenih dokumenata, izjava i obrazaca sa nazivima istih)
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
________________________________________
Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja ponuđača:[..............................]
Potpis ovlaštene osobe: [..............................]
Mjesto i datum: [........................................]
Pečat preduzeća:
Prilog 4.
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE
NAZIV PONUĐAČA: ________________________________________
Broj ponude: _______________________
Datum: ____________________________
Rb
.
Opis usluge Cijena bez PDV-a po
korisničkoj licenci
na mjesečnom nivou
Količina
(broj
licenci)
Ukupna
cijena bez
PDV-a
PDV
17%
Ukupna
cijena sa
PDV-om
1. Usluga održavanja
AIS softvera za
zdravstvene ustanove
Zeničko-dobojskog
kantona za 235
isporučenih licenci
prema projektu
HSEP-AF Federacije
Bosne i Hercegovine.
235
OVLAŠTENO LICE PONUĐAČA
______________________________
(potpis)
Napomena:
1. Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena.
2. Cijena ponude se iskazuje bez PDV-a i sadrži sve naknade koje ugovorni organ treba platiti
ponuđaču. Ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u
ovom obrascu.
3. U slučaju razlike između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa
jediničnim cijenama.
4. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se ispravljati.
5. Ovaj obrazac za cijenu ponude je jedan od mogućih opcija.
Prilog 5.
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
POVJERLJIVE INFORMACIJE
Informacija koja je povjerljiva
Brojevi
stranica s tim
informacijama
u ponudi
Razlozi za
povjerljivost tih
informacija
Vremenski period u
kojem će te informacije
biti povjerljive
Potpis i pečat ponuđača
_______________________
Napomena: Povjerljivim informacijama se ne mogu smatrati informacije propisane članom 11. Zakona.
Prilog 6.
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
PISMENA IZJAVA
IZ ČLANA 52. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA
Ja, nižepotpisani __________________________(ime i prezime), sa ličnom kartom
broj:______________________ izdatom od _________________, u svojstvu predstvanika privrednog
društva ili obrta ili srodne djelatsnosti) , ID broj: _______________________ čije sjedište se nalazi u
___________________ ( Grad/općina) , adresi_____________________( Ulica i broj ), kao ponuđač
u postupku javne nabavke_____________________________________________
( Navesti tačan naziv i vstu postupka javne nabavke), a kojeg provodi ugovorni
organ____________________________________________ (Navesti tačan naziv ugovornog organa),
u skladu sa članom 52. stav (2) Zakona o javnim nabavkama pod punom materijalnom i krivičnom
odgovornošću
IZJAVLJUJEM
1. Nisam ponudio mito ni jednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj fazi procesa
javne nabavke.
2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom
organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviru
službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti
on, ili neko ko posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili odgovornog lica.
3.Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom
organu uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svoje
službene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji , koje ne treba
izvršii.
4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavkama.
5. Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku predmeta postupka
javne nabavke.
Izjavu dao:
_______________________
Mjesto i datum davanja izjave:
_______________________
Potpis i pečat ponuđača:
_______________________
Prilog 7.
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 45.stav (1) tačaka od a) do d) Zakona o javnim nabavkama
BiH ("Službeni glasnik BiH"broj: 39/14)
Ja nižepotpisani ________________________ sa ličnom kartom broj:__________________ izdatom
od __________________, u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne
djelatnosti___________________________________________( Navesti položaj, naziv privrednog
društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj_________________________
čije sjedište se nalazi u ________________________ ( Grad/općina), na
adresi___________________________(Ulica i broj), kao ponuđač u postupku javne
nabavke_____________________________(Navesti tačan naziv i vrstu postupka javne nabavke) a
kojeg provodi ugovorni organ_____________________________(Navesti tačan naziv ugovornog
organa), u skladu sa članom 45 stavovima (1) i (4) pod punom materijalnom i krivičnom
odgovornošću
IZJAVLJUJEM
Ponuđač _________________________ u navedenom postupku javne nabavke, kojeg predstavljam,
nije:
a) Pravosnažnom sudskom presudom u krivičnom postupku osuđen za krivična djela organiziranog
kriminala, korupcije, prevare ili pranja novca u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je
registrovan;
b) Pod stečajem ili je predmetom stečajnog postupka ili je pak predmetom postupka likvidacije;
c) Propustio ispuniti obaveze u vezi s plaćanjem penzionog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog
osiguranja u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je rigostrovan;
d) Propustio ispuniti obaveze u vezi s plaćanjem direktnih i indirektnih poreza u skladu s važećim
propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registrovan.
U navedenom smislu sam upoznat ponuđača da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz 45.
stav (2) tačke od a) do d) na zahtjev ugovornog organa i u roku kojeg odredi ugovorni organ shodno
članu 72. stav (3) tačka a).
Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba neistinite
službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja
krivično djelo previđeno Krivičnim zakonima u BiH, te da davanje netačnih podataka u dokumentima
kojima se dokazuje lična sposobnost iz člana 45. Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za
koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuđača (opravno lice) i od
200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovorno lice ponuđača.
Također izjavljujem da sam svjestan da ugovorni organ koji provodi navedeni postupak javne nabavke
shodno članu 45. stav (6) Zakona o javnim nabavkama BiH u slučaju sumnje u tačnost podataka datih
putem ove izjave zadržava pravo provjere tačnosti iznesenih informacija kod nadležnih organa.
Izjavu dao:
_______________________
Mjesto i datum davanja izjave:
_______________________
Potpis i pečat ponuđača:
_______________________
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Prilog 8.
Ovlaštenje za zastupanje i učešće na javnom otvaranju ponuda
O v l a š t e nj e
Ovim putem, potvrđujemo da dajemo ovlaštenje za zastupanje i učešće na javnom otvaranju ponuda, u
ime dobavljača slijedećem predstavniku:
_______________________________________________ Ime i prezime
_______________________________________________ Broj lične karte
Potpis i pečat dobavljača
_________________________
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Prilog 9.
Nacrt Ugovora
Na osnovu Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik BiH", br.39/14),
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona koga zastupa
direktor_________________________ ( u daljem tekstu:Ugovorni organ), s jedne strane i
____________________i koga zastupa direktor_________________________, ( u daljem
tekstu: Izabrani ponuđač), s druge strane
zaključili su dana ________2016.godine u ____________
U G O V O R
za vršenje usluge održavanja AIS softvera za
zdravstvene ustanove Zeničko-dobojskog kantona.
I Predmet ugovora
Član 1. Na osnovu provedenog otvorenog postupka javne nabavke usluga održavanja AIS softvera za
zdravstvene ustanove Zeničko-dobojskog kantona za 235 isporučenih licenci prema projektu
HSEP-AF Federacije Bosne i Hercegovine, Ugovorni organ Odlukom broj:
__________________ od ____________________ je odabrao ponudu Izabranog ponuđača
broj:__________ u iznosu od__________ kao najbolje ocijenjenu ponudu.
Član 2.
Izabrani ponuađač se obavezuje da će pružiti usluge navedene u članu.1 ovog Ugovora, prema
Specifikaciji i prihvaćenoj Ponudi br. _______ od ______- godine koja čini sastavni dio
Ugovora.
II Cijena i način plaćanja
Član 3.
Ukupna cijena usluga ugovorenih članom 1 ovog Ugovora iznosi _________________
(slovima:_____________________________________________________)
Član 4.
Plaćanje će se vršiti u roku od 15 dana od dostavljanja mjesečne fakture za izvršenu uslugu,
na račun izabranog ponuđača, broj: ____________________otvoren kod _______________.
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
III Rok
Član 5.
Ugovor se zaključuje na odredjeno vrijeme. Izabrani ponuđač se obavezuje da će usluge
navedene u članu 1 ovog Ugovora, pružati za period od jedne godine od dana početka
primjene ovog ugovora.
Ovaj Ugovor se primjenjuje od ____________.
IV Obaveze Ugovornih strana
Član 6. Izabrani ponuđač se obavezuje:
- Da njegovi servisni inženjeri obavljaju programska osvježenja glavne - verzije u
skladu s ugovorom, ili instalaciju potencijalnih sistemskih zakrpa putem VPN veze uz pomoć
uređaja za daljinsko nadgledanje kojim Korisnik raspolaže, najkasnije 2 mjeseca od izdavanja
istih (razvijanje sistema nije uključeno).
Ima obavezu da njegovi servisni inženjeri pregledaju i/ili poprave nedostatke na
programu putem VPN veze i uz pomoć uređaja za daljinsko nadgledanje na
raspolaganju korisnika, odnosno da preuzme troškove stalne ADSL konekcije koju
koristi u ove svrhe.
Ima obavezu da njegovi servisni inženjeri na lokaciji pregledaju i/ili poprave
nedostatke na programu, ukoliko obavljanje popravaka putem veze za daljinsko
nadgledanje nije moguće zbog problema koji se javlja na strani servisera.
Da kontinuirano radi na usavršavanju i educiranju svog servisnog tima,i isto tako
educira IZ administratore Zavoda zdravstvenog osiguranja
Prije potpisivanja Ugovora pravno-fizičko lice je dužno da obavi pregled postojeće
opreme i tehnički uslova na kojem radi AIS-BIS i dostavi izjavu ( ovjerenu i
potpisanu) o ispravnosti i trenutnom stanju opreme i tehničkih uslova.
- Da u slučajevima kada nije u mogućnosti samostalno riješiti probleme, osigurati III
Nivo pomoći kroz međunarodni centar za podršku.
Da svoje usluge prema ovoj Ponudi pruža 24 sata dnevno, 7 dana sedmično.
Da osigura bar 98,5% raspoloživost sistema. Smatra se da je sistem na raspolaganju
ukoliko su sve funkcije lokalnog sistema na raspolaganju za obavljanje namijenjenih
im funkcija, i u mjeri koja ne remeti svakodnevan rad. Obaveza raspoloživosti od
strane Servisera ne uključuje one slučajeve u kojima je osiguravanje uvjeta
neophodnih za pristup obaveza samog korisnika, uključujući zastoje sistema zbog
neispravnog rada električnih i lokalnih IT mreža, nedostatka zaštite od virusa,
neovlaštenog pristupa i međunarodne sabotaže.
Da će, ukoliko bi se pojavila potreba planskog gašenja sistema radi pružanja usluga
Servisera, poduzeti sve potrebno da Korisnika obavijesti u pisanoj formi.
Da redovno izvršava sve zadatke neophodne za osiguranje trajnog rada sistema i za
sprječavanje nefunkcioniranja, uz poseban naglasak na zadatke navedene u tekstu
ispod:
Održavanje baze podataka (spremanja, provjere);
Provjera i brisanje podatka tehničke evidencije sistema;
Provjera raspoloživih IT resursa;
Mjesečno pohranjivanje sistema na servere;
Osiguranje pristupa svemu pohranjenom;
Dnevno spremanje baza podatka;
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Aplikacije i sistem pohrana;
Obnavljanje SSL ključa;
Osigurati besplatnu telefonsku liniju za korisnike sistema prema dežurnom broju
servisa;
Svi podaci do kojih u toku servisiranja dođu do uposlenika Izabranog ponuđača su
tajni i zaštićeni Zakonom o zaštiti podataka i Izabrani ponuđač se obavezuje
pridržavati se ovog zakona;
Izabrani ponuađač se obavezuje u razumnom roku prilagodi sistem u slučaju potrebe
Zavoda ili izmjene zakonske regulative koja reguliše ovu oblast (obavezni dodatni
izvještaji, forme, i slično)
Član 7.
Izabrani ponuđač preuzima obavezu da čuvaju svaku informaciju koju su u sklopu ovog
ugovora saznali kao tajnu. Ova pretpostavka obuhvata, sve informacije koje su zakonom o
nekorektnoj tržišnoj utakmici okarakterizirane kao poslovna tajnu, te one koje spadaju u
nadležnost zakona o zaštiti podataka i zdravlja. Izabrani ponuđač zadržava pravo da
neophodne informacije prenese svojim zaposlenicima i mogućim partnerima u provedbi
preuzetih obaveza, u mjeri neophodnoj za izvršenje preuzetih obaveza, uz poštivanje odredbi
o tajnosti.
Član 8.
Ugovorni organ se obavezuje:
Da rukuje opremom uz pomoć korisnika obučenih za rukovanje takvim opremom, a
prema uputama u dokumentaciji koju je Serviser stavio na raspolaganje;
Uspostaviti infrastrukturu neophodnu za rad sistema, osigura trajnu sigurnost i radne
uslove, uključujući mrežnu povezanost odgovarajuće valne dužine (uključena, bar
100Mbit/s), neophodno napajanje za uređaj, tehničke uvjete neophodne da se osigura
odgovarajuća radna temperature (15-26°C, relativne vlažnosti na 26°C, 20-80%) i
fizičku zaštitu hardvera;
Da zaposlenicima Izabranog ponuđača omogući rad i da osigura pristup prostorijama,
u unaprijed dogovorenom terminu. Bilo kakvo kašnjenje zbog neosiguravanja
navedenog neće se pripisivati Izabranom ponuđaču.
Da sa zaposlenicima Izabranog ponuđača dogovori zaustavljanje sistema neophodno
za obavljanje poslova servisiranja i izdati pisanu obavijest, a svoje će korisnike
informirati putem kanala koje uobičajeno koristi za razmjenu informacija. Ukoliko
korisnik ne odobri neophodno gašenje sistema, bilo kakva potencijalna šteta ili
dodatne servisne naknade ići će na štetu korisnika.
V Mjesto vršenja usluge
Član 9.
Mjesto vršenja usluga je Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona Bulevar
Kralja Tvrtka I br. 17, 72 000 Zenica ( zgrada Željezare Zenica) te lokacije krajnjeg korisnika
aplikativnog softvera u ambulantama porodične medicine ( lokacije i adrese porodičnih
ambulanti dostavljene u Prilogu 10).
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Član 10.
Ugovorni organ je obavezan odmah obavijestiti Izabranog ponuđača, ukoliko namjerava
premjestiti uređaje koji su predmet izabrane ponude.
VI Način i rok vršenja usluge
Član 11.
Način vršenja usluga:
Pomoć korisnicima, korektivno održavanje i preventivno održavanje.
1. Podrška korisniku kroz prisustvo sistemskog inženjera-I Nivo
2. Podrška korisniku II Nivoa -Remote support, dolazak na lokaciju
3. Podrška korisniku III Nivoa pomoći kroz međunarodni centar za podršku
Član 12. Rok izvršenja usluga:
Usluge održavanja AIS aplikativnog softvera pružaju se 24 sata dnevno odnosno 7 dana
sedmično uz 98,5 % raspoloživosti sistema.
VII Ostale odredbe
Član 13.
Izabrani ponuđač i njegovo osoblje se obavezuje da u toku važenja ovog Ugovora, kao i u
roku od 1 godine po isteku ovog ugovora, ne iznose bilo kakve službene ili povjerljive
informacije u vezi ovog Ugovora, poslova i aktivnosti Ugovornog organa, bez prethodne
pisane saglasnosti Ugovornog organa.
Član 14.
U slučaju više sile koja potpuno ili djelimično spriječi trajno ili privremeno izvšenje obaveza
po iznosu ovog Ugovora, Ugovorna strana koja se poziva na taj slučaj obavezna je da u roku
od 3 (tri) dana od dana nastanka više sile o tome obavijesti drugu Ugovornu stranu na način
koji je u datoj situaciji moguć.
Pod višom silom u smislu predhodnog stava podrazumijeva se događaj ili okolnost koji nisu
postojali u vrijeme potpisivanja ovog Ugovora, koji su nastali mimo volje i moći Ugovorne
strane, čije se nastupanje nije moglo predvidjeti i čije se posljedice nisu mogle izbjeći ili
otkloniti mjerama i sredstvima koja se mogu u konkretnoj situaciji opravdano tražiti i
očekivati od strane koja je pogođena višom silom.
Član 15.
Izabrani ponuđač se obavezuje da će napraviti detaljan Disaster recovery plan koji će se
sastojati iz slijedećih stavki:
- Planiranje /menadžment/osoblje
- Storage i serveri/backup – detaljna strategija
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
- Mreža/backup
- Prostor/objekat
Izabrani ponuđač je obavezan da u roku od 3 mjeseca od dana potpisivanja ugovora dostavi
prijedlog Disaster recovery plana.
Ugovorni organ će u skladu sa svojim objektivnim potrebama obezbijediti tehničke uslove za
funkcionisanje Disaster recovery plana.
Član 16.
Sve reklamacije u pogledu kvaliteta izvršene usluge Ugovorni organ će pismenim putem
obratiti Izabranom ponuđaču u roku od 24 sata, a Izabrani ponuđač će ispraviti sve navedene
primjedbe u pogledu kvaliteta izvršene usluge u roku od 24 sata.
.
Član 17.
Izabrani Ponuđač se obavezuje na poštivanje člana 72. stav 6. Zakona o javnim nabavkama
("Službeni glasnik BiH", br.39/14).
Član 18.
Ugovorne strane su saglasne da svaka ugovorna strana može raskinuti ugovor bez otkaznog
roka, u slučaju da druga strana ne ispunjava ugovorene obaveze.
Član 19.
Ugovorne strane su saglasne da će sve nesporazume rješavati mirnim putem.
U slučaju spora nadležan je Općinski sud u Zenici.
Član 20.
Ovaj Ugovor je sastavljen u 4 (četiri) istovjetna primjerka od kojih svaka ugovorna strana
dobiva po 2 (dva) primjerka.
Izabrani ponuđač Ugovorni organ
________________________ ____________________________
Broj:____________/16 Broj:___________/16
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
Prilog 10.
Spisak ambulanti porodične medicine
Ambulanta porodične
medicine
GRAD ULICA
Health Insurance Institute Zenica Dr.Aska Borića 28b
DZ Zenica Zenica Fra Ivana Jukića 2
FMA ”Arnauti” Zenica Arnauti bb
FMA ”Seoci” Zenica Seoci bb
FMA ”Babino” Zenica Babino bb
FMA ”Orahovica” Zenica Orahovica 1
FMA ”Nemila” Zenica Patriotske lige 46d
FMA ”Stranjani” Zenica Stranjani do br.64
FMA ”Perin Han” Zenica Bistua Nuova br. 189
FMA ”Gračanica” Zenica Vrandučka bb
FMA ”Pehare” Zenica Kanal 1
FMA ”Tetovo” Zenica Tetovska bb
FMA ” Gradišće” Zenica Saliha Skomorca bb
FMA ”Lokvine” Zenica Luke bb
FMA ”Janjići” Zenica Sarajevska 337
FMA ”Mošćanica” Zenica Mošćanica bb
FMA ”Klopče” Zenica Hadžimazića bb
FMA ”Centar” Zenica Fra Ivana Jukića 4
DZ Vareš Vareš Zvijezda 18
FMA ”Ravne” Vareš Ravne bb
FMA ”Majdan” Vareš Ćamilov potok bb
FMA ”Dabravine” Vareš Dabravine bb
FMA ”Budoželje” Vareš Budoželje bb
FMA ”Striježevo” Vareš Striježevo bb
FMA ”Pržići” Vareš Pržići bb
FMA ”Ligatići” Vareš Dabravine
FMA ”Vijaka” Vareš Budoželje bb
FMA ”Borovica” Vareš Striježevo bb
FMA ”Dragovići” Vareš Pržići
DZ Visoko Visoko Branilaca 22
FMA ”Buci” Visoko Buci bb
FMA ”Gračanica” Visoko Veliko Čajno bb
FMA ”Porječani” Visoko Porječani
FMA ”Moštre” Visoko Moštre bb
DZ Usora Usora Srednja Omanska bb
FMA ”Alibegovci” Usora Alibegovci bb
FMA ”Ularice” Usora Ularice bb
FMA ”Omanjska” Usora Omanjska bb
FMA ”Žabljak” Usora Žabljak bb
DZ Breza Breza Šehidska 12
FMA ”Gornja Breza” Breza Gornja Breza bb
FMA ”Župća” Breza Župća bb
FMA ”Slivno” Breza Slivno bb
FMA ”Gornja Breza-Kahve” Breza Gornja Breza bb
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
DZ Doboj Jug Mravići Doboj Jug Matuzići Trg 21. mart 11
FMA ”Mravići” Doboj Jug Matuzići Mravići bb
DZ Žepče Žepče Ulica 37
FMA Stacionar Žepče Ulica I 1
FMA ”Begov Han” Žepče Begov Han bb
FMA ”Željezno polje” Žepče Željezno polje bb
FMA ”Ozimica Donja” Žepče Ozimica Donja bb
DZ Zavidovići Zavidovići Gazihusrefbegova 25
FMA ”Dolina” Zavidovići Dolina bb
FMA ”Rujnica” Zavidovići Rujnica bb
FMA ”Hajdarevići” Zavidovići Hajdarevići bb
FMA ”Vozuća” Zavidovići Vozuća bb
FMA ”Krivaja” Zavidovići Krivaja bb
FMA ”Gostovići ” Zavidovići Gostovići bb
FMA ”Gaj” Zavidovići Gaj bb
FMA ”Kovači” Zavidovići Kovači bb
Specijalističko konsultativna
služba
Zavidovići Dobrovoljnih davalaca krvi
FMA ”Mečevići” Zavidovići Mečevići bb
FMA ”Maoča” Zavidovići Maoča bb
DZ Maglaj Maglaj Ilijasa Smajlagića bb
FMA ”Liješnica” Maglaj Liješnica bb
FMA ”Donji Ulišnjak” Maglaj Donji Ulišnjak
FMA ”Novi Šeher” Maglaj Novi Šeher bb
FMA ”Spahići” Maglaj Spahići bb
DZ Olovo Olovo Ulica Branilaca Olova bb
FMA ”Careva ćuprija” Olovo Careva Ćuprija bb
FMA ”Solun” Olovo Solun bb
DZ Tešanj Tešanj O.Pobrića bb
FMA ”Šije” Tešanj Šije bb
FMA ”Jelah” Tešanj Jelah bb
FMA ”Kaloševići” Tešanj Kaloševići bb
FMA ”Piljužići” Tešanj Piljužići bb
FMA ”Tešanjka” Tešanj Tešanjka bb
FMA ”Trepče” Tešanj Trepče bb
FMA ”Miljanovci Novi” Tešanj Miljanovci bb
FMA ”Miljanovci Lončari” Tešanj Miljanovci bb
FMA ”Kardaglije” Tešanj Kardaglije bb
DZ Kakanj Kakanj Zeničko-partizanskog odreda broj 50
FMA ”Stara jama” Kakanj Stara Jama bb
FMA ”Vukanovići” Kakanj Vukanovići bb
FMA ”Čatići” Kakanj Čatići bb
FMA ”Papratnica” Kakanj Papratnica bb
FMA ”Kraljeva Sutjeska” Kakanj Kraljeva Sutjeska bb
FMA ”Tršće” Kakanj Tršće bb
FMA ”Donji Kakanj” Kakanj Donji Kakanj
FMA ”Brnjic I i II” Kakanj Brnji bb
FMA ”Haljinići I” Kakanj Haljinići bb
FMA ”Haljinići II” Kakanj Haljinići bb
Zavod zdravstvenog osiguranja Zeničko-dobojskog kantona
FMA ”Doboj” Kakanj Doboj bb
FMA ”Bilješevo” Kakanj Bilješevo bb