Terminos de Referencia Interventoria Obra Esterilizacion 2014i002

Sede Principal - Calle 165 # 7-06

Código Postal 110131

Tels. 6767940 - Atención al Usuario 6770230

Sede Clínica de Medicina Física y Rehabilitación

Fray Bartolomé de las Casas - Carrera 65 # 103-66

Tel. 6176595 - Atención al Usuario 2717899

www.esesimonbolivar.gov.co

HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL ESE

INVITACIÓN A COTIZAR No. 002 DE 2014

TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR EL OFERENTE Q UE EJECUTE LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, FINANCIERA, AMBIENTAL, JURÍD ICA, PRESUPUESTAL, OPERATIVA

Y ADMINISTRATIVA PARA LA ADECUACION Y MODERNIZACION DE LA CENTRAL DE ESTERILIZACION DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR E.S.E.

09 DE JULIO DE 2014








JUSTIFICACIÓN

El Hospital Simón Bolívar tiene como misión ser una Empresa Social del Estado, referente a nivel Distrital y Nacional que presta servicios de salud integral y de alta complejidad con calidad científica y humana, seguridad, ética, responsabilidad social; comprometido con el medio ambiente, para satisfacer las necesidades de sus usuarios y sus familias; siendo gestor de la formación de talento humano y desarrollo de la investigación.

Dentro de esta prestación de cuidados con calidad y seguridad está el evitar problemas infecciosos derivados de la permanencia del usuario en el Hospital, es decir, impedir el desarrollo de infecciones hospitalarias o nosocomiales. Los conocimientos actuales de la cadena epidemiológica de las infecciones y principalmente de sus mecanismos de transmisión, muestran la necesidad de implantar en todo el ámbito asistencial (intra y extrahospitalario) unas prácticas de asepsia y antisepsia.

La Central de esterilización contribuye al proceso general de asepsia y antisepsia del Hospital, está es el servicio hospitalario que recepciona, acondiciona, procesa, controla y distribuye textiles (ropa, gasas, apósitos, etc.), instrumental y equipamiento biomédico a todos los sectores del hospital con el objetivo final de obtener un insumo seguro a ser usado por el paciente.

La esterilización es un proceso complejo que requiere equipamiento sofisticado, espacio adecuado y personal calificado que mantenga un programa de entrenamiento y una continua evaluación de calidad. La misión de la Central de esterilización del Hospital es la de proporcionar a todos los servicios y unidades el material y equipamientos en las condiciones idóneas de esterilidad en tiempo y costo adecuados, así como su correcta protección, para la realización de los diferentes procedimientos diagnósticos y terapéuticos, consiguiendo tanto la satisfacción de sus colaboradores como de los usuarios del servicio. Para cumplir con esta misión se requiere contar con las condiciones físicas y equipos adecuados que cumplan con los requerimientos de calidad propios de un hospital de III nivel, siendo esta la motivación para el desarrollo del presente proceso de contratación.

CAPÍTULO I

CONDICIONES GENERALES

1.1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN OBJETO: Seleccionar el oferente que ejecute la Interventoría técnica, financiera, ambiental, jurídica, presupuestal, operativa y administrativa para la adecuación de espacios, obra física e implementación plan de contingencia para el área de esterilización ubicada en el segundo piso del Hospital Simón Bolívar III Nivel E.S.E., con fundamento en el Acuerdo 012 de 2013, Manual de Contratación del Hospital Simón Bolívar III Nivel ESE y de conformidad con el siguiente cronograma:








CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Publicación Invitación a cotizar en página web del Hospital.

9 de Julio de 2014

Plazo para recibir observaciones a los términos de la invitación a cotizar por escrito únicamente en oficina de correspondencia del Hospital Calle 165 No. 7-06 piso 1. Oficina de correspondencia.

Desde las 8:a.m. hasta las 3:00 p.m. del día 21 de Julio de 2014 .

Respuesta observaciones publicación en página web del Hospital.

4:00 p.m. del día 31 de Julio de 2014 .

Recibo de propuestas en la calle 165 No. 7-06 piso 1 oficina de correspondencia.

Desde las 8:00 a.m. hasta las 2:00 p.m. del 11 de Agosto de 2014 .

Evaluación de propuestas Del 12 de Agosto al 20 de Agosto de 2014 Comunicación al seleccionado al correo electrónico 21 de Agosto de 2014 Firma de contrato y Legalización del contrato 11 de Septiembre de 2014 y máximo tres

(3) días para legalizar. Inicio contrato Un (1) día después de la legalización del

contrato de obra mediante acta de inicio suscrita con el supervisor.

1.2 REGIMEN JURIDICO APLICABLE En materia de contratación, las Empresas Sociales del Estado se rigen por normas del derecho privado sujetándose a la Jurisdicción Ordinaria, conforme a lo establecido por el numeral 6º del Artículo 195 de la Ley 100 de 1993 y el Acuerdo de Contratación del Hospital. Por tanto el contrato que llegare a suscribirse se regirá por el Manual de contratación Interno expedido por la Junta Directiva del Hospital.

PARAGRAFO. Teniendo en cuenta que el Manual de Contratación no exige realizar la presente invitación, el Hospital lo hace a fin de brindar mayor transparencia al proceso y garantizar la selección objetiva del contratista.

1.3 MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Cualquier modificación que se realice a los términos de referencia se hará mediante adendas que serán publicadas en la página Web www.esesimonbolivar.gov.co y/o carteleras del Hospital, estas adendas formarán parte integral de los términos.

La modificaciones, aclaraciones o correcciones se realizarán a través de adendas, las cuales se publicaran a más tardar, hasta el día hábil inmediatamente anterior a la fecha prevista para la presentación de las propuestas, en el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el nuevo cronograma.








1.4. VEEDURÍAS CIUDADANAS

El Hospital Simón Bolívar, CONVOCA a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, y a la comunidad en general para que participen dentro del proceso, efectúen el control social y en general desarrollen su actividad durante las diferentes etapas del presente proceso de selección.

1.5. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial o estimativo de costos para la presente Invitación a cotizar, se encuentra respaldado mediante disponibilidad presupuestal No. 938 del 08 de julio de 2014, por la suma de TREINTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS DIECISEIS MIL QUINIENTOS SIETE PESOS CON TREINTA Y UN CENTAVOS MCTE ($ 32.216.507,31).

1.6 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

El oferente deberá entregar la propuesta en sobre cerrado original y una (1) copia, con su respectivo índice, debidamente foliado y en Medio Magnético. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:

ORIGINAL / COPIA

NUMERO DEL PROCESO INVITACIÓN A COTIZAR N° 002 DE 2014

DESTINARIO HOSPITAL SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL

No. DE FOLIOS

FECHA DE PRESENTACIÓN XX DE XXX DE 2014

INFORMACIÓN DEL OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE

DIRECCIÓN COMERCIAL

TELÉFONO

FAX

DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO








NOMBRE

DIRECCIÓN COMERCIAL

TELÉFONO

FAX

DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO

No se aceptarán propuestas remitidas por fax o correo electrónico. No se admitirán ofertas complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con posterioridad al cierre de la invitación.

1.7 AUTORIZACIÓN

Para el caso de que el representante legal de la firma del proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se deberá anexar el original del acta del órgano correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de que le sea adjudicado 1.8 CONDICIONES DE PAGO

El Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL pagará el valor de la interventoría que se suscriba: una vez presentada la factura junto con el acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato y aprobación por parte del supervisor del contrato y demás documentos requeridos por el Hospital, de la siguiente manera:

% VALOR ACTIVIDAD 35 $ 11.275.777.56 INFORME DE INTERVENTORIA SOBRE EL PRIMER

AVANCE DE OBRA 35% MINIMO. 35 $ 11.275.777.56 INFORME DE INTERVENTORIA SOBRE EL SEGUNDO

AVANCE DE OBRA MINIMO 70%. 30 $9.664.952.19 INFORME FINAL DE INTERVENTORIA, ACTA FINAL DE

ENTREGA Y LIQUIDACIÓN. NOTA: Los porcentajes estimados en el anterior cuadro son del valor total del contrato sobre el cual se realiza la interventoría.

1.9 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Los proponentes presentaran garantía de seriedad de la propuesta a favor del Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, la cual consiste en una póliza expedida por una compañía de seguros, legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia, o una garantía bancaria, en la cual el valor asegurado será equivalente al diez por ciento 10% de valor de la propuesta.








La vigencia de la garantía será de Noventa (90) días contados a partir del día del cierre de la recepción de propuestas. El proponente deberá adjuntar a la propuesta el original de la garantía y el recibo de pago correspondiente.

1.10 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Los proponentes presentaran garantía de seriedad de la propuesta a favor del Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, la cual consiste en una póliza expedida por una compañía de seguros, legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia, o una garantía bancaria, en la cual el valor asegurado será equivalente al diez por ciento 10% de valor de la propuesta.

La vigencia de la garantía será de Noventa (90) días contados a partir del día del cierre de la recepción de propuestas. El proponente deberá adjuntar a la propuesta el original de la garantía y el recibo de pago correspondiente.

1.11 SUPERVISION El HOSPITAL SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL., ejercerá el control y vigilancia durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato de Interventoría a través del Arquitecto delegado por la Gerencia del Hospital, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista y ejercerá un control integral sobre el contrato o por quien considere idóneo técnicamente la Gerencia.

CAPÍTULO II

CONDICIONES GENERALES DE LOS PARTICIPANTES Y DE LAS OFERTAS

2.1 QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR EN LA PRESENTE INVITA CIÓN Podrán participar en la presente Invitación Pública, las personas naturales o jurídicas nacionales y/o extranjeras, en forma individual, que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto de la presente invitación y que estén legalmente autorizadas para desarrollar esta actividad.

2.2 DOCUMENTOS JURIDICOS.

Los siguientes documentos y requisitos se consideran necesarios para que el Hospital acepte que existe realmente una propuesta, por lo tanto la Oficina Jurídica o el área de contratación podrá requerir al proponente para subsanar el folio sobre el cual se presente la observación; en caso que el proponente no realice la respuesta a la misma, en los tiempos definidos para dicho propósito, se establecerá la INEXISTENCIA del mismo y será causal de INADMISIÓN JURIDICA y por consiguiente no será sujeto de evaluación técnica ni económica.

2.2.1 Carta de presentación de la propuesta. Anexo No. 2 Lleva la firma autógrafa del Representante Legal de la Persona Jurídica, del Proponente, cuando se trate de personas naturales o del








Representante, o de su apoderado, anexando el correspondiente poder especial manifestando que lo faculta específicamente, el cual estará debidamente presentado y legalizado ante notario o copia del documento que lo contenga con su constancia de vigencia, cuando de Poder General se trate, igualmente legalizados.

Elaborada de acuerdo con el modelo suministrado por el Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL suscrita por el representante legal o su apoderado.

Es importante que los documentos que contenga la propuesta, sean aportados siguiendo el orden indicado en los presentes términos de referencia.

2.3 SI USTED ES PERSONA NATURAL, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS EN ORDEN:

DESCRIPCIÓN No.

FOLIO CUMPLE

SI NO -Carta de presentación de oferta firmada -Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía y – Certificado de existencia y representación legal en original, con expedición no mayor a un mes.

Fotocopia de la Libreta Militar en el caso de que el oferente sea hombre

Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) Fotocopia del Registro Único de Proponentes (RUP) el cual deberá tener dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar.

Fotocopia del Registro Único Información Tributaria (RIT) actualizado.

Póliza de seriedad de la oferta, la cual corresponderá al 10% del monto total de propuesta y con un término de Tres (3) meses, contados a partir del día y hora del cierre de la recepción de propuestas, firmada en las partes pertinentes por el proponente y con constancia de pago.

Certificación de estar al día durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en pagos de prestaciones sociales y parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Cuando esté obligado o tenga registrado revisor fiscal no se aceptará otra. Anexando tarjeta profesional del revisor fiscal, cédula y antecedentes vigentes.

-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República , del Representante Legal y de la Empresa. Y -Certificado original de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y -Personería de Bogotá, del Representante Legal.








1-Formato de hoja de vida de la función pública, firmada en original. 2-Declaración que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades para ofertar y contratar con el estado. Y 3– Compromiso anticorrupción.

2.4. SI USTED ES PERSONA JURÌDICA, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS EN ORDEN:

DESCRIPCIÓN No.

FOLIO CUMPLE

SI NO -Carta de presentación de oferta firmada por el representante legal.

-Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Representante legal y – Certificado de existencia y representación legal en original, con expedición no mayor a un mes, el cual deberá tener dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar, en la cual deberá constar la duración mínima de plazo y cinco (5) años más.

Autorización del competente para comprometer a la persona jurídica hasta por el valor de la propuesta y para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado. Esto cuando su facultad esté limitada a un valor inferior al de la misma.

Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) Fotocopia del Registro Único de Proponentes (RUP) el cual deberá tener dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar.

Fotocopia del Registro Único Información Tributaria (RIT). Póliza de seriedad de la oferta, la cual corresponderá al 10% del monto total de propuesta y por un término de tres (3) meses, contados a partir del día y hora del cierre de la recepción de propuestas, firmada en las partes pertinentes por el representante legal y con constancia de pago.

Certificación de estar al día en pagos de prestaciones sociales y parafiscales durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Cuando esté obligado o tenga registrado revisor fiscal no se aceptará otra. Anexando tarjeta profesional del revisor fiscal, cédula y antecedentes vigentes.

-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República , del Representante Legal y de la Empresa. Y -Certificado original de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y -Personería de Bogotá, del Representante Legal.

1-Formato de hoja de vida de la función pública, firmada en original. 2-Declaración que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades para ofertar y contratar con el estado. Y 3– Compromiso anticorrupción.








2.5 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

El proponente presentara como mínimo tres (3) certificaciones y/o copias de los contratos ejecutados y liquidados, con entidades del sector salud públicas y/o privadas en los últimos cinco (5) años cuyo objeto tenga relación con la interventoría de obra de construcción, adecuación, remodelación de Infraestructura Hospitalaria o semejante con el objeto de esta invitación y cuya sumatoria de los proyectos sea de mínimo 2000 m2.

Las certificaciones deberán ser expedidas y firmadas por el Representante Legal o funcionario competente de la entidad pública y/o privada que expide la certificación y deberá contener como mínimo la siguiente información para dar cumplimiento a este requisito:

1. Nombre o razón social del contratante 2. Nombre o razón social del contratista. 3. Objeto del contrato. 4. Fecha de iniciación del contrato 5. Fecha de terminación del contrato. 6. Valor del contrato 7. Firma de persona autorizada, indicando Nombre completo, cargo y número telefónico de la persona

que firma la certificación El Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas certificaciones.

2.6 OFERTA ECONOMICA

El valor de la propuesta debe ser expresado en pesos colombianos, la propuesta económica deberá incluir todos los gastos de Interventoría incluido el valor del IVA, se advierte a los proponentes que los costos que se le generen con ocasión de la presentación de la propuesta, son de su responsabilidad exclusiva y el Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL no reconocerá suma alguna por ese concepto.

NOTA: El valor total de la propuesta económica no podrá exceder la disponibilidad presupuestal destinada para el presente proceso, so pena de ser rechazada en el momento de su verificación

2.7 VALIDÉZ DE LAS PROPUESTAS

Las ofertas deberán tener una validez mínima de Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. NOTA: En caso que el proponente no indique el término de validez de su oferta, EL HOSPITAL SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, la considerará válida hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta.

2.8 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA








Los proponentes deberán presentar una garantía de seriedad de la propuesta, a favor del Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial con una vigencia de noventa (90) días desde la fecha de presentación de la propuesta. Dicha garantía debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y deberá entregarse con el recibo de pago.

La seriedad de la oferta también podrá ser respaldada mediante una garantía bancaria, la cual consiste en un documento otorgado por establecimientos bancarios vigilados por la Superintendencia Bancaria, para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de sus clientes a favor de terceros. La garantía deberá ser expedida por el representante legal de la entidad bancaria.

Si la oferta se presenta en representación de una persona natural o jurídica, la garantía de seriedad deberá ser expedida a nombre del proponente, vale decir la persona representada.

2.9 SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS En cuanto a la sostenibilidad de precios, el oferente deberá manifestar por escrito y de manera expresa que sostendrá los precios durante toda la vigencia del contrato, con excepción de que se presenten casos de fuerza mayor, que impliquen desequilibrio económico. En tal caso la Entidad procederá a realizar los estudios correspondientes y hará las modificaciones que considere pertinentes.

CAPITULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CONTRATAR LA INTERV ENTORÍA TÉCNICA, FINANCIERA, AMBIENTAL, JURÍDICA, PRESUPUESTAL, OPERATIVA Y ADMI NISTRATIVA PARA LA ADECUACION DE ESPACIOS Y OBRA FISICA DEL SERVICIO D E STERILIZACIÓN DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR E.S.E.

INFORMACIÓN GENERAL

Los requerimientos establecidos en este capítulo son de carácter obligatorio y constituyen el mínimo exigido por El Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, el cual es necesario satisfacerlos, PERO SU CUMPLIMIENTO NO OBLIGA A LA SELECCIÓN DE LA OFERTA .

El Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, se reserva el derecho de hacer las verificaciones que considere necesarias.

3.1 PERSONAL PARA LA INTERVENTORÍA.

Arquitecto y/o Ingeniero Civil con matricula vigente y acreditar experiencia en el ejercicio de su profesión mediante la presentación de tres (3) certificaciones, durante los últimos cinco (5) años a partir de la expedición de la tarjeta profesional en la elaboración y/o ejecución y/o coordinación y/o Supervisión de








proyectos o como Diseñador Arquitectónico, la sumatoria de las áreas certificadas de la experiencia general en proyectos arquitectónicos deberá ser igual a dos metros cuadrados (2.000 M2).

3.2 ACTIVIDADES A REALIZAR Y ESPECIFICACIONES TE CNICAS

3.2.1 BITÁCORA DEL CONTRATO:

En el lugar de ejecución del contrato objeto de interventoría, existirá un libro de control y órdenes de interventoría o bitácora de obra, en el cual quedará constancia de todo lo pertinente a la marcha de los trabajos. Este libro será suscrito diariamente por el contratista de obra, o sus representantes, y por el interventor del contrato, o sus representantes.

3.2.2 REGISTRO FOTOGRÁFICO:

El contratista deberá llevar un registro fotográfico que evidencie el paso a paso de los trabajos, su antes y después. Este registro será revisado por el supervisor del contrato de interventoría y será fundamento de la verificación de cumplimiento que éste lleve a cabo.

3.2.3 CRONOGRAMA DE TRABAJO

Para la ejecución del contrato de interventoría se deberá tener en cuenta el cronograma de obra presentado por el contratista ganador de la Invitación a Cotizar que la entidad está tramitando para la ejecución de la obra mencionada, corroborando los tiempos, equipos y el personal con el cual se llevaran a cabo las diferentes actividades de control de obra, verificando periódicamente los resultados alcanzados por el contratista de obra en los siguientes aspectos, tales como: calidad de materiales, preparación del terreno, procedimientos para la instalación de los diferentes materiales, acabados de la obra, aprobaciones para la instalación de bienes y equipos contratados, etc.

3.3 LA ACTIVIDAD DE INTERVENTORÍA SE REALIZA BAJO L OS SIGUIENTES PARAMETROS:

3.3.1 INTERVENTORÍA DE RECURSOS

OBJETIVO : Garantizar que en la ejecución del contrato el contratista disponga, utilice y mantenga los recursos propuestos.

• DE PERSONAL

1. Verificación de cumplimiento de requisitos académicos y de experiencia del Contratista.

2. Verificación de cumplimiento de requisitos académicos y de experiencia del equipo ejecutor.

3. Análisis y aprobación de los cambios en las hojas de vida del equipo ejecutor.

4. Solicitud de cambio de personal del equipo ejecutor.








5. Verificación de que el Contratista cumple con sus obligaciones parafiscales y aportes al Sistema General de Seguridad Social tanto suyas como del personal a su cargo.

• FINANCIEROS

1. Verificación de la disponibilidad de los recursos financieros ofrecidos por el Contratista.

2. Verificación del empleo de los recursos ofrecidos en la ejecución del contrato.

3. Verificación del estado de solvencia permanente del contratista durante la ejecución del contrato.

4. Verificación del cumplimiento del contratista en los pagos a proveedores, equipo ejecutor y recurso humano empleado en la ejecución del contrato.

5. Verificación de la existencia de recursos presupuestales en el Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL.

• TECNOLÓGICOS

1. Verificación de la disponibilidad y capacidad de uso de los recursos tecnológicos.

2. Verificación de necesidades y requerimientos de uso de recursos tecnológicos de conformidad con el objeto contractual.

• FÍSICOS

1. Verificación de la capacidad y calidad de los Diseños y Estudios técnicos.

2. Verificación de la capacidad y calidad de los equipos y elementos necesarios para la ejecución del contrato.

3. Verificación de necesidades y requerimientos de los espacios físicos y condiciones de producción de bienes y servicios frente al objeto contractual.

3.3.2 INTERVENTORÍA DE PROCESOS

OBJETIVO: Evaluar y hacer seguimiento para que el contrato se ejecute con criterios de eficiencia técnica, tecnológica, administrativa y financiera en el marco de la propuesta aprobada.

• DE GESTIÓN TECNOLÓGICA

1. Evaluación de la utilización de tecnología para el logro del objeto contractual.

2. Verificación del uso adecuado de la tecnología al logro del objeto contractual.








• DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Revisión de las subcontrataciones efectuadas por el contratista al logro del objeto contractual que incluye:

- Personal

- Equipos.

2. Revisión del uso de recursos financieros de acuerdo con el

Presupuesto o costeo ofrecido por el Contratista.

• DE GESTIÓN JURÍDICA

1. Verificación del cumplimiento de los requisitos Legales de existencia y representación durante la ejecución del contrato para evidenciar que no existen impedimentos para continuar la ejecución.

Así, para las adiciones contractuales deberá evidenciarse la situación legal del Contratista a efectos de evitar adicionar, por ejemplo, con Empresas en Liquidación Obligatoria.

2. Verificación de no existencia de causales de inhabilidad del contratista y de su representante legal.

3. Verificación del pago de impuestos, licencias, aportes parafiscales, etc.

4. Verificación de la afiliación del recurso humano al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensiones.

5. Verificación frente a la presentación de cada factura o para el pago final del contrato los aportes a Seguridad Social y cumplimiento de los demás requisitos para el pago.

6. Verificación y validación de pólizas.

• DE PRODUCTOS

1. Verificación del concepto sobre productos intermedios y parciales. 2. Verificación de los proceso de producción y/o suministro de bienes.

3.3.3 INTERVENTORÍA DE RESULTADOS

OBJETIVO: Evaluar que los contratos se ejecuten dentro de las normas legales y reglamentarias y cláusulas contractuales, verificando que el objeto contractual desarrollado realmente cumpla con la satisfacción de una necesidad y la misión del Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL.








• TÉCNICO

1. verificación y revisión de productos finales. 2. Concepto del producto final entregado.

• ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

1. Validación de la actualización de pólizas al recibir la obra. 2. Elaboración del informe final para proceder a la liquidación del contrato. 3. Determinación en el informe final de las evaluaciones cuantitativas y cualitativas del producto recibido

y concepto de recibo a satisfacción.

• PRESUPUESTAL

1. Verificación del valor inicial del contrato, adiciones, descuentos y pagos. 2. Verificación del pago de aportes a Seguridad Social y parafiscales. 3. Autorización, con su visto bueno, para el pago final.

• DE RESULTADO

1. Elaboración del acta resumen de la ejecución del contrato. 2. Evaluación de los indicadores de resultados del contrato. 3. Solicitud debidamente soportada de elaboración del acta de liquidación para la firma del ordenador

del gasto y el contratista con el visto bueno del interventor y/o supervisor anexando las pólizas actualizadas.

3.4 INFORME FINAL

La interventoría levantará y entregará al Hospital el informe final de obra que contenga entre otros los siguientes documentos: Memorias descriptivas, reseña fotográfica, presupuesto real, cuadro de relación de obras ejecutadas con sus respectivas especificaciones técnicas y recomendaciones técnicas y administrativas, planos de obra ejecutada, pólizas actualizadas, manuales de operación y mantenimiento y las respectivas certificaciones y pruebas de las redes lógicas (voz y datos).

3.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto del contrato, en los términos establecidos en los presentes términos para llevar a cabo las obras, objeto de los servicios de esta interventoría. y de conformidad con lo ofrecido en su propuesta.

2. Ordenar en cualquier momento, que se suspenda la construcción de una obra o las obras en general, si por parte del Contratista existe un incumplimiento sistemático de los requisitos generales de








seguridad o de las instrucciones del Interventor a este respecto, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliación del plazo de ejecución.

3. Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables.

4. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y la Ley 789 de 2002. También deberá suministrar al supervisor por parte del Hospital información que éste requiera al respecto.

5. Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y de los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país.

6. Verificar y controlar la vinculación del personal propuesto para la ejecución de toda la obra, de acuerdo con la calidad requerida y solicitar los cambios que fuesen necesarios o su incremento para el normal desarrollo de los contratos.

7. Revisar, aprobar y complementar conjuntamente con el contratista el programa de trabajo para la ejecución de las obras.

8. Verificar que la ejecución de los trabajos y actividades se realicen de acuerdo con el alcance y conforme al pliego de condiciones y a la propuesta técnica - económica, metodología y especificaciones pactadas en el contrato que resulte de la citada licitación.

9. Controlar el avance de los trabajos de acuerdo con el programa y efectuar las evaluaciones periódicas correspondientes. Establecer los incumplimientos y recomendar las sanciones y correctivos que a ellos corresponden.

10. Rechazar los trabajos que se ejecuten en forma indebida o ineficiente, ordenando su correspondiente corrección.

11. Establecer que las cantidades de obra del contrato y las especificaciones particulares del proyecto estén debida y completamente definidas.

12. Suministrar al contratista, todos los planos, detalles y especificaciones técnicas necesarias, que deba utilizar en la ejecución del contrato.

13. Supervisar y velar por el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas y diseños por parte del contratista de obra,

14. Tomar los datos y hacer los cálculos necesarios para cuantificar el avance de los trabajos realizados y compararlos con los previstos en el cronograma contractual como justificación para la autorización de los pagos establecidos.

15. Consignar en un acta todos los convenios, acuerdos y pactos que sean necesarios y convenientes para el normal desarrollo de lo contratado y en defensa de los intereses de la Entidad representada en el supervisor del contrato.

16. Realizar las funciones específicas determinadas en el contrato de interventoría así: 17. Vigilar el cabal cumplimiento de las actividades a efecto de lograr el correcto desarrollo de los

trabajos. 18. Revisar, aprobar y complementar conjuntamente con el contratista los informes y las cuentas que el

contratista presente a la Entidad. 19. Presentar informe final por escrito, por lo menos diez (10) días antes de la fecha de vencimiento de la

interventoría. 20. Conceptuar dentro de los cinco (5) días siguientes a la iniciación de la obra, la documentación

presentada por el contratista: a) Plan de inversión del anticipo, b) Programa de insumos y personal, c) Programa de utilización de maquinaria y equipos, d) Programa de trabajo e inversión, e) Diagrama de ruta crítica para la construcción y f) Programa de Seguridad Industrial.








21. Suscribir conjuntamente con el Contratista y el supervisor del contrato de interventoría, el acta de Iniciación del contrato, dentro del término que haya sido establecido en el mismo.

22. Organizar los comités técnicos de obra y/o administrativos periódicamente y citar a estos al Contratista y al Supervisor del contrato de interventoría.

23. Verificar los cerramientos y el trámite de los permisos correspondientes por parte del contratista, antes del inicio de la obra.

24. Remitir al supervisor, en forma mensual, copias de los formatos de medidas y de los cortes de obra; así como un informe detallado de la obra ejecutada, del personal y materiales en ella, junto con una reseña fotográfica que deberá entregar el interventor, para efectos de llevar un control de la obra en esa oficina.

25. Elaborar, con base en los cortes mensuales de obra, las Actas de Recibo Parcial de Obra, las cuales suscribirá conjuntamente con el Contratista. El valor de estas actas no podrá ser inferior al porcentaje estipulado en contrato y las copias de estas actas deberán ser remitidas a la supervisión del contrato.

26. Exigir para la ejecución de la obra, materiales, mano de obra y elementos de primera calidad que estén conformes con las normas y especificaciones establecidas en los planos, cantidades de obra y pliegos de condiciones de la nombrada Licitación, que hayan servido de base para la adjudicación del contrato.

27. Exigir la aplicación estricta de todas las normas técnicas establecidas en el Código Colombiano de Construcciones Sismoresistentes NSR 10, del RETIE y las normas técnicas que cobijan la calidad y funcionamiento de los demás bienes y servicios que son objeto del contrato al que se hará interventoría.

28. Exigir el total cumplimiento de todas y cada una de las especificaciones de construcción para todos los ítems de la obra así como las que aparezcan en los planos constructivos.

29. Ordenar la remoción y el reemplazo de obra mal ejecutada o no aprobada, fijando para el efecto un plazo determinado mediante comunicación escrita.

30. Verificar que el Contratista cuente en la obra con el equipo y la maquinaria necesarios, los cuales cual deberán estar en perfectas condiciones de servicio, exigiéndolos si faltaren o si se hallaren en mal estado que sean reparados o cambiados en el menor tiempo posible para permitir una correcta ejecución de la obra.

31. Exigir el total cumplimiento de la programación de la obra, pudiendo modificarla cuando por razón técnica o dada la naturaleza de la obra, esto se haga necesario, pero sin modificación al plazo inicial o adicionalmente pactado en el contrato. Cualquier modificación que sea realizada deberá ser remitida a la Supervisión del contrato, adjuntando la respectiva reprogramación de la obra y el flujo de caja correspondiente a esta.

32. Estudiar, en caso de solicitud de prórroga del plazo del contrato, la posibilidad de concesión de la misma, con o sin aplicación de la sanción establecida, y remitir el estudio respectivo para la revisión del supervisor, con una anticipación mínima de diez (10) días calendario antes del vencimiento del plazo inicialmente establecido. Esta prórroga se entenderá efectuada una vez el ordenador del gasto suscriba la minuta correspondiente.

33. Suscribir, en caso de ser necesario, por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, el acta de Suspensión Temporal del contrato, que deberá ser avalada con el visto bueno del supervisor del contrato de interventoria.

34. Suscribir, una vez superadas las condiciones que generaron la suspensión del contrato, el Acta de Reiniciación respectiva, conjuntamente con el Contratista y el supervisor del contrato de








interventoría, dejando constancia del tiempo total de suspensión temporal y del vencimiento final del contrato.

35. Verificar que el contratista modifique la garantía única constituida para amparar el contrato en caso de suspensión, suscripción de prórrogas, adiciones o modificaciones al mismo.

36. Constatar, una vez recibida la comunicación del Contratista sobre la fecha de entrega final de la obra, el estado de la misma y ordenar el arreglo o reconstrucción de toda la obra o montaje que encuentre deficiente o defectuoso. Si llegare a existir duda sobre resistencia de algún elemento estructural, constatada contra los resultados de las pruebas y los ensayos de laboratorio realizados, podrá ordenar la correspondiente prueba, la cual estará a cargo del contratista. Copia de la comunicación citada deberá remitirla al supervisor del contrato de Interventoría, así como de las pruebas realizadas si tuviere lugar, junto con los respectivos resultados.

37. Elaborar y firmar conjuntamente con el Contratista y el supervisor del contrato de interventoría, el Acta de Recibo Final de Obra. En esta Acta se hará constar el estado en que se recibe la obra contratada, el valor final del contrato incluyendo los reajustes o revisiones de precios y los datos que exija el Estatuto contractual vigente.

38. Exigir al Contratista la modificación del amparo de estabilidad de obra a la fecha de recibo a satisfacción de la misma.

39. Aprobar las facturas o sus similares, que sean emitida por el contratista, para que la entidad proceda al pago correspondiente.

40. Verificar la correcta instalación, configuración y puesta en funcionamiento del sistema de oficina abierta, aire acondicionado, cableado estructurado, redes eléctricas reguladas y no reguladas.

CAPITULO IV

CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION DEL CONTRATO

4.1 ANALISIS Y EVALUACIÓN

La evaluación consiste en el análisis comparativo de las propuestas sobre los aspectos jurídicos, financieros, técnicos y económicos, con el fin de establecer entre las que cumplan con los requisitos exigidos en la presente invitación, la que resulte más favorable para la entidad y para los fines que ella busca.

Estos estudios consistirán en el análisis de la información contenida en la propuesta, firmas y documentos allegados a la misma, los factores de evaluación aplicable a las propuestas son los siguientes:

CRITERIO FUENTE DE VERIFICACION CALIFICACIÓN

Evaluación Jurídica Documentación Jurídica CUMPLE O NO CUMPLE.








REQUISITO HABILITANTE.

Evaluación Financiera Documentación financiera y

cumplimiento de indicadores financieros

CUMPLE O NO CUMPLE. REQUISITO HABILITANTE.

Evaluación Técnica Experiencia del Proponente 50

Experiencia del personal propuesto

50

Evaluación Económica

150

TOTAL 250

CAPITULO V

CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION DEL CONTRATO

5.1 ANALISIS Y EVALUACIÓN

La evaluación consiste en el análisis comparativo de las propuestas sobre los aspectos jurídicos, financieros, técnicos y económicos, con el fin de establecer entre las que cumplan con los requisitos exigidos en la presente invitación, la que resulte más favorable para la entidad y para los fines que ella busca.

Estos estudios consistirán en el análisis de la información contenida en la propuesta, firmas y documentos allegados a la misma, los factores de evaluación aplicable a las propuestas son los siguientes:








CRITERIO FUENTE DE VERIFICACION CALIFICACIÓN

Evaluación Jurídica Documentación Jurídica CUMPLE O NO CUMPLE. REQUISITO HABILITANTE.

Evaluación Financiera Documentación financiera y

cumplimiento de indicadores financieros

CUMPLE O NO CUMPLE. REQUISITO HABILITANTE.

Evaluación Técnica Experiencia del Proponente 50

Experiencia del personal propuesto

50

Evaluación Económica

100

TOTAL 200

5.2 EVALUACIÓN JURÍDICA

Consiste en la verificación del cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales de las propuestas y de los proponentes. Esta evaluación no da puntaje pero es necesario el cumplimiento de los requisitos para que la propuesta pueda ser considerada en la evaluación técnica y económica. Por tanto en caso de no cumplir con la totalidad de requisitos no continuara en el proceso y de plano se excluye.

5.3 EVALUACIÓN FINANCIERA

Consiste en la evaluación de los factores relacionados con el patrimonio, liquidez y endeudamiento reflejado en los Estados Financieros presentados por cada uno de los proponentes como se puede visualizar en el cuadro siguiente. A esta evaluación no se le asignara puntaje, su resultado será de








carácter CUMPLE O NO CUMPLE; para que una propuesta sea aceptada deberá cumplir con dos (02) de los tres (03) indicadores que se relacionan a continuación:

INDICADORES CÁLCULO CALIFICACION

CAPACIDAD FINANCIERA

CAPITAL DE TRABAJO = (CT) > = 100 SMMLV

Activo Corriente (AC)

SI O NO Pasivo Corriente (PC)

Activo Corriente - Pasivo Corriente (AC- PC) = CT = SMMLV

APALANCAMIENTO AP = PASIVO TOTAL (PT) / PATRIMONIO (P)

Pasivo Total (PT)

SI O NO Patrimonio (P)

AP = PT/P = < 1.5

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO = (NE) < = 65%

Pasivo Total (PT)

SI O NO Activo Total (AT)

NE = Pasivo Total (PT) / Activo Total (AT) < = 65%

NOTA: SEÑOR OFERENTE, FAVOR DILIGENCIAR LAS CASILLAS DE LA COLUMNA CÁLCULO. y anexar el respectivo cuadro a los documentos de la presentación de la propuesta.

a. Capital de Trabajo (Activo corriente - Pasivo corriente) = Cumple o no cumple. El proponente deberá acreditar 100 SMLV (año 2014 = $616.000), aproximado del presupuesto oficial, para cumplir con este Indicador.








b. Apalancamiento (Pasivo Total / patrimonio) Cumple o no cumple. El oferente debe acreditar tener menos de 1.5, para cumplir.

c. Nivel de Endeudamiento (Total Pasivo / Total Activo) Cumple o no cumple. El oferente debe acreditar tener un endeudamiento igual o inferior a 0.65, para cumplir.

5.4 EVALUACIÓN TÉCNICA

FACTORES DE EVALUACIÓN TÉCNICA PUNTOS

Experiencia del Proponente 50

Experiencia del personal propuesto 50

TOTAL 100

5.4.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (50 PUNTOS)

Este parámetro se evaluará teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 2.6 de los presentes pliegos de la siguiente manera: cuarenta (40) puntos al que presente el mínimo requerido y 5 puntos por cada certificación y/o copia de contrato que establezca que el contratista ha ejecutado 500 M2 adicionales a los mínimos requeridos, máximo hasta (50) cincuenta puntos.

5.4.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO (50PUNTOS)

Este parámetro se evaluará teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3.1 de los presentes pliegos de la siguiente manera: Para evaluar la experiencia específica se requiere la presentación de soportes de título; la experiencia específica del personal propuesto para el proyecto se evalúa con los mismos requisitos para la evaluación del proponente, así: cuarenta (40) puntos al que presente el mínimo requerido y 5 puntos por cada certificación y/o copia de contrato que establezca que el contratista ha ejecutado 500 M2 adicionales a los mínimos requeridos, máximo hasta (50) cincuenta puntos.

5.4.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA (150 PUNTOS)

El contratista debe contemplar todos los gastos requeridos durante la ejecución de contrato, incluidos honorarios, gastos de personal profesional, no profesional, administrativos, aportes parafiscales y demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos; por lo tanto en la propuesta económica se debe decir que esta incluye todos los impuestos La Propuesta Económica será evaluada con 150 puntos, al oferente que presente la oferta más económica, de








acuerdo a las especificaciones y calidades requeridas por el Hospital; a los demás oferentes se asignará un puntaje inversamente proporcional al mayor.

5.4.4 EMPATE

Ante la eventualidad de un empate en puntos en la ponderación de los factores de evaluaciónentre dos (2) o más ofertas, el Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, seleccionará al oferente teniendo en cuenta los puntajes obtenidos en los factores que se describen a continuación, los cuales se aplicarán en estricto orden de numeración y de forma excluyente:

- Se optará por la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la experiencia del proponente. - Si persiste el empate, se optará por la oferta de mayor puntaje obtenido en el factor de experiencia del personal. - Por último y de persistir el empate, se optará por efectuar un sorteo entre los participantes que se encuentren empatados, el cual será en Audiencia Pública mediante balota.

La selección del contratista que resulte de la presente invitación se hará teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la entidad, entendiendo por tal, aquella evaluada frente a los factores de escogencia y sus ponderaciones, a su cotejo con otras propuestas recibidas, a la consulta a los precios del mercado y a los estudios de la entidad, que ofrezca las mejores condiciones para el Hospital SIMON BOLIVAR III NIVEL ESE.

5.4.5 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

• Cuando la propuesta: a) sea extemporánea, b) se presente en un lugar diferente al indicado en los términos de la presente invitación.

• Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el análisis de la propuesta.

• Cuando exceda en el valor en su oferta con relación al presupuesto oficial asignado por el Hospital.

• Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.

• Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que oferte, es decir, cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.

• Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL.

• Cuando el oferente se encuentra en alguna de las causales de disolución.








• Cuando no cumpla con los requisitos técnicos exigidos las propuestas presenten situaciones, circunstancias, características o elementos que impidan su comparación objetiva con las demás propuestas.

• Cuando el proponente aparezca reportado o tenga antecedentes disciplinarios o antecedentes judiciales (para el caso aplicables), que lo inhabiliten para contratar.

• Cuando por omisión y sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento, a la propuesta no le sean anexados dentro del término establecido por el Hospital los documentos faltantes o formatos anexos establecidos en los presentes términos.

CAPITULO VI

CONDICIONES DEL CONTRATO

6.1 EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL

El contrato a celebrar constituye una relación de carácter estrictamente civil, por lo tanto no existe ningún tipo de relación laboral entre EL HOSPITAL y el oferente seleccionado o alguna(s) de la(s) persona(s) que preste sus servicios por intermedio o suministro de esta y en consecuencia, la competente para dirimir cualquier tipo de controversia será la jurisdicción civil.

6.2 INDEMNIDAD DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR ESE III N IVEL

El contratista mantendrá indemne al Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, por razón de reclamos, demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado del uso por parte del contratista, de patentes, diseños o derechos de autor que sean propiedad de terceros.

El contratista mantendrá indemne al Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas durante la ejecución de los servicios objeto del contrato y terminados éstos, hasta la liquidación definitiva del contrato.

Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de sus subcontratistas y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales.

En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible de ellos para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL

Si en cualquiera de los eventos antes previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en que él incurra por tal motivo. En caso








de que así no lo hiciere el contratista, el Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal.

6.3 CESION Y SUBCONTRATOS. El contratista no podrá ceder el contrato sin previo consentimiento escrito del Hospital SIMÓN BOLIVAR III NIVEL E.S.E, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión.

6.4 PÓLIZAS- GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO DEL CO NTRATO El oferente seleccionado deberá constituir una garantía única que cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del Contrato. Esta garantía consistirá en una Póliza expedida por Compañía de Seguros o Entidad Bancaria legalmente establecida en Colombia, cuyas pólizas matrices se encuentren aprobadas por la Superintendencia Financiera, la cual debe mantenerse vigente durante la vida y liquidación del Contrato. Dicha Garantía debe cubrir los siguientes riesgos:

1. Cumplimiento: Para precaver los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato, imputable al tomador contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. por un valor equivalente al Diez (10%) del valor del mismo y con una vigencia igual al término de ejecución contractual y seis (6) meses más. 2. Salarios, Prestaciones Sociales: Para precaver contra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el tomador contratista, en el pago de salarios y prestaciones sociales, y que guardan relación directa con el personal utilizado en la ejecución del contrato., por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del contrato y por una vigencia igual al término del contrato y tres (3) años más. 3. Responsabilidad Civil Extracontractual: Para indemnizar los perjuicios patrimoniales que se causen por el Contratista a la salud o bienes de terceros, por el cuarenta por ciento (15%) del valor del contrato y una vigencia igual al término del mismo y un (1) año más. 4. Calidad del Servicio : precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al tomador contratista de las especificaciones y requisitos mínimos del servicio contratado. El cual deberá constituirse por el diez (10%) del valor del contrato, que cubra el término del mismo y un año más, se debe tener en cuenta que para su fijación se debe determinar el elemento o servicio suministrado.

Todas las pólizas que sean requeridas en el proceso deberán ser expedidas por compañías de seguros autorizadas por la Superintendencia Bancaria para operar en Colombia y deberán acompañarse del respectivo recibo de pago.

6.5 IMPUESTOS:

Los gastos originados por estos conceptos correrán por cargo del contratista.

6.6 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución será de 90 días calendario dentro de los cuales se contará el periodo de ejecución un tiempo de 30 días para efectos de liquidación de los contratos de obra e Interventoría, contados a partir de la fecha establecida en el acta de inicio o el oficio remitido al supervisor designado por el Hospital.








6.7 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR

El tipo de contrato a celebrar será un contrato de CONSULTORIA PARA LA INTERVENTORIA de la obra en mención, el cual se regirá por las disposiciones legales vigentes y en lo previsto por las Normas del derecho privado. El proponente, al preparar su propuesta deberá tener en cuenta las condiciones establecidas en estos términos de referencia, las cuales serán aplicadas en caso de ser seleccionado. (ORIGINAL FIRMADO)

Dra. Viviana Fernanda Meneses – Gerente

Dr. Mauricio Sopo Solano -Subgerente Financiero y

Comercial – Hospital Simón Bolívar

Dra. Isabel Victoria Pineda Sarmiento – Jefe

Oficina Asesora de Planeación - Hospital Simón Bolívar

Dra. Sonia Esmeralda Sánchez Rodríguez – Subgerente

Administrativa – Hospital Simón Bolívar

Arquitecto ALBERTO REYES Subgerencia Administrativa –

Hospital Simón Bolívar

Dr. José Henry Orozco Martínez – Líder Grupo Funcional de

Contratación – Hospital Simón Bolívar








ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Señores HOSITAL SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL Ciudad. Asunto: Presentación de propuesta

El suscrito, ____________________________, en calidad de representante legal de ___________________________ y de acuerdo con las cantidades y especificaciones contenidas en los documentos de la invitación a cotizar la interventoría técnica, financiera, ambiental, jurídica, presupuestal, operativa y administrativa para la adecuación de espacios y obra física del servicio de ESTERILIZACIÓN del Hospital Simón Bolívar ESE III NIVEL..

Además declaro:

• Que conozco que el presente proceso de selección y contratación se rige por el Derecho Privado y el Estatuto de Contratación del Hospital.

• Que no me encuentro incurso en alguna una de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley y en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.

• Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta oferta, ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes.

• Que conozco las especificaciones y demás documentos de la contratación y acepto todos los requisitos en ellos contenidos.

• Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir el contrato dentro de las condiciones de la invitación señalados para ello.

Acompaño los documentos exigidos en las condiciones de la invitación.

Cordialmente, _____________________________________

FIRMA

Nombre___________________________________ NIT ó C.C. No._________________ de __________ Dirección__________________________________ Teléfonos._________________________________ Fax.___ ___________________________________ Ciudad ____________________________________ Correo electrónico __________________________








ANEXO 2

MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO PAGO DE APORTES

(ART. 50 LEY 789/02)

Nombre o razón social del oferente: ____________________________

CERTIFICACIÓN

Certifico que ____________________________ con C.C. o NIT No. ________, ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante ______(_) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de entrecierre de esta invitación..

Expedida a los ____días del mes de _______ de ______

Nombre:

Firma: ____________________________

(Oferente o el representante legal o revisor fiscal (cuando esté obligado a tener revisor fiscal))

________________________

FIRMA DEL OFERENTE








ANEXO 3

COMPROMISO ANTICORRUPCION Bogotá, D.C.,(Fecha)

Señores HOSPITAL SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL Ciudad.

Asunto: Presentación de Compromiso Anticorrupciòn El suscrito [ _________(1)__________ ], identificado como se indica al pie de mi firma, actuando en nombre y representación de [ __________(2)__________ ] (en adelante el “Oferente”) y, en caso de Uniones Temporales, Consorcios y Promesas de Constitución de Sociedad Futura, actuando también en nombre y representación de cada uno de sus integrantes del consorcio o unión temporal o promitentes, manifiesto la voluntad de apoyar la acción del Estado colombiano y del Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL, para fortalecer la transparencia en los procesos de selección y la responsabilidad de rendir cuentas, por lo tanto, de manera unilateral en nombre de mi(s) representado(s) suscribo el presente Compromiso Anticorrupción, asumiendo los siguientes compromisos:

Primero:

1.1. No ofrecer ni dar sobornos ni dar o entregar cualquier otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario, miembro, trabajador o subcontratista del Hospital SIMON BOLIVAR ESE III NIVEL o cualquier otro funcionario del Estado que tenga o haya tenido que ver con el Proceso, en relación con su Propuesta.

1.2 No permitir que nadie en su nombre, bien sea empleado, agente o comisionista independiente incurra en las conductas indicadas en el numeral 1.1 anterior.

1.3. Impartir instrucciones a todos sus empleados, subcontratistas y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las Leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso.

1.4. No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como consecuencia la colusión del proceso o el fraude en su resultado y no realizar conductas que tengan como efecto la desviación de la Adjudicación del Contrato.

Nombre o Razón Social del Oferente, sus integrantes y sus promitentes:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Nombre del Apoderado: ______________________________________________








C.C. No.: ______________________ de: ________________________________

Dirección: _________________________________________________________

Teléfonos: ________________________________ Fax: ____________________

Correo Electrónico: __________________________________________________

Ciudad: ___________________________________________________________

FIRMA: ___________________________________________________________

Documents

Terminos de Referencia Interventoria Obra Esterilizacion 2014i002