Oleh :Oleh :

Rakhmat Dwi CahyonoRakhmat Dwi CahyonoNrp. 9108205802Nrp. 9108205802

TESISTESIS ::

SaatSaat iniini PusdiklatPusdiklat BPKBPK--RIRI telahtelah memilikimemiliki sistemsistem informasiinformasiyangyang bernamabernama SISDIKLATSISDIKLAT versiversi 11..00..,, sebagaisebagai alatalat bantubantuuntukuntuk mengelolamengelola datadata diklatdiklat..PihakPihak manajemenmanajemen PusdiklatPusdiklat berencanaberencana untukuntuk menerapkanmenerapkanbakubaku mutumutu ISOISO 90019001::20002000,, dengandengan tujuantujuan untukuntukmeningkatkanmeningkatkan kualitaskualitas penyelenggaraanpenyelenggaraan diklatdiklat..PerluPerlu dilakukandilakukan penyusunanpenyusunan rencanarencana pengembanganpengembanganselanjutnyaselanjutnya terhadapterhadap sistemsistem informasiinformasi yangyang dimilikidimiliki(SISDIKLAT)(SISDIKLAT) agaragar dapatdapat mendukungmendukung rencanarencana tersebuttersebut..

Membuat spesifikasikebutuhan sistemberdasarkan ISO

9001:2000

Mendesain sisteminformasi sesuai

spesifikasi kebutuhanyang dihasilkan

Penelitian hanya dilakukan pada unit kerja PusdiklatPenelitian hanya dilakukan pada unit kerja PusdiklatBPKBPK--RI di Jakarta.RI di Jakarta.Penelitian hanya membahas proses bisnis yangPenelitian hanya membahas proses bisnis yangmerupakan inti saja di Pusdiklat.merupakan inti saja di Pusdiklat.Persyaratan ISO:9001 yang akan diwujudkan dalamPersyaratan ISO:9001 yang akan diwujudkan dalambentuk fiturbentuk fitur--fitur di sistem, minimal mewakili 6fitur di sistem, minimal mewakili 6prosedur wajib ISO 9001:2000prosedur wajib ISO 9001:2000Hasil dari penelitian ini hanya sampai pada tahapHasil dari penelitian ini hanya sampai pada tahapdesain sistem saja.desain sistem saja.

Menghasilkan SpesifikasiMenghasilkan SpesifikasiKebutuhan Sistem sesuaiKebutuhan Sistem sesuai

ISO 9001:2000ISO 9001:2000

MMenghasilkan desain sistemenghasilkan desain sistemsesuai spesifikasisesuai spesifikasi

Menyediakan suatu dokumenMenyediakan suatu dokumenspesifikasi desain sistem informasispesifikasi desain sistem informasi

sebagai referensi pengembangan sistemsebagai referensi pengembangan sistem

Secara tidak langsung dapatSecara tidak langsung dapatmembantu dalam pengelolaan datamembantu dalam pengelolaan dataserta informasi diklat secara lebihserta informasi diklat secara lebih

efektif dan efisienefektif dan efisien

Secara tidak langsung mendukung upayaSecara tidak langsung mendukung upayapeningkatan kualitas diklat melaluipeningkatan kualitas diklat melaluipenerapan baku mutu ISO 9001:2000penerapan baku mutu ISO 9001:2000

Pusdiklat BPKPusdiklat BPK--RIRI

PusdiklatPusdiklat adalahadalah unitunit kerjakerja BPKBPK--RIRI dengandengan tugastugas pokokpokok melaksanakanmelaksanakandiklatdiklat dalamdalam rangkarangka peningkatanpeningkatan kompetensikompetensi pegawaipegawai BPKBPK--RIRI..

VISI :VISI : MenjadikanMenjadikan PusdiklatPusdiklat BPKBPK--RIRI sebagaisebagai panutanpanutan dalamdalampengembanganpengembangan auditor yangauditor yang profesionalprofesional padapada sektorsektor publikpublik didi

Indonesia.Indonesia.

MISI :MISI : TurutTurut membantumembantu auditorauditor dalamdalam meningkatkanmeningkatkan pengetahuanpengetahuandandan keterampilanketerampilan yangyang berkaitanberkaitan dengandengan auditing agarauditing agar mampumampumelaksanakanmelaksanakan tugastugas auditaudit didi sektorsektor publikpublik secarasecara profesionalprofesional..

KAPUSDIKLATKAPUSDIKLAT

BAGIANBAGIANPERENCANAANPERENCANAAN

SUB BAGIANSUB BAGIANPROGRAM DANPROGRAM DAN

KERJASAMAKERJASAMA

SUB BAGIANSUB BAGIANMODULMODUL

BAGIANBAGIANPELAKSANAANPELAKSANAAN

SUB BAGIANSUB BAGIANDIKLATDIKLAT

FUNGSIONALFUNGSIONAL

SUB BAGIANSUB BAGIANDIKLATDIKLAT

NON FUNGSIONALNON FUNGSIONAL

SUB BAGIANSUB BAGIANFASILITASFASILITAS

PEMBELAJARANPEMBELAJARAN

BAGIANBAGIANEVALUASIEVALUASI

SUB BAGIANSUB BAGIANEVALUASIEVALUASIPROGRAMPROGRAM

SUB BAGIANSUB BAGIANEVALUASIEVALUASI

PELAKSANAANPELAKSANAANDIKLATDIKLAT DANDANKERJA SAMAKERJA SAMA

BAGIANBAGIANSEKRETARIATSEKRETARIAT

SUB BAGIANSUB BAGIANKEUANGANKEUANGAN

SUB BAGIANSUB BAGIANUMUMUMUM

BALAIBALAI--BALAIBALAIDIKLATDIKLAT (Medan,(Medan,Yogya, Makassar)Yogya, Makassar)

SUB BAGIANSUB BAGIANPELAKSANAANPELAKSANAAN

SUB BAGIANSUB BAGIANSEKRETARIATSEKRETARIATBALAI DIKLATBALAI DIKLAT

SISDIKLAT v.1.0 dikembangkan oleh BPKSISDIKLAT v.1.0 dikembangkan oleh BPK--RI dengan pihak ketigaRI dengan pihak ketigapada tahun 2003 , dan secara efektif digunakan pada Oktober 2004.pada tahun 2003 , dan secara efektif digunakan pada Oktober 2004.

Berbasis ClientBerbasis Client--Server, menggunalkan MS SQL Server sebagaiServer, menggunalkan MS SQL Server sebagaidatabase server.database server.

SISDIKLAT adalah sebuah alat bantu, dapat digunakan untuk:SISDIKLAT adalah sebuah alat bantu, dapat digunakan untuk:•• Pemeliharaan dataPemeliharaan data--data diklat.data diklat.•• Pembuatan rencana program diklat.Pembuatan rencana program diklat.•• Pemeliharaan data instruktur.Pemeliharaan data instruktur.•• Pemeliharaan data mata pelajaran.Pemeliharaan data mata pelajaran.•• Pemeliharaan dan penyaringan data peserta diklat.Pemeliharaan dan penyaringan data peserta diklat.•• Pembuatan laporan hasil evaluasi diklat.Pembuatan laporan hasil evaluasi diklat.

Data Pegawai diperoleh dari aplikasi SISDMData Pegawai diperoleh dari aplikasi SISDM

Gambaran Umum ISO 9001:2000Gambaran Umum ISO 9001:2000Pendekatan proses ISO 9001:2000Pendekatan proses ISO 9001:2000Interpretasi ISO 9001:2000Interpretasi ISO 9001:2000Siklus PDCASiklus PDCAPersyaratan DokumentasiPersyaratan Dokumentasi Sistem Manajemen MutuSistem Manajemen Mutu6 Prosedur Wajib ISO 9001:20006 Prosedur Wajib ISO 9001:2000Manfaat TI pada Sistem Manajemen MutuManfaat TI pada Sistem Manajemen Mutu

Standar internasional untuk sistem manajemen mutu, bukanStandar internasional untuk sistem manajemen mutu, bukanmerupakan standar produk.merupakan standar produk.

Berisi persyaratanBerisi persyaratan--persyaratan dan rekomendasi untuk desainpersyaratan dan rekomendasi untuk desaindan penilaian dari suatu sistem manajemen mutu, untukdan penilaian dari suatu sistem manajemen mutu, untukmenjamin bahwa organisasi akan memberikan produk yangmenjamin bahwa organisasi akan memberikan produk yangmemenuhi persyaratan.memenuhi persyaratan.

TujuanTujuan daridari sisisstemtem manajemenmanajemen mutumutu iniini adalahadalah untukuntukperbaikanperbaikan secarasecara berkeberkelanjutanlanjutan dandan pencegahanpencegahanpenyimpanganpenyimpangan yangyang adaada dalam pelaksanaan prosesdalam pelaksanaan proses untukuntukmemenuhimemenuhi kepuasankepuasan pelangganpelanggan..

BackBack

Perbaikan berkelanjutansistem manajemen mutu

Pers

yara

tan

pela

ngga

n(s

take

hold

er )

Kep

uasa

npe

lang

gan(

stak

ehol

der)Tanggung

jawabmanajemen

Manajemensumber daya

Pengukuran,analisis &perbaikan

Realisasiproduk Keluaran

Masukan Produk

Back

1.Secara Vertikal :1.Secara Vertikal :-- Tanggung Jawab Manajemen;Tanggung Jawab Manajemen;-- Manajemen Sumber Daya;Manajemen Sumber Daya;-- Realisasi Produk;Realisasi Produk;-- Pengukuran, Analisa dan Perbaikan.Pengukuran, Analisa dan Perbaikan.

2.Secara Horisontal :2.Secara Horisontal : mendemonstrasikan persyaratan masukanmendemonstrasikan persyaratan masukanpelanggan yang dikonversi ke dalam output (produk).pelanggan yang dikonversi ke dalam output (produk).

Kedua pendekatan proses ini membentuk sebuahKedua pendekatan proses ini membentuk sebuah siklus perbaikansiklus perbaikanberkelanjutan pada sistem manajemen mutuberkelanjutan pada sistem manajemen mutu..

BackBack

1.1. Plan:Plan: menetapkan sasaranmenetapkan sasaran--sasaran dan prosessasaran dan proses--proses yangproses yangdibutuhkan untuk memberikan hasildibutuhkan untuk memberikan hasil--hasil yang sesuai denganhasil yang sesuai denganpersyaratan pelanggan dan kebijakan perusahaan.persyaratan pelanggan dan kebijakan perusahaan.

2.2. Do:Do: melaksanakan prosesmelaksanakan proses--proses.proses.3.3. Check:Check: memonitor dan mengukur prosesmemonitor dan mengukur proses--proses dan produk,proses dan produk,

kemudian membandingkan dengan kebijakankemudian membandingkan dengan kebijakan--kebijakan, sasarankebijakan, sasaran--sasaran dan persyaratan produk yang telah ditetapkan sebelumnya,sasaran dan persyaratan produk yang telah ditetapkan sebelumnya,melakukan analisa data dan melaporkan hasilmelakukan analisa data dan melaporkan hasil--hasilnya.hasilnya.

4.4. Act:Act: melakukan tindakanmelakukan tindakan--tindakan yang diperlukan untuktindakan yang diperlukan untukmemperbaiki dan meningkatkan kinerja proses secaramemperbaiki dan meningkatkan kinerja proses secaraberkesinambungan.berkesinambungan.

BackBack

Klausul Wajib/Utama :Klausul Wajib/Utama : 44,, 55,, 66,, 77 dandan 88, menetapkan persyaratan antara lain :, menetapkan persyaratan antara lain :a)a) Adanya komitmen & tanggung jawab manajemen dalam menetapkanAdanya komitmen & tanggung jawab manajemen dalam menetapkan

sasaran & kebijakan mutu disertai dengan pengelolaan sumberdaya yangsasaran & kebijakan mutu disertai dengan pengelolaan sumberdaya yangdibutuhkan;dibutuhkan;

b)b) Adanya satu set prosedur yang mencakup semua proses penting dalamAdanya satu set prosedur yang mencakup semua proses penting dalambisnis.bisnis. Prosedur minimalProsedur minimal yang harus ada danyang harus ada dan terdokumentasiterdokumentasi adalah :adalah :pengendalian dokumen, pengendalian rekaman, audit internal,pengendalian dokumen, pengendalian rekaman, audit internal,pengendalian produk tidak sesuai, tindakan koreksi & pencegahanpengendalian produk tidak sesuai, tindakan koreksi & pencegahan..

c)c) Tersimpannya data dan arsip penting dengan baik;Tersimpannya data dan arsip penting dengan baik;d)d) Adanya pemeriksaan terhadap produk yang telah dihasilkan, untukAdanya pemeriksaan terhadap produk yang telah dihasilkan, untuk

mencari kemungkinan adanya ketidaksesuaian terhadap mutu produkmencari kemungkinan adanya ketidaksesuaian terhadap mutu produkyang dipersyaratkan disertai dengan tindakan perbaikan yangyang dipersyaratkan disertai dengan tindakan perbaikan yangdibutuhkan serta tindakan pencegahan agar tidak terulang kembali;dibutuhkan serta tindakan pencegahan agar tidak terulang kembali;

e)e) Secara teratur meninjau keefektifan proses dan sistem kualitas itu sendiri.Secara teratur meninjau keefektifan proses dan sistem kualitas itu sendiri.

BackBack

Dokumentasi dari SMM harus mencakup :Dokumentasi dari SMM harus mencakup :-- KebijakanKebijakan MMutuutu dandan SSasaranasaran MMutuutu;;-- Pedoman atau Panduan Mutu;Pedoman atau Panduan Mutu;-- 6 Prosedur wajib terdokumentasi;6 Prosedur wajib terdokumentasi;-- Instruksi kerja, form dan rekaman.Instruksi kerja, form dan rekaman.

BackBack

I

II

III

IV

PROSEDUR MUTU

INSTRUKSI KERJA

FORM DAN REKAMAN

PANDUAN MUTU

BackBack

TingkatTingkat II::

ManualManual MutuMutu (MM)(MM) yangyang menyatakanmenyatakan kebijakankebijakan umumumum pusdiklatpusdiklat terhadapterhadapaktivitasaktivitas operasionaloperasional yangyang dilakukandilakukan yangyang harusharus memenuhimemenuhi persyaratanpersyaratan sistemsistempenjaminanpenjaminan mutumutu ISOISO 90019001::20002000 dandan merupakanmerupakan pedomanpedoman bagibagi penyusunanpenyusunandokumentasidokumentasi tingkattingkat didi bawahnyabawahnya sertaserta aktivitasaktivitas operasionaloperasional pusdiklatpusdiklat..

TingkatTingkat IIII::

ProsedurProsedur MutuMutu (PM)(PM) merupakanmerupakan dokumendokumen yangyang menguraikanmenguraikan isiisi MMMM menjadimenjadikegiatankegiatan--kegiatankegiatan operasionaloperasional yangyang dilakukandilakukan didi pusdiklatpusdiklat..

TingkatTingkat IIIIII::

InstruksiInstruksi KerjaKerja (IK)(IK) merupakanmerupakan acuanacuan kerjakerja bagibagi setiapsetiap pegawaipegawai didi masingmasing--masingmasing unitunit yangyang berisiberisi penjabaranpenjabaran suatusuatu kegiatankegiatan yangyang adaada didi dokumendokumen tingkattingkatIIII menjadimenjadi aktivitasaktivitas--aktivitasaktivitas yangyang lebihlebih detaildetail..

TingkatTingkat IVIV::

RecordRecord adalahadalah dokumendokumen yangyang menunjukkanmenunjukkan buktibukti daridari suatusuatu kegiatankegiatan telahtelahdilakukandilakukan.. RecordRecord bisabisa berupaberupa formulirformulir atauatau loglog--bookbook (buku(buku monitoring)monitoring)..

BackBack

6 buah prosedur yang6 buah prosedur yang secara spesifiksecara spesifik disyaratkan dalamdisyaratkan dalamklausulklausul--klausul ISO, yaitu :klausul ISO, yaitu :

1.1. Pengendalian Dokumen (Klausul 4.2.3).Pengendalian Dokumen (Klausul 4.2.3).Bagaimana mengendalikan seluruh dokumen yang beredar, revisi,Bagaimana mengendalikan seluruh dokumen yang beredar, revisi,distribusi, penarikan, sosialisasi dan approval. Penomoran dandistribusi, penarikan, sosialisasi dan approval. Penomoran danpengkodean serta kemudahan telusur.pengkodean serta kemudahan telusur.

2.2. Pengendalian Rekaman (Klausul 4.2.4).Pengendalian Rekaman (Klausul 4.2.4).Bagaimana mengendalikan catatan mutu yang beredar. Berapa lamaBagaimana mengendalikan catatan mutu yang beredar. Berapa lamaharus disimpan, dimana, apa yang dilakukan setelah lewat batasharus disimpan, dimana, apa yang dilakukan setelah lewat bataswaktu simpan.waktu simpan.

3.3. Internal Audit (Klausul 8.2.2).Internal Audit (Klausul 8.2.2).Bagaimana melaksanankan AMI, mulai perencanaan, pelaksanaan,Bagaimana melaksanankan AMI, mulai perencanaan, pelaksanaan,pelaporan.pelaporan.

BackBack

4.4. Pengendalian Produk Tidak Sesuai (Klausul 8.3).Pengendalian Produk Tidak Sesuai (Klausul 8.3).Bagaimana mengidentifikasi ketidaksesuaian.Bagaimana mengidentifikasi ketidaksesuaian.

5.5. Tindakan Perbaikan/Koreksi (Klausul 8.5.2).Tindakan Perbaikan/Koreksi (Klausul 8.5.2).Bagaimana melaksanakan tindakan perbaikan, mulai dari identifikasiBagaimana melaksanakan tindakan perbaikan, mulai dari identifikasimasalah, akar masalah, solusi hingga verifikasi.masalah, akar masalah, solusi hingga verifikasi.

6.6. Tindakan Pencegahan (Klausul 8.5.3).Tindakan Pencegahan (Klausul 8.5.3).Bagaimana meningkatkan kinerja SMM secara terus menerus lewatBagaimana meningkatkan kinerja SMM secara terus menerus lewatidentifikasi potensi masalah dan usulan perbaikan.identifikasi potensi masalah dan usulan perbaikan.

Dengan memiliki minimal keenam prosedur wajib tersebut diatas,Dengan memiliki minimal keenam prosedur wajib tersebut diatas,perusahaan dapat mengendalikan efektifitas dari penerapan SMMperusahaan dapat mengendalikan efektifitas dari penerapan SMM--nya.nya.

BackBack

Mengapa 6 prosedur tersebut bersifat wajib?Mengapa 6 prosedur tersebut bersifat wajib?“http://www.qualityindonesia.com/blog/2008/08/105/” :

KarenaKarena keenamkeenam prosedurprosedur diperlukandiperlukan untukuntuk menjagamenjaga kualitaskualitas dandan kemampuankemampuantelusurtelusur..KeenamKeenam prosedurprosedur wajibwajib tersebuttersebut sudahsudah mencakupmencakup semuasemua aktivitasaktivitas pokokpokokdalamdalam SMMSMM..KarenaKarena 66 prosedurprosedur tersebuttersebut merupakanmerupakan aturanaturan prosesproses dasardasar dalamdalam suatusuatusistemsistem ISOISO 90019001 yangyang akanakan mengarahkanmengarahkan suatusuatu OrganisasiOrganisasi dalamdalam menjalankanmenjalankanSMMSMM..KarenaKarena dengandengan mengimplementasikanmengimplementasikan keenamkeenam prosedurprosedur tersebut,tersebut, makamakaaktivitasaktivitas perusahaanperusahaan dalamdalam rangkarangka mencapaimencapai tujuannyatujuannya akanakan berjalanberjalan efektifefektifdandan efisienefisien..

Tricker (2005) :HanyaHanya enamenam prosedurprosedur tersebuttersebut yangyang dimintadiminta oleholeh standarstandar..SebagaiSebagai minimumminimum dandan untukuntuk memenuhimemenuhi persyaratanpersyaratan ISOISO 90019001::20002000,,perusahaanperusahaan harusharus memilikimemiliki && menerapkanmenerapkan keenamkeenam prosedurprosedur tersebuttersebut..

BackBack

Tricker (2005) :Tricker (2005) :Memelihara dokumen mutu yang tersentral pada satu lokasi;Memelihara dokumen mutu yang tersentral pada satu lokasi;Proses pengendalian dokumen yang lebih mudah karena hanya adaProses pengendalian dokumen yang lebih mudah karena hanya adasatu set dokumen yang dapat diakses bersama;satu set dokumen yang dapat diakses bersama;Pengkomunikasian isuPengkomunikasian isu--isu seputar mutu;isu seputar mutu;Sentralisasi penyimpanan dokumen mutu;Sentralisasi penyimpanan dokumen mutu;Peningkatan efektifitas serta efisiensi penerapan SMM.Peningkatan efektifitas serta efisiensi penerapan SMM.

ISO/TR 10013:2001 :ISO/TR 10013:2001 :Personil yang tepat memiliki akses ke informasi terbaru yang samaPersonil yang tepat memiliki akses ke informasi terbaru yang samasetiap saat;setiap saat;Akses dan perubahan yang mudah dibuat dan dikendalikan;Akses dan perubahan yang mudah dibuat dan dikendalikan;Distribusi dapat dilakukan dengan segera serta mudah dikontrol;Distribusi dapat dilakukan dengan segera serta mudah dikontrol;

BackBack

3.1. Tahap Analisis Bisnis

3.2. Tahap Analisis Model

3.3. Tahap Desain Model

3.4. Tahap Verifikasi

3.2.2Analisa Activity Diagram

3.2.1Analisa Use Case

3.3.1Desain Sequence Diagram

3.3.2Desain Class Diagram

3.3.3Desain User Interface

3.1.2Analisa Persyaratan ISO 9001:2000

3.1.3Spesifikasi Kebutuhan Sistem

Sesuai ISO 9001:2000

3.1.1Analisa Sistem Yang Berjalan

3.4.Verifikasi Hasil Desain

AnalisAnalisaa SistemSistem YangYang BerjalanBerjalan.. BackBackMenganalisaMenganalisa sistemsistem berjalan,berjalan, melakukanmelakukan pemodelanpemodelan prosesproses bisnis,bisnis, mengumpulkanmengumpulkan informasiinformasi..OutputOutput ::•• ProfilProfil organisasiorganisasi dan kdan kebijakanebijakan organisasiorganisasi..•• Proses bisnis penyelenggaraan diklat serta ketentuan di dalamnya.Proses bisnis penyelenggaraan diklat serta ketentuan di dalamnya.•• Model proses bisnis penyelenggaraan diklat yang akan diimplementasikan.Model proses bisnis penyelenggaraan diklat yang akan diimplementasikan.•• PelakuPelaku -- pelaku dalam organisasi beserta otoritas & tanggung jawabnya.pelaku dalam organisasi beserta otoritas & tanggung jawabnya.•• Daftar spesifikasi sistem berjalan beserta alur prosesnya.Daftar spesifikasi sistem berjalan beserta alur prosesnya.

AnalisaAnalisa PersyaratanPersyaratan ISOISO 90019001::20002000..InterpretasiInterpretasi klausulklausul –– klausulklausul wajib/utama,wajib/utama, untukuntuk mengidentifikasimengidentifikasi kebutuhankebutuhan minimalminimalISOISO 90019001::20002000..OutputOutput ::•• DaftarDaftar kebutuhankebutuhan minimalminimal ISO 9001:2000.ISO 9001:2000.

SpesifikasiSpesifikasi KebutuhanKebutuhan SistemSistem SesuaiSesuai PersyaratanPersyaratan ISOISO 90019001::20002000..MemetakanMemetakan ‘kebutuhan‘kebutuhan minimalminimal ISOISO 90019001::20002000’’ kedalamkedalam ‘spesifikasi‘spesifikasi sistemsistem berjalan’berjalan’..OutputOutput ::•• Spesifikasi kebutuhan sistem baru sesuai ISO 9001:2000.Spesifikasi kebutuhan sistem baru sesuai ISO 9001:2000.

AnalisaAnalisa UseUse--CaseCase.. BackMenggambarkan objek dan prilaku sistem menurut perspektif user danaktor-aktor yang terlibat dalam suatu use case, serta interaksi / hubunganantar elemen tersebut.Output :- Diagram Use Case.- Spesifikasi Use Case.

AnalisaAnalisa ActivityActivity DiagramDiagram..Memodelkan alur kerja proses pada suatu use case dan urutan aktivitasyang terjadi.Output :- Activity diagram masing-masing use case.

DesainDesain SequenceSequence DiagramDiagram.. BackBackMenjelaskanMenjelaskan interaksiinteraksi antarantar objekobjek padapada useuse casecase dalamdalam suatusuatu urutanurutan waktuwaktu(sequence)(sequence)..OutputOutput ::-- SequenceSequence DiagramDiagram..

DDesainesain ClassClass DiagramDiagram..MembuatMembuat classclass diagramdiagram daridari masingmasing--masingmasing useuse casecase dengandengan berpatokanberpatokanpadapada sequencesequence diagramdiagram..OutputOutput ::-- ClassClass DiagramDiagram

DDesainesain UserUser InterfaceInterface..

MendesainMendesain tampilantampilan antarantar mukamuka pengguna,pengguna, meliputimeliputi formform inputinput dandan outputoutput..OutputOutput ::-- DesainDesain formform inputinput dandan outputoutput..

MembuatMembuat suatusuatu ceklistceklist untukuntuk memeriksamemeriksa bahwabahwa desaindesain yangyangtelahtelah dihasilkandihasilkan sesuaisesuai dengandengan spesifikasispesifikasi kebutuhankebutuhan sistemsistemyangyang telahtelah ditetapkanditetapkan..

OutputOutput ::-- CeklistCeklist hasilhasil VerifikasiVerifikasi..

BackBack

FiturFitur--fitur dikelompokkan sesuai peran & fungsi tiap Bagian dalamfitur dikelompokkan sesuai peran & fungsi tiap Bagian dalamPusdiklat :Pusdiklat :1)1) Bagian Perencanaan Diklat :Bagian Perencanaan Diklat :•• Membuat rencana diklat.Membuat rencana diklat.•• Menyusun kurikulum.Menyusun kurikulum.•• Memasukkan & menyimpan dataMemasukkan & menyimpan data mata pelajaran.mata pelajaran.2)2) Bagian Pelaksanaan Diklat :Bagian Pelaksanaan Diklat :•• Memasukkan & menyimpan data realisasi diklat.Memasukkan & menyimpan data realisasi diklat.3)3) Bagian Evaluasi Diklat.Bagian Evaluasi Diklat.•• Memasukkan & menyimpan hasil kuesioner evaluasi instruktur.Memasukkan & menyimpan hasil kuesioner evaluasi instruktur.•• Memasukkan & menyimpan hasil kuesionerMemasukkan & menyimpan hasil kuesioner evaluasievaluasi materi diklatmateri diklat..•• Memasukkan & menyimpan hasil kuesionerMemasukkan & menyimpan hasil kuesioner evaluasievaluasi penyelenggarapenyelenggara..•• MenentukanMenentukan Kriteria Kelulusan.Kriteria Kelulusan.•• Memasukkan & menyimpanMemasukkan & menyimpan aabsensibsensi ppeserta.eserta.•• Memasukkan & menyimpanMemasukkan & menyimpan data edata evaluasivaluasi ppeserta.eserta.

No. Kebutuhan Stakeholder Solusi Fitur Prioritas

1. Membuat perencanaan diklat. Bagian

Perencanaan

Input & View/Print

Rencana Diklat

Tinggi

2. Menyusun modul diklat atau kurikulum yang akan

digunakan dalam perencanaan diklat.

Bagian

Perencanaan

Input & View/Print

Kurikulum

Tinggi

3. Menyimpan detil informasi mata pelajaran diklat, yang

akan digunakan dalam penyusunan kurikulum.

Bagian

Perencanaan

Input & View/Print

Data Mata

Pelajaran

Tinggi

4. Memasukkan & menyimpan data realisasi diklat. Bagian

Pelaksanaan

Input & View/Print

Realisasi Diklat

Tinggi

5. Memasukkan & menyimpan hasil kuesioner penilaian

peserta terhadap instruktur.

Bagian

Evaluasi

Input & View/Print

Evaluasi

Instruktur

Tinggi

1.1. Pengendalian Dokumen dan Rekaman :Pengendalian Dokumen dan Rekaman :Pemberian nomor/kode identifikasi untuk memudahkan penelusuran;Pemberian nomor/kode identifikasi untuk memudahkan penelusuran;Pencatatan tanggal perubahan dokumen/rekaman;Pencatatan tanggal perubahan dokumen/rekaman;Pengaturan akses dokumen/rekaman.Pengaturan akses dokumen/rekaman.

2.2. Audit Mutu Internal :Audit Mutu Internal :Membuat rencana audit, meliputi lingkup, tujuan & tanggal rencana;Membuat rencana audit, meliputi lingkup, tujuan & tanggal rencana;Mengelola pelaksanaan audit, termasuk penyusunan tim;Mengelola pelaksanaan audit, termasuk penyusunan tim;Membuat laporan audit, meliputi temuan audit dan tindak lanjut.Membuat laporan audit, meliputi temuan audit dan tindak lanjut.

3.3. Pengendalian Ketidaksesuaian, Tindakan Korektif & Pencegahan :Pengendalian Ketidaksesuaian, Tindakan Korektif & Pencegahan :MengidentifikasiMengidentifikasi ketidaksesuaianketidaksesuaian;;Menetapkan penanganan terhadap ketidaksesuaian yang terjadi.Menetapkan penanganan terhadap ketidaksesuaian yang terjadi.Melaksanakan tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian yang terjadi.Melaksanakan tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian yang terjadi.Melakukan tindakan pencegahan terhadap potensi ketidaksesuaian .Melakukan tindakan pencegahan terhadap potensi ketidaksesuaian .Menunjukkan bukti bahwa penanganan sudah ditetapkan dan dilakukan.Menunjukkan bukti bahwa penanganan sudah ditetapkan dan dilakukan.

No. Kebutuhan Stakeholder Solusi Fitur Prioritas Klausul

1. Membuat perencanaan diklat. Pemberian nomor/kode

identifikasi rekaman. Pencatatan user dan tanggal

input.

Bagian

Perencanaan

Input & View/Print

Rencana Diklat

Tinggi 4.2.3

4.2.4

2. Menyusun modul diklat atau kurikulum yang akan

digunakan dalam perencanaan diklat. Pemberian

nomor/kode sesuai prosedur pengendalian dokumen.

Pencatatan user dan tanggal input.

Bagian

Perencanaan

Input & View/Print

Kurikulum

Tinggi 4.2.3

3. Menyimpan detil informasi mata pelajaran diklat, yang akan

digunakan dalam penyusunan kurikulum. Pemberian

nomor/kode sesuai prosedur pengendalian dokumen.

Pencatatan user dan tanggal input.

Bagian

Perencanaan

Input & View/Print

Data Mata

Pelajaran

Tinggi 4.2.3

4. Memasukkan & menyimpan data realisasi diklat.

Pemberian nomor/kode identifikasi rekaman.

Pencatatan user dan tanggal input.

Bagian

Pelaksanaan

Input & View/Print

Realisasi Diklat

Tinggi 4.2.3

4.2.4

5. Memasukkan & menyimpan hasil kuesioner penilaian

peserta terhadap instruktur. Pemberian nomor/kode

identifikasi rekaman. Pencatatan user dan tanggal

input. Menampilkan hasil kuesioner yang rendah.

Bagian

Evaluasi

Input & View/Print

Evaluasi Instruktur

Tinggi 4.2.3

4.2.4,

8.3

No.No. NamaNama Form InputForm Input FungsiFungsi

1.1. Form InputForm Input PerencanaanPerencanaan DiklatDiklat.. UntukUntuk menginputmenginput datadata perencanaanperencanaan diklatdiklat..

2.2. Form InputForm Input KurikulumKurikulum//ModulModulDiklatDiklat.. Untuk menginput data dari kurikulum diklat.Untuk menginput data dari kurikulum diklat.

3.3. Form Input MataForm Input Mata PelajaranPelajaran DiklatDiklat.. Untuk menginput data mata pelajaran.Untuk menginput data mata pelajaran.

4.4. Form InputForm Input RealiasiRealiasi DiklatDiklat.. Untuk menginput data realisasi diklat.Untuk menginput data realisasi diklat.

5.5. Form InputForm Input EvaluasiEvaluasi InstrukturInstruktur.. UntukUntuk menginputmenginput datadata evaluasievaluasi instrukturinstruktur..

6.6. Form InputForm Input EvaluasiEvaluasi MateriMateri.. UntukUntuk menginputmenginput datadata evaluasievaluasi materimateri diklatdiklat..

7.7. Form InputForm Input EvaluasiEvaluasiPenyelenggaraPenyelenggara..

UntukUntuk menginputmenginput datadata evaluasievaluasi pihakpihak penyelenggarapenyelenggaradiklatdiklat..

8.8. Form InputForm Input KriteriaKriteria KelulusanKelulusan.. UntukUntuk menginputmenginput kriteriakriteria dalamdalam menentukanmenentukan kelulusankelulusan..

9.9. Form InputForm Input AbsensiAbsensi PesertaPeserta UntukUntuk menginputmenginput datadata absenabsen pesertapeserta..

10.10. Form Input Evaluasi Peserta.Form Input Evaluasi Peserta. UntukUntuk menginputmenginput nilainilai ujianujian/HER/HER pesertapeserta..

11.11. Form InputForm Input RencanaRencana Audit.Audit. UntukUntuk menginputmenginput datadata rencanarencana audit.audit.

12.12. Form InputForm Input RealisasiRealisasi Audit.Audit. UntukUntuk menginputmenginput datadata realisasirealisasi audit.audit.

13.13. Form InputForm Input LaporanLaporan Audit.Audit. UntukUntuk menginputmenginput datadata laporanlaporan audit.audit.

No.No. NamaNama FormForm OutputOutput FungsiFungsi

1.1. LaporanLaporan Daftar RDaftar Rencanaencana DiklatDiklat.. Untuk menampilkanUntuk menampilkan daftar rencana diklat yang sudahdaftar rencana diklat yang sudahdibuatdibuat..

2.2. LaporanLaporan DaftarDaftar KurikulumKurikulum Diklat.Diklat. Untuk menampilkanUntuk menampilkan daftar kurikulum diklat yang sudahdaftar kurikulum diklat yang sudahdibuatdibuat..

3.3. LaporanLaporan Daftar Mata Pelajaran.Daftar Mata Pelajaran. Untuk menampilkanUntuk menampilkan daftar mata pelajaran yang sudahdaftar mata pelajaran yang sudahdibuatdibuat..

3.3. LaporanLaporan DaftarDaftar RealisasiRealisasi DiklatDiklat.. Untuk menampilkan diklatUntuk menampilkan diklat--diklat yang sudah di realisasi.diklat yang sudah di realisasi.

4.4. LaporanLaporan DaftarDaftar KehadiranKehadiran PesertaPeserta.. UntukUntuk menampilkanmenampilkan daftardaftar kehadirankehadiran pesertapeserta setiapsetiapharinyaharinya..

5.5. Laporan Rekap Kehadiran Peserta.Laporan Rekap Kehadiran Peserta. Untuk menampilkan hasil rekap dari kehadiran peserta.Untuk menampilkan hasil rekap dari kehadiran peserta.

66.. Laporan RekapLaporan Rekap Nilai KeseluruhanNilai Keseluruhan.. UntukUntuk menampilkanmenampilkan daftardaftar rekapitulasirekapitulasi nilai akhirnilai akhirkeseluruhankeseluruhan pesertapeserta..

77.. Laporan Peserta Her.Laporan Peserta Her. UntukUntuk menampilkanmenampilkan daftardaftar PesertaPeserta HERHER

88.. Laporan Nilai Peserta per Mapel.Laporan Nilai Peserta per Mapel. UntukUntuk menampilkanmenampilkan nilainilai ujianujian pesertapeserta perper matamata pelajaranpelajaran..

99.. Laporan Hasil evaluasi MateriLaporan Hasil evaluasi MateriDiklat.Diklat.

UntukUntuk menampilkanmenampilkan daftardaftar rekapitulasirekapitulasi hasilhasil kuesionerkuesionermaterimateri diklatdiklat..

1010.. Laporan Hasil evaluasi Instruktur.Laporan Hasil evaluasi Instruktur. UntukUntuk menampilkanmenampilkan daftardaftar rekapitulasirekapitulasi hasilhasil kuesionerkuesionerinstrukturinstruktur..

1111.. Laporan Hasil evaluasiLaporan Hasil evaluasiPenyelenggara.Penyelenggara.

UntukUntuk menampilkanmenampilkan daftardaftar rekapitulasirekapitulasi hasilhasil kuesionerkuesionerpenyelenggarapenyelenggara..

Seorang alumni peserta diklat melaporkan kehilangan sertifikatAlumni merupakan peserta pada diklat yang telah lampau (tahun2000)Pada periode tersebut, Pusdiklat belum memiliki SISDIKLAT.Data peserta masih diarsip secara manual dalam bentuk kertas,yang akan cukup menyulitkan untuk penelusurannya kembali.Dengan menggunakan SISDIKLAT, penelusuran kembali datapeserta dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, sehinggaalumni tersebut bisa segera dibuatkan bukti kelulusan dalambentuk lainnya sebagai pengganti sertifikat yang hilang.

No. Kebutuhan Solusi Fitur Prioritas Elemen Model

1. Membuat perencanaan diklat. Pemberian nomor/kode

identifikasi rekaman. Pencatatan user dan tanggal input.

Input &

View/Print

Rencana Diklat

Tinggi UC-01,

ClassDiagram,

Form Input/Output.

2. Menyusun modul diklat atau kurikulum yang akan digunakan

dalam perencanaan diklat. Pemberian nomor/kode sesuai

prosedur pengendalian dokumen. Pencatatan user dan

tanggal input.

Input &

View/Print

Kurikulum

Tinggi UC-02,

ClassDiagram,

Form Input/Output.

3. Menyimpan detil informasi mata pelajaran diklat, yang akan

digunakan dalam penyusunan kurikulum. Pemberian

nomor/kode sesuai prosedur pengendalian dokumen.

Pencatatan user dan tanggal input.

Input &

View/Print Data

Mata Pelajaran

Tinggi UC-03,

ClassDiagram,

Form Input/Output.

4. Memasukkan & menyimpan data realisasi diklat. Pemberian

nomor/kode identifikasi rekaman. Pencatatan user dan

tanggal input.

Input &

View/Print

Realisasi Diklat

Tinggi UC-04,

ClassDiagram,

Form Input/Output.

5. Memasukkan & menyimpan hasil kuesioner penilaian

peserta terhadap instruktur. Pemberian nomor/kode

identifikasi rekaman. Pencatatan user dan tanggal input.

Menampilkan hasil kuesioner yang rendah.

Input &

View/Print

Evaluasi

Instruktur

Tinggi UC-05,

ClassDiagram,

Form Input/Output.

SSpesifikasipesifikasi kebutuhankebutuhan sistemsistem barubaru sesuaisesuai ISOISO 90019001::20002000,,diperolehdiperoleh dengandengan mengidentifikasimengidentifikasi kebutuhankebutuhan yangyangdipersyaratkandipersyaratkan dalamdalam klausulklausul ISOISO 90019001::20002000..KKebutuhanebutuhan minimalminimal daridari ISOISO 90019001::20002000 adalahadalah pemenuhanpemenuhanterhadapterhadap persyaratanpersyaratan dalamdalam 66 prosedurprosedur wajibwajib,, yangyang selanjutnyaselanjutnyadijadikandijadikan sebagaisebagai usulanusulan fiturfitur tambahantambahan padapada spesifikasispesifikasikebutuhankebutuhan sistemsistem..SpesifikasiSpesifikasi kebutuhankebutuhan dimunculkandimunculkan dalamdalam desaindesain sistem,sistem, baikbaikpadapada classclass diagram,diagram, formform inputinput maupunmaupun outputoutput..PemodelanPemodelan sistemsistem berakhirberakhir dengandengan desaindesain antarmuka,antarmuka, untukuntukmemberikanmemberikan gambarangambaran yangyang lebihlebih jelasjelas kepadakepada penggunapengguna ketikaketikamelakukanmelakukan inputinput datadata sertaserta bagaimanabagaimana tampilantampilan outputoutput yangyangdihasilkandihasilkan..PengujianPengujian verifikasiverifikasi telahtelah dilakukandilakukan untukuntuk menjaminmenjamin kebenarankebenaranfungsionalitasfungsionalitas daridari desaindesain sistemsistem terhadapterhadap spesifikasispesifikasi kebutuhankebutuhan..

PerancanganPerancangan sistemsistem sebaiknyasebaiknya disempurnakandisempurnakan untukuntukmengadopsimengadopsi halhal--halhal yangyang masihmasih belumbelum ditelitiditeliti dandandikembangkandikembangkan dalamdalam tesistesis ini,ini, misalnyamisalnya sepertiseperti prosesprosesimplementasiimplementasi sistemsistem..

DiharapkanDiharapkan penelitianpenelitian dapatdapat dikembangkandikembangkan lebihlebih jauhjauh lagilagimencakupmencakup halhal lainnyalainnya diluardiluar batasanbatasan permasalahanpermasalahan tesistesisiniini.. MisalnyaMisalnya :: kebutuhankebutuhan ISOISO 90019001::20002000 yangyang ditelitiditeliti tidaktidakhanyahanya mencakupmencakup kebutuhankebutuhan minimalminimal dalamdalam 66 prosedurprosedurwajibwajib saja,saja, dandan prosesproses bisnisbisnis yangyang ditelitiditeliti tidaktidak hanyahanyamencakupmencakup prosesproses bisnisbisnis intiinti..

BoehmBoehm BB..,, KitapciKitapci HH.. ((20062006),), “The“The WinWinWinWin ApproachApproach:: UsingUsing aa RequirementRequirementNegotiationNegotiation ToolTool forfor RationaleRationale CaptureCapture andand Use”,Use”, inin Dutoit,Dutoit, AA..HH.;.; McCall,McCall,RR.;.; Mistrík,Mistrík, II.. etet alal..,, RationaleRationale ManagementManagement inin SoftwareSoftware Engineering,Engineering,SpringerSpringer BerlinBerlin HeidelbergHeidelberg..

BPKBPK--RIRI ((20052005),), SOPSOP SistemSistem InformasiInformasi DiklatDiklat (SISDIKLAT)(SISDIKLAT) versiversi 11..00,, BPKBPK--RI,RI,JakartaJakarta..

BPKBPK--RIRI ((20072007),), KeputusanKeputusan BadanBadan PemeriksaPemeriksa KeuanganKeuangan RepublikRepublik IndonesiaIndonesiaNomorNomor 3939/K/I/K/I--VIIIVIII..33//77//20072007 TentangTentang OrganisasiOrganisasi DanDan TataTata KerjaKerjaPelaksanaPelaksana BadanBadan PemeriksaPemeriksa KeuanganKeuangan RepublikRepublik IndonesiaIndonesia,, BPKBPK--RI,RI,JakartaJakarta..

Dennis,Dennis, Alan,Alan, etet..alal ((20052005),), SystemSystem AnalysisAnalysis andand DesigDesignn withwith UMLUML VersionVersion 22..00,,22ndnd EditionEdition,, JohnJohn WileyWiley && SonsSons IncInc..,, USAUSA..

Fowler,Fowler, MartinMartin ((20020055)),, UMLUML DistilledDistilled,, EdisiEdisi 33,, PenerbitPenerbit ANDI,ANDI, YogyakartaYogyakarta..

HariyantoHariyanto,, BambangBambang ((20042004),), RekayasaRekayasa SistemSistem BerorientasiBerorientasi ObjekObjek,,PenerbitPenerbit INFORMATIKA,INFORMATIKA, BandungBandung..

ISOISO 90009000::20002000,, QualityQuality ManagementManagement SystemsSystems –– FundamentalFundamental andandVocabularyVocabulary..

ISOISO 90019001 ((20002000),), QualityQuality managementmanagement systemssystems –– Requirements,Requirements, 33rdrdEditionEdition..

Larman,Larman, CraigCraig ((20042004),), ApplyingApplying UMLUML andand PatternsPatterns:: AnAn IntroductionIntroduction totoObjectObject-- OrientedOriented AnalysisAnalysis andand DesignDesign andand thethe UnifiedUnified ProcessProcess33rdrd EditionEdition,, PrenticePrentice HallHall InternationalInternational IncInc..,, USAUSA..

Priestley,Priestley, MarkMark ((20032003),), PracticalPractical ObjectObject--OrientedOriented DesignDesign WithWith UML,UML, 22ndndEditionEdition,, McGrawMcGraw--HillHill..

Tricker,Tricker, Ray,Ray, etet..alal ((20052005),), ISOISO 90019001::20002000 inin Brief,Brief, 22ndnd EditionEdition,, ElsevierElsevierLtdLtd..,, UUKK..