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교육기관 관리자 이용안내서

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목 차

2. 전용 홈페이지 소개

3. 관리자 모드 안내

1. 사용 절차

4. 시험 관리

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5. 사용자 관리

6. 매입 관리

7. 성적 관리

8. 시험진행 안내

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교육 기관 회원 가입 : 교육기관 담당자가 개인회원 가입 후 기관 회원가입 [본사 승인필요]

시험요청 등록 : 교육기관에서 시험에 응시할 학생명단을 전용 홈페이지에 등록하는 과정

시험요청 처리 : 시험 요청 건을 본사에서 승인처리 하는 과정

시험 : 승인된 시험요청 명단에 등록된 학생들이 전용 홈페이지에서 로그인 후 시험진행

학원 학원 학원본사 [지사]

시험요청

등록시험

1. 사용 절차

교육 기관

회원 가입최초 1회

시험요청

처리승인

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2. 전용 홈페이지 소개

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(1) 전용 홈페이지 URL

• http://www.toefltpo.com/교육기관ID 형식으로 제공됩니다.

(2) 로그인

• 학생 로그인 : 시험요청 명단에 등록된 학생들이 로그인 후 시험을 볼 수 있습니다.

• 관리자 로그인: 교육기관 담당자가 로그인 후 관리자 메뉴를 사용할 수 있습니다.

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3. 관리자 모드 안내

(1) 관리자 로그인

• 관리자 로그인 선택 후 아이디와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.

(2) 관리자 모드 메인 페이지

• 시험신청 현황 및 시험완료 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

시험관리 : 시험요청등록 / 시험요청처리 / 응시현황관리

사용자관리 : 강사관리 / 소속학생조회

성적관리 : 시험별 성적관리 / 개인별 성적관리

게시물관리 : TPO공지 / 학원공지 / 정보수정

< 관리자 메뉴 구성>

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4. 시험 관리 시험요청등록 시험요청처리 응시현황관리

(1) 시험관리에서 [시험요청등록] 메뉴를 클릭합니다.

(2) 상세정보 입력: 시험일정과 사용할 시험을 결정하여 입력합니다.

(3) 학생목록 등록: 시험에 응시할 학생명단을 엑셀파일로 작성하여 등록합니다.

(4) 요청 버튼을 클릭하면 시험요청이 완료됩니다.

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※ 상품 선택 시 반드시 시험 목적에 맞는 상품을 선택하십시오.

4. 시험 관리 시험요청등록 시험요청처리 응시현황관리

상세정보 입력방법

담당자: 담당자 이름을 입력합니다. (등록된 강사가 있는 경우 선택 버튼을 클릭하여 입력가능)

응시일/응시마감일시: 달력 아이콘을 클릭하여 시험 시작일과 마감일을 선택합니다. (시간입력은 선택사항)

요청명: 요청할 시험 이름을 입력합니다.

상품: 오른쪽 화살표 버튼을 클릭하여 사용할 시험을 선택합니다.

비고: 기타 필요한 내용을 기재합니다.

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※ 엑셀파일의 [이름]과 [주민등록번호]는 학생 로그인 정보로 사용되오니 정확하게 기재해주시기 바랍니다.

4. 시험 관리 시험요청등록 시험요청처리 응시현황관리

학생목록 입력방법

(1) [명단샘플 다운로드]를 클릭하여 엑셀파일을 다운받습니다.

명단샘플 엑셀파일을 열어 시험에 응시할 학생들의 이름, 주민등록번호, 휴대전화 정보를 입력 후 파일을 저장합니다.

(2) [찾아보기]를 클릭하여 작성한 학생명단을 선택한 후 Upload 버튼을 클릭하여 학생명단을 등록합니다.

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4. 시험 관리 시험요청등록 응시현황관리시험요청처리

(1) 시험관리에서 [시험요청처리] 메뉴를 클릭합니다.

(2) [요청상태] 항목에서 시험요청 승인상태를 확인할 수 있습니다.

• 승인대기: 시험요청 등록 후 승인을 기다리는 상태

• 승인: 승인이 완료된 상태

• 승인취소: 본사에서 승인을 취소한 상태

(3) [시험명]을 클릭하면 상세정보와 학생목록을 수정하여 재요청을 할 수 있습니다.

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※ [승인] 상태에서만 학생들이 시험을 볼 수 있습니다.

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4. 시험 관리 시험요청등록 시험요청처리 응시현황관리

(1) 시험관리에서 [응시현황관리] 메뉴를 클릭하면 승인된 시험의 응시인원 및 응시상태를 확인할 수 있습니다.

(2) [요청명]을 클릭하면 기관평균, 학생 별 응시상태, 점수 등 상세정보를 확인할 수 있습니다.

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5. 사용자 관리 강사관리 소속학생조회

(1) 사용자관리에서 [강사관리] 메뉴를 클릭하면 소속 강사를 등록하여 강사 별로 시험을 관리할 수 있습니다.

(2) 신규 버튼을 클릭하면 강사 등록화면으로 이동합니다.

※ 강사로 등록하기 위해서는 해당 강사가 www.TOEFLtpo.com 홈페이지에 일반회원으로 가입이 되어있어야 합니다.

(3) 강사 이름을 클릭하면 등록된 강사를 삭제할 수 있습니다.

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5. 사용자 관리 강사관리 소속학생조회

(1) 사용자관리에서 [소속학생조회] 메뉴를 클릭합니다.

(2) 시험요청 시 학생목록에 등록했던 학생들의 최종응시일 및 응시횟수를 확인할 수 있습니다.

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6. 매입 관리 매입집계 지급정산

(1) 매입관리에서 [매입집계] 메뉴를 클릭하면 지정 월 판매에 따른 교육기관 매입집계 및 정산금액을 확인할 수 있습니다.

(2) [상세조회]를 클릭하면 상품별/신청일별 매입집계를 확인할 수 있습니다.

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6. 매입 관리 매입집계 지급정산

(1) 매입관리에서 [지급정산] 메뉴를 클릭하면 매입에 따른 정산금액을 보여주며 결제상태를 확인할 수 있습니다.

(2) [상세조회]를 클릭하면 상품별/신청일별 정산금액을 확인할 수 있습니다.

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7. 성적 관리 시험별 성적관리 개인별조회

(1) 성적관리에서 [시험별 성적관리] 메뉴를 클릭하면 요청한 시험 별 응시인원과 평균점수를 확인할 수 있습니다.

(2) [세부조회]를 클릭하면 응시자 별 점수를 확인할 수 있습니다.

(3) [성적표]를 클릭하면 해당 학생의 성적표를 열람할 수 있습니다.

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7. 성적 관리 시험별 성적관리 개인별조회

(1) 성적관리에서 [개인별 조회] 메뉴를 클릭하면 학생 개인별 점수를 확인할 수 있습니다.

(2) [세부조회]를 클릭하면 응시일 별 점수변화를 확인할 수 있습니다.

(3) [성적표]를 클릭하면 해당 학생의 성적표를 열람할 수 있습니다. (TPO성적표/학원성적표 모두 확인가능)

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시험시작 전 PC 본체에 마이크가 포함된 헤드셋을 연결합니다.

헤드셋의 헤드폰과 마이크가 각 단자에 맞게 연결 되었는지 확인합니다.

본 시험은 MS Windows의 사운드 및 오디오 장치를 사용하므로 음성 재생/음성 녹음이 바르게 설정되어 있는지 꼭 확인하시기 바랍니다.

(1) 바탕화면 오른쪽 하단의 스피커 아이콘을 마우스 오른쪽으로 클릭한 뒤 [오디오 속성 조정]을 선택합니다.(2) [음성] 탭에서 음성재생/음성녹음 항목 각각의 [볼륨] 버튼을 클릭하여 아래와 같이 설정합니다.

8. 시험진행 안내 로그인PC점검 시험시작 성적확인

헤드셋 연결

볼륨 컨트롤 설정

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※ 볼륨조절 / 음소거 해제

※ 마이크 선택 체크

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8. 시험진행 안내 PC점검 시험시작 성적확인로그인

(1) 전용 홈페이지 (http://www.toefltpo.com/교육기관ID)에 방문합니다.

(2) [학생 로그인] 선택 후 이름과 주민등록번호를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

※ 승인된 시험요청 명단에 등록된 학생만 로그인이 가능합니다.

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8. 시험진행 안내 PC점검 성적확인

(1) [시작하지 않은 시험] 항목에서 시험명, 제품명, 시험기간을 확인합니다.

(2) 시험시작 버튼을 클릭하여 시험을 시작합니다.

(3) 시험을 중단했다가 다시 시작할 경우 [진행 중인 시험] 항목에서 계속하기 버튼을 클릭하면 시험을 이어서 볼 수 있습니다.

시험시작로그인

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8. 시험진행 안내 PC점검

(1) 시험을 완료하면 [완료한 시험] 항목에서 성적/리뷰 버튼을 클릭하여 성적표를 볼 수 있습니다.

(2) 성적표에서 각 영역별로 활성화된 링크를 클릭하면 완료한 시험의 지문과 문제를 복습할 수 있습니다.

로그인 시험시작 성적확인

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Reading : 정/오답 확인, 지문 및 문제 다시 보기

Listening : 정/오답 확인, 지문 다시 듣기, 문제 다시 보기

Speaking : 문제 다시 보기, 녹음한 답안 다시 듣기

Writing : 문제 다시 보기, 작성한 답안 다시 보기

※ 복습기간: 시험완료일 기준으로 30일간 이용

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감사합니다.

• 고객센터 Tel. 02-3701-2000 E-mail. TOEFL@chosun.com

• 상담가능시간 평일 09:00–19:00 [주말휴무]