TÀI LI

PHẦN MỀM QUẢN LÝ

TÀI LIỆU THUYẾT MINH

ẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ

CÔNG TY CP CÔNG NGH

ĐT: 04.858.233.35

Hotline: 0968.88

ẾT MINH

TV.IMS

CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

ĐT: 04.858.233.35

88.71.35

2

MỤC LỤC

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT ..................... 3

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ – TV.IMS .................................. 30

TẠI SAO CHỌN TV.IMS? ...................................................................................... 30

1. Đặc trưng của phần mềm ....................................................................................30

2. Tính năng chính của TV.IMS .............................................................................31

CHI TIẾT CHỨC NĂNG ......................................................................................... 32

1. Nhập vật tư: .........................................................................................................32

2. Xuất vật tư theo các công đoạn sản xuất: ............................................................33

3. Chuyển kho vật tư: ..............................................................................................34

4. Số lượng vật tư trong kho: ..................................................................................35

5. Tổng hợp số lượng vật tư theo nhiều kho: ..........................................................36

6. Thẻ kho vật tư: ....................................................................................................36

7. Thẻ vật tư theo kho (chi tiết việc chuyển kho): ..................................................37

8. Định mức chi phí cho mỗi công đoạn sản xuất: ..................................................38

9. Báo cáo nhập, xuất tồn: .......................................................................................39

10. Báo cáo nhập, xuất tồn theo kho: ........................................................................40

11. Quyết toán vật tư so với định mức: .....................................................................40

12. Bảng kê chứng từ vật tư: .....................................................................................41

13. Danh mục vật tư theo phân loại: .........................................................................42

CÁC DỊCH VỤ KÈM THEO ................................................................................... 43

Dịch vụ tư vấn hỗ trợ: ......................................................................................................43

Dịch vụ bảo hành ..............................................................................................................43

3

GIỚI THIỆU CÔNG TY C

Lĩnh vực hoạt động: Công ngh

Triết lý kinh doanh: Gi

Đội ngũ nhân viên: Tậ

Sản phẩm:

PM quản lý tổng thể Nhân s

Tiền lương TV.HRP

PM quản lý tài s

TV.AMS

PM quản lý thư viện đi

thư viện số TV.Lib

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TR

Công nghệ thông tin – Tự động hóa – Truy

Giải pháp hoàn thiện – Dịch vụ chu đáo.

ận tụy – chu đáo – sáng tạo – giàu kinh nghi

Nhân sự,

n lương TV.HRP

PM quản lý v

TV.IMS

n lý tài sản Cổng thông tin

TV.Portal

n điện tử,

TV.Lib

PM quản lý thi trắc nghi

TV.OT

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGH

Ổ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

Truyền thông.

giàu kinh nghiệm.

n lý vật tư

TV.IMS

ng thông tin

TV.Portal

c nghiệm trực tuyến

TS

N CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

4

Khách hàng tiêu biểu:

Công ty thông tin di động Mobifone

Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Tổng Công ty Đông Bắc

Tập đoàn Dầu khí Việt Nam Bộ Công An Công ty Cổ phần DV Bảo vệ An ninh Dầu khí Việt Nam

Đại học Nông nghiệp Hà Nội

Công ty Xi măng Vicem Hoàng Thạch

Công ty TNHH Shints-BVT (Hàn Quốc)

Đại học Điện lực Cao đẳng Kinh tế Tài chính

Thái Nguyên Cao đẳng Công nghệ Kinh tế

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

30

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ – TV.IMS

Công tác quản lý vật tư, nguyên vật liệu, thành phẩm chiếm vị trí quan trọng trong quá trình

sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Làm thế nào để tổ chức, sắp xếp, phân loại, xếp giá vật

tư để thuận lợi cho quá trình cấp phát sử dụng? Làm thế nào để các thao tác nhập, xuất, chuyển

kho vật tư được dễ dàng, nhanh chóng? Làm thế nào để xuất nhanh, đầy đủ, chi tiết các báo cáo

nhập xuất tồn, báo cáo quyết toán so với định mức vật tư, thẻ kho vật tư? Chúng tôi sẽ cung cấp

cho bạn công cụ đáp ứng tốt nhất các yêu cầu thực tế đó.

TV.IMS là phần mềm quản lý vật tư của Công ty cổ phần Công nghệ Trường Việt, bao gồm

các phân hệ chính:

Quản lý Nhập, Xuất Vật tư

Quản lý Báo cáo, Thống kê

Quản lý Danh mục

Quản trị hệ thống

TẠI SAO CHỌN TV.IMS?

Phần mềm TV.IMS cung cấp cái nhìn tổng quan toàn bộ công tác quản lý vật tư phục vụ

hoạt động sản xuất, kinh doanh của đơn vị.

1. Đặc trưng của phần mềm

1. Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng

2. Thao tác nhập, xuất, chuyển kho nhanh chóng, tiện lợi

3. Lọc và tổng hợp dữ liệu đa chiều

4. Cung cấp nhiều loại báo cáo đa dạng theo toàn Công ty, theo từng kho và chi tiết từng

vật tư

5. Đáp ứng tốt cho cả bài toán quản lý tập trung và phân tán.

6. Công nghệ nền tiên tiến, đảm bảo tương thích kết nối nhiều loại phần mềm khác nhau, có

đủ tính năng để triển khai cả trên LAN (mạng cục bộ), WAN (mạng diện rộng) và trên cả

Internet nên phù hợp với mô hình hoạt động của nhiều đơn vị - nhất là những đơn vị có

số lượng nhân viên khổng lồ, mô hình công ty mẹ - con, mô hình công ty nhiều chi nhánh.

7. Độ an toàn cao, bảo mật và tin cậy cao.

8. Độ thông minh cao, đủ điều kiện xử lý hầu hết các tình huống trong công tác nghiệp vụ

quản lý vật tư của đơn vị.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

31

2. Tính năng chính của TV.IMS

1. Nhập vật tư theo thời gian, nhà cung cấp và theo kho

2. Xuất vật tư theo thời gian, theo kho và theo yếu tố chi phí (xuất cho ai và mục đích gì)

3. Chuyển vật tư giữa các kho trong Công ty

4. Nhập, xuất vật tư nháp trước khi lập phiếu chính thức

5. Báo cáo thẻ kho vật tư

6. Báo cáo nhập, xuất tồn theo Công ty và theo kho

7. Báo cáo quyết toán vật tư so với định mức

8. Bảng kê chứng từ vật tư

3. Khách hàng tiêu biểu

1. Công ty TNHH MTV 35 - Tổng Công ty Đông Bắc - Bộ Quốc Phòng

2. Công ty TNHH MTV 45 - Tổng Công ty Đông Bắc - Bộ Quốc Phòng

3. Bệnh viện 74 Trung Ương

4. Bệnh viện Đa khoa Mê Linh

5. Trường Song ngữ Quốc tế Hà Nội Academy

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

32

CHI TIẾT CHỨC NĂNG

1. Nhập vật tư:

Hình 1: Quản lý nhập vật tư theo thời gian, nhà cung cấp, kho

Hình 2: Form nhập vật tư chi tiết

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

33

2. Xuất vật tư theo các công đoạn sản xuất:

Hình 3: Quản lý cấp vật tư theo thời gian, kho và yếu tố chi phí (công đoạn sản xuất)

Hình 4: Form cấp vật tư chi tiết

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

34

Hình 5: Phiếu xuất kho vật tư

3. Chuyển kho vật tư:

Hình 6: Quản lý chuyển kho vật tư

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

35

Hình 7: Form chuyển vật tư sang kho chi tiết

4. Số lượng vật tư trong kho:

Hình 8: Quản lý số lượng vật tư theo kho

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

36

5. Tổng hợp số lượng vật tư theo nhiều kho:

Hình 9: Quản lý tổng hợp vật tư theo kho

6. Thẻ kho vật tư:

Hình 10:Quản lý thẻ kho vật tư

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

37

Hình 11: Thẻ kho vật tư

7. Thẻ vật tư theo kho (chi tiết việc chuyển kho):

Hình 12: Quản lý thẻ vật tư theo kho

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

38

Hình 13: Báo cáo thẻ vật tư theo kho

8. Định mức chi phí cho mỗi công đoạn sản xuất:

Hình 14: Quản lý định mức chi phí cho mỗi công đoạn sản xuất

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

39

9. Báo cáo nhập, xuất tồn:

Hình 15:Báo cáo nhập, xuất tồn

Hình 16: Xuất dữ liệu nhập, xuất, tồn

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

40

10. Báo cáo nhập, xuất tồn theo kho:

Hình 17: Quản lý nhập, xuất tồn theo kho

11. Quyết toán vật tư so với định mức:

Hình 18: Báo cáo quyết toán vật tư so với định mức

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

41

Hình 19: Xuất báo cáo quyết toán vật tư so với định mức

12. Bảng kê chứng từ vật tư:

Hình 20: Bảng kê chứng từ vật tư

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

42

13. Danh mục vật tư theo phân loại:

Hình 21: Danh mục vật tư theo cây phân loại vật tư

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

43

CÁC DỊCH VỤ KÈM THEO

Dịch vụ tư vấn hỗ trợ:

Tư vấn tổ chức vật tư và hoàn thiện quy trình quản lý.

Hỗ trợ sử dụng và xử lý nghiệp vụ trên TV.IMS.

Dịch vụ bảo hành

Xử lý lỗi phát sinh của phần mềm.

Hỗ trợ cài đặt khi máy tính của khách hàng cài lại hệ điều hành hoặc thay thế máy khác

Hình thức hỗ trợ: Tel, fax, chat, teamviewer, logmein, email và tại chỗ.

Thời gian bảo hành: 12 tháng.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT

44

Công ty chúng tôi luôn mong mu

Quý khách hàng. Sự thành công c

Xin chân thành cảm ơn!

CÔNG TY C

chúng tôi luôn mong muốn mang lại những sản phẩm và d

thành công của Quý khách hàng là sự thành công c

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ

Tel

Hotline: 0968.887

Website: http://www.truongviet.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGH

m và dịch vụ tốt nhất cho

thành công của chúng tôi.

Ệ TRƯỜNG VIỆT

Tel: 04.858.233.35

887.135 (Mr Kiệm)

http://www.truongviet.vn

N CÔNG NGHỆ TRƯỜNG VIỆT