TÀI LIỆU

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TIỆN ÍCH

DANH BẠ

Phòng Phát triển ứng dụng TTC lưu hành nội bộ 2016

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THÀNH THÀNH CÔNG

62 Trần Huy Liệu, Phường 12 Quận Phú Nhuận, TP.HCM

Tel: (08) 3997 7727 Fax: (08) 3997 7728

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TIỆN ÍCH DANH BẠ – END USER Biên soạn: Phòng Phát triển ứng dụng – Thành Thành Công 1/14

Mục Lục

I. GIỚI THIỆU ........................................................................................................... 2

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ...................................................................................... 2

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TIỆN ÍCH DANH BẠ – END USER Biên soạn: Phòng Phát triển ứng dụng – Thành Thành Công 2/14

I. GIỚI THIỆU

Chức năng cung cấp thông tin sơ đồ tổ chức công ty, thông tin phòng ban và danh bạ của

toàn thể Cán bộ nhân viên (CBNV).

- Thông tin cá nhân được đồng bộ tự động (Sync) từ hệ thống Active Directory khi có

sự thay đổi.

- Cung cấp màn hình làm việc (Dashboard) trực quan dễ dàng tìm kiếm thông tin cá

nhân, hệ thống chức danh hoặc phòng ban.

- Cung cấp danh sách phòng ban, sơ đồ tổ chức trong công ty để người dùng có thể nắm

thông tin rõ ràng và nhanh chóng.

Hình 1: Giao diện chính tiện ích Danh bạ

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Bố cục

Menu ngang: hiển thị các site chức năng trong hệ thống e-Office, hệ thống thông báo

Task, liên kết site tới các công ty thành viên (CTTV) nếu có phân quyền và thông tin

Profile của người dùng.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TIỆN ÍCH DANH BẠ – END USER Biên soạn: Phòng Phát triển ứng dụng – Thành Thành Công 3/14

Hình 2: Menu chức năng trong hệ thống e-Office

Menu tác vụ: hỗ trợ xem chi tiết từng chức năng trong Tiện ích

Hình 3: Menu tác vụ

Nội dung: hỗ trợ tìm kiếm nhanh trong tiện ích, thống kê nhanh các nội dung.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TIỆN ÍCH DANH BẠ – END USER Biên soạn: Phòng Phát triển ứng dụng – Thành Thành Công 4/14

Hình 4: Phần nội dung chức năng

2. Hướng dẫn sử dụng

Bước 1: Vào chức năng Danh bạ trên hệ thống e-Office

- Vào mục “Hỗ trợ Danh bạ” để vào tiện ích

Hình 5: Vào chức năng tiện ích Danh bạ

Bước 2: Thao tác chức năng trên trang Dashboard

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TIỆN ÍCH DANH BẠ – END USER Biên soạn: Phòng Phát triển ứng dụng – Thành Thành Công 5/14

Hình 6: Tìm kiếm nhanh danh bạ

- Tìm kiếm thông tin CBNV: nhập nội dung vào ô tìm kiếm như “họ tên, email,

số điện thoại…” và bấm vào tìm nhanh.

- Nếu trường hợp không rõ đích danh CBNV thì có thể tìm theo chức danh, phòng

ban hoặc khối. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị theo như sau

Hình 7: Kết quả tìm kiếm danh bạ

- Hiển thị các thành viên trong ban Tổng giám đốc.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TIỆN ÍCH DANH BẠ – END USER Biên soạn: Phòng Phát triển ứng dụng – Thành Thành Công 6/14

Hình 8: Danh sách thành viên ban Tổng giám đốc

- Click vào từng hình để xem thông tin chi tiết của từng CBNV

Hình 9: Thông tin chi tiết CBNV

- Ngoài ra chúng ta có thể xem thông tin thống kê số lượng CBNV, phòng ban,

CBNV mới vào…

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TIỆN ÍCH DANH BẠ – END USER Biên soạn: Phòng Phát triển ứng dụng – Thành Thành Công 7/14

Bước 3: Xem thông tin dưới dạng danh sách

- Để xem thông tin danh sách từng chức năng ta click vào Menu tác vụ chọn

chức năng cần xem

- Các chức năng gồm: Danh sách CBNV, CBNV mới, Phòng ban, Sơ đồ tổ chức

công ty.

Hình 10: Liên kết vào danh sách từng chức năng

Hình 11: Danh sách CBNV

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TIỆN ÍCH DANH BẠ – END USER Biên soạn: Phòng Phát triển ứng dụng – Thành Thành Công 8/14

- Xem sơ đồ tổ chức công ty: vào “Menu tác vụ Sơ đồ tổ chức công ty ”

- Để xem thông tin danh sách thành viên trong mỗi phòng ban, khối ta click vào

tên mỗi mục trên sơ đồ tổ chức.

Hình 12: Sơ đồ tổ chức công ty