Embed Size (px)
Citation preview
Tid for å søke jobb
Oslo 19.03.2019
Farmasøyt Guri Wilhelmsen
Jurist Lilly Agerup
Program(17:00-20:00)
• Om NFF
• Jobbsøkerkurs
- stillingsannonse, søknad, CV, intervju
• Pause med pizza ca klokken 18:00
• Jobbsøkerkurs fortsetter
- arbeidsavtale, forhandling av betingelser, aktuelt lovverk, KAHOOT osv.
Jobbsøkerkurs 2019
Hvem er Norges Farmaceutiske Forening (Farmaceutene)?
• Stiftet i 1858 (Norges eldste fagforening)
• Profesjonsforening for alle farmasøyter, også farmasistudenter
Riktige legemidler. Bedre helse – god samfunnsøkonomi
Jobbsøkerkurs 2019
Jobbsøkerkurs 2019
Leder og sekretariatet
Hanne NessingAnsvarlig redaktør
Rønnaug LarsenLeder (valgt)
Greta TorbergsenGeneralsekretær
Jon Ole WhistForhandlingssjef
Lilly E. AgerupJuridisk rådgiver
Mathias Moen ØstvoldJuridisk rådgiver
Guri WilhelmsenSeniorrådgiver
Bodil GrinnbySekretær
Lillian LundKonsulent
Journalist
Norsk Farmaceutisk Tidsskrift
Linn Brændhaugen Grafisk designer
Jobbsøkerkurs 2019
Organisasjonskart
Jobbsøkerkurs 2019
Norsk Farmaceutisk Tidsskrift
• Eneste norske farmasøytviten-
skapelige fagtidsskrift
• 10 utgaver per år
• fagartikler
• hva skjer i norsk og internasjonal farmasi?
• stillingsannonser
• profiler
• RELIS-artikler
• annonsering av legater
Jobbsøkerkurs 2019
Medlemsfordeler for farmasistudenter
• Labfrakk til nye medlemmer ved semesterstart
• Jobbsøkerkurs
• Tilgang til NFFs medlemsrabatter*
Jobbsøkerkurs 2019
Forberedelser til jobbjakt
Hvor jobber farmasøyten?• Apotek
• Bransjeorganisasjoner
• E-helsedirektoratet
• Farmasøyter Uten Grenser
• Felleskatalogen
• Folkehelseinstituttet
• Forskning og utvikling
• Forsvaret
• Helfo
• Helse- og omsorgsdepartementet
• Helsedirektoratet
• Helseklage (Bergen)
• Helsetilsynet
• Mericon
• Roche
• Institutt for energiteknikk (IFE)
• Kommunehelsetjenesten
• Legemiddelgrossister
• Legemiddelindustrien
• Leger Uten Grenser
• GE Healthcare
• Link Medical
• Selvstendig næringsdrivende
• Statens legemiddelverk
• Sykehus og helseforetak
• Sykehusapotek
• Undervisning
• Veterinærmedisinsk legemiddelinformasjonssenter
• Andre steder
• Gründervirksomhet (ikke fokus her)
Jobbsøkerkurs 2019
Hvordan finne ledige stillinger?• Annonser:
– www.farmatid.no
– www.nav.no
– www.finn.no
– Norsk Farmaceutisk Tidsskrift
– Virksomhetenes nettsider
• Gjennom kontakter/tips
– www.linkedin.com ?
• Åpen søknad
Jobbsøkerkurs 2019
Forarbeid på nett og telefon
• Sosiale medier
– Sjekk & Rydd
– Instagram, FB, LinkedIn, Snapchat
• Husk nøytral e-postadresse
Jobbsøkerkurs 2019
Praktisk oppgave - sosiale medier –
• OPPGAVE – 3 minutter
– Google ditt eget navn
– Snakk med den som sitter ved siden av deg, gå inn på Facebook og søk opp profilen
– Har du/den som sitter ved siden av Instagram, søk opp hverandres profiler, sjekk bildene
– MyStory på Snapchat
• Dukket det opp noe som en arbeidsgiver kan misforstå?
Jobbsøkerkurs 2019
Søk og få napp!
Annonse
Søknad og CV
Intervju
Jobbsøkerkurs 2019
Stillingsannonsen
• Vil jeg jobbe her?
–Hva liker jeg å gjøre?
–Mer erfaring, så blir man mer bevisst hva man liker
• Vil de ha meg?
–Kvalifikasjoner
–Lov å prøve seg!
Jobbsøkerkurs 2018
Stillingsannonsen
• Virksomhetens presentasjon av seg selv
• Vanligvis opplysninger om
– Virksomheten
– Stillingens arbeidsoppgaver
– Ønskede kvalifikasjoner
– Kontaktinformasjon
– Ønsket form på søknaden
– Nettadresse med ytterligere opplysninger
Jobbsøkerkurs 2019
Søknad
• Følg arbeidsgivers instruksjon
– Nettskjema?
– Epost?
– Brev?
• Søknad/fritekstfelt
• CV
• Vedlegg (hvis det etterspørres) som PDF
• Sett av tid
Jobbsøkerkurs 2019
Søknad
• Hvorfor akkurat DU vil ha akkurat DENNE jobben (motivasjonsavsnittet)
• Vis at du er den de leter etter
– Kompetanse (real- og formal-)
• CV og attester
– Personlige egenskaper
• Anbefalingsbrev
• Dine egne ord og vis gjerne hvorfor eller hvordan du har kommet dit!
Jobbsøkerkurs 2019
Jobbsøkerkurs 2018
Andre typer søknad
Jobbsøkerkurs 2018
Summeoppgave• Arbeidsoppgaver:
Produksjonsfarmasøyt i renrom - produksjon av endoser og sterile legemidler; cytostatika, ernæring og smerteblandingerKundebehandling og farmasøytoppgaver i apotekets publikumsavdelingKontroll og oppfølging av bestillinger (legemidler og apotekvarer) fra sykehusetLegemiddelinformasjon og rådgivning knyttet til legemiddelhåndtering og -bruk både i apoteket og i sykehusetFarmasøytiske tjenester i sykehusetSamarbeid på tvers av fagområdene internt i apoteketSamarbeid med annet helsepersonell i sykehuset
• Hvordan kunne et motivasjonsavsnitt sett ut her?
Jobbsøkerkurs 2019
Generelt om søknad og CV• ..bør være:
– Ryddig utformet
– Strukturert
– Lettlest og informativ
– Uetn skivrefiel
• Forsikre deg om at
– Alle opplysninger er korrekt
– At du ikke har overdrevet
– At du ikke har vært for beskjeden
– At du ikke har utelatt relevant informasjon
Jobbsøkerkurs 2019
Hva er CV?• En CV (Curriculum Vitae) forteller hva slags
kompetanse du har fått gjennom studier, jobber og andre erfaringer
• Den skal handle om hva du har gjort, med fokus på oppgaver og ansvar.
• En god CV er skreddersydd for akkurat den stillingen du søker på
– fremhev erfaringer som er relevant for jobben
– ton ned det som er mindre relevant
Jobbsøkerkurs 2019
CV- eksempel fra Karrieresenteret (UiO)
Jobbsøkerkurs 2019
Mer om CV
• Referanser
– Spør referansepersoner i god tid
– Relater til jobb eller andre erfaringer
• Sivilstatus m.m
– Frivillig å oppgi
– Politikk, religion, interessepolitisk karakter
• Ev hull i CV-en
– Vær forberedt på spørsmål om det, og ha et svar
Jobbsøkerkurs 2019
Intervjuet
Jobbsøkerkurs 2019
Intervjuet• Formålet er å finne ut om dere passer sammen
• Derfor må du:
– Forberede deg
– Finne ut hvem du skal møte
– Møte presis
• PS! Det er normalt å være nervøs!
Jobbsøkerkurs 2018
10 råd for intervjuet
• Ta vare på annonsen
• Planlegg det praktiske
• Stol på forberedelsene
• Vær aktiv, men ikke ta over
• Vis at du er motivert
• Rolleforståelse
• Presenter din kompetanse
• Beregn ditt publikum
• Svar ærlig og strategisk
• Kroppsspråk (Smil!)
Jobbsøkerkurs 2019
Typiske intervjuspørsmål 1
• Hvorfor bør vi ansette akkurat deg?
• Hvorfor har du søkt akkurat denne jobben
• Fortell om deg selv/Hvem er ……?
• Ta oss igjennom søknaden og CVen din
• Hvilke arbeidsoppgaver trives du best med?
• Hvilke arbeidsoppgaver trives du minst med?
• Hva er det mest positive du kan si om deg selv?
• Hva er det mest negative du kan si om deg selv?
• Foretrekker du å jobbe selvstendig eller i team?
• Ville du helst gi eller ta imot en instruks?
Jobbsøkerkurs 2019
Typiske intervjuspørsmål 2
• Hva kan du bidra med her?
• Hva har du arbeidet med tidligere?
• Hvorfor ønsker du deg vekk ditt tidligere arbeid?
• Hvilke sterke sider har du i en arbeidssituasjon?
• Hva gjorde du i den perioden du ikke har gjort rede for?
• Blir du lett stresset? Hvordan takler du å arbeide under tidspress?
• Foretrekker du faste rutiner eller vil du helst ha nye oppgaver jevnlig?
• Er du perfeksjonist?
Jobbsøkerkurs 2019
Ikke en psykologtime!
• Du skal svare ærlig, men forberedt
– Hvem er du?
• De er ikke interessert i å komme til bunns i hvem du er, men om du har ferdighetene og innstilligen som skal til for å gjøre en god jobb
Jobbsøkerkurs 2019
Slutten av intervjuet
• Hvis arbeidsgiver ikke tar det opp:
– Spør om den videre prosessen
– Spør om kompetanseutvikling?
– Spør om avansemuligheter?
– Spør om lønns- og arbeidsbetingelser?
– Andre uklarheter; SPØR!
Jobbsøkerkurs 2019
Close the Deal!
Forhandling om vilkår
Inngå arbeidsavtale
Tilbud om jobb
• Tilbud kan gis muntlig og skriftlig
• Hvilke betingelser gjelder?
– Be om utkast til arbeidskontrakt
– Konferer evt. med tillitsvalgt
– Be om bistand fra Farmaceutene?
• Forhandlinger
• Enighet om betingelser
• Avtale
Jobbsøkerkurs 2019
Forhandlinger om betingelser
• Den viktigste forhandlingen finner sted når du bytter jobb
• Innholdet i tilbudet, og senere i avtalen, er rammene for arbeidsforholdet ditt
• Ulike tariffområder har ulike rammer, sett det inn i dette før du signerer
• Overenskomstene våre ligger på nettsidene: http://www.farmaceutene.no/overenskomster
Jobbsøkerkurs 2019
Det er alltid rom for mer• Rom for mer enn åpningstilbudet
• Sjekk lønnsstatistikken
• Kontakt tillitsvalgt
• Vær bevisst egen verdi
• Kardinalsynder
– Fristbrudd
– Forbehold og uren aksept
• Be om ny lønnsvurdering!
Jobbsøkerkurs 2019
Muntlig
• Telefon
• Evt. oppfølgende e-post
«Jeg viser til vår telefonsamtale i dag, der jeg ba om en ny lønnsvurdering. Som skissert i samtalen hadde jeg sett for meg noe i størrelsesorden kr xxx.xxx,-. Jeg avventer tilbakemelding, og nytt avtaleutkast. Jeg legger til grunn at svarfristen forlenges slik at jeg kan ta stilling til tilbakemeldingen deres.»
Jobbsøkerkurs 2019
Kun e-post (skriftlig)• Hei, tusen takk for tilbudet, jeg er veldig
interessert…..
• Jeg har noen spørsmål. Det ene er om lønnen jeg har blitt tilbud. Jeg har …..(gode argumenter, gode argumenter) På bakgrunn av dette synes lønnen noe lav.
• Evt. jeg hadde sett for meg noe nærmere….
• Jeg lurer på om dere kan ta en ny vurdering av dette?
Jobbsøkerkurs 2018
Mottilbud og tap av tilbud
• «Jeg ønsker årslønn kr xxx.xxx,-.»
• «Jeg ber om tilbakemelding på dette. Mvh…»
• Jeg tar ikke jobben hvis jeg ikke får dette
Jobbsøkerkurs 2019
Begrunnelse – ikke nødvendig
• Du trenger ikke å begrunne et krav…
• …men en god begrunnelse er smart!
• Lat som at du er arbeidsgiver
• Noe arbeidsgiver ikke har tenkt på?
Jobbsøkerkurs 2019
Analyser styrkeforholdet
• Vurder styrkeforholdet, men:
• Arbeidsgiver ønsker DEG!
• Unngå ultimatum
• Ha is i magen
• Ikke signer om du ikke er enig – sikre dokumentasjon
Jobbsøkerkurs 2019
Gå flere runder – bak kaken større
• Gå flere runder
• Er det andre ting enn lønn du kan avtale?• Pensjon
– Hva slags pensjonsordning har virksomheten?
– Hvis ikke offentlig tjenestepensjon; be om å få informasjon om ordningen, og be om råd fra sekretariatet
• Fagutvikling
– Finnes det ordninger for å delta på kurs/konferanser?
– Har du en karriereplan som krever videreutdanning?
– OBS! Unngå bindingstid!
• Skal du reise mye/bruke egen bil?
– Betaler arbeidsgiver mer enn statens km-sats?
– Dekker arbeidsgiver egenandeler ved skade på bil?
– Bør du insistere på at arbeidsgiver har reiseforsikring som dekker deg?
• Kan du få andre ting enn lønn?
– Betalt mobil, pc og/eller bredbånd?
– Hjemmekontorløsning?
– Tidsskriftsabonnementer?
– Tilpasning/organisering av arbeidstiden?
– Vilkår for helgearbeid?
– Behov for bil i tjenesten, og dekning av dette?
– Kostnadsdekning for flytting?
– Helseforsikring?
– Reiseforsikring?
Jobbsøkerkurs 2019
Bindingstid - Sign-on bonus?
• Stipend/«Sign-on bonus» mot bindingstid er en dårlig deal!
• Ødelegger forhandlingsposisjon i fremtidige lønnsoppgjør
• Ofte uklare bestemmelser ved «brudd på avtalen»
Jobbsøkerkurs 2019
Søk flere jobber
• Du har en bedre forhandlingsposisjon om du kan stille tilbud opp mot hverandre
• Tenk totalpakken – ikke bare lønn
Jobbsøkerkurs 2019
Lønnsstatistikk
• Det er lønnen du lever av
• Ikke underby dine nye kollegaer
• På medlemssidene ligger det mer detaljer
http://www.farmaceutene.no/hva-bor-jeg-ha-i-lonn
Jobbsøkerkurs 2019
Oppsummering• Tenk lønn før intervjuet
• Vær forberedt på å snakke om lønn på intervjuet
• Be om skriftlig jobbtilbud (epost/brev) og utkast til arbeidsavtale
• Hvis noe er uklart – spør arbeidsgiver, få det skriftlig (hvis muntlig, følg opp samtalen med en oppsummerende epost)
• Ikke oversitt frister (men be gjerne om utsettelse)
• Ikke skriv inn nye punkter eller forbehold i avtalen, be arbeidsgiver gjøre dette
• Ikke signer noe du ikke er enig i
Jobbsøkerkurs 2019
Rammeverket
Du er helsepersonell
Autorisert helsepersonell
• I Norge har vi 29 yrkesgrupper med yrkestittel som krever autorisasjon.
• Forbudt å bruke yrkestittel uten å ha norsk autorisasjon.
• Alle former for dokumentfalsk, herunder misbruk av yrkestittel, er straffbart og kan bli politianmeldt.
Jobbsøkerkurs 2019
Husk at du er helsepersonell!
• Helsepersonell er:
– Personell med autorisasjon eller lisens
– Personell i apotek som utfører handlinger med forebyggende, diagnostisk, behandlende, helsebevarende, rehabiliterende eller pleie- og omsorgsformål
– Elever og studenter som i forbindelse med opplæring utfører handlingene i forrige punkt
• En gang helsepersonell – alltid helsepersonell!
Jobbsøkerkurs 2019
Forsvarlighet, hpl § 4• Helsepersonell skal utføre sitt arbeid i samsvar med de krav til
faglig forsvarlighet og omsorgsfull hjelp som kan forventes ut fra helsepersonellets kvalifikasjoner, arbeidets karakter og situasjonen for øvrig.
• Helsepersonell skal innrette seg etter sine faglige kvalifikasjoner, og skal innhente bistand eller henvise pasienter videre der dette er nødvendig og mulig. Dersom pasientens behov tilsier det, skal yrkesutøvelsen skje ved samarbeid og samhandling med annet kvalifisert personell. Helsepersonell har plikt til å delta i arbeid med individuell plan når en pasient eller bruker har rett til slik plan etter pasient- og brukerrettighetsloven § 2-5.
Jobbsøkerkurs 2019
Forsvarlig organisering, hpl § 16
• Virksomhet som yter helse- og omsorgstjenester, skal organiseres slik at helsepersonellet blir i stand til å overholde sine lovpålagte plikter.
Jobbsøkerkurs 2019
Opplysningsplikt, hpl § 17
• Helsepersonell skal av eget tiltak gi tilsynsmyndighetene informasjon om forhold som kan medføre fare for pasienters sikkerhet.
Jobbsøkerkurs 2019
Hva hvis «uforsvarlig»?
• Varsle overordnet
• Varsle oppover i linja
• SKRIFTLIG
• Varsle Statens Legemiddelverk
• Varsle Statens Helsetilsyn
Jobbsøkerkurs 2018
Taushetsplikt, hpl § 21 og § 21 a
• Helsepersonell skal hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om folks legems- eller sykdomsforhold eller andre personlige forhold som de får vite om i egenskap av å være helsepersonell.
• Det er forbudt å lese, søke etter eller på annen måte tilegne seg, bruke eller besitte opplysninger som nevnt i § 21 uten at det er begrunnet i helsehjelp til pasienten, administrasjon av slik hjelp eller har særskilt hjemmel i lov eller forskrift.
Jobbsøkerkurs 2019
Råd for arbeidslivet
• Fortsett som medlem
• Meld deg som tillitsvalgt
• Ikke godta hva som helst
Arbeidsgivers styringsrett
• Retten til å lede, organisere og fordele arbeidet, retten til å ansette og si opp arbeidstakere samt retten til å treffe bestemmelser om arbeidsforholdet og virksomheten Styringsrett
Overens-komst
HALover
Individuell arbeidsavtale
Jobbsøkerkurs 2019
Tariffavtaler/overenskomster• Et sted der man avtaler bedre (evt avvikende)
vilkår enn etter loven
• Arbeidskontraktene må være i samsvar med tariffen
• Arbeidsgiver MÅ følge tariffen
• Kan ikke endres av arbeidsgiver (sånn som f eks personalhåndboka)
Jobbsøkerkurs 2019
Farmaceutene har avtaler med
• Virke (Apotek 1, Boots, div. frittstående, Lovisenberg og Diakonhjemmet)
• Spekter (NMD/Vitus, sykehusapotekene, helseforetakene, og noen til)
• Staten
• KS (kommuner/fylkeskommuner)
• Oslo kommune
• NHO/Industrien
Jobbsøkerkurs 2019
Vanlige problemstillinger
Jobbsøkerkurs 2018
Arbeidsplan og varsel
• Loven (aml) § 10-3: Krav til arbeidsplan hvis arbeidstid på ulike tider av døgnet.
– Skal varsles tillitsvalgt tidligst mulig, senest 2 uker før iverksettelse
• Virke APO 4.3: Minst 4 ukers varsel
• Spekter/NMD 3.4: Minst 4 ukers varsel
• Sykehusapotek: Stort sett 4 ukers varsel
Jobbsøkerkurs 2019
Overtid• Arbeidstid som ikke står på arbeidsplanen din =
overtid!
• Godtgjøring etter tariffavtalene
• Arbeidsmiljølovens regulerer også dette
• OBS! Hovedregel er utbetaling av timelønn (100 %) + overtidstillegg (minst 40 %)
• Hvis avspasering time-for-time skal likevel overtidstillegg utbetales
• Begge parter må være enige dersom avspasering
Jobbsøkerkurs 2019
Feriefritid nyansatt
• Feriel § 5 nr 3 gir rett til full feriefritid (fire uker+1 dag, i tillegg avtalefestet 5 dager = 5 uker) hvis du begynner hos arbeidsgiver senest 30. september i ferieåret
• Begynner du etter 30. september har du rett til 6 virkedager ferie det året
Jobbsøkerkurs 2019
Nyutdannet farmasøyt A1/Boots
• Avtalefestet betalt ferie for nyuteksaminertefarmasøyter. Virke APO 15.1.1:
– Tiltrer man fast stilling som har vart i minst 6 mnd, har man krav på full lønnet ferie påfølgende ferieår
– Tiltrer man i perioden 1/1-30/4, har man krav på to uker lønnet ferie samme år
– Nyutdannet = inntil 3 mnd etter eksamen
• Hvis frittstående apotek, sjekk om det er medlem av Virke!
Jobbsøkerkurs 2019
Nyutdannet farmasøyt Vitus• Avtalefestet betalt ferie for nyuteksaminerte
farmasøyter. Spekter/NMD 10.3:
– Tiltrer man fast stilling innen 31/8, har man krav på full lønnet ferie påfølgende ferieår
– Tiltrer man i perioden 1/9-31/12, har man krav på to uker lønnet ferie påfølgende ferieår
– Tiltrer man i perioden 1/1-30/4, har man krav på to uker lønnet ferie samme år
– Nyutdannet = inntil 3 mnd etter eksamen
Jobbsøkerkurs 2019
Hva hvis arbeidsgiver ikke gir meg dette?
• Kontakt din plasstillitsvalgt
• Bli plasstillitsvalgt
• Løft spørsmålet til Hovedtillitsvalgt/foretakstillitsvalgt
• Send inn spørsmålet til [email protected]
• Har dere andre utfordringer?
• [email protected] (ikke ring☺)
Jobbsøkerkurs 2018
Tusen takk for oss!Guri og Lilly
Spørsmål?
