ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY A

Chương 1: Giới thiệu công ty

I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY A

I.1. Tìm hiểu chung về công ty

I.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

I.1.2. Chức năng

I.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

I.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

I.2.2. Chức năng, nhiệm vụ

I.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

I.3.1. Sơ đồ tổ chức

I.3.2.Chức năng, nhiệm vụ

I.3.3. Chính sách kế toán áp dụng

CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG- NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG

I.KHÁI NIỆM

I.1. Tiền lương

I.2. Các khoản trích theo lương

II.PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG

II.1.Theo thời gian công tác

II.2.Theo tính chất công tác

III.CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG

III.1.Trả lương theo thời gian

III.1.1.Khái niệm

III.1.2. Ưu, nhược điểm

III.1.3. Các loại lương theo thời gian

a.Tiền lương tháng (Lt)

b.Tiền lương tuần (Llt)

c.Tiền lương ngày (Ln)

d.Lương giờ

III.1.4. Các hình thức tiền lương theo thời gian

a.Tiền lương theo thời gian giản đơn

b.Tiền lương theo thời gian có thưởng

III.2.Trả lương theo sản phẩm

III.2.1. Khái niệm, ý nghĩa

III.2.2. Ưu, nhược điểm

III.2.3.Các hình thức trả lương theo sản phẩm

a.Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân

b.Tiền lương sản phẩm gián tiếp

c.Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến

d. Lương sản phẩm có thưởng

e. Lương khoán

III.3. Hình thức trả lương hỗn hợp

IV. QUỸ TIỀN LƯƠNG

IV.1.Quỹ lương chính

IV.2.Quỹ lương phụ

V. NỘI DUNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

V.1.Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

V.2.Bảo hiểm y tế

V.3.Kinh phí công đoàn

V.4. Bảo hiểm thất nghiệp

VI. KẾ TOÁN LƯƠNG

VI.1.Chứng từ sử dụng

V.I.1.1 Bảng chấm công

VI.1.2.Phiếu báo làm thêm giờ

VI.1.3.Phiếu nghỉ hưởng BHXH

VI.1.4.Biên bản điều tra tai nạn lao động

VI.1.5.Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

VI.1.6. Hợp đồng giao khoán

VI.1.7.Bảng thanh toán tiền lương

VI.1.8.Bảng thanh toán tiền thưởng

VI.2. Tài khoản sử dụng

VI.3. Phương pháp kế toán

VI.3.1. Sơ đồ kế toán tổng hợp

VI.3.2.Phương pháp hạch toán

VII. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

VII.1.Chứng từ sử dụng

VII.1.1.Phiếu nghỉ hưởng BHXH

VII.1.2. Bảng thanh toán BHXH

VII.1.3.Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội

VII.1.4. Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội

VII.2. Tài khoản sử dụng

VII.3. Phương pháp kế toán

VII.3.1.Sơ đồ kế toán tổng hợp

VII.3.2. Phương pháp hạch toán

VII.4. Hạch toán tổng hợp kế toán lương và các khoản trích theo lương

VIII. KẾ TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP CỦA CÔNG NHÂN SẢN XUẤT

VIII.1.Nội dung

VIII.2.Chứng từ sử dụng

VIII.3.Tài khoản sử dụng

VIII.4. Phương pháp kế toán

VIII.4.1. Sơ đồ kế toán tổng hợp

VIII.4.2. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

IX. KẾ TOÁN DỰ PHÒNG VỀ TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM

IX.1. Nội dung

IX.2.Chứng từ sử dụng

IX.3. Tài khoản sử dụng

IX.4. Phương pháp kế toán

IX.4.1. Sơ đồ kế toán tổng hợp

IX.4.2. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

CHƯƠNG 3: TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY A

II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

II.1.Đặc điểm lao động tiền lương

II.1.1. Cơ cấu lao động

II.1.2.Cơ cấu thu nhập

II.1.3.Phương pháp trả lương

II.1.3.1. Các hình thức trả lương

II.1.3.2. Thời gian chi trả lương

II.1.3.3. Các khoản trích theo lương

II.2.Tổ chức lao động

II.2.1.Phân loại lao động

II.2.2.Tổ chức quản lý lao động

II.2.2.1. Đối với lao động theo hợp đồng

II.2.2. 2. Đối với lao động thuê ngoài

II.3. Xây dựng điều khoản tính lương lao động

II.3.1. Đối với hình thức trả lương theo thời gian

II.3.1.1.Trường hợp lao động theo hợp đồng

a. Trong điều kiện bình thường(không có công trình)

b. Trường hợp có phát sinh công trình

II.3.1.2.Trường hợp lao động thuê ngoài

II.3.2. Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm

II. 4. Kế toán tiền lương tại công ty

II.4.1. Chứng từ sử dụng

II.4.1.1. Bảng chấm công

II.4.1.2. Bảng chấm công đi công tác và ngoài giờ

II.4.1.3. Bảng đề nghị quyết toán tiền xăng

II.4.1.4. Bảng danh sách nhân viên ăn cơm trưa

II.4.1.5. Bảng thanh toán tiền lương

II.4.1.6. Bảng lương nhân viên

II.4.2 Tài khoản sử dụng: tài khoản 334”Phải trả CNV”

II.4.3. Phương pháp kế toán

II.4.3.1. Sơ đồ kế toán tổng hợp

II.4.3.2. Hạch toán tiền lương

II. 5. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty

II.5.1. Chứng từ sử dụng

- Bảng thanh toán lương

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH

- Biên bản đối chiếu thu nộp BHXH, BHYT

- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH

II.5.2.Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 3383”BHXH”

- Tài khoản 3384”BHYT”

II.5.3. Phương pháp kế toán

II.5.3.1.Sơ đồ kế toán tổng hợp

II.5.3.2. Hạch toán các khoản trích theo lương

CHƯƠNG 4:NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

I. NHẬN XÉT

II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CỘNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Xí nghieäp Hôi Kyõ Ngheä Bieân Hoaø laø moät ñôn vò tröïc

thuoäc Coâng Ty Hôi Kyõõ Ngheä Que Haøn. Laø moät doanh

nghieäp nhaø nöôùc coù tö caùch phaùp nhaân ñaày ñuû trong moïi

lónh vöïc saûn xuaát kinh doanh. Caùc saûn phaåm cuûa xí nghieäp

saûn xuaát ra cung öùng roäng raõi cho caùc tænh phía Nam mang

laïi tích luyõ cho xaõ hoäi.

Trong hoaït ñoäng saûn xuaát haøng hoaù noùi chung vaø

saûn xuaát coâng nghieäp noùi rieâng, ñeå naém baét ñöôïc caùc

hoaït ñoäng dieãn ra nhö theá naøo coù hieäu quaû hay khoâng thì

coâng taùc keá toaùn phaûi ñoùng vai troø chuû yeáu vì haïch toaùn

keá toaùn laø moät boä phaän caáu thaønh trong heä thoáng coâng

cuï quaûn lyù kinh teá taøi chính coù vai troø quan troïng trong vieäc

quaûn lyù vaø kieåm soaùt hoaït ñoäng kinh teá. Baát kyø moät ñôn

vò saûn xuaát coâng nghieäp naøo trong quaù trình hoaït ñoäng

cuõng taïo ra saûn phaåm. Saûn phaåm coâng nghieäp coù nhieàu

daïng khaùc nhau nhöng ñaëc ñieåm chung cuûa caùc saûn phaåm

naøy laø phaûi do chi phí taïo ra. Chi phí thöïc teá ñeå taïo ra saûn

phaåm maø ta goïi laø giaù thaønh saûn phaåm laø chæ tieâu chaát

löôïng phaûn aùnh keát quaû hoaït ñoäng saûn xuaát. Döïa vaøo

giaù thaønh saûn phaåm maø doanh nghieäp xaùc ñònh ñöôïc giaù

baùn saûn phaåm ôû moät möùc lôïi nhuaän nhaát ñònh cuõng nhö

coù nhöõng chieán löôïc veà chi phí, giaù thaønh. Xaùc ñònh chính

xaùc giaù baùn khoâng mhöõng giuùp cho doanh nghieäp thu hoài

chi phí ñaõ boû ra maø coøn thöïc hieän ñöôïc lôïi nhuaän. Lôïi

nhuaän laø yeáu toá soáng coøn cuûa baát cöù doanh nghieäp naøo

muoán toàn taïi vaø phaùt trieån trong cô cheá trò tröôøng.

Goùp phaàn taïo ra lôïi nhuaän thì hoaït ñoäng saûn xuaát kinh

doanh cuõng laø moät hoaït ñoäng cô baûn nhaát quyeát ñònh söï

toàn taïi vaø phaùt trieån cuûa moät doanh nghieäp hay moät xí

nghieäp, laø muïc tieâu heát söùc quan troïng trong toaøn boä hoaït

ñoäng cuûa doanh nghieäp. Thöïc hieän doanh thu baùn haøng

giuùp ta thu ñöôïc chi phí, voán ñaõ boû ra vaø cuõng thöïc hieän

ñöôïc lôïi nhuaän, goùp phaàn môû roäng kinh doanh.

Nhaän thaáy taàm quan troïng ñoù cuøng vôùi mong muoán

ñöôïc trang bò theâm kieán thöùc veà tình hình SXKD, tình hình

quaûn lyù vaø phöông phaùp haïch toaùn keá toaùn thöïc tieãn ôû

moät ñôn vò SXKD em choïn ñeà taøi “Haïch toaùn chi phí

saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm” taïi Xí

nghieäp Hôi Kyõ Ngheä Bieân Hoaø tröïc thuoäc Coâng Ty Hôi Kyõ

Ngheä Que Haøn. Vì trình ñoä lyù luaän cuõng nhö kinh nghieäm

thöïc teá coøn haïn cheá neân baøi vieát coøn nhieàu sai soùt. Kính

mong söï chæ baûo cuûa caùc thaày coâ vaø caùc coâ chuù phoøng

keá toaùn xí nghieäp.

Xin chaân thaønh caûm ôn.

PHAÀN I : GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT VEÀ

XÍ NGHIEÄP HÔI KYÕ NGHEÄ BIEÂN HOØA

I. GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT:

1. Giôùi thieäu chung:

Xí Nghieäp Hôi Kyõ Ngheä Bieân Hoøa (Sovigaz) laø doanh

nghieäp Nhaø Nöôùc tröïc thuoäc Coâng Ty Kyõ Ngheä Que Haøn -

Toång Coâng Ty Hoùa Chaát Vieät Nam.

Teân giao dòch: XÍ NGHIEÄP HÔI KYÕ NGHEÄ BIEÂN HOØA

Ñòa chæ: Ñöôøng soá 2, Khu Coâng Nghieäp Bieân Hoøa I, TP. Bieân Hoøa, Tænh Ñoàng Nai.

Ñieän thoaïi: (061) 3836211 - 3833235 - 3834977.

Fax: (061) 3833235.

2. Lòch söû hoaøn thaønh vaø phaùt trieån cuûa Xí Nghieäp Hôi Kyõ Ngheä Bieân Hoøa:

Naêm 1973 xí nghieäp ñöôïc baét ñaàu xaây döïng taïi Khu Coâng

Nghieäp Bieân Hoøa I laø xí nghieäp tröïc thuoäc Coâng Ty Hôi Kyõ

Ngheä Que Haøn Sovigaz - Toång Coâng Ty Hoùa Chaát Vieät Nam.

Thôøi gian ñaàu, xí nghieäp chæ coù moät daây chuyeàn saûn xuaát

Oxygene, Nitrogene khí, loûng 500l/giôø vaø moät daây chuyeàn

saûn xuaát khí Acetylen 70m3/h.

Sau khi giaûi phoùng, xí nghieäp tieáp tuïc laø moät xí nghieäp

tröïc thuoäc coâng ty. Naêm 1992 do ñieàu kieän daây chuyeàn

ñöôïc laép ñaët vaø vaän haønh, khoâng ñöôïc boå sung phuï tuøng

thay theá. Chaát löôïng saûn xuaát cuûa daây chuyeàn Oxygene,

Nitrogene khí, loûng 500l/giôø xuoáng caáp daãn ñeán ngöng hoaït

ñoäng saûn xuaát - Xí nghieäp ñöôïc pheùp thanh lyù.

Ñeå tieáp tuïc saûn xuaát, Xí nghieäp phuïc hoài daây chuyeàn

saûn xuaát Oxygene loûng 120l/giôø (laø daây chuyeàn cuõ - cuûa

Phaùp), sau ñoù boå sung theâm daây chuyeàn 700m3/h.

Thaùng 09/2000 Xí nghieäp ñaàu tö laép ñaët theâm moät daây

chuyeàn môùi cuûa Trung Quoác ñeå saûn xuaát Oxygene -

Nitrogene – Argon khí 350/ 900/6m3/h vaø daây chuyeàn saûn xuaát

Oxygene – Nitrogene loûng 430/500 kg/h môùi ñaàu töï laép ñaët ñöa

vaøo söû duïng töø thaùng 09/2000.

Sau khi ñöôïc laép ñaët, ñaàu tö saûn xuaát. Cho ñeán nay, Xí

Nghieäp Hôi Kyõ Ngheä Bieân Hoøa ñaõ coù moät böôùc phaùt

trieån, neàn taûng vöõng chaéc cuøng vôùi nhöõng kinh nghieäm

vaø truyeàn thoáng cuûa Vieät Nam veà lónh vöïc saûn xuaát vaø

cung öùng caùc saûn phaåm khí coâng nghieäp. Saûn phaåm cuûa

Xí nghieäp phuïc vuï cho coâng nghieäp, y teá, nuoâi troàng thuyû

saûn, haøn caét kim loaïi - luyeän kim, taïo khoùi laïnh cho caùc

coâng trình… Ñaùp öùng cho nhu caàu cuoäc soáng vaø ñöôïc söï

tin caäy cuûa caùc ñôn vò baïn, ngöôøi tieâu duøng.3. Chöùc naêng saûn xuaát kinh doanh :

- Chuyeân saûn xuaát vaø kinh doanh caùc loaïi saûn phaåm khí

coâng nghieäp nhö Oxygene, Acetylene, Nitrogene, Argon, Khoâng

khí neùn … phuïc vuï cho ngaønh coâng nghieäp, y teá quoác

phoøng, nuoâi troàng thuyû saûn.

- Chuyeân kieåm tra an toaøn caùc bình chöùa khí chòu aùp löïc :

Oxygene, Acetylence, Nitrogere, Argon, Khoâng khí neùn, CO2 vaø

bình PCCC.

- Laø doanh nghieäp coù uy tín, kinh nghieäm vaø truyeàn thoáng

cuûa Vieät Nam veà lónh vöïc saûn xuaát vaø cung öùng caùc saûn

phaåm khí coâng nghieäp.

4. Coâng suaát thieát bò :

- Daây chuyeàn saûn xuaát Acetylene: 70m3/h.

- Daây chuyeàn saûn xuaát Oxygene, Nitrogene, Argon khí:

350/900/6m3/h.

- Daây chuyeàn saûn xuaát Oxygere, Nitrogene loûng: 430/ 500kg/h.

- Daây chuyeàn saûn xuaát Oxygene loûng: 120L/h

- Chaát löôïng Oxygene: 99,3%- 99,6%.

- Chaát löôïng Acetylene: 7,98%.

- Chaát löôïng Nitrogene: 99,99%.

- Chaát löôïng Argon: 99,99%.

- Daây chuyeàn kieåm tra an toaøn bình chiuï aùp löïc: 50

chai/ngaøy.

- Caùc saûn phaåm ñöôïc saûn xuaát theo TCVN 4245 –1996 veà

yeâu caàu kyõ thuaät an toaøn trong saûn xuaát söû duïng Oxygene

– Acetylen.

- Phöông chaâm phuïc vuï cuûa Xí Nghieäp: Taän taâm - Uy tín - Chaát löôïng - An toaøn.

II. MUÏC TIEÂU, NHIEÄM VUÏ, PHÖÔNG HÖÔÙNG PHAÙT TRIEÅN:1. Muïc Tieâu :

Caûi tieán coâng ngheä, haï ñònh möùc tieâu hao nguyeân

vaät lieäu, naâng cao chaát löôïng saûn phaåm, taïo uy tín nôi

khaùch haøng, ñaëc bieät laø phaán ñaáu haï giaù thaønh saûn

phaåm. Ñoàng thôøi söû duïng nguoàn voán moät caùch hieäu quaû.

Taêng toác ñoä luaân chuyeån voán löu ñoäng phuø hôïp vôùi tieán

ñoä saûn xuaát ñaùp öùng nhu caàu cuûa xaõ hoäi, taêng doanh soá

tieâu thu,ï ñaûm baûo ñôøi soáng caùn boä CNV, thöïc hieän ñoùng

goùp ngaân saùch ngaøy caøng taêng.2. Nhieäm vuï vaø chöùc naêng :

- Ngoaøi voán ngaân saùch caáp theo luaät ñònh, phaûi ñöôïc baûo

toaøn theo ñuùng quy ñònh Nhaø nöôùc, phaûi taïo theâm nguoàn

voán cho saûn xuaát kinh doanh, dòch vuï cuûa mình, quaûn lyù khai

thaùc vaø söû duïng coù hieäu quaû caùc nguoàn voán noùi treân,

ñaûm baûo ñaàu tö môû roäng saûn xuaát, ñoåi môùi trang thieát bò,

buø ñaép chi phí hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, thöïc hieän

nghieâm chænh caùc nghiaõ vuï vôùi ngaân saùch Nhaø nöôùc.

- Tuaân thuû caùc quy ñònh chính saùch, quaûn lyù kinh teá, chaáp

haønh nghieâm chænh vaø trieät ñeå phaùp luaät cuûa Nhaø

nöôùc .

- Nghieân cöùu vaø thöïc hieän caùc bieän phaùp nhaèm naâng cao

chaát löôïng, môû roäng thò tröôøng, goùp phaàn taêng theâm thu

nhaäp cho nhaø maùy.

- Thöïc hieän toát coâng taùc baûo hoä vaø an toaøn lao ñoäng,

quaûn lyù vaø baûo veä toát taøi saûn XHCN, baûo veä an ninh vaø

traät töï xaõ hoäi, laøm toát nghóa vuï quoác phoøng, baûo veä moâi

tröôøng sinh thaùi. Thöïc hieän toát chính saùch caùn boä, chính

saùch lao ñoäng tieàn löông, khoâng ngöøng ñaøo taïo nghieäp vuï

caùn boä CNV, ñaûm baûo coâng baèng vaø ñuùng coâng ñoaïn

trong phöông phaùp thu thaäp.

- Saûn xuaát saûn phaåm khí, taïo nguoàn cung caáp caùc maët

haøng hoùa phuïc vuï cho xaõ hoäi.

3. Phöông höôùng phaùt trieån :

Taäp trung chieàu saâu vaø ñoåi môùi coâng ngheä, ñaåy

maïnh saûn xuaát nhöõng saûn phaåm truyeàn thoáng, naâng cao

naêng suaát vaø chaát löôïng saûn phaåm, tieát kieäm chi phí, haï

giaù thaønh saûn phaåm. Cuûng coá ñaøo taïo ñoäi nguõ caùn boä

coù trình ñoä, kinh nghieäm ñaïo ñöùc ñeå ñaûm ñöông nhieäm vuï

trong giai ñoaïn môùi, taêng cöôøng coâng taùc an toaøn lao ñoäng,

caûi thieän moâi tröôøng vaø ñieàu kieän laøm vieäc thaät toát cho

coâng nhaân.

III. CÔ CAÁU NHAÂN SÖÏ, TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY QUAÛN LYÙ CUÛA XÍ NGHIEÄP:

1. Cô caáu nhaân söï:

- Toaøn boä Xí nghieäp coù 80 caùn boä CNV trong ñoù coù ngöôøi

tröïc tieáp laøm coâng taùc saûn xuaát, vaän chuyeån haøng, giao

haøng vaø söûa chöõa.

- Toå vaên phoøng: Giaùm ñoác , Phoù giaùm ñoác , Phoøng haønh

chính , Phoøng kinh doanh , Phoøng keá toaùn, Phoøng quaûn lyù

TSCÑ.

- Toå Oxy: Quaûn ñoác, Kyõ thuaät vaät tö, Coâng nhaân saûn

xuaát

- Toå Acetylen: Thuû kho, Coâng nhaân saûn xuaát …

- Toå phuïc vuï: Boä phaän kieåm tra chai, boác xeáp, cô ñieän, laùi

xe, baûo veä, nhaø aên.

- Coâng nhaân laøm vieäc trong daây chuyeàn saûn xuaát coøn

ñöôïc quaûn lyù theo töøng ca saûn xuaát, chòu söï quaûn lyù cuûa

Tröôûng ca. 2. Toå chöùc boä maùy quaûn lyù:

Caùc boä phaän phaân xöôûng saûn xuaát chòu söï chæ ñaïo

tröïc tieáp cuûa Ban Giaùm Ñoác. Moâ hình naøy coù öu ñieåm laø

goïn nheï, naêng ñoäng, ñaùp öùng nhu caàu toå chöùc quaûn lyù

saûn xuaát. Nhieäm vuï chính cuûa laõnh ñaïo cuøng caùc phoøng ban nhö sau :

- Giaùm Ñoác: phuï traùch ñieàu haønh chung. Coù traùch nhieäm

chæ ñaïo vaø chiuï traùch nhieäm veà moïi maët hoaït ñoäng saûn

xuaát kinh doanh cuûa ñôn vò mình.

- Phoù Giaùm Ñoác: phuï traùch kyõ thuaät vôùi caùc phaân xöôûng

saûn xuaát.

- Phoøng Toå Chöùc Haønh Chaùnh :

+ Thöïc hieän nhöõng coâng vieäc toång hôïp, laäp baùo caùo ñònh

kyø, giaûi quyeát caùc thuû tuïc haønh chính.

+ Ban haønh caùc quyeát ñònh vaên baûn do Giaùm Ñoác chæ thò

ñeán caùc phoøng ban.

+ Giaùm saùt, giöõ gìn traät töï an ninh cuûa nhaø maùy.

+ Theo doõi, quaûn lyù hoà sô nhaân söï vaø tính löông, thöôûng cho

caùn boä CNV.

+ Thöïc hieän caùc chính saùch cheá ñoä cho ngöôøi lao ñoäng,

boài döôõng cho caùn boä CNV.

+ Quaûn lyù caùc phöông tieän thoâng tin, coù keá hoaïch kieåm keâ

ñònh kyø.

- Phoøng Kinh Doanh:

+ Keá hoaïch cung öùng kòp thôøi haøng hoùa phuïc vuï cho vieäc

kinh doanh.

+ Kieåm tra saûn phaåm, thoáng keâ toång hôïp baùo caùo tình hình

saûn xuaát.

+ Laäp hôïp ñoàng vaø theo doõi tieán ñoä thöïc hieän caùc hôïp

ñoàng kyù keát.

+ Kyù caùc hôïp ñoàng vaän chuyeån, hoùa ñôn, xuaát nhaäp vaät tö

haøng hoùa caên cöù theo hôïp ñoàng döï aùn, keá hoaïch ñöôïc

Giaùm Ñoác uûy quyeàn.

+ Tìm thò tröôøng ñeå tieâu thuï saûn phaåm haøng hoùa vaø caùc

ñoái taùc trong hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa xí nghieäp.

+ Vaän chuyeån haøng hoùa cho khaùch haøng.

- Phoøng keá toaùn:

+ Xaây döïng keá hoaïch taøi chính tín duïng, khai thaùc nguoàn

voán nhaèm ñaûm baûo nguoàn voán theo keá hoaïch.

+ Thöïc hieän caùc bieän phaùp hôïp lyù trong thu, chi, thanh toaùn

kòp thôøi caùc khoaûn cho Coâng nhaân vieân vaø Nhaø nöôùc

cuõng nhö caùc toå chöùc khaùc.

+ Theo doõi coâng nôï khaùch haøng.

+ Toå chöùc taäp hôïp chöùng töø leân baùo caùo taøi chính.

- Phoøng phuï traùch kyõ thuaät:

+ Kieåm tra chaát löôïng saûn phaåm, quaûn lyù vaø naâng cao

chaát löôïng saûn phaåm.

+ Caûi tieán coâng ngheä saûn xuaát vaø ñöa ra nhöõng ñònh möùc

tieát kieäm vaø tieâu hao nguyeân vaät lieäu.

+ Chòu traùch nhieäm kieåm tra veà chuyeân moân vaø söû duïng

maùy moùc, cheá ñoä baûo trì, söûa chöõa.

+ Nghieân cöùu veà ñöôøng loái chieán löôïc phaùt trieån cuûa Xí

nghieäp, nghieân cöùu saûn phaåm saûn xuaát, laäp keá hoaïch

ñaàu tö, söõa chöõa lôùn vaø söõa chöõa thöôøng xuyeân maùy

moùc thieát bò.

+ Ñaûm baûo moâi sinh, moâi tröôøng, an toaøn lao ñoäng.

Sô ñoà toå chöùc quaûn lyù:

GIAÙM ÑOÁC

PhoøngKINH DOANH

PHOÙ GIAÙM ÑOÁC

Phoøng TOÅ CHÖÙC

HAØNH CHÍNH

PhoøngKEÁ

TOAÙN

PhoøngPHUÏ

TRAÙCH KYÕ

THUAÄT

IV. TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN:

1. Moâ hình keá toaùn cuûa xí nghieäp goàm coù:

- Keá toaùn tröôûng.

- Keá toaùn taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm .

- Keá toaùn vaät tö.

- Keá toaùn taùi saûn coá ñònh .

- Keá toaùn lao ñoäng tieàn löông .

- Thuû quyõ kieâm keá toaùn thanh toaùn.

2. Chöùc naêng , nhieäm vuï cuûa boä phaän keá toaùn:

a. Keá toaùn tröôûng :

- Toå chöùc boä maùy keá toaùn vaø coâng vieäc keá toaùn taïi xí

nghieäp.

- Höôùng daãn,ñoân ñoác,kieåm tra caùc keá toaùn phaàn haønh

trong coâng vieäc thöïc hieän nhieäm vuï ñöôïc giao.

- Thöïc hieän toång hôïp soá lieäu keá toaùn, laäp vaø göûi caùc

baøi baùo caùo theo quy ñònh.

- Tham möu cho giaùm ñoác giaûi quyeát caùc vaán ñeà lieân quan

ñeán chính saùch, cheá ñoä veà taøi chính.b. Keá toaùn taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh

saûn phaåm:

- Xaùc ñònh ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø ñoái

töôïng tính giaù thaønh saûn phaåm.

- Toång hôïp chi phí saûn xuaát theo töøng giai ñoaïn saûn xuaát vaø

töøng phaân xöôûng.

- Xaùc ñònh giaù trò saûn phaåm dôû dang,giaù thaønh saûn xuaát

thöïc teá.

- Laäp baùo caùo chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaám

c. Keá toaùn vaät tö:

- Toå chöùc ghi cheùp, phaûn aùnh, toång hôïp soá lieäu veà tình

hình vaän chuyeån, nhaäp, xuaát, toàn kho vaät lieäu.

- Kieåm tra vieäc chaáp haønh cheá ñoä baûo quaûn, nhaäp, xuaát

vaät tö,caùc ñònh möùc döï tröõ vaø ñònh möùc tieâu hao.

- Tam gia coâng taùc kieåm keâ vaø ñaùnh giaù vaät lieäu, laäp

baùo caùo vaø phaân tích tình hình thu mua, baûo quaûn vaø söû

vaø söû duïng vaät lieäu.

- Thöïc hieän chöùng töø ghi cheùp ban ñaàu, môû soå saùch caàn

thieát vaø haïch toaùn ñuùng cheá ñoä.

d. Keá toaùn taøi saûn coá ñònh:

- Toå chöùc ghi cheùp vaø toång hôïp soá lieäu veà soá löôïng,

hieän traïng vaø giaù trò TSCÑ.

- Tính toaùn phaân boå khaáu hao TSCÑ vaøo chi phí.

e. Keá toaùn lao ñoäng tieàn löông:

- Toå chöùc ghi cheùp,phaûn aùnh, toång hôïp soá lieäu veà soá

löôïng, thôøi gian vaø keát quaû lao ñoäng.

- Tính löông, BHXH vaø caùc khoaûn phuï caáp.

- Phaân boå tieàn löông vaø BHXH vaøo caùc ñoái töôïng tính chi

phí.

- Laäp baùo caùo veà lao ñoäng tieàn löông.

- Phaân tích tình hình quaûn lyù, söû duïng thôøi gian lao ñoäng,

quyõ tieàn löông, naêng suaát lao ñoäng.

f. Thuû quyõ kieâm keá toaùn tanh toaùn:

- Quaûn lyù vieäc thu chi tieàn maët,theo doõi caùc khoaõn taêng

giaûm tieàn göõi ngaân haøng.

- Theo doõi caùc khoaûn coâng nôï thanh toaùn vôùi ngöôøi

mua,ngöôøi baùn vaø caùc ñoái töôïng khaùc .

- Ñoân ñoác thu hoài caùc khoaûn thu hoài coâng nôï phaûi thu vaø

thanh toaùn kòp thôøi caùc khoaûn phaûi traû.

Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn:

Keá Toaùn Tröôûng

Keá toaùn lao ñoäng tieàn löông

Keá toaùn thanh toaùn kieâm thuû

quyõ

Keá toaùn

vaät tö, ccdc

Keá toaùn taøi saûn coá

ñònh

Keá toaùn taäp hôïp chi phí, tính

giaù thaønh

3. Hình thöùc keá toaùn: (Nhaät kyù chöùng töø)a. Nguyeân taéc cô baûøn cuûa hình thöùc keá toùan:

- Taäp hôïp vaø heä thoáng hoùa caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt

sinh theo beân Coù cuûa caùc TK keát hôïp vôùi vieäc phaân tích

caùc nghieäp vuï kinh teá ñoù theo caùc TK ñoái öùng Nôï.

- Keát hôïp chaët cheõ vieäc ghi cheùp caùc nghieäp vuï kinh teá

phaùt sinh theo trình töï thôøi gian vôùi vieäc heä thoáng hoùa caùc

nghieäp vuï theo noäi dung kinh teá (theo taøi khoaûn).

- Keát hôïp roäng raõi vieäc haïch toaùn toång hôïp vôùi haïch toaùn

chi tieát treân cuøng moät soå keá toaùn vaø trong cuøng moät quaù

trình ghi cheùp.

- Söû duïng caùc maãu soå in saün caùc quan heä ñoái öùng taøi

khoûan, chæ teâu quaûn lyù kinh teá taøi chính vaø laäp baùo caùo

taøi chính.b. Hình thöùc keá toaùn Nhaät kyù chöùng töø goám caùc loaïi soå sau:

- Nhaät kyù chöùng töø: goàm nhaät kyù

- Baûng keâ: goàm baûng keâ

- Soå caùi: taát caû caùc TK maø Nhaø maùy söû duïng

- Soå keá toaùn chi tieát:

+ Soå quyõ tieàn maët.

+ Soå chi tieát tieàn göûi ngaân haøng.

+ Soå chi tieát nôï phaûi thu, phaûi traû.

+ Soå chi tieát vaät tö, saûn phaåm.

+ Caùc loaïi soå coù lieân quan

c. Trình töï ghi soå keá toaùn theo hình thöùc Nhaät kyù chöùng töø:

Haøng ngaøy caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác ñaõ ñöôïc

kieåm tra laáy soá lieäu ghi tröïc tieáp vaøo caùc Nhaät kyù chöùng

töø (NKCT) hoaëc Baûng keâ (BK), soå chi tieát coù lieân quan. Ñoái

vôùi caùc NKCT ñöôïc ghi caên cöù vaøo caùc baûng keâ, soå chi

tieát thì haèng ngaøy caên cöù vaøo chöùng töø keá toaùn, baûng

keâ, soå chi tieát, cuoái thaùng phaûi chuyeån soá lieäu toång coäng

cuûa BK, soå chi tieát vaøo NKCT. Ñoái vôùi caùc loaïi chi phí saûn

xuaát, kinh doanh phaùt sinh nhieàu laàn hoaëc mang tính chaát

phaân boå, caùc chöùng töø goác tröôùc heát phaûi ñöôïc taäp hôïp

vaø phaân loaïi trong caùc baûng phaân boå, sau ñoù laáy soá lieäu

keát quaû cuûa baûng phaân boå ghi vaøo caùc BK vaø NKCT coù

lieân quan. Cuoái thaùng khoùa soå, coäng soá lieäu treân caùc

NKCT, kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu treân caùc NKCT vôùi caùc

soå keá toaùn chi tieát, baûng toång hôïp chi tieát coù lieân quan vaø

laáy soá lieäu toång coäng cuûa caùc NKCT ghi tröïc tieáp vaøo Soå

caùi. Ñoái vôùi caùc chöùng töø coù lieân quan ñeán caùc soå vaø

caùc theû keá toaùn chi tieát thì ñöôïc ghi tröïc tieáp vaøo caùc soå,

theû coù lieân quan. Cuoái thaùng, coäng caùc soå hoaëc theû keá

toaùn chi tieát vaø caên cöù vaøo soå keá toaùn chi tieát laäp caùc

Baûng toång hôïp chi tieát theo töøng taøi khoaûn ñeå ñoái chieáu

vôùi Soå caùi.

Soá lieäu toång coäng ôû Soå caùi vaø moät soá chæ tieâu chi

tieát trong Nhaät kyù chöùng töø, Baûng keâ vaø caùc Baûng toång

hôïp chi tieát ñöôïc duøng ñeå laäp Baùo caùo taøi chính.

Trình töï ghi soå keá toaùn theo hình thöùc Nhaät kyù chöùng töø:

Chöùng töø goác vaø caùc baûng phaân

boå

Nhaät kyù chöùng töø

Baùo caùo taøi chính

Baûng keâ Soå vaø theû keá toaùn chi tieát

Baûng toång hôïp chi tieát

SOÅ CAÙI

4. Cheá ñoä keá toaùn aùp duïng :

Coâng ty aùp duïng Heä thoáng keá toaùn doanh nghieäp Vieät Nam

ban haønh theo quyeát ñònh 1141TC/QÑ/CÑKT ngaøy 01 thaùng 11

naêm 1995, Cheá ñoä Baùo caùo taøi chính Doanh nghieäp ban

haønh theo Quyeát ñònh 167/2000/QÑ/BTC ngaøy 25 thaùng 10

Ghi haèng ngaøyGhi cuoái thaùng

Ñoái chieáu, kieåm tra

Ghi chuù:

naêm 2000 cuûa Boä taøi chính vaø caùc Thoâng tö höôùng daãn,

söõa ñoåi boå sung Quyeát ñònh 1141TC/QÑ/CÑKT cuûa Boä taøi

chính.

5. Heä thoáng taøi khoaûn söû duïng:

TaÏi xí nghieäp aùp duïng Heä thoáng taøi khoaûn ban haønh theo

Quyeát ñònh soá 1141TC/QÑ/CÑKT ngaøy 01 thaùng 11 naêm 1995

vaø caùc thoâng tö söõa ñoåi boå sung nhö Thoâng tö 89 ngaøy

9/10/2002, thoâng tö 105 ngaøy 4/11/2003 vaø thoâng tö 23 ngaøy

30/3/2005.

- Laäp chöùng töø ban ñaàu vaø chòu traùch nhieäm veà tính chính

xaùc cuûa chöùng töø theo qui ñònh cuûa Boä taøi chính; löu tröõ

chöùng töø; baûo quaûn chöùng töø.

- Haøng naêm Laäp Baùo caùo quyeát toaùn vôùi coâng ty chuû

quaûn veà keát quaû hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh trong naêm.

V. QUY TRÌNH SAÛN XUAÁT SAÛN PHAÅM OXY, NITÔ VAØ ACETYLEN :1. Toùm taét quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm:a. Moâ taû toùm taét quy trình saûn xuaát Oxy, Nitô:

Khoâng khí sau khi ñöôïc loïc sô boä caùc taïp chaát cô hoïc

vaø buïi baån ñöôïc ñöa tôùi maùy neùn khí, khoâng khí neùn ñöôïc

ñöa tôùi maùy laïnh ñeå laøm giaûm nhieät ñoä vaø sau ñoù ñöôïc

ñöa tôùi 1 trong 2 saøng phaân töû ñeå loaïi tröø hôi nöôùc, CO2,

C2H2, vaø caùc taïp chaát khaùc.

Sau khi qua TÑN vaø tuabin khoâng khí ñöôïc hoùa loûng trong

thaùp vaø quaù trình chöng caât trong thaùp dieãn ra.

Oxy ñöôïc laáy ra töø phaàn döôùi cuûa thaùp treân vaø ñöôïc

laøm noùng trôû laïi qua boä phaän TÑN chính tôùi maùy neùn vaøo

chai. Töø ñænh cuûa thaùp ta cuõng thu ñöôïc khí Nitô sau khi qua

TÑN tôùi heä thoáng thu hoài saûn phaåm.

Sau khi khí ñöôïc naïp vaøo chai seõ ñöôïc kieåm tra laàn

cuoái roài nhaäp kho thaønh phaåm vaø laäp hoà sô löu tröõ.b. Moâ taû toùm taét quy trình saûn xuaát Acetylen:

Ñaát ñeøn ñöôïc gaàu naâng chuyeån ñeán pin sinh khí. Khi rôi vaøo

pin sinh khí coù chöùa nöôùc seõ phaûn öùng vaø taïo thaønh C2H2.

Khí C2H2 ñöôïc ñöa tôùi gazomeùt, sau ñoù tôùi 2 bình CaCl2 ñeå

khöû aåm vaø qua Catalyzol ñeå khöû H2S. H2S sau ñoù ñöôïc ñöa

tôùi maùy neùn ñeå naâng aùp suaát vaø qua caùc boä loïc ñaàu

vaø nöôùc laàn cuoái, tröôùc khi naïp vaøo chai.

2. Sô ñoà quy trình saûn xuaát Oxy vaø Nitô, Acetylen:a. Sô ñoà quy trình saûn xuaát Oxy vaø Nitô:

Khoâng khí

Maùy neùn

Daây chuyeànHoùa loûng

Khí Argon

THAÙP ARGON

Nitô khíOxy khí

Thaùp khí

Boä thuaàn hoùa

Maùy laïnh

Nitô loûng Oxy loûng

b. Sô ñoà quy trình saûn xuaát Acetylen :

Nguoàn nguyeân lieäu ñaát ñeøn + Nöôùc

Khí C2H

2Bình chöùa

Maùy neùn