Til seksjonseierne i Boligsameiet Hofbo...Velkommen til sameiermøte og informasjonsmøte om årets malingsprosjekt. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for

Til seksjonseierne i Boligsameiet Hofbo Velkommen til sameiermøte og informasjonsmøte om årets malingsprosjekt. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Boligsameiet Hofbo det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. I forkant av sameiermøte vil det avholdes informasjonsmøte om årets malingsprosjekt. Prosjektleder og malerfirma vil informere og svare på spørsmål.

https://hofbo.wordpress.com/

2 Boligsameiet Hofbo

Innkalling til sameiermøte

Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Hofbo

Tid: 26. april 2016 kl. 19:00 (Informasjonsmøte om årets malingsprosjekt avholdes fra kl. 18.30)

Sted: Østerås Ungdomsskole, Auditoriet første etasje

Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING

A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og to seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen

2. ÅRSBERETNING FOR 2015 Forslag til vedtak:

Styrets årsberetningen tas til etterretning 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Forslag til vedtak:

Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET

Forslag til vedtak: Det utbetales kr 180.000 i styrehonorar for styreperioden 2015/2016

5. INNKOMNE FORSLAG

A) Garasjelag J, ved garasjeleder Øyvind Jøsevold Vedørende godkjenning av nye garasjer ved krysset i General Fleischers vei/Nadderudveien Forslag til vedtak: Under forutsetning av godkjenning hos kommunen godkjenner sameiermøtet nytt garasjebygg, iht. vedlagte tegninger.

A) Sak fra Kristin og Magne Sunde Flatlandsmo vedrørende godkjenning av tilbygg i General Fleischers vei 24D. Tilbygget er iht. vedtatt tilbyggsplan og godkjent i kommunen (vedlegg om ny fasade og rammetillatelse) Forslag til vedtak: Sameiermøtet godkjenner tilbygget

B) Sak om maling; endring av farge 6. VALG AV TILLITSVALGTE

A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlem for 1 år C) Valg av valgkomité

Østerås, 04.04.2016

Styret i Boligsameiet Hofbo


2. ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Navn Adresse Valgperiode Leder Magne Flatlandsmo General Fleischers V 24 D 2015-2017 Styremedlem Roy Blådammen General Fleischers V 10 C 2015-2017 Styremedlem Tuva Norum Lijordveien 24 B 2015-2017 Styremedlem Jarle Seljelid General Fleischers Vei 8 B 2014-2016 Styremedlem Odd-Roar Thorsen Nadderudveien 123 A 2014-2016

Varamedlem Anniken Riise Elnes General Fleischers V 13 D 2015-2016 Varamedlem Magnus G Falkman General Fleischers V 9 A 2015-2016 Valgkomiteen Knut Vestel Huber General Fleischers V 13 A 2015-2016 Olav Wendelbo Kvam General Fleischers V 28 D 2015-2016 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Styremedlem Jarle Seljelid fratrådte styret etter eget ønske i august 2015, og vara Anniken Elnes har møtt i stedet for han. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Boligsameiet Hofbo Sameiet består av 132 seksjoner, hvor samtlige er rekkehus. Boligsameiet Hofbo er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjons-nummer 980 685 667, og ligger i Bærum kommune med følgende adresse:

General Fleishers Vei 2-28, Lijordveien 22 A-D, Lijordveien 24 A-D, Lijordveien 26 A-D Lijordveien 35 A-D. Lijordveien 37 A-D, Lijordveien 39 A-D, Nadderudveien 123-140 Gårdsnummer 35 og bruksnummer 3 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.

Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Boligsameiet Hofbo har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av ABBL frem til 31.12.2015 i henhold til kontrakt, inkluderer regnskap og ligningsoppgaver for 2015.Årsbudsjett for 2016 er utarbeidet av ABBL.


OBOS Eiendomsforvaltning AS har overtatt som forretningsfører fra 01.01.2016, med autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er KPMG.

STYRETS ARBEID FOR STYREPERIODEN 2015-2016 Styrearbeidet Siden ordinært sameiermøte april 2015 er det avholdt 8 ordinære og 1 ekstraordinært styremøte. Det er avholdt to ekstraordinære sameiermøter for godkjenning av utbygginger. Styremedlem Jarle Seljelid fratrådte styret etter eget ønske i august 2015, og vara Anniken Elnes har møtt i stedet for han. Balansen mellom arbeidet med enkeltsaker og saker som gjelder hele sameiet har vært krevende. Kompleksiteten og omfang knyttet til et sakskompleks har medført at styret har valgt å overføre den videre saksbehandling av denne saken til forretningsfører. Styret har forholdt seg til vedtektenes bestemmelser om saksbehandling og habilitet i saker som gjelder styremedlemmer (jfr. § 14.5). Endring av forretningsfører Det er styret som velger forretningsfører jfr. sameiets vedtekter. Styret valgte OBOS Eiendomsforvaltning som ny forretningsfører fra 1.1.2016. Forretningsfører ble valgt ut i fra et ønske om forretningsførsel, profesjonell rådgiving, juridisk bistand og eiendomsforvaltning hos en og samme forretningsfører. Sluttføring av rørrehabilitering Rørrehabiliteringsprosjektet er sluttført med grave- og rørarbeid i samarbeid med kommunen i nedre del av General Fleischers vei. I denne forbindelse ble det også skiftet 11 tilkoblingspunkter på hovedvannledningen, som var fra byggeåret. Økonomitiltak Styret har fulgt renteutviklingen nøye og dette har ført til to rentenedsettelser på felleslån. Styret har avsluttet medlemskapet i Innkjøpsalliansen. Det ble søkt kommunen om refusjon til rørrehabiliteringen, som ble innvilget (ref. regnskap). Fibernett Det ble installert nytt fibernett fra 1.1.2016. Bakgrunnen var at kapasiteten i kabelnettet (TV og internett) i vårt område var nærmest brukt opp. Dette var tatt opp på flere sameiermøter. Canal Digital gav beskjed om at det ikke er mulig å utvide mer på det kabelnettet vi hadde i dag, og det ble rapportert om ustabilitet i TV- og internettsignalene. Styret forhandlet med tre ulike leverandører, hvor Viken Fiber ble valgt ut i fra hastighet, pris og referanser. Det ble inngått en kollektiv avtale med større ytelse enn før, uten økning av fellesutgifter.


Fjerning av gamle tilkoblingsskap fra Canal Digital vil gjøres i forbindelse med malingsprosjekt 2016. Malingsprosjekt 2015 Våren 2015 ble det valgt en entreprenør med gode referanser, som skulle male 11 hus vår/sommer 2015. Fem hus ble malt, men dette krevde mye oppfølging både fra beboere og styret. Avtalen med denne entreprenøren ble avsluttet. Med bakgrunn av erfaringene fra malingen i 2015 har styret valgt å søke bistand til prosjektering og oppfølging til videre malingsprosjekt 2016. Malingsprosjekt 2016 Styret har valgt OBOS Prosjekt som samarbeidspartner for maling 2016. OBOS Prosjekt står for gjennomføring/kvalitetssikring av anbudsprosess og oppfølging i prosjektgjennomføring. Styret innstiller på å male resterende 27 hus i 2016. Andre tiltak i året som har gått

- Det er gitt støtte til utskifting av kjellervinduer etter satser - Det er skiftet ut to andre vinduer som var ødelagt - Det er gjort mindre utskiftninger av fellesrør i enkelt hus - Det er gjort en utbedring av takskade som skyldes fukt, og ikke taklekkasje - Dumpa er tømt en gang - Det er felt noen trær som ble rapportert å kunne gjøre skade på eiendommen - Etter initiativ fra et av garasjelagene er det gitt støtte til juridisk bistand til utforming

av nye vedtekter for garasjelaget. Støtten er gitt under forutsetning av at rådene skal kunne ha overføringsverdi til andre garasjelag

- Det er godkjent en utbygging - I tillegg er det utført noe annet løpende vedlikehold

Prosjekter i 2016/2017

- Malingsprosjekt 2016 - Det utarbeides oppdatert vedlikeholdsplan som styringsverktøy for fremtidige styrer - Som tidligere informert skal det innføres ny avfallsordning i Bærum kommune, med

tentativ endringer fra høst 2017. Dette vil blant annet medføre nye beholdere. Styret jobber videre med dette og konsekvensene for boligsameiet.


KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Negativ egenkapital Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 5 740 620,-. Annen driftsinntekt består i hovedsak av leie fra tilleggsdeler/utbygginger og garasjesameie fra garasjesameiene som er på sameiets fellesarealer. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 2 568 093,-, som er noe lavere enn budsjettert fordi det ikke er tatt ut styrehonorar. Fra 2015 utbetales styrehonorar etter at sameiermøtet har godkjent årsregnskapet. Resultat Årets resultat på kr 2 035 129,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2015. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2015 var kr 8 841 902,-, som må ansees å være en betydelig sum også i lys av de nært forestående malingsarbeidene. I lys av dette og under forutsetning av sameiets nye vedlikeholdsplan tillater det, vil styret gjennomføre en ekstraordinær nedbetaling på sameiets lån tilsvarende kr 5 000 000,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.


KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2016. Budsjettet er utarbeidet av tidligere forretningsfører, ABBL. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 500 000,- til større vedlikehold som omfatter malingsarbeidene. På det tidspunktet hvor ABBL utarbeidet budsjettet var de ikke kjent med totalt omfang av malingsprosjektet. Total kostnad for prosjektet vil beløpe seg til 2 500 000,-. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Boligsameiet Hofbo. Lån Boligsameiet Hofbo har lån i Handelsbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på følgende endringer i felleskostnader for året 2016:

Kr 100,- er trukket ut fra vanlige felleskostnader for å synliggjøre kostnadene til bredbånd fra Viken fiber.

Garasjeleie kreves fra 2016 inn månedlig i stedet for årlig. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.


Østerås, 04.04.2016

Styret i Boligsameiet Hofbo


3. ÅRREGNSKAP FOR 2015









Revisjonsberetningen blir ettersendt den enkelte seksjonseier med protokollen fra sameiermøtet.


5. INNKOMNE FORSLAG

A) Garasjelag J, ved garasjeleder Øyvind Jøsevold Garasjelag J (krysset NV/GF) er i prosess for å bygge ny garasje, og søknad til kommune er klar til innsending. Se vedlagte tegninger neste side. Forslag til vedtak: Sameiermøtet godkjenner nybygg etter gjeldende tegninger, forutsatt godkjenning av Bærum kommune.


B) Sak fra Kristin og Magne Sunde Flatlandsmo vedrørende godkjenning av tilbygg i General Fleischers vei 24D. Tilbygget er iht. vedtatt tilbyggsplan og godkjent i kommunen (Se vedlegg om rammetillatelse og illustrasjoner ny fasade neste side) Forslag til vedtak: Sameiermøtet godkjenner tilbygget

BÆRUM KOMMUNE

BYGGESAK

Postadresse: Postboks 700 1304 SANDVIKA E-post: [email protected]

Besøksadresse: Kommunegården Arnold Haukelandspl. 10

Org. nr: Bank: Telefon: 67 50 44 63 Faks: 67 50 43 15

KLART SPRÅK? Hjelp oss å bli bedre: [email protected]

JTG Arkitekter AS Nils Lauritssøns vei 39 0870 OSLO

Deres ref.: Vår ref.: Dato: 15/128951 - 16/1216/FRA 07.01.2016 Adresse - Tiltak: General Fleischers vei 24 D - tilbygg til rekkehus Gnr/Bnr: 35/3 Tiltakshaver: Kristin og Magne Sunde Flatlandsmo Ansvarlig søker: JTG Arkitekter AS

RAMMETILLATELSE Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens (pbl)kap. 20

Søknad om tilbygg til rekkehus godkjennes med plassering og utforming som vist på situasjonsplan og tegninger, jf. vedlagte liste over godkjente dokumenter. I medhold av pbl § 31-2 fjerde ledd gis tillatelse til å fravike teknisk forskrift kap. 14 om energikrav for eksisterende bygning.

ANSVAR, KVALITETSSIKRING OG KONTROLL Ansvarlig søker og ansvarlig for samlede arkitektarbeider godkjennes, jf. vedlagte liste over godkjente dokumenter. Bygningsmyndighetene kan føre tilsyn med at kontrollarbeidet utføres og dokumenteres, samt at systemkravene i byggesaksforskriften er oppfylt. Ved arbeider som berører utvendige eller innvendige sanitærinstallasjoner skal normalreglementet for sanitærforskrifter følges. Alle utvendige sanitæranlegg skal befares og GPS-innmåles av Vann- og avløpsenheten før gjenfylling av grøft.

2 av 10

IGANGSETTING AV TILTAKET Før tiltaket settes i gang må det være søkt om og gitt igangsettingstillatelse. Igangsettingssøknaden skal normalt inneholde erklæringer om ansvarsrett og gjennomføringsplan. Søknaden er sendt inn som rammesøknad. Tiltaket kunne vært sendt inn som tiltak som kan forestås av tiltakshaver, jf. pbl § 20-4 og SAK § 3-1 første ledd a (mindre enn 50 m2). Om ønskelig kan det i søknad om igangsetting redegjøres for at det ikke er behov for erklæring om ansvarsrett (erstatter søknad om ansvarsrett fra 1.1.2016) og gjennomføringsplan siden tiltaket kunne vært omsøkt som § 20-4-tiltak. Men – saken kan selvsagt fortsette i sporet som «vanlig» søknad med ansvarlige foretak. Dokumentasjon på avfallshåndtering vedlegges ikke søknaden, men oppbevares hos ansvarlig søker og skal være tilgjengelig ved tilsyn. BESKRIVELSE OG VURDERING Tidligere søknad I vedtak av 2.11.2015 avslo bygningssjefen søknad om tilbygg i to etasjer da det ikke ble gitt dispensasjon fra tilbyggsplan (vedtatt 3.9.2010) innen reguleringsplan nr. 1951-187 Østerås og Grav. Bygningssjefen skrev at det evt. kan sendes inn reviderte tegninger av tilbygg i én etasje iht. tilbyggsplanen. Revidert søknad Revidert rammesøknad er mottatt 29.12.2015. Det søkes nå om et tilbygg i én etasje pluss kjeller. Ytre mål er 4,0 m x 9,1 m. Det oppgis at nytt bruksareal er 38,15 m2 og at nytt/økt bebygd areal er 19,83 m2. Eksisterende tilbygg mot vest på 16,8 m2 BYA skal rives. Tiltaket vil legge til rette for en utvidet spisestue og entré på plan 1 og økte bodarealer i kjeller. Kledning, vindusinnsetting og farger vil være iht. rutiner i sameiet Hofbo. På situasjonsplanen oppgis at det blir 4,0 m til rekkehuset i vest. Søker skriver at nabo i vest har bygget ut sist og at gavler er brannsikret da det er under 8 meter mellom enhetene. Det søkes om fravik fra kap. 14, §§ 14-1 til 14-3, i TEK i medhold av pbl § 31-2. Eksisterende rekkehus er fra 1960-tallet, er oppført i bindingsverk med kjelleretasje i mur hovedsakelig i terrenget. Tilbygget utføres med stenderverk og kjeller utføres i lettklinkerbetong som slemmes tilsvarende dagens mur. Taket tekkes og belegges med takpapp tilsvarende eksisterende del. Bygget er velholdt, i teknisk god stand, men det antas at eks. bygg ikke tilfredsstiller dagens energikrav. Plangrunnlag Reguleringsplan nr. 1951-187 Østerås og Grav, med bestemmelser, ikrafttredelse 24.1.1952. Eiendommen er regulert til bolig konsentrert småhusbebyggelse. I reguleringsbestemmelse nr. 4 står det at bebyggelsen ikke skal være over 9 meter, gesimshøyden 7 meter. Tilbyggsplan for feltet er den 3.9.2010 godkjent som mindre endring av reguleringsplanen. Planen ble fremmet av Boligsameiet Hofbo som består av 33 vertikaldelte firemannsboliger med til sammen 132 boenheter.

3 av 10

Vedtak lyder slik: «Mindre endring av reguleringsplan for Østerås og Grav R.jnr. 87-51, for plassering og utforming av tilbygg som vist på kart dokument 935107 vedtas. Ny utbygging skal føres opp i henhold til illustrasjoner og tegninger som vist i vedlegg til dokument 1035106. Boder kan tillates med inntil 5 m2 beliggende minimum 3 meter fra offentlig veikant innenfor rammen av illustrasjonsplan dokument 910042. Stier/gangveier som berøres av utbygging skal flyttes av tiltakshaver.» Dokument 935107: Dette er et plankart som viser hvor det kan bygges tilbygg. Dokument 1035106: Dokument som viser til hvilke dokumenter som skal følges i forbindelse med søknad, dvs.: «Illustrasjonsplan: dok 910042 Tilbyggstyper: oversikt dok 910035 og 910036 Planer og fasader: dok 910044, 910045, 910046, 910047, 910065 og 910066 Snitt: dok 910064, Garasjeplan: dok 910051 Utvendige rekkverk, trapp og terrasser/plattinger skal utføres i henhold til detaljtegninger dok 910052. Typetegninger for boder: dok 910054 og 910056. For brannkrav veiledende instrukser fra NBC Neas Brannconsult i notat 01, dok 910037 og notat 02, dok 910038.» Av dokument over tilbyggstyper dok 910035 og 910036 framgår at General Fleischers vei 24 D kan ha tilbygg på gavl type 3B/3C*. Type 3B er tilbygg i en etasje (4,5 m x 7,3 m). Type 3C* er tilbygg i en etasje (4,0 x 9,2 m) og forutsetter at eks. tilbygg rives eller brenner ned. Uttalelser Fra Vann og avløp Offentlige vann- og avløpsledninger har et restriksjonsbelte på 4 meter til hver side målt fra ytterkant ledning. Tilbygg må ikke oppføres i ledningsanleggets restriksjonsbelte, og det må ikke foretas terrengendringer som kan føre til endret overdekking av ledningsanlegget uten etter avtale med Vann og avløp. Ved tvil om ledningers beliggenhet må ledninger påvises. Overflatevann/takvann og vann fra plasser med tette flate må ivaretas på egen grunn, og på en slik måte at bygningskonstruksjoner ikke skades, eller vannet skaper ulemper for området/naboer. Tilbygg må ikke komme i konflikt med eller vanskeligjøre atkomst til private ledninger for drift og vedlikehold. Nabovarsling Det foreligger ingen nabomerknader. Bygningssjefens vurdering Fravik fra TEK: I Veiledning til TEK § 14-2 står det at energikravene i utgangspunktet gjelder for all til/påbygging men at kravene kun gjelder for til/påbygget. Tiltaket er revidert og er nå i samsvar med godkjent tilbyggsplan for feltet. Etter en gjennomgang av sakens dokumenter er det ikke funnet forhold som strider mot plan- og bygningslovgivningen. Søknad om tilbygg i én etasje med kjeller godkjennes.

4 av 10

SAKSBEHANDLINGSTID Det vises til tidsfrister i pbl § 21-7 og SAK10 § 7-2.

Mottatt Mangelfull Fullstendig Vedtak

Saksbehand-

lingstid [uker]

29.12.2015 7.1.2016 1,3 BEHANDLINGSGEBYR Giroblankett for behandlingsgebyr kr 2600,- ettersendes tiltakshaver. Betalingsfristen framgår av blanketten. Gebyret er beregnet etter gjeldende regulativ for byggesaker i Bærum kommune: § 23 og § 1, revidert søknad, i dette tilfellet minstegebyr M, M = kr 2600. KLAGERETT Partene har rett til å påklage avgjørelsen, jf. vedlagte ”Orientering om klagerett”. Om klage på vedtaket innkommer og blir tatt til følge, kan dette føre til omgjøring av vedtaket. Eventuelle tiltak utført i mellomtiden må rettes tilsvarende. Ulemper og tap i den forbindelse er Bærum kommune uvedkommende. Hanne Høybach bygningssjef

Aud Frøystein saksbehandler

Dokumentet er godkjent elektronisk Vedlegg: Liste over godkjente dokumenter og relevante uttalelser Generelle opplysninger

JTG

AR

KIT

EK

TER

AS

tegn

.nr.

mål

rev.

dato

A3-

1:10

0

RA

M 0

31NYE FASADER

E5

Nils Lauritssønsvei 39

0870

Osl

opo

st@

jtgar

kite

kter

.no

16.1

2.20

15

TILBYGG GENERAL FLEICHERS VEI 24DSUNDE FLATLANDSMO, GNR/BNR 35/3

NY

FA

SA

DE

NO

RD

EKSISTERENDE MØNE

NY

FA

SA

DE

VE

ST

EKSISTERENDE MØNE

EKSISTERENDE HØYESTE GESIMS

NY FASADE SØR

EKSISTERENDE MØNE

JTG

AR

KIT

EK

TER

AS

tegn

.nr.

mål

rev.

dato

A3-

1:10

0

RA

M 0

11

NY PLAN 1 OG U, PLAN 2 MED TAKPLAN PÅ TILBYGGET

E2

PLA

N 2

ME

D T

AK

PLA

N T

ILB

YG

G

TER

RE

NG

ET

ER

UE

ND

RE

TPÅ NORDSIDEN

SENKET 0,2M PÅ VEST OG SØR

Nils Lauritssønsvei 39

0870

Osl

opo

st@

jtgar

kite

kter

.no

16.1

2.20

15

TILBYGG GENERAL FLEICHERS VEI 24DSUNDE FLATLANDSMO, GNR/BNR 35/3

AA

PLA

N U

AA

PLA

N 1

A

A

TER

RE

NG

ET

ER

SE

NK

ET

0,2

M


C) Ønske om endring av farger på husene i forbindelse med maling 2016 (forslagstiller er styret) I forbindelse med maling av hus ønsker beboere/husrekker å endre farge. Farger skal velges fra paletten (fem farger), som ble vedtatt på sameiermøte 2015. Forslag til vedtak: Endring av farge på hus avgjøres ved avstemning i husrekken. Det kreves flertall for endring, dvs. tre av fire. Ved stemmelikhet beholdes eksisterende farge. Merutgifter ved fargeendring dekkes av beboerne i huset. Endringsønske og dokumentasjon på avstemning sendes styret så snart som mulig.

6) Valg av tillitsvalgte

Valgkomiteens innstilling er som følger: Leder Magne Sunde Flatlandsmo (ikke på valg) Roy Blådammen (ikke på valg) Tuva Norum (ikke på valg)

A) Styremedlemmer: Kjersti Sand (velges for to år) Sverre Norgren (velges for to år)

B) Vara: Anniken Riise Elnes (velges for 1 år) Torstein Vee Haukvik (velges for 1 år)

6 C) Innstilling til valgkomite

Valgkomite velges for et år av gangen. Det er styret som innstiller. Forslag til vedtak: Valgkomite for 2016 er Olav Kvam og Knut Huber.


Orientering om sameiets drift Hjemmeside Styret henviser generelt til www.hofbo.no for nyttig informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering I sameiet er det egne garasjesameier hvor man kan kjøpe plass når det er for salg. Styret viser til egne vedtekter for dette. Nøkler/skilt Ordner eierne selv. Ny renovasjonsordning i Bærum kommune Det er vedtatt ny kildesorteringsordning for alle husstander i Bærum kommune. Alle husstander skal sortere i restavfall, matavfall, plastemballasje og papp/papir/drikkekartong. Hva som sorteres i de ulike avfallstypene er beskrevet på kommunes hjemmeside: http://sortere.no/info/kommune/B%C3%A6rum/Akershus/ Fra og med høsten 2016 innføres ny renovasjonsordning med oppstartsområdet Snarøya. Resten av kommunen deles inn i områder og får oppstart fra våren 2017 og utover året. Bærum kommune tilbyr kildesorteringsbeholdere i flere størrelser og utskiftning vil ikke føre til kostnader utover renovasjonsgebyret. Er det nødvendig med oppgradering av sameiets/borettslagets nåværende avfallsordning med for eksempel nedgravde containere må sameie/borettslaget bekoste dette selv. Les mer om den nye ordningen på: https://www.baerum.kommune.no/tjenester/avfall-og-gjenvinning/ny-renovasjonsordning-2016/ Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 2162362. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

http://www.hofbo.no/

http://sortere.no/info/kommune/B%C3%A6rum/Akershus/

https://www.baerum.kommune.no/tjenester/avfall-og-gjenvinning/ny-renovasjonsordning-2016/

https://www.baerum.kommune.no/tjenester/avfall-og-gjenvinning/ny-renovasjonsordning-2016/

mailto:[email protected]


Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er seksjonseiers ansvar å anskaffe, montere utstyret, sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

Documents

Til seksjonseierne i Boligsameiet Hofbo...Velkommen til sameiermøte og informasjonsmøte om årets malingsprosjekt. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for