Til seksjonseierne i Solsiden 7 Boligsameieweb2.herborvi.no/docs/138945/download/5709 Solsiden 7...fellesganger og trapper hver fredag samt periodisk vinduspuss i ganger og renhold

Til seksjonseierne i Solsiden 7 Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Mandag 3. april 2017 kl. 18.00 hos Peppes Pizza i Nydalen. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Solsiden 7 Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Etter avholdt sameiermøte er tradisjonen tro også i år alle deltagende seksjonseierne invitert til en hyggelig sammenkomst hvor det er mulighet til å bli bedre kjent og ha en hyggelig prat med øvrige eierne. Vel møtt!

2 Solsiden 7 Boligsameie

Innkalling til sameiermøte

Ordinært sameiermøte i Solsiden 7 Boligsameie avholdes mandag 3. april 2017 kl. 18.00 hos Peppes Pizza i Nydalen.

. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING

A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen

2. ÅRSBERETNING FOR 2016 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Styrets honorar for perioden 2016/2017 foreslås fastsatt til kr 100.000. 5. INNKOMNE FORSLAG

N/A

6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité

Oslo, 2.3.2017 Styret i Solsiden 7 Boligsameie

Christoph Morck/s/ Tor Martin Aursland/s/ Marianne Flesland/s/


ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Valgperiode: Leder Christoph Morck 2015-2017 Styremedlem Tor Martin Aursland 2016-2018 Styremedlem Marianne Flesland 2016-2017

Varamedlem Kjell Johansen 2016-2017 Varamedlem Ann Kristin Wilvang 2016.2017 Valgkomiteen for 2016-2017: Ann-Beth Engan og Ann-Kristin Wilvang. Vara til valgkomiteen: Stig Arne Olsen Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Solsiden 7 Boligsameie Sameiet består av 82 seksjoner. Solsiden 7 Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 992288183, og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune med følgende adresse:

Nydalen Allé 27 Nydalen Allé 29

Gårds- og bruksnummer : 77 387 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.

Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Solsiden 7 Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.


Nøkkelbestillinger For bestilling av nye kodebrikker til inngangsdørene kontaktes styret. For bestilling av nøkler til garasjedørene på P1, P2 og P3 kan disse nå kopieres hos en hvilken som helst låssmed. Når det gjelder nøkkelbestillinger som gjelder den lukkede delen av garasjeanlegget i P2, bestilles de via styret i Solsiden Utomhussameiet ved styreleder Tor M. Aursland. [email protected] Når det gjelder nøkler til strømskapene i gangene, er dette standardnøkler som kan erverves hos hvilken som helst nøkkelforhandler. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10248. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Styret har i 2016 tegnet avtale med Norsk Brannvern som innebærer årlig kontroll av brannsikringsutstyr i fellesområde og i alle leiligheter. Første kontroll ble gjennomført i februar 2017. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi.

mailto:[email protected]



Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtaler om telefoni, TV og internett (inkludert fibernett)

Sameiet har i samarbeid med de øvrige sameierne på Solsiden inngått en kollektiv avtale med GET om en digital-TV til alle leilighetene. Avtalen omfatter GETs grunnpakke med 34 kanaler. I tillegg har alle leilighetene tilgang til analog-TV fra GET med 20 kanaler. Kostnadene for TV-tilgang er inkludert i felleskostnadene. Eierne/beboere som ønsker flere tv-kanaler må inngå individuell avtale med GET om utvidete kanalpakker. Sameiet har videre inngått en fellesavtale for fibernett med selskapet Lynet Internett. Fellesavtalen ble innført i 2011 og gir alle seksjoner tilgang til fibernett med en hastighet på 5/1Mbit/s (ned-/ opplastings-hastighet). Kostnaden blir fakturert beboerne via husleien. For mer informasjon om Lynet og produkter fra Lynet, se Lynets hjemmeside www.lynet.no. GET leverer også internett (bredbånd) og telefoni. Det er OBOS som har fremforhandlet rabattavtaler for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-TV, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til GETs kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside www.get.no. Sameierne må inngå individuelle avtaler med GET for tilgang til disse tjenestene. I tillegg har OBOS også fremforhandlet en avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Styret gjør oppmerksom på at ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Fjernvarme og varmtvann Sameiet får levert fjernvarme og varmtvann fra Nydalen Energisentral AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Solsiden 7 med egen hjemmeside Solsiden 7 har egen hjemmeside med informasjon til sameierne, se www.solsiden7.no. Beboerne er oppfordret til å bruke hjemmesiden. Styret har også egen e-postadresse der sameierne kan kontakte styret. Adressen er: [email protected]

http://www.lynet.no/

http://www.get.no/

http://www.solsiden7.no/


Styrets arbeid i 2016 Styret har i perioden 2016/2017 hatt 2 formelle styremøter. Ordinært sameiermøte 2016 ble avholdt 12. april. Styret har i 2016 brukt en del tid på å finne ut av problemene med ventilasjonsanlegget i blokk 29. Mange beboerne klaget over dårlig avtrekk, matlukt og/eller tilluft. Styret har innhentet en sakkyndig vurdering av OPAK og har etter dette engasjert entreprenøren GK Inneklima til å foreslå og gjennomføre utbedringstiltak. Det ble påpekt av ventilasjonsanlegget var underdimensjonert, samt at boosterviften samt viftene til de leilighetene var av dårlig kvalitet. Utbedringstiltakene besto i montering av nye ventilasjonsvifter til samtlige leiligheter i blokk 29. Det ble videre foretatt omfattende justeringstiltak ved ventilasjonskanalen i bodområdet, hvor ble det laget et ekstra luftutkasthull inn i garasjen, samt at det ble montert sterke boostervifter. Arbeidet ble igangsatt i september 2016 og avsluttet i slutten av februar. Styret håper at problemet nå er løst og takker aller beboerne for tålmodigheten under utbedringsarbeidene. Styret har videre bestilt og montert et nytt dørtelefonanlegg for hele sameiet. Styret har skiftet heisserviceavtale fra OTIS til GM Service, noe som medførte en betydelig reduksjon i servicekostnadene. Generelt om styrets arbeid Styret disponerer eget styrerom i Nydalen allé 27 for styremøter, praktiske arbeidsoppgaver samt oppbevaring av dokumenter og utstyr. Styret har egen fysisk postkasse for henvendelser i Nydalen allé 27 samt egen e-postadresse ([email protected]). Styret har informasjonstavler ved alle de tre inngangsområdene i Nydalen allé nr. 27 og 29. Informasjonstavlene oppdateres med viktig informasjon til eiere og beboere. I tillegg legger styret løpende ut aktuelle saker og nyheter av relevans for sameierne og beboerne på sameiets hjemmeside www.solsiden7.no. Styrer disponerer byggdokumentasjon (såkalt FDV-dokumentasjon) for hele bygg 7 inkludert de enkelte leiligheter. Eiere og beboere som trenger teknisk informasjon om bygget, kan henvende seg til styret. Samarbeid mellom sameiene på Solsiden Styret for Solsiden 7 samarbeider tett med styrene i de øvrige sameiene om saker som har betydning for bomiljøet på Solsiden. Det meste av samarbeidet skjer gjennom vårt felles Utomhussameie som har fremforhandlet en rekke felles serviceavtaler. Blant viktige fellesavtaler kan nevnes en ny vaktmesteravtale med RVS for alle boligsameiene på Solsiden. Avtalen omfatter vaktmesteroppgaver i alle bygg samt for uteområdene på Solsiden (bl.a. snørydding, gressklipping). Sameiene på Solsiden har også inngått felles avtale om renhold med Royal Rengjøring AS som omfatter vask av fellesganger og trapper hver fredag samt periodisk vinduspuss i ganger og renhold i bodområder. Det er også inngått avtale om service og vedlikehold av søppelanlegg og brannvarslingsanlegg.


http://www.solsiden7.no/


Regler og interne rutiner Det er utarbeidet interne husordensregler for Solsiden 7. Husordensreglene blir i stor grad respektert av alle beboere. Det har i 2016 likevel vært registrert noen få episoder med uro og festing i Solsiden 7. Styret minner om at det ved klager er viktig å notere tid og sted (leilighet) for eventuelt husbråk. Videre at det kan være aktuelt å kontakte politiet. Det er også etablert retningslinjer for tildeling av parkeringsplasser i parkeringsanlegget. Solsiden 7 disponerer 36 parkeringsplasser for utleie til seksjonseiere i Solsiden 7 (ut over de faste parkeringsplassene som følger med de største leilighetene). Ved utgangen av 2016 var det fem ledige parkeringsplasser. Se egne parkeringsvedtekter for detaljer. Det er forbudt å parkere på de felles uteområdene på Solsiden. Forbudet mot parkering gjelder også motorsykler. Det har vært få tilfeller av feilparkering i 2016. Styret kan gi tillatelse til korttidsparkering i forbindelse med flytting og varetransport. Styret disponerer i den forbindelse nøkler til bommen ved Hotel Radisson Blu. Nøklene kan lånes ved henvendelse til styret. Motorsyklene kan parkeres fritt på et nærmere angitt område (ved toppen av fontenen). Styret fører en liste over registrerte motorsykler. Heisene har stanset noen få ganger på grunn av at beboere sperrer dørene fysisk i åpen tilstand ved bl.a. flytting. Styret har flere ganger vært nødt til å tilkalle service for å starte heisen igjen. Styret har derfor sluttet å utlåne heisnøklene til beboerne. Styret har i samarbeid med de andre boligsameiene utarbeidet retningslinjer for valg av utelamper, utvending solskjerming (markiser og utvendige persienner) og vindskjerming på terrasser. Retningslinjene fås ved henvendelse til styret. Retningslinjene er etablert for å sikre et helhetlig utvendig preg av byggene på Solsiden. Søppelproblemer

Søppelproblemene har de tidligere årene vært et gjennomgangstema i Solsiden 7. Søppelproblemene gjaldt både ute ved søppelsjaktene og i fellesområdene. Etter montering av overvåkningskameraer både på ute og fellesområdene har situasjonen imidlertid blitt mye bedre. Styret har kunnet identifisere noen beboere som fortsatte å dumpe møbler, flasker og annet søppel ved søppelsjaktene og i fellesområdene, og har forsøkt å følge opp ved enkelte tilfeller. Dette til tross har styret også i 2016 måtte bruke vaktmesteren til å rydde bort søppel. Dette har igjen ført til direkte merkostnader for sameie. For å sikre at beboere kan kvitte seg med større gjenstander og annet søppel, har styret i samarbeid med Utomhussameiet plassert ut containere i løpet av vår, høst og etter jul. Styret oppfordrer eiere/beboere til å samle opp avfall og benytte containerne. I 2016 har vi videre plassert to container for papiravfall på permanent basis på området.


KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr 2 621 670. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr 2 861 445. Det er blitt brukt mer til drift og vedlikehold enn det ble budsjettert med. Avviket gjelder oppgradering av callinganlegget og ventilasjonsanlegget. Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 228 921 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2016. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2016 var kr 1 187 342. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2017. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for 2017. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016. Forsikring Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Solsiden 7 Boligsameie. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2017) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a


Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2017. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2017. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

Oslo, 2.3.2017 Styret i Solsiden 7 Boligsameie

Christoph Morck/s/ Tor Martin Aursland /s/ Marianne Flesland/s/

BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo

Uavhengig revisors beretning 2016 Solsiden 7 Eierseksjonssameie - Side 1 av 3

Uavhengig revisors beretning

Til sameiermøtet i Solsiden 7 Eierseksjonssameie

Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet

Konklusjon

Vi har revidert Solsiden 7 Eierseksjonssameie s årsregnskap som består av balanse per 31.

desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til

årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper.

Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter

og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets

resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens

regler og god regnskapsskikk i Norge.

Grunnlag for konklusjonen

Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge,

herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-

ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors

oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det

kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse

kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig

som grunnlag for vår konklusjon.

Øvrig informasjon

Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og

budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen.

Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi

attesterer ikke den øvrige informasjonen.

I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon

med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig

informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller

hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer

med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å

rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende.

Styrets ansvar for årsregnskapet

Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og

forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens

regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som

den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig

feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil.


Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt

drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift

skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.

Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet

Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder

vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en

revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av

sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god

revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som

eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil.

Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med

rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på

årsregnskapet.

Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder

ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele

revisjonen. I tillegg:

identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet,

enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører

revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er

tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at

vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn

for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære

samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller

overstyring av intern kontroll.

opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for

revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter

omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av

sameiets interne kontroll.

evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om

regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er

rimelige

konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-

forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede

revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser

eller forhold som kan skape tvil av betydning om sameiets evne til fortsatt drift.

Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i

revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i

årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi

modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner

er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen.


Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at sameiet ikke

fortsetter driften.

evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet,

inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de

underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende

bilde.

Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til

hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av

betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av

betydning i den interne kontrollen.

Uttalelse om øvrige lovmessige krav

Konklusjon om årsberetningen

Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i

årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning

av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.

Konklusjon om registrering og dokumentasjon

Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har

funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000

Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk

finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og

oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med

lov og god bokføringsskikk i Norge.

Oslo, 4. mars 2017 BDO AS

Merete Otterstad Sandsnes Statsautorisert revisor

BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale

nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.


5709 - SOLSIDEN 7 BOLIGSAMEIE

RESULTATREGNSKAP

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2016 2015 2016 2017

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 2 620 548 2 620 548 2 621 000 2 621 000

Andre inntekter 3 1 122 27 0 0

SUM DRIFTSINNTEKTER 2 621 670 2 620 575 2 621 000 2 621 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader 4 -14 100 -14 100 -14 100 -14 100

Styrehonorar 5 -100 000 -100 000 -100 000 -100 000

Revisjonshonorar 6 -8 218 -15 294 -8 000 -8 000

Forretningsførerhonorar -110 643 -107 708 -110 000 -115 000

Konsulenthonorar 7 -18 106 -12 306 -20 000 -20 000

Drift og vedlikehold 8 -607 246 -357 208 -162 000 -175 000

Forsikringer -117 525 -122 200 -130 000 -125 000

Kostnader sameie -1 056 588 -1 210 571 -1 195 000 -1 195 000

Energi/fyring 9 -512 315 -452 386 -500 000 -500 000

Kabel-/TV-anlegg -250 520 -290 954 -315 000 -268 000

Andre driftskostnader 10 -66 186 -80 204 -75 000 -51 000

SUM DRIFTSKOSTNADER -2 861 445 -2 762 931 -2 629 100 -2 571 100

DRIFTSRESULTAT -239 775 -142 356 -8 100 49 900

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter 11 10 948 21 189 0 0

Finanskostnader 12 -94 0 0 0

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 10 854 21 189 0 0

ÅRSRESULTAT -228 921 -121 166 -8 100 49 900

Overføringer:

Fra opptjent egenkapital -228 921 -121 166


BALANSE

Note 2016 2015

EIENDELER

ANLEGGSMIDLER

Andel egenkapital i fellesanlegg 14 172 191 34 024

SUM ANLEGGSMIDLER 172 191 34 024

OMLØPSMIDLER

Restanser på felleskostnader 2 345 5 520

Kortsiktige fordringer 13 63 839 106 346

Driftskonto OBOS-banken 180 232 291 140

Sparekonto OBOS-banken 1 229 045 1 418 934

SUM OMLØPSMIDLER 1 475 461 1 821 940

SUM EIENDELER 1 647 652 1 855 964

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Opptjent egenkapital 1 359 533 1 588 454

SUM EGENKAPITAL 1 359 533 1 588 454

GJELD

KORTSIKTIG GJELD

Forskuddsbetalte felleskostnader 42 734 47 517

Leverandørgjeld 245 385 219 993

SUM KORTSIKTIG GJELD 288 119 267 510

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 647 652 1 855 964

Pantstillelse 0 0

Garantiansvar 14 299 193 460 278

Oslo, 2.3. 2017,

STYRET I SOLSIDEN 7 BOLIGSAMEIE

Christoph Morck/s/ Tor Martin Aursland/s/ Marianne Flesland/s/


NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god

regnskapsskikk for små foretak. .

INNTEKTER

Felleskostnadene inntektsføres månedlig. .

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet.

Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske

levetid. .

FORDRINGER

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for

avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av

de enkelte fordringene. .

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Oppvarming 599 760

Felleskostnader 1 706 052

Fibernett 81 528

Kabel-TV 233 208

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 620 548


NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Fakturert for hensatt søppel 1 000

Korrigeringer på reskontro 122

SUM ANDRE INNTEKTER 1 122

NOTE: 4

PERSONALKOSTNADER

Arbeidsgiveravgift -14 100

SUM PERSONALKOSTNADER -14 100

Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er

derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

NOTE: 5

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 100 000.

I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 9 411, jf. note 10. Beløpet inkluderer imidlertid også bevertning på årsmøte 2016.

NOTE: 6

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 218.

NOTE: 7

KONSULENTHONORAR

Juridisk bistand -10 810

OBOS Eiendomsforvaltning AS -7 296

SUM KONSULENTHONORAR -18 106

NOTE: 8

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Drift/vedlikehold bygninger -206 173

Drift/vedlikehold VVS -49 071

Drift/vedlikehold elektro -3 717

Drift/vedlikehold utvendig anlegg -3 325

Drift/vedlikehold heisanlegg -111 066

Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -233 894

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -607 246


NOTE: 9

ENERGI/FYRING

Fjernvarme -512 315

SUM ENERGI / FYRING -512 315

NOTE: 10

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Vakthold -15 297

Renhold ved firmaer -25 750

Andre fremmede tjenester -5 172

Kontor- og datarekvisita -120

Trykksaker -2 546

Andre kostnader tillitsvalgte -9 411

Porto -4 893

Bankgebyr -2 997

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -66 186

NOTE: 11

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken 360

Renter av sparekonto i OBOS-banken 10 111

Renter av for sent innbetalte felleskostnader 252

Andel renteinntekter fra Solsiden Utomhussameie 225

SUM FINANSINNTEKTER 10 948

NOTE: 12

FINANSKOSTNADER

Andel rentekostnader fra Solsiden Utomhussameie -94

SUM FINANSKOSTNADER -94

NOTE: 13

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) 63 839

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 63 839

Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som

vedrører 2017, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2017.


NOTE: 14

GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG

Selskapet eier 20,7 % av Solsiden Utomhussameie.

Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Solsiden Utomhussameie og garantiansvar

refererer seg til den samlede gjelden i Solsiden Utomhussameie.

Selskapets andel vises i balansen som sum anleggsmidler under posten andel egenkapital i

fellesanlegg.

Selskapets andel av driftskostnader og årsresultat i Solsiden Utomhussameie er inntatt i

resultatregnskapet under posten kostnader sameie.

Til orientering vedlegges sameiets regnskap.


Husordensregler for boligsameiet Solsiden 7, Nydalen alle 27-29

Husordensregler vedtatt av sameiermøtet i Solsiden 7 tirsdag 22.april 2008.

Generelt:

De foreløpige husordensreglene har til hensikt å skape gode og trygge forhold for beboerne i

Boligsameiet Solsiden 7. Husordensreglene er et supplement til boligsameiets vedtekter. Foreløpige

husordensreglene vil bli lagt fram for endelig godkjenning på sameiemøtet i april 2008. Styret tar

fram til den tid gjerne mot forslag til forbedringer. Forslag til forbedringer sendes til styret på

sameiets e-postadresse: [email protected].

Ytre orden:

§ 1 Alle beboerne skal passe på at inngangsdører, dører til garasjeanlegg osv. er forsvarlig låst. § 2 Det er ikke tillatt å henge opp oppslag innen- eller utendørs i sameiet uten samtykke

fra styret. Oppslag som ikke er godkjent, vil bli fjernet. § 3 Kjøring på eiendommen er kun tillatt i forbindelse med transport av/for syke og

bevegelseshemmede og transport av tunge gjenstander. Parkering på eiendommen er ikke tillatt.

§ 4 Området rundt søppelsjaktene skal alltid se rent og pent ut, og det er ikke tillatt å

sette søppel ved siden av sjaktene. Papp som kastes i søppelsjaktene (for eksempel pizzaesker og lignende) må deles opp i mindre biter for at pappen ikke skal sette seg fast. Glass skal ikke kastes med restavfallet, men leveres til kildesortering. Beboerne er selv ansvarlig for å kjøre bort store kolli som ikke får plass i søppelanlegget.

§ 5 Uten skriftlig samtykke fra styret har seksjonseierne ikke rett til å endre utvendige

fasader, foreta bygningsmessige forandringer eller installasjoner, f.eks. endre farge, foreta utskifting av vindusglass, oppsetting av markiser, installere lamper og lignende, jf. § 6 i vedtektene for boligsameiet. Det er ikke tallatt å montere parabolantenner.

§ 6 Balkonger og terrasser skal brukes så det ikke er til sjenanse for andre. Grilling er

kun tillatt ved bruk av gass- eller elektrisk grill. Tørkestativ, tørkesnorer og lignende bør ikke være høyere enn rekkverket på balkongen. Tepper og lignende må ikke ristes fra balkongene. Ved vask av balkong må man ta hensyn til naboene under.


Fellesrom:

§ 7 Det er ikke tillat å sette skotøy eller andre gjenstander i fellesgangene/utenfor inngangsdørene til boenhetene.

§ 8 Barnevogner som ikke er i daglig bruk settes i boenhetens bod. Barnevogner i

daglig bruk settes i sykkelbod. Sykler må låses i sykkelstativ eller i sykkelbod. § 9 Dører til fellesområder skal til en hver tid holdes låst. Tap av nøkler må erstattes for

eiers egen regning. Nøkler til fellesrom bestilles fra OBOS Eiendomsforvaltning. § 10 Alle beboerne skal ha like type postkasseskilt. Ved innflytting i Solsiden 7 sender

OBOS Eiendomsforvaltning ut bestillingsblankett for postkasseskilt til alle beboerne og skiltene betales av boligsameiet. Ved senere bestilling av postkasseskilt må beboerne bestille skilt for egen regning. Beboerne er forpliktet til å følge sameiets standard. Beboerne kan ta kontakt med styret for nærmere informasjon. Dersom beboer ikke anskaffer postkasseskilt i henhold til sameiets standard, vil styret bestille dette for eiers regning.

Indre orden:

§ 11 Dyrehold er tillatt. Alle hundeeiere plikter å fjerne etterlatenskaper etter sine egne

hunder. Det er videre båndtvang på sameiets område. Dyrehold skal ikke skape sjenanse hos naboene.

§ 12 Boenheten skal ikke benyttes på en slik måte at den sjenerer andre. Det skal være

ro fra 23:00 til 08:00. Støyende oppussing som banking og boring på søn- og helligdager bør unngås. Støy i forbindelse med større oppussingsarbeider, fester og lignende varsles på oppslagstavle senest en uke på forhånd.

§ 13 Alle klager angående sameiets fellesområder og felles anliggender skal leveres

skriftlig til styret, enten til sameiets postkasse eller i e-post. Henvendelser og spørsmål angående vaktmestertjenester, utendørsarealer, vann, varme, strøm og lignende skal gå via styret. Styrets e-postadresse er [email protected].











Solsiden Utomhussameiet

RESULTATREGNSKAP

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2016 2015 2016 2017

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 5 888 556 5 608 140 5 889 000 5 489 000

Andre inntekter 3 934 170 1 229 295 1 266 000 1 320 000

SUM DRIFTSINNTEKTER 6 822 726 6 837 435 7 155 000 6 809 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader 4 -15 510 -15 510 -15 000 -16 000

Styrehonorar 5 -110 000 -110 000 -110 000 -110 000

Revisjonshonorar 6 -7 625 -11 025 -7 000 -8 000

Forretningsførerhonorar -42 470 -41 345 -43 000 -43 000

Konsulenthonorar 7 -4 832 -4 972 -10 000 -10 000

Drift og vedlikehold 8 -1 354 350 -1 700 018 -1 450 000 -1 415 000

Forsikringer -10 428 -5 250 -21 000 -21 000

Kommunale avgifter 9 -1 942 009 -1 925 108 -1 943 000 -1 943 000

Kostnader sameie -205 539 -667 862 -545 000 -560 000

Energi/fyring -320 875 -283 000 -350 000 -350 000

Kabel-/TV-anlegg -879 688 -1 236 098 -1 266 000 -1 320 000

Andre driftskostnader 10 -1 262 559 -1 189 129 -1 205 000 -1 335 000

SUM DRIFTSKOSTNADER -6 155 885 -7 189 317 -6 965 000 -7 131 000

DRIFTSRESULTAT 666 841 -351 882 190 000 -322 000

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter 11 1 089 1 925 0 0

Finanskostnader 12 -456 0 0 0

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 633 1 925 0 0

ÅRSRESULTAT 667 474 -349 957 190 000 -322 000

Overføringer:

Til opptjent egenkapital 667 474


BALANSE

Note 2016 2015

EIENDELER

OMLØPSMIDLER

Restanser på felleskostnader 0 380

Kortsiktige fordringer 13 104 471 84 870

Driftskonto OBOS-banken 1 026 564 537 940

Skattetrekk OBOS-banken 0 1 456

SUM OMLØPSMIDLER 1 131 034 624 646

SUM EIENDELER 1 131 034 624 646

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Opptjent egenkapital 831 842 164 368

SUM EGENKAPITAL 831 842 164 368

GJELD

KORTSIKTIG GJELD

Leverandørgjeld 299 193 458 258

Skyldig til offentlige myndigheter 0 2 020

SUM KORTSIKTIG GJELD 299 193 460 278

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 131 034 624 646

Pantstillelse 0 0

Garantiansvar 0 0

Oslo, __.__.2017,

STYRET I SOLSIDEN UTOMHUSSAMEIE

Tor Martin Aursland Dag Fjeldberg Håvard Hegna


Inge Lindblom Einar Skancke Trond Syversen

NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god

regnskapsskikk for små foretak. .

INNTEKTER

Felleskostnadene inntektsføres månedlig. .

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet.

Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske

levetid. .

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Felleskostnader 5 888 556

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 888 556

NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Viderefakturering Kabel TV 934 170

SUM ANDRE INNTEKTER 934 170

NOTE: 4

PERSONALKOSTNADER

Arbeidsgiveravgift -15 510

SUM PERSONALKOSTNADER -15 510

Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er


derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

NOTE: 5

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 110 000,-

NOTE: 6

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 625,-

NOTE: 7

KONSULENTHONORAR

OBOS Eiendomsforvaltning AS -4 832

SUM KONSULENTHONORAR -4 832

NOTE: 8

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Drift/vedlikehold bygninger -19 170

Drift/vedlikehold VVS -94 439

Drift/vedlikehold elektro -21 000

Drift/vedlikehold utvendig anlegg -653 652

Drift/vedlikehold heisanlegg -2 201

Drift/vedlikehold brannsikring -28 878

Drift/vedlikehold søppelforbrenning anlegg -535 010

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 354 350

NOTE: 9

KOMMUNALE AVGIFTER

Vann- og avløpsavgift -1 068 829

Renovasjonsavgift -550 212

Kommunale avgifter -322 968

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 942 009

NOTE: 10

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Container -74 765

Lyspærer og sikringer -25 404


Vaktmestertjenester -411 472

Vakthold -304 825

Renhold ved firmaer -431 968

Telefon/bredbånd -11 856

Porto -184

Bank- og kortgebyr -2 086

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 262 559

NOTE: 11

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 404

Renter av for sent innbetalte felleskostnader -315

SUM FINANSINNTEKTER 1 089

NOTE: 12

FINANSKOSTNADER

Andre rentekostnader -456

SUM FINANSKOSTNADER -456

NOTE: 13

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) 104 471

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 104 471

Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som

vedrører 2017, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2017.


Documents

Til seksjonseierne i Solsiden 7 Boligsameieweb2.herborvi.no/docs/138945/download/5709 Solsiden 7...fellesganger og trapper hver fredag samt periodisk vinduspuss i ganger og renhold