Til seksjonseierne i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameieweb4.herborvi.no/docs/334934/download/7299 Marienfryd Hus A1 og A2.pdf · prisjustering basert på skadehistorikken i Marienfryd

Til seksjonseierne i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Velkommen til årsmøte, onsdag 14. mars 2018 kl. 1830 i Hasle Kirke. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie

Innkalling til årsmøte

Ordinært årsmøte i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie avholdes onsdag 14. mars 2018 kl. 18.30 i Hasle kirke.

Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING

A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen

2. ÅRSRAPPORT FOR 2017 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG

A) Røyking og grilling på balkonger/terrasser B) Filter til ventilasjonsanlegget byttes 2 ganger i året istedenfor 1 gang i året. C) Endring av vedtekter for sameiet som følge av at eierseksjonsloven er endret.

Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. Se s. 17-23.

6. VALG AV TILLITSVALGTE

A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av representant til utomhus og garasje sameiet

Oslo, 22.02.2018 Styret i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie

Mario Asanza /s/ Gry Haukåssveen /s/ Arve Mangerøy /s/


ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Mario Asanza (på valg) Bertrand Narvesens Vei 2 B Styremedlem Gry Haukåssveen Bertrand Narvesens Vei 2 B Styremedlem Arve Mangerøy (på valg) Bertrand Narvesens Vei 2 A

Varamedlem Inger Gran Gjeglumranden 17 A Varamedlem Christian Trampe-Ewert Bertrand Narvesens Vei 2 B Valgkomiteen Henriette Jessen Hovinveien 37 A Kristin Lande Hovinveien 37 A Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Sameiet består av 60 seksjoner. Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 912564851, og ligger i bydel Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse:

Bertrand Narvesens Vei 2 A Bertrand Narvesens Vei 2 B Hovinveien 37 A

Gårds- og bruksnummer: 128 154 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.

Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC. Styrets arbeid Siden siste årsmøte har det blitt gjennomført 8 styremøter og 1 ekstraordinært sameiemøte, i tillegg til løpende kontakt gjennom e-post og telefon.


Sakene og aksjonspunktene har blant annet handlet om reklamasjoner mot Veidekke og underleverandører, klager fra beboere, oppfølging av serviceavtaler, oppfølging av vedtekter, oppdatering av hjemmeside, innbrudd og innbruddsforsøk, bestilling og utlevering av nøkler, brannalarmer og gjennomgang av ventilasjonsanlegg.

- Det er, i regi av utomhus, blitt godkjent innkjøp av 2 nye elektriske bommer, disse er blitt installert og er operative fra 5. desember 2017. Dette har redusert uønsket kjøring inn mellom husene.

- Styret har forhandlet frem og signert en avtale med Telia om utleie av 5 Kvm på taket i bygning A1 for en mobilantenne. Dette vil innbringe 42.500 NOK i året for sameiet, antennen er per dags dato ikke installert, men forventes å bli installert i 2018 ifølge Telia.

- Høsten 2016 gikk avløpsrøret fra taket tett, noe som resulterte i store vannansamlinger på taket. Heldigvis ble dette oppdaget før det resulterte i ødeleggelse. Vannet har blitt fjernet av vaktmesterselskapet Bygårdsservice AS ved flere anledninger, men vaktmesterselskapet har mistanke om at det kan være en konstruksjonsfeil i dreneringen og styret har åpnet en reklamasjonssak i Boligbasen til Veidekke hvor det bes om en befaring med underleverandør til Veidekke.

- I regi av Veidekke er det gjennomført støydempende tiltak av balkonghimlinger på leiligheter som vender ut mot Hovinveien. Det kan se ut som om tiltakene ikke er tilstrekkelig, og at Veidekke må utføre ytterligere arbeid. Styret har kontaktet Veidekke og Oslo kommune for å bli oppdatert på saken.

- På ekstraordinært sameiermøte 2017 ble det godkjent en kostnadsramme på 450.000 NOK for adgangskontroll og dørautomatikk. Det er mottatt tilbud fra Oslo Låsservice på en betydelig mindre sum, som styret har akseptert. Det har blitt undersøkt om sameiet kan søke om tilskudd fra Oslo Kommune, men Oslo kommune har ikke budsjettert med tilskudd for 2018. Styret har nylig bestilt utførelsen og venter på en fremdriftsplan fra Oslo Låsservice AS og regner med at systemet er oppe og går i løpet av våren 2018.

- På samme ekstraordinære dameiermøte ble det bestemt å installere kamera i inngangspartiene. Arbeidet er utført og kameraene er i drift.

- Det er blitt dannet en uønsket sti på gress mellom Hovinveien og renovasjon i BN. V, Det er bestilt 2 stk skilt som skal settes opp til våren med tekst «Ikke lag sti, gå utenom gresset»

- Det er blitt kjøpt inn en felles hånddreven gressklipper, som er plassert i samme rom som strømmålere, dette er gjort som et tiltak og en oppfordring til beboere med hageflekk om å holde plenen fin for at det skal se ryddig ut i sameiet.

- Det er blitt gjennomført brannøvelse i 2017. - I 2017 var det innbrudd i alle postkassene. Som tiltak, har styret bestilt forsterkning

av postkassene, som er blitt gjennomført. Som tiltak, har det også blitt installert kameraovervåkning av postkassene og utgangsdørene, etter at dette ble godkjent på et ekstraordinært sameiermøte.

- I 2017 var det innbrudd i bodene 2 ganger, som omfattet ca. 30 boder på Marienfryd. I regi av garasjesameiet har det som tiltak blitt installert securstrip på alle boder i Marienfryd.

- I forbindelse med ombygningen av Hasle skole har det blitt gjort funn av cyanid i jorden under gamle skoleplassen. Styret har vært i kontakt med prosjektleder og fått uttalt at dette ikke medfører noen fare så lenge det ligger i ro. Antagelig vil masser som er forurenset bli fjernet over påske når frosten er borte. Vi (styret) er lovd å få mer informasjon til våren og vil følge opp dette videre.


- Det har nylig vært heisproblemer, mer enn det normale, i 37A. Styret har fulgt opp saken med OTIS, som har feilsøkt heisen flere ganger og til slutt funnet feilen og reparert denne.

KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2018. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr 2 031 716,-. Dette er som forventet og i henhold til budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr 2 247 446,-. Dette er ca. kr 386 000,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak merkostnader til drift og vedlikehold; kostnader bom (utomhus) og sikring av boddører (garasje), installasjon av kamera, kommunale avgifter; brannsikring (avgift Oslo kommune), energi/fyring; prisvekst på strøm i 2017. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 211 983,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2017. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2017 var kr 552 588,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2017 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 463 000,- tilsvarende årets forbruk. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser.


Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017. Forsikring Forsikringspremien for 2018 forventes å øke noe. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2018) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Budsjettet er basert på 14 % økning av felleskostnadene fra 1.1.2018. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo

T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Til Årsmøtet i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie

Uavhengig revisors beretning

Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet

Konklusjon

Vi har revidert sameiet Marienfryd Hus A1 og A2s årsregnskap som viser et underskudd på kr 211 984. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper.

Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

Grunnlag for konklusjonen

Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

Øvrig informasjon

Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av all informasjon i årsrapporten herunder budsjettallene som presenteres sammen med årsregnskapet, med unntak av årsregnskapet og revisjonsberetningen.

Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen.

I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende.

Styrets ansvar for årsregnskapet

Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et

Uavhengig revisors beretning - 2017 - Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie

(2)

årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil.

Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.

Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet

Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet.

Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg:

identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll.

opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll.

evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige.

konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om sameiets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at sameiet ikke fortsetter driften.

evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde.

Uavhengig revisors beretning - 2017 - Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie

(3)

Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen.

Uttalelse om øvrige lovmessige krav

Konklusjon om registrering og dokumentasjon

Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.

Oslo, 23. februar 2018 PricewaterhouseCoopers AS

Cato Grønnern Statsautorisert revisor


7299 - MARIENFRYD HUS A1 OG A2 SAMEIE

RESULTATREGNSKAP

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2017 2016 2017 2018

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 2 031 588 1 762 308 2 031 000 2 256 000

Andre inntekter

3 128 65 0 0

SUM DRIFTSINNTEKTER 2 031 716 1 762 373 2 031 000 2 256 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader

4 -14 729 -9 024 -9 000 -9 000

Styrehonorar

5 -64 000 -64 000 -64 000 -64 000

Revisjonshonorar

6 -4 500 -5 219 -6 000 -6 000

Forretningsførerhonorar

-93 040 -90 570 -92 000 -96 000

Konsulenthonorar

7 -8 045 -6 354 -6 000 -6 000

Drift og vedlikehold

8 -463 400 -169 469 -170 000 -463 000

Forsikringer

-82 648 -82 347 -80 000 -87 000

Kommunale avgifter

9 -332 662 -189 550 -190 000 -356 000

Kostnader sameie

-127 344 -287 043 -285 000 -120 000

Energi/fyring

10 -521 705 -453 612 -405 000 -530 000

Kabel-/TV-anlegg

-365 100 -290 227 -430 000 -371 000

Andre driftskostnader 11 -170 274 -116 932 -124 000 -124 000

SUM DRIFTSKOSTNADER -2 247 446 -1 764 347 -1 861 000 -2 382 000

DRIFTSRESULTAT -215 730 -1 974 170 000 24 000

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter

12 4 490 5 524 3 000 0

Finanskostnader

13 -743 -682 0 0

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 3 746 4 841 3 000 0

ÅRSRESULTAT -211 984 2 868 173 000 24 000

Overføringer:

Til opptjent egenkapital

2 868

Fra opptjent egenkapital

-211 984


BALANSE

.

Note

2017 2016

EIENDELER

ANLEGGSMIDLER

Andel EK i Marienfryd utomhussameie 15

2 620 710

SUM ANLEGGSMIDLER 2 620 710

OMLØPSMIDLER

Restanser på felleskostnader

364 134

Kortsiktige fordringer

14

91 566 55 920

Driftskonto OBOS-banken

233 467 154 662

Sparekonto OBOS-banken

604 339 717 140

SUM OMLØPSMIDLER 929 736 927 856

SUM EIENDELER 932 356 928 567

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Opptjent egenkapital

551 846 763 830

SUM EGENKAPITAL 551 846 763 830

GJELD

LANGSIKTIG GJELD

Andel EK i Marienfryd garasjesameie 15

3 362 9 270

SUM LANGSIKTIG GJELD 3 362 9 270

KORTSIKTIG GJELD

Forskuddsbetalte felleskostnader

27 711 19 832

Leverandørgjeld

349 437 135 636

SUM KORTSIKTIG GJELD 377 148 155 468

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 932 356 928 567

Pantstillelse

0 0

Garantiansvar

15

141 623 263 306

Oslo, 22.02.2018,

STYRET I MARIENFRYD HUS A1 OG A2 SAMEIE

Mario Asanza /s/

Gry Haukåssveen /s/ Arve Mangerøy /s/


NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god

regnskapsskikk for små foretak. .

INNTEKTER

Felleskostnadene inntektsføres månedlig. .

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet.

Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske

levetid. .

FORDRINGER

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for

avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av

de enkelte fordringene. .

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Felleskostnader

1 601 028

Kabel-TV

430 560

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 031 588

NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Korrigeringer på reskontro

128

SUM ANDRE INNTEKTER 128

NOTE: 4

PERSONALKOSTNADER

Annen lønn, ikke feriepenger

-5 000

Arbeidsgiveravgift

-9 729

SUM PERSONALKOSTNADER -14 729

Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året.

Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjeneste-

pensjon.


NOTE: 5

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr 64 000.

NOTE: 6

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 500.

NOTE: 7

KONSULENTHONORAR

OBOS Eiendomsforvaltning AS -8 045

SUM KONSULENTHONORAR -8 045

NOTE: 8

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Drift/vedlikehold bygninger

-118 543

Drift/vedlikehold VVS

-1 875

Drift/vedlikehold elektro

-19 057

Drift/vedlikehold utvendig anlegg -64 575

Drift/vedlikehold heisanlegg

-76 769

Drift/vedlikehold brannsikring

-140 945

Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -41 636

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -463 400

NOTE: 9

KOMMUNALE AVGIFTER

Vann- og avløpsavgift

-189 550

Renovasjonsavgift

-143 112

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -332 662

NOTE: 10

ENERGI/FYRING

Elektrisk energi

-80 802

Fjernvarme

-440 903

SUM ENERGI / FYRING -521 705


NOTE: 11

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Container

-250

Verktøy og redskaper

-51 981

Driftsmateriell

-678

Lyspærer og sikringer

-10 403

Vaktmestertjenester

-97 863

Ab. Her Bor Vi

-2 388

Trykksaker

-1 653

Andre kontorkostnader

-120

Porto

-2 223

Bankgebyr

-2 715

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -170 274

NOTE: 12

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken 254

Renter av sparekonto i OBOS-banken 4 199

Andre renteinntekter

37

SUM FINANSINNTEKTER 4 490

NOTE: 13

FINANSKOSTNADER

Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -33

Andre rentekostnader

-710

SUM FINANSKOSTNADER -743

NOTE: 14

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) 91 566

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 91 566

NOTE: 15

GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG

Fordelingsregnskap uten egenkapital med solidaransvar

Selskapet eier 14,35% av Marienfryd utomhussameie.

Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i MU og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i MU og utgjør kr 24 878.

Selskapets andel i MU vises som anleggsmidler under posten

"andel EK i Marienfryd utomhussameie".

Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i MU er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".

Til orientering vedlegges sameiets regnskap.


GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG

Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar

Selskapet eier 5,08% av Marienfryd garasjesameie.

Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i MG og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i MG og utgjør kr 116 745.

Selskapets andel i MG vises som langsiktig gjeld under posten

"andel EK i Marienfryd garasjesameie".

Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i MG er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".

Til orientering vedlegges sameiets regnskap.


7377 - MARIENFRYD UTOMHUSSAMEIE

RESULTATREGNSKAP

Regnskap Regnskap Budsjett

Note 2017 2016 2017

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 1 552 320 1 293 604 1 552 000

Andre inntekter

3 580 000 630 000 350 000

SUM DRIFTSINNTEKTER 2 132 320 1 923 604 1 902 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader

4 -9 870 -5 640 -6 000

Styrehonorar

5 -70 000 -40 000 -40 000

Revisjonshonorar

6 -8 409 -8 966 -6 000

Forretningsførerhonorar

-26 750 -26 040 -27 000

Konsulenthonorar

7 -6 576 -6 085 -5 000

Drift og vedlikehold

8 -637 569 -114 328 -400 000

Kommunale avgifter

9 -975 170 -1 121 890 -983 000

Kostnader sameie

-20 623 0 0

Energi/fyring

0 0 0

Andre driftskostnader 10 -363 026 -340 958 -367 500

SUM DRIFTSKOSTNADER -2 117 994 -1 663 908 -1 834 500

DRIFTSRESULTAT 14 326 259 696 67 500

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter

11 254 180 0

Finanskostnader

12 -1 271 -282 0

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 017 -102 0

ÅRSRESULTAT 13 309 259 594 67 500

Overføringer:

Til opptjent egenkapital

13 309 254 643

Reduksjon udekket tap

4 951


Forslag A: E-post mottatt på [email protected] av, Eirik Hetland Soleglad ”Hei, Ønsker å fremme en sak til behandling og avstemning på årsmøtet. Vi bor tett på Marienfryd. Mange balkonger er i direkte tilknytning til naboens soveromsvindu. Vi vil derfor fremme sak om at tid for nattero i sameiet også omfatter røyking og grilling på balkong. Folk får i utgangspunktet gjøre som de vil på balkongen sin, men vi synes grensa går når man produserer røyk og stekeos som kommer inn på soverommet når man sover. Dette er sikkert avhengig av den enkelte beboers oppfatning av dette som et problem, men av solidaritetshensyn håper vi så mange som mulig støtter ønsket. Den gikk avgårde litt fort! Jeg kan kontaktes på XXXXXXXX. Mvh Eirik Soleglad” Røyking og grilling på balkonger/terrasser skal ikke foregå i samme periode det skal være alminnelig ro i sameiet, som i følge husordensreglene er mellom kl 23.00 og 06.00. Forslag til vedtak: Forslaget føres inn i husordensreglene.

Styrets stilling: Styret har vurdert forslaget og kommet til at forbud mot røyking ikke kan håndheves (juridisk). Årsak er at balkong/terrasser anses som en privat sfære hvor den enkelte beboer har en eksklusiv bruksrett. På denne bakgrunn anbefales det fra styrets side at forbud mor røyking ikke blir lagt inn i husordensreglene. Derimot ønsker styret å endre husordensreglene slik at det blir forbud mot grilling i det tidsrommet det skal være alminnelig ro. Videre ønsker styret å sende mail til beboerne om at det bør vises hensyn til naboer når det gjelder grilling og røyking på balkong/terrasse. Forslag B: E-post mottatt på [email protected] av, Cristina Dumitrescu ”Hei, På grunn av alt for mye støv, som kommer i leilighetene gjennom ventilasjonsanlegget, ønsker jeg å ta opp et forslag til skifting av støvfilter 2 ganger i året. Nå blir filtrene skiftet kun en gang i året, og dette er alt for sjelden tatt i betraktning bla byggeaktiviteten rundt oss. Forslag til vedtak: Filter byttes 2 ganger i året istedenfor 1 gang i året. Styrets stilling: Styret har vært i kontakt med Randem & Hubert. De kan ikke se at skifte av filter oftere enn en gang i året vil medføre redusert støv i leilighetene. På denne bakgrunn anbefaler styret at forslag fra Cristina Dumitrescu ikke vedtas.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


ForslagC: Revidert av Jurist, Inger Gran. (Endringer markert i gult) Endring av vedtekter for sameiet som følge av at eierseksjonsloven er endret. Saksinformasjon: Styret har revidert sameiets vedtekter slik at de er i samsvar med eierseksjonsloven etter at den er blitt endret. Nye vedtekter ligger vedlagt. Forslag til vedtak: Reviderte vedtekter for sameiet vedtas.

VEDTEKTER

for

MARIENFRYD HUS A1 OG A2 EIERSEKSJONSSAMEIE

fastsatt i forbindelse med seksjonering i medhold av lov om eierseksjoner mai 1997 nr. 31,

sist endret på årsmøtet 14. mars 2018 i medhold av lov om eierseksjoner 16. juni 2017 nr. 65.

§ 1

Navn, forretningskontor og formål

Eierseksjonssameiet (heretter sameiet) har forretningskontor i Oslo. Sameiet består av Hus A1

med 45 boligseksjoner og Hus A2 med 15 boligseksjoner med tilhørende boder og

fellesarealer.

Sameiet har til formål å ivareta seksjonseiernes fellesinteresser og administrasjon av

eiendommen gnr. 128 bnr. 154 i Oslo kommune, med fellesanlegg av enhver art.

§ 2

Organisering av sameiet og råderett

Seksjonen kan ikke skilles fra deltagerinteressen i sameiet. Hver seksjonseier har hjemmel til

sin seksjon, med enerett til bruk av den leilighet som er knyttet til bruksenheten. De deler av

eiendommen som ikke inngår i de enkelte bruksenheters hoveddel eller tilleggsdel, er

fellesareal. Hoveddeler og tilleggsdeler fremgår av seksjoneringsbegjæringen.

Hver seksjonseier plikter å overholde bestemmelsene som følger av seksjonerings-

begjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt generelle ordensregler fastsatt av

årsmøtet.

Bruksenheten og fellesarealene kan bare nyttes i samsvar med formålet, og må ikke nyttes slik

at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Utskiftning av

vinduer og dører, oppsetting av markiser, endring av fasadekledning, endring av utvendige

farger etc. kan bare skje etter samtykke fra sameiets styre.

Fellesanleggene må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk

av anleggene som er avtalt eller forutsatt. Både utvendige og innvendige bygningsmessige

forandringer eller installasjoner skal meldes til styret.

Ledninger, rør og liknende nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det

ikke er til vesentlig ulempe for seksjonseieren. Seksjonseieren skal gi adgang til bruksenheten

for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene.


§ 3

Felleskostnader

Felleskostnader er kostnader ved eiendommen som ikke er knyttet til den enkelte bruksenhet.

Felleskostnadene skal fordeles mellom seksjonseierne etter størrelsen på sameierbrøkene, med

mindre annet gyldig vedtas med tilstrekkelig flertall eller med mindre særlige grunner taler for

å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk.

Kostnader forbundet med kollektivt bredbånd og tv fordeles med en lik andel pr. tilknyttet

seksjon. Kostnader til fjernvarme inngår i felleskostnadene, herunder kostnader til varmt

tappevann i leilighetene, radiatoranlegg etc. Dersom det installeres individuell måling for hver

eierseksjon, skal kostnadene fordeles iht. målt forbruk.

De andre seksjonseierne har lovbestemt panterett i seksjonen for krav mot seksjonseieren

som følger av sameieforholdet. Pantekravet kan ikke overstige et beløp som for hver

bruksenhet svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på det tidspunkt da tvangsdekning

besluttes gjennomført.

§ 4

Vedlikehold

Innvendig vedlikehold av egen seksjon samt andre rom som hører under seksjonen påhviler

fullt ut for egen regning den enkelte seksjonseier. Innvendig vann- og avløpsledninger,

omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreiningspunktet inn til seksjonen, og elektriske

ledninger til og med seksjonens sikringsboks.

Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr,

herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. Ytre

vedlikehold av tilleggsdeler på grunnplan er den enkelte seksjonseiers ansvar.

Fasadene skal fremstå i god stand og følge slik enhetlig plan som er fastsatt av styret. Det er

ikke anledning til å montere skilt, reklame eller utvendig belysning uten forutgående samtykke

fra styret.

Balkonger er ved seksjoneringen lagt til seksjonenes hoveddel. Sameiet har like fullt alminnelig

vedlikeholdsansvar for balkongene. Den enkelte seksjonseier har imidlertid tilsynsansvar, og

må på egen bekostning sørge for daglig vedlikehold som snørydding mv.

Det vises til eierseksjonsloven § 32 som ytterligere presiserer seksjonseierens plikt til å

vedlikeholde bruksenheten og § 34 om erstatningsansvar for mangelfullt vedlikehold.

Videre vises det til lovens § 33 om sameiets plikt til å vedlikeholde og utbedre fellesarealer

m.m. som gjelder så langt bestemmelsen passer, jf. forholdet til Marienfryd utomhussameie,

og til § 35 om erstatningsansvar for mangelfullt vedlikehold.

Seksjonseierne plikter i fellesskap å bære sin forholdsmessige andel av utgiftene, slik

sameierbrøken tilsier.

§ 5

Vedlikeholdsfond

Årsmøtet vedtar avsetning til fond til dekning av fremtidige vedlikeholdsutgifter, påkostninger

eller andre fellestiltak på eiendommen. De beløp seksjonseierne skal innbetale til fondet,

innkreves i den månedlige betaling til dekning av felleskostnadene.

§ 6

Registrering av seksjonseiere og leietakere

Erverver og leier av en seksjon (bruksenhet) må meldes skriftlig til styret for registrering.


§ 7

Styret

Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og to andre medlemmer med

varamedlemmer. Det kan vedtektsfestes at styret skal ha flere medlemmer. Styret velges av

årsmøtet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer og for to år. Styrets leder velges

særskilt. Kun fysiske personer kan være styremedlemmer.

§ 8

Styrets kompetanse

Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av

sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i årsmøtet.

Avgjørelser som kan tas av et vanlig flertall i årsmøte, kan også tas av styret om ikke annet

følger av lov eller vedtekter eller årsmøtets vedtak i det enkelte tilfelle.

I felles anliggender og ved salg, pantsettelse eller bortfeste, representerer styret

seksjonseierne og forplikter dem ved sin underskrift. Lederen og ett styremedlem i fellesskap

forplikter sameiet og tegner sameiets navn. Styret kan gi prokura.

§ 9

Om styremøtet

Styreleder skal sørge for at det avholdes styremøter så ofte som det trengs. Et styremedlem

eller forretningsfører kan kreve at styret sammenkalles.

Styret kan treffe vedtak når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede. Vedtak treffes

med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. De som stemmer

for et vedtak må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av styremedlemmene.

Styremøtene ledes av styrelederen. Er ikke styrelederen til stede, og det ikke er valgt noen

nestleder, skal styre velge en møteleder. Styret skal føre protokoll over sine handlinger.

Protokollen skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmene.

§ 10

Årsmøtet

Den øverste myndighet i sameiet utøves av årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen

utgangen av juni måned. Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret finner det nødvendig,

eller når minst to seksjonseiere som tilsammen har minst en tiendedel av stemmene krever

det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.

Innkalling til årsmøtet skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst åtte dager, høyst

tjue dager. Som skriftlig regnes også elektronisk kommunikasjon. Ekstraordinært årsmøte

kan, om det er nødvendig, innkalles med kortere frist som likevel skal være minst 3 dager.

Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato for årsmøtet og om siste frist for

innlevering av saker som ønskes behandlet.

Skal et forslag, som etter lov om eierseksjoner eller vedtektene må vedtas med minst to

tredjedels flertall, kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen.

Blir årsmøte som skal holdes etter loven, vedtekter eller vedtak på årsmøte, ikke innkalt, kan

en seksjonseier, et styremedlem eller forretningsfører kreve at skifteretten snarest, og for

seksjonseiernes felles kostnad, innkaller til årsmøte.


§ 11

Saker som skal behandles på ordinært årsmøte

På det ordinære årsmøtet skal disse saker behandles:

Konstituering

Styrets årsberetning

Styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning

Valg av styremedlemmer

Andre saker som er nevnt i innkallingen.

§ 12

Møteledelse og flertallskrav

Årsmøtet skal ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder som ikke

behøver være seksjonseier. Med de unntak som følger av lov eller vedtektene avgjøres alle

saker med alminnelig (simpelt) flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet foretas

loddtrekning.

Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmene i årsmøtet for vedtak om:

ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter

forholdene i sameiet går utover vanlig forvaltning eller vedlikehold,

omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter,

salg, kjøp, bortleie eller leie av fast eiendom, herunder seksjon i sameiet som tilhører eller

skal tilhøre seksjonseierne i fellesskap,

andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går utover vanlig forvaltning,

samtykke til endring av formål for bruksenhet og til reseksjonering som medfører økning av

det samlede stemmeantallet,

tiltak som har sammenheng med seksjonseiernes bo- og bruksinteresser og som går ut over

vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg

for seksjonseierne på mer enn 5 prosent av de årlige fellesutgiftene.

Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen, samt vedtak som

innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, krever tilslutning fra samtlige

seksjonseiere.

§ 13

Om årsmøtet

Hver seksjon har en stemme hver på årsmøtet. Seksjonseieren har rett til å møte ved

fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten ansees å

gjelde førstkommende årsmøte, med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst

kalles tilbake. Seksjonseieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å

uttale seg dersom årsmøtet gir tillatelse.

Styreleder og forretningsfører plikter å være tilstede på årsmøtet, med mindre det er åpenbart

unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Revisor og et ekstra husstandsmedlem for hver

boligseksjon har rett til å være tilstede på årsmøtet og rett til å uttale seg.

Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over de saker som behandles, og alle

vedtak som treffes av årsmøtet. Protokollen leses opp før møtets avslutning og underskrives

av møtelederen og minst en av de tilstedeværende seksjonseierne valgt av årsmøtet.

Protokollen skal holdes tilgjengelig for seksjonseierne.


§ 14

Revisjon og regnskap

Sameiets revisor velges av årsmøtet og tjenestegjør inntil ny revisor velges. Styret skal sørge

for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskap for foregående kalenderår skal legges

frem på ordinært årsmøte.

§ 15

Forretningsfører

Sameiet skal ha en forretningsfører.

Det hører inn under styret å ansette forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for

dem, fastsette deres lønn, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt si dem opp eller gi

dem avskjed.

Ansettelsen kan bare skje på oppsigelse med en oppsigelsesfrist som ikke må overstige seks

måneder.

Med to tredjedels flertall kan årsmøtet samtykke i at avtale om forretningsførsel gjøres

uoppsigelig fra sameiets side for et lengre tidsrom, men ikke for mer enn fem år.

§ 16

Mislighold

Hvis en seksjonseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge

vedkommende å selge seksjonen, jfr. eierseksjonsloven § 38.

Advarsel kan gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve

seksjonen solgt. Pålegget om salg skal gis skriftlig og opplyse om at seksjonen kan kreves

solgt ved tvangssalg hvis pålegget ikke er etterkommet innen en frist som ikke skal settes

kortere enn seks måneder fra pålegget er mottatt.

§ 17

Fravikelse

Medfører seksjonseierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av

eiendommen eller er seksjonseierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for

eiendommens øvrige brukere, kan sameiets styre kreve fravikelse av seksjonen etter

tvangsfullbyrdelseslovens kapitel 13, jfr. lov om eierseksjoner § 39. Etter denne bestemmelsen

kan det også kreves fravikelse overfor bruker som ikke er seksjonseier.

§ 18

Bygningsmessige arbeider

Arbeider som skal meldes til bygningsmyndighetene, må godkjennes av styret før

byggemelding kan sendes. Hvis det søkes om endringer som omfattes av lov om eierseksjoner

§ 49 eller som for øvrig ikke er av uvesentlig betydning for de øvrige seksjonseiere, skal styret

forelegge spørsmålet for årsmøtet til avgjørelse.

§ 19

Endringer i vedtektene

Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av årsmøtet med minst to tredjedeler av de

avgitte stemmer.


§ 20

Habilitetsregler for årsmøte og styre

Ingen kan som seksjonseier eller fullmektig eller ved fullmektig delta i noen avstemming på

årsmøtet om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i

avstemming om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar dersom

vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.

Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe

spørsmål som vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i.

§ 21

Marienfryd – flere sameier

Marienfryd utomhussameie

Sameiet er forpliktet av de til enhver tid gjeldende vedtekter og andre bestemmelser fastsatt

for Marienfryd utomhussameie.

Marienfryd garasjesameie

Sameiet er forpliktet av de til enhver tid gjeldende vedtekter og andre bestemmelser fastsatt

for Marienfryd garasjesameie.

§ 22

Forholdet til lov om eierseksjoner

For så vidt ikke annet følger av disse vedtekter, eller når vedtektene strider mot gjeldende

eierseksjonslov, gjelder bestemmelsene i den til enhver tid gjeldende lovgivning om

eierseksjoner.

§ 23

Kamera-/videoovervåkning

Årsmøtet kan med alminnelig flertall gi styret fullmakt til å installere og foreta

kamera-/videoovervåking av sameiets fellesarealer, samt i felles underjordisk

garasjeanlegg på Marienfryd. Overvåking må skje i henhold til de til enhver tid

gjeldende lover, regler og retningslinjer. Styret skal melde fra til Datatilsynet før

overvåking iverksettes og forpliktes til enhver tid til å benytte den minst krenkende form for

overvåking innenfor den ramme årsmøtet har gitt.

******


Orientering om sameiets drift Styret Styret kan til enhver tid kontaktes på e-post til [email protected] og vil besvare henvendelser så raskt som mulig. Av praktiske grunner ønsker styret å bli kontaktet pr. e-post, men hvis dette er vanskelig, kan styret også kontaktes pr. telefon 932 33 888 på hverdager mellom kl. 10.00 og 15.00. Sameiets hjemmeside på www.marienfryd.com oppdateres jevnlig med informasjon som angår sameiets beboere under fanen "Nyheter og aktuelt". Det ligger også annen nyttig informasjon/praktisk på siden. Hvis beboere har forslag til noe de mener hører hjemme på siden så send gjerne forslag til Styret. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjenester/renhold Bygårdsservice AS står fortsatt for Vaktmestertjenester, avtalen omfatter hovedsakelig renhold, utskifting av matter, belysning og en del kontroll og tilsynsoppgaver. Vaktmestertjenester i utomhus området og garasje omfattes av avtaler mellom hhv. Driftsstyret utomhus og Garasjesameiet og annet vaktmesterfirma. Vaktmester skal ikke kontaktes av beboere, hvis kontakt fra beboer medfører kostnader vil Styret kunne kreve disse tilbakebetalt av beboer. Gjesteparkering Det er fortsatt kun tillatt med korttidsparkering på oppmerkede plasser i Bertrand Narvesens vei. Hver sameier har fått utlevert en parkeringstillatelse som kun gjelder for gjesteparkering på disse plassene. Erfaringen er at Aker P-drift AS har hyppig og streng kontroll av ordningen. Parkeringskortene gjelder fortsatt for 2018. Garasjesameiet Det er gitt egne ordensregler for garasje og bodanlegg. En garasjeplass i anlegget kan leies eller lånes ut etter fastsatte retningslinjer: Ønske og utleie/utlån for mer enn 1 år av gangen skal på forhånd varsles skriftlig til styret for garasjesameiet og sameiere har fortrinnsrett til leie under ellers like vilkår. Som kommunisert fra Styret, så skal ønske om å leie eller utleie av parkering postes på tavle i garasjen. Garasjesameiet har fortsatt problemer med innbrudd i biler og bodområdet, videoovervåkning fanger stort sett opp vedkommende, selv om dette ikke fører til at noen blir tatt. Alle beboere bes være oppmerksomme på uvedkommende i garasjeanlegget, samt passe på at man ikke har ting lett tilgjengelig.

http://www.marienfryd.com/


Utomhussameiet Jobber med effektive tiltak for å hindre uønsket og unødvendig kjøring til Høyhuset og indre fellesområde. Man har hentet inn tilbud på automatiske bommer med adgangskontroll, som kan låses. Bommene ble installert i 2017 og er operative fra desember 2017. Utomhus har etablert en velforening. Interesserte bes å ta kontakt med styret. Ellers oppfordrer man alle til å være bevisste når det kommer til renovasjon og søppel, at det er ryddig rundt containerne bør vær i alles interesser. Postkasseskilt og navn ringeklokketablå Hver enkelt sameier plikter å sørge for at postkasse er utstyrt med navn på beboere av seksjonen. Skilt kan f. eks. bestilles hos Posten www.posten.no Styret foretar fortløpende endringer på ringeklokketablå etter opplysninger fra sameier, send e-post til Styret Andre avtaler Serviceavtaler med EDA Elektro Data Romerike AS om service faste strøminstallasjoner, OTIS om heisanlegget og Safetal om abonnement alarmoverføringstjenester, Randem & Hübert for ventilasjon. Sameiet har jobbet med å fornye disse avtalene og har gått sammen med andre sameier på Marienfryd for å få bedre avtaler. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i SpareBank 1 Skadeforsikring AS med polisenummer 13509246. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.


Fjernvarme Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

Documents

Til seksjonseierne i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameieweb4.herborvi.no/docs/334934/download/7299 Marienfryd Hus A1 og A2.pdf · prisjustering basert på skadehistorikken i Marienfryd