Tilastointien hoitaminen multiPrimus-tasolla

Tilastointien hoitaminen multiPrimus-tasolla

Starsoftin käyttäjäpäivä ammatillisille oppilaitoksille 28.3.2012

Niina Patrikainen

Opiskelijatilastot Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä; taustaa

• Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä on vuonna 1995 perustettu 14 kunnan omistama maakunnallinen koulutuksen ja kehittämisen organisaatio.

• Toiminta-alueella on n. 125 000 asukasta, joista n. 27 % on ruotsinkielisiä.

• Alueen elinkeinorakenne on muusta maasta poikkeava: alueella on koko maahan verrattuna selvästi enemmän maataloutta sekä suurteollisuutta.

• Henkilöstöä noin 600, joista hieman yli puolet opetushenkilöstä

• Toimintatuotot v. 2011 48 meur, toimitiloja n. 90 000 m2, maata n. 600 ha.

• Koulutuspalveluja tuottavat kuusi opistoa (9 fyysistä eri yksikköä) sekä oppisopimustoimisto Kokkolassa ja maakunnassa

• Opiskelijahallintojärjestelmistä käytössä Primus sekä Studenta.

Opiskelijatilastot Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä; taustaa

Koulutustarjonta ja opiskelijavolyymit

• Monipuoliset ja tilastoinnin näkökulmasta haastavat koulutusmuodot:– Nuorten opetussuunnitelmaperusteinen ammatillinen peruskoulutus– Näyttötutkintona suoritettavaan ammatillisen perustutkintoon valmistava koulutus– Ei-tutkintotavoitteiset valmistavat, kuntouttavat ja valmentavat koulutukset– Ammatillinen lisä- ja täydennyskoulutus– Vapaan sivistystyön kansanopistoiminta– Oppisopimuskoulutus– Maksullisen palvelutoiminnan kautta toteutettava koulutus, mm. työvoimapoliittinen koulutus,

yhteistyösopimuksiin perustuvat koulutukset, yritysten rahoittamat koulutukset, hankkeiden kautta toteutettavat jne.

• Opiskelijoita vuosittain yhteensä n. 4500, joista perustutkinto-opiskelijoita vajaat 3000

• Perustutkintoja on tarjolla kaikille eri koulutusaloille n. 25, näiden sisällä koulutusohjelmia vajaa 60. Opiskelijamääriltä suurin on tekniikan ja liikenteen ala, pienin taas humanistinen ja kasvatusala.

• Näyttötutkintojen järjestämissopimuksia n. 50.

Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opistorakenne ja opiskelijahallintojärjestelmät

• Kokkolan ammattiopisto on monialainen, useiden tekniikan ja liikenteen alan sekä matkailu-, ravitsemis- ja talousalan kouluttaja. Tutkintotavoitteisten koulutusten ohella ammattiopisto toteuttaa erilaisia valmistavia, valmentavia ja kuntouttavia koulutuksia.

• Kokkolan kauppaopistossa toteutetaan yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnonalan, luonnontieteiden alan sekä hiusalan koulutusta nuorille ja aikuisille. Kaupallista koulutusta annetaan molemmilla kotimaisilla kielillä.

• Kokkolan sosiaali- ja terveysalan opisto järjestää nuorille ja aikuisille sosiaali- ja terveysalan perus- ja lisäkoulutusta. Lähihoitajakoulutusta toteutetaan myös kaksikielisenä.

• Keski-Pohjanmaan maaseutuopisto kouluttaa nuoria ja aikuisia luonnonvara-alan ja käsi- ja taideteollisuusalan ammatteihin. Maaseutuopiston neljällä yksiköllä on omat selkeät toimintaprofiilinsa.

• Keski-Pohjanmaan Opisto Kälviällä on sitoutumaton kansanopisto, joka tarjoaa vapaan sivistystyön alaista ja ammatillista koulutusta.

– Ovat yhteisessä multiPrimuksessa, joka otettiin käyttöön 2003. Käytössä myös Kurre ja Wilma.

• Keski-Pohjanmaan oppisopimustoimisto organisoi ja hallinnoi yhtymän toimialueella järjestettävän oppisopimuskoulutuksen.

– On yksittäisPrimuksessa, käyttöön vuonna 2005

• Keski-Pohjanmaan aikuisopisto– Opiskelijahallintojärjestelmänä Studenta

Koulutuksen järjestäjän opiskelijatilastot kalenterivuonna

Ulkoiset• Opetushallitus; syksyn ja kevään perustietokyselyt• Opetushallituksen kustannus- ja suoritekysely keväisin• Tilastokeskuksen tiedonkeruut syksyllä sekä talvella edelliseltä

kalenterivuodelta• Opetushallituksen oppimistulostiedon keruu• KELA; ammatillisen perustutkinnon suorittaneet• AMKE mittariportaali

Sisäiset• Opiskelijasuoritetietoja toiminnan ja talouden suunnitteluun

– Tilinpäätöksen ja talousarvion opiskelijasuoritetiedot– Perustutkintojen tuloskortit– Opiskelijaraportti– Muut, usein kertaluontoiset selvitykset

Koulutuksen järjestäjän tilastot; OPH:n perustietokysely

• Tilaston teko perustuu ennalta sovittuihin ja määriteltyihin hakuihin. Opiskelijatiedot päivitetään opistoissa Primukseen näiden mukaan.

• Opiskelijamäärät jaetaan lomakkeen eri kohtiin valmiiksi tallennettujen jakaumien avulla.

• Yhteiset pelisäännöt käydään opistojen opintotoimiston väen kanssa läpi aina ennen tilastointia. Käytössä on myös seikkaperäinen ohje.

• Opistot lähettävät kj:lle oman perustietolomakkeensa, tämän jälkeen tiedot tarkistetaan ja luvut kootaan rahoittajalle lähetettäväksi.

• Tilastointiaikana tarkistusten jälkeen Primukseen ei tehdään mitään sellaisia muutoksia, jotka voisivat vaikuttaa tilastoissa ilmoitettaviin lukuihin. Primukseen päivitetään näin tilastoinnin kannalta ihannetilanne, jolloin kaikki perustietolomakkeen kohdat saa sieltä ”nappia painamalla”.

• Tästä tilanteesta otetaan paikallinen kopio mm. koulutuksen järjestäjän sisäistä opiskelijaraportointia varten. Kopioon voidaan tarvittaessa palata myös esim. tilintarkastuksen yhteydessä.


Tutkintoon johtavan ja muun kuin tutkintoon johtavan koulutuksen perushaku:

• Läsnä olevalle opiskelijalle päivitetty lukuvuosi- ja läsnäolotieto

• Opiskelijalaji on tässä kyselyssä ilmoitettava

• Opintojen rahoitus on valtionosuusrahoitteinen ja

• Kirjoillaoloaika on eri kuin yliajalla

Haku on oletuksena ympäri vuoden opiskelijarekisterissä.


• Perushausta rekisteriruudulle haetut opiskelijat jaetaan lomakkeen eri kohtiin valmiiksi tallennetun jakauman avulla

• Jos jakauma on puutteellinen, opiskelija-rekisteriä on vielä päivitettävä


• Muut lomakkeella kysyttävät tiedot saadaan perushakua jatkamalla. Näitä tietoja ovat:– Erityisopiskelijat (Hojks-rastikenttä on Kyllä)– Kahta tutkintoa suorittavat (Yhdistelmäopintojen tyyppi on eri

kuin tyhjä)– Majoitetut opiskelijat (Majoitusetu-rastikenttä on Kyllä)

• Liitteen 1 porrastustiedot, kotikunta- ja kansalaisuuslistaukset saadaan perushaun kautta eri jakaumien avulla


Ei-rahoitukseen oikeuttaviksi opiskelijoiksi ilmoitettavat, esimerkkinä toiselle amm. koul. järjestäjälle myyty perustutkintokoulutus• Läsnä olevalle opiskelijalle

päivitetty lukuvuosi- ja läsnäolotieto

• Opiskelijalaji on tässä kohdassa ilmoitettava

• Opintojen rahoitus muuta kuin valtionosuusrahoitteista

• Tutkintotyyppi ja• Koulutuksen järjestäjä on eri

kuin oma oppisopimustoimisto

Rahoitus- ja tutkintotyyppitietoa vaihtamalla saadaan myös muut lomakkeen lisätietokohdat haettua.

Koulutuksen järjestäjän tilastot; OPH:n kustannuskysely

• Kalenterivuoden suoritteiden tilastointi haasteellista• Perustuu opiskelijarekisterin läpivirtaushakuihin ja

erilaisiin, valmiiksi tallennettuihin tilastokoosteisiin (suoritetut opintoviikot) ja arviointiyhteenvetoihin (amm.os.näytöt)– Koulutuksen/tutkinnon aloitusvuosi on pienempi kuin nykyinen

vuosi ja koulutuksen/tutkinnon päättymispäivä on suurempi kuin tilastovuotta edeltävän vuoden viimeinen päivä

– Opiskelijalaji varmistaa, että mukaan tulevat oikeaan koulutusmuotoon kuuluvien opiskelijoiden suoritteet

• Kaikkia suoritetietoja ei KPEDU:n Primuksesta tällä hetkellä saa, on selkeä tilastoinnin kehittämiskohde.

Koulutuksen järjestäjän tilastot; Tilastokeskuksen tiedonkeruut

• Tiedonkeruut ovat uudistumassa!• Ammatillisen koulutuksen kaikki henkilöpohjaiset

tiedonkeruut toteutetaan jatkossa koulutuksen järjestäjän kautta kuten ensi kerran syksyllä 2011 (Järjestäjä- ja

oppilaitostason opiskelijat -tiedonkeruussa) tehtiin.• Tiedonkeruukirjeitä ei enää lähetetä oppilaitoksille.• Tiedonkeruun organisointi sovittava uudelleen• Opiskelutietojen yhteismitallisuus koko

koulutusyhtymässä varmennettava. Nykymalli on mahdollistanut vielä opistokohtaisia ylläpitotapoja.


• Syksyn 20.9. henkilöpohjainen tiedonkeruu perustuu KPEDU:ssa pitkälti OPH:n perustietokyselyn hakuun, lisäksi haetaan (myös arkistosta) tilapäisesti poissa olevat


• Tilastokeskuksen kalenterivuoden tiedonkeruiden onnistumisen edellytyksenä ovat ensiksikin huolellisesti, yhteisten määritysten mukaan ylläpidetyt päivämäärätiedot– Opetussuunnitelmaperusteissa koulutuksessa käytännössä vain

valmistumisajankohta– Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen ja

oppisopimuskoulutuksen osallistujilta toteutunut koulutusaika alkamis- ja päättymispäivineen

• Primuksen tiedonsiirtotoiminto hoitaa muun tarkistuksen


• Toinen ehto tilastoinnin sujuvuudelle kalenterivuodelta tehtävissä henkilöpohjaisissa tiedonsiirroissa on yhtenäinen opetussuunnitelma-rakenne ja yhteiset kurssityypit– esimerkkinä

KPEDU:n kurssityypit

Koulutuksen järjestäjän tilastot; OPH:n oppimistulostiedonkeruu

• Perustuu opiskelijarekisterin hakuun sekä ennalta määriteltyihin kahteen kurssityyppiin

• Apuna Starsoftin hieman muokatut kolme tulostepohjaa, joilla tiedot siirretään Opetushallituksen Excel-pohjalle

• Haasteena usein puutteellisesti täytetyt näyttötiedot, siksi tilastojen kokoaminen aloitettava hyvissä ajoin.

• KPEDU:ssa käytössä oleva Kurssit-rekisterin näkymä palvelee oppimistulostietojen tallennusta -> yksi välilehti kokonaan tätä varten.

Koulutuksen järjestäjän tilastot; OPH:n oppimistulostiedonkeruu

• Esimerkkinä kesällä päättymässä oleva hius-, sähkö- ja maatalousalan ammattiosaamisen näyttöjen tulostiedonkeruussa käytettävä haku

Tilastoinnin kannalta olennaiset kentät Opiskelija-rekisterissä

• KPEDU:lla pakollisiksi määriteltyjä kenttiä 10 kpl. Merkittäviä tilastoinnissa näistä ovat:– Koulutuksen/tutkinnon aloitusvuosi– Koulutuksen/tutkinnon päättymispäivä– Opintojen rahoitus– Koulutustyyppi– Opiskelijalaji– Tutkintotyyppi– multiPrimukseksessa lisäksi Koulu ja Ryhmä-tiedot tärkeitä

• Opiskelijalajeja on viime vuosina ollut käytössä neljä, lähtökohtana rahoitus. Laji OPH Yksikköhintaopiskelija on ainoa, joka vaatii henkilötunnuksen tarkistuksen mikäli tallennetaan uudestaan.

Kiitos!

[email protected]

044-725 0019

mailto:[email protected]

Documents

Tilastointien hoitaminen multiPrimus-tasolla