30
Time Management Short Introduction บดินทร์ ทรัพย์สมบูรณ์ [email protected] 2 สิงหาคม 2557

Time Management - si.mahidol.ac.th · ตอบคตอบคาถามาถามํ 1. ทาอะไรบํ าง้ 1. วนธรรมดาั 2. เสาร์-อาทิตย์

  • Upload
    buicong

  • View
    214

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Time Management

Short Introduction

บดนทร ทรพยสมบรณ

[email protected]

2 สงหาคม 2557

2

3

บรหารเวลากนอยางไรบรหารเวลากนอยางไร

• ทางาน

• ครอบครว

• สวนตว

– สวนตวคนเดยว

– สวนตวทชอบทชอบ

4

ตอบคาถามตอบคาถาม

1. ทาอะไรบาง

1. วนธรรมดา

2. เสาร-อาทตย

2 ป 2. แบงประเภท

3. เหตผลในการทา

4. บรหารเวลาอยางไร

5 ไ 5. ชวตมความสขหรอไม

5

6

What is Time ?What is Time ?

• Basic elements of time

EventsEvents

7

Time Management : KeyTime Management : Key

• The key to managing time is

Event ControlEvent Control

8

A Natural LawA Natural Law

If you fail to control the events in your lifeIf you fail to control the events in your life

then these events in your life control you.

9

Event ControlEvent Control

No Control Total Control

10

Event ControlEvent Control

No Control Total Control

The appropriate control of events indicates a feeling of inner peace.

• HappinessHappiness• Self-esteem• Compassion•• …

11

12

Planning Your DaysPlanning Your Days

Event control is planning your days

Day PlannerDay Planner

13

Day PlannerDay Planner

14

Covey’s ApproachesCovey s Approaches

15

Covey 79 yr oldCovey 79‐yr‐old 

16

7 Habits for Highly Effective People7 Habits for Highly Effective People

1. Be Proactive2. Begin with the end in mind2. Begin with the end in mind3. Put first things first4. Think Win‐Win5 Seek first to understand then to be5. Seek first to understand then to be 

understood6. Synergize7. Sharpen the saw7. Sharpen the saw

17

7 อปนสย สาหรบผทรงประสทธผลยง!!7 อปนสย สาหรบผทรงประสทธผลยง!!

1. โปรแอคทฟ หรออานาจในการตดสนใจ

2. เรมตนดวยจดหมายในใจ. จ จ

3. ทาสงทสาคญกอน

4. คดแบบชนะ/ชนะ

5. เขาใจผอนกอน แลวจงใหผอนเขาใจเรา5. เขาใจผอนกอน แลวจงใหผอนเขาใจเรา

6. ผนกพลงประสานความตาง

7. ลบเลอยใหคมอยเสมอ (ฝกตนเองใหพรอมเสมอ)

18

ดร สเมธ ตนตเวชกล : อปนสย ทง 7ดร.สเมธ ตนตเวชกล : อปนสย ทง 7

• หากไมยดไว ชวต กลองลอยไรแกนสาร อยางเชนขอทบอกวา คนเรา

ควรกาหนดเปาหมายไวในใจ กคอการวางแผนชวต

• ถาไมวางแผน กเหมอนกบปลอยชวตไปตามยถากรรม ผลสดทายตวเรา

อาจจะหลงทางกได อาจจะหลงทางกได

• แตใชวาจะตองไปวาดหวงทจะเปนอยางนนอยางน เพราะทกสงในโลก

ลวนเปนของลวงตา

• สงทจะอยกบเราคอความสขตางหาก ประสบความสาเรจในชวต ใชวาสงทจะอยกบเราคอความสขตางหาก ประสบความสาเรจในชวต ใชวา

จะมความสขเสมอไป

19

ทาสงสาคญกวากอน : Put first things firstทาสงสาคญกวากอน : Put first things first

1. สาคญและเรงดวน

ตองทาโดยเรวทสด และตองทาใหดดวย อนนเปนสงทไมนาจะเกดหากวางแผนไวด

2. สาคญแตไมเรงดวน

เปนเรองทนาจะทาไดดทสด รบทาเสยเนนๆจะไดทาไดดและไมกลายเปนขอ 1) ในทสดเปนเรองทนาจะทาไดดทสด รบทาเสยเนนๆจะไดทาไดดและไมกลายเปนขอ 1) ในทสด

3. ไมสาคญแตเรงดวน

อนนแปลก ตองรบทานะ แตจรงๆ นะไมทากได เชน ดละครทวทกาลงฉายเปนตน...

4. ไมสาคญและไมเรงดวน

ไมทากได แตหลายๆคนกใหเวลากบตรงนอยมาก

20

ฝกฝนตนเองใหพรอมเสมอ : Sharpen the sawฝกฝนตนเองใหพรอมเสมอ : Sharpen the saw

1 ใ 1. ดแลสขภาพทางกายใหด

เมอแขงแรง จะคดอะไร ทาอะไรกงายไปหมด

2. บารงความคด

โดยการอานหนงสอ, ฟงสมนา, ดรายการสารคด เปนตนโดยการอานหนงสอ, ฟงสมนา, ดรายการสารคด เปนตน

3. พฒนาจตวญญาณ

ใ ใ ใ ฟ ใ ใ ไ ฟ ทาจตใจใหผองใส อาจจะนงสมาธ, ฟงเพลงทสงบ ทาใหจตใจไมฟ งซาน

4. พฒนาอารมณ

ใหเปนคนด เขากบคนอนไดงาย เขาใจความรสกของคนอน โดยเฉพาะกบคนใน

ครอบครวไกลๆ ตว

21

Covey’s Priority MatrixCovey s Priority Matrix

22

Covey’s Priority MatrixCovey s Priority Matrix

23

การบรหารเวลาในยคท 4การบรหารเวลาในยคท 4

Plan Your DayPlan Your Day

24

การบรหารเวลาในยคท 4การบรหารเวลาในยคท 4

การตองทา กจกรรมทสาคญ และ

ไมเรงดวนไมเรงดวน

ใ ใหสอดคลองกบการจดการเวลา

25

ความตองการของมนษย 4 ดานความตองการของมนษย 4 ดาน

• Spiritual needs ‐ ดานจตวญาณ

• Mental needs ‐ ดานสตปญญา • Physical needs ‐ ทางกายภาพ

• Social needs ‐ ทางสงคม

26

WHEN

HOW

WHAT

WHY

27

บรหารเวลา : เพยงแค 2 อยางเทานนบรหารเวลา : เพยงแค 2 อยางเทานน

• Daily tasks– List 

• Appointment scheduleTi bl– Time table

28

MechanicsMechanics

• Diary• Day PlannerDay Planner• Microsoft Outlook• Google Apps• BBBB• iPhone• etc

29

Running a Typical DayRunning a Typical Day

1. Planning and solitude2. A flash of inspiration3. His daily task list4 The satellite comes in handy4. The satellite comes in handy5. Transfer to his Franklin Day Planner6. At the meeting7. At lunch8. Carrying his Day Planner9 He sleeps soundly9. He sleeps soundly

30