Живая регистрация – это быстрая,

легкая и профессионально

организованная регистрация

участников на вашем событии.

– без очередей

– без ошибок

– без суеты

– без ваших забот

Как происходит живая регистрация?

1 Участник подходит к стойке регистрации

4

В списке выставляется отметка «пришел»

2

Он дает регистратору билет или называет свое имя

5

На принтере печатается бейдж участника

3 Регистратор находит его в списке или добавляет туда

6 Данные об участнике отражаются в статистике

Услуга «Живая регистрация»

Точно так же, как театр начинается с вешалки,

конференция начинается со стойки регистрации.

Это первое впечатление гостей о вашем событии,

через призму которого будет восприниматься все

остальное.

Очень важно, чтобы оно было хорошим!

Почему это важно?

Подготовка

– Дизайн макетов бейджей и печать бланков бейджей в типографии

– Закупка ленточек и кармашков, если нужно – печать логотипов на ленточках

– Привлечение персонала для встречи и регистрации гостей

– Аренда техники (ноутбуки+принтеры)

– Доставка техники и расходных материалов на место проведения

– Подготовка раздаточных материалов (пакеты участника и др.)

– Обработка и подготовка списков участников

Проведение – Встреча гостей и помощь на основных точках (вход, гардероб и др.)

– Быстрая регистрация участников события (гарантия отсутствия очередей!)

– Печать бейджей участников прямо на стойках регистрации

– Прием оплаты за участие в событии

– Оформление командировочных удостоверений

– Персональная встреча спикеров и VIP-гостей

Отчетность – Сведение списков участников

– Предоставление отчета о присутствовавших участниках

Дополнительные возможности

– Предоставление временного персонала (например, для промо-акций)

– Фото и видеосъемка

– Организация опросов участников

– Контроль доступа в залы и статистика посещаемости секций

– Сопровождение специальных гостей из аэропорта/отеля

Что входит в услугу

Дарья Устюжанина

daria@timepad.ru

(495) 761-56-48

(903) 561-40-30

Узнайте подробности и закажите услугу

(сс) Фото Alexander Ruben (сс) Иконки The Noun Project