Tinjauan Manajemen · Tinjauan manajemen JIE dilakukan dalam beberapa tahapan. Secara umum, proses persiapan tinjauan manajemen JIE diawali dengan penyusunan konsep teknis pelaksanaan

i

Tinjauan Manajemen

Desember 2015

2015

Unit Jaminan Mutu

Jurusan Ilmu Ekonomi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Brawijaya Malang 2015

ii

Lembar Pengesahan

1. Jenis Berkas : Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : Unit Jaminan Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi

3. Nama Institusi : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Wildan Syafitri, SE., ME., Ph.D

5. Tim Penyusun : a) Marlina Ekawaty., SE., M.Si., Ph.D

b) Dwi Retno Widyanti, SE., M.Sc

6. Periode : Desember 2015

Malang, Desember 2015

Ketua UJM IE FEB UB,

Wildan Syafitri, Se., ME., Ph.D

NIP. 19691210 199703 1 003

iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... iii

I. PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1

II. LINGKUP BAHASAN .............................................................................................................. 1

III. PELAKSANAAN .................................................................................................................... 2

IV. HASIL… ................................................................................................................................ 2

4.1 Audit Internal Mutu (AIM) Siklus 14 ................................................................................. 2

4.2 Umpan Balik Pelanggan .................................................................................................. 5

4.3 Visitasi Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE) .............................................................. 11

4.4 ASEAN University Network-Quality Assurance (AUN-QA) .................................... 12

4.5 ABEST-21 Program Magister Ilmu Ekonomi (PMIE) ...................................................... 13

4.6 Workshop Sinkronisasi Capaian Pembelajaran S1, S2 dan S3 Fakultas Ekonomi dan

Bisnis dalam Upaya Standarisasi Internasionalisasi di Lingkungan Jurusan Ilmu

Ekonomi . ................................................................................................................. 14

4.7 Transparansi dan Akuntabilitas Rencana Anggaran dan Belanja Program Studi di

Lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi ...................................................................................... 15

4.8 Himpunan Alumni .......................................................................................................... 16

V. PENUTUP ............................................................................................................................. 17

LAMPIRAN

4 Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi FEB UB Tahun 2015

I. PENDAHULUAN

Organisasi yang sehat adalah organisasi yang selalu melakukan evaluasi

diri dan tanggap terhadap dinamika lingkungan. Dengan melakukan evaluasi diri

secara rutin, maka organisasi dapat mengetahui efektifitas dan efisiensi proses

manajemennya dalam memenuhi sasaran yang telah ditetapkan Ketua Program

Studi beserta Ketua Jurusan dan Ketua UJM.

Tinjauan manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi (JIE) ini disusun

dengan mempertimbangkan semua aspek yang terkait langsung dan tidak

langsung terhadap efektifitas dan efisiensi sistem manajemen guna pencapaian

sasaran mutu JIE. Hasil dari tinjauan manajemen ini menjadi dasar perlunya

perubahan sistem organisasi guna pencapaian sasaran mutu JIE yang

telah ditetapkan bersama sehingga visi, misi, dan tujuan JIE dapat terwujud.

Sebagai catatan Tinjauan Manajemen ini akan membahas kondisi yang terjadi di

4 (empat) Program Studi Jurusan Ilmu Ekonomi, yakni: PS S1 Ekonomi

Pembangunan (PSEP); PS S1 Ekonomi Islam (PSEKIS); PS S2 Ilmu Ekonomi

(Program Magister Ilmu Ekonomi/ PMIE); PS S3 Ilmu Ekonomi (Program

Doktor Ilmu Ekonomi/ PDIE).

II. LINGKUP BAHASAN

Tinjauan Manajemen Jurusan Ilmu Ekonomi 2014 berisi materi sebagai

berikut:

1. Hasil audit internal, meliputi temuan-temuan dalam audit internal

mutu (AIM) Siklus 14 Tahun 2015

2. Umpan balik pelanggan, meliputi umpan balik mahasiwa terhadap kinerja

dosen dan umpan balik pengguna lulusan terhadap kemampuan lulusan

JIE (PSEP, PSEKIS, PMIE dan PDIE).

3. Visitasi Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE)

4. ASEAN University Network – Quality Assurance (AUN-QA)

5. The Alliance on Business Education and Scholarship for Tomorrow

(ABEST-21) Program Magister Ilmu Ekonomi

6. Workshop Sinkronisasi Capaian Pembelajaran S1, S2 dan S3 Fakultas

Ekonomi dan Bisnis dalam Upaya Standarisasi Internasionalisasi di

Lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi.

7. Himpunan Alumni


III. PELAKSANAAN

Tinjauan manajemen JIE dilakukan dalam beberapa tahapan. Secara

umum, proses persiapan tinjauan manajemen JIE diawali dengan penyusunan

konsep teknis pelaksanaan tinjauan manajemen, terdiri dari jadwal, data yang

diperlukan untuk bahan tinjauan manajemen dan pembagian tugas. Selanjutnya,

rapat pleno UJM akan memberikan koreksi dan persetujuan terhadap konsep

pelaksanaan tinjauan manajemen.

Pengumpulan data terkait mengacu pada sasaran mutu JIE untuk

membahas capaian sasaran mutu masing-masing. Hasil pembahasan tersebut

disertai dengan uraian hambatan, koreksi dan pencegahan/terobosan baru yang

dilakukan dalam pelaksanaan program-program guna pencapaian sasaran mutu

JIE. Hasil pembahasan tersebut disampaikan kepada Ketua UJM untuk

dilakukan kompilasi dan analisis efektifitas dan efisiensi sistem.

Hasil kompilasi dan analisis efektifitas dan efisiensi sistem di UJM

dirumuskan dalam suatu laporan tertulis. Konsep laporan tertulis tersebut

disampaikan kepada semua personil UJM untuk diperiksa ulang. Selanjutnya,

revisi terhadap laporan disampaikan kepada pimpinan (Ketua Jurusan Ilmu

Ekonomi) untuk mendapatkan arahan dan kebijakan terkait JIE.

IV. HASIL

IV.1. Audit Internal Mutu (AIM) Siklus 14

IV.1.1 Program Studi Ekonomi Pembangunan (S1 PSEP)

Dari hasil AIM UKPA Siklus 14, UJM dianggap konsisten dalam

menjalankan program kerja. Temuan-temuan yang ada bersifat: (1) saran

perbaikan (observasi) dan (2) ketidaksesuaian (KTS) terhadap sistem. Hasil

temuan AIM Siklus 14 untuk S1 PSEP dalam proses ditindaklanjuti, antara lain:

a. Perbaikan dalam standar proses pendidikan

b. Membuat dokumen monitoring proses pelaksanaan penelitian dosen

c. Meningkatkan jumlah publikasi ilmiah pada jurnal internasional bereputasi

d. Meningkatkan jumlah publikasi buku dosen

e. Membuat dokumen monitoring pelaksanaan PKM dosen

f. Meningkatkan hasil PKM yang dipublikasikan di artikel ilmiah pada jurnal

internasional

Rincian daftar temuan AIM Siklus 14 untuk PSEP ini dapat dilihat di Lampiran 1.


IV.1.2 Program Studi Ekonomi Islam (PSEKIS) Berdasarkan hasil AIM UKPA Siklus 14, Program Studi Ekonomi Islam

dianggap konsisten dalam menjalankan program kerja. Temuan-temuan yang

ada bersifat saran perbaikan (observasi) dan ketidaksesuaian (KTS) terhadap

sistem. Hasil temuan AIM Siklus 14 untuk PSEKIS, antara lain:

a. Perencanaan proses pembelajaran tiap MK atau blok MK masih berupa

SAP dan masih dalam proses penyusunan RPS

b. Monitoring proses publikasi ilmiah belum maksimal

c. Persentase publikasi buku dosen yang diterbitkan masih rendah

d. Persentase hasil PKM yang dipublikasikan di artikel ilmiah pada jurnal

internasional masih rendah

Informasi lebih lanjut mengenai hasil AIM Siklus 14 untuk PSEKIS dapat

dilihat dalam Lampiran 1.

IV.1.3 Program Magister Ilmu Ekonomi (PMIE)

Berdasarkan hasil AIM UKPA Siklus 14, Program Magister Ilmu Ekonomi

dianggap konsisten dalam menjalankan program kerja. Temuan-temuan yang

ada bersifat saran perbaikan (observasi) dan ketidaksesuaian (KTS) terhadap

sistem. Hasil temuan AIM Siklus 14 untuk PMIE dalam proses ditindaklanjuti,

antara lain:

a. Jumlah Laporan PKM yang dipublikasikan di jurnal ilmiah/ jurnal

internasional masih rendah

b. Belum terdapat dukungan perangkat untuk proses pemindaan anti plagiasi

pada laporan PKM di tingkat fakultas

Rincian daftar temuan AIM Siklus 14 untuk PMIE dapat dilihat di Lampiran 1.

IV.1.4 Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE)

Hasil pelaksanaan AIM Siklus 14 kepada Program Doktor Ilmu Ekonomi

telah dianggap sesuai dengan program kerja yang direncanakan, namun begitu

masih terdapat temuan-temuan bersifat saran perbaikan (observasi) dan

ketidaksesuaian (KTS) yang segera untuk ditindaklanjuti demi perbaikan PDIE.

Informasi lebih lanjut mengenai hasil AIM Siklus 14 untuk PDIE dapat dilihat

dalam Lampiran 1. Temuan yang bersifat sa r a n tersebut adalah Dosen perlu

didorong untuk melakukan publikasi hasil pengabdian kepada masyarakat pada

jurnal ilmiah internasional.


IV.2. Umpan Balik Pelanggan

IV.2.1. Program Studi Ekonomi Pembangunan (S1 PSEP)

Stakeholders adalah pihak-pihak yang memangku kepentingan yang

dalam hal ini terkait dengan Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Brawijaya. Stakeholders dapat dikategorikan dalam 4 (empat)

bagian dan penjelasan mengenai kepuasannya dijelaskan sebagaimana

berikut.

1. Evaluasi Pelanggan Mahasiswa

Pelaksanaan evaluasi kepuasan stakeholders UJM berdasarkan

pada masing-masing pelanggan. Untuk Pelanggan mahasiswa, mahasiswa

diberikan layanan untuk menyatakan tingkat kepuasan mereka melalui sistem

akademik yang telah disediakan oleh fakultas. Melalui sistem akademik

tersebut, diketahui bahwa terdapat 10 (sepuluh) variabel penilaian terhadap

dosen sebagaimana terlihat dalam Tabel 1 dibawah ini.

Tabel 1. Penilaian Mahasiswa terhadap Kinerja Dosen

No. Keterangan

1. Kejelasan penyampaian materi dan jawaban terhadap pertanyaan di kelas

(dengan contoh yang relevan dan kontekstual)

2. Kemampuan menerima kritik, saran, dan pendapat mahasiswa

3. Kemampuan menghidupkan suasana kelas, memotivasi, dan

meng insp i ras i

4. Kepatuhan terhadap rencana perkuliahan (SAP/GBPP/Silabi)

5. Kesiapan melaksanakan perkuliahan

6. Keteraturan dan ketertiban penyelenggaraan perkuliahan

7. Kewibawaan, kearifan, keadilan, dan keteladanan sebagai pribadi dosen

8. Pemanfaatan media dan teknologi pembelajaran

9. Pemberian umpan balik terhadap tugas perkuliahan

10. Penggunaan hasil-hasil penelitian (artikel, jurnal, dll) untuk meningkatkan

kualitas

Dapat dijelaskan bahwasanya secara umum, penilaian

mahasiswa kepada dosen telah menunjukkan hasil yang begitu

menggembirakan. Hal ini dapat dijelaskan melalui nilai skor secara total yang

mencapai 3,95 (dari skor 0-5). Artinya, secara umum kepuasan mahasiswa

terhadap pelayanan pendidikan yang diberikan oleh dosen sudah cukup baik,

dimana nilai standar minimal yang ditetapkan oleh Jurusan Ilmu Ekonomi


adalah 3,5. Selebihnya, skor pelayanan yang paling baik adalah dalam

bidang kesiapan melaksanakan perkuliahan (4,05). Sedangkan skor yang

terendah adalah penggunaan hasil-hasil penelitian untuk meningkatkan kualitas

perkuliahan (3,80). Fakta ini memang tidak bisa dikesampingkan begitu saja,

mengingat penggunaan hasil-hasil penelitian secara online di internet telah

tersedia begitu banyak. Sehingga ke depan, hal ini akan menjadi bahan kajian

ulang dalam menentukan kualitas mutu dari pembelajaran yang dilakukan oleh

dosen kepada mahasiswa.

2. Evaluasi Pelanggan Orang Tua Mahasiswa

Pelanggan yang kedua yakni orang tua mahasiswa, hasil evaluasi ini

dilakukan melalui media Seminar, dimana dalam seminar tersebut terdapat

sharing bersama antara orang tua dan pihak Jurusan Ilmu Ekonomi. Kegiatan ini

bernama Benchmarking Kompetensi Mahasiswa dan Lulusan Pada Stakeholder.

Adapun tujuan kegiatan ini adalah untuk: (1) Melakukan evaluasi KBK dan

menyusun benchmarking kompetensi mahasiswa dan lulusan yang sesuai

dengan kebutuhan stakeholder, dan (2) Menghasilkan dokumen yang memuat

benchmarking kompetensi mahasiswa dan lulusan yang sesuai dengan

kebutuhan stakeholder.

Adapun manfaat yang akan diperoleh dalam kegiatan ini adalah sebagai

berikut: (1) Bermanfaat bagi jurusan di dalam memastikan agar seluruh

mahasiswa dan alumni memiliki kompeten dalam pasar kerja yang sesuai

dengan kebutuhan stakeholder, dan (2) Bermanfaat bagi jurusan di dalam

mengevaluasi kurikulum yang akan diberlakukan pada mahasiswa yang sesuai

dengan kebutuhan stakeholder.

3. Evaluasi Pelanggan Institusi

Insitusi/Lembaga yang memiliki kepentingan dengan Jurusan Ilmu

Ekonomi adalah pelanggan selanjutnya dari Jurusan Ilmu Ekonomi. Hasil

evaluasi dilakukan dengan membuat evaluasi diri berupa matrix evaluasi diri

terhadap institusi yang bekerjasama dengan Jurusan Ilmu Ekonomi. Namun

demikian, metode seperti ini sebenarnya memiliki kelemahan yakni tingkat

keakuratan dari kepuasan pelanggan. Apakah dengan penurunan kuantitas

kerjasama sebanding dengan penurunan tingkat kepercayaan? Karena tidak

dapat dikatakan bahwa dengan penurunan kuantitas penelitian yang merupakan


hasil kerjasama, secara eksplisit, menunjukkan penurunan tingkat kepercayaan

insitutusi lain kepada jurusan. Terdapat berbagai faktor yang mempengaruhi

mengapa jumlah penelitian menjadi berkurang yang salah satunya adalah

tingkat kebutuhan isntitusi tersebut terhadap penelitian, juga berbagai faktor

lainnya. Namun demikian (sebagai penekanan), bahwa matriks ini tetap berguna

bagi jurusan untuk melakukan evaluasi diri yang kesimpulan akan mampu di

peroleh melalui trend yang terjadi dalam jangka panjang.

4. Kepuasan Pimpinan Sebagai Pelanggan

Pimpinan (Dekan) juga merupakan salah satu pelanggan sebagaimana

yang tercatat dalam Manual Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Brawijaya. Segala permasalahan dan keluhan akan

disampaikan dalam rapat kerja (raker) tahunan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis yang termasuk di dalam rapat tersebut membahas evaluasi kinerja

jurusan dan pemaparan rencana kerja untuk tahun yang akan datang. Adapun

jajaran yang hadir dalam rapat kerja tersebut meliputi Dekan, Wakil Dekan I,

Wakil Dekan II, Wakil Dekan III, Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan.

IV.2.2. Program Magister Ilmu Ekonomi (PMIE)

Umpan balik pelanggan atau stakeholders Program Magister Ilmu

Ekonomi meliputi evaluasi kepuasan mahasiswa PMIE terhadap kinerja

dosen dan evaluasi kepuasan pengguna terhadap lulusan PMIE.

1) Evaluasi Kepuasan Mahasiswa

Evaluasi kepuasan mahasiswa dilaksanakan melalui pengisian lembar

evaluasi mahasiswa yang menyatakan tingkat kepuasan mahasiswa terhadap

kinerja dosen. Unsur penilaian mahasiswa terhadap kinerja dosen

sebagaimana terlihat dalam Tabel 2 dibawah ini.

Tabel 2. Penilaian Mahasiswa terhadap Kinerja Dosen PMIE

No.

Unsur Penilaian

Tanggapan Mahasiswa

Sangat

Baik

Baik

Cukup

Jelek

Sangat

jelek

1

Relevansi Materi yang diajarkan

30%

45%

25%

0%

0%


No.

Unsur Penilaian

Tanggapan Mahasiswa

Sangat

Baik

Baik

Cukup

Jelek

Sangat

jelek

2

Kemampuan menjelaskan materi

25%

55%

20%

0%

0%

3

Kesempatan yang diberikan pada mahasiswa

untuk bertanya atau minta

penjelasan

30%

70%

0%

0%

0%

4

Kemampuan menjawab pertanyaan mahasiswa

25%

55%

20%

0%

0%

5 Metode pengajaran 30% 40% 30% 0% 0%

6 Frekuensi kehadiran 25% 45% 30% 0% 0%

7 Ketepatan waktu hadir 30% 45% 25% 0% 0%

8

Durasi mengajar dalam setiap pertemuan

30%

35%

35%

0%

0%

9

Kemampuan memotivasi mahasiswa untuk belajar

mandiri

30%

50%

20%

0%

0%

10

Wawasan dosen untuk memperkaya materi kuliah

bagi mahasiswa

35%

45%

20%

0%

0%

Sumber: Tracer Study PMIE periode 2014/2015

2) Evaluasi Kepuasan Pengguna Lulusan

Evaluasi kepuasan pengguna lulusan dilaksanakan melalui pengisian

lembar kuesioner pengguna lulusan yang menyatakan tingkat kepuasan

pengguna terhadap lulusan PMIE. Unsur penilaian pengguna lulusan dapat

dilihat dalam Tabel 3 dibawah ini.

Tabel 3. Penilaian Pengguna Lulusan PMIE

No.

Jenis Kemampuan

Tanggapan Pihak Pengguna

Sangat

Baik

Baik

Cukup

Kurang

1 Integritas (etika dan moral) 35% 65% 0% 0%

2

Keahlian berdasarkan bidang ilmu

(profesionalisme)

15%

85%

0%

0%


No.

Jenis Kemampuan

Tanggapan Pihak Pengguna

Sangat

Baik

Baik

Cukup

Kurang

3 Keluasan wawasan antar disiplin ilmu 45% 55% 0% 0%

4 Kepemimpinan 50% 50% 0% 0%

5 Kerjasama dalam tim 45% 55% 0% 0%

6 Bahasa asing 25% 45% 30% 0%

7 Komunikasi 20% 45% 35% 0%

8 Penggunaan teknologi informasi 30% 45% 25% 0%

9 Pengembangan diri 25% 45% 30% 0%

Sumber: Tracer Study PMIE periode 2014/2015

IV.2.3. Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE)

Umpan balik stakeholder Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE) meliputi

kepuasan dan penanganan keluhan. Stakeholder PDIE terdiri dari mahasiswa,

lembaga/institusi pengguna dan pihak pimpinan. Umpan balik pelanggan PDIE

dapat dideskripsikan sebagai berikut.

1. Umpan Balik Mahasiswa

Pada setiap akhir semester mahasiswa diberikan kuisioner yang berisi

pertanyaan mengenai kinerja dosen selam proses belajar mengajar

dilakukan pada Program Doktor Ilmu Ekonomi. Secara umum, mahasiswa

cukup puas dengan metode pengajaran di PDIE.

2. Umpan Balik Lembaga Pengguna/Institusi

Umpan balik ini merupakan hasil dari evaluasi yang diberikan oleh lembaga-

lembaga yang menggunakan jasa dari alumni PDIE. Evaluasi mencakup

beberapa poin yang terkait dengan kinerja dari alumni PDIE. Informasi lebih

lengkap dapat disimak pada dokumen Laporan Tracer Study PDIE.

3. Umpan Balik Pimpinan

Umpan balik pimpinan berasal dari Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi dan Dekan

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya. Umpan balik ini

disampaikan melalui rapat-rapat pimpinan yang secara reguler disampaikan

kepada pengelola Program Doktor Ilmu Ekonomi. Hasil umpan balik

tersebut menunjukkan bahwa layanan PDIE telah sangat baik dalam

menjalankan program kerja dan sasarannya.


IV.3 Visitasi Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE)

Program Doktor Ilmu Ekonomi (PDIE) jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas

Ekonomi Universitas Brawijaya didirikan berdasarkan Nomor 1504/D/T/2007 tahun

2007 tentang ijin penyelenggaraan Program-program Studi pada Universitas

Brawijaya dan Surat Nomor 2857/D/T/K-N/2008. Selanjutnya dengan adanya SK

tersebut, PDIE mengajukan permohonan Akreditasi kepada Badan akreditasi

Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) pada Tahun 2015. PDIE FEB UB berdasarkan

SK BAN PT Nomor 583/SK/BAN-PT/Akred/D/VI/2015 telah memperoleh Akreditasi

A (terlampir). Dengan perolehan akreditasi A tersebut, diharapakan PDIE dapat

meningkatkan pelayanan terhadap stakeholders.

Adapun indikator penilaian yang diberikan oleh BAN PT untuk perolehan

akreditasi berdasarkan pada (1) Visi Misi yang ingin dicapai oleh PDIE; (2) Tata

pamong yang terselenggara di lingkungan PDIE; (3) Kemahasiswaan, yang terdiri

dari prestasi secara akademik dan non akademik; (4) kualitas Sumber Daya

Manusia (SDM), yang terdiri dari tenaga Pengajar dan Tenaga Administrasi; (5)

Kurikulum yang dilasksanakan di PDIE; (6) Dukungan pendanaan dalam

pengembangan Tri Dharma Perguruan Tinggi Penelitian Pengabdian; dan (7)

Sarana dan Prasarana dalam menunjang proses belajar mengajar di lingkungan

PDIE.

IV.4 ASEAN University Network-Quality Assurance (AUN-QA)

Visitasi AUN QA dilaksanakan selama tiga hari dimulai pada tanggal 8

sampai dengan 10 Juni 2015. AUN QA merupakan sebuah badan yang didirikan

untuk memperkuat jaringan perguruan tinggi terkemuka di negara-negara anggota,

demi meningkatkan solidaritas dan mengembangkan identitas di lingkup ASEAN.

Kegiatan yang dilakukan AUN QA bertujuan untuk melakukan penjaminan mutu

program studi yang menjadi anggotanya. Dengan begitu, kualitas program studi

tersebut kian terstruktur dan berkesinambungan. Ini menjadi poin penting bagi

perguruan tinggi dalam meningkatkan posisi tawar di tingkat Internasional.

ASEAN University Network bertujuan untuk meningkatkan atau

menyamankan kualitas standar universitas di wilayah regional ASEAN. ASEAN

University Network bukanlah suatu akreditasi, melainkan sertifikasi berupa assement

process untuk mendapatkan feedback posisi program studi (prodi) terhadap standar


AUN. Sedangkan Quality Assurance (QA) dapat digambarkan sebagai suatu sitem,

struktur, dan perhatian lebih dalam hal pemeliharaan dan peningkatan kualitas.

Kegiatan ini dilaksanakan guna mendapat pengakuan dari lembaga yang

telah eksis di Asia Tenggara untuk memiliki kesetaraan, terutama dalam bidang

pendidikan dan jaminan mutu. Kegiatan ini sangat penting, mengingat visi FEB untuk

menjadi World Class University. Sehingga perlu ada indikator yang diakui lembaga

dunia, salah satunya melaui AUN QA. Harapan kedepan, setelah mendapat

kepercayaan dari AUN QA (nomor sertifikat: AP114UBJUN15, terlampir), program

studi Ekonomi Pembangunan akan diberi kewenangan penuh melakukan kerjasama

dengan perguruan tinggi di tingkat ASEAN. Sehingga skala pengetahuan, wawasan

dosen, mahasiswa serta karyawan menjadi lebih luas.

IV.5 ABEST-21 Program Magister Ilmu Ekonomi (PMIE)

The Alliance on Business Education and Scholarship for Tomorrow

(ABEST-21) merupakan lembaga sertifikasi berskala internasional. Untuk mencapai

level world class faculty tidak hanya ditunjang dari kualitas alumni atau lulusan saja,

tetapi juga penting untuk membangun branding lembaga, guna memperoleh

pengakuan dari pihak eksternal. Tujuan perolehan akreditasi bagi Program Magister

Ilmu Ekonomi tidak lain adalah untuk menegaskan dan menjaminkan kualitas PMIE

dalam sistem pendidikan di lingkungan eksternal serta memperbaiki secara

berkelanjutan kualitas pendidikan secara internal. Setelah melewati beberapa

tahapan, Program Magister Ilmu Ekonomi mendapatkan akreditasi ABEST-21.

Adapun dijelaskan secara detail dasar penilaian dalam memperoleh akreditasi

ABEST-21 berdasarkan beberapa kriteria sebagai berikut.

Tabel 4. Standar ABEST-21

No. Standar

Komponen

1. Mission Statement

Pernyataan misi

Misi utama

Sasaran dari peningkatan yang berkelanjutan

Strategi keuangan

2. Curiculum

Tujuan pembelajaran

Manajemen kurikulum

Level kualitas pendidikan

Pengukuran penigkatan kualitas


No. Standar

Komponen

3. Student

Profil mahasiswa

Peraturan mahasiswa

Dukungan mahasiswa

Insentif (dorongan) bagi mahasiswa

4. Faculty

Kemampuan fakultas

Kualifikasi fakultas

Dukungan fakultas

Tanggung jawab anggota fakultas

5. Supporting staff and

infrastructure

Dukungan saranan dan prasarana

Tanggung jawab pendidikan dari staf

IV.6 Workshop Sinkronisasi Capaian Pembelajaran S1, S2 dan S3 Fakultas

Ekonomi dan Bisnis dalam Upaya Standarisasi Internasionalisasi di

Lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi.

Workshop Sinkronisasi Capaian Pembelajaran S1, S2 dan S3 Fakultas

Ekonomi dan Bisnis dalam Upaya Standarisasi Internasionalisasi di Lingkungan

Jurusan Ilmu Ekonomi dilaksanakan sebagai upaya dalam menuju standarisasi

internasional dalam aspek capaian pembelajaran yang berdaya saing dengan fokus

bahasan tentang evaluasi kesesuaian capaian pembelajaran semua program studi

(S1, S2 dan S3) di lingkungan jurusan Ilmu Ekonomi, mengingat untuk jenjang

pendidikan S1 jurusan Ilmu Ekonomi telah terstandarisasi Internasional AUN–QA

dan untuk jenjang S2 telah terstandarisasi Internasional ABEST 21 pada tahun

2015.

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 12 s/d 13 November 2015 di Hotel

Senyiur Prigen Pasuruan. Kegiatan ini bertujuan antara lain: (1) Melakukan evaluasi

kesesuaian pencapaian belajar semua program studi yanga ada di lingkungan

Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya; (2)

Menindaklanjuti hasil temuan Audit Internal Mutu (AIM), ABEST21 dan AUN-QA

terkait dengan pencapaian belajar semua program studi yanga ada di lingkungan

Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya; (3)

Melakukan sinkronisasi pencapaian belajar semua program studi yang ada di

lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Brawijaya sebagai upaya standarisasi internasional yang berdasarkan pada standart

AUN-QA dan ABEST 21; dan (4) Menghasilkan dokumen yang memuat pencapaian

belajar S1, S2 dan S3 yang telah tersinkronisasi sesuai dengan standart

internasional. Manfaat ataupun output yang dapat diperoleh dari kegiatan ini adalah


Materi terkait dengan Capaian Pembelajaran yang terstandarisasi Internasional serta

Dokumen capaian pembelajaran yang telah ter-rekonstruksi dan ter-sinkronisasi

(antara program S1, S2 dan S3) yang terstandarisasi internasional (AUN QA dan

ABEST 21).

IV. 7 Transparansi dan Akuntabilitas Rencana Anggaran dan Belanja Program

Studi di Lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi

Transparansi dan akuntabiltas rencana anggaran dan belanja program studi di

lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi dilakukan dengan melakukan Rapat Koordinasi

dan Evaluasi yang dilakukan untuk membicarakan terkait dengan rencana anggaran

dan belanja anggaran yang dihadiri oleh Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan dan

Ketua Program Studi yang di lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi.

Untuk rencana anggaran tahun 2015, untuk jurusan Ilmu Ekonomi

mendapatkan pagu dari Fakultas sebesar Rp 1.300.000.000, dimana anggaran

tersebut didapatkan dari hasil kesepakatan rapat koordinasi anggaran pada level

Fakultas dengan mempertimbangkan rasio jumlah mahasiswa dan kegiatan yang

direncanakan oleh masing-masing program studi yang ada di lingkungan jurusan

Ilmu Ekonomi. Berikut hasil kesepakatan rapat koordinasi terkait dengan pembagian

anggaran untuk masing-masing program studi;

Tabel 5 Rencana Anggaran Jurusan Ilmu Ekonomi Tahun 2015

No Program Studi (PS) Rencana Anggaran

1 PS Ekonomi Pembagunan Rp. 519.000.000

2 PS Ekonomi, Keuangan dan Perbankan Rp. 150.000.000

3 PS Ekonomi Islam Rp. 164.500.000

4 PS Magister Ilmu Rp. 165.000.000

5 PS Doktor Ilmu Ekonomi Rp. 165.000.000

6 PS Ekonomi Pembangunan Internasional Rp. 136.500.000 TOTAL Rp. 1.300.000.000

Berdasarkan dari pembagian anggaran tersebut, masing-masing program studi

diberikan kewenangan untuk mengatur keuangan tersebut dengan

diimplementasikan dalam bentuk program kerja selama setahun dan pada akhir

tahun dilakukan evaluasi secara terbuka dan transparansi dalam rapat akhir tahun

jurusan yang dihadiri oleh seluruh dosen yang ada di lingkungan jurusan Ilmu

Ekonomi. Berikut penyerapan belanja akhir tahun 2015 oleh jurusan Ilmu Ekonomi;


Tabel 6 Belanja Anggaran Jurusan Ilmu Ekonomi Tahun 2015

No Program Studi (PS) Rencana Anggaran

1 PS Ekonomi Pembagunan Rp. 519.000.000

2 PS Ekonomi, Keuangan dan Perbankan Rp. 150.000.000

3 PS Ekonomi Islam Rp. 164.500.000

4 PS Magister Ilmu Rp. 165.000.000

5 PS Doktor Ilmu Ekonomi Rp. 165.000.000

6 PS Ekonomi Pembangunan Internasional Rp. 136.500.000

TOTAL Rp. 1.300.000.000

Berdasarkan pada tabel 6 tersebut, pencapaian anggaran Jurusan Ilmu Ekonomi mencapai 100 persen.

IV.8 Himpunan Alumni

Alumni PS EKP; EP; maupun EKIS saat ini tergabung kedalam Ikatan Alumni

Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang mana ikatan ini berada dibawah naungan dariI

katan Alumni Universitas Brawijaya (IKA UB). Ikatan alumni ini memiliki program

kerja baik dalam bidang akademik maupun bidang non-akademik. Kedua bidang

tersebut memberikan manfaat yang banyak terhadap tiap-tiap PS. Manfaat tersebut

diantaranya melalui penyediaan sarana dan prasarana belajar mahasiswa dan

peningkatan mutu dalam proses pembelajaran. Kegiatan alumni selama ini

memberikan dampak positif bagi institusi. Pada tanggal 28 Mei 2015 alumni

mengadakan kegiatan KuliahTamu dalam rangka Bakti Alumni yang di sampaikan

oleh Bapak Mardiwibawa, SE., MM. Dalam kegiatan tersebut pemateri memberikan

materi mengenai “persiapan pasca kampus dalam menghadapi dunia kerja”. Lulusan

Fakultas Ekonomi dan Bisnis harus memiliki kompetensi yang siap “pakai” yang

artinya bahwa alumni FEB UB harus siap bekerja dimanapun dia ditempatkan.

Memiliki kompetensi yang unggul baik hardskill maupun softskill. Kedua hal tersebut

bisa diperoleh didalam kampus maupun di luar kampus. Dorongan itu tidak hanya

melalui kuliah tamu mapun training-training yang sering diadakan di dalam maupun

di luar kampus oleh alumni, melainkan alumni sangat peduli dengan keberlajutan

studi mahsiswa dengan jalan memberikan santunan dan beasiswa bagi mahasiswa

berprestasi.

Selanjutnya pada tanggal 27 Juni 2015 alumni mengadakan penjaringan bagi

mahasiswa yang berprestasi dari keluarga kurang mampu yang dinamakan

“Interview Program Beasiswa Bakti Alumni (BBA)”. Program BBA yang diprakarsai

oleh Yayasan Bakti Alumni (YBS) FEB UB merupakan kegiatan rutin yang diadakan

alumni dalam rangka mendukung studi dan memberikan bantuan dana bagi

mahasiswa berprestasi untuk pembiayaan SPP sampai mereka lulus. Selain itu,


setiap satu atau dua bulan sekali juga diadakan kegiatan mentoring dari perwakilan

alumni yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi para peserta beasiswa.

Pada 23 Juli 2015, secara simbolis beasiswa BBA diberikan kepada 3

perwakilan penerima beasiswa yaitu M. Rizky Arifandi (Jurusan Ilmu Ekonomi), Moh.

Hamilunni’am (Jurusan Ilmu Ekonomi) dan Fiska Rostria Widenda (Jurusan

Akuntansi). Adapun secara simbolis beasiswa tersebut diserahkan oleh Dr. Ghozali

Maskie, SE., MS. Selaku Pembantu Dekan Bidang Akademik dan Dr. Fatchur

Rohman, SE., MSi. Selaku Pmbantu Dekan Bidang Kemahasiswaan. Keberadaan

YBA diharapkan mampu mempererat hubungan antar alumni, terutama alumni

muda, serta sebagai wadah untuk mempermudah alumni berkontribusi dalam rangka

memajukan FEB UB.

Dalam menjembatani hubungan antara alumni dengan PS EKP, terdapat email

yang bisa digunakan oleh alumni untuk memberikan saran atau masukan kepada PS

EKP. Email tersebut yakni [email protected]. Selain itu, PS EKP juga memiliki

twitter yang bisa digunakan oleh alumni dalam berkomunikasi dengan PS EKP

maupun dengan mahasiswa. Alamat twitter tersebut yakni @jieub_official.

V. PENUTUP

Tinjauan manajemen ini merupakan agenda rutin Jurusan Ilmu Ekonomi

(JIE) di setiap akhir tahun. Tinjauan manajemen ini diharapkan dapat menjadi

pedoman bagi perbaikan kinerja guna pencapaian sasaran mutu JIE. Hasil

tinjauan manajemen ini juga dapat menjadi masukan kepada pimpinan FEB-UB

(Dekan, Wakil Dekan I, Wakil Dekan II, Wakil Dekan III), pimpinan UB (Rektor,

Wakil Rektor I, Wakil Rektor II, Wakil Rektor III) dan pimpinan unit kerja di

lingkungan UB untuk menetapkan strategi dan kebijakan dalam upaya

meningkatkan efektifitas pengelolaan organisasi.

Documents

Tinjauan Manajemen · Tinjauan manajemen JIE dilakukan dalam beberapa tahapan. Secara umum, proses persiapan tinjauan manajemen JIE diawali dengan penyusunan konsep teknis pelaksanaan