Konsep Dasar Manajemen Informasi

1

PendahuluanInformasi adalah salah satu jenis utama sumber

daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya lain, dan perhatian pada topik ini bersumber pada dua pengaruh. Pertama, bisnis yang menjadi semakin kompleks, dan kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik.

Manajemen Informasi

2

Definisi:Merupakan aktivitas memperoleh informasi,

menggunakan-nya se-efektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat.

Manager mengelola lima jenis utama sumber daya yaitu:

1. Manusia2. Material3. Mesin (termasuk fasilitas dan energi)4. Uang5. Informasi (termasuk data)

Faktor-faktor Penyebab Peningkatan pada Bidang Manajemen Informasi

3

1. Kompleksitas Kegiatan Bisnis Yg Meningkat

a. Pengaruh Ekonomi Internasionalb. Persaingan Duniac. Kompleksitas Teknologi yang Meningkatd. Batas Waktu yang Singkate. Kendala-kendala Sosial

2. Kemampuan Komputer Yg Semakin Baik

Pemakai Sistem Informasi

4

Pemakai pertama pegawai administrasi di bagian akuntansi.Melaksanakan aplikasi pembayaran gaji, pengelolaan

persediaan dan penagihan.Para manajer memerlukan informasi untuk

pemecahan masalahAwal mula gagasan menggunakan komputer sebagai SIM

Non Manajer dan Staf AhliOrang-orang dan organisasi-organisasi dalam

lingkungan perusahaan

Tingkatan Manajemen

5

Tingkat Perencanaan Strategis (Strategic Planning Level) Manajer pada puncak hierarki organisasi, seperti direktur dan para

wakil direktur. Tanggung jawab: menetapkan rencana j angka panjang organisasi

untuk beberapa tahun yang akan datang (5 tahun) Tingkat Pengendalian Manajemen (Management Control Level)

Mencakup manajer wilayah, direktur produk dan kepala divisi Tanggung jawab: mengubah rencana menjadi tindakan dan

memastikan agar tujuan tercapai Tingkat Pengendalian Operasional (Operational Control Level)

Mencakup kepala departemen, supervisor, dan pemimpin proyek Tanggung jawab: menyelesaikan rencana-rencana yang telah

ditetapkan oleh para manajer di tingkat yang lebih tinggi

6

Manajer dapat ditemukan pada semua tingkatan dan di dalam semua bidang fungsional perusahaan.

7

Tingkat Manajemen dapat mempengaruhi sumber dan bentuk penyajian informasi

Fungsi Manajemen

8

Semua manajer melaksanakan fungsi dan memainkan peranan yang sama.

Fungsi – fungsi manajemen yang dilakukan manajer menurut Henri Fayol (1914):

1. Plan – merencanakan2. Organize – mengorganisasikan3. Staff – menyusun staf4. Direct – mengarahkan5. Control - mengendalikan

Peran Manajerial

9

Peran Manajerial menurut Henry Mintzberg:1. Peran Antar Pribadi (Interpersonal Roles)

Tokoh (Figurehead), Pemimpin (Leader), Penghubung (Liaison)

2. Peran Informasi (Informational Roles) Pemantau (monitor), Pewarta (disseminator),

Juru bicara (Spokesperson)

3. Peran Keputusan (Decisional Roles) Wirausaha (entrepreneur), Pengelola Gangguan

(Disturbance handler), Pembagi Sumber Daya (resource allocator), Perunding (negotiator)

10

Tingkat manajemen dapat mempengaruhi pilihan penekanan pada fungsi manajemen

Keahlian Manajemen

11

Keahlian KomunikasiKomunikasi tertulis, meliputi laporan, surat,

memo, dll.Komunikasi lisan terjadi saat rapat,

menggunakan telepon atau voice mail.Keahlian Pemecahan Masalah

Dalam proses pemecahan masalah, melibatkan proses pengambilan keputusan (decision making), yaitu tindakan memilih dari berbagai alternatif tindakan.

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

12

Fokus Awal pada DataFokus Baru pada InformasiFokus Revisi pada Pendukung

KeputusanFokus Sekarang pada KomunikasiFokus Potensial pada Konsultasi

Model yang menunjukkan Cara Penggunaan Subsistem

CBIS dalam Pemecahan Masalah

13

CBIS(Computer Based Information System)

14

Manager membuat keputusan untuk memecahkan masalah. Informasi digunakan dalam membuat keputusan. Porsi komputer dalam pengolah informasi terdiri dari tiap area aplikasi yang berbasis komputer :SIA (Sistem Informasi Akuntansi)SIM (Sistem Informasi Manajemen)DSS (Decision Support System – Sistem Pengambil

Keputusan)OA (Office Automation – Otomatisasi Kantor)ES (Expert System – Sistem Pakar)

Istilah Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS), kita gunakan untuk mengambarkan lima subsistem yang menggunakan komputer.

Sistem Informasi Fungsional dalam CBIS

15

Spesialis Informasi

16

Istilah spesialis informasi digunakan untuk untuk menggambarkan pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer, yg terdiri dari :

Mencapai CBIS

17

Dalam beberapa hal, tiap subsistem dari CBIS menyerupai suatu organisme hipup-lahir, bertumbuh, menjadi matang, berfungsi dan akhirnya mati. Proses evolusioner ini disebut siklus kehidupan sistem (system life cycle – SLC), yang terdiri dari tahapan-tahapan:PerencanaanAnalisisRancanganPenerapanPenggunaan

Siklus Hidup Sistem

18

Penerapan CBIS

19

Yang mengelola CBIS adalah manajer dari unit organisasional dimana komputer tersebut diterapkan.

Manajer yang merencanakan siklus hidup dan mengatur spesialis informasi yang terlibat.

Mengelola CBIS

20

Peran yang dilakukan manajer dan spesialisasi informasi selama sistem siklus hidup berlangsung

DISKUSI

21

Peran Sistem Informasi dalam Organisasi