2023 metų balandžio mėnesio 20 diena, Kaunas

EUROPOS SĄJUNGA

LVB bei VDDB sukūrimas:Knygų ir mokslo žurnalų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

t.m.dr. Arūnas Tomkevičius

Knygų ir mokslo žurnalų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

LVB LVB beibei VDDB sukūrimas VDDB sukūrimas

E. dokumentų parengimas publikavimui

Aprobavimo etapas Dalyvauja autorius(iai), recenzentai, akademinių institucijų

padalinių vadovai, įvairių komisijų nariai...

Leidybinio paruošimo etapas Dalyvauja autorius(iai), redaktoriai, korektoriai,

maketuotojai...

Reikalingas įrankis darbų koordinavimui.

Knygų ir mokslo žurnalų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

LVB LVB beibei VDDB sukūrimas VDDB sukūrimas

E. dokumentų parengimas publikavimui (2) Aprobavimo etapas

Recenzentai pateikia recenzijas (jos – irgi dokumentai). Autorius taiso darbą atsižvelgdamas į recenzentų pastabas

– naujos rengiamo leidinio versijos.

Leidybinio paruošimo etapas Leidinys redaguojamas, maketuojamas, koreguojamas –

naujos dokumento versijos.

Reikalingas įrankis rengiamo leidinio versijų ir kitų leidybos proceso dokumentų saugojimui.

Knygų ir mokslo žurnalų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

LVB LVB beibei VDDB sukūrimas VDDB sukūrimas

Programinės įrangos funkcijos

Išvados: Reikalingas įrankis darbų koordinavimui.

Reikalingas įrankis rengiamo leidinio versijų ir kitų leidybos proceso dokumentų saugojimui.

Optimalu, jeigu naudojamas įrankis atliktų abi (darbų koordinavimo ir dokumentų versijų saugojimo) funkcijas.

Knygų ir mokslo žurnalų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

LVB LVB beibei VDDB sukūrimas VDDB sukūrimas

DocuShare

Tai komercinis produktas – gana sudėtinga ir išplėtota internetinė dokumentų valdymo sistema, sukurta „Xerox“ korporacijoje.

Pagrindinė paskirtis – saugoti, apdoroti ir pateikti vartotojams didelius dokumentų srautus.

Realizuotos kai kurios grupinio darbo organizavimo funkcijos.

Knygų ir mokslo žurnalų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

LVB LVB beibei VDDB sukūrimas VDDB sukūrimas

DocuShare objektai

Dokumentai yra pagrindiniai DocuShare objektai. Terminas ‘dokumentas’ atitinka vieną failą (palaikoma daugybė tekstinių, vaizdo, multimedijos formatų). Kiti objektai yra sudėtingesni.

Kalendoriai, išsaugotos paieškos, diskusijos, skelbimų lentos, URL, sąveikos puslapiai – pagalbiniai objektai, kurie gali būti panaudoti e. dokumentų rengimo procese.

DocuShare saugykloje esantys objektai yra grupuojami į kolekcijas, kurios savo funkcijomis ir savybėmis yra panašios į failinės sistemos katalogus (direktorijas).

Kiekviena kolekcija apima norimą kiekį dokumentų ir kitų objektų, įskaitant ir žemesnio lygio kolekcijas. Taip formuojama hierarchinė kolekcijų struktūra.

Knygų ir mokslo žurnalų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

LVB LVB beibei VDDB sukūrimas VDDB sukūrimas

DocuShare adaptavimas

Pagrindinis DocuShare trūkumas – pernelyg žemas abstrakcijos lygis. Koncentruojamasi į bazines operacijas.

Todėl buvo suprogramuotas antstatas, pritaikant DocuShare leidybos procesų organizavimui ir valdymui.

Automatizuotas 5 tipų leidinių paruošimo procesas (straipsnis, mokomoji knyga, vadovėlis, monografija, “pilkoji” literatūra).

Knygų ir mokslo žurnalų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

LVB LVB beibei VDDB sukūrimas VDDB sukūrimas

Open Journal Systems (OJS)

OJS – įrankis, skirtas skirta e. žurnalų publikavimui, straipsnių rengimui ir su tuo susijusių procesų valdymui.

Atvirojo kodo sistema, sukurta pagal „Public Knowledge Project“ British Columbia universitete.

Knygų ir mokslo žurnalų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

LVB LVB beibei VDDB sukūrimas VDDB sukūrimas

OJS: Straipsnių pateikimas ir recenzavimas Autorius, prisijungęs prie žurnalo tinklalapio, gali

persiųsti savo siūlomus publikuoti straipsnius. Autorius turi patikrinti, ar jo pateiktas straipsnis atitinka

reikalavimus, ir pateikti paaiškinimus bei komentarus redaktoriui.

Skyriaus redaktorius turi parinkti recenzentus iš tų, kurie yra aprašyti sistemoje. Apie tai recenzentai informuojamas e. laišku.

Recenzentas pateikia savo įverinimą – komentarus ir rekomendaciją (priimti, priimti su pataisymais, pakartotinai pateikti recenzuoti, atmesti).

Skyriaus redaktorius, remdamasis recenzentų įvertinimais, sprendžia, ar straipsnis tinkamas publikuoti.

Knygų ir mokslo žurnalų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

LVB LVB beibei VDDB sukūrimas VDDB sukūrimas

OJS: redagavimas ir publikavimas

OJS koordinuoja leidyklos darbuotojų (redaktorių, maketuotojų, korektorių) veiklą ruošiant straipsnius publikavimui.

Kiekvienam straipsniui gali būti ruošiami keli maketai (pvz., PDF ar HTML).

Parengus tam tikrą kiekį straipsnių, publikuojamas naujas žurnalo numeris (tomas). Vėliau jo turinys gali būti papildytas.

Knygų ir mokslo žurnalų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

LVB LVB beibei VDDB sukūrimas VDDB sukūrimas

OJS: adaptavimas

Gana paprasta sistema, turinti daug adaptavimo galimybių.

Bus paruošta lietuviška vartotojo sąsaja.

Knygų ir mokslo žurnalų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

LVB LVB beibei VDDB sukūrimas VDDB sukūrimas

Ačių už dėmesį.

t.m. dr. Arūnas Tomkevičius,

arunas@ibs.lt