TMS TransporteMdulo de Gestin del Transporte y la DistribucinEl
mdulo de SGL TMS, Transporte y Distribucin est orientado tanto
aOperadores Logsticoscomo aEmpresas Productorasque administran su
distribucin y permite administrar el flujo de rdenes o pedidos que
se distribuyen, llevar su trazabilidad on-line, gerenciar una flota
de transporte y distribucin, optimizar costos y asegurar el nivel
de servicio a los clientes.
Procesos Soportados por SGL TMSDel ERP se reciben los archivos
con los pedidos, remitos, facturas y las bases de Artculos y
Clientes. SGL devuelve la informacin de las rendiciones, rechazos y
devoluciones.Losprincipales procesos operativosque siguen los
pedidos son: Armado de Viajes Asignacin de Viajes a los
Transportistas Gestin de Turnos Gestin de Incidentes en las
Entregas Pre-Rendicin (va WAP) por el Transportista Rendicin de los
Viajes Registro de Rechazos y DevolucionesAdicionalmenteSGL soporta
los procesos complementariosque aseguran la calidad en el servicio:
Gestin de Documentacin de Transportistas Gestin de Tarifas
Seguimiento de las Entregas y Viajes va Web Liquidacin de Fletes a
Transportes Facturacin a Clientes (Operadores Logsticos) Clculo de
Costos por Negocio Generacin de Informacin para Cubos
Multidimensionales
Gestin y Administracin de Tarifas de Transportistasy a
ClientesLa gestin y administracin tarifas tiene dos modelos uno
para pagar a los transportistas y el otro para facturar a los
clientes en el caso de los Operadores Logsticos o para imputar los
costos a las divisiones en las empresas productoras. Ambos modelos
son altamente flexibles, minimizan la intervencin manual y calculan
automticamente los fletes a pagar, la facturacin a cobrar y la
imputacin de costos a las divisiones o negocios.
Si se opera con flota propia la misma es un proveedor adicional
con un costo de referencia para cada viaje, a fin de poder medir la
rentabilidad de la operacin.
Administracin de Documentacin de TransportistasPara administrar
eficientemente la documentacin de los transportes, SGL permite
definir todos los documentos que se desee y establecer atributos
para cada uno, estableciendo si es obligatorio u opcional, su fecha
de vencimiento, y un plazo para las alertas tempranas. Entre otros
documentos se definen seguros, habilitaciones, registros,
etc.Armado de Viajes y Uso de la FlotaLos pedidos se agrupan en
funcin de la zona de entrega a la que corresponde entregar y a
medida que el operador decide incorporarlo en un viaje, se calcula
automticamente los kg., bultos, pallets, etc. que lleva el camin a
fin de visualizar el aprovechamiento que tiene el viaje.Asignacin
Viajes a TransportistasArmados los viajes SGL propone la asignacin
de cada viaje al transportistas siguiendo reglas que son
parametrizables (por ej. igual facturacin entre todos los
transportes, priorizar los que estn mejor evaluados, etc.). Un vez
asignados los viajes enva un mail automtico al transporte
correspondiente.Gestin de Turnos e IncidentesEl registro de turnos
de entrega y de los incidentes que se produjeron en el proceso de
entrega tambin son registrados. Es configurable la emisin de mails
automticos ante determinados incidentes a fin de avisar o resolver
el mismo.Administracin Pallets y ContenedoresSGL tiene la capacidad
de llevar la cuenta corriente con Transportistas y con Clientes de
los pallets o cualquier otro tipo de contenedor que se utilice en
el proceso de distribucin.Pre-rendicin de ViajesEl transportista
mediante su celular (WAP) puede confirmar la entrega e informar
rechazos en el momento de la entrega. Esta informacin se registra
en la Web en tiempo real permitiendo el seguimiento de los viajes y
de las entregas.Rendicin de los ViajesCon la entrega de los remitos
firmados, cobranzas si correspondiera y los rechazos de productos
que pudieran existir se rinde el viaje y se cierra el proceso de
entrega.
Seguimiento On-Line del Proceso de Entrega y el Estado de los
PedidosEl status de cada orden o pedido a entregar es visible en la
WEB y los transportistas pueden confirmar la entrega desde su
celular (WAP) e informar cualquier rechazo de un producto que
realice el cliente.
SGL toma control de los pedidos cuando los recibe del sistema
central y registra todos los cambios que se producen en el proceso
(nmero de viaje, estacionamiento en la base de cross-docking,
rechazo por el cliente, entrega, rendicin, etc.). El mdulo de
incidentes emite mails automticos a los responsables de solucionar
cualquier dificultad y todos los eventos se registran para generar
la informacin necesaria para cubo multimensional.Liquidacin de
Fletes a TransportistasLos viajes que tienen los remitos rendidos
estn en condiciones de ser pagados a los transportistas y SGL emite
las pre-liquidaciones con el detalle correspondiente para
transporte. Con la aprobacin de estos se genera la informacin para
habilitar su pago.Facturacin a ClientesEn el caso de Operadores
Logsticos, los remitos rendidos se conforma un lote de rendicin que
agrupa los documentos y genera un detalle de facturacin a
Cobrar.Asignacin de los Costos a los NegociosEn el caso de empresas
productoras, la rendicin de los viajes cierra el proceso y genera
la informacin para asignar costos a cada unidad de
negocio.Auditoria de OperacinTodos los movimientos quedan
registrados y determinado quien fue el usuario que lo realiz. Todo
cambio, ajuste, o anulacin, se tiene que realizar por un nuevo
movimiento.
