1(13)

TOIMINTA-

SUUNNITELMA

2017

2(13)

FINLAND FESTIVALS

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

YLEISTÄ

Finland Festivals toimii korkeatasoisten, ammattimaisesti järjestettyjen festivaalien

vahvana vaikuttajana sekä promootio- ja tiedotusorganisaationa kulttuurin ja

matkailun edistämiseksi ja tuottaa aitoa lisäarvoa jäsenilleen ja

yhteistyökumppaneilleen.

FF tukee festivaalien toimintaedellytyksiä ja vaikuttaa aktiivisesti alaa koskevaan

lainsäädäntöön. FF tekee tunnetuksi festivaalejaan Suomessa ja ulkomailla. FF

kehittää festivaalien ammattitaitoa järjestämällä koulutusta, neuvontaa,

verkostoitumistapahtumia ja ideointitilaisuuksia.

FF on festivaalikentän ääni, asiantuntija ja ylivoimainen tietopankki, jonka

asiantuntemusta käytetään aina kun festivaalien toimintaedellytyksiä koskevia

päätöksiä tehdään.

Finland Festivalsin päätehtäviä ovat:

- edunvalvonta

- kulttuurimatkailun edistäminen

- kansainvälistyminen

- osaaminen.

Voimassa olevan strategian 2016-2018 päälinjat on kirjattu tämän

toimintasuunnitelman liitteeksi.

FF edustaa kattavasti ja uskottavasti koko festivaalikenttää, ja sen jäseninä ovat eri

alojen korkeatasoiset, ammattimaisesti järjestetyt festivaalit kaikilta kulttuurin aloilta.

Finland Festivalsilla on kolmentyyppisiä asiakkaita:

- FF:n tärkeimmät asiakkaat ovat jäsenfestivaalit

- asiakkaita ovat myös eri ministeriöt, matkailuelinkeino, media,

oppilaitokset ja muut yhteistyökumppanit

- asiakkaita ovat myös sähköisen palvelun ja esitetuotannon kautta

festivaaliyleisöt.

Finland Festivals tarjoaa jäsenilleen monenlaisia etuja, joista keskeisimmät ovat:

- laaja edunvalvonta eri ministeriöiden suuntaan

- laaja matkailuasioita koskeva edunvalvonta yhdessä matkailuelinkeinon

kanssa

3(13)

- kiinteä yhteistyö muiden kulttuurijärjestöjen kanssa

- aktiivinen festivaalien sisäinen verkosto

- jäsenfestivaalien promootio strategian mukaisissa kohdemaissa

- jäsenfestivaalien promootio ja tiedotus FF:n nettisivuilla kahdeksalla

kielellä (suomi, ruotsi, englanti, venäjä, saksa, ranska, japani, kiina)

- mukanaolo FF:n sosiaalisen median kanavissa (Twitter, Pinterest,

Facebook, Instagram)

- mukanaolo vuosittaisessa kolmella kielellä (suomi, englanti, venäjä)

julkaistavassa FF-esitteessä, jota jaellaan laajasti Suomessa ja eri puolilla

maailmaa

- mukanaolo FF:n kuukausittain ilmestyvässä sähköisessä myyntikirjeessä

- mukanaolo FF:n keräämissä käynti- ja taloustilastoissa sekä muissa

tutkimusprojekteissa

- näkyvyys FF:n messuosastoilla

- kattava mediaseuranta kaikille jäsenfestivaaleille Meltwater News -palvelun

kautta

- oikeus osallistua kaikkiin FF:n järjestämiin koulutus- ja

verkostoitumistilaisuuksiin (Festivaalipäivät-konferenssi kerran vuodessa,

erilaiset muut seminaarit, koulutuskokonaisuudet yliopistojen ja

ammattikorkeakoulujen kanssa)

- oikeus käyttää hyväksi FF:n neuvottelemia sopimushintoja

yhteistyökumppanien kanssa

- oikeus käyttää FF:n toimitilojen neuvotteluhuonetta festivaalin omiin

tapaamisiin Helsingissä.

JÄSENISTÖ 2017

MONITAIDEFESTIVAALIT - Helsinki-Viikon Säätiö: Helsingin juhlaviikot - Jyväskylän Festivaalit ry: Jyväskylän Kesä - Kepa ry: Maailma kylässä -festivaali, Helsinki - Kotkan Kulttuuriasiainkeskus: Kotkan Meripäivät - Oriveden Suvi ry: Oriveden Suvi - Oulun musiikkijuhlasäätiö ry: Oulun Musiikkijuhlat

- Oulun kulttuuritapahtumayhdistys ry: Oulun juhlaviikot - Sata-Häme Soi ry: Sata-Häme Soi, Ikaalinen - Seinäjoen Tangomarkkinat Oy: Seinäjoen Tangomarkkinat - Talviharmonikka ry: Kokkolan Talviharmonikka - Työväen Musiikkitapahtuma ry: Työväen Musiikkitapahtuma, Valkeakoski

KLASSINEN MUSIIKKI

- BRQ Vantaa ry: BRQ Vantaa Festival - Crusell-Seura ry: Crusell-viikko, Uusikaupunki - Espoon musiikkifestivaalit ry: PianoEspoo

- Föreningen för Kimitoöns Musikfestspel r.f. – Kemiönsaaren Musiikkijuhlayhdistys ry: Kemiönsaaren Musiikkijuhlat

- Hangon Musiikkijuhlat ry: Hangon Musiikkijuhlat - Hetan Musiikkipäivät ry: Hetan Musiikkipäivät

4(13)

- Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry: Iitin musiikkijuhlat

- Järvenpään Sibelius-seura ry: Meidän Festivaali, Järvenpää/Tuusula - Kamariorkesteri Avantin kannatusyhdistys: Avantin Suvisoitto, Porvoo - Kangasniemen musiikinystävät ry: Kangasniemen Musiikkiviikot - Kuhmon Musiikkiyhdistys ry: Kuhmon Kamarimusiikki - Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry: Lieksan Vaskiviikkoa - Lahden Kansainvälinen Urkuviikko ry: Lahden Kansainvälinen Urkuviikko

- Lahden Kaupunginorkesteri: Sinfonia Lahden kansainvälinen Sibelius-festivaali - Lohtajan Kirkkomusiikkijuhlat ry: Lohtajan Kirkkomusiikkijuhlat

- Loviisan kaupunki: Loviisan Sibeliuspäivät - LuostoClassic ry: LuostoClassic - Meri ja musiikki ry: Meri ja musiikki, Inkoo - Mikkelin Musiikkijuhlien Kannatusyhdistys ry: Mikkelin Musiikkijuhlat - Musiikkia! Ruovesi ry: Musiikkia! Ruovesi

- Mäntän Musiikkijuhlien Tuki ry: Mäntän Musiikkijuhlat - Naantalin musiikkijuhlasäätiö: Naantalin Musiikkijuhlat - Oulaisten kaupunki: Oulaisten Musiikkiviikot - Rauman Konserttiyhdistys ry: Rauma Festivo - Riihimäen Kesäkonsertit -yhdistys ry: Riihimäen Kesäkonsertit - Sastamala Gregoriana ry: Sastamala Gregoriana – Wanhan Musiikin Päivät - Satasoittoyhdistys ry: Satasoitto

- Sysmän Suvisoiton Tuki ry: Sysmän Suvisoitto - Turun musiikkijuhlasäätiö: Turun musiikkijuhlat - Understödsföreningen för musikfestspelen Korsholm rf: Korsholman

Musiikkijuhlat, Mustasaari/Vaasa - Urkuyö ja Aaria ry: Urkuyö ja Aaria, Espoo

OOPPERA JA KUORO - Espoon musiikkifestivaalit yhdistys ry: VocalEspoo (2018) - Ilmajoen Musiikkijuhlat ry: Ilmajoen Musiikkijuhlat - Savonlinnan Oopperajuhlien kannatusyhdistys ry: Savonlinnan Oopperajuhlat - Tampereen kaupunki: Tampereen Sävel - Vaasan kaupunki: Vaasan Kuorofestivaali

NYKYMUSIIKKI - Helsinki-viikon Säätiö: Musica nova Helsinki - Tampereen kaupunki: Tampere Biennale (2018) - Viitasaaren kesäakatemia ry: Musiikin aika, Viitasaari

JAZZ/BLUES - Espoo Big Band ry: April Jazz Festivaali, Espoo

- Intresseföreningn för jazzmusik i Dalsbruk rf: Baltic Jazz, Taalintehdas - Järvenpään Blues-Jazz Diggarit ry: Puistoblues, Järvenpää - Pori Jazz 66 ry: Pori Jazz - Tampereen kaupunki: Tampere Jazz Happening - Tornion kaupunki: Kalottjazz & Blues Festival, Tornio/Haaparanta - Turku Jazz ry: Turku Jazz

POP/ROCK

- Finnish Metal Events Oy: Tuska Open Air Metal Festival, Helsinki - Joensuun Popmuusikot ry: Ilosaarirock, Joensuu - Vantaan Festivaalit Oy: Ruisrock, Turku

5(13)

FOLK - Eteläpohjanmaan kansanmusiikkiyhdistys ry: Eteläpohjalaiset Spelit, Ilmajoki - Haapaveden Folk ry: Haapavesi Folk Music Festival - Musiikkiyhdistys pro Sommelo ry: Musiikkijuhla Sommelo, Kainuu / Vienan

Karjala - Kihveli Soikoon ry: Kihveli Soikoon, Hankasalmi - Pro Kaustinen ry: Kaustinen Folk Music Festival

- Sata-Häme Soi ry: Harmonikkaristeily, Turku-Tukholma - Seurasaarisäätiö – Fölisöstiftelsen: Seurasaaren juhannusvalkeat, Helsinki - Suomen Nuorison Liitto ry: Folklandia-risteily, Helsinki-Tallinna; Pispalan

Sottiisi / Tanssimania Tampere (2018) TANSSI

- Kuopio Tanssii ja Soi ry: Kuopio Tanssii ja Soi

- Pyhäsalmen Tanssi ry: Täydenkuun Tanssit, Pyhäjärvi - Tanssiteatteri MD: Tanssivirtaa Tampereella -nykytanssifestivaali

TEATTERI JA KIRJALLISUUS

- Kajaanin kaupunki: Kajaanin Runoviikko Sana ja Sävel - Komiikkaa kansalle ry: Tomaatteja! Tomaatteja! stand up -festivaalit,

Hämeenlinna/Tampere - Teatteri Mukamas: Mukamas 2018 – Kansainvälinen Nukketeatterifestivaali,

Tampere - Tampereen Teatterikesä ry: Tampereen Teatterikesä

LASTEN JA NUORTEN FESTIVAALIT

- Hämeenlinnan kaupunki: Lasten taidefestivaali Hippalot, Hämeenlinna - Lahden kaupunki: Lahden Lasten Talvikarnevaalit - Lasten Laulukaupunki ry: Salo - Lasten Laulukaupunki - Työväen Näyttämöiden Liitto ry: KUULAS - Lasten Teatteritapahtuma, Kouvola - Varkauden kaupunki: Vekara-Varkaus Festivaaliviikko

KUVATAIDE

- Mäntän kuvataiteen ystävät ry: Mäntän kuvataideviikot - Taidekeskus Salmela Oy: Taidekeskus Salmela, Mäntyharju

ELOKUVA

- Joensuun Popmuusikot ry: Rokumentti - Sodankylän Elokuvafestivaali ry: Sodankylän elokuvajuhlat - Tampereen elokuvajuhlat – Tampere Film Festival ry: Tampereen

elokuvajuhlat EDUNVALVONTA

Finland Festivalsin tärkein tehtävä on tukea jäsenfestivaaliensa toimintaedellytyksiä.

FF on tiiviissä vuorovaikutuksessa kaikkien niiden tahojen kanssa, jotka säätelevät

festivaalitoimintaa. Olennaisia tahoja ovat opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM), työ- ja

elinkeinoministeriö (TEM), ulkoasiainministeriö (UM), valtiovarainministeriö (VM),

valtioneuvosto, eduskunta ja kuntien päättävät elimet.

6(13)

Vuoden 2016 lopulla todennäköisesti valmistuu kulttuuriministeri Sanni Grahn-

Laasosen nimittämän työryhmän ehdotus uudeksi festivaalipoliittiseksi linjaukseksi.

FF.n toiminnanjohtaja Kai Amberla on työryhmän jäsen ja FF-festivaaleista mukana

ovat myös Helsingin juhlaviikot (Niki Matheson) ja Sodankylän elokuvajuhlat (Ari

Lehtola). FF:n tavoitteena on edesauttaa festivaalien nousua aidoksi osaksi

kulttuuripolitiikkaa ja taiteen kenttää siten, että festivaalit tunnustetaan

ammattimaisesti toimiviksi instituutioiksi, joiden toimintaedellytyksistä huolehditaan

yhtä tehokkaasti kuin muistakin kulttuuri-instituutioista. Samalla haetaan

festivaalitukien kriteerien ja koko tukijärjestelmän järkevöittämistä. Samalla myös

korostetaan ammattimaisten festivaalien osuutta kulttuuripolitiikassa sekä painotetaan

monimuotoisen festivaalikentän merkitystä koko maan kulttuurielämälle.

Vuoden 2017 pääpainona on yllä mainittujen tavoitteiden toimeenpano, olettaen että

työryhmän esitys saa poliittisen hyväksynnän. Jos hyväksyntää ei tule, edunvalvontaa

jatketaan uusin keinoin.

Uudistustyön ohella on tärkeää edelleen huolehtia OKM:n nykyisen festivaali-

momentilta jaettavan rahaosuuden kasvattamisesta - tai ainakin ennallaan

pysymisestä vuoden 2017 avustusten osalta. Vuosina 2015 ja 2016 jo saavutettiin

merkittävä edunvalvonnallinen voitto, koska molempina vuosina tukea saavien

festivaalien määrä pieneni ja näin ollen ammattimaisten toimijoiden suhteellinen

asema parani. FF:n kanta on edelleen se, että tuki suunnataan jo paikkansa

lunastaneille, laadukkaille tapahtumille ja poikkeuksellisen luovassa vaiheessa olevilla

uusille tapahtumille. Samalla pritään huolehtimaan siitä, että tuki jakautuu

oikeudenmukaisesti ammattimaisille toimijoille siitä riippumatta, onko niiden

taustayhteisönä yhdistys, säätiö, osakeyhtiö tai kunta.

FF seuraa tarkasti OKM:n käynnistämää teattereiden, orkestereiden ja museoiden

valtionosuusjärjestelmän uudistusta ja sen mahdollisia heijastusvaikutuksia

festivaalikenttään. FF:n jäsenfestivaalit ovat merkittäviä ns. vapaan taidekentän

työllistäjiä, mutta myös vos-instituutiot toimivat läheisessä yhteistyössä festivaalien

kanssa. Myös valmisteilla olevaa sosiaali- ja terveyssektorin kokonaisuudistusta

seurataan tarkasti erityisesti sen osalta, tuleeko sote-uudistuksen kautta uusia

mahdollisuuksia festivaalien rahoitukseen.

FF toimii myös festivaalien apuna vaikuttamassa siihen, että kunnat sitoutuvat

turvaamaan festivaalien toimintaedellytykset, ja lähettää edustajansa aina tarpeen

mukaan tapaaman kuntien päättäjiä. Jäsenfestivaaleja rohkaistaan edelleen

kutsumaan FF:n edustaja omien paikkakuntiensa kokouksiin tapaamaan esimerkiksi

kaupunkien johtoa, kunnanvaltuutettuja tai muita vastaavia festivaalin kannalta

tärkeitä tahoja. FF myös rohkaiseen jäsenfestivaaleja auttamaan toinen toisian

kunnallisesa edunvalvonnassa.

7(13)

FF jatkaa aktiivista rooliaan kulttuurimatkailun edistämisessä ja festivaalien roolin

korostamista. FF hallinnoi edelleen opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittamaa ja

Finpro/Visit Finlandin ohjaamaa kulttuurimatkailun katto-ohjelmaa (Culture Finland).

Hankkeen kulut hoidetaan erillisellä projektibudjetilla, joka ei rasita FF:n muuta

taloutta.

Rahoituksen ohella erityisen tärkeää on edelleen vahvistaa festivaalien statusta

matkailuelinkeinon silmissä. Tämä tarkoittaa käytännössä erilaisiin

promootiotilaisuuksiien osallistumista, keskeisten matkailutoimijoiden säännölistä

tapaamista ja erityisesti Visit Finland –organisaation hankkeissa mukana olemista.

Kaikessa edunvalvonnassa olennaista on aktiivisuus, aloitteellisuus ja yhteistyö. FF

pitää yllä suoria ja luottamuksellisia kontakteja kaikkiin niihin tahoihin, joilla on

vaikutusvaltaa festivaaliasioissa. Erilaisiin festivaaleja koskeviin työryhmiin pyritään

mukaan aktiivisesti.

Kulttuuripoliittisessa edunvalvonnassa tehdään tiivistä yhteistyötä Suomen Teatterit

ry:n, Suomen Museoliiton, Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n ja taiteen tiedotuskeskusten

kanssa. Veikkauksen edunvälittäjät -verkoston (urheilu, nuorisotyö, taide, tiede)

kautta ajetaan yhteisiä tavoitteita, joista keskeisin on rahapelien

yksinoikeusjärjestelmän säilyminen Suomessa. Tässä työssä korostuu edunvalvonta

Brysselissä, jonne verkosto on palkannut oman edustajansa. Tärkein

edunvalvonnallinen tavoite vuonna 2017 on huolehtia siitä, että uuden rahapeliyhtiö

Veikkaus Oy:n aloittaessa toimintansa kulttuurin määrärahojen kokonaispottiin ei tule

muutoksia.

Elinkeinopoliittisessa edunvalvonnassa korostuu yhteistyö Matkailu- ja

Ravintolapalvelut MaRa ry:n kanssa erityisesti seuraavissa asioissa: tekijänoikeus,

verotuskäytännöt, turvallisuusmääräykset, alkoholilainsäädäntö ja matkailuelinkeinon

toimintaedellytysten edistäminen kokonaisuudessaan. FF on aktiivinen jäsen MaRan

festivaalityöryhmässä.

KULTTUURIMATKAILUN EDISTÄMINEN

Finland Festivalsin promootio- ja tiedotustoimenpiteet tähtäävät koko festivaaliketjun

tunnetuksi tekemiseen. Tavoitteena on ennen kaikkea matkailuelinkeinon ja median

huomion herättäminen ja erityisesti ymmärryksen lisäämin festivaalituotteiden

kaupallisen potentiaalin suhteen. Promootiossa korostuu markkinointitapahtumiin

osallistuminen ja sähköinen promootio, jonka avulla palvellaan myös festivaaliyleisöä.

Sähköinen promootio

FF:n verkkosivut uudistettiin täydellisesti vuoden 2013 aikana, joten vuonna 2017 on

8(13)

tarpeellista tehdä sivustolle kasvojenkohotus ja muuta kehittämistä. Verkkosivut on

julkaistu kahdeksalla kielellä (suomi, ruotsi, englanti, venäjä, saksa, ranska, japani,

kiina) ja uusia kieliä ei vuoden 2017 aikana lisätä. Kiinankielisten sivujen

vierailumäärät ovat olleet vähäisiä, joten niiden promootion kiinnitetään enemmän

huomiota.

Vuodelle 2016 asetettu tavoite 60 000 kävijästä kuukaudessa sesonkiaikana (touko-

heinäkuu) ei toteutunut, sillä tuolla ajanjaksolla visiittejä oli noin 120 000 eli

sivukäyntejä oli suurin piirtein saman verran kuin vuonna 2015. Vuodelle 2017

asetetaan kuitenkin edelleen seuraava tavoite: 60 000 kävijää/kk sesonkiaikana ja

25 000 kävijää/kk sesongin ulkopuolella.

FF:n Twitter-tilille (1222 seuraajaa syyskuussa 2016) päivitetään kaikki

jäsenfestivaaleilta tulevat uutiset sekä muuta festivaaleihin liittyvää ajankohtaista

aineistoa. FF:n Facebook-sivuille (1352 tykkääjää syyskuussa 2016) kootaan

festivaalialan yleistietoa sekä kiinnostavia koko kulttuurielämää koskevia asioita.

FF:n Pinterest-sivuille kootaan korkeatasoisimpia festivaalikuvia lähinnä median

tarpeita ajatellen. FF:n keväällä 2016 avatulle Instagram-sivulle (150 seuraajaa

syyskuussa 2016) postataan jäsenfestivaalien omilla Instagram-sivuilla olevia

korkeatasoisimpia kuvia. FF:n vKontakte-ryhmässä (Venäjän Facebook) oli 1353

seuraajaa syyskuussa 2016 ja postauksia sinne tehdään läpi vuoden kolme kertaa

viikossa.

Promootiotapahtumat ulkomailla

Promootiotapahtumien yhteydessä FF jatkaa strategiansa mukaisesti myös koko

festivaaliketjun promotoimista ulkomailla, tavoitteenaan ulkomaisten

matkanjärjestäjien ja median huomio. Tärkein yhtesityökumppani on Finpro/Visit

Finland. Tärkein kohde on hyvin hitaasti mutta kuitenkin varmasti

talousahdingostaan nouseva Venäjä ja erityisesti Pietarin alue. Muut lähialueet

(Ruotsi, Baltia) sekä saksankielinen Eurooppa pysyvät potentiaalisina alueina.

Aasiassa potentiaalisin markkina-alue on edelleen Japani ja Hongkong, vaikka

festivaaliturismin kasvu on edelleen tuskallisen hidasta. Kaikissa näissä maissa

tavoitellaan Suomeen tulevien festivaalituristien määrän kasvua ja Suomen

matkailuimagon laajentamista kulttuurisempaan suuntaan. Lisäksi jatketaan

pienimuotoista promootiota Shanghain ja Pekingin matkailualan toimijoiden

keskuudessa yhdessä Visit Finlandin ja ulkoministeriön kanssa. Suomi 100 -hankkeen

yhteydessä järjestettäviin tilaisuuksiin osallistutaan tapauskohtaisen harkinnan

perusteella.

Tapauskohtaisesti järjestetään omia promootiotilaisuuksia ainakin Pietarissa, jos aitoa

kiinnostusta festivaalien kesken ilmenee. FF:n järjestämät tilaisuudet ovat avoimia

kaikille jäsenfestivaaleille.

9(13)

FF toimii aktiivisesti myös sen puolesta, että festivaaleille kutsutaan niin UM:n kuin

Visit Finlandin toimesta potentiaalisia ulkomaisia matkanjärjestäjiä ja journalisteja

tutustumaan festivaalien tarjoamiin kulttuurimatkailun mahdollisuuksiin.

Promootio Suomessa

Keskeisin tapahtuma on Matka 2017 -messut tammikuussa, joilla rakennetaan

verkostoja matkailuelinkeinon kanssa ja tavataan myös loppukuluttajia. FF edustaa

messuilla koko festivaalikenttää, mutta erillisestä osallistumismaksusta mukaan

voivat tulla myös yksittäiset festivaalit. Lisäksi osallistutaan Helsingin Kirjamessuille

lokakuussa.

Finland Festivalsin sähköinen myyntikirje lähetetään 1-2 kertaa kuukaudessa

runsaalle 4000 tilaajalle.

Vuosiesite

Finland Festivals tuottaa vuonna 2017 uudentyyppisen ja huomataavasti entistä

suppeamman vuosiesitteen. Pieneksi kartaksi avautuva esite sisältää listan erilaisista

festivaaleista ja synnyttää mielikuvaa kulttuurisesta moninaisuudesta. Esitteestä

tehdään kolme kieliversiota (suomi, englanti, venäjä) ja sitä jaetaan

etukäteistilausten perusteella matkailutoimistoihin, kulttuuri- ja monitoimitaloihin,

matkatoimistoihin, lipunmyyntipisteisiin, kirjakauppoihin, hotelleihin, kirjastoihin,

yrityksille, festivaaleille, yksittäispostituksena toimittajille ja kulttuurialalla

työskenteleville sekä festivaaleista kiinnostuneille yksityishenkilöille.

Esitteen tehtävä on korostaa festivaalikentän moninaisuutta ja sen kohteena ovat

ennen kaikkea matkanjärjestäjät ja media, mutta esite toimii hyvin myös

markkinointimateriaalina tavallisille festivaalivieraille. Esitteen kokonaispainosmäärä

on 47 000 (suomi 24 000, englanti 16 000, venäjä 7 000).

Kotimaan tiedotus

Tiedotus on olennainen osa promootiota. Tiedotuksessa palvellaan mediaa avoimuus-

periaatteen mukaisesti. Tärkeitä välineitä ovat verkkosivut, Twitter-tili, vuosiesite ja

sähköinen myyntikirje.

Tiedotuksen päätavoite on tiedottaa koko festivaalikentän olemassaolosta, ”ketjusta”,

josta löytyy jokaiselle jotain.

Käynti- ja taloustilastojen julkaiseminen on myös keskeinen osa tiedotusstrategiaa.

Täsmällisten ja helposti ymmärrettävien lukujen tuottaminen median käyttöön on

niin FF:n jäsenten kuin mediankin etujen mukaista.

10(13)

FF pitää yhteyksiä toimittajiin suorilla ja mutkattomilla suhteilla. Suomen

pienuudesta johtuen tämä on realistista. Kohteena ovat erityisesti kulttuuri- ja

matkailutoimittajat. Tiedotuksessa korostuu avoin vuorovaikutus, mutta aktiivisesti

julkisuutta pyritään hankkimaan vain silloin, kun siihen on strategian mukainen

tavoite.

Ulkomaan tiedotus

Keskeinen toimintatapa on huolehtia siitä, että UM:n ja Visit Finlandin rahoituksella

festivaalit voivat edelleen kutsua tärkeitä toimittajia Suomen festivaaleille. FF toimii

aktiivisesti sen puolesta, että UM:n ja MEK:n toimittajakiintiöistä mahdollisimman

suuri osa koituu festivaalien hyödyksi.

KANSAINVÄLISTYMINEN

Strategian mukaisesti vuonna 2017 toteutetaan 1-2 benchmark-tutustumismatkaa

ulkomaisille festivaaleille, mikäli riittävästi kiinnostuneita ilmoittautuu. Alustavasti on

sovittu vierailusta maaliskuussa Hong Kong Arts Festivalille.

EARS-hankkeen (Europe-Asia Roundtable Sessions) kanssa tehdään yhteistyötä

Intian Mumbaissa järjestettävän verkostoitumistilaisuuden suhteen.

Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlien puitteissa ollaan aktiivisia erityisesti

ulkoministeriön ja sen alaisuudessa toimivien suurlähetystöjen kanssa, jotta

festivaalit näkyvät erilaisissa juhlatilaisuuksissa.

Lisäksi FF:n edustaja vierailee tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan erilaisissa

festivaalikonferensseissa opiskelemassa alan trendejä ja verkostoitumassa alan

ihmisten kanssa. Näitä ovat FF:n jäsenyyden kautta EFA:n ja ISPA:n konferenssit,

lisäksi osallistutaan harkinnan mukaan muihin esittävän taiteen konferensseihin

(esim. TPAM/Yokohama, Midem/Ranska, ClassicalNEXT/Rotterdam, PAMS/Seoul,

BAFA/Iso-Britannia, Cinars/Montreal, SPAF/Shanghai, Yourope).

OSAAMINEN

Finland Festivals tarjoaa strategiansa mukaisesti räätälöityä koulutusta festivaalien

tarpeisiin. Kevään sääntömääräisen kokouksen yhteyteen järjestetään yhden päivän

seminaari jostakin ajankohtaisesta aiheesta. Marras-joulukuun vaihteessa

järjestetään kaksi päivää kestävät Festivaalipäivät, joiden yhteyteen rakennetaan

monipuolisia seminaareja ja workshopeja festivaalien työntekijöille ja sidosryhmille.

Muita koulutustilaisuuksia järjestetään tarpeen mukaan joko itse tai yhteistyössä

muiden tahojen kanssa.

11(13)

Suomen rock-festivaalien yhdistys SURF on sulautettu FF:n toimintaan Ruisrockin,

Ilosaarirockin ja Tuska-festivaalin liityttyä FF:n jäseneksi. FF koordinoi erityisesti

rytmimusiikin festivaaleille suunnatut koulutus- ja keskustelutilaisuudet sekä

Seinäjoen MARS-tapahtumassa helmikuussa että Musiikki&Media-tapahtumassa

Tampereella lokakuussa.

Vuoden 2017 aikana jatketaan periaatetta osaamisen jakamisesta: ulkopuolisia

kouluttajia ei aina tarvita, sillä osaamisen jakaminen alan ihmisten kesken on usein

tehokkainta koulutusta.

TIEDONKERUU JA TUTKIMUS

Finland Festivals kerää edelleen kattavat tilastotiedot kaikkien jäsenfestivaalien

käyntimääristä. Lisäksi kerätään joka kolmas vuosi kaikkien jäsenfestivaalien

talouteen liittyvät perusluvut.

Muita tutkimushankkeita käynnistetään tarpeen mukaan yhteistyössä muiden

toimijoiden kanssa. Vuoden 2017 aikana käynnistetään uusi koko Eurooppaa koskeva

tutkimus (jatkoa aikaisemmalle Feststudy-tutkimukselle), jos kansainvälisen

tutkijaryhmän käyttöön saadaan riittävä rahoitus.

JÄSENYYDET JA VERKOSTOT

Kaikissa jäsenyyksissä ja verkostoissa ohjenuorana on lisäarvon tuottaminen Finland

Festivalsin jäsenfestivaaleille. Verkostoista syntyvä tieto jaetaan tehokkaasti

festivaalien käyttöön.

Ulkomaat

Finland Festivals on Euroopan festivaaliyhdistyksen (EFA) jäsen. EFA kehittää

Euroopan festivaalien yhteistyötä ja verkottumista sekä hoitaa festivaalien

edunvalvontaa EU:ssa. FF on myös International Society for the Performing Arts

(ISPA) –yhdistyksen jäsen. ISPA tarjoaa näköalapaikan esittävän taiteen

instituutioiden toiminnalle. Sekä EFA:n että ISPA:n konferensseihin osallistutaan

mahdollisuuksien mukaan. Itämeren alueella ollaan aktiivisia NordicBaltic Festival

Platformin kautta.

Europe for Festivals, Festivals for Europe (EFFE) –hankkeen jatkoprojektissa

toimitaan edelleen Suomen “festival hubina” ja huolehditaan, että hankkeen

mahdolliset tulokset käytetään täysimääräisesti edunvalvonnan ja viestinnän

tehostamiseksi erityisesti EU:n komission suuntaan. Tämä vain sillä edellytyksellä,

12(13)

että EFFE saa jatkorahoituksen EU:n komissiolta.

Mahdollisuuksien puitteissa osallistutaan muiden kansallisten festivaaliyhdistysten ja

taideorganisaatioiden konferensseihin.

Tärkeitä ulkomaisia verkostoja ovat myös lähetystöt, konsulaatit ja Suomi-instituutit.

Kotimaa

Kotimaan keskeiset yhteistyökumppanit on mainittu toimintasuunnitelman eri

kohdissa. Lisäksi tehdään tiivistä yhteistyötä alueellisten festivaaliyhdistysten ja

kaikkien taiteen tiedotuskeskusten kanssa. Yhteistyötä Suomen Kuntaliiton, ELY-

keskusten, osaamiskeskusten ja muiden vastaavien kanssa tehdään tarpeen

mukaan. Tärkeitä yhteistyökumppaneita ovat myös taiteen ja matkailun alan

korkeakoulut ja oppilaitokset.

VUODEN FESTIVAALI

Vuoden festivaalin tunnustus myönnetään vuosittain merkittävästä taiteellisesta

kehityksestä, huomattavasta taiteellisesta saavutuksesta tai lupaavasta läpimurrosta.

Nimitys korostaa festivaalien sisällön ja tason merkitystä ja uudistumista.

SISÄINEN TIEDOTUS JA EXTRANET

Sisäistä tiedotusta hoidetaan 1-2 kertaa kuukaudessa lähetettävällä sähköisellä

jäsentiedotteella. Jäsentiedotteiden ja muiden dokumenttien kommunikaatiossa

käytetään FF:n hankkimaa Surveypal-tietotyökalua, jonka avulla toteutetaan myös

aina tarvittaessa pienempiä kyselyitä jäsenfestivaalien parissa.

Kaikki jäsenistölle suunnattavat tiedotteet, linkit, dokumentit ym. aineistot julkaistaan

FF:n extranetissä, joka toimii samalla dokumenttien sähköisenä arkistona.

TALOUS

Finland Festivalsin talouden tulopuoli rakentuu jäsenmaksuista, valtionavustuksesta,

projektikohtaisesta laskutuksesta ja yhteistyökumppanien panoksesta. Vuonna 2016

päätettiin ottaa käyttöön uusi jäsenmaksusysteemi vuosille 2016-18. Sen mukaan

jäsenmaksukategorioita on kolme kappaletta (1750 €, 2000 €, 2250 €) festivaalien

menobudjetin mukaan (alle 150 000 €; 150 000 – 500 000 €; yli 500 000 €).

13(13)

PÄÄTÖKSENTEKO

Sääntömääräiset päätöksentekoelimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.

Hallituksen päätöksentekoa valmistelevaksi elimeksi asetetaan työvaliokunta. Muita

kiinteitä työryhmiä ei ole, mutta FF perustaa aina tarpeen mukaan erilaisia työryhmiä

niin strategisten tavoitteiden kuin erilaisten projektien tarpeisiin.

TOIMISTO

Finland Festivalsin toimistossa työskentelee vakinaisina toimihenkilöinä

toiminnanjohtaja ja viestintäassistentti. Lisäksi voidaan rekrytoida tarpeen mukaan

työntekijöitä projektien tarpeisiin. FF:n toimisto sijaitsee osoitteessa Kalevankatu 30,

Helsinki.