Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TOIMINTASUUNNITELMA JA
TALOUSARVIO
2018
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 2 Toimintasuunnitelma 2018
SISÄLLYSLUETTELO
1 TOIMINNAN PAINOPISTEET 2018 ......................................................................................... 3 2 JÄSENTOIMINTA.................................................................................................................... 4 2.1 JÄSENPITO ...................................................................................................................... 4
2.1.1 JÄSENTAPAHTUMAT 2018 ...................................................................................... 5
2.1.2 LUOTTAMUSHENKILÖTAPAHTUMAT ..................................................................... 6
2.1.3 APURAHAT ............................................................................................................... 7
2.1.4 JÄSENEDUT ............................................................................................................. 7
2.2 JÄSENHANKINTA ............................................................................................................ 8
2.3 MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ ..................................................................................... 10
2.3.1 SISÄINEN VIESTINTÄ ............................................................................................. 10
2.3.2 ULKOINEN VIESTINTÄ ........................................................................................... 10
2.3.2.1 JÄSENLEHTI .................................................................................................... 10
2.3.2.2 WWW.HELSINGINEKONOMIT.FI .................................................................... 11
2.3.2.3 SOSIAALINEN MEDIA...................................................................................... 11
2.3.2.4 MUU SÄHKÖINEN JÄSENTIEDOTUS ............................................................. 11
3 HEKO VAIKUTTAA ............................................................................................................... 12 3.1 Suomen Ekonomit .......................................................................................................... 12
3.2 Ekonomiyhdistykset ........................................................................................................ 12
3.3 Ky ry ............................................................................................................................... 12
3.4 Aalto yliopiston kauppakorkeakoulu ................................................................................ 12
3.5 Yhteistyökumppanit ........................................................................................................ 12
4 HALLINTO............................................................................................................................. 13 4.1 HALLINTORAKENNE ..................................................................................................... 13
4.1.1 HALLITUS ............................................................................................................... 13
4.1.2 TOIMISTO ............................................................................................................... 13
5 TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA ....................................................................................... 14 5.1 JÄSENMAKSU ............................................................................................................... 14
5.2 SIJOITUSTOIMINTA....................................................................................................... 14
5.3 TALOUSARVIO 2018 ..................................................................................................... 15
6 LIITTEET ............................................................................................................................... 17 6.1 HEKOn TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT 2016–2020 ...................................................... 17
6.2 STRATEGISET MITTARIT 2016-20 ................................................................................ 17
6.3 JÄSENTAPAHTUMAT JA KERHOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT 2018 ..................... 18
6.4 HEKON SIJOITUSSTRATEGIA ...................................................................................... 19
6.5 VIESTINTÄKALENTERI 2018 ......................................................................................... 21
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 3 Toimintasuunnitelma 2018
1 TOIMINNAN PAINOPISTEET 2018
Strateginen tavoitteemme strategiakaudella 2016–20 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien
osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä. Ekonomiyhteisö on yleisesti arvostettu ja eko-
nomit haluavat kuulua siihen.
Ekonomiyhteisön valtakunnallisen teema vuonna 2018 on hyvinvoivana eteenpäin. Helsingin Eko-
nomit jalkauttaa teemaa toiminnassaan vuonna 2018.
Strategiset tavoitteet mittareineen löytyvät liitteestä (liite 6.2.). Yhdistyksen toiminta jakautuu jäsen-
toimintaan, vaikuttavuuteen, hallintoon ja talouteen.
Painopisteet toimintavuonna 2018 ovat seuraavat:
1. JÄSENTOIMINTA
a. Opiskelijayhteistyön vakiinnuttaminen ainejärjestöyhteistyön muodossa
b. Ekonomi Summit tapahtuman kasvattaminen 700 kävijän huippuseminaariksi.
c. Toimintaa kohdennetaan ja toiminnasta viestitään kohdennetusti eri jäsensegmen-
teille.
d. Liiton edunvalvonnalliset kärkihankkeet juurrutetaan paikalliselle tasolle, jotta jäsen-
kunnan tietoisuus työelämäasioista kasvaisi.
e. Vuonna 2018 aloitetaan kansainvälistymisen edistäminen.
2. VAIKUTTAVUUS
a. Vuoden 2018 alussa liiton luottamustoimissa aloittaa uudet luottamushenkilöt ja
heidän joukossaan on useita Helsingin Ekonomien jäseniä. Jotta hekolaisen jäse-
nen ääni kuuluu valtakunnallisella tasolla, tulee vuorovaikutuksen liiton luottamus-
toimissa toimivien kanssa olla avointa ja kaksisuuntaista.
b. Liittotason nimitysprosessia tarkastellaan.
c. Yhteydet Aalto-yliopistoon ovat ensiarvoisen tärkeät. Laajennetaan vuorovaikutusta
Aallon toimijoiden kanssa.
d. Koulutustyöryhmä järjestää tapahtuman liittyen ekonomien koulutukseen
3. HALLINTO J ATALOUS
a. Taloushallinnon prosessien järkeistäminen
b. Jäsenen äänen kuuluvuus yhdistyksen kokouksessa
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 4 Toimintasuunnitelma 2018
2 JÄSENTOIMINTA
Kuuntelemme, kannustamme ja osallistamme jäseniämme sekä tarjoamme verkostoitumismahdol-
lisuuksia. Edistämme jäsentemme osaamista, menestymistä, ja hyvinvointia, jotta ekonomiyhtei-
söön kuuluminen ja siinä toimiminen on osa menestyvän ekonomin arkea ja ekonomi-identiteettiä.
HEKOn jäsenmäärä on ollut pääsääntöisesti tasaisessa kasvussa, mutta jäsenet ovat nyt eroher-
kempiä kuin aikaisemmin: Eronneita jäseniä on vuositasolla enemmän kuin liittyneitä. Jäsenmää-
rän kehitys täytyy saada positiiviseksi. Korkea jäsenmäärä mahdollistaa jäsentemme äänen kuu-
lumisen liitto-tason linjauksissa sekä nykymuotoisen palvelutarjoamamme ja sen kehittämisen.
Jäsenmäärätavoite vuodelle 2018 on 17 400. Jotta jäsenet tavoitetaan entistä paremmin, ediste-
tään toiminnan kansainvälistymistä vuonna 2018 mm. englanninkielisin tapahtumin.
2.1 JÄSENPITO
Jäsenkuntamme ja jäsenistön tarpeet ovat hyvin moninaiset. Tarpeet vaihtelevat ekonomielämän
tilanteen mukaan ja vastaamme yhdessä Suomen Ekonomien kanssa jäsentemme tarpeisiin, jotta
jäsenpito olisi entistä tehokkaampaa ja eronneiden määrä kääntyisi laskuun. Monikanavaisen,
ajantasaisen viestinnän keinoin tiedotamme jäsenillemme koko palvelupaketista, jotta hekolaiset
tietävät mitä palveluita heillä on käytettävissä.
Jäsenpidollisesti Helsingin Ekonomien tärkein ja näkyvin toiminnan muoto vuonna 2018 on jäsen-
tapahtumat, joista valtaosan toteuttaa noin 150 luottamushenkilöämme, jotka toivat kerhojohtokun-
nassa. Osa tapahtumista toteutetaan webinaareina, jolloin osallistuminen ei ole sidottu tiettyyn
paikkaan.
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 5 Toimintasuunnitelma 2018
KERHOT TAPAHTUMIEN TOTEUTTAJINA 2018
1. Business Partners (perustamisv. 2001) 2. Ekonominaiset (1939)
3. Ekonomiyrittäjät (2009)
4. Finanssiekonomit (2001)
5. IT-Ekonomit (1983)
6. Julkishallinnon Ekonomit (1995)
7. Järjestöekonomit (1979)
8. Kansainväliset Ekonomit (1984).
9. Kehonkohentajat (1953)
10. Konsuli-Klubi (1988)
11. Laskentaekonomit (1954)
12. Liikkeenjohdon kerho (1941)
13. Markkinointiekonomit (1945)
14. Nuoret Ekonomit (2010)
15. Päiväklubi (2009)
16. Vaikuttajaekonomit (2009)
17. Viestintäekonomit (2003)
Vuositasolla jäsentapahtumien kautta on mahdollisuus lähes 10 000 jäsenkohtaamiseen. Jokaisen
kohtaamisen tavoite on jäsenlupauksen lunastaminen. Aktivoimme tapahtumiin jäsenkuntaa mah-
dollisimman laajalti kaikista jäsenryhmistä monipuolisen osaamisen jakamisen mahdollistamiseksi
ja jäsenten keskeisten kohtaamispaikkojen luomiseksi. Tapahtuma viestintää kohdennetaan.
KYL ja KYN Ekonomit ovat ylläpitäneet HEKOssa nais- ja mieskuoroperinnettä. Vuoden 2017 alus-
ta alkaen KYL ja KYN Ekonomit ovat jääneet kuoroyhdistysten käytössä oleviksi brändeiksi ja kuo-
roja tuetaan sponsorointisopimuksen mukaan. Esimerkkejä aktiviteeteistä ovat mm. Ekonomi Vap-
pu ja HEKOn joulujuhla.
Erityiskohderyhmä vuonna 2018 on vastavalmistuneet ja -liittyneet jäsenet.
2.1.1 JÄSENTAPAHTUMAT 2018
Toimintamme ydin on jäsentapahtumat. Jäsentapahtumia vuonna 2018 on noin 220. Valtaosan
niistä toteuttaa luottamushenkilömme, jotka toimivat kerhojen johtokunnissa. HEKO-tason tapah-
tumakonsepteja toimintavuodelle ovat HEKOn Sijoittajaklubi ja Esimiesaamu, jotka järjestään nel-
jännesvuosittain. Ekonomi Summit on valtakunnallisen seminaari, jonka tavoite on aktivoida eten-
kin eroherkät ja passiivijäsenet mukaan toimintaan. Summitilla tavoitellaan 700 osallistujaa. Yhdis-
tyksen vuosijuhlaseminaari järjestetään keväällä 2018. Seminaariin osallistetaan tasavuosiaan
täyttävät kerhot.
Tapahtumista valtaosa (n. ¾) on ekonomiosaamiseen liittyviä ja noin neljännes hyvinvointitapah-
tumia. Tapahtumat ajoittuvat selkeästi helmi-toukokuuhun sekä syys-marraskuuhun. Tapahtuma-
tarjoamassa on mukana myös webinaareja (10 kpl) sekä yhteistapahtumia ainejärjestöjen kanssa
(17 kpl). Yhteenveto tapahtumasuunnitelmista löytyy liitteestä.
Paikkoja tapahtumiin on lähes 10 000 ja tavoite on, että 20% jäsenistämme osallistuu tapahtumiin.
Tapahtumat ovat avoimia kaikille hekolaisille, kauppatieteiden opiskelijoille valtakunnallisesti,
Suomen Ekonomien toimihenkilöille ja ekonomiyhdistysten hallitusten jäsenille. Tapahtumien yh-
teydessä jäseniä tiedotetaan myös Suomen Ekonomien palveluista ja ajankohtaisista asioista.
Etenkin liiton vaikuttamisen teemoja juurrutetaan paikalliselle tasolle.
Tapahtumista ilmoitetaan HEKOn sähköisessä jäsentiedotteessa kuukausittain, jäsenlehdessä,
verkkosivuilla sekä sosiaalisessa mediassa. Kohdennettua jäsenviestintää hyödynnetään jäsenten
tavoittamisessa. Tapahtumiin ilmoittaudutaan ensisijaisesti sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 6 Toimintasuunnitelma 2018
kautta. Ulkoistetusta puhelinpalvelusta luovutaan ja uusia mahdollisuuksia ilmoittautumiseen kar-
toitetaan ja kehitetään (esim. HEKO applikaatio)
Suomen Ekonomit järjestävät muutamia tapahtumia toimialueellamme (Nuoret Ekonomit, Naisten-
päivä, ohjelmatarjotin). Olemme vahvasti läsnä tapahtumissa ja tiedotamme jäsenistöämme aktiivi-
sesti tapahtumista. Jokaisessa Suomen Ekonomien tapahtumassa on HEKOn puheenvuoro.
2.1.2 LUOTTAMUSHENKILÖTAPAHTUMAT
Luottamushenkilötapahtumiemme tarkoitus on informoida, opastaa ja motivoida arvokasta vapaa-
ehtoistyötä tekeviä jäseniä. Luottamushenkilöt ovat hallituksen, työryhmien, toimikuntien ja kerho-
jen johtokuntien jäsenet. Luottamushenkilötapahtumamme ovat avoimia myös liiton sekä Akavan
luottamustoimissa toimiville hekolaisille sekä sponsoroitujen kuorojen (KYL ja KYN Ekonomit)
edustajille.
Luottamushenkilöille järjestetään seuraavat kuusi tapahtumaa vuonna 2018:
1. Tammi-helmikuu: 2018: HEKO Intro
- Teema: HEKOn johtokuntalaisille perustiedot Ekonomiyhteisöstä, HEKOsta ja ker-
hotoiminnan eri osa-alueista. Kerhojen keskinäiselle verkottumiselle varataan aikaa.
- Tavoite: Uusille toimijoille kattava info HEKOsta, toiminnasta ja pelisäännöistä sekä
tapahtumien järjestämisestä.
- Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hekolaiset liiton ja Akavan luottamustoimissa,
erityisesti uudet toimijat.
2. Maalis-huhtikuu 2018: Luottamushenkilöiden Workshop/Afterwork
- Teema: Toiminnan toteuttamiseen osaamisen kehittämiseen liittyvä teema
- Tavoite: antaa johtokuntalaisille ideoita ja esimerkkejä hyvistä käytännöistä
luottamushenkilötoimintaan sekä kasvattaa ja jakaa HEKO-tasoista Best Practices
-tietoutta. Pääpaino on luottamushenkilöiden keskinäisessä verkottumisessa.
3. Toukokuu 2018: Budjettiriihi
- Teema: Suuntaviivat vuoden 2019 toiminnalle
- Tavoite: Luoda raamit vuoden 2019 suunnittelulle sekä saada palautetta kerhoilta
mahdollisista kehityskohteista
- Kohderyhmä: Kerhojen puheenjohtajat, HEKOn hallitus
4. Syyskuu 2018: HEKO Insight
- Teema: Tilannekatsaus kuluneen vuoden toimintaan, työpaja hyvien käytänteiden
hyödyntämisestä, verkostoitumista
- Tavoite: informoida luottamushenkilöitä, verkottua ja vaihtaa ajatuksia osallistujien
kesken
- Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hallitus, Suomen Ekonomeissa ja Akavassa
toimivat hekolaiset luottamushenkilöt
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 7 Toimintasuunnitelma 2018
5. Lokakuu 2018: Luottamushenkilöiden Workshop/Afterwork
6. Joulukuu 2018: Luottamushenkilöiden joululounas
- Teema: Yhteinen tilaisuus luottamushenkilöille
- Tavoite: luottamushenkilöiden verkottuminen ja kiittäminen vuoden toiminnasta
- Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hallitus, Suomen Ekonomit ry:n piirissä toimivat
hekolaiset luottamushenkilöt
- HEKOn vuoden kerhojohtokunnan julkistus
2.1.3 APURAHAT
Vuonna 2000 HEKO perusti koulutusrahaston, jonka tarkoituksena on tukea jäsenten täydennys-koulutusta. Koulutusrahastosta myönnetään hakemusten perusteella jäsenille apurahoja. Hallitus päättää vuoden 2018 aikana myönnettävän enimmäissumman käytettäväksi myönnettäviin apurahoihin. Hallituksen alaisuudessa toimiva apurahatyöryhmä tekee hakemusten perusteella esityksen jaettavista apurahoista ja niiden määristä. Hallitus päätöksellään hyväksyy jaettavat apu-rahat. Koulutusrahastosta jaetaan pitkällä tähtäimellä vuosittain 5 % sen määrästä apurahoina tai muulla hallituksen päättämällä tavalla jäsenten ammatillista kehittymistä tukemaan. Apurahat julistetaan haettavaksi keväällä, ja siitä ilmoitetaan jäsenlehdessä sekä sähköisissä tiedotusväylissämme.
2.1.4 JÄSENEDUT
Ekonomiyhteisö tarjoaa jäsenilleen kattavan paketin etuja ja ne on tarkoitettu jokaiselle jäsenel-
lemme. Edut ovat joko lehtietuja tai alennuksia lukuisista palveluista tai tuotteista (esim. koulutuk-
set, vakuutukset, ammattilehdet). Akava tarjoaa alennusetuja www.memberplus.fi – palvelun kaut-
ta.
Jäseneduista tiedotetaan jäseniä säännöllisesti jäsenlehdessä, verkkosivuilla sekä sähköisissä
jäsentiedotteissa.
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 8 Toimintasuunnitelma 2018
2.2 JÄSENHANKINTA
HEKOn toiminnan jatkuvuuden kannalta jäsenhankinta on elintärkeää. Ekonomiyhteisöön kuuluu
noin 60 % ekonomeista. Tämä tarkoittaa, että HEKOn toimialueella on noin 10 000 ekonomia, jotka
eivät kuulu ekonomiyhteisöön. Aalto yliopiston kauppakorkeakoulusta valmistuneiden jäsenpeitto
on alle 50 %. Tavoite vuodelle 2018 on kääntää Aallosta valmistuneiden liittymisaste kasvuun. Jä-
senkuntaa kannustetaan suosittelemaan jäsenyyttä entistä aktiivisemmin.
Vastavalmistuneet ovat tärkein jäsenhankinnan kohderyhmä. Vastavalmistuneella tarkoitetaan
henkilöä, joka on liittynyt jäseneksi noin kolmen vuoden kuluessa valmistumisestaan. Opiskelijoille
viestitään monikanavaisesti ekonomiyhteisön tarjonnasta. Tavoite on, että opiskelija kasvaa heko-
laiseksi jo opintojen alkumetreiltä alkaen. Ekonomiyhteisöön liittymisen ja kuulumisen tulee olla
itsestäänselvyys valmistumishetkellä. Hekolaisuus jalkautetaan opiskelijoille monisuuntaisesti
huomioiden KY:n aktiivit sekä ns. perusopiskelijat. Opiskelijoiden osallistumisaktiivisuutta ja sen
kehitystä seurataan aktiivisesti. Kerhojen ja KY:n sekä Aallon ainejärjestöjen kanssa aloitettua yh-
teistyötä vakiinnutetaan ja jalkautetaan käytäntöön yhteistapahtumien muodossa.
Kylterit: Toimenpiteitä 2018
Ainejärjestöyhteistyö
- Ainejärjestöyhteistyö on HEKOn kerhojen ja ainejärjestöjen yhteistyötä
- Tavoite on auttaa toinen toistaan menestymään
- Ainejärjestöyhteistyö on aloitettu vuonna 2017 ja 2018 se vakiinnutetaan ja suun-
nitelmia toteutetaan
- Ainejärjestöaktiiveille ja johtokuntalaisille järjestetään kaksi verkostoitumistilai-
suutta vuodessa
- Valtaosa jäsenhankintabudjetista kohdennetaan ainejärjestöyhteistyöhön
- Jäsenlehti lähetetään ainejärjestöaktiiveille, lehteen nostetaan näkyvästi myös
opiskelijoita esille
KY ry:n hallitus
- HEKOn edustajat pitävät säännöllisesti yhteyttä KY ry:n edustajiin sekä Suomen
Ekonomien kylteriyhdyshenkilöön.
- HEKOn ja KY ry:n hallitustapaamiset helmikuussa ja syyskuussa
- Hallituksen jäsenille lähetetään HEKOn jäsenlehti. KY ry:n hallitusedustaja kutsu-
taan kaikkiin HEKOn hallitukselle tarkoitettuihin tapahtumiin.
Opiskelijoita kerhojen johtokunnissa
- HEKOn kerhoja kannustetaan rekrytoimaan johtokuntiinsa opiskelijoita. Opiskeli-
jajäsenten kautta syntyy vuoropuhelua ainejärjestöjen kanssa.
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 9 Toimintasuunnitelma 2018
Opiskelijastipendit
- Opiskelijastipendejä (à 1000 €) myönnetään Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun
opiskelijoille 4 kpl, joista vähintään yksi Mikkelin yksikköön. Kriteereinä ovat hyvä
opintomenestys ja/ tai aktiivisuus erilaisissa verkostoissa.
- Stipendeistä tiedotetaan koulujen ja opiskelijayhteisöjen omissa medioissa sekä
www.heko.fi -sivuilla sekä mahdollisuuksien mukaan sosiaalisessa mediassa.
Opiskelijaelämää -palsta HEKOn jäsenlehdessä
- Toteutetaan yhteistyössä kauppakorkeakoulun viestinnän sekä opiskelijatoimijoi-
den kanssa.
Kylterit-osio verkkosivuilla
- Koostetaan kyltereitä kiinnostavista ja hyödyttävistä palveluista ja tapahtumista
oma osionsa verkkosivuille. Tavoite on innostaa mukaan toimintaan.
Tapahtumanostot kyltereiden viestintäkanavissa
- Maanantaipostiin liitetään joka toinen viikko kyltereille soveltuvia jäsentapahtumia.
Ko. tapahtumissa on joko kylteriverkoston tai KY ry:n edustaja paikalla ja pitää ly-
hyen puheenvuoron tapahtuman avauksen yhteydessä.
Muu markkinointiyhteistyö
- Tapahtuma-, ainejärjestö- ja ainekerhoyhteistyötä keskitetään o NESUn (Nordiska Ekonomie Studerandes Union, KY), KY-Speksi
o Arena-messut
- Valmistujaiset
o HEKOlla on tervehdyspuheenvuoro juhlallisissa valmistujaisissa neljä ker-
taa vuodessa. Puheenvuoron tavoitteena on jäsenhankinta ja siinä huomi-
oidaan HEKOn lisäksi koko Suomen Ekonomit-yhteisö.
o Olemme mukana myös kandivalmistujaisissa aktivoidaksemme opiskelijoi-
ta mukaan toimintaan.
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 10 Toimintasuunnitelma 2018
2.3 MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ
Markkinoinnin ja viestinnän keskeinen tavoite on tavoittaa uudet ja olemassa olevat jäsenemme ja
vahvistaa jäsensuhdetta. Viestintä tulee kehittymään yhä henkilökohtaisemmaksi. Tämä mahdollis-
taa jokaisen jäsenen yksilöllisen tilanteen ja kiinnostusalueiden huomioimisen viestinnässä (merki-
tyksellisyys). Kehitämme jäsenlähtöistä ja segmentoitua viestintää yhdessä Suomen Ekonomien
kanssa huomioiden kylterin ja ekonomin urakaaren eri vaiheet. Viestintämme on monikanavaista.
Mahdollistamme kohtaamisia jäsenillemme eri kanavissa yhä enemmän juuri silloin kun he halua-
vat. Innostamme jäseniämme verkostoitumaan ja verkotumme myös itse keskeisten sidosryh-
miemme kanssa.
2.3.1 SISÄINEN VIESTINTÄ
Sisäisen viestinnän tavoitteita ovat toimiston, hallituksen, työryhmien, kerhojen sekä Suomen Eko-
nomeissa ja Akavassa toimivien luottamushenkilöiden välisen vuorovaikutuksen kehittäminen, jotta
ekonomiyhteisön tuntemus laajenisi, luottamushenkilöt verkostoituisivat keskenään ja strategiset
tavoitteet olisivat selkeät kaikille.
Painoalueita ovat
Viestintäkanavien roolien selkiyttäminen
Luottamushenkilöiden intranet
Hallituksen Intranet: Käyttöastetavoite 100 %. Kokousmateriaalit jaetaan halli-
tuksen intranetin kautta ja käydään vuoropuhelua kokousten välissä.
Uutiskirjeet: Luottamushenkilöille lähetetään säännöllisesti uutiskirjeitä ajan-
kohtaisista asioista.
HEKOn luottamushenkilöt –Facebook-sivu
Käyttöön innostaminen ja opettaminen
Intran kehittäminen, jotta se palvelee kattavammin luottamushenkilöitä
Luottamushenkilöiden valjastaminen viestin viejiksi
2.3.2 ULKOINEN VIESTINTÄ
2.3.2.1 JÄSENLEHTI
Jäsenlehti tavoittaa koko jäsenkunnan. Jäsenlehden keskeinen tehtävä on tiedottaa jäsenistöä
tulevista tapahtumista sekä tuoda jatkuvuutta jo pidetyille tapahtumille. Jäsenlehdellä muistutetaan
jäseniä ekonomiyhteisön olemassaolosta ja palvelutarjonnasta aktivoiden osallistumaan. Lehden ja
verkon vuoropuhelua kehitetään.
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 11 Toimintasuunnitelma 2018
Lehti jaetaan myös muiden ekonomiyhdistysten hallituksille, Suomen Ekonomien toimistolle, Suo-
men Ekonomien hallituksen jäsenille, KY ry:n hallitukselle, ainejärjestöjen johtokunnille kylteripu-
heenjohtajien verkostolle ja kaikille kylteriyhdyshenkilöille. Myös yhteistyökumppanit kuuluvat jake-
lun piiriin.
Vuonna 2018 julkaistaan viisi numeroa. Jäsenlehti on luettavissa myös verkkolehtenä, jota kehi-
tetään interaktiivisemmaksi. Alustava ilmestymisaikataulu on liitteessä.
Ilmoitushinnat ovat (alv 0 %, arvonlisäverovapaa):
1 sivu 2000 EUR ½ sivu 1000 EUR ¼ sivu 500 EUR Takakansi 2500 EUR
2.3.2.2 WWW.HELSINGINEKONOMIT.FI
Verkkosivut ovat HEKOn päämedia ja kaikki muut viestintäväylät ohjaavat sivuille. Verkkosivuja
kehitetään ja vuoropuhelua muiden viestintäkanavien kanssa tehostetaan.
2.3.2.3 SOSIAALINEN MEDIA
Sosiaalista mediaa hyödynnetään HEKOn viestinnässä ja se toimii tienviittana perustiedon lähteille
eli HEKOn verkkosivuille. Facebook ja LinkedIn ovat ensisijaiset sosiaalisen median kanavat, joita
HEKO käyttää viestinnässään. Sosiaalisen median tarkoitus on täydentää muuta viestintää ja sen
avulla saadaan myös epäsuoraa jäsenpalautetta tapahtumista ja toiminnasta. Suurimmalla osalla
HEKOn kerhoista on omat Facebook-sivut. Vuonna 2018 luodaan HEKOn some-strategia.
2.3.2.4 MUU SÄHKÖINEN JÄSENTIEDOTUS
Sähköisen tiedotuksen muita välineitä ovat sähköinen uutiskirje sekä kerhojen uutiskirjeet. Sähköi-
nen uutiskirje lähetetään kaksi kertaa kuukaudessa ja siihen kootaan kooste tulevista tapahtumista
ja muista ajankohtaisuuksista. Tapahtumakohtaisia kutsuja lähetetään osasta tapahtumia. Jäsen-
kirje tavoittaa noin 15000 jäsentä. Jäsenkirjeen ilmestymisaikataulu on liitteessä.
Tapahtumista ja toiminnasta viestitään kohdennetusti kohderyhmittäin huomioiden myös liiton tar-
joaman. Liiton jäsenohjelmia hyödynnetään myös paikallisella tasolla.
Osalla kerhoista on käytössään sähköiset uutiskirjeet. Kerhojen sähköisen tiedottamisen piirissä on
n. 3500 jäsentä.
Luottamushenkilöille lähetetään kuukausittain (pl. heinäkuu) luottamushenkilötiedote ajankohtaisis-
ta asioista, joissa mukana myös liitto- ja Akava tason ajankohtaisuudet.
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 12 Toimintasuunnitelma 2018
3 HEKO VAIKUTTAA
HEKO ylläpitää ja rakentaa aktiivisesti ja vuorovaikutteisesti suhteita eri sidosryhmiin. HEKOn toi-
mijoihin eri toimielimissä ollaan tiiviisti yhteydessä ja lisätään hekolaisten luottamus- ja toimihenki-
löiden osaamista yliopisto- ja korkeakoulupolitiikan sekä työmarkkinatoiminnan aloilla. Keväällä
2018 HEKOn koulutustyöryhmä järjestää tapahtuman liittyen kolutukseen.
3.1 SUOMEN EKONOMIT
Suomen Ekonomit -yhteisön vaikuttaminen on monikanavaista. Suomen Ekonomit vastaa yhteis-
kunnallisesta, koulutuspoliittisesta ja työmarkkinallisesta vaikuttamisesta ja ekonomien edunval-
vonnasta. HEKO on mukana aktiivisena vaikuttajana tuoden hekolaisten näkemyksiä ja tarpeita
rohkeasti esille. Vuonna 2018 tarkastellaan liiton nimitysprosessia ja tarvittaessa tuodaan aiheesta
esitys liittokokoukselle
Suomen Ekonomien hallituksen ja toimikuntien hekolaisten jäsenten ja HEKOn hallituksen välillä
käydään jatkuvaa vuoropuhelua. Uuden kauden aloittaviin hekolaisiin luottamushenkilöihin liitossa
luodaan avoin vuorovaikutussuhde heti toimikauden alussa ja sitä ylläpidetään säännöllisesti.
Suomen Ekonomien toimikunnissa vaikuttavat hekolaiset kutsutaan HEKOn luottamushenkilöta-
pahtumiin.
3.2 EKONOMIYHDISTYKSET
HEKO haluaa toimia suunnannäyttäjänä ja sparraajana muille ekonomiyhdistyksille, joita on HEKO
lisäksi 24 ympäri Suomea. Jaamme aktiivisesti osaamistamme ja käymme aktiivista vuoropuhelua
ekonomiyhdistysten luottamushenkilöiden kanssa.
Big4 yhteistyössä on mukana HEKO, Niord, Turun Seudun Ekonomit sekä Pirkanmaan Ekonomit.
Big4 yhdistysten hallitukset tapaavat vuosittain. Vuonna 2018 tapaaminen on syyskaudella Tampe-
reella. Lisäksi Niordin hallituksen kanssa tavataan kevätkaudella.
3.3 KY RY
Alkuvuonna ja syksyllä on HEKOn ja KY ry:n hallitusten tapaamiset, joiden tarkoituksena on luoda
avoin vuorovaikutuskanava KY ry:n aktiivisiin toimijoihin ja markkinoida HEKOa KY-aktiivien, eli
opiskelijamielipidevaikuttajien keskuudessa. Ensimmäisessä tapaamisessa hallitukset esittelevät
hallitusohjelmansa toisilleen ja syksyn tapaamisen teema on yhteistyön kehittäminen.
3.4 AALTO YLIOPISTON KAUPPAKORKEAKOULU
Luomme toimivat suhteet Aalto yliopiston kauppakorkeakouluun myös toimihenkilötasolla sekä
kartoitamme muita mahdollisia yhtymä kohtia Aalto yliopiston kanssa.
3.5 YHTEISTYÖKUMPPANIT
Olemme haluttu yhteistyökumppani ja kaikki kumppanuudet koituvat jäsenen hyödyksi joko suoras-
ti tai epäsuorasti. Valtaosa yritysyhteistyöstä liittyy jäsentapahtumiin. Kumppanuudet ovat laaduk-
kaita, eettisiä ja merkityksellisiä. HEKO-kumppanuus viestii jäsenelle laadukkaasta ja luotettavasta
palvelun tarjoajasta.
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 13 Toimintasuunnitelma 2018
4 HALLINTO
4.1 HALLINTORAKENNE
Yhdistyksellä on vuonna 2018 yksi sääntömääräinen kokous, joka kutsutaan koolle sääntöjen mu-
kaisesti vähintään viisi päivää ennen kokousta. Vuosikokous järjestetään marraskuun aikana.
Vuonna 2018 tarkastellaan HEKOn hallintomallia sekä hallituksen nimitysprosessia.
4.1.1 HALLITUS
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 9 ja enintään 12 jäsentä, joiden kaik-
kien tulee olla Helsingin Ekonomit ry:n varsinaisia jäseniä. Kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus
myös Suomen Ekonomien kylteriyhdyshenkilöllä sekä KY ry:n hallituksen edustajalla sekä HEKOn
toimihenkilöillä ja Suomen Ekonomien hekolaisilla hallitusedustajilla. Hallituksen jäsenten toimi-
kausi on kolme vuotta.
Helsingin Ekonomien hallituksen alaisuudessa toimii kerhot ja lisäksi hallitus asettaa työryhmiä
käsittelemään ja valmistelemaan ajankohtaisia asioita. Tavanomaisia ovat olleet mm. strategia- ja
sijoitustoiminnan tiimi sekä apuraha/stipendityöryhmä. Vuonna 2017 toimintansa aloitti uusina työ-
ryhminä työelämä ja koulutustyöryhmä.
Hallitus vastaa yhdistyksen edustamisesta mm. ekonomiyhdistysten tasavuosijuhlissa.
Hallitustyöskentelystä tehdään näkyvämpää ja hallitushausta ja valintaprosessista viestitään avoi-
mesti jäsenistölle. Tavoite on, että jäsenten on helppo hakuetua mukaan vaikuttamaan ekonomiyh-
teisössämme. Myös HEKOn sisäistä ”urapolkua” eri luottamustoimissa tehdään näkyvämmäksi
nostamalla luottamushenkilöitä esille HEKOn viestinnässä.
4.1.2 TOIMISTO
Toimiston palkattuun henkilökuntaan kuuluvat toiminnanjohtaja, yhteyskoordinaattori, kerhosihteeri
sekä tiedotuksesta ja viestinnästä vastaava henkilö. Toiminnanjohtaja on toimiston esimies. he-
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 14 Toimintasuunnitelma 2018
5 TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA
5.1 JÄSENMAKSU
Vuoden 2018 jäsenmaksu on 37 euroa (v 2016: 37 euroa).
Jäsenmaksutuotoilla katetaan noin ¾ yhdistyksen toiminnan kuluista. Yhdistyksen kokous vahvis-
taa vuotuisen jäsenmaksun. Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Yhdistyksen hallituk-
sella on oikeus päättää anomuksesta väliaikaisista jäsenmaksuvapautuksista.
5.2 SIJOITUSTOIMINTA
Sijoitustoiminnan tarkoitus on yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittaminen jäsenmaksutuotto-
jen lisäksi. Sijoitusstrategia tähtää siihen, että sijoitussalkun markkina-arvon vuotuinen ni-
mellistuotto on vähintään 7 % pitkällä aikavälillä tarkasteltuna. Tällöin sijoitussalkun reaaliarvo
ei vaarannu, vaikka salkusta tehdään vuosittaiset nostot HEKOn käyttökulujen rahoittamiseksi jä-
senmaksutuottojen täydentäjänä. Viime vuosina vuotuinen nosto on ollut 100 000€ - 200.000€.
Salkun, tai sen osien, hoidossa käytetään yhtä tai useampaa luotettavaa, kansainvälisiä yhteyksiä
omaavaa ammattimaista omaisuudenhoitajaa. Vuonna 2018 HEKOn salkunhoitajina jatkavat
FIM ja Seligson & CO Oyj. Molemmille omaisuudenhoitajille on määritelty sama sijoitusten hajau-
tus ja vaihteluväli. (Liite: HEKOn sijoitusstrategia)
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 15 Toimintasuunnitelma 2018
5.3 TALOUSARVIO 2018
Kulujäämä vuodelle 2018 on 830 t EUR.
Jäsentapahtumiin ja kerhotoimintaan panostetaan hieman aiempaa tasoa enemmän. Kerhoilla
on kerhokohtaisia suunnitelmia, joiden lisäksi on tapahtumaprojekteille varattu oma budjettinsa.
Ekonomi Summitilla tavoitellaan 700 tapahtumakävijää. Järjestäjäkohtaiset luvut löytyvät liitteestä.
Muu jäsenpalvelutoiminta sisältää mm. projektikuluja sekä tiedotukseen liittyvät kustannukset.
Projekteihin sisältyy toiminnan kehittämisen kuluja kuten esimerkiksi verkkosivujen, sosiaalisen
median aktivoinnin ja webinaarien kustannuksia.
Hallinnon kustannukset koostuvat hallituksen, työryhmien, toimihenkilöiden ja toimiston kustan-
nuksista.
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 16 Toimintasuunnitelma 2018
HELSINGIN EKONOMIT ry
BUDJETTI 2018 -->jäsenmaksu 37
VARSINAINEN TOIMINTA
2013 2014 2015 2016 EN 2017 TA 2017 TA 2018
Jäsentapahtumat ja kerhotoiminta
Jäsentilaisuudet
Tuotot 42 507 55 078 51 580 61 062 55 000 49 000 103 365
Kulut -196 324 -200 540 -226 841 -254 638 -242 331 -267 500 -327 465
Jäsentapahtumat yhteensä -153 817 -145 462 -175 261 -193 576 -187 331 -218 500 -224 100
Kerhojen hallinnon kulut -31 073 -32 616 -37 736 -25 715 -32 675 -40 000 -33 350
Jäsentapahtumat & kerhotoiminta
yhteensä-184 890 -178 078 -212 997 -219 291 -220 006 -258 500 -257 450
Muu jäsenpalvelutoiminta yhteensä 2013 2 014 2 015 Arvio 2016 TA 2017
Tilaisuuksiin ilmoittautuminen -11 849 -10 432 -10 655 -8 796 -6 500 -10 000 0
Projektit -11 789 -2 441 -43 606 -33 482 -40 000 -40 000 -37 000
Tiedotus
Tuotot, tiedotus 1 500 3 000 5 000
Kulut, tiedotus -112 309 -115 000 -105 000 -105 000
Tiedotus yhteensä -107 205 -93 528 -106 453 -112 309 -113 500 -102 000 -100 000
Jäsenhankinta ja suhdetoiminta -29 346 -25 620 -34 956 -24 357 -32 500 -43 000 -37 500
Muu jäsenpalvelutoiminta yhteensä -160 189 -132 022 -195 669 -178 943 -192 500 -195 000 -174 500
Hallinto yhteensä 2013 2 014 2 015 2 016 ennuste / 2017 TA 2017 2 018
Kokoukset ja muut yhteydenpidot -33 121 -35 260 -33 667 -34 720 -27 404 -31 500 -30 500
Henkilöstökulut -302 320 -288 243 -299 783 -281 819 -287 756 -300 000 -302 250
Toimiston kulut -68 903 -63 063 -77 207 -68 039 -61 734 -70 000 -67 300
Hallinto yhteensä -404 344 -386 566 -410 657 -384 578 -376 894 -401 500 -400 050
KULUJÄÄMÄ -749 423 -696 666 -819 324 -782 812 -789 400 -855 000 -832 000
749 423 696 666 819 324 782 812 789 400 855 000 832 000
Varainhankinta 2013 2 014 2 015 2 016 ennuste / 2017 TA 2017 TA 2018
jäsenmaksuperusta jäseniä vuoden lopussa 17 100 17 155 17 033 17 000 17 200
Jäsenmaksutuotot 570 698 620 719 616 536 610 080 610 000 620 000 620 000
jäsenmaksu a' 34 37 37 37 37 37
Jäsenmaksuin katettu osuus 76 % 89 % 75 % 78 % 77 % 73 % 75 %
jäsenmaksuvaje -178 725 -75 947 -202 170 -172 733 -179 400 -235 000 -212 000
muut varainhankinnan tuotot 800
Sijoitus- ja rahoitustoiminta
Korko- ja osinkotuotot 0 0
Muut tuotot 231 580 330 596
Tuotot yhteensä 231 580 330 596 481 196 390 605 250 000 227 000
Kulut yhteensä -34 315 -9 706 -23 422 -31 292 -15 000 -15 000
Sijoitus- ja rahoitustoiminta yht. 197 266 320 890 457 774 359 313 130 967 235 000 212 000
TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 18 010 244 943 255 787 186 581 -48 433 0 0
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 17 Toimintasuunnitelma 2018
6 LIITTEET
6.1 HEKON TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT 2016–2020
Olemme Uudellamaalla toimiva ekonomiosaajien verkosto. Luomme menestymisen mahdol-
lisuuksia jäsenillemme. Mahdollistamme jäsentemme ekonomiosaamisen kehittämisen, yl-
läpidon ja jakamisen sekä verkostoitumisen ekonomikollegoiden kanssa.
ARVOT STRATEGIAKAUDELLA 2016–2020
Yksilön arvostus
Yksilön arvostus ja tasavertaisuus on toimintamme perusta. Yksilön arvostus tarkoittaa jäsenten
tasavertaista kohtelua ja huomioimista. Tuottamamme monipuolinen tarjoama yhdistettynä Suo-
men Ekonomien tarjoamiin palveluihin takaa jäsenillemme kattavan palvelupaketin ekonomielämän
vaiheisiin.
Avoimuus
Jokaisen jäsenemme on helppo lähestyä luottamushenkilöitämme ja henkilöstöämme. Toiminnas-
tamme ja päätöksistämme saa helposti tietoa ja luottamushenkilötoimintaan on helppo hakeutua
mukaan. Avoimuuden mahdollistaa jatkuva ja rakentava vuorovaikutus jäsenten, luottamushenki-
löiden, henkilöstön ja sidosryhmien kesken.
Rohkeus
Rohkeus on kokeilla uusia toimintatapoja ja esittää ideoita epävarmuudesta huolimatta. Otamme
kantaa paikallisiin asioihin yhdessä Suomen Ekonomien kanssa ja jaamme tietoa jäsentemme mie-
lipiteistä Suomen Ekonomeille.
6.2 STRATEGISET MITTARIT 2016–20
STRATEGISET MITTARIT 2016-20 2015 2016 8/2017 Ennuste 2017 2017 2018 2019 2020
Jäsenmäärä 17115 16969 16863 17000 17200 17400 17700 18000
Eronneet 1065 1000 705 1000 850 850 775 800
Ero-% 6 % 6 % 4 % 6 % 5 % 5 % 4 % 4 %
JäsenaktiivisuusOsallistumisaste (sis. Mm.
Tapahtumat, webinaarit)14 % 14 % 9 % 16 % 18 % 20 % 23 % 25 %
Yksittäiset osallistujat 2328 2311 1550 2800 3500 3500 3750 4000
Uudet osallistujat
(ensimmäinen osallistuminen 3
vuoden aikana)
760 1325 500 1100 1100 1250 1500 1750
JÄSENHANKINTA
Aallosta
vastavalmistuneiden
jäsenpeitto
valmistumisvuoden
lopussa
34 % 28 % 16 % 25 % 50 % 60 % 70 % 71 %
VAIKUTTAVUUSHekolaisia liiton
toimielimissä*hallitus, toimikunnat (N=40-49 nimitystk-vuosi)31 % 28 % 29 % 29 % 29 % 38 % 37 % 45 %
toiminnan kulut / jäsen 48 46 23 50 50 48 48 47
kohtaamiskustannukset*
* / osallistuminen51 54 51 45 45 50 49 49
jäsenmaksutuotoin
katettu kuluosuus75 % 78 % 100 % 75 % 73 % 75 % 75 % 75 %
JÄSENPITO
TALOUS
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 18 Toimintasuunnitelma 2018
6.3 JÄSENTAPAHTUMAT JA KERHOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT 2018
7 %
25 %
27 %
22 %
14 %
5 %
20-2
930-3
940-4
950-5
960-6
970-
1B
usin
ess P
art
ners
83
10
01
75
180
165
90
50
515
-3 6
50
32
22
10
00
11
00
12
2D
igie
konom
it8
01
02
0180
175
170
153
137
0815
-8 0
00
10
11
11
01
11
11
9
3E
konom
inais
et
13
61
20
0118
314
271
180
57
0940
-19 8
50
15
44
10
01
21
10
20
4E
konom
iyrittäjä
t11
11
33
2105
140
83
71
56
23
478
-6 0
00
01
11
01
01
21
22
10
5F
inanssie
konom
it7
01
00
039
69
59
52
14
2235
-240
01
11
10
00
11
11
7
6H
EK
O-t
ason tapahtu
mat
50
10
00
251
405
331
206
142
85
1420
-56 7
00
11
11
11
00
21
21
11
7Ju
lkis
halli
nnoneko
nom
it10
10
01
081
65
50
116
102
26
440
-5 0
00
02
12
20
00
12
11
11
8Jä
rjestö
eko
nom
it7
01
00
016
65
106
72
37
2298
-6 0
00
01
11
10
00
11
11
7
9K
ehonko
henta
jat
013
00
00
075
94
100
35
0304
-2 0
50
32
21
30
00
52
10
19
10
Konsuli-
klubi
60
10
00
030
48
90
00
168
-3 5
00
01
11
00
00
11
10
6
11
Kultt
uuritii
mi
314
00
00
85
190
220
260
190
70
1015
-1 5
00
11
12
13
00
23
20
16
12
Kv.
Eko
nom
it14
31
23
2110
199
297
230
110
55
1001
-8 0
00
22
21
11
01
21
32
16
13
KY
L-E
konom
it
SP
ON
SO
RO
INT
ISO
PIM
US
-17 0
00
11
1
14
KY
N-E
konom
it
SP
ON
SO
RO
INT
ISO
PIM
US
-6 5
00
11
1
15
Laske
nta
eko
nom
it6
11
01
045
77
109
59
11
4305
-2 0
00
00
01
20
01
10
30
8
16
LJK
50
10
00
12
48
54
36
00
150
-1 5
00
01
11
00
00
11
10
6
17
Luottam
ushenki
löta
pahtu
mat
41
00
00
41
105
110
95
49
5405
-25 0
00
10
10
10
00
11
01
5
18
Mark
kinoin
tieko
nom
it12
01
00
0250
330
150
50
00
780
-17 5
00
13
11
10
01
21
20
13
19
Nuore
t E
konom
it12
41
05
2280
320
100
20
00
720
-10 0
00
12
33
10
00
23
11
16
20
Päiv
äkl
ubi
10
91
00
00
030
200
310
220
760
-6 8
10
0
21
Tapahtu
mapro
jekt
it-1
0 0
00
0
22
Vaik
uttaja
t8
01
30
340
95
100
45
00
280
-4 1
00
11
11
10
00
11
20
9
23
Vie
stin
täeko
nom
it9
01
01
0105
90
58
47
40
0355
-3 2
00
11
11
10
00
12
11
9
158
56
16
10
16
10
1833
2972
2605
2172
1295
492
11384
-22
4 1
00
17
27
26
28
20
70
630
25
26
14
226
TS
2018
16 %
26 %
23 %
19 %
11 %
4 %
50
-33 3
50
Toukokuu
MU
UT
A
TA
PA
HT
UM
AS
TA
Webinaari /
streamaus /
tallenne
Opiskelijoiden
kanssa yht.
työssä
Jäsenhankint
a (muut kuin
opiskelijat)
AJA
NK
OH
TA
Tammikuu
Huhtikuu
Maaliskuu
Helmikuu
Joulukuu
Marraskuu
Lokakuu
Syyskuu
Elokuu
Heinäkuu
Kesäkuu
KE
RH
ON
NIM
I
YH
TE
EN
VE
TO
2
01
8T
AP
AH
TU
MA
N K
OH
DE
RY
HM
Ä
(K
irjo
ita r
uutu
ihin
lukum
äärä
/ ik
äry
hm
ä)
Ekonomi-
osaaminen
Hyvinvointi
Vuosikokous
Osallis
tujia
yh
tee
nsä
Jakau
ma (
%)
jäs
en
ku
nn
as
sa
BU
DJE
TT
IT
AP
AH
TU
MA
TY
YP
PI
Ta
pa
htu
ma
bu
dj
ett
i
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 19 Toimintasuunnitelma 2018
6.4 HEKON SIJOITUSSTRATEGIA
Hyväksytty hallituksen kokouksessa 26.11.2014 Sijoitusstrategia osana HEKOn kattostrategiaa
Sijoitustoiminnan tarkoitus on yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittamisen tukeminen jäsen-maksu- ja muiden tuottojen ohella. Sijoitusstrategian tavoitteena on pitkällä tähtäimellä varallisuu-den reaaliarvon säilyminen ja lisäksi toiminnan rahoittamiseen nostettavan summan säilyminen suhteellisesti yhtä merkittävänä vuodesta toiseen. Sijoitustoiminnan tavoitteet ja periaatteet
Yhdistyksen varat sijoitetaan pitkällä tähtäimellä, turvallisesti ja tuottavasti seuraavien tavoitteiden mukaisesti: 1. Reaaliarvon säilyttäminen ja jäsenmaksupaineen alentaminen
Sijoitusvarallisuuden reaaliarvon säilyttäminen on sijoitustoiminnan ensisijainen tavoite. Yli taloussyklien ylittyvän jakson aikana inflaation arvioidaan olevan noin 2 % vuodessa. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittamisen tukeminen ja siten jäsenmaksupaineen alen-taminen vuotuisen tuloinjektion eli salkusta noston avulla on toiseksi tärkein tavoite. Vuotuisen budjetin kulujäämää ja jäsenmaksun suuruutta asetettaessa tulee tuloinjektion asettua siten, että se on pitkällä tähtäimellä vuosittain merkittävä osa yhdistyksen rahoitusta, mutta niin, että sijoitusvarallisuuden kyky tuottaa rahamääräinen tuloinjektio säilyy yhdistyksen kulu-jäämän mahdollisesti kasvaessa tulevina vuosina.
2. Likviditeetti
Sijoitusten on oltava jälkimarkkinakelpoisia, niiden ei tule olla suoria kiinteistösijoituksia.
3. Tuotto-odotukset ja riski
Sijoitustoiminnan tuotto lasketaan sijoitusvarallisuuden markkina-arvon perusteella huomioiden varallisuuteen kohdistuneet lisäykset ja vähennykset (salkusta nostot). Sijoitustoiminnan reaalituottotavoitteeksi asetetaan 5 % keskimääräisenä vuotuisena tuottona. Sijoitustoiminnan vuotuinen nimellistuottotavoite on siten 7 % vuodessa yli taloussyklien ylittä-vän ajan. Pitkän ajan tuottotavoitteen toteutumista seurataan liukuvan viiden vuoden jakson keskimääräisen vuosituoton avulla. Sijoituspäätöksiä tehtäessä otetaan huomioon vain tuotto-odotukset ja riski. Riskitaso määrittyy perusallokaation kautta. Riskin suuruutta seurataan12 kk:n toteutuneen volatiliteetin avulla. Sijoitusvaluutta on euro.
4. Sijoitushorisontti
Sijoitushorisontti on 5-8 vuotta.
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 20 Toimintasuunnitelma 2018
5. Hajautus, allokaatio ja instrumenttikohtaiset rajoitukset
Turvaavuuden parantamiseksi hajautetaan omaisuus koti- ja ulkomaisiin osakkeisiin sekä eu-romääräisiin korkoinstrumentteihin. Ulkomaiset osakesijoitukset tehdään rahastoihin, muut si-joitukset voivat olla suoria tai rahastosijoituksia. Hallitus vahvistaa perusallokaation. Perusallokaatio:
Muissa sijoituksissa korostetaan niiden likvidiyttä sekä riski /tuottosuhdetta. Sijoitussalkun riskiä, 12 kk:n toteutunut volatiliteetti, verrataan sijoituskoriin, jossa on seuraavat vertailuindeksit alla mainituin painotuksin:
Instrumenttikohtaiset rajoitukset:
Yhteenlaskettu sijoitus tiettyyn yritykseen on rajoitettu 15 %:iin, kuitenkin niin, että yksittäiseen yritykseen voidaan sijoittaa 10 %:iin saakka, josta sen paino voi nousta markkina-arvon nousun kautta 15 %:iin.
6. Vastuullinen sijoittaminen
Kahden tasavertaisen sijoituskohteen kohdalla valitaan se, joka pyrkii täyttämään vastuullisen sijoittamisen periaatteet.
7. Ammattimainen salkunhoitaja
Salkunhoidossa käytetään pääsääntöisesti kahta tai useampaa luotettavaa, kansainvälisiä yh-teyksiä omaavaa ammattimaista omaisuudenhoitajaa. Hallitus seuraa salkunhoitoa jatkuvasti. Salkunhoitajien suorituksia verrataan toisiaan sekä pe-rusallokaatiosta johdetun sijoituskorin 12 kk:n toteutuneella volatiliteetilla määriteltyä riskiä vas-taan. Hallitus tekee tarvittaessa päätöksen salkunhoidon kilpailutuksesta.
8. Ei-ammattimainen sijoittaja
HEKO toimii ei-ammattimaisen sijoittajan statuksella.
Osakkeet 70 % (vaihteluväli: 10–90 %)
Korot 30 % (vaihteluväli: 10–90 %)
Muut sijoitukset 0 % (vaihteluväli: 0-10 %)
OMX Hki Cap (TR) 25 % (esim. volatiliteetti 1.11.2014: xx %)
MSCI World (Developed Markets) (TR) 25 % -“-
MSCI Emerging Markets (Euro) TR 20 % -“-
JP Morgan EMU Government Bond Index 15 % -“-
Merrill Lynch EMU Corporate Index 15 % -“-
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 21 Toimintasuunnitelma 2018
6.5 VIESTINTÄKALENTERI 2018
Jäsenlehti lähetään 5 kertaa vuodessa kaikille jäsenille ja sidosryhmäjakeluna. Toimitustyö
tehdään toimistolla ja taitto toteutetaan ulkoistettuna.
Levikki on n. 17.400 kpl.
Sähköinen jäsentiedote lähetetään kaikille jäsenille, jotka ovat antaneet tiedottamisluvan ja sähkö-
postiosoitteen (~ 15.000 jäsentä).
Luottamustiedotteen jakelu käsittää HEKOn hallituksen, kerhojohtokunnat ja hekolaiset luottamus-
henkilöt Ekonomeissa (~170 jäsentä).
2018 VIESTINTÄKALENTERIHEKOn jäsenlehti 5 nroa Sähköinen jäsentiedote Luottamushenkilötiedote - tilanteen mukaan
Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su
5 1 2 3 4 9 1 2 3 4
1 1 2 3 4 5 6 7 6 5 6 7 8 9 10 11 10 5 6 7 8 9 10 11
2 8 9 10 11 12 13 14 7 12 13 14 15 16 17 18 11 12 13 14 15 16 17 18
3 15 16 17 18 19 20 21 8 19 20 21 22 23 24 25 12 19 20 21 22 23 24 25
4 22 23 24 25 26 27 28 9 26 27 28 13 26 27 28 29 30 31
5 29 30 31
Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su
13 1 18 1 2 3 4 5 6 22 1 2 3
14 2 3 4 5 6 7 8 19 7 8 9 10 11 12 13 23 4 5 6 7 8 9 10
15 9 10 11 12 13 14 15 20 14 15 16 17 18 19 20 24 11 12 13 14 15 16 17
16 16 17 18 19 20 21 22 21 21 22 23 24 25 26 27 25 18 19 20 21 22 23 24
17 23 24 25 26 27 28 29 22 28 29 30 31 26 25 26 27 28 29 30
18 30
Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su
26 1 31 1 2 3 4 5 35 1 2
27 2 3 4 5 6 7 8 32 6 7 8 9 10 11 12 36 3 4 5 6 7 8 9
28 9 10 11 12 13 14 15 33 13 14 15 16 17 18 19 37 10 11 12 13 14 15 16
29 16 17 18 19 20 21 22 34 20 21 22 23 24 25 26 38 17 18 19 20 21 22 23
30 22 23 24 25 26 27 28 35 27 28 29 30 31 39 24 25 26 27 28 29 30
31 29 30
Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su
40 1 2 3 4 5 6 7 44 1 2 3 4 48 1 2
41 8 9 10 11 12 13 14 45 5 6 7 8 9 10 11 49 3 4 5 6 7 8 9
42 15 16 17 18 19 20 21 46 12 13 14 15 16 17 18 50 10 11 12 13 14 15 16
43 22 23 24 25 26 27 28 47 19 20 21 22 23 24 25 51 17 18 19 20 21 22 23
44 29 30 31 48 26 27 28 29 30 52 24 25 26 27 28 29 30
Tammikuu Helmikuu Maaliskuu
Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu
Heinäkuu Elokuu Syyskuu
Lokakuu Marraskuu Joulukuu
Helsingin Ekonomit ry - HEKO 22 Toimintasuunnitelma 2018