35
Ennen koulutusta 1. Mitä tiedän aiheesta etukäteen? 2. Mitä haluan oppia koulutuksessa? Pohdi vähintään 2 kysymystä kouluttajalle aiheeseen liittyen, mikäli osallistut webinaariin. Koulutuksen jälkeen 1. Tee kurssitesti 2. Mitä opin koulutuksesta? Kirjaa oppimasi asiat paperille. 3. Miten voin hyödyntää oppimaani työssäni? VINKKI: Autamme mielellämme opiskeluasioissa! Laitathan viestiä [email protected] Toimintolaskenta – liiketoiminnan mallintaminen johtamisen tukena 9.4.2018 --- Jari Laakkonen

Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

Ennen koulutusta

1. Mitä tiedän aiheesta etukäteen?

2. Mitä haluan oppia koulutuksessa?

Pohdi vähintään 2 kysymystä kouluttajalle aiheeseen liittyen, mikäli osallistut webinaariin.

Koulutuksen jälkeen

1. Tee kurssitesti

2. Mitä opin koulutuksesta? Kirjaa oppimasi asiat paperille.

3. Miten voin hyödyntää oppimaani työssäni?

VINKKI: Autamme mielellämme

opiskeluasioissa! Laitathan viestiä [email protected]

Toimintolaskenta –liiketoiminnan mallintaminen

johtamisen tukena9.4.2018

---Jari Laakkonen

Page 2: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Koulutuksen rakenne

2

Toimintolaskenta – liiketoiminnan mallintaminen johtamisen tukena

▪ Toimintolaskenta ennustamisessa ja raportoinnissa

▪ Tuloskorttijohtaminen 2.0

”Hyvin toteutettu toimintolaskenta voi antaa paljon hyötyä johtamisen tueksi.

Koulutuksessa käsittelemme toimintolaskentaa ennustamisessa ja

raportoinnissa sekä mitä mahdollisuuksia tuloskorttijohtaminen tuo mukanaan.”

Page 3: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Koulutuksen rakenne

3

Toimintolaskenta – liiketoiminnan mallintaminen johtamisen tukena

▪ Toimintolaskenta ennustamisessa ja raportoinnissa

▪ Tuloskorttijohtaminen 2.0

Page 4: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Toimintolaskennan jalkauttaminen

4

• Millä vältän suurimmat ongelmat etukäteen

– Johdon sitouttaminen ja vakuuttaminen ajattelutavan muutoksesta

– Kyseessä ei ole IT-projekti ja ”vain” laskentaharjoitus

• Mitä pitää päättää jo ennen laskennan aloitusta

– Mallin suunnittelu – metodologian (toimintojen ja laskenta-periaatteiden)

ymmärtäminen ja hyväksyttäminen

– Käyttöönoton suunnittelu

• Tavoitteiden määrittäminen, lopputuloksen kuvaileminen, laajuuden

määrittäminen, projektoiminen (resurssit/aikataulu)

• Vastuiden määrittäminen, käyttäjien kouluttaminen ajatteluun

• Kertalaskenta vai jatkuva analysointi

– Tiedon keräämisen päättäminen – päivityksen suunnitteleminen –tuleviin

muutoksiin varautuminen

Page 5: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Toimintolaskennan mahdollistaminen

5

• Mitä sitten pitää tehdä?

– ”Paluu alkuun” – suunnitellaan ja seurataan eurojen ja tilien lisäksi

liiketoiminnan ajureilla (”piilotetaan tilit”)

• Tunneilla, päivillä, tuotteilla, kiloilla...

• Vanhojen, ”määrä- ja hintaerojen” ajattelu takaisin

• Suunnitellaan niillä tekijöillä joita liiketoiminta käyttää liiketoiminnan

suunnittelussa ja analysoinnissa

– Liiketoiminta ei ”halua” ajatella tilejä ja allokointeja

• Niiden tekijöiden suunnittelu ja seuranta, joihin voi vaikuttaa

• Mahdollisimman paljon valmista (esim. kiinteät kulut)

– Yksinkertaistetaan teknistä tekemistä, vaaditaan ajattelua ja

liiketoiminnan ymmärtämistä

• Miten minun liiketoimintani toimii?

• Edellyttää ihan toisen tasoista keskustelua, pelkkä tekniikka ja tilien

ymmärtäminen eri riitä

Page 6: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Toimintolaskenta: ennustaminen ja raportointi

6

• Mitä sitten pitää tehdä?

– Valitse mittareita, jotka ovat ennustettavia ja johdettavia ja joilla

on merkitystä liiketoiminnalle

• Vaikuttavat liiketoimintaan, ei vain seurausta tekemisestä

• Huolehdi, että oletukset tallentuvat ja niitä seurataan

• Ennustamisen ja seurannan pitää ”levitä” tarpeeksi laajalle

organisaatiossa, ne ennustavat, jotka aidosti tietävät

(liiketoiminnan edustajat mukana ennustamisessa)

• ”Useampi” tasoinen ennustaminen ja mittarointi

– Liiketoiminnan ”omat” päämittareita selittävät mittarit (miksi

näin tapahtuu)

– Yksinkertaiset mittarit toimivat parhaiten

– Kommentointi pakolliseksi: sekä suunnittelu- että

seurantavaiheessa.

• Mitä teen. Miksi meni niin kuin meni.

• Vaikka värivalot mukaan indikoimaan kommentin suuntaa

Page 7: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Miten löytää oikeat mittarit?

7

• Case: Toiminnallinen kokonaisuus, koko prosessi

– Konserni – yhtiö – urakka – työkokonaisuus

– Eri prosessiosien benchmark = vertailukelpoisuus

• Oma tuotanto – ulkoistus (ulkoistuskumppanien tehokkuus)

• Laatu ja toiminnalliset tavoitteet – regulointi

– Prosessin mittaaminen = mittaristojen haasteet

• Case: autokauppa, liiketoiminta-alueet: autojen

maahantuonti, jälleenmyynti ja huolto, useita eri

automerkkejä.

– liiketoiminnat eri juridisissa yhtiöissä

– Mitä asioita seuraisit ja miten rakentaisit raportoinnin eri

liiketoiminnan tasoille?

• Eri liiketoimintojen mukaan?

Page 8: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Asiakaskannattavuus

8

• Asiakaskohtaiset toiminnot

– Ymmärrettävä ja selvitettävä mitä asiakas vaatii eri toiminnoilta

• Ennen kauppaa Erityistoiveet

• Kaupan jälkeen Kompleksisuus

• Asiakaskannattavuuden tuloslaskelma

Asiakkaan liikevaihto

- asiakaskohtaiset alennukset, maksuehto (?)

- tuote(mix)kate

- tuotetoimituskustannukset (jakelutie)

- asiakaskohtaiset muut kulut

- myynti ja markkinointi (hankinta, ylläpito, kanava)

- asiakaskohtainen tuotekehitys

Asiakastulos

Page 9: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Asiakaskannattavuus

9

• Asiakaskannattavuuden perusteella tehtävät toimenpiteet

– Asiakkaan kannattavuus

– Asiakkaan tuleva potentiaalisuus/sopivuus

• Asiakaskannattavuuden johtaminen

– Tuottoihin ja/tai kuluihin vaikuttaminen

• Tuotemix, tukimäärä, myynti/markkinointi/jakelukanava

– Ymmärrettävä tarkasti, mitkä kulut aidosti asiakaskohtaisia

(mitkä poistuvat jos asiakas poistuu)

ei potentiaalia potentiaalia

kannattamaton

kannattava

Page 10: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Asiakaskannattavuus

10

• Mitä tehdä kannattamattomalle asiakkaalle?

– Syitä pitää asiakas (ei tekosyitä, vaan analysoitu syy)

• Strateginen/imago –vaikutus (markkinointikulu)

• Oppiminen asiakkaalta (prosessi- ,teknologia- ja palvelukehitys)

• Kilpailijatiedon saaminen

– Syyt kannattomuuteen selvitettävä

• Volyymi, työmäärä, hinta

– Volyymirajan asettaminen

– Asiakaskohtaisen työn vähentäminen (tai muuttaminen

maksulliseksi)

– Hinnoitteluperusteiden läpikäyminen ja muuttaminen

(määrävolyymialennukset liian hyviä….)

• Varmistettava vielä kerran laskennan oletusten oikeellisuus

Page 11: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Asiakas- ja tuotekannattavuus

11

Tuotekannattavuus Asiakaskannattavuus

Tuotteen myynti Asiakkaan ostot

tuotteen kustannukset tuotteen kustannukset

tuotteen toimintokustannukset

Kate Asiakaskate I

Muuttuvat kustannukset asiakashankinnan kustannukset

markkinointi

asiakassuhteen ylläpidon

kustannukset

myynti myyntikustannukset

henkilöstö kanavakustannukset

muut Asiakaskate II

Käyttökate poikkeamakustannukset

kiinteät kulut valitukset

perintä

ylimääräiset alennukset

Tulos Asiakaskate III

ICT-kustannukset

osuus muuttuvista ja kiinteistä

kuluista

Hellman, 2003

Page 12: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Asiakas- ja tuotekannattavuus: elinkaarilaskenta

12

• Asiakkaan/tuotteen kannattavuuden ymmärtäminen

• Toimenpiteet eri vaiheissa

Hankinta

Suunnittelu

ja

tuotekehitys

Kehittäminen

Markkinoille

tulo

Säilyttäminen

Kasvu ja

kypsyys

Arvo

Luopuminen

Luopuminen

Aika

Page 13: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Strategian vaikutus asiakas- ja tuotekannattavuuden arviointiin

13

• CASE: Markkinan muuttuminen ja siihen reagoiminen. Miten

ratkaisisit sisäisen organisaatiojaon aiheuttaman tehottomuuden?

• Liiketoimintayksikköjen välillä merkittäviä eroja resursointi-tarpeissa

eri kuukausina, konsulttien osaamisen kannalta ei ”vuokraukselle”

esteitä

• Käytettävissä olevaa tietoa

• Normaali tuloslaskelma tileittäin ja kustannuspaikoittain (liiketoiminta-

ryhmittäin), ei projekti- tai asiakasseurantaa

• Tuntikirjausjärjestelmästä saadaan tuntitason tieto laskutetuista

tunneista

• Laskutus- ja asiakasprojektikululasku tieto saadaan erillisestä ERP-

järjestelmästä

• Projektikohtainen laskutus, jossa tietoa tekevästä konsultista,

laskutuksesta, tehdyistä tunneista (käytäntö: kaikki laskutettavat

tunnit kirjataan projekteille) erillisestä ERP:stä

Page 14: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Strategian vaikutus asiakas- ja tuotekannattavuuden arviointiin

14

• Käytettävissä olevaa tietoa (jatkuu)

• Kukin projekti kuuluu yksiselitteisesti yhteen liiketoiminta-ryhmään

• Asiakkuus voi kuulua useampaan eri liiketoimintaryhmään

• Henkilöt voidaan ”luokittaa” tekemisen/roolin mukaan, henkilöt

kuuluvat yhteen liiketoimintaryhmään

Page 15: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Strategian vaikutus asiakas- ja tuotekannattavuuden arviointiin

15

• Ratkaisu: laskuttamaton resurssi näkyviin erillisenä kuluna

• Tunnistetaan asiakaslaskutustunnit ”höttötunneista”

• Määritetään riittävän oikea tuntihinta – tässä tapauksessa

osaamisprofiilin mukaan

• Täsmäytetään kulut koko ajan viralliseen raportointiin

• Tuodaan tehottomuus ”armottomasti esiin”

• Miksi ”perinteinen” asiakas- tai tuotekannattavuusanalyysi ei ollut

riittävä?

• Mieti ongelma ja ratkaisu – älä raporttipohjaa!

Page 16: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Strategian vaikutus asiakas- ja tuotekannattavuuden arviointiin

16

• Ratkaisu: laskuttamaton resurssi näkyviin erillisenä kuluna

Kesko CM_daily Marja Elina Carita Vision_Mika Sirkku Vanhat Sisäinen Publicis_H

1-9/2012 BU 1 BU 2 BU 3 BU 4 BU 5 BU 6 BU 7 BU 8 Total

Billings 2 224 797 3 756 647 2 158 097 2 184 198 1 909 653 577 799 113 410 151 704 0 13 076 305

Cost of Billings -866 771 -1 788 090 -866 991 -1 167 827 -1 102 359 -168 260 -19 561 -24 384 0 -6 004 243

REVENUE 1 358 026 1 968 557 1 291 106 1 016 371 807 294 409 539 93 849 127 320 0 7 072 062

BU Personnel Costs -363 336 -848 782 -412 529 -284 233 -255 153 -53 626 -30 214 -21 250 -849 877 -3 119 000

BU Other Operating Costs -362 530 -601 869 -354 341 -273 223 -238 576 -102 783 -22 947 -31 670 849 877 -1 138 062

Co-fees 0 0 0 0 -13 998 0 0 0 0 -13 998

Client Costs -36 354 -51 109 -32 528 -26 766 -20 064 -10 243 -3 064 -2 874 0 -183 002

ASF -47 531 -68 899 -45 189 -35 573 -28 255 -14 334 -3 285 -4 456 0 -247 522

Cost of non billable work -145 906 -290 130 -148 905 -111 584 -93 816 -36 284 -11 186 -12 065 849 877 0

BU Other Operating Costs -132 740 -191 730 -127 720 -99 299 -82 443 -41 921 -5 412 -12 275 0 -693 540

BU EBIT 632 160 517 906 524 236 458 916 313 565 253 131 40 688 74 400 0 2 815 000

% 46,5 % 26,3 % 40,6 % 45,2 % 38,8 % 61,8 % 43,4 % 58,4 % - 39,8 %

Administration Costs -260 876 -509 892 -263 047 -194 539 -168 333 -64 408 -17 436 -21 469 0 -1 500 000

Total EBIT 371 284 8 014 261 189 264 377 145 231 188 722 23 252 52 931 0 1 315 000

% 27,3 % 0,4 % 20,2 % 26,0 % 18,0 % 46,1 % 24,8 % 41,6 % - 18,6 %

Non billable % 40 % 34 % 36 % 39 % 37 % 68 % 37 % 57 % 37 %

Non billable of total Personnel Costs 29 % 25 % 27 % 28 % 27 % 40 % 27 % 36 % 27 %

Non billable of total BU Costs 20 % 20 % 19 % 20 % 19 % 23 % 21 % 23 % 20 %

Page 17: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Case: tukkurin asiakas- ja tuotekannattavuus

17

• Miten lasket asiakas- ja tuotekannattavuuden tukkurille

– Tukkutoiminnan erityispiirteet?

• Varastot, ostosopimukset

• Asiakashinnastot – asiakkaan elinkaari

• Annetut ja saadut alennukset (jaksotus – todellinen)

• Jakelukanavat (suoratoimitukset, varasto, noutopiste)

– Kumpi ensin? Tuotekannattavuus vai asiakaskannattavuus?

• Mitkä kulut kohdistetaan tuotteille?

– Tuoteostot, ostoalennukset suoraan tuotteille

– Osto-osasto, varasto: tuoteryhmien kautta tuotteille

– Varastointikustannukset (jakosääntö?)

– Muuta mitä? Käyttöpääoman huomioiminen?

• Mikäli kohdistat myyntiin liittyviä kustannuksia, kuinka kohdistat?

Page 18: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Case: tukkurin asiakas- ja tuotekannattavuus

18

• Tuloslaskelman muodosta ja kulujen allokoinnista kaksi

koulukuntaa: kaikki kulut jaettava – tuotteisiin liittyvät kulut jaettava

– päätä ja ymmärrä mitä päätät

– Mikäli päätät jakaa kaikki kustannukset tuoteanalyysissä, miltä

tuloslaskelma näyttää?

– Mikäli päätät jakaa vain tuotekustannukset, miltä tuloslaskelma

näyttää?

• Asiakaskannattavuus: mitä kuluja kohdistat ja millä jako-

säännöillä?

– Myyntikanavakulut hankintakanavan kautta ostojen suhteessa

– Alennukset suoraan asiakkaille

– Mistä tuotekannattavuusulottuvuus? Entä saadut alennukset?

– Muuta mitä?

• Missä asiakas- ja tuotekannattavuusanalyysit eroavat

tuloslaskelmaa ihmeteltäessä? Eroavatko?

Page 19: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Aktivointikysymys

19

• Toimintolaskennan jalkautuksessa olennaista on

– Mahdollisimman tarkkaan määritetyt allokointisäännöt

– Johdon ja käyttäjien sitouttaminen mallin periaatteisiin

– Toimintojen rajojen tarkka prosessikuvaus

Page 20: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Asiakas- ja tuotekannattavuuden esittäminen

20

• Käytä ”julmia” grafiikkoja – paras kaikista: Valaskäyrä

• Voidaan esittää asiakas-, tuote-, alue- tms. kannattavuus, eri rajoitteita

Kumulatiivinen kate (€), Liiketoimintayksikkö A, 1-10/2008

-150 000

-100 000

-50 000

0

50 000

100 000

150 000

200 000

250 000

300 000

Asia

kas 1

Asia

kas 2

Asia

kas 3

Asia

kas 4

Asia

kas 5

Asia

kas 6

Asia

kas 7

Asia

kas 8

Asia

kas 9

Asia

kas 1

0

Asia

kas 1

1

Asia

kas 1

2

Asia

kas 1

3

Asia

kas 1

4

Asia

kas 1

5

Asia

kas 1

6

Asia

kas 1

7

Asia

kas 1

8

Asia

kas 1

9

Asia

kas 2

0

Asia

kas 2

1

Asia

kas 2

2

Asia

kas 2

3

Asia

kas 2

4

Asia

kas 2

5

Asia

kas 2

6

Asia

kas 2

7

Asia

kas 2

8

Asia

kas 2

9

Asia

kas 3

0

Asia

kas 3

1

Asia

kas 3

2

Asia

kas 3

3

Asia

kas 3

4

Asia

kas 3

5

Asia

kas 3

6

Asia

kas 3

7

Page 21: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Koulutuksen rakenne

21

Toimintolaskenta – liiketoiminnan mallintaminen johtamisen tukena

▪ Toimintolaskenta ennustamisessa ja raportoinnissa

▪ Tuloskorttijohtaminen 2.0

Page 22: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Mitä johtaa tuloskortilla?

22

• Miten suoritusta mitataan

– Päämäärän määrittäminen

– Tavoitteiden kertominen

– Mittareiden kehittäminen

• Miten toimintoja analysoidaan

– Epäolennaisten toimintojen määrittely

– Tärkeiden toimintojen analysointi ja benchmark

– Toimintojen välisten yhteyksien tutkiminen

• Miten kustannuksia alennetaan

– Ajan ja vaivan vähentäminen

– Epäolennaisten toimintojen eliminoiminen

– Edullisten toimintojen valitseminen

– Toimintojen jakaminen mikäli mahdollista

– Käyttämättömien resurssien uudelleenkäyttäminen

Page 23: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Mitä johtaa tuloskortilla?

23

• Vanha viisaus, sitä saat mitä mittaat

– Liian usein yhtiön raportointi ja tiedolla johtaminen eivät tue yhtiön

tavoitteita - strategiaa

– ”Johto suunnittelee ja controllerit miettivät raportteja”

• BI ja tiedolla johtaminen mielletään jostain syystä omaksi erilliseksi

prosessiksi erillään budjetoinnista, ennustamisesta ja toteuma-

raportoinnista

– ”Raportointi koskee vain talousdataa, konsolidoitua ja oikeaa”

– ”On meillä BI-työkalut, joilla raportoidaan talouden luvut”

– ”Tuloskortti on osa HR-prosessia, henkilöstön kehitystä”

• Aito linkki liiketoimintatiedon ja raportoitavan tiedon välillä puuttuu

– Yleensä syynä on tiedon siiloutuminen organisaatiossa, taloudella on eri

tiedot kuin liiketoiminnoilla

– Toimenpiteiden ja oletusten ottaminen osaksi raportointia

Page 24: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Ennustaminen ja tuloskortti?

24

• Miten ennustaa tuloskorttimaisesti

– Valitse mittareita, jotka ovat ennustettavia ja johdettavia ja joilla

on merkitystä liiketoiminnalle

• Vaikuttavat liiketoimintaan, ei vain seurausta tekemisestä

• Huolehdi, että oletukset tallentuvat ja niitä seurataan

• Ennustamisen pitää ”levitä” tarpeeksi laajalle organisaatiossa, ne

ennustavat, jotka aidosti tietävät (liiketoiminnan edustajat mukana

ennustamisessa)

• ”Useampi” tasoinen ennustaminen ja mittarointi

– Liiketoiminnan ”omat” päämittareita selittävät mittarit

(miksi näin tapahtuu)

– Yksinkertaiset mittarit toimivat parhaiten

– Kommentointi pakolliseksi: sekä suunnittelu että seuranta

vaiheessa.

• Mitä aion tehdä. – Mitä tein. - Miksi meni niin kuin meni.

• Vaikka värivalot mukaan indikoimaan kommentin suuntaa

Page 25: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Miten ja mitä johtaa tuloskortilla?

25

Oletus – tavoite – toimenpide

Page 26: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Johdon yhteinen näkemys oletuksista

26

Liiketoiminnan tilanteesta ja toimenpiteistä kohti tavoitetta, jotta..

Yhteisestä strategiasta ja tavoitteista, jotta…

Liiketoimintaan olennaisesti vaikuttavista tekijöistä, jotta…

Mitä toimenpiteitä käynnistetään.

Mitä asioita meidän pitäisi seurata.

Keinovalikoima yhteinen. Mitä aiotaan tehdä ja miksi.

Mitä tietoa tarvitaan

Mitä tietoa tarvitaan

Mitä tietoa tarvitaan

Page 27: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Miten tunnistaa oikea tieto?

27

Yrityksen tilanne

• Johdon tahtotila (toimiala- yhtiö-

ongelma/haaste)

• Oletukset liiketoiminnan ja

liiketoimintaympäristön kehitykselle

(vaikuttavat tekijät, mitä pitäisi

haastaa?)

• Mihin kysymykseen haetaan

vastausta?

• Mitä päätöksiä ollaan tekemässä?

Mihin ja milloin tietoa tarvitaan?

• Ei tekninen kysymys (pohjimmiltaan)

• Aikajänne (kerran, jatkuvasti)

• ”Lentokorkeus” (strategia- tuotannon

tehostaminen)

• Milloin on riittävä tieto

(ymmärrettävä)?

• Teknologiat ja IT-yhteensopivuus

• Mitä päätöksiä ollaan tekemässä?

Oikea tieto (ei staattinen)

Page 28: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Oikein rakennettu tuloskorttiraportointi

28

abc

#1

mitäkenelle $ & A

Page 29: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Oikein rakennettu tuloskorttiraportointi

29

Kaikki olennainen yhdellä vilkaisulla

Olennaiset tunnusluvut toiminnasta

Kokonaisnäkymä: mihin porauduttava tarkemmin

Page 30: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Oikein rakennettu tuloskorttiraportointi

30

Page 31: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Esittäminen ja visualisointi

31

• Eri ihmiset lukevat, ymmärtävät ja analysoivat eri tavalla

– Toiset näkevät erot suurista lukusarjoista, toisille pitää olla piirakkaa

tai grafiikkaa, jotta erot näkyvät

– Kriittisinä on löytää liiketoiminnan todelliset tarpeet raportointihetkellä

ja rakentaa käyttäjien ”ymmärrystekniikka” tukeva raportointi

– Älä tee vain ”pöytälaatikkotyönä” – kysy, pyydä kommentteja, analysoi

yhdessä käyttäjien kanssa

– Älä jumiudu kerran rakentamaasi malliin ja esittämistapaan, tuo

yllättäviäkin näkökulmia ja tietoja raporteille

Page 32: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Esittäminen ja visualisointi: tavoitteet, hallitus ja johto

32

Page 33: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Esittäminen ja visualisointi: tavoitteet, hallitus ja johto

33

Page 34: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Tulevat webinaarit

Tulevia webinaareja:

▪ Kassavirtalaskelma - käyttö ja yhteys liiketoimintaan (XL) ma 25.9. klo 11.30-12.30

▪ Kassavirtalaskelma - ennustaminen ja mittaaminen (XL) ma 25.9. klo 12.45-13.45

▪ Asiakaspalvelun tehotunnit (M/L/XL) ma 25.9. klo 14-16

▪ Ulkomaanpalkat- Lähetetyt työntekijät (L/XL) to 28.9. klo 9-10

▪ Ulkomaanpalkat - Lähetettyjen työntekijöiden sosiaaliturva sekä ulkomailta Suomeen tulevat

työntekijät (L/XL) to 28.9. klo 10.15-11.15

Webinaaritallenteet katsottavissa muutaman arkipäivän

kuluttua pidetystä webinaarista.

Lisää webinaareja sekä webinaarien tarkempi sisältö ja

kuvaukset löytyvät osoitteesta: www.opinahjo.fi

Page 35: Toimintolaskenta liiketoiminnan mallintaminen johtamisen …...2018/04/09  · • Miten suoritusta mitataan – Päämäärän määrittäminen – Tavoitteiden kertominen – Mittareiden

© Opinahjo Oy 2018

Yhteystiedot

35

Opinahjo Oy

Salomonkatu 17 A

00100 Helsinki

www.opinahjo.fi

Puh. 020 795 9960

MITÄ HALUAN OPPIA TÄNÄÄN?