TR Shelter de Comunicaciones

7/24/2019 TR Shelter de Comunicaciones

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CONTRATACIN DIRECTA No. 126-2007, TRASLADO, MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE TORRESAUTOSOPORTADAS DE ANTENAS Y ADQUISICION E INSTALACION DE LA ELECTRIFICACION DE ESTACIONES

DE COMUNICACION. 1

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALAGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

DIRECCIN DE CONTRATACIN

OBJETO: TRASLADO, MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE TORRESAUTOSOPORTADAS DE ANTENAS Y ADQUISICION E INSTALACION DE LA

ELECTRIFICACION DE ESTACIONES DE COMUNICACION.


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DE COMUNICACION. 2

PGINAS WEB: www.agencialogistica.mil.co, www.contratos,gov,co

CONTENIDO, CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS

CAPTULO 1

INFORMACIN Y DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO

1.1. OBJETO1.2. PRESUPUESTO OFICIAL

1.3. CORRESPONDENCIA1.4. RGIMEN JURDICO APLICABLE1.5. PLAZO DE EJECUCIN1.6. PROYECTO TRMINOS DE REFERENCIA1.7. APERTURA DEL PROCESO1.8. CONSULTA Y COMPRA DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA1.9. ACLARACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA1.10. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO DE

CONTRATACIN DIRECTA1.11. SOLICITUD ACLARACIONES AL CONTENIDO DE LOS TRMINOS

DE REFERENCIA

1.12. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS1.13. VISITA TECNICA (NO OBLIGATORIA)1.14 PRORROGA DEL PLAZO DE LA CONTRATACIN DIRECTA.1.15 TERMINO PARA RETIRAR Y MODIFICAR LAS PROPUESTAS1.16 CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS1.16.1 TERMINO PARA LA VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS

OFERTAS1.16.2 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACIN Y

EVALUACIN1.17 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIN Y EVALUACIN1.18 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

1.19 DECLARATORIA DE DESIERTO EL PROCESO1.20 CRITERIOS DE DESEMPATE1.21 ORDEN DE ELEGIBILIDAD1.22 ADJUDICACIN1.23 FIRMA DEL CONTRATO1.24 RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO1.25 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LEGALIZACIN DEL

CONTRATO1.26 LIQUIDACIN


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CAPITULO 2

DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN

2.1. VERIFICACIN JURDICA2.1.1. PARTICIPANTES2.1.2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN JURDICA2.1.2.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA2.1.2.2. AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR

EL CONTRATO

2.1.2.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL2.1.2.3.1. PERSONA JURDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA (SI

APLICA-ANEXO 1 PARTICIPANTES)2.1.2.3.2. PERSONAS JURDICAS NACIONALES DE NATURALEZA

PBLICA (SI APLICA-ANEXO 1 PARTICIPANTES)2.1.2.3.3. PERSONAS JURDICAS PBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN

EXTRANJERO (SI APLICA-ANEXO 1 PARTICIPANTES)2.1.2.3.3.1. APODERADO2.1.2.3.4 PROPUESTAS CONJUNTAS2.1.2.4. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA2.1.2.4.1 VALIDEZ DE LA OFERTA

2.1.2.4.2 CONDICIONES DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LAPROPUESTA

2.1.2.4.2.1 ALCANCE DEL AMPARO DE LA PLIZA2.1.2.4.2.2 CONTENIDO MNIMO DE LA PLIZA2.1.2.5 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES2.1.2.6 RECIBO DE PAGO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA2.1.2.7 COMPROMISO ANTICORRUPCIN2.1.2.8 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE

PROPONENTES (RUP), DE LA CMARA DE COMERCIO2.1.2.9 IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (EN EL EVENTO QUE APLIQUE)2.1.2.10 NUMERO DEL CERTIFICADO DE REGISTRO SICE (SISTEMA DE

INFORMACIN PARA LA CONTRATACIN ESTATAL). (NOAPLICA)2.1.2.11 BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORA

GENERAL DE LA REPBLICA2.1.2.12 CERTIFICACIN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA

PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN2.2 VERIFICACIN Y EVALUACIN FINANCIERA2.2.1 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA2.2.1.1. CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL


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2.2.1.2. CAPACIDAD PATRIMONIAL - DILIGENCIAR FORMULARIO No. 3

Capacidad Patrimonial2.2.1.3. ESTADOS FINANCIEROS2.2.1.3.1. PROPONENTES NACIONALES2.2.1.3.2. PROPONENTES EXTRANJEROS2.2.1.4. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE2.2.1.5. VERIFICACIN CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES -

FORMULARIO No. 42.2.2 CERTIFICACION DE CUENTA BANCARIA2.3 FASE TECNICA HABILITADORA (VERIFICACION COMIT

TECNICO)2.3.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

2.3.1.1 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE2.3.2 VERIFICACION ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS LEY 816

DE 20032.3.3 CRITERIOS DE VERIFICACION TCNICA DE LAS PROPUESTAS2.4 EVALUACIN ECONOMICA DE LAS PROPUESTAS2.4.1 PONDERACIN DEL PRECIO2.4.2 ASIGNACION PUNTAJE LEY 816/20032.4.3 REVISION DE LA OFERTA ECONMICA

CAPITULO 3

INFORMACIN GENERAL SOBRE OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIORPARA MATERIAL IMPORTADO.

3.1 PROCESOS EN PESOS COLOMBIANOS3.1.1 PARA MATERIALES YA IMPORTADOS Y EN STOCK DEL

CONTRATISTA

ANEXOS:

ANEXO 1 DATOS DEL PROCESOANEXO 1 A FORMULARIO PARA SOLICITUDES DE ACLARACIN Y

PREGUNTAANEXO 1 B CANTIDADES, LUGAR DE EJECUCION, FORMA DE PAGO,ANEXO 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS EXCLUYENTESANEXO 2 A EXPERIENCIA DEL PROPONENTE FACTOR DE RECHAZOANEXO 3 DATOS DEL CONTRATOANEXO 4 DOCUMENTOS DE ASPECTOS FINANCIEROS Y

ECONMICOS

FORMULARIOS:


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FORMULARIO No. 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

FORMULARIO No. 2 COMPROMISO DE CONOCIMIENTO DEESPECIFICACIONES TECNICAS

FORMULARIO No. 2A ACREDITACIN EXPERIENCIAFORMULARIO No 2B HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL PROPUESTOFORMULARIO No 2C CRONOGRAMAFORMULARIO No 2D MATRIZ DE CALIDAD TECNICAFORMULARIO No. 3 CAPACIDAD PATRIMONIALFORMULARIO No. 4 ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD DE

CONTRATACIN, INSCRIPCIN EN EL RUP YCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES

FORMULARIO No. 4A RELACIN DE CONTRATOS VIGENTES O EN

EJECUCIN AL CIERRE DEL PROCESOFORMULARIO No. 5 PROPUESTA ECONMICA (SOBRE 2)FORMULARIO No. 6 COMPROMISO ANTICORRUPCINFORMULARIO No. 7 ORIGEN DE LOS BIENES CUMPLIMIENTO LEY816/2003FORMULARIO No. 8 INFORME MISION DIPLOMATICA COLOMBIANA


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CAPTULO 1

INFORMACIN Y DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO

La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares en desarrollo de las polticas detransparencia que le son exigibles y resuelta a la implementacin de mecanismosefectivos en la lucha contra la corrupcin; decidida a dar aplicacin cabal a losprincipios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad,igualdad, publicidad y legibilidad que rigen la administracin pblica,

Exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en elfuturo contrato, a denunciar cualquier acto o insinuacin proveniente defuncionarios de este establecimiento pblico o de personas ajenas al mismo,tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquierade sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a la lnea 5 70 50 01 o a lapgina www.agencialogistica.mil.co o al correo [email protected]

INVITACIN VEEDURAS CIUDADANAS:

Conforme con lo dispuesto por el articulo 9 del decreto 2170 de 2002, la AgenciaLogstica de las Fuerzas Militares, se permite convocar a las VEEDURIASCIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual,y as acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia,economa, y responsabilidad de los postulados que rigen la funcin administrativa,que con lleven al xito del proceso contractual.

1.1. OBJETO

El presente proceso de seleccin tiene como objeto, TRASLADO,MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE TORRES AUTOSOPORTADAS DEANTENAS Y ADQUISICION E INSTALACION DE LA ELECTRIFICACION DEESTACIONES DE COMUNICACION, de conformidad con el Anexo 1 Datos delProceso.

1.2 PRESUPUESTO OFICIAL.


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El presupuesto de la Agencia Logstica de Las Fuerzas Militares para la ejecucin

del objeto del presente proceso es el que se describe en el Anexo 1 Datos delProceso.

1.3 CORRESPONDENCIA.

Los proponentes deben enviar su correspondencia en original dirigida a:

SeoresAGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARESDireccin de ContratacinCarrera 50 No. 18 - 92 1er Piso (Of. Gestin Documental)

Telfono 262 2300 262 2111.Fax. 4468704.Bogot, D. C. Colombia

Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la nicacorrespondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia seraquella enviada por la Agencia Logstica Direccin de Contratacin.

En el caso de la correspondencia entregada por los oferentes y/o contratistas, soloser tomada en consideracin aquella radicada en la Of. Gestin Documental.

1.4 RGIMEN JURDICO APLICABLE.

El marco legal del proceso de seleccin y del contrato que se derive de suadjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las leyes de laRepblica de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993 y sus decretosreglamentarios, las normas orgnicas del presupuesto, las disposicionescambiarias, Estatuto Tributario, los Incoterms 2000 de la Cmara de ComercioInternacional (cuando se trate de material importado), y las dems normasconcordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presenteproceso de seleccin. Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentesde acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los

proponentes.

1.5 PLAZO DE EJECUCIN.

El plazo para la ejecucin del contrato que se derive del presente proceso deseleccin es el estipulado en el Anexo 1 Datos del Proceso.

1.6 PROYECTO TRMINOS DE REFERENCIA


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Los Trminos de Referencia para el presente proceso de Contratacin Directa, se

podr consultar en las pginas web: www.agencialogistica.mil.co,www.contratos.gov.co y en la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares en laDireccin de Contratacin en la fecha establecida en el Anexo 1 Datos delProceso.

Si la informacin es de carcter reservada la consulta nicamente podr realizarseen la Direccin de Contratacin ubicada en la Carrera 50 No. 18 - 92, previapresentacin del documento que faculte a la persona natural a revisar losdocumentos en nombre de la compaa interesada. Igualmente deber suscribirseel compromiso de confidencialidad.

1.7 APERTURA DEL PROCESO.

La presente contratacin directa se abrir en el lugar, fecha y hora sealados en elAnexo 1 Datos del Proceso.

NOTA: LA ENTIDAD PODRA SUSPENDER EL PRESENTE PROCESO DECONTRATACION DIRECTA CUANDO HAYA CAUSAS QUE ASI LOJUSTIFIQUEN Y ESTEN CONTENIDAS EN LA NORMATIVIDADVIGENTE.

1.8 CONSULTA Y COMPRA DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA.

Los Trminos de Referencia, estarn disponibles para la venta y/o consulta hastael da de cierre del proceso.

Ser requisito indispensable para la presentacin y admisibilidad de laspropuestas, que el proponente haya adquirido los Trminos de Referencia, en lostrminos previstos en los mismos.

Para la presentacin de propuestas conjuntas ser suficiente que los Trminos deReferencia se hayan adquirido a nombre de uno (1) de los integrantes delproponente, sin perjuicio de lo cual no se admitir la cesin a terceros de la

calidad de participante, ni del derecho a presentar propuesta que confiere laadquisicin de los Trminos de Referencia.

Para participar en el presente proceso de seleccin es necesario adquirir losTrminos de Referencia y una vez cancelado su valor no ser reembolsado, an en el caso en que posteriormente el adquirente decida no participar en elpresente proceso.

Los Trminos de Referencia de consulta que se encuentran en las pginas web:www.agencialogistica.mil.co, www.contratos,gov,co tiene carcter


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exclusivamente informativo, pero las condiciones vinculantes de la contratacin

son las que consten los trminos de referencia que se adquieran.

NOTA.- En el evento que el presente proceso se declare desierto y laAgencia Logstica decida iniciar un nuevo proceso bajo cualquier modalidad,las personas que hayan adquirido los Trminos de Referencia podrnparticipar en el nuevo proceso, sin necesidad de pagar de nuevo el valor delos Trminos de Referencia.1.9 ACLARACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Las solicitudes de aclaracin de los Trminos de Referencia se presentaran porescrito y medio magntico. La solicitud, debe presentarse en el formato que se

acompaa como Anexo 1A.

El interesado debe indicar en el escrito de aclaracin de los Trminos deReferencia, el nmero de la pgina con su correspondiente numeral, subordinal oinciso sobre el cual se efecta la observacin respectiva.

Las solicitudes de aclaraciones deben ser radicadas en la Oficina de contratacinubicada en la Carrera 50 No. 18 - 92 Primer Piso y sern presentadas antes de lafecha y hora indicada en el Anexo 1 Datos del Proceso de los presentesTrminos de Referencia. NO SE DARA RESPUESTA A LAS OBSERVACIONESPRESENTADAS POR FUERA DEL TRMINO SEALADO. Concluido el anterior

trmino, la Agencia Logstica de las Fuerzas Militaresno aceptar en las etapassubsiguientes del proceso de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido delalcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento.

La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares analizar las inquietudespresentadas por los proponentes y cuando dichas solicitudes impliquenmodificaciones a los Trminos de Referencia, stas se harn mediante ADENDOSNUMERADOS que sern firmados por el ordenador del gasto determinado en elAnexo 1 "Datos del Proceso. Dichos adendos sern remitidos a todos losproponentes que retiraron los Trminos de Referencia por correo y/o fax, el cualformar parte del mismo y ser de obligatorio anlisis para la preparacin de las

propuestas. Este documento tambin podr ser consultado a travs de las paginasWeb: www.agencialogistica.mil.co, www.contratos,gov,co y ser enviado a ladireccin electrnica reportada por los posibles proponentes en su comunicacinde solicitud de aclaracin y a los que hubieren retirado los Trminos deReferencia.

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, noproducirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de las propuestas.


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Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los

documentos del proceso.

1.10 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO DECONTRATACIN DIRECTA.

Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de lasimplicaciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso de seleccin, yrealizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuestasobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio.

Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha

realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan lapresentacin de la misma.

La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bienconsultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmentela interpretacin que haga de la informacin que obtenga a partir de lasdeclaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita oreunin.

La Agencia Logstica de Las Fuerzas Militares, no entregar para los fines depresentacin y preparacin de propuestas para el presente proceso, material,

documentacin o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones yespecificaciones tcnicas de los elementos que se van a adquirir, excepto lainformacin suministrada en los Trminos de Referencia. En consecuencia, esresponsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garanta asociados conel suministro de los bienes y/o servicios que se solicitan a travs de la presentecontratacin, conocer plenamente las condiciones tcnicas de los bienes y/oservicios a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados desolicitar por escrito informacin puntual que le permita precisar los aspectos quepuedan incidir en la formulacin de su propuesta.

La adquisicin de los Trminos de Referencia por cualquier persona, o de

cualquier informacin contenida en este documento o proporcionada en conjuntocon el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en formaverbal o escrita, con respecto a una operacin propuesta que involucra a laAgencia Logstica de las Fuerzas Militares no podr ni deber considerarse comouna asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otranaturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos orepresentantes de estos.

Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materiafinanciera, legal, fiscal, tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra


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naturaleza que consideren necesaria para la presentacin de una propuesta. El

proponente deber informarse sobre los requisitos legales aplicables en lajurisdiccin del presente proceso de seleccin, es decir, la legislacin vigente en laRepblica de Colombia y del contrato que se celebrar como consecuencia de lamisma.

La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la informacin quepueda influir en la determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin deasumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dar derecho areclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientosadicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichasomisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.

Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta,deber tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos, cualesquiera queellos sean, se deben basar estrictamente en sus propios estudios tcnicos y ensus propias estimaciones.

1.11 SOLICITUD ACLARACIONES AL CONTENIDO DE LOS TRMINOS DEREFERENCIA

Los interesados podrn solicitar por escrito acompaado de medio magntico; yutilizando para ello el formato del Anexo 1A cualquier aclaracin al contenido de

los Trminos de Referencia, de conformidad con el Anexo 1 Datos del Proceso;la Agencia Logstica de las Fuerzas Militaresresponder todas y cada una de lasaclaraciones solicitadas mediante comunicacin escrita, copia de la cual seenviara a todos y cada una de las personas que compraron los Trminos deReferencia y las anexar a los que sean comprados o consultados posteriormente.

AVISO IMPORTANTELAS SOLICITUDES DE ACLARACIONES AL CONTENIDO DE LOS TERMINOSDE REFERENCIA DEBEN EFECTUARSE DURANTE EL TRMINOESTABLECIDO EN EL ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO.

1.12 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

Cada proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos,relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual laAgencia Logstica de las Fuerzas Militares no ser responsable en ningn caso dedichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de seleccin ycontratacin.

Igualmente, corresponder al proponente la responsabilidad de determinar,evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos


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tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebracin y ejecucin

del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoracalificada.

La propuesta deber ser presentada en idioma espaol, impresa en cualquiermedio, junto con todos los documentos que la acompaan, y acompaada decopia en CD ROM y/o medio magntico y deben ser entregadas dentro del plazode la Contratacin Directa, en original y dos (2) copias :

Para la Propuesta General Completa, con todos los documentos, anexos yformularios relacionados en los Trminos de Referencia con excepcin delformulario 5 (SOBRE 1), debidamente foliadas y con el ndice cada una de ellas,

las cuales deben ser idnticas en su contenido a la propuesta original, en sobresseparados, cerrados y sellados, con el fin de ser evaluado por el comit tcnico.Un (1) original para la Propuesta Econmica, formulario 5 (SOBRE 2) en sobrecerrado y sellado.

Cada uno de los sobres deber estar rotulado con la siguiente informacin:

Para la Propuesta General:

AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

CONTRATACIN DIRECTA No. _________ del ao _____

OBJETO DE LA CONTRATACIN ______________________________________________________________________________________

INFORMACIN DEL PROPONENTE

NOMBRE DEL PROPONENTE:DIRECCIN COMERCIAL:TELFONO:FAX:

DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO:

SOBRE No. 1 Propuesta General

ORIGINAL_________________ COPIA No._____________

Para la Propuesta Econmica SOBRE No. 2:


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AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

CONTRATACIN DIRECTA No. _________ del ao _____

OBJETO DE LA CONTRATACIN ______________________________________________________________________________________

INFORMACIN DEL PROPONENTE

NOMBRE DEL PROPONENTE:DIRECCIN COMERCIAL:TELFONO:FAX:

DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO:

SOBRE No. 2 Propuesta Econmica

ORIGINAL Todos los folios de la propuesta deben venir numerados en forma consecutiva.

En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, esteriesgo ser soportado por el proponente. La Agencia Logstica de las FuerzasMilitares, en ningn caso proceder a la enumeracin respectiva.

El idioma del presente proceso de seleccin ser el castellano, y por lo tanto,se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere estos

Trminos de Referencia, emitidas en idioma diferente al castellano, seanpresentados en su idioma original y en traduccin simple al castellano.

Las enmiendas, entrelneas y raspaduras deben ser debidamente salvadas.

NO SE ACEPTARN PROPUESTAS:

Parciales o por tems Que sean enviadas por correo, e-mail o fax. Que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para su entrega. Que se presenten en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto

en el Anexo 1 Datos del Proceso. Alternativas.

En caso de discrepancias entre el original, las copias y/o la informacinsuministrada en CD-ROM o medio magntico, prima el contenido de la propuestaoriginal escrita.

Las propuestas deben entregarse en el lugar, y hasta el da y hora fijadas para elcierre del proceso, sealadas en el Anexo 1 Datos del Proceso.


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La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares no ser responsable de la apertura

de una propuesta, por no abrirla en caso de no estar correctamente marcada, o deno haber sido entregada en el recinto correspondiente.

De la diligencia de recepcin de propuestas, segn el caso se dejar constanciaen un acta, en el cual se relacionarn las propuestas presentadas, indicando elorden de entrega, fecha y hora.

La presentacin de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente yla Agencia Logstica de las Fuerzas Militares, segn el cual dicha propuesta,permanece abierta para su evaluacin y aceptacin durante la vigencia de lagaranta de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente

la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuracin de una causal deinhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

NOTA.- INFORMACIN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de lainformacin que se solicita para la presentacin de las propuestas no tiene lavocacin de constituir informacin que pueda ampararse en la reserva o el secretoprotegidos por la Ley, los proponentes sern responsables de advertir lo contrarioen el caso en que las propuestas contuvieren informacin confidencial, privada oque configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendoindicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento.

En todo caso, la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares se reserva el derechode revelar dicha informacin a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar lapropuesta.

1.13 VISITA - TCNICA (NO OBLIGATORIA)

La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares, a solicitud de los interesadosprogramar la visita tcnica no obligatoria al sitio donde se realizaran lasactividades objeto de la presente contratacin la fecha, hora y lugar indicndoseinformara en el transcurso del proceso, la solicitud de la visita deber hacerse amas tardar el da 29 de agosto de 2007 hasta las 17:00 horas.

Podrn asistir los posibles proponentes, o sus representantes debidamenteautorizados por escrito

La visita es facultativa o voluntaria para participar en el presente proceso y sehar a costa de los oferentes, se entender que todos los proponentes, paraefectos de la presentacin de su propuesta, conocen plenamente el sitio donde seejecutar el contrato, sus caractersticas, y que han tenido en cuenta esteconocimiento para la elaboracin de la propuesta,


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Las dudas o inquietudes que surjan como resultado de la visita deben ser

planteadas por escrito, en la Audiencia de Precisiones, utilizando para ello elformato del Anexo 1A.

1.14 PRRROGA DEL PLAZO DE LA CONTRATACIN DIRECTA.

Cuando la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares lo estime conveniente podrefectuarse la prorroga por el trmino igual al inicialmente fijado. La peticin deprorroga se elevar ante la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares, con unaantelacin mnima de dos (2) das hbiles a la diligencia de cierre, con el finde comunicar la decisin sobre la misma a los dems interesados que hayanretirado los trminos de referencia.

1.15 TRMINO PARA RETIRAR Y MODIFICAR LAS PROPUESTAS.

Los proponentes podrn solicitar por escrito que su propuesta no sea consideradaantes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso. En tal evento lossobres que la contengan, sin abrirse, le sern entregados al iniciarse el acto deapertura, al cierre de la Contratacin, y se dejar constancia en el acta.

En el mismo trmino podrn sustituir o modificar su oferta despus de presentada,mediante el envo de una comunicacin, por escrito y debidamente firmada por surepresentante autorizado. Deber, adems, incluir una copia de la autorizacin.

Dicha comunicacin deber ser acompaada de la correspondiente sustitucin omodificacin de oferta.

1.16 CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS.

El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fechasealada para la apertura del proceso y fecha y hora establecidas para el cierre dela misma, sealado en el Anexo 1 Datos del Proceso. Adicionalmente en dichoanexo se indica el lugar para la entrega de dichas propuestas.

De la diligencia de cierre, se levantar un acta que contendr un control de ordende presentacin de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando:fecha, hora, nmero de orden de entrega de la propuesta, nombre o razn socialdel proponente y de la persona que efecte materialmente el acto de presentacinpor cuenta de aquel, con su nmero de cdula de ciudadana.

El acta deber ser suscrita por los funcionarios de la Agencia Logstica de lasFuerzas Militares que all intervengan.


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Las propuestas que lleguen despus de la hora prevista para el cierre del proceso

de seleccin, no sern recibidas. Para verificar la hora sealada, se tendr encuenta la que seale la pagina de Internet http://sic.gov.co/;www.procuradura.gov.co, link identificado con el nombre hora legal colombiana, a travs de la emisora de la Universidad Nacional UN-Radio en la frecuencia98.5MHz de FM estereo, la cual de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 delarticulo 20 del decreto 2153 de 1992, dado que esta Entidad es la competentepara asignar la hora legal que rige en la Repblica de Colombia

En forma supletiva, la hora oficial para la recepcin de las ofertas serdeterminada por el reloj que se dispondr para el efecto en el lugar de recepcinde las ofertas, el cual ser previamente sincronizado a la hora oficial.

En ningn caso la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares se har responsablede la mora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a lasinstalaciones de la Agencia, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de losoferentes el precaver la debida antelacin para asistir oportunamente a ladiligencia de cierre del proceso de seleccin.


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1.16.1. TERMINO PARA LA VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS

OFERTAS.

La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares,realizar la verificacin y evaluacinde las propuestas dentro del trmino sealado en el Anexo 1 Datos del Proceso.Dentro de ese trmino, elaborar los estudios necesarios para la evaluacin de laspropuestas y podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicacionesque estime indispensables.

Cuando a juicio de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares, el plazo para laverificacin y evaluacin de las propuestas no permita concluir el proceso deseleccin, podr prorrogarlo hasta por un trmino igual al inicialmente sealado.

1.16.2. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACIN YEVALUACIN.

La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de laspropuestas y la recomendacin para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a losproponentes ni a terceros hasta que la Agencia Logstica de las Fuerzas Militarescomunique a los primeros que los informes de evaluacin se encuentrandisponibles para que presenten las observaciones correspondientes.

1.17. PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIN Y EVALUACIN.

A partir del da hbil siguiente al vencimiento del trmino de verificacin yevaluacin de las ofertas y por un trmino de TRES (3) DAS HBILES, laAgencia Logstica de las Fuerzas Militares colocar a disposicin de losproponentes los informes de verificacin y evaluacin, que permanecern en laDireccin de Contratacin, en el horario comprendido entre las 8:30 a.m. y las4:30 p.m., Carrera 50 No. 18 92, 1er pisopara que los proponentes presentenlas observaciones que estimen pertinentes, las cuales deben hacerse por escritodentro del trmino sealado.

De acuerdo con lo estipulado en el artculo 2 del Decreto 287 de 1996, las

observaciones formuladas por los oferentes a los estudios tcnicos, econmicos,financieros y jurdicos elaborados por la entidad, sern resueltas en el acto deadjudicacin.

El informe de Verificacin y Evaluacin tambin se publicarn en el sitio web de laAgencia Logstica de las Fuerzas Militares www.agencialogistica.mil.co.

1.18 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, sern rechazadas las


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propuestas en general cuando por su contenido, impidan la seleccin objetiva,

especialmente en los siguientes casos:ASPECTOS JURDICOS

1. Cuando no se suscriba la carta de presentacin de la propuesta por elrepresentante legal del PROPONENTEo el apoderado constituido para esteefecto o cuando exista limitacin en la capacidad de representante legal y noanexe autorizacin del rgano directivo.

2. Cuando el representante legal no se encuentre debidamente autorizado porlos estatutos sociales para formular la propuesta u otorgar poder para dichoefecto.

3. Cuando la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares descubra o compruebe

falta de veracidad en la documentacin presentada para esta convocatoria aexcepcin del hecho notorio.

4. La presentacin de varias ofertas, para el mismo proceso y por el mismoPROPONENTE, por s o por interpuesta persona, en Consorcio, UninTemporal o individualmente.

5. La no presentacin del poder debidamente autenticado, cuando la propuestasea presentada a travs de apoderado para este efecto.

6. Cuando se compruebe que un PROPONENTE ha interferido, influido, uobtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o derespuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los PROPONENTES.

7. Cuando se compruebe confabulacin entre los PROPONENTESque altere la

aplicacin del principio de seleccin objetiva.8. Cuando el PROPONENTE, alguno de los miembros del consorcio o Unin

temporal o el representante legal, se encuentre incurso en las causales deinhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la ley.

9. Cuando la propuesta est incompleta en cuanto omitan la inclusin deinformacin o de alguno de los documentos necesarios para la comparacinobjetiva de las propuestas, o solicitada su aclaracin, stos no cumplan losrequisitos establecidos en los Trminos de Referencia, dentro del plazoexigido.

10. Cuando la propuesta no presente los documentos necesarios para lacomparacin de las ofertas, establecidos en los Trminos de Referencia,

salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la informacin necesariapara la comparacin de los dems documentos que conforman la propuesta.11. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas

para el cierre del proceso.12. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de

cualquier condicin o modalidad.13. Cuando el PROPONENTE no presente la Garanta de Seriedad de la

Propuesta, conforme lo estipulado en el Anexo 1 Datos del Proceso.


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14. Cuando el PROPONENTEo alguno de los miembros del consorcio o Unin

temporal o el representante legal se encuentre incurso en algunas de lascausales de disolucin o liquidacin de sociedades.

15. Cuando el PROPONENTE no este inscrito, calificado y clasificado en laactividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigidos en los presentesTrminos de Referencia.

16. Cuando de los integrantes del consorcio o unin temporal ninguno cumplacon la exigencia de estar inscrito, calificado y clasificado, en la actividad (es),especialidad (es) y grupo (s) exigidos en los presentes Trminos dereferencia.

17. Cuando el PROPONENTE exceda al plazo de ejecucin estipulado en lospresentes Trminos de Referencia.

ASPECTOS FINANCIEROS

18. Cuando el PROPONENTE no cumpla con todos y cada uno de losindicadores financieros establecidos en los Trminos de Referencia.

19. Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o se hayapresentado con salvedades que tengan relacin directa o incidencia respecto dela propuesta presentada.

20. Cuando la propuesta no cumpla con la capacidad residual de contratacinexigida en los Trminos de Referencia (Anexo 1 Datos del Proceso).

21. Cuando la capacidad de contratacin residual del consorcio o unin

temporal, sumadas las capacidades individuales de contratacin residual deuno o de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, queestn inscritos, calificados y clasificados, en la actividad (es), especialidad(es) y grupo (s) exigidos en los Trminos de Referencia, no cumpla con lacapacidad exigida en el Anexo No. 1 Datos del Proceso.

22. Cuando en la propuesta no se consigne la informacin de los contratos enejecucin, adjudicados y suspendidos a la fecha de cierre del proceso y nose pueda establecer la capacidad residual de contratacin (Formularios Nos.4 y 4 A).

23. Cuando el PROPONENTE presente multas o sanciones inscritas en el RUP,superiores al 10% del valor del presupuesto oficial estimado.

ASPECTOS TCNICOS

24. Cuando la oferta no se ajuste a los requisitos tcnicos exigidos en lospresentes Trminos de Referencia.

25. Cuando el PROPONENTE, no cumpla con la experiencia requerida y noanexe los documentos y certificaciones que demuestren la experienciasolicitada.

26. La presentacin de ofertas parciales por parte del PROPONENTE.27. Cuando no se presente el plan de garantas de acuerdo con lo establecido


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por la Entidad.

28. Cuando la garanta tcnica ofrecida sea inferior a un ao.29. Cuando el proponente no cumpla con la calidad tcnica Formulario 2D.

ASPECTOS ECONMICOS

30. La no presentacin con la oferta de la Propuesta Econmica. (formulario 5).31. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial del proceso por

tems.32. Cuando el oferente omita un tem de las cantidades a ofrecer formulario 5.

1. 19 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares declarar desierto total oparcialmente el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar,cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna elcontrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condicionespara ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causaque impida la seleccin objetiva.

La declaratoria de desierto del proceso o del tem se har mediante acto motivado,de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente,el cual se comunicara todos los proponentes. Contra dicho acto procede nicamente el recurso de

reposicin.

1.20 CRITERIOS DE DESEMPATE

Se presentar empate, cuando una vez evaluados los aspectos jurdicos,financieros, tcnicos y econmicos exista empate, la Agencia Logstica de lasFuerzas Militares, lo dirimir de la siguiente manera:

Al proponente que haya acreditado productos de origen nacional, deconformidad con lo dispuesto en la ley 816 de 2003 y ley 1089 de 2006.

Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad de contratacin

residual. Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad patrimonial En caso de persistir el empate se definir por sorteo utilizando para tal

efecto balotas:1. 05) cinco balotas, numeradas del 1 (01) al (05) cinco.2. Cada participante extraer (02) dos balotas., quedando una al

interior de la bolsa.3. Cada participante en voz alta indicara cual es el valor de la sumatoria

de sus dos (02) balotas


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4. El participante con el valor ms alto de la sumatoria de sus dos (02)

balotas ser el ganador.5. De persistir el empate este procedimiento se repetir hasta tanto

resulte un ganador.

1.21 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Para efectos de asignar el orden de elegibilidad, una vez culminadas lasverificaciones de documentos tcnicos, jurdicos y financieros, y habindoseefectuado los requerimientos previos a que hubiere lugar y obtenidos suscorrespondientes respuestas, los Comits trasladarn sus conceptos a la UnidadAsesora para determinar en definitiva cuales ofertas resultan hbiles.

A las ofertas conceptuadas como hbiles se les asignar el puntaje de que trataeste pliego de condiciones.

Ofertas hbiles, entindase, como aquellas ofertas que han cumplido en sutotalidad con los requisitos tcnicos, jurdicos, financieros y econmicos exigidosen el pliego de condiciones.

Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando laspropuestas segn el puntaje FINALobtenido por las mismas, de mayor a menor yse asignara el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el

segundo al siguiente, y as sucesivamente.

1.22 ADJUDICACIN

Se adjudicar el proceso de contratacin al oferente que habiendo presentado unapropuesta hbil, obtenga el primer orden de elegibilidad.

La adjudicacin del presente proceso se efectuar en forma total y hasta latotalidad del presupuesto asignado, siempre y cuando no supere elpresupuesto oficial.

La Agencia Logstica de las Fuerzas Militares har la adjudicacin, dentro deltrmino fijado en el ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO, este trmino podrprorrogarse, antes de su vencimiento y por un plazo no superior a la mitad delinicialmente fijado, siempre que las necesidades de la administracin as lo exijan,de conformidad con lo previsto en el numeral 9 del artculo 30 de la Ley 80 de1993. La prrroga la comunicar la Agencia Logstica de las Fuerzas Militaresporescrito.

La adjudicacin del presente proceso se efectuar en Audiencia Pblica de lacual se levantar un acta y mediante resolucin motivada que se notificar


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personalmente al proponente seleccionado en la forma y trminos establecidos

para los actos administrativos, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 11del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.

El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga tanto a la entidad como aladjudicatario, y contra l no procede recurso alguno por la va gubernativa.

En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presenteprecios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren serdetectados durante el proceso de seleccin, el contratista deber asumir todos losriesgos que se deriven de tal hecho ya que la Agencia Logstica de las FuerzasMilitares no aceptar reclamo alguno con relacin a ellos.

1.23 FIRMA DEL CONTRATO

El plazo y sitio para la suscripcin del (o los) contrato (s) resultante (s) delpresente proceso de contratacin, ser el fijado en el Anexo 1 Datos Del Proceso.

Si por algn motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del perodo de validezde la propuesta, el proponente seleccionado tendr la obligacin de anexar elcertificado de modificacin de la pliza de seriedad de la propuesta que ample suvigencia, por un trmino igual a la mitad del inicialmente fijado.

1.24 RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIN DELCONTRATO

Si el proponente seleccionado mediante la presente licitacin no suscribe elcontrato dentro del trmino previsto, quedar a favor de la Agencia Logstica deLas Fuerzas Militares, en calidad de sancin, la garanta de seriedad de la oferta,sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de losperjuicios causados y no cubiertos por la garanta.

En este evento, la Agencia Logstica De Las Fuerzas Militares podr adjudicar elcontrato, dentro de los QUINCE (15) DASsiguientes, al proponente calificado en

segundo lugar del orden de elegibilidad siempre y cuando su propuesta seaigualmente favorable para la Entidad.

1.25 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LEGALIZACIN DEL CONTRATO

Dentro del trmino fijado en el Anexo 1 Datos Del Proceso, el contratista, deberconstituir una garanta nica a favor de la entidad contratante, la cual debe serentregada en el Grupo Contractual de la Direccin de Contratacin de la AgenciaLogstica de Las Fuerzas Militares. Dentro del mismo trmino, debe ser canceladoel Impuesto de Timbre Nacional y los derechos de publicacin del contrato en el


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Diario nico de Contratacin Pblica y presentar los recibos de consignacin

correspondientes.

1.26 LIQUIDACIN

La liquidacin del contrato que se suscriba se sujetar a los trminos yoportunidades establecidas en los artculos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993, y en lasdisposiciones concordantes de la Ley 446 de 1998. La liquidacin de mutuoacuerdo deber tener lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a lafinalizacin de los compromisos recprocos. Si no fuere posible realizar laliquidacin del comn acuerdo entre las partes, la Agencia Logstica De LasFuerzas Militares proceder a hacerlo unilateralmente mediante acto

administrativo debidamente motivado.


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CAPITULO 2

DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN

2.1. VERIFICACIN JURDICA

2.1.1. PARTICIPANTES

El perfil del proponente para el presente proceso de contratacin ser definido enel ANEXO 1 Datos Del Proceso.

2.1.2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN JURDICA.

2.1.2.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.

La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelocontenido en el Formulario No. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta yser firmada por el representante legal del proponente o su apoderado, si a ellohubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurdica, en unintemporal o consorcio, deber venir suscrita por el representante legal debidamentefacultado en los trminos de ley.

SEOR PROPONENTE: Si usted no incluye la Carta de Presentacin de la

propuesta, o si incluyndola no est suscrita por el proponente o por elrepresentante, constituidos en debida forma para el efecto, La AgenciaLogstica de Las Fuerzas Militares rechazar la propuesta. Si la carta vieneincompleta de acuerdo a lo establecido en el FORMULARIO No. 1 de lostrminos de referencia; y de la oferta no se puede extraer la informacin allsolicitada, se le pedir aclaracin, para lo cual el proponente tendr DOS (2)das hbiles a partir del recibo de la solicitud, si el oferente, dentro de estetermino, no suministra a la entidad las aclaraciones, su oferta serrechazada.

2.1.2.2. AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL

CONTRATO.

Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de unConsorcio o Unin Temporal requiere autorizacin de sus rganos de direccinpara presentar oferta y para suscribir el contrato, deben anexar los documentosque acrediten dicha autorizacin, la cual debe ser previa a la presentacin de laoferta.


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En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista

en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta ocontratar, deber anexarse el respectivo documento donde previamente a lapresentacin de la propuesta se le faculte contratar, mnimo, por el valorpropuesto.

2.1.2.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL.

2.1.2.3.1. PERSONA JURDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA.(SI APLICA-ANEXO 1 PARTICIPANTES)

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de

origen nacional las sociedades que hayan sido constituidas de acuerdo con lalegislacin nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.

Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, deber acreditar lassiguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debenpresentar el certificado de existencia y representacin legal expedido por laCmara de Comercio de su domicilio con fecha de expedicin igual o inferior alos seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentacin de la propuesta, enel que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante

legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad paracomprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se sealeexpresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar lapropuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de supropuesta.

En defecto, de dicho documento, el proponente deber presentar lacertificacin del Registro nico de Proponentes, de conformidad con el artculo22.4 de la ley 80 de 1993.

b. Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de un (1)

ao, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de losbienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la

suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tengalimitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta enla que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice alrepresentante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin delcontrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en elcaso de resultar adjudicatario.


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d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado

con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica lacelebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estosefectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Si no se presenta el documento que acredite cualquiera de las anterioresexigencias, junto con la propuesta se requerir al proponente para quedentro del trmino sealado por La Agencia Logstica de Las FuerzasMilitares en su defecto dentro de los DOS (2) das hbiles a partir del recibode la solicitud, subsane dicha situacin. En todo caso la existencia de lasociedad proponente deber ser con anterioridad al cierre del presenteproceso, as como su registro en el RUP, si el oferente, dentro de este

termino, no suministra a la entidad las aclaraciones, su oferta serrechazada

2.1.2.3.2. PERSONAS JURDICAS NACIONALES DE NATURALEZAPBLICA (SI APLICA - ANEXO 1 PARTICIPANTES).

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicasnacionales de naturaleza pblica aquellas sociedades que hayan sido constituidaspor disposicin legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislacin nacional y quetengan su domicilio principal en Colombia.

Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, deber acreditar lassiguientes condiciones:

Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia yrepresentacin se derive de la Constitucin o la ley. Para el efecto, debenmencionarse los documentos y actos administrativos de creacin. En todocaso, deber mencionarse el documento mediante el cual se dio laautorizacin para la presentacin de la oferta y la posterior suscripcin delcontrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, serresponsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse dehaber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos

necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamentelas obligaciones que contrae mediante la presentacin de la propuesta.

Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para lacelebracin y ejecucin del contrato.

Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para lapresentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato, teniendo en


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cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes

obligaciones que adquiere.

NOTA: La no presentacin de los anteriores documentos o su presentacinsin el lleno de los requisitos o trminos exigidos ser objeto derequerimiento por parte de la Agencia Logstica de Las Fuerzas Militares,para que se subsane la falla dentro de los dos (2) das hbiles a partir delrecibo de la solicitud, si el oferente, dentro de este termino, no suministra ala entidad las aclaraciones, su oferta ser rechazada.

2.1.2.3.3. PERSONAS JURDICAS PBLICAS O PRIVADAS DE ORIGENEXTRANJERO (SI APLICA-ANEXO 1 PARTICIPANTES).

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicaspblicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sidoconstituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que tengan o no domicilioen Colombia a travs de sucursales.

Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todocaso a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacindeben cumplir con las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual deben

presentar un documento expedido por la autoridad competente en el pas de sudomicilio, con fecha de expedicin igual o inferior a los seis (6) mesesanteriores a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste suexistencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de lasociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad paracomprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se sealeexpresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar lapropuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de supropuesta.

En defecto, de dicho documento, el proponente deber presentar la

certificacin del Registro nico de Proponentes, de conformidad con el artculo22.4 de la ley 80 de 1993.

b. Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de un (1)ao, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de losbienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para lasuscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tengalimitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en


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la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al

representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin delcontrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en elcaso de resultar adjudicatario.

d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionadocon el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica lacelebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estosefectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

En todos los casos, deben cumplirse todos y cada uno de los requisitos legalesexigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos

en el exterior con el propsito de que puedan obrar como prueba conforme a lodispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y lasdems normas vigentes.

2.1.2.3.3.1 APODERADO

Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia deben acreditar en elpas un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado parapresentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en lasdiferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentosy declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la

informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con lospresentes Trminos de Referencia, as como para representarla judicial oextrajudicialmente.

Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personasextranjeras que participen en consorcio o unin temporal, y en tal caso bastarpara todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos losparticipantes del consorcio o unin temporal.

El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, debercumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y

oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsitoque puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260del Cdigo de Procedimiento civil y dems normas vigentes.

2.1.2.3.4. PROPUESTAS CONJUNTAS

Proponentes Plurales

Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio ounin temporal.


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En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupoconformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conformanindividualmente consideradas.

Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplirlos siguientes requisitos:

Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamentela circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de maneraexpresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglasbsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades,

condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o la unintemporal en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas alcontratista por el contrato ofrecido.

Acreditar la existencia, representacin legal, capacidad legal y capacidadjurdica de las personas jurdicas consorciadas o asociadas en unin temporal,y la capacidad de sus representantes para la constitucin del consorcio o unintemporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin yejecucin del contrato.

Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o

unin temporal tienen un trmino mnimo de duracin de un (1) ao, contado apartir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/oservicios o de la vigencia del contrato.

La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar ennombre y representacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deberdesignar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal odefinitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracinde los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la

presentacin del documento consorcial o de constitucin de la unin temporalen el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidadjurdica de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal,respecto de las personas jurdicas o naturales que se asocien para lapresentacin de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en losnumerales respectivos de los presentes Trminos de Referencia.


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En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas

naturales y/o jurdicas, en las que no se exprese de manera clara y explcita laclase de asociacin que se constituye (consorcio o unin temporal), sepresumir la intencin de concurrir al proceso de seleccin en consorcio, conlos efectos y consecuencias que dicha forma de asociacin conlleve para losproponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la ley 80 de 1993.

NOTA: La no presentacin de los anteriores documentos o su presentacinsin el lleno de los requisitos o trminos exigidos ser objeto derequerimiento por parte de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares,para que se subsane la falla dentro de los DOS (2) das hbiles siguientes, alrecibo del oficio de requerimiento. En todo caso la existencia del Consorcio

o Unin Temporal deber ser con anterioridad al cierre del presente proceso,si el oferente, dentro de este trmino, no suministra a la entidad lasaclaraciones, su oferta ser rechazada

2.1.2.4 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Cada PROPONENTE debe constituir junto con su propuesta una garanta deseriedad de la oferta, a cargo del PROPONENTE y a favor de la AGENCIALOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, mediante una pliza de segurosexpedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia ydebidamente autorizada para expedir la pliza de cumplimiento y seriedad de la

oferta, sealado en el Anexo 1 Datos del Proceso.

Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unin Temporal, la pliza debetomarse a nombre del consorcio o de la unin temporal, segn el caso, con laindicacin de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representanteslegales), y debe expresar claramente que ser exigible por su valor total ante elincumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupoPROPONENTE, en todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta talincumplimiento derive en el incumplimiento de parte del PROPONENTE de lasobligaciones amparadas.

El pago de la garanta, cuando sta se haga exigible, tiene el carcter de sancinpor incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiendesin perjuicio del derecho que le asiste la AGENCIA LOGSTICA DE LASFUERZAS MILITARES, de exigir por los medios reconocidos en Colombia laindemnizacin de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causadoo se le llegaren a causar.

2.1.2.4.1 VALIDEZ DE LA OFERTA


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Las ofertas deben tener el trmino de validez de tres (3) meses contados a partir

de la fecha definitiva de cierre de la presente contratacin. La validez de la ofertase entender acreditada con la garanta de seriedad de la propuesta y se entiendeprorrogada la vigencia con la ampliacin del trmino de dicha pliza.

2.1.2.4.2 CONDICIONES DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LAPROPUESTA.

Cada proponente deber presentar junto con su propuesta una garanta deseriedad de la oferta, a cargo del proponente y en favor de la AGENCIALOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES indicadas en el ANEXO 1 DATOSDEL PROCESO, mediante una pliza de seguros expedida por una compaa de

seguros legalmente establecida en Colombia y debidamente autorizada paraexpedir la pliza de cumplimiento y seriedad de la oferta. Dicha garanta deberser otorgada incondicionalmente a favor de la AGENCIA LOGSTICA DE LASFUERZAS MILITARES.

El valor y la vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta, ser el indicadoen el ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO.Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unin Temporal, la pliza debertomarse a nombre del consorcio o de la unin temporal, segn el caso, con laindicacin de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representanteslegales), y deber expresar claramente que ser exigible por su valor total ante el

incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupoproponente, en todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta talincumplimiento derive en el incumplimiento de parte del proponente de lasobligaciones amparadas.

El pago de la garanta, cuando sta se haga exigible, tiene el carcter de sancinpor incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiendesin perjuicio del derecho que le asiste a la Agencia, de exigir por los mediosreconocidos en Colombia la indemnizacin de los perjuicios que con dichoincumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.

2.1.2.4.2.1 ALCANCE DEL AMPARO DE LA PLIZA.

La garanta amparar en general el cumplimiento de las obligaciones asumidaspor el proponente con ocasin de la presentacin de una propuesta comoconsecuencia de la participacin en el presente proceso, en el caso de resultaradjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes:

La obligacin de suscribir el contrato ofrecido, en los trminos y dentro de losplazos y condiciones previstos en los Trminos de Referencia ;


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La obligacin de suscribir y entregar a la AGENCIA LOGSTICA DE LAS

FUERZAS MILITARES la garanta nica de cumplimiento del contrato, con ellleno de las condiciones y requisitos que correspondan, segn los trminosprevistos en el contrato incluido en el ANEXO No. 3de los presentes Trminosde Referencia , y conforme a lo requerido por el artculo 25, numeral 19, de laLey 80 de 1.993;

El cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones deperfeccionamiento y ejecucin del contrato;

2.1.2.4.2.2 CONTENIDO MNIMO DE LA PLIZA.

La garanta de seriedad de la oferta deber incluir en su texto el contenido que acontinuacin se requiere, en los trminos y con los alcances que se indican,mediante constancias o clusulas adicionales o complementarias a las de la plizade seguro, de manera expresa y escrita, y cuyos alcances no podrn ser limitadospor otras clusulas, constancias o documentos privados:

La identificacin del amparo de la pliza, expresado en los siguientes trminos:

La presente garanta amparar en general el cumplimiento de las obligacionesasumidas por el tomador con ocasin de la presentacin de una propuestaconforme a la invitacin a cotizar que le ha sido formulada por la AGENCIA

LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, en el caso de resultar adjudicatariode la misma, y en particular de las siguientes:

La obligacin de suscribir el contrato ofrecido, en los trminos y dentrode los plazos y condiciones previstos en los Trminos de Referenciaque rige el proceso de contratacin adelantado por la AGENCIALOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES para la adquisicin delobjeto sealado en el ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO.

La obligacin de constituir y entregar a la AGENCIA LOGSTICA DELAS FUERZAS MILITARES la garanta nica de cumplimiento del

contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondensegn los trminos previstos en el contrato que rige el proceso decontratacin adelantado por la AGENCIA LOGSTICA DE LASFUERZAS MILITARES, y conforme a lo requerido por el artculo 25,numeral 19 de la Ley 80 de 1993.

El valor de la presente pliza ser exigible con la ejecutoria del acto administrativoexpedido por la AGENCIALOGSTICADELASFUERZASMILITARES,en la quese declare el incumplimiento del proponente respecto de su oferta, y se pagar elvalor total al beneficiario en los trminos previstos por la Ley.


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Al proponente se le har efectiva la garanta de seriedad de la oferta en lossiguientes eventos:

Cuando solicite el retiro de su propuesta despus del cierre, salvo en el casode inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

Cuando resulte favorecido con la adjudicacin y no suscriba el contrato o nocumpla con los requisitos de legalizacin del mismo.

NOTA: Si el proponente no presenta la garanta de seriedad de la oferta consu propuesta, esta ser rechazada.

Si el nombre del beneficiario, afianzado y/o tomador no es el correcto, si elobjeto, la vigencia de la pliza o el monto de la misma no esta conforme a losolicitado en este numeral, la AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZASMILITARES le solicitar el certificado de modificacin, el cual deber allegarel proponente dentro de DOS das (2) hbiles siguientes al recibo de larespectiva solicitud, si el oferente, dentro de este termino, no suministra a laentidad las aclaraciones, su oferta ser rechazada.

2.1.2.5 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTESPARAFISCALES.

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, eloferente, deber probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema deSeguridad Social Integral y las de carcter parafiscal (Cajas de CompensacinFamiliar, Sena e ICBF), para lo cual las personas jurdicas lo harn mediantecertificacin expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representantelegal y las personas naturales mediante declaracin juramentada.

2.1.2.6 RECIBO DE PAGO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA.

A la propuesta se deber anexar RECIBO DE CAJA expedido por la TesoreraPrincipal de la Agencia Logstica de las Fuerzas Militares o recibo de consignacin

conforme a lo establecido en el Anexo 1 Datos del proceso.

No se aceptarn las propuestas cuyo recibo de pago figure con nombrediferente al del proponenteo de su apoderado en Colombia, siempre y cuandose pueda comprobar mediante el poder anexo este vnculo. En el caso deConsorcios y/o Uniones Temporales bastar que los Trminos de Referencia,haya sido adquirido a nombre de uno de los miembros que integran el Consorcio oUnin Temporal.


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No se admitir la cesin a terceros de la calidad de participante, ni del derecho a

presentar propuesta que confiere la adquisicin de los Trminos de Referencia.

NOTA: En caso de que el proponente no presente con su oferta copia delcomprobante de pago de los Trminos de Referencia, o su diferencia, LaAgencia Logstica De Las Fuerzas Militares lo requerir, con el fin de que loallegue dentro del plazo fijado o dentro de los DOS (2) das hbilessiguientes al recibo de la solicitud, si el oferente, dentro de este termino, nosuministra a la entidad las aclaraciones, su oferta ser rechazada.

2.1.2.7. COMPROMISO ANTICORRUPCIN

La propuesta deber estar acompaada del Compromiso Anticorrupcin firmadapor el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debidaforma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, la cual deber serdiligenciada segn el Formulario No. 6 de estos Trminos de Referencia.

NOTA: Si el proponente no incluye el Compromiso Anticorrupcin, o siincluyndolo no est suscrito por el proponente o por el representante legalo apoderado, constituidos en debida forma para el efecto o si el compromisoviene incompleto de acuerdo a lo establecido en el FORMULARIO No. 06 deestos Trminos de Referencia, se le pedir hacerlo, para lo cual elproponente tendr DOS (2) das hbiles a partir del recibo de la solicitud, siel oferente, dentro de este termino, no suministra a la entidad lasaclaraciones, su oferta ser rechazada

2.1.2.8 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DEPROPONENTES (RUP), DE LA CMARA DE COMERCIO.

El proponente deber presentar con su propuesta el Certificado de Inscripcin,Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes expedido por larespectiva Cmara de Comercio en Colombia. Este certificado debe haber sidoexpedido dentro de los TREINTA (30) das hbiles anteriores a la fecha depresentacin de las propuestas.

El PROPONENTE o todos de los miembros del consorcio o unin temporal, quevayan a proveer los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de seleccin,trtese de personas naturales o jurdicas, deben encontrarse registrados en elRegistro nico de PROPONENTES de la Cmara de Comercio, conforme a suactividad comercial descrita en su objeto social, para dar cumplimiento al artculo22, numerales 22.1, 22.2 y 22.3 de la Ley 80 de 1993. Adicionalmente, elPROPONENTEo alguno de los miembros del consorcio o unin temporal deber(n) estar inscrito (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido


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(s), descritos en el Anexo No. 1 Datos del proceso. Dicha informacin debe

consignarse por el proponente en el FORMULARIO No. 4 ACREDITACIN DELA CAPACIDAD DE CONTRATACIN, INSCRIPCIN EN EL RUP YCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES.

EL FORMULARIO No. 4 ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD DECONTRATACIN, INSCRIPCIN EN EL RUP Y CUMPLIMIENTO DECONTRATOS ANTERIORES, deber ser firmado por el Representante Legal y/oapoderado de la persona jurdica que certifica personal e institucionalmente laveracidad y fidelidad de la informacin que suministra.

En tratndose de personas jurdicas extranjeras de naturaleza pblica o estatal, no

se requerir su inscripcin en el RUP, teniendo en cuenta lo previsto en el numeral22.4 del artculo 22 de la ley 80 de 1993.

Para la seleccin econmica de la propuesta se efectuar una verificacin de losdocumentos econmicos del proponente y posterior se efectuar una evaluacineconmica del precio de la oferta presentada, del cumplimiento de contratosanteriores y del origen de los bienes, de conformidad con los documentos ycriterios establecidos en el presente captulo.

2.1.2.9. IDENTIFICACIN TRIBUTARIA: (EN EL EVENTO QUE APLIQUE)

El oferente nacional debe indicar su identificacin tributaria e informacin sobre elrgimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportar con la oferta copiadel Registro nico Tributario RUT, las personas jurdicas y/o naturales integrantesde un consorcio o unin temporal deben acreditar individualmente ste requisito,cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizardirectamente la prestacin de servicios gravados con dicho impuesto, lo anteriorde conformidad con el artculo 368 del Estatuto Tributario en concordancia conartculo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicion el artculo 437 del mismo Estatuto.

2.1.2.10. NUMERO DEL CERTIFICADO DE REGISTRO SICE (SISTEMA DEINFORMACIN PARA LA CONTRATACIN ESTATAL). (NO

APLICA).

El oferente debe referenciar en su oferta el Nmero de certificado de Registro delBien o Servicio ofrecido generado por el portal del SICE, de acuerdo a losArtculos Nos.13 y 14 del Decreto 3512 de 2003 expedido por la ContraloraGeneral de la Republica .2.1.2.11. BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORA

GENERAL DE LA REPBLICA


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La AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, de conformidad con lo

previsto en la ley, verificar a travs del Comit Jurdico Evaluador, losantecedentes fiscales de cada uno de los proponentes en el respectivo Boletn queexpide la Contralora General de la Repblica.

2.1.2.12. CERTIFICACIN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDOPOR LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN.

El proponente persona natural, los representantes legales del consorcio o unintemporal, deben aportar certificado vigente expedido por la Procuradura General de

la Nacin de antecedentes disciplinarios.

Si no se presenta el documento junto con la propuesta se requerir alproponente para que dentro del plazo fijado por la Agencia Logstica de LasFuerzas Militares se presente o en su defecto dentro de los DOS (2) dashbiles siguientes a partir del recibo de la solicitud, si el oferente, dentro deeste termino, no suministra a la entidad la certificacin, su oferta serrechazada.

2.1 VERIFICACIN Y EVALUACIN FINANCIERA

2.2.1 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA

Los siguientes documentos de revisin financiera y econmica, podrn requerirseen el evento en que la AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARESas lo considere y los documentos anexos a la respuesta, para ser vlidos debentener como fecha mxima de expedicin la del cierre del presente proceso decontratacin:

2.2.1.1 CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL

Conforme a lo dispuesto en el artculo 22 de la Ley 80 de 1993 el PROPONENTE

debe certificar que cuenta con una capacidad de contratacin residual que lepermita la celebracin y ejecucin del contrato.

Asimismo, el Decreto 92 de 1998, establece que: La capacidad residual es lacapacidad real de contratacin que resulta de restarle a la capacidad mxima decontratacin la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecucin elcontratista.

Solo para efectos de determinar la capacidad de contratacin RESIDUAL, seentender por contratos en ejecucin aquellos en los cuales el PROPONENTEno


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haya cumplido con la totalidad de la entrega del objeto contratado. Los contratos

ejecutados son aquellos en los cuales el PROPONENTE ya cumpli con latotalidad de la entrega del objeto contratado haya o no recibido el pago.

La capacidad de contratacin residual debe estar expresada en salarios mnimosmensuales legales vigentes y para el presente proceso debe ser igual o mayor a lasealada en el Anexo No. 1 Datos del Proceso. Para el efecto, se diligenciar elFormulario No. 3 ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD DE CONTRATACIN,INSCRIPCIN EN EL RUP Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES,Parte 2 CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL, la capacidad decontratacin residual del PROPONENTE se establecer teniendo en cuenta lossiguientes aspectos:

- La capacidad de contratacin residual para PROPONENTESindividuales ser tenida en cuenta de manera individual.

- Para consorcios o uniones temporales la capacidad de contratacinresidual, ser el resultado de la sumatoria de las capacidadesindividuales de contratacin residual de uno, o de cada uno de losintegrantes del consorcio o unin temporal, que estn inscritosclasificados y calificados, en la actividad(es), especialidad(es) y grupo(s)exigidos en los trminos de referencia en todo caso, debe ser mayor oigual a la sealada en el Anexo No.1 Datos del Proceso.

Cuando la capacidad de contratacin residual presentada por el PROPONENTEalmomento de allegar su propuesta sea menor a la capacidad residual requerida, seconsidera que la oferta no cumple con lo exigido.

NOTAS: 1.- La tasa representativa del mercado (TRM) a tener en cuenta paraefectos de convertir el valor de los contratos en ejecucin a salariosmnimos mensuales legales, as como, para convertir el valor de laoferta en dlares a pesos colombianos, ser la vigente al cierre de lapresentacin de la propuesta.

2.-Cuando se trate de PROPONENTESde orden estatal, no se exigirnlos documentos financieros y por ende los K de contratacin residual ypatrimonial (ste ltimo de que trata el numeral siguiente), pero en sulugar deben emitir una carta por el representante legal delPROPONENTE, bajo la gravedad de juramento, en la cual coste queesa sociedad no est obligada por ley a emitir los documentosfinancieros requeridos en los presentes trminos de referencia.

Para los efectos previstos en este numeral el PROPONENTEdeber diligenciar elFORMULARIO No. 3 ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD DE


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CONTRATACIN, INSCRIPCIN EN EL RUP Y CUMPLIMIENTO DE

CONTRATOS ANTERIORES, el cual deber ser firmado por el RepresentanteLegal y/o apoderado de la persona jurdica que certifica personal einstitucionalmente la veracidad y fidelidad de la informacin que suministra.

2.2.1.2 CAPACIDAD PATRIMONIAL

Para los efectos aqu previstos se entiende por patrimonio, lo definido en elDecreto 2649 de 1993, Art. 37. Patrimonio. El patrimonio es el valor residual delos activos del ente econmico, despus de deducir todos sus pasivos esto es:

PATRIMONIO = Activos Pasivos

La capacidad patrimonial se sacar de las cifras contenidas en los estadosfinancieros del cierre del ejercicio que se solicita.

El PROPONENTE debe acreditar una capacidad patrimonial mnima quecompruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecucindel contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calcularteniendo en cuenta la siguiente formula:

CPR = (VTPO x 50%)Donde:

CPR = Capacidad patrimonial requerida que debe ser acreditada en cadacaso.

VTPO = Valor total del Presupuesto oficial50% = Porcentaje determinado por el comit que estructuro los Trminos

de Referencia para el proceso.

Los estados financieros que se utilicen para establecer el patrimonio para losoferentes nacionales, deben corresponder al periodo contable (31 de diciembrede 2006),certificados y dictaminados. Para los oferentes extranjeros el patrimoniose establecer con los estados financieros correspondientes a la ltima

aprobacin del corte de ejercicio, de la vigencia anterior, de acuerdo con lo queestablezcan los estatutos o las normas de la respectiva sociedad

Cuando el proponente sea un consorcio o unin temporal la capacidad patrimonialser igual a la sumatoria de los patrimonios individuales.

Cuando la capacidad patrimonial que se acredite para el proceso de contratacinsea menos a la capacidad patrimonial requerida, la oferta ser rechazada.


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Cuando la entidad proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal

extranjera de orden nacional no requieriran acreditar la capacidad patrimonial,siempre y cuando se axexe una carta emitida por el representante legal delproponente bajo la gravedad de juramento, en la cual conste que esa sociedad noesta obligada por ley a emitir los documentos financieros requeridos en la presentecontratacin.

2.2.1.3 ESTADOS FINANCIEROS

Para efectos de presentar los Estados Financieros, el PROPONENTEdebe teneren cuenta los siguientes aspectos:

2.2.1.3.1 PROPONENTES NACIONALES: Deben presentar los siguientesdocumentos:

Balance General y Estados de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2006,debidamente dictaminados y certificados;

As como la Declaracin de Renta correspondiente al ao 2006.

Los Estados Financieros requeridos deben acompaarse de sus respectivas notasy deben estar acompaados de la copia de la tarjeta profesional del Contador yRevisor Fiscal cuando la Ley exija este ultimo, as como la certificacin expedida

por la Junta Central de Contadores, la cual no debe ser anterior a tres (3) mesesde la fecha de presentacin de la oferta.

As mismo, los balances Generales deben venir discriminados de la siguientemanera:ACTIVOS: Corriente, no corriente y totalPASIVOS:Corriente, no corriente, totalPATRIMONIO

Cuando la AGENCIA LOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES en desarrollode la verificacin financiera requiera confirmar informacin adicional del

PROPONENTE, podr solicitar los documentos que considere necesarios para elesclarecimiento de la informacin, tales como estados financieros de aosanteriores, anexos especficos o cualquier otro soporte. As mismo, requerir lasaclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen losprincipios de igualdad y transparencia de la contratacin, sin que las aclaracioneso documentos que el PROPONENTE allegue a solicitud de la AGENCIALOGSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES puedan modificar, adicionar ocomplementar la propuesta.


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Para efectos del dictamen de los estados financieros, se debe tener en cuenta lo

dispuesto en los artculos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, que estipula que quiencertifica los estados financieros no puede dictaminar los mismos.

El dictamen a los estados financieros ser analizado y verificado, as:

- DICTAMEN LIMPIO: Se acepta- DICTAMEN CON SALVEDADES QUE NO TENGAN RELACIN DIRECTA O

INCIDENCIA, respecto de la propuesta presentada, la AGENCIA LOGSTICADE LAS F

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