Trabajo práctico 2

Espacio Curricular Informática Unidad temática: Procesador de Textos - Ms-Word XP

Instituto de Formación Docente Continua

Villa Mercedes – San Luis - 1 -

Unidad temáticaUnidad temáticaUnidad temáticaUnidad temática N° N° N° N°3333: Procesador de Textos.: Procesador de Textos.: Procesador de Textos.: Procesador de Textos.

Microsoft Word XP Microsoft Word XP Microsoft Word XP Microsoft Word XP

Elementos de una ventana Word XPElementos de una ventana Word XPElementos de una ventana Word XPElementos de una ventana Word XP

Barra De TítulosBarra De TítulosBarra De TítulosBarra De Títulos: Contiene el nombre de la aplicación y el nombre del documento. Barra De Barra De Barra De Barra De MenúsMenúsMenúsMenús: Haciendo clic sobre cada opción se despliega un menú con distintos

comandos asociados. Barra De Herramientas Estándar:Barra De Herramientas Estándar:Barra De Herramientas Estándar:Barra De Herramientas Estándar: Contiene íconos con las operaciones más

utilizadas en Word. Cuando se sitúa el puntero sobre un ícono aparece la función que realiza.

Panel de tareas (Menú Ver) Muestra el panel de tareas, un área en donde pueden crearse nuevos documentos, buscar información, ver el contenido del portapapeles, entre otras cosas. Versión XP




Botones De Control De Las VentanasBotones De Control De Las VentanasBotones De Control De Las VentanasBotones De Control De Las Ventanas: Los situados en la barra de títulos corresponden a la aplicación y los de la barra de menús, al documento.

BBBBARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO:ARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO:ARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO:ARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO: Contiene íconos para realizar de forma rápida distintas operaciones relativas a la manipulación del formato de los textos. BARRAS DEBARRAS DEBARRAS DEBARRAS DE DESPLAZAMIENTO: DESPLAZAMIENTO: DESPLAZAMIENTO: DESPLAZAMIENTO: Permite desplazarse vertical y horizontalmente por

el documento que está activo. BOTONES DE CONTROL A LA VISTA:BOTONES DE CONTROL A LA VISTA:BOTONES DE CONTROL A LA VISTA:BOTONES DE CONTROL A LA VISTA: Permiten variar la forma de visualizar el

documento. BARRA DE ESTADOBARRA DE ESTADOBARRA DE ESTADOBARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre diversos aspectos INDICADORES DEINDICADORES DEINDICADORES DEINDICADORES DE SITUACION SITUACION SITUACION SITUACION: El área más a la izquierda de la barra de estado

informa de en qué página se encuentra el usuario. UBICACIÓN DEL PUNTO DE INSERCIÓN:UBICACIÓN DEL PUNTO DE INSERCIÓN:UBICACIÓN DEL PUNTO DE INSERCIÓN:UBICACIÓN DEL PUNTO DE INSERCIÓN: Esta zona de la barra de estado muestra

en qué punto concreto del documento se está trabajando. INDICADOR DE COINDICADOR DE COINDICADOR DE COINDICADOR DE CORRECCION ORTOGRÁFICA:RRECCION ORTOGRÁFICA:RRECCION ORTOGRÁFICA:RRECCION ORTOGRÁFICA: En esta área se muestra

información correspondiente a esta herramienta del programa. REGLAS:REGLAS:REGLAS:REGLAS: Definen dónde está ubicado el texto y los elementos de formato. Resultan

fundamentales cuando se quiere establecer tabuladores y sangrías. PUPUPUPUNTO DE INSERCION:NTO DE INSERCION:NTO DE INSERCION:NTO DE INSERCION: Indica dónde aparecerá el texto cuando se escriba. AREA DE TRABAJO:AREA DE TRABAJO:AREA DE TRABAJO:AREA DE TRABAJO: Es la zona destinada a que el usuario escriba o inserte objetos.

El manejo de Word es muy parecido al de Windows, ya que todas las aplicaciones de

Microsoft son compatibles y están plenamente integradas. Para acceder a él, vaya al Menú de Inicio y, dentro del submenú Programas, haga clic

sobre Microsoft Word. Familiarizarse con la pantalla de trabajo de Word es relativamente fácil, ya que la mayor

parte de elementos que incluye también se emplean en Windows 98 o XP. Sin embargo, hay algunos que son específicos del programa. Cada usuario puede personalizar la ventana a su gusto; en ella todos los comandos pueden ejecutarse con el mouse.

Escribir es una actividad fundamental en la vida de toda persona y,

consecuentemente, una de las tareas más habituales –por no decir la principal- que se

realizan con la computadora.

Para ilustrar las enormes posibilidades y recursos que tienen este tipo de

aplicaciones, Word es un modelo ejemplar.




Por cierto WORD también utiliza los menúes contextuales de Windows. De esta

manera, si pulsa con el botón derecho del mouse en el área de trabajo de la ventana o en

alguno de los elementos que aparecen en ésta, se mostrará un desplegable con las distintas

tareas que es posible realizar. Se trata de la forma más rápida de realizar ciertas

operaciones.

PUNTOS SUSPENSIVOS: Si al pulsar sobre el título de la barra de menúes encuentra,

dentro de los desplegables que aparecen, una opción seguida de puntos suspensivos, estos

indican que dicha opción es la puerta de entrada a un cuadro de diálogo.

Cualquier tarea se puede hacer de varias formas. La más rápida, no obstante, es

pulsando sobre los símbolos que aparecen en la barra de herramientas. La ejecución se

hace automáticamente.

TRES ICONTRES ICONTRES ICONTRES ICONOS FUNDAMENTALES:OS FUNDAMENTALES:OS FUNDAMENTALES:OS FUNDAMENTALES: Corresponden a los comandos Nuevo, Abrir y Guardar, respectivamente, y están situados en la parte izquierda de la barra de herramientas estándar. Las tres tareas

citadas son básicas para la gestión de los documentos.

Aunque Word se ocupa de realizar periódicamente grabaciones del trabajo en curso, grabar manualmente de vez en cuando nunca está de más. Para hacerlo, pulse sobre el ícono representado por un disquete. Por otra parte si desea grabar el trabajo pero aún no ha dado un nombre al documento, despliegue la opción Archivo y haga clic en Guardar como...; aparecerá un cuadro de diálogo en el que deberá escribir el nombre que desea dar al archivo de texto y buscarle una ubicación dentro de la unidad de disco.

Los cuadros de diálogos ofrecen múltiples opciones. En Guardar como, además de indicar en qué carpeta se quiere guardar el documento y qué nombre recibirá, también es posible cambiar el formato de archivo con que se desea archivar el trabajo, entre muchas otras opciones.

COMO RCOMO RCOMO RCOMO REEMPLAZAR UN DOCUMENTO YA EXISTENTEEEMPLAZAR UN DOCUMENTO YA EXISTENTEEEMPLAZAR UN DOCUMENTO YA EXISTENTEEEMPLAZAR UN DOCUMENTO YA EXISTENTE

Si guarda un documento con un nombre ya existente, el archivo recién creado reemplazará

al archivo original –siempre, no obstante, que éste último no esté abierto en pantalla -. Eso implica, que el documento más antiguo quedará eliminado. La operación resulta útil en ocasiones, aunque también puede ocurrir que responda a una coincidencia involuntaria. Por este motivo, si intenta reemplazar un documento, Word siempre le pedirá primero confirmación al respecto. En caso de que opte por abortar el comando, pulse No y guarde el documento con otro nombre.

Cuando no existían las computadoras, si se quería modificar un documento –aunque sólo

fuera para cambiar una palabra- la única solución era volver a escribirlo todo. Esto hoy suena muy anticuado.

Retocar un archivo previamente guardado es una de las prácticas más habituales con Word.

Para hacerlo, debemos ir al menú ARCHIVO y seleccionar ABRIR, o pulse el icono que se encuentra en la barra de herramientas Estándar. Además Word guarda en el menú ARCHIVO los últimos documentos con que se ha trabajado. Estos aparecerán en la parte




inferior del desplegable. Para abrirlos, simplemente pulse sobre ellos como si estuviera seleccionando una opción. Otra posibilidad es visitando la carpeta Documentos, del menú de Inicio. En este directorio están guardados los últimos archivos que se abrieron en Windows. Haga clic sobre el que desee ejecutar. Si no tiene abierta la aplicación, ésta también se ejecutará.

ELEMENTOS DE LA VENTANA ABRIRELEMENTOS DE LA VENTANA ABRIRELEMENTOS DE LA VENTANA ABRIRELEMENTOS DE LA VENTANA ABRIR

BUSQUEDA MANUALBUSQUEDA MANUALBUSQUEDA MANUALBUSQUEDA MANUAL:::: Para encontrar un documento determinado en el árbol de

archivos y carpetas de la PC puede utilizar esta herramienta de búsqueda manual. En el cuadro superior Buscar en aparece el nombre de la unidad o carpeta, y en el inferior su contenido. Para abrir el documento haga doble clic sobre su ícono.

BUSQUEDA BUSQUEDA BUSQUEDA BUSQUEDA AUTOMATICA:AUTOMATICA:AUTOMATICA:AUTOMATICA: Si no encuentra un archivo pero conoce alguna de sus características, Word se

encargará de realizar la búsqueda. HERRAMIENTAS:HERRAMIENTAS:HERRAMIENTAS:HERRAMIENTAS: Permiten gestionar la búsqueda y visualizar diferentes tipos de

presentación de los resultados. BUSQUEDA AVANZADABUSQUEDA AVANZADABUSQUEDA AVANZADABUSQUEDA AVANZADA: Abre un nuevo cuadro de diálogo con parámetros de búsqueda más complejos y específicos. BUSQUEDA BASICA (BUSQUEDA BASICA (BUSQUEDA BASICA (BUSQUEDA BASICA (textotextotextotexto)))):::: Es una de las formas más prácticas de buscar un documento concreto. Word buscará archivos que contengan la palabra que aquí se especifique.

UN NUEVO TRABAJOUN NUEVO TRABAJOUN NUEVO TRABAJOUN NUEVO TRABAJO

Para abrir un nuevo documento, seleccione la opción Nuevo dentro del menú Archivo. La opción que aparece por defecto es abrir un documento en blanco, pero

también podrá seleccionar entre diversos modelos preestablecidos. Si pulsa el botón Nuevo de la barra de herramientas se creará automáticamente un documento en blanco.

UN AYUDANTE INFORMAL PERO ÚTILUN AYUDANTE INFORMAL PERO ÚTILUN AYUDANTE INFORMAL PERO ÚTILUN AYUDANTE INFORMAL PERO ÚTIL

Una de las novedades más atractivas de Word respecto a anteriores versiones del programa es la presencia del Ayudante de Office, un personaje animado que se encarga de ofrecer consejos y resolver las dudas planteadas por el usuario acerca del funcionamiento del programa.

El Ayudante de Office aparece cuando se hace clic sobre el botón de Ayuda de la barra de herramientas, se selecciona Ayuda de Microsoft Word o se pulsa la tecla <F1>.

UN CONSEJO: Si está buscando un

documento y no puede encontrarlo desde

Word, acuda a la potente herramienta de

búsqueda que incluye Windows en el

menú de Inicio. Con toda seguridad, si el

programa no la encuentra es que ésta fue eliminada. El buscador de Windows es

prácticamente infalible.




Cuando se active esta herramienta aparecerá, además del simpático dibujo, un cuadro de diálogo para que introduzca la pregunta que desea realizar. Al pulsar Buscar, el Ayudante mostrará los temas de ayuda relacionados con la pregunta. Pulse sobre el que considere adecuado. Si el dibujo empieza a ser molesto...Si el dibujo empieza a ser molesto...Si el dibujo empieza a ser molesto...Si el dibujo empieza a ser molesto...

Puede mantener el Ayudante todo el tiempo en pantalla, pero en caso de que se canse de tenerlo siempre activo, también existe la posibilidad de hacerlo desaparecer. Para eso, pulse el botón cerrar que aparece en el extremo derecho de la ventana de la herramienta o, en su menú contextual, seleccione Ocultar ayudante.

Redactar textosRedactar textosRedactar textosRedactar textos

Redactar textos con Word es sumamente fácil. Se trata, sencillamente, de utilizar el teclado de la computadora como si fuera el de una máquina de escribir; cada vez que se pulse una tecla, el carácter al que está asociada aparecerá en pantalla. Pero los programas de tratamiento de textos no se limitan a permitir la escritura. Su verdadero potencial estriba en la posibilidad de editar los documentos y prepararlos para que cuando sean impresos tengan una presentación óptima y acorde con el uso que se les va a dar.

La selección es el paso previo obligatorio para copiar, mover o borrar un texto. La forma

más práctica de hacerlo es con el mouse, aunque para cierto tipo de selecciones también resultará muy útil emplear el teclado.

Cómo seleccionar...

UNA PALABRUNA PALABRUNA PALABRUNA PALABRAAAA: Pulse dos veces con el cursor sobre ella. UN GRUPO DE PALABRAS:UN GRUPO DE PALABRAS:UN GRUPO DE PALABRAS:UN GRUPO DE PALABRAS: Pulse con el mouse delante del primer carácter de la

cadena y arrastre el puntero hasta el último. Todo el texto comprendido entre los dos puntos quedará seleccionado.

UNA LINEA DE TEXTO:UNA LINEA DE TEXTO:UNA LINEA DE TEXTO:UNA LINEA DE TEXTO: Pulse con el señalador justo delante de ella. UN PARRAFO:UN PARRAFO:UN PARRAFO:UN PARRAFO: Selecciónelo arrastrando el cursor o pulse tres veces sobre cualquiera de las palabras que lo componen. UN OBJETO:UN OBJETO:UN OBJETO:UN OBJETO: Por ejemplo una tabla o una imagen. Simplemente haga clic sobre él.

ACUDA SIEMPACUDA SIEMPACUDA SIEMPACUDA SIEMPRE A LOS ICONOSRE A LOS ICONOSRE A LOS ICONOSRE A LOS ICONOS La forma más rápida de realizar las cuatro operaciones básicas de edición de textos

Cortar, Copiar, Pegar y Copiar Formato es con los respectivos íconos ubicados en la barra de herramientas.

Cómo borrar un texto o cualquier otro elemento que aparezca en pantalla

Para eliminar un elemento despliegue el menú EDICION de la barra de menúes y

seleccione Borrar. Otra forma mucho más fácil de hacer la misma operación es seleccionar el

En Word se considera párrafo la cadena de caracteres que se escribe

consecutivamente hasta que se pulsa

ENTER. Es importante tener esto en

cuenta porque el programa suele

aplicar los formatos sobre los

párrafos.




elemento y pulsar la tecla <SUPR> ó <DELETE>. En el caso de que desee borrar el carácter ubicado a la izquierda del punto de inserción, pulse la tecla <RETROCESO> ó <BACKSPACE>.

Cómo corregir un error o sustituir un texto

Si quiere sustituir una letra, una palabra o un párrafo entero –por ejemplo, para corregir

una falta de ortografía- seleccione el elemento o los elementos en cuestión y escriba directamente el nuevo texto. Lo que estaba escrito desaparecerá y, en su lugar, aparecerá aquello por lo que desea reemplazarlo.

Para que la última acción que ha realizado quede invalidada, haga clic en el botón

DESHACER, elija esta opción en el menú EDICION o pulse las teclas <CTRL> y <Z>. En caso de que quiera deshacer una serie de acciones, pulse en la flecha que está al lado de dicho botón; aparecerá un cuadro con las últimas acciones realizadas. Word deshará todas a partir de la que haya seleccionado. La operación inversa REHACER se consigue pulsando <CTRL> e <Y>.

TEXTOS DE TODAS LAS FORMASTEXTOS DE TODAS LAS FORMASTEXTOS DE TODAS LAS FORMASTEXTOS DE TODAS LAS FORMAS

Word ofrece la posibilidad de cambiar diversos aspectos relativos a la forma, el tamaño y el

color de los textos, tres características que, bien combinadas, permitirán mejorar la presentación general de los documentos y su adecuación a un formato concreto. Para acceder a las opciones, pulse FUENTEFUENTEFUENTEFUENTE en el menú FORMATOFORMATOFORMATOFORMATO, de la barra de menúes.

FUENTEFUENTEFUENTEFUENTE: La decisión sobre el tipo de letra que se emplea depende de la función que se le dé al texto y de criterios estéticos.

ESTILOESTILOESTILOESTILO DE FUENTE:DE FUENTE:DE FUENTE:DE FUENTE: Son los atributos especiales: cursiva, negrita o ambas a la vez.

TAMAÑOTAMAÑOTAMAÑOTAMAÑO: Los valores se refieren al cuerpo de la letra. A mayor cuerpo, más grande es.

SUBRAYADOSUBRAYADOSUBRAYADOSUBRAYADO: Word permite seleccionar entre nueve tipos distintos de subrayado.

EFECTOSEFECTOSEFECTOSEFECTOS: Permite que el texto aparezca en un formato especial; por ejemplo, tachado, en relieve, etc.

VISTA PREVIA:VISTA PREVIA:VISTA PREVIA:VISTA PREVIA: En esta pequeña ventana aparecerá una muestra de texto con las características que se han determinado.

COLORCOLORCOLORCOLOR: En el desplegable encontrará diversos colores para aplicar al texto.

BCD 234 ; Km2 ; ¼ ; ½




Para que los números se presenten de este modo basta con seleccionar el texto y luego hacer clic en el comando Fuentes del menú Formato y allí marcar el casillero de Superíndice ó Subíndice, según sus necesidades.

ESPACIOSESPACIOSESPACIOSESPACIOS

El interlineado determina la cantidad de espacios en sentido vertical entre las líneas del texto. El texto que usted escribe ya tiene, en forma predeterminada, un interlineado sencillo, es decir, aquel que se adapta a la fuente de cada línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional que varía en función de la fuente utilizada.

Utilizando el comando PARRAFOPARRAFOPARRAFOPARRAFO en el menú FORMATOFORMATOFORMATOFORMATO, puede cambiar el interlineado de un párrafo, el espacio de separación entre párrafos, y otras opciones relacionadas con el formato de los párrafos.

Se pueden crear interlineados mayores de 1,5,1,5,1,5,1,5, DOBLEDOBLEDOBLEDOBLE, MINIMOMINIMOMINIMOMINIMO, EEEEXACTOXACTOXACTOXACTO ó MULTIPLEMULTIPLEMULTIPLEMULTIPLE.

Un modo rápido de aplicar las acciones relativas al formato

Las principales opciones relativas a la forma de los textos pueden seleccionarse rápidamente desde la barra de herramientas de formato. Esto es aplicable en el caso de la fuente, el tamaño y tres atributos especiales del texto: negrita (N), cursiva (K) y el subrayado (S). Como en el caso de la edición, antes de cambiar la forma de un texto, éste, lógicamente debe ser seleccionado.

VENTANASVENTANASVENTANASVENTANAS

WORDWORDWORDWORD permite trabajar con varios documentos a la vez, e incluso dividir un mismo

documento para trabajar en dos zonas distintas a éste. Estas opciones y algunas más se encuentran en el menú desplegable que aparece al ubicar el

puntero sobre el título Ventana de la barra de menúes. Para cambiar de pantalla –por ejemplo, si se desea agregar en un documento el texto que se ha

escrito en otro -, despliegue el menú VentanaVentanaVentanaVentana y, en la parte inferior del mismo, haga clic sobre alguno de los documentos numerados que aparecen. Cada uno de ellos corresponde a un archivo de texto activo; es decir, que previamente se ha abierto en la actual sesión de trabajo.

Varios documentos a la vista: Si desea tener varios documentos abiertos al mismo tiempo en la ventana, pulse sobre la opción Organizar todoOrganizar todoOrganizar todoOrganizar todo, del menú VentanaVentanaVentanaVentana. Esto resulta muy práctico, por ejemplo, en el caso de que necesite copiar textos de un documento a otro.

Si hace clic sobre la opción NuevaNuevaNuevaNueva ventana, del menú VentanaVentanaVentanaVentana, Word le abrirá de nuevo el documento, permitiéndole visualiza ambas versiones al mismo tiempo. De ese modo tendrá la posibilidad de trabajar en dos partes del mismo documento, lo que resulta de gran utilidad cuando éste es muy largo.

La ventana de un documento también puede dividirse manualmente. Para hacerlo, pulse sobre la opción DividirDividirDividirDividir, del menú VentanaVentanaVentanaVentana. Aparecerá una barra, que podrá colocar donde desee y dividir así la pantalla en dos segmentos.

Un consejo: Cuando se

trabaja con Word lo

mejor es escribir

primero los textos y luego cambiar sus

atributos. Si se hace todo

a la vez, el trabajo puede

entorpecerse.




Cómo cambiar la ubicación de los párrafos en la página Para establecer o cambiar los parámetros que definen la posición de un texto en la página,

seleccione la opción PARRAFOPARRAFOPARRAFOPARRAFO, dentro del menú FORMATOFORMATOFORMATOFORMATO. La ficha que aparecerá está dividida en tres áreas: ALINEACIONALINEACIONALINEACIONALINEACION, SANGRIASANGRIASANGRIASANGRIA Y ESPACIADOESPACIADOESPACIADOESPACIADO.

ALINEACIONALINEACIONALINEACIONALINEACION: Controla la disposición que tendrán las líneas de texto en relación con los márgenes de la página.

SANGRIASANGRIASANGRIASANGRIA: El sangrado es el espacio de separación de las líneas de texto respecto a los márgenes de la página. Se mide en centímetros.

ESPACIADOESPACIADOESPACIADOESPACIADO: Las opciones Anterior y Posterior permiten establecer en puntos los espacios de separación entre párrafos.

INTERLINEADOINTERLINEADOINTERLINEADOINTERLINEADO: Utilice los cuadros Interlineado y En para establecer o modificar el espacio de separación que debe quedar entre las líneas o renglones. TABULACIONESTABULACIONESTABULACIONESTABULACIONES: Este botón facilita el acceso al cuadro de diálogo empleado para insertar tabuladores. La forma más rápida de realizar esta operación, no obstante, es con la regla que aparece en la ventana de trabajo de Word. En la solapa LINEAS YLINEAS YLINEAS YLINEAS Y SALTOSSALTOSSALTOSSALTOS DEDEDEDE PAGINAPAGINAPAGINAPAGINA, debe permanecer tildada para no tener el problema que generan las líneas sueltas VIUDASVIUDASVIUDASVIUDAS YYYY HUERFANASHUERFANASHUERFANASHUERFANAS, en documentos extensos.

� VIUDAS: Es la última línea de un párrafo que se VIUDAS: Es la última línea de un párrafo que se VIUDAS: Es la última línea de un párrafo que se VIUDAS: Es la última línea de un párrafo que se

imprime sola al inicio de una páginaimprime sola al inicio de una páginaimprime sola al inicio de una páginaimprime sola al inicio de una página.

� HUÉRFANAS: Es la primera línea de un párrafo que se HUÉRFANAS: Es la primera línea de un párrafo que se HUÉRFANAS: Es la primera línea de un párrafo que se HUÉRFANAS: Es la primera línea de un párrafo que se

imprime sola al final de una páginaimprime sola al final de una páginaimprime sola al final de una páginaimprime sola al final de una página. AUTOTEXTOAUTOTEXTOAUTOTEXTOAUTOTEXTO

Será su aliado cuando deba repetir un texto a lo largo de

un documento o en diferentes documentos. Para guardar un AUTOTEXTOAUTOTEXTOAUTOTEXTOAUTOTEXTO, primero deberá

seleccionar el texto que quiere guardar como tal y, luego en el menú INSERTARINSERTARINSERTARINSERTAR el comando AUTOTEXTOAUTOTEXTOAUTOTEXTOAUTOTEXTO.

Así aparecerá la caja de diálogo de AUTOCORRECCIONAUTOCORRECCIONAUTOCORRECCIONAUTOCORRECCION.

Seleccionar la lengüeta AUTOTEXTOAUTOTEXTOAUTOTEXTOAUTOTEXTO y en la caja de diálogo donde figuran los elementos de autotexto aparecerá el texto seleccionado anteriormente.

Para finalizar se dará un clic en el botón AGREGARAGREGARAGREGARAGREGAR y ACEPTARACEPTARACEPTARACEPTAR. Para insertarlo cada vez que lo necesite procedemos de la misma manera que para AGREGARAGREGARAGREGARAGREGAR. Se selecciona el texto deseado y por último clic en el botón INSERTARINSERTARINSERTARINSERTAR.




AGREGAR BORDES O SOMBREADOSAGREGAR BORDES O SOMBREADOSAGREGAR BORDES O SOMBREADOSAGREGAR BORDES O SOMBREADOS

Existen dos maneras de acceder a esta función: Primero seleccione el elemento al que quiere agregar BORDES O SOMBREADOSBORDES O SOMBREADOSBORDES O SOMBREADOSBORDES O SOMBREADOS.

Haga clic en el ícono TABLAS Y BORDESTABLAS Y BORDESTABLAS Y BORDESTABLAS Y BORDES. Aparecerá una barra como ésta:

Dando un clic en este ícono, podemos obtener un contorno de borde sobre lo seleccionado.

Desde estos botones podemos dar un estilo de línea, color de borde o de sombreado.

O BIEN:O BIEN:O BIEN:O BIEN: Haga clic en BORDES Y SOMBREADOSBORDES Y SOMBREADOSBORDES Y SOMBREADOSBORDES Y SOMBREADOS del menú FORMATOFORMATOFORMATOFORMATO y aparece la caja de

diálogo con los siguientes botones. VALORVALORVALORVALOR: Selecciona el tipo de línea que usaremos para

el borde. ESTILOESTILOESTILOESTILO: Permite seleccionar el tipo de borde deseado. COLORCOLORCOLORCOLOR: Establece qué color específico determinamos. APLICARAPLICARAPLICARAPLICAR A:A:A:A: Permite aplicar el borde de texto o al párrafo elegido. VISTAVISTAVISTAVISTA PREVIAPREVIAPREVIAPREVIA: Muestra cómo quedarán los párrafos seleccionados.

UN BORDE A TOUN BORDE A TOUN BORDE A TOUN BORDE A TODDDDA LA PÁGINAA LA PÁGINAA LA PÁGINAA LA PÁGINA

Para que no sólo un párrafo tenga un borde sino toda la página recurrimos a la ficha BORDEBORDEBORDEBORDE

DE DE DE DE PÁGINAPÁGINAPÁGINAPÁGINA de BORDES Y de BORDES Y de BORDES Y de BORDES Y SOMBREADOS.SOMBREADOS.SOMBREADOS.SOMBREADOS. Aparece una caja igual a la anterior pero, en este caso, sus características se aplicarán a una página, sección o todo el documento. Entre los bordes que podemos utilizar para la página se encuentran los llamados ARTEARTEARTEARTE, que son miniaturas que aparecen como rodeando el texto. Si desea quitar los bordes o el sombreado

seleccione una tabla con bordes y haga clic en SIN BORDESSIN BORDESSIN BORDESSIN BORDES. Para quitar el sombreado de un párrafo selecciónelo y haga clic en Bordes y Sombreados y clic en NINGUNO.




SIMBOLOSSIMBOLOSSIMBOLOSSIMBOLOS

Para utilizar símbolos en el texto que estamos produciendo basta con seleccionar el comando SIMBOLOSSIMBOLOSSIMBOLOSSIMBOLOS en el menú INSERTARINSERTARINSERTARINSERTAR. En la caja de diálogo reconoceremos dos fichas.

La ficha SIMBOLOSSIMBOLOSSIMBOLOSSIMBOLOS es similar a la que se utiliza para VIÑETASVIÑETASVIÑETASVIÑETAS.

La ficha CARACTERESCARACTERESCARACTERESCARACTERES ESPECIALESESPECIALESESPECIALESESPECIALES permite insertar símbolos que se utilizan, pero no en forma tan frecuente como el resto de los caracteres, y por ello no se encuentran en las fuentes.

DEFINIENDO EL IDIOMADEFINIENDO EL IDIOMADEFINIENDO EL IDIOMADEFINIENDO EL IDIOMA

Es posible que produzcamos documentos en diferentes idiomas y que además, estos presente las características particulares de su uso en determinada región, por ejemplo, el español hablado en Colombia, en Méjico, en Argentina.

Word ofrece la posibilidad de definir un idioma en el que se va a trabajar y en él, hacer las correcciones ortográficas y gramaticales o indicar los sinónimos.

Para predeterminar un idioma debemos recurrir en el menú HERRAMIENTASHERRAMIENTASHERRAMIENTASHERRAMIENTAS al comando IDIOMAIDIOMAIDIOMAIDIOMA, y allí al submenú DEFINIR IDIOMADEFINIR IDIOMADEFINIR IDIOMADEFINIR IDIOMA.

Cómo estructurar los documentos

En el menú FORMATOFORMATOFORMATOFORMATO también existe la opción Numeración. Esta opción se encuentra en

el comando NUMERACION Y VIÑETASNUMERACION Y VIÑETASNUMERACION Y VIÑETASNUMERACION Y VIÑETAS y sirve para estructurar un documento a modo de listado, destacando ciertos párrafos mediante números y pequeños símbolos gráficos – las viñetas -. Se puede elegir otro tipo de caracteres que haga las veces de viñetas pulsando el botón Personalizar.

En esta ventana podemos observar la lengüeta NUMEROSNUMEROSNUMEROSNUMEROS, pulsando en ella se accede a una ficha con diferentes modelos de listados, en los que en vez de símbolos se utilizan números.

ESQUEMA NUMERADO:ESQUEMA NUMERADO:ESQUEMA NUMERADO:ESQUEMA NUMERADO: Esta lengüeta da acceso a diversos modelos de listado algo más complejos; pueden incluir capítulos, apartados y otro tipo de encabezamientos.




NOTA: Cuando las opciones que aparecen en los desplegables de la barra de menúes están

acompañadas de un ícono, significa que existe un botón en la barra de herramientas de

la ventana de trabajo que permite ejecutar dicha operación con los parámetros que

previamente haya establecido.

Encolumnado

Otra de las opciones que ofrece el menú FORMATOFORMATOFORMATOFORMATO de Word es

estructurar los documentos en columnas. En el cuadro de diálogo que aparecerá, deberá determinar la configuración de la página con este tipo de estructura.

PREESTABLECIDASPREESTABLECIDASPREESTABLECIDASPREESTABLECIDAS: Desde aquí es posible seleccionar distintas propuestas de estructura ofrecidas por el mismo programa.

Si desea incluir o eliminar columnas de estos formatos, introduzca el nuevo valor en Números de columnas.

ANCHO Y ESPAANCHO Y ESPAANCHO Y ESPAANCHO Y ESPACIOCIOCIOCIO: Permite definir el tamaño y los márgenes de separación que tendrán las columnas cuando sean creadas.

APLICAR A...:APLICAR A...:APLICAR A...:APLICAR A...: En este apartado, que también se encuentra en otras fichas, se debe especificar si la nueva estructura afectará a todo el documento o sólo a lo que se haga de ahora en adelante.

AUTOFORMATOAUTOFORMATOAUTOFORMATOAUTOFORMATO

Cuando se selecciona AUTOFORMATOAUTOFORMATOAUTOFORMATOAUTOFORMATO –que también aparece en forma de ícono en la barra de herramientas -, Word asigna automáticamente un formato de documento que está activo. Esto resulta muy práctico cuando no se tienen

demasiadas ganas de pensar en el diseño. FACILITANDO LA LECTURA: La presentación de los documentos, además de responder

a criterios estéticos, debe plantearse siempre desde un punto de vista práctico; es decir,

pensando que los documentos que se crean serán finalmente leídos. Por eso, una

estructura clara y una buena presentación de los textos en la página son requisitos

indispensables.

APLICANDO DETALLESAPLICANDO DETALLESAPLICANDO DETALLESAPLICANDO DETALLES Si explora todos los comandos de Word - que son prácticamente infinitos- siempre encontrará

alguna utilidad nueva para aplicar al documento en que está trabajando. Los pequeños detalles son los que diferencian una presentación correcta de una excepcional. Son, el broche de oro.




Un toque de originalidad

Para introducir diseños espectaculares, abra el menú INSERTARINSERTARINSERTARINSERTAR y, dentro de la carpeta desplegable IMAGENIMAGENIMAGENIMAGEN, seleccione WORDARTWORDARTWORDARTWORDART. Aparecerán diversos modelos, de los que podrá seleccionar uno. Luego el programa pedirá que escriba el texto que tomará ese aspecto.

El objeto obtenido con WordArt se puede redimensionar haciendo un clic sostenido sobre alguno de los puntos que lo rodean. Sólo tendrá que asignarle un nuevo tamaño. También podrá cambiarlo de lugar. Si hace un clic sostenido cuando el puntero cambie de forma, lo desplazará hasta donde desee.

AUTOFORMASAUTOFORMASAUTOFORMASAUTOFORMAS

Cuando se hace clic sobre AUTOFORMASAUTOFORMASAUTOFORMASAUTOFORMAS se abre este menú. En él

encontramos gran cantidad de posibilidades: También podemos acceder a AUTOFORMASAUTOFORMASAUTOFORMASAUTOFORMAS desde el menú INSERTARINSERTARINSERTARINSERTAR, eligiendo el comando IMAGENIMAGENIMAGENIMAGEN, y allí el submenú AUTOFORMAS.AUTOFORMAS.AUTOFORMAS.AUTOFORMAS.

Los CONTROLES ESPECIALESCONTROLES ESPECIALESCONTROLES ESPECIALESCONTROLES ESPECIALES son rombitos amarillos, también llamados diamantes,

que permiten controlar el tamaño que tienen las autoformas, sirven para ajustar una parte del dibujo. AÑADIENDO IMAGENESAÑADIENDO IMAGENESAÑADIENDO IMAGENESAÑADIENDO IMAGENES Word permite incluir imágenes en sus documentos. Para hacerlo, pulse sobre el menú

INSERTARINSERTARINSERTARINSERTAR y Clic sobre la opción IMAGENIMAGENIMAGENIMAGEN. Se desplegará el submenú que aparece a la derecha, el cual da acceso a diversos lugares desde los que importar material gráfico. Como incluir todo tipo de elementos

Desde el menú Insertar es posible también introducir otros elementos –archivos, cuadros de texto, marcadores, etc.-; las posibilidades son muchas. En el menú Insertar, comando IMÁGENESIMÁGENESIMÁGENESIMÁGENES, seleccione IMÁGENES PREDISEÑADASIMÁGENES PREDISEÑADASIMÁGENES PREDISEÑADASIMÁGENES PREDISEÑADAS, aparecerá el panel de tareas (sección derecha) con distintas opciones, esta es una

de las novedades del paquete MS Office-XP. En la sección Insertar imagen prediseñada desde el panel de tareas hacemos un clic en el hipervínculo Galería multimedia, aparece una ventana con el nombre Galería multimedia de Microsoft de apariencia similar al Explorador de Windows, donde encontramos a la izquierda, la Lista de colecciones, organizados en forma de diagrama de árbol.




En esta ventana, podemos “explorar” sobre distintas carpetas para buscar clips multimedia (archivos de imágenes, sonidos y video). Al hacer clic sobre algunas de las carpetas, se vera en el área de trabajo (sección derecha) los diferentes clips. Desde Colecciones de Office accedemos a otros clips almacenados en distintas carpetas agrupadas por ítems como se muestra en la imagen (Ej. Carpeta Académico).

Para seleccionar las mismas procederemos a dar un clic sobre la barra adjunta a la imagen seleccionando el comando “copiar”. Sobre el documento daremos la orden “pegar”, o bien a través de la función Arrastrar y Pegar.

Para modificar su tamaño, teniendo en cuenta que ésta aparece rodeada de manejadores, ubicaremos el puntero del mouse sobre uno de sus vértices y procederemos a ampliar o disminuir según nuestras necesidades.

ENCABEZADOS Y PIES DE ENCABEZADOS Y PIES DE ENCABEZADOS Y PIES DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAPÁGINAPÁGINAPÁGINA Aparecen, respectivamente, en los márgenes superior e

inferior de cada página y permiten describir aspectos sobre el contenido del documento. Para insertarlos, pulse ENCABEZADOENCABEZADOENCABEZADOENCABEZADO Y PIES DE PAGINAY PIES DE PAGINAY PIES DE PAGINAY PIES DE PAGINA, dentro del menú VERVERVERVER. En el cuadro que aparecerá escriba el texto que quiere incluir y visualizará las herramientas específicas.

Una forma muy fácil de mantener el orden

Para no verse desbordado cuando un documento tiene muchas páginas, lo más acertado es numerarlas. Para hacerlo, acuda a las herramientas específicas del Encabezado y pie Encabezado y pie Encabezado y pie Encabezado y pie de página:de página:de página:de página: opción NUMEROS DE PAGINANUMEROS DE PAGINANUMEROS DE PAGINANUMEROS DE PAGINA, donde también podrá definir su presentación.

VISTA PRELIMINARVISTA PRELIMINARVISTA PRELIMINARVISTA PRELIMINAR

Para saber cómo está quedando un documento, no siempre será necesario imprimirlo. Una alternativa al papel impreso es la herramienta VISTAVISTAVISTAVISTA PRELIMINARPRELIMINARPRELIMINARPRELIMINAR. Cuando la

active, Word mostrará en el centro de la ventana una imagen reducida de la página.

Si el documento contiene más páginas, podrá pasar de una a otra pulsando las teclas Retroceder página y Avanzar página en la Barra de desplazamiento. Si pulsa en el documento también podrá aumentar o reducir el porcentaje de visualización.

UN CONSEJO: Si en el momento de redactar un texto le resulta molesto tener que definir

sus características, acuda a ESTILO, en el menú FORMATO. Ahí encontrará diversos

modelos predefinidos que le facilitarán mucho la tarea.




CORRECTOR ORTOGRAFICO DE WORDCORRECTOR ORTOGRAFICO DE WORDCORRECTOR ORTOGRAFICO DE WORDCORRECTOR ORTOGRAFICO DE WORD

A medida que escriba el texto, verá que algunas palabras aparecen subrayadas con rojo. Esta marca indica que Word las considera incorrectas. Para activar el corrector ortográfico, pulse en el ícono representado a la derecha de este texto –lo podrá encontrar en la barra de herramientas de la ventana de trabajo del programa – seleccione la opción Ortografía, del menú Herramientas, o pulse directamente la tecla de función <F7>.

Cuando existe algún problema de gramática –el corrector hace aparecer la palabra en cuestión subrayada con verde -. Para que esto ocurra, no obstante, primero se habrá tenido que activar la opción Revisar Gramática que aparece en el cuadro de diálogo de la herramienta. Su manejo es prácticamente idéntico al de la corrección ortográfica.

EL DICCIONARIO DE SINÓNIMOSEL DICCIONARIO DE SINÓNIMOSEL DICCIONARIO DE SINÓNIMOSEL DICCIONARIO DE SINÓNIMOS Otra herramienta muy útil para el perfeccionamiento de los textos es el diccionario de

sinónimos. Antes de activarla, seleccione la palabra que desea sustituir. Luego, vaya al menú Herramientas y, dentro de la carpeta IDIOMAIDIOMAIDIOMAIDIOMA, seleccione SINÓNIMOSSINÓNIMOSSINÓNIMOSSINÓNIMOS. Aparecerá una lista de sinónimos de la palabra seleccionada.

El comando CONTAR PALABRAS El comando CONTAR PALABRAS El comando CONTAR PALABRAS El comando CONTAR PALABRAS ––––dendendendentro del menú Herramientastro del menú Herramientastro del menú Herramientastro del menú Herramientas---- le le le le permitirá acceder a información relacionada con el documento que permitirá acceder a información relacionada con el documento que permitirá acceder a información relacionada con el documento que permitirá acceder a información relacionada con el documento que se tiene activado; el número de párrafos y líneas. Esto es muy útil se tiene activado; el número de párrafos y líneas. Esto es muy útil se tiene activado; el número de párrafos y líneas. Esto es muy útil se tiene activado; el número de párrafos y líneas. Esto es muy útil para realizar trabajos que deben tener una extensión determinada.para realizar trabajos que deben tener una extensión determinada.para realizar trabajos que deben tener una extensión determinada.para realizar trabajos que deben tener una extensión determinada.

ORDENANDO LO ORDENADO Un recurso muy utilizado cuando se elaboran documentos, especialmente en el trabajo, es la

inclusión de tablas. Este tipo de figuras pueden ser creadas con tabuladores, pero el sistema resulta excesivamente complejo y los resultados nunca son los deseados. Para hacer bien las tablas, lo correcto es utilizar la herramienta de Word pensada especialmente para esta tarea.

Insertando tablas al documentoInsertando tablas al documentoInsertando tablas al documentoInsertando tablas al documento

Para incluir una tabla en la página, despliegue la opción que lleva el nombre de este elemento en la barra de menúes y seleccione

INSERTAR TABLAINSERTAR TABLAINSERTAR TABLAINSERTAR TABLA. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá introducir el número de filas y columnas, así como el ancho de estas últimas, que quiere que tenga el elemento. Luego, pulse ACEPTARACEPTARACEPTARACEPTAR.

FILAFILAFILAFILA: Corresponde al conjunto de celdas horizontales. Para añadir una fila a la tabla una vez que se ha creado, pulse el botón INSERTAR FILASINSERTAR FILASINSERTAR FILASINSERTAR FILAS de la barra de herramientas.




COLUMNA:COLUMNA:COLUMNA:COLUMNA: Corresponde a la alineación vertical de las celdas. Por defecto, el ancho de las columnas se adapta al espacio que hay entre márgenes.

La TABLATABLATABLATABLA, con las características especificadas, aparecerá en el lugar donde esté situado el punto de inserción. Luego se tratará de ir rellenando las casillas que contiene, llamadas celdas.

OTRA FORMA DE INSERTAR TABOTRA FORMA DE INSERTAR TABOTRA FORMA DE INSERTAR TABOTRA FORMA DE INSERTAR TABLALALALA

También es posible crear tablas desde el menú de herramientas. Cuando haga clic sobre el botón asociado a este comando, aparecerá un pequeño cuadro en el que, con el cursor, podrá diseñar el formato que tendrá la tabla.

Para convertir una tabla que se creó a partir de tabulaciones en una tabla con

celdas, filas y columnas, seleccione el texto que corresponda y, dentro del menú TABLATABLATABLATABLA de la BARRABARRABARRABARRA DEDEDEDE MENÚESMENÚESMENÚESMENÚES, haga clic sobre la opción CONVERTIRCONVERTIRCONVERTIRCONVERTIR TEXTO EN TABLATEXTO EN TABLATEXTO EN TABLATEXTO EN TABLA. Esto también puede aplicarse a textos que estén separados por marcas de párrafo, comas o cualquier otro tipo de carácter.

Modificar el tamañoModificar el tamañoModificar el tamañoModificar el tamaño Para cambiar el alto y ancho de una columna, arrastre con el señalador los límites de la

misma –al igual que haría con una ventana -. Esta operación también se puede realizar, de forma muy similar, con la regla que aparece en la ventana de trabajo. Señale sobre la regla la marca de columna que desea mover y, manteniendo pulsado el mouse, arrástrela hasta una nueva ubicación.

Contenido de una tablaContenido de una tablaContenido de una tablaContenido de una tabla Para escribir en una tabla, seleccione primero una celda concreta –haciendo clic sobre esta – y

teclee luego el texto que considere apropiado. Si lo desea, también puede seleccionar toda la tabla, una fila o una columna. Para que pueda reconocer el elemento que ha sido seleccionado, Word lo mostrará oscurecido. El movimiento con el teclado por el interior de una tabla requiere un poco de práctica.

Para pasar de una celda a otra con el tecladoPara pasar de una celda a otra con el tecladoPara pasar de una celda a otra con el tecladoPara pasar de una celda a otra con el teclado

MoMoMoMover una celda

a la derecha <TAB>

Mover una celda

a la Izquierda <TAB> y <MAYUSCULA>

Mover una fila

hacia abajo Flecha hacia abajo




Mover una fila

hacia arriba Flecha hacia arriba El programa posee tantos accesorios que si todos estuvieran activos al mismo tiempo sería

imposible trabajar. Personalizar el molde de trabajo es la mejor manera de optimizar el uso del programa.

BARRAS DE HERRAMIBARRAS DE HERRAMIBARRAS DE HERRAMIBARRAS DE HERRAMIENTASENTASENTASENTAS

Las barras de herramientas contienen botones que

permiten ejecutar rápidamente diversas operaciones. En este sentido, existen dos barras que convienen tener siempre activas; la estándar y la de formato; pero no son las únicas.

CONFIGURCONFIGURCONFIGURCONFIGURARARARAR Word tiene una barra de herramientas para cada

tarea. En el cuadro PERSONALIZARPERSONALIZARPERSONALIZARPERSONALIZAR, ejecutable desde el menú HERRAMIENTAS, podrá activar las que necesite.

BOTON NUEVA:BOTON NUEVA:BOTON NUEVA:BOTON NUEVA: Una vez activadas las barras

de herramientas requeridas, pulse NUEVANUEVANUEVANUEVA para guardar la configuración personalizada.

PEQUEÑOS DETALLES DE LAS BARRAS:PEQUEÑOS DETALLES DE LAS BARRAS:PEQUEÑOS DETALLES DE LAS BARRAS:PEQUEÑOS DETALLES DE LAS BARRAS: La ficha OPCIONESOPCIONESOPCIONESOPCIONES del cuadro de

diálogo PERSONALIZARPERSONALIZARPERSONALIZARPERSONALIZAR le permitirá activar o desactivar pequeños detalles que en algún momento pueden servirle de ayuda o, muy por el contrario, molestarle –íconos, sugerencias y teclas de método abreviado -. El cuadro también incluye la posibilidad de seleccionar una animación para el menú; es decir, seleccionar la forma en que debe desplegarse.

PERSONALIZAR EL USO DE LOS COMPERSONALIZAR EL USO DE LOS COMPERSONALIZAR EL USO DE LOS COMPERSONALIZAR EL USO DE LOS COMANDOS Y EL DISEÑO DE LOS ANDOS Y EL DISEÑO DE LOS ANDOS Y EL DISEÑO DE LOS ANDOS Y EL DISEÑO DE LOS ÍCONOSÍCONOSÍCONOSÍCONOS

Si en alguna ocasión decide prescindir de ciertos comandos incluidos en una barra de

herramientas o, por el contrario, desea agregar uno, podría hacerlo en la ficha comandos del cuadro de diálogo Personalizar.

En Word, el usuario tiene la posibilidad de adecuar las barras de herramientas a sus gustos y objetivos.

BOTON DESCRIPCIONBOTON DESCRIPCIONBOTON DESCRIPCIONBOTON DESCRIPCION: Pulse en este botón para visualizar la utilidad del comando que está seleccionando en el cuadro de lista que aparece en la parte superior.

Para cambiar el diseño y otras propiedades de un íconPara cambiar el diseño y otras propiedades de un íconPara cambiar el diseño y otras propiedades de un íconPara cambiar el diseño y otras propiedades de un ícono, pulse con el o, pulse con el o, pulse con el o, pulse con el botón derecho del mouse sobre el mismo botón derecho del mouse sobre el mismo botón derecho del mouse sobre el mismo botón derecho del mouse sobre el mismo –––– en la barra de en la barra de en la barra de en la barra de herramientas, no el cuadro de Comandos herramientas, no el cuadro de Comandos herramientas, no el cuadro de Comandos herramientas, no el cuadro de Comandos ----. Aparecerá un menú . Aparecerá un menú . Aparecerá un menú . Aparecerá un menú contextual con múltiples opciones, entre ellas Cambiar imagen del contextual con múltiples opciones, entre ellas Cambiar imagen del contextual con múltiples opciones, entre ellas Cambiar imagen del contextual con múltiples opciones, entre ellas Cambiar imagen del botón.botón.botón.botón.




AUMENTAR O REDUCIR LA VIAUMENTAR O REDUCIR LA VIAUMENTAR O REDUCIR LA VIAUMENTAR O REDUCIR LA VISUALIZACION DEL DOCUMENTSUALIZACION DEL DOCUMENTSUALIZACION DEL DOCUMENTSUALIZACION DEL DOCUMENTO: ZOOMO: ZOOMO: ZOOMO: ZOOM Con la función ZOOMZOOMZOOMZOOM, a la que se accede a través del menú VERVERVERVER, se puede ampliar o

reducir el porcentaje de visualización del documento en curso. Para hacerlo, active uno de los porcentajes predefinidos o selecciónelo manualmente. El área de Vista mostrará cómo se verá en pantalla.

PARA QUE TODOS LO VEANPARA QUE TODOS LO VEANPARA QUE TODOS LO VEANPARA QUE TODOS LO VEAN El destino final de un documento, en la mayor parte de

los casos, es la impresora. De algo no hay dudas: el papel sigue siendo la forma más cómoda de lectura y la más fácil de distribuir. Sin embargo, antes de tener el documento en las manos es necesario configurar ciertas opciones que permitirán obtener el resultado deseado: ajustar el papel que se utilizará para realizar las impresiones, determinar el número de copias, etc.

IMPRESIÓN DIRECTAIMPRESIÓN DIRECTAIMPRESIÓN DIRECTAIMPRESIÓN DIRECTA:::: Para imprimir la copia de un documento completo, con la última

configuración establecida, pulse el botón asociado a este comando de la barra de herramientas.

Establecer los márgenes de la página

Los márgenes determinan el espacio de separación

entre los bordes de la página y el texto. Por este motivo, en el momento de imprimir es muy importante tener estos espacios bien definidos; de lo contrario, el texto tal vez salga descentrado. Para establecerlos, seleccione la opciónnnn CONFIGURAR PAGINA,CONFIGURAR PAGINA,CONFIGURAR PAGINA,CONFIGURAR PAGINA, del menú ARARARARCHIVOCHIVOCHIVOCHIVO.

MárgenesMárgenesMárgenesMárgenes:::: Si no necesita hacer configuraciones

especiales, no modifique los márgenes preestablecidos que tiene la página.

Solapa Diseño:Solapa Diseño:Solapa Diseño:Solapa Diseño: desde esta opción podemos marcar la distancia en que quedarán los encabezados y pies de páginas con respecto al borde de la página

PapelPapelPapelPapel:::: Pulse en esta lengüeta si va a trabajar con otro tipo de papel que no sea el que aparece por defecto, normalmente TAMAÑO A4.

Antes de imprimir un documento es aconsejable utilizar la opción VISTA PRELIMINAR.VISTA PRELIMINAR.VISTA PRELIMINAR.VISTA PRELIMINAR. Desde ésta, se visualizará la página tal como quedará cuando esté impresa.

UN CONSEJO: Aunque parezca una nimiedad, antes de dar la orden de imprimir

compruebe siempre que la impresora esté encendida, que dispone de papel suficiente

para realizar las copias que se han pedido y que está configurada correctamente.




A través del menú ARCHIVOARCHIVOARCHIVOARCHIVO, accedemos al comando IMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIR. Botón PPPPROPIEDADESROPIEDADESROPIEDADESROPIEDADES: Cada

impresora tiene sus propias opciones, que están relacionadas con el tamaño del papel, la distribución y la orientación de las impresoras. Aquí se establecen las especificaciones que aparecen por defecto.

IMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIR VARIASVARIASVARIASVARIAS COPIASCOPIASCOPIASCOPIAS: Seleccione el número de copias en la opción que lleva dicho nombre. Si desea establecer el orden de juegos de impresión active la opción Intercalar que aparece en la misma área.

IMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIR PARTEPARTEPARTEPARTE DEDEDEDE UNUNUNUN DOCUMENTODOCUMENTODOCUMENTODOCUMENTO: Seleccione Página actual para imprimir sólo la que tiene activa en pantalla. Si quiere imprimir una parte del documento, escriba de qué página a qué página desea hacerlo (por ejemplo, 2-4).

IMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIR PAGINAPAGINAPAGINAPAGINASSSS SALTEADASSALTEADASSALTEADASSALTEADAS: En la misma área, en lugar de poner un guión entre los elementos, inserte comas (por ejemplo: 2,4,8). Puede combinar este sistema con el anterior (por ejemplo 2-3,5-8,10,12).

Asistente para Asistente para Asistente para Asistente para CartasCartasCartasCartas

Cuando se crea un documento, el programa lo hace

basándose en una plantilla. Una plantilla es un archivo con texto fijo o con información sobre el formato. Si necesita plantillas de cartas, active en Cartas y Correspondencia el Asistente Para Cartas en el menú HERRAMIENTASHERRAMIENTASHERRAMIENTASHERRAMIENTAS. Podemos crear y guardar plantillas. Cuando tenga una, simplemente pulse GUARDARGUARDARGUARDARGUARDAR COMOCOMOCOMOCOMO y, en la lista GUARDARGUARDARGUARDARGUARDAR COMOCOMOCOMOCOMO TIPOTIPOTIPOTIPO, seleccione PLANTILLAPLANTILLAPLANTILLAPLANTILLA DE DOCUMENTODOCUMENTODOCUMENTODOCUMENTO (*.DOTDOTDOTDOT). Destínela siempre a la carpeta PLANTILLASPLANTILLASPLANTILLASPLANTILLAS. SOBRES Y ETIQUETASSOBRES Y ETIQUETASSOBRES Y ETIQUETASSOBRES Y ETIQUETAS

La combinación de correspondencia es el proceso por el cual se transfiere información de un documento a otro

documento. Esto tiene aplicación práctica en el caso de la confección de cartas personalizadas –si se dispone de un listado de direcciones, por ejemplo -, aunque también puede ser utilizado para crear etiquetas, informes y notas.




Para ejecutar el proceso, vaya al menú HERRAMIENTASHERRAMIENTASHERRAMIENTASHERRAMIENTAS y haga clic sobre la opción CARTASCARTASCARTASCARTAS y CORRESPONDENCIACORRESPONDENCIACORRESPONDENCIACORRESPONDENCIA. Aparecerá la ventana propia del programa. Si además desea utilizar los accesorios específicos que éste contiene para la confección automatizada de sobres, cartas y otros elementos similares, también podrá encontrarlos en HERRAMIENTASHERRAMIENTASHERRAMIENTASHERRAMIENTAS. Cuando necesite escribir la dirección en un sobre, la opción SOBRESSOBRESSOBRESSOBRES Y ETIQUETASY ETIQUETASY ETIQUETASY ETIQUETAS del menú HERRAMIENTASHERRAMIENTASHERRAMIENTASHERRAMIENTAS le serán de gran ayuda. Si va a mandar cartas a mucha gente, lo mejor es seleccionar COMBINARCOMBINARCOMBINARCOMBINAR CORRESPONDENCIACORRESPONDENCIACORRESPONDENCIACORRESPONDENCIA, que puede utilizar automáticamente una base de datos preestablecida. En esta caja de diálogo encontramos los botones IMPRIMIR: cuando estén escritos los datos correspondientes en el área Dirección y Remite, pulse IMPRIMIR. Botón OPCIONESOPCIONESOPCIONESOPCIONES: Existen distintos tamaños de sobres y etiquetas. Si hace clic en este botón, aparecerá un cuadro de diálogo donde, además de seleccionar el modelo que mejor se adecue a sus necesidades, tendrá la posibilidad de modificar las opciones de impresión. ETIQUETASETIQUETASETIQUETASETIQUETAS: En esta ficha podrá confeccionar etiquetas para todo tipo de usos.

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Trabajo práctico 2