TRAINING NAME :GOOGLE DRIVE Basic DATE :1st August 2017TRAINER :NYEIN CHAN KO KO

Overview of presentation

Actual view from Phandeeyar

Overview!

1. What is cloud?

2. Introduction to Google Drive

3. Google Drive Interface

4. Installing Google Drive

5. Moving /Uploading Files

6. Managing Files/Folders

7. Creating Files

8. Moving Files inside Drive

9. Sharing Files/Folders

10. Access Types

11. Shared with me

12. Difference Between Add to My

Drive and Make a Copy

13. Searching

14. Coworking

15. Useful Tips(Offline,Gmail)

တမတကများအေကာငး

“WHAT IS CLOUD ?”

Introduction…..

“ဘာေကာင ကျနေတာတ Google Drive သးသငသလ”

1. ဖငများအားလးကအငတာနက Cloud ေပါတငသမးထားနငြခငး

2. အချကအလကများသမးဆညးရန လအပသည

ဆာဗာ၊ထနးသမးမများက ြပလပရနမလြခငး

3. အလယတကြပနလညရာေဖ ၊ြပနလညမျေဝနငြခငး

4. ဖငတစခတညးေပါတင အတတကအလပလပနငြခငး

5. ဖငေပါရေြပာငးလမများက ြပနလညကညရနငြခငး

6. link တစခတညးြဖင ဖငဗားရငးများစာသမးနငြခငး

7. Google Form တငဆာေဗးများ၊ေမးခနးများြပလပ၍ ချကချငး

ရလဒကညရနငြခငး

8. မမြပြပငသမျကအလအေလျာကသမးထားြခငး

9. အချကအလကများသမးဆညးရန လအပသည

ဆာဗာ၊ထနးသမးမများက ြပလပရနမလြခငး

10. ေနာကထပ ..Feature များစာ…………...

Google Drive Interface

My Drive :မမ၏ Drive ေနရာ

Shared with me:မမနင မျေဝထားေသာ ဖဒါ/ဖငများ

Recent :လကရလပေနသာ အလပများ

Google Photos :သမးထားေသာ Photoများ

Starred :အေရးကး၍ ကယပငြပထားေသာ ဖငများ

Trash :ဖျကလကေသာ ဖင/ဖဒါများယာယ သမးရာ

Upgrade Storage:Google Drive ကအဆငြမငလေသာ အခါ

သငရအေကာင(My Acoount)

အသေပးချက(Notifications)

Apps

ရာေဖရန

Grid View/ List Viewေြပာငးလရန

Info

Setting

Activity: မမနငသကဆငေသာ drive

တငမညသညေြပာငးလမများရေနသလ

ကညရန

အြခားေသာ

Google apps များ

Installing Google Drive in Desktop

Download Google Drive from

https://www.google.com/drive/download/

Backup and Sync Drive(Update)

Tips to know in installing Backup and Sync

အဆင၁Google Account ြဖညခငးပါသည

အဆင၂မမကနပျတာထက ဖငများက Google Drive ထေအာတသမးပး sync

လပမာလားေမးပါသည။ အမနြခစြဖတထားေစလပါသည။

မဟတလျင ကနပျတာထက Desktop,Documents,Photos

များအားလးကအငတာနကလငးသး၍ Google Drive ေပါတငသားပါမည။

Tips to know in installing Backup and Sync

အဆင၃

မမ၏ Google Drive ဖဒါကဘယနားသမးမလေမးပါမည။

မမနစသကရာေနရာတင သမးနငပါသည၊ဘာမမေရးလျင C/ထမာသမးပါမည

ထ ေနာကGoogle Drive account ထမာမညသညဖဒါများက

ကနပျတာထတငသမးချငသလေမးပါသည။ ဖဒါသကသကမတမတမေရးလျင

Google Driveထမာရသမျဖဒါအားလးကကနပျတာထဆချပါလမမည

Understanding Sync

Sync ဆသညမာ Synchronize ၏ အတေကာကြဖစသည● သအတကတကျေသာဘာသာြပနစာလးမရ(ဆငခ) ဟအသထကသည။

● သက ေနရာနစခတငရေသာ ဖငများကတစခနတစခတညေအာငည

ေပးြခငးြဖစသည။

● ဥပမာ ကနပျတာထတငရေသာ Google Drive ဖဒါရဖငများနင Cloud

တငရေသာ Google Drive ဖဒါထရဖငများက တစထပတညးတေအာင

ြပလပေပးသည

● တစေနရာတငဖငတစခြပငလကဖျကလကလျင

ေနာကတစေနရာတငပါအလအေလျာက ေြပာငးလသားသည ။

(အငတာနကမတဆငေြပာငးလသည)

Installing Google Drive in Desktop

Toolbar မ Google Drive

ကြပနလညဖငကညနင

Sync options ထသ ဝင၍ မမ

syncြပလပ ကးယလေသာ ဖဒါ/ ဖင

အမျ းအစားကေရးချယနငပါသည

Backup and Sync Drive(Update)

Settings

Google Photos

Google Drive Online

Google Drive Local

Google Drive (backup and sync incon )

Practical Time

1. Google Drive Website သ သားေရာကကညပါ

2. အေကာငထကဝငေရာကပး Google Drive ရပစက ရငးနးေအာငလပပါ

3. Google Drive Software ကေဒါငးလတြပလပ၍ Install လပပါ

4. Google Account ြဖင Login ဝငထားပါ

5. Google Drive ပေလးက Status Bar မာြမငေနရပါမည

OLD NEW

Collecting emails for practical session

http://bit.ly/pandaGD

Moving (OR) Uploading files into G-Drive

Moving Files into Google Drive Folder● မမ သမးလေသာ ဖငက copy ြပလပ၍ Google Drive ထတင ြပနလည paste

ြပလပနငပါသည

● အငတာနကရေနချနတင အလအေလျာက Google Drive Cloud

ေပါ သ သမးဆညးသားပါလမမည.

Uploading Files into G Drive ● မမupload ြပလပလေသာဖငက တကရက Drag and Drop ြပလပ၍ upload

တငနငပါသည

● သ မဟတ New ဆေသာ အြပာေရာငboxက

နပ၍ ဖင သ မဟတ ဖဒါများက တငနငပါသည

ဖငနငဖဒါများက စမခနခြခငး

Untitled folder

ဟေခါေသာ

ဖဒါတစခဖနတးြခငး

Google Driveတင ဖငများဖနတးြခငး

Google Drive Microsoft Office

Google Docs Ms Word

Google Sheet Ms Excel

Google Slide Ms PowerPoint

မကခရ ေဆာဖ program များနင

လပေဆာငချကတ ပါသည

Sample Google Docs

Sample Google Sheet

Sample Google Slide

ဖငများကေနရာေရ ြခငး

တငထားေသာဖငက ဖဒါတစခမတစခေရ ဖ အတက Move to ကသးနငပါတယ၊ အခ

Totoro ပေလးက Untitled Folder ထကေြပာငးထညြပထားပါတယ။

လကေတတေေလကျငချန(၂)

1. Download and Install ြပလပပးေသာ Google Drive ဖဒါထက

ဖငများစတငထညသငးကညပါ။

2. ဖငများကအေရအေြပာငးြပလပကညပါ

နညးလမး ၁ နညးလမး ၂ နညးလမး ၃

Copy and Paste In Google Drive Folder

Drag and Drop Upload from New> File upload button

ဖင၊ဖဒါများက မျေဝြခငး

ဖငက မျေဝြခငး (သ မဟတ) မမတငထား ေသာဖင၊ဖဒါက အြခားသရယနငရန၊

ြပငဆငနငရနြပလပြခငး

မျေဝနငသညအမျ းအစား(Sharing Type)

1. ဖင၊ဖဒါရ Link က ရယ၍ linkရသတငးဖတရ ြပငဆငနငရနြပလပြခငး

(Share with others)

2. Email ြဖငတစဦးချငးဖတေခါမျေဝြခငး(Enter name or email address)

https://drive.google.com/drive/folders/0B4RGlAWaJ6V6SWVnZmVodS1wTVU

What is can view, organize and edit?

လငခေပး၍ြဖစေစ ၊ Email မြဖစေစ မျေဝလကေသာသသည ဤဖငက

ကညရနင၊ြပငဆငနင၊စမခနခနငသည.

What is can view only?

အဖတေခါ ခရသသည ဖတရသာ တတနငသည။ ြပငဆငြဖညစကြခငးခငမြပ

Access Type(လပပငခင)

Access Type(လပပငခင)

"မညသက ကယဖငက ကညနငသလ ၊ သတဘာေတလပနငပါသလ"

သငမျေဝထားတသေတက ဖငက ဘာလပနငသလ

ဖငရ ပငရငလား?

ြပြပငနငသလား?

မတချက ပေပးနငသလား?

ကညပကညနငသလား?

Different Link Sharing Setting

မမက Shareထားေသာ ဖငများ၊ဖဒါများကရာြခငး

Add to My Driveနင Make a copy ကြပားချက

Add to My Drive ● မမနင Share ထားေသာ ဖင၊ဖဒါသည Add to My Drive

Button ကနပပါက မမ၏ My Drive Folder ထတင

ေရာကသားပါလမမည။

● ထဖင သ မဟတ ဖဒါထတင မမ ြပြပငေရးသားသမျ

လပေဆာငချကအားလးသည အြခားသ၏ ဖဒါမာလညး

သကေရာကမြဖစေပါေစပါသည

Add to My Driveနင Make a copy ကြပားချက

Make a copy● မမနင Share ထားေသာ ဖင၊ဖဒါသည Make a copy

ကနပလကပါ မမ ၏ ကယပင My Drive Folder ထတင

ဖငတစခအြဖစေပါလာပါလမမည။

● ထဖင သ မဟတ ဖဒါထတင မမ ြပြပငေရးသားသမျ

လပေဆာငချကအားလးသည မမနင Share ထားသ၏ Drive

တငမညသ မသကေရာကမမရေစပါ

● မမ၏ ကယပင ဖငတစခအြဖစပားယလကြခငးြဖစသည

● တစခါတစေလတင Owner ကခငမြပ၍ Make a copy

ဆတာမပါတာြဖစနငပါသည။ထအချနတင Add-ons

များသးနငပါသည

Searching......

● ဖငအမျ းအစားနငရာနငသည

● ကးစာလးများြဖင ရာနငသည

● Document ထမာ စာများြဖင

ရာနငသည

လကေတတေေလကျငချန(၃)

1. ဖငများဖဒါများ တညေဆာကပး အချငးချငး မျေဝကညပါ

2. Access Type အမျ းမျ းကစမးသပကညပါ

3. View only,Comment Only နင Edit ,Organize ကာ ြခားမအေကာငး

လကေတတေနားလညေအာငလပပါ

4. owner setting များအေကာငး သေဘာေပါကေအာငြပလပပါ?

5. Shared with me folder ထမ ဖငများက My drive ထ ေြပာငးထညကညပါ ။

Copy လပကညပါ၊ ြပြပငကညပါ

6. Search box ကအသးြပ၍ ရာေဖကညပါ

ပးေပါငးလပေဆာငြခငး

● အေြခခလအပချက

○ အတတကြပြပငရနအတက သကဆငသများ၏ email အေကာငများဆက

ဦးစာ ဖငက မျေဝထားရပါသည

○ အားလးအငတာနကချတဆကရန အငတာနကရရပါသည

○ အသးြပမည ေဖာင ၊ကးဘတ များ တညရပါမည။

○ မညသကedit ြပလပနငခငရ၍ မညသက ကညခငသာ ေပးမညလ

ဆးြဖတရနလပါသည

ပးေပါငးလပေဆာငြခငး

● အသးကျသညေနရာများ

○ အစညးအေဝးများတင တကေရာကသများက တကရက

မတချကေပးနငြခငး၊

○ အေဝးေရာကေနသ Team member များနင အတတကအလပလပနငြခငး

○ ဖငတစခတညးေပါတင ပငတ ြပြပငနငြခငး

● Revision History ၏ အေရးပါပ

○ မညသကမညသညအချကက ြပငဆငသားသလ Revision တငြပနလည

ကညရနငသည

○ ယခင ေရးသားခသညများက ြပနလညေခါ ဆနငသည

ပးေပါငးလပေဆာငြခငး

3 useful Tips you should know in collaborative work

Chatting Box

Revision History

Comment

Useful Tips

1.Offline Editing

● အသးြပေနစဉ အငတာနကပျကသားချနတင Offline

ဆကလကအသးြပနငပါသည။(Google Chrome Browser နင Offline chrome

extensionများ install ြပလပထားရနလသည)

● အငတာနကြပနရချနတင အလအေလျာက သမးဆညးသားပါမည

2.Gmail မတဆင Google Drive ထက ဖငများက ေပးပ ြခငး

● Google Drive icon ေလးကနပ၍ မမ၏ Drive ထမ

ဖငများကေရးချယေပးပ နငသည

3.Gmail ထေရာကလာေသာ Attached File များက Google Drive

ထသ သမးဆညးြခငး

● Google Drive icon ေလးကနပ၍ Mail ထဝငလာေသာ File များက Drive ထသမးနငသည

Save to Drive

Download

လကေတတေေလကျငချန(၄)

1. တစပငတညး doc တစခထအားလးဝင၍ ြပငဆငေရးသားကညပါ

2. Revision History ကကည၍ မညသက ြပငဆငေရးသားသားသညကကညပါ

3. Chattign box,Comment, Note, Revision history

များမညသညေနရာမာရသလေလလာပါ

4. ဝငဖငက ပတ၍ ြပငဆငကညပါ ၊ ပးလျင အငတာနကြပနဖင၍

ေြပာငးလမရမရကညပါ

5. Gmail ကဖင၍ မမ Drive ထမဖငများက အြခားသဆပ ကညပါ

6. Gmailထဝငလာေသာ ဖငများက Google Drive ထတငသမးဆညးကညပါ

THE END

FOR MORE INFO: nyeinchankk@phandeeyar.org