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Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
www.archivogeneral.gov.co / información al ciudadano / sistema de peticiones, quejas y reclamos.
E-mail: [email protected] - Cr. 6 No. 6-91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019
Bogotá D.C., Colombia. Fecha: 2020-03-17 V:9 GDO-FO-01
TRANSFERENCIA SECUNDARIA MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
AREA DE IDENTIFICACIÓN Título del fondo documental: Ministerio de Educación Nacional Fechas extremas: 1944-2001 Nivel de descripción: Fondo Volumen y soporte: Papel
AREA DE CONTEXTO Nombre de los productores: Ministerio de Educación Nacional Reseña histórica: El Ministerio de Educación Nacional fue creado mediante la ley 7ª del 25 de agosto de 1886, bajo el nombre de Ministerio de Instrucción Pública. Es el encargado de formular las políticas de educación nacional, fomentar el desarrollo de una educación competitiva, la cual, sea capaz de generar oportunidades cerrando las brechas de inequidad. Las funciones del ministerio actualmente están estipuladas en el Artículo 2 del Decreto 5012 del 28 de diciembre de 2009.
Misión actual
Liderar la formulación, implementación y evaluación de políticas públicas educativas, para cerrar las brechas que existen en la garantía del derecho a la educación, y en la prestación de un servicio educativo con calidad, esto en el marco de la atención integral que reconoce e integra la diferencia, los territorios y sus contextos, para permitir trayectorias educativas completas que impulsan el desarrollo integral de los individuos y la sociedad.
Funciones y deberes
Corresponde al Ministerio de Educación Nacional cumplir, además de las funciones señaladas, las siguientes (Artículo 2 / Decreto 5012 del 28 de diciembre de 2009 ):
1. Formular la política nacional de educación, regular y establecer los criterios y parámetros técnicos cualitativos que contribuyan al mejoramiento del acceso, calidad y equidad de la educación, en la atención integral a la primera infancia y en todos sus niveles y modalidades.
2. Preparar y proponer los planes de desarrollo del Sector, en especial el Plan Nacional de Desarrollo Educativo, convocando los entes territoriales, las instituciones educativas y la sociedad
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en general, de manera que se atiendan las necesidades del desarrollo económico y social del país.
3. Dictar las normas para la organización y los criterios pedagógicos y técnicos para la atención integral a la primera infancia y las diferentes modalidades de prestación del servicio educativo, que orienten la educación en los niveles de preescolar, básica, media, superior y en la atención integral a la primera infancia.
4. Asesorar a los Departamentos, Municipios y Distritos en los aspectos relacionados con la educación, de conformidad con los principios de subsidiaridad, en los términos que defina la ley.
5. Impulsar, coordinar y financiar programas nacionales de mejoramiento educativo que se determinen en el Plan Nacional de Desarrollo.
6. Velar por el cumplimiento de la ley y los reglamentos que rigen al Sector y sus actividades.
7. Evaluar, en forma permanente, la prestación del servicio educativo y divulgar sus resultados para mantener informada a la comunidad sobre la calidad de la educación.
8. Definir lineamientos para el fomento de la educación para el trabajo y el desarrollo humano, establecer mecanismos de promoción y aseguramiento de la calidad, así como reglamentar el Sistema Nacional de Información y promover su uso para apoyar la toma de decisiones de política.
9. Dirigir la actividad administrativa del Sector y coordinar los programas intersectoriales.
10. Dirigir el Sistema Nacional de Información Educativa y los Sistemas Nacionales de Acreditación y de Evaluación de la Educación.
11. Coordinar todas las acciones educativas del Estado y de quienes presten el servicio público de la educación en todo el territorio nacional, con la colaboración de sus entidades adscritas, de las Entidades Territoriales y de la comunidad educativa.
12. Apoyar los procesos de autonomía local e institucional, mediante la formulación de lineamientos generales e indicadores para la supervisión y control de la gestión administrativa y pedagógica.
13. Propiciar la participación de los medios de comunicación en los procesos de educación integral permanente.
14. Promover y gestionar la cooperación internacional en todos los aspectos que interesen al Sector, de conformidad con los lineamientos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
15. Suspender la capacidad legal de las autoridades territoriales para la administración del servicio público educativo y designar de forma temporal un administrador especial de acuerdo con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 715 de 2001.
16. Dirigir el proceso de evaluación de la calidad de la educación superior para su funcionamiento.
17. Formular la política y adelantar los procesos de convalidación de títulos otorgados por Instituciones de Educación Superior extranjeras.
18. Formular políticas para el fomento de la Educación Superior.
19. Las demás que le sean asignadas.
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¿Qué documentación es objeto de conservación y porqué es importante?
Fondo Agrupaciones Productores Fechas o Épocas MEN PERIODO 5
✓ Decretos ✓ Resoluciones
Secretaria General
1947-1954
MEN PERIODO 5
✓ Resoluciones Junta Nacional de Escalafón de Enseñanza Primaria
Departamento de Educación Primaria
1948-1954
MEN PERIODO 5
✓ Resoluciones Junta Nacional de Escalafón de Enseñanza Secundaria
Departamento de Educación Secundaria
1946-1954
MEN PERIODO 5
✓ Contratos ✓ Escrituras de Inmuebles ✓ Registro de Diplomas
Departamento Jurídico 1939-1982
MEN PERIODO 5
✓ Actas de posesión
Departamento de Personal
1953-1954
Fondo Agrupaciones Productores Fechas o Épocas MEN PERIODO 6
✓ Decretos ✓ Resoluciones
Secretaria General
1955-1960
MEN PERIODO 6
✓ Contratos ✓ Escrituras de Inmuebles
Oficina Asesora Jurídica
1954-1980
MEN PERIODO 6
✓ Actas de posesión
Sección personal, correspondencia y archivo
1955-1960
MEN PERIODO 6
✓ Resoluciones Junta Nacional de Escalafón de Enseñanza Secundaria
Escalafón Secundaria 1955-1960
MEN PERIODO 6
✓ Resoluciones Junta Nacional de Escalafón de Enseñanza Primaria
Departamento de Educación Primaria
1954-1960
Fondo Agrupaciones Productores Fechas o Épocas MEN ✓ Decretos Secretaria General 1961-1968
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PERIODO 7 ✓ Resoluciones
MEN PERIODO 7
✓ Aprobación de Estatutos Padres de Familia
✓ Contratos ✓ Escrituras de Inmuebles
Oficina Jurídica
1960-1974
MEN PERIODO 7
✓ Resoluciones Junta Nacional de Escalafón de Enseñanza Primaria
✓ Resoluciones Junta Nacional de Escalafón de Enseñanza Secundaria
División de Personal 1960-1968
MEN PERIODO 7
✓ Actas de posesión
Sección registro y control
1961-1968
Fondo Agrupaciones Productores Fechas o Épocas MEN PERIODO 8
✓ Decretos ✓ Resoluciones
Secretaria General
1969-1975
MEN PERIODO 8
✓ Aprobación de Estatutos Asociación Padres de Familia
✓ Contratos ✓ Escrituras de Inmuebles ✓ Expedientes de
Periodistas ✓ Reconocimiento
Personería Jurídica / Establecimientos De Educacion Superior
Oficina Jurídica
1963-1989
MEN PERIODO 8
✓ Resoluciones Junta Nacional de Escalafón de Enseñanza Primaria
✓ Resoluciones Junta Nacional de Escalafón de Enseñanza Secundaria
Sección de Escalafón Nacional
1969-1975
MEN PERIODO 8
✓ Actas de posesión
Sección registro y control
1969-1976
MEN PERIODO 8
✓ Correspondencia Externa
División de Capacitación del Magisterio
1971-1975
Fondo Agrupaciones Productores Fechas o Épocas MEN PERIODO 9
✓ Correspondencia Externa
✓ Correspondencia Interna
Despacho del Ministro
1979-1982
MEN PERIODO 9
✓ Correspondencia Interna
Oficina de Relaciones Internacionales
1986-1987
MEN PERIODO 9
✓ Decretos ✓ Resoluciones
Secretaria General
1976-1987
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MEN PERIODO 9
✓ Actas de Calificación de Traductores Oficiales
✓ Conceptos Jurídicos
✓ Correspondencia Externa
✓ Correspondencia Interna
✓ Aprobación de Estatutos Asociación Padres de Familia
✓ Expedientes de Periodistas
✓ Expedientes de Fotógrafos
✓ Expedientes de Artistas
Oficina Jurídica
1972-1992
MEN PERIODO 9
✓ Contratos ✓ Convenios
✓ Correspondencia Externa
✓ Correspondencia Interna
✓ Solicitud Personería Jurídica Asociación Padres De Familia
✓ Escrituras de Inmuebles
División de Negocios Generales, Contratos Personería Jurídica y Diplomas
1945-1999
MEN PERIODO 9
✓ Actas de Inscripción al Escalafón Nacional
✓ Actas de Visita a las Oficinas Seccionales de Escalafón
✓ Correspondencia Externa
✓ Correspondencia Interna
✓ Resoluciones Junta Nacional de Escalafón de Enseñanza Primaria y Secundaria
División de Escalafón y Carrera Docente
1976-1988
MEN PERIODO 9
✓ Correspondencia Externa
✓ Reconocimiento Pago a Funcionarios de Planteles Educativos
División de Educación Media Vocacional
1983-1984
MEN PERIODO 9
✓ Correspondencia Externa
✓ Correspondencia Interna
División de Educación no Formal y Educación de Adultos
1981-1985
MEN PERIODO 9
✓ Correspondencia Interna
División de Materiales Impresos y Audiovisuales
1984-1985
MEN PERIODO 9
✓ Actas de posesión
División de personal 1976-1987
MEN PERIODO 9
✓ Asientos de Contabilidad
✓ Boletín Diario de Caja ✓ Comprobantes de Pago
División Financiera 1973-1988
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✓ Cuentas de Cobro ✓ Libros Presupuestales ✓ Órdenes de Pago
Fondo Agrupaciones Productores Fechas o Épocas ICCE I ✓ Actas de Junta Directiva
✓ Actas Comité de Licitaciones
✓ Actas de Comité de Construcción
✓ Acuerdos de Junta Directiva
✓ Escrituras de Bienes Inmuebles
✓ Resoluciones
Secretaria General
1962-1980
ICCE I ✓ Informes a Auditoria General
✓ Acción de Nulidad y Restablecimiento de Derechos
✓ Procesos Ejecutivos ✓ Procesos Laborales ✓ Procesos Penales ✓ Correspondencia
Interna
Oficina Jurídica 1966-1980
ICCE I ✓ Estudios de Suelos
Subgerencia de Construcciones
1972-1980
ICCE I ✓ Correspondencia Externa
✓ Correspondencia Interna
✓ Informes de Interventoría
División Interventoría y Conservación
1962-1980
ICCE I ✓ Manuales de Procedimiento
Subgerencia Administrativa y Financiera
1978
ICCE I ✓ Acuerdos de Gastos Acordados y Autorizados
Sección Presupuesto 1969-1972
ICCE I ✓ Asientos de Diario ✓ Balances ✓ Correspondencia
Interna
Sección Contabilidad 1959-1979
ICCE I ✓ Correspondencia Externa
✓ Informes a Auditoria General
✓ Órdenes de Pago
Sección Caja y Pagaduría
1969-198
ICCE I ✓ Balances de Almacén Sección Almacén y Proveeduría
1972
ICCE I ✓ Actas de Posesión
Sección de Personal 1969-1980
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Fondo Agrupaciones Productores Fechas o Épocas ICCE II ✓ Correspondencia Externa
✓ Correspondencia Interna ✓ Informes de Auditoria
Direccion General
1981-1989
ICCE II ✓ Actas de Junta Directiva ✓ Actas Comité de
Licitaciones ✓ Actas de Comité de
Construcción ✓ Acuerdos de Junta
Directiva ✓ Escrituras de Bienes
Inmuebles ✓ Resoluciones
Correspondencia Interna
Secretaria General
1980-1989
ICCE II ✓ Contratos ✓ Convenios ✓ Correspondencia Interna ✓ Órdenes de Compra ✓ Ordenes de Trabajo
Oficina Jurídica 1963-1989
ICCE II ✓ Guía Técnica Reparación de Escuelas
Oficina Planeación 1987
ICCE II ✓ Correspondencia Interna
Oficina de Control Interno
1978-1987
ICCE II ✓ Correspondencia Interna ✓
División de Presupuesto
1989
ICCE II ✓ Correspondencia Interna ✓ Informes a Entes de
Control
División de Tesorería 1981-1990
ICCE II ✓ Informes financieros ✓ Comprobante de Pago ✓
Sección Pagaduría 1973-1986
ICCE II ✓ Balances
Sección Contabilidad 1985-1989
ICCE II ✓ Actas de Comité Técnico ✓ Correspondencia Interna
Subdirección de Construcciones
1963-1990
ICCE II ✓ Estudios Espacios de Docentes
Sección Arquitectura
ICCE II ✓ Correspondencia Interna ✓ Informes de Interventoría
División Interventorías
1971-1988
ICCE II ✓ Correspondencia Interna ✓ Informes de Dotación
Subdireccion de Dotación
1981-1986
ICCE II ✓ Informes a Auditoria General
Subdirección Administrativa
1985-1989
ICCE II ✓ Actas de Posesión
Sección Administración de Personal
1980-1988
ICCE II ✓ Plan General de Compras Servicios Generales 1987-1989
ICCE II ✓ Balances de Almacén ✓ Informes A Entes De
Control
Sección Almacén 1985-1989
Fondo Agrupaciones Productores Fechas o Épocas
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OAPEC ✓ Actas de Junta Central del Plan Cuatrienal de Construcciones Escolares
✓ Contratos de Construcción
✓ Contratos ✓ Resoluciones
Secretaria General y Abogado
1962-1969
OAPEC ✓ Actas de posesión
Personal y Servicios Generales
1963-1969
OAPEC ✓ Actas Comité de Compras Rama Administrativa
1964-1965
✓ Balances de Caja ✓ Informes Financieros ✓ Libros Presupuestales ✓ Órdenes de Pago
Pagaduría 1958-1968
OAPEC ✓ Actas Comité de Construcciones
Jefe de Construcciones
1962-1967
¿Qué temas pueden consultarse a partir de estas fuentes?
Fondo Misionalidad Agrupaciones Temas de investigación sugeridos
MEN Mediante el Decreto 2261 de 10 de julio de 1947, se reorganiza el Ministerio de Educación Nacional con miras a la realización de un plan general de educación de acuerdo con las necesidades culturales del país.
✓ Resoluciones Junta Nacional de Escalafón de Enseñanza Primaria
✓ Registro de Diplomas ✓ Aprobación de Estatutos
Padres de Familia ✓ Expedientes de Periodistas,
fotógrafos, camarógrafos ✓ Reconocimiento Personería
Jurídica. ✓ Decretos y Resoluciones
✓ Permite entender como han venido cambiando los hitos y las líneas de especialización de los docentes.
✓ Permite identificar que carreras profesionales eran las de mayor salida y ver cómo ha sido el surgimiento de nuevas profesiones y el crecimiento y diversificación que ha tenido la educación.
✓ Análisis sobre la profesionalización de artes y oficios: y su proceso evolutivo y de formación en el tiempo.
✓ Análisis histórico, evolutivo y prospectivo de la educación desde las decisiones tomadas.
ICCE Creado en septiembre de 1968 para satisfacer la necesidad de contar con un organismo estatal que jurídica, técnica y administrativamente fuera competente para planear y ejecutar la infraestructura física del sector educativo oficial.
✓ Actas de Comité de Construcción
✓ Estudios Espacios de Docentes
✓ Permite evidenciar los cambios y transformaciones que se han dado en materia de infraestructura educativa en todo el territorio colombiano.
OAPEC Creado en diciembre de 1962 encargándose de la elaboración de los planes y programas
✓ Actas Comité de Construcciones
✓ Actas de Junta Central del Plan Cuatrienal de Construcciones Escolares
✓ Permite evidenciar los aspectos socio-políticos definidos en los planes de gobierno en materia de educación e infraestructura educativa en el territorio colombiano.
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del proyecto INEM (Institutos Nacionales de Enseñanza Media Diversificada), que ya había sido aprobado por el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF), y que debía ser administrado por OAPEC. Este programa realizo construcción y reparación de planteles, lo mismo que dotación en los niveles de primaria y secundaria.
✓ Contratos de Construcción
AREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y DE UTILIZACIÓN Instrumento de descripción: Inventario documental. Actas de legalización de transferencias secundarias: 07 de diciembre de 2015 y 23 de agosto de 2018.
MUESTRA DOCUMENTAL
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DESCRIPCIÓN
AREA DE IDENTIFICACIÓN
CODIGO DE REFERENCIA N/A
TITULO: REGISTRO DE DIPLOMAS
FECHAS EXTREMAS:
INICIAL: 16/01/1975
FINAL: 26/05/1975
NIVEL DE DESCRIPCIÓN AGRUPACIÓN DOCUMENTAL
SOPORTE: PAPEL
VOLUMEN: FF. 1- 5
AREA DE CONTEXTO
NOMBRE DE O DE LOS PRODUCTORES
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL/SECCION DEPARTAMENTO JURIDICO
FORMA DE INGRESO TRANSFERENCIA SECUNDARIA
AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
ALCANCE Y CONTENIDO
Agrupación documental del libro de registros de diplomas de educación secundaria y terciaria elaborado por el Ministerio de Educación Nacional, por el cual el ministro de educación reconocía la valides de los diplomas emitidos por las distintas instituciones de educación del país. El registro contiene la siguiente información: nombre del estudiante, diploma reconocido, institución educativa, fecha del diploma, nombre de los firmantes, ubicación en del folio y tomo del diploma en los registros de la institución educativa, así como la refrendación por parte del ministro o el secretario del ministerio. Los registros están firmados por Gustavo Hernando Forero, cada firma se encuentra sellada con el sello de la Oficina Jurídica de Diplomas.
INFORMACIÓN SOBRE VALORACIÓN, SELECCIÓN, ELIMINACIÓN.
SON DOCUMENTOS CON VALORES SECUNDARIOS QUE HACEN PARTE DE LA MISIONALIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
NUEVOS INGRESOS NO SE PREVÉN NUEVOS INGRESOS.
Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
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SISTEMA DE ORGANIZACIÓN LA DOCUMENTACIÓN ESTA ORGANIZADA DE FORMA CRONOLÓGICA.
ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO
CONDICIONES DE ACCESO NO TIENE RESTRICCIONES PARA EL ACCESO.
CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN
NO TIENE LIMITACIONES PARA SU REPRODUCCIÓN.
LENGUA / ESCRITURA DE LA DOCUMENTACIÓN
ESPAÑOL
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS
LA DOCUMENTACIÓN SE ENCUENTRA EN BUEN ESTADO DE CONSERVACIÓN.
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
INVENTARIO DOCUMENTAL
ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE LOS ORIGINALES
LA DOCUMENTACIÓN SE ENCUENTRA RESGUARDADA EN EL DEPOSITO 44 DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE COPIAS
NO SE REGISTRAN COPIAS DE LA DOCUMENTACIÓN.
UNIDADES DE DESCRIPCIÓN RELACIONADAS
NO SE REGISTRAN UNIDADES DE DESCRIPCIÓN RELACIONADAS.
NOTA DE PUBLICACIONES NO SE REGISTRAN PUBLICACIONES QUE DIFUNDAN ESTA DOCUMENTACIÓN.
AREA DE NOTAS
NOTAS: Los documentos tiene afectación química donde se encontró ubicado un gancho legajador metálico.
ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
NOTA DEL ARCHIVERO La descripción fue realizada por el Grupo de Evaluación Documental y Transferencias Secundaria del Archivo General de la Nación
REGLAS O NORMAS ISAD-G 2001
FECHA DE LA DESCRIPCIÓN 15 de septiembre de 2020
