TREFFEN IVV PRÄSIDIUM mit CVA

Shenyang, den 21. Februar 2016, 9 – 10 Uhr Anwesend: IVV : Graham Fawcett, Raymond Claude CVA: Jin Qiao, Cen Chuanli (Vice-President), Billy Guo (Chief Operating Officer) Jin Ciao begrüßt die IVV Gäste in Shenyang und bedankt sich noch einmal für die Hilfe des IVV Präsidiums bei der Organisation der IVV Olympiade in Chengdu, die ein großer Erfolg war und IVV und CVA in China besser bekannt gemacht hat. CVA hatte Kontakt mit den Autoritäten der Gemeinde Shenyang, die sehr an einer Organisation einer IVV Winterolympiade interessiert sind. Zum Projekt IVV Winterolympiade in Shenyang hat das IVV Gesamtpräsidium seine Zusage gegeben, sofern die IVV Statuten und Regeln eingehalten und die Einzelheiten des Ablaufes vom IVV Präsidium genehmigt werden. Folgende Punkte wurden in der Sitzung diskutiert, festgehalten und sollen den Autoritäten von Shenyang unterbreitet werden: 1. Ein Kontrakt zur Durchführung der Winterolympiade soll von IVV ausgearbeitet werden und von den beiden Organisatoren unterschrieben werden: CVA und Shenyang. 2. Ein Organisationskomitee soll ernannt werden in dem CVA, Shenyang und ein oder zwei Vertreter vom IVV Präsidium vertreten sind. 3. Das Datum zur Durchführung soll auf Ende des Jahres 2017 verlegt werden, da Ende 2016 zu früh ist für die Organisation der Olympiade: die Vorbereitungszeit und der Zeitraum zur internationalen Bekanntmachung der Olympiade ist zu kurz. Ab 2017 ist es auch möglich die IVV Winterolympiade auf die Liste der Veranstaltungen zu setzen, die ausgewählt werden für den IVV/IML Cup. Dies würde auch viele IML Mitglieder motivieren, an der IVV Winterolympiade teilzunehmen. Bis November 2016 soll ein erster Entwurf des Programmes ausgearbeitet werden und dem IVV Kongress in Brasilien vorgestellt werden. Die Delegierten könnten Ihre Meinung dazu äußern und vor allem würde die Winterolympiade über den Weg der nationalen Verbände besser bekannt werden.

BESICHTIGUNG der verschiedenen ORTE der ORGANISATION der WINTEROLYMPIADE

Shenyang, den 21. Februar 10 - 12 Uhr und von 14 - 17 Uhr

Shenyang, den 22. Februar 10 - 12 Uhr Skating- und Schwimmhalle 10 - 12 Uhr Diese Hallen befinden sich Mitte in der Stadt und sind gut geeignet für die Organisation der Olympiade. Skating kann in zwei Hallen betrieben werden, Skatingschuhe können günstig ausgeliehen werden. Das Schwimmbecken besteht aus einer Länge von 50 m und einer entsprechend angepassten Breite. Skipisten 14 - 17 Uhr Der erste Ort, der ungefähr über eine Stunde vom Zentrum Shenyang entfernt ist, ist wenig für die Olympiade geeignet, da die längste Piste nur 1.200 Meter lang ist und da es keine Möglichkeit gibt, andere sportlichen Aktivitäten zu betreiben. Auch gibt es keine größere Halle, wo sich die Sportler nach dem Sport ausruhen und erholen könnten. Der andere Ort mit einer längeren Skipiste von 1.600 Metern liegt an einem künstlichen See mit herrlicher Landschaft und einer riesigen Halle, in der auch die Start- und Zielankunft von Strecken für 10 und 20 km Winterwandern rund um den See eingerichtet werden könnte. An dem Fluss mitten in der Stadt liegt ein herrlicher Park, in dem es möglich ist 10, 20 und 40 km zu organisieren mit der nötigen Infrastruktur für Start und Ziel. Die 40 km können selbstverständlich nur gestartet werden, wenn es die Wetterbedingungen erlauben.

TREFFEN IVV, CVA und SPORTBUREAU SHENYANG

22. Februar 14 - 17 Uhr

Das Datum für die Winterolympiade muss 2017 stattfinden, da die Regionalregierung in ihrem Finanzbericht dies dementsprechend vorgesehen hat. Dezember ist kein guter Monat, da das Klima normalerweise noch zu warm ist, Shenyang liegt auf einer Höhe von 500 Metern. Schließlich wurde sich auf eine 3-tägige Olympiade geeinigt von 12. bis 15. Januar. Vorgesehen sind folgende Sportaktivitäten: Winterwandern 10, 20 km an 2 Tagen und 40 km an einem Tag, Skating und Schwimmen in der Halle sowie Ski. Die Teilnehmer können das nötige Material für Skating und Ski an Ort und Stelle mieten zu einem sehr billigen Preis. Neben diesen sportlichen Aktivitäten können noch andere angeboten werden und dies hauptsächlich für die einheimischen Teilnehmer.

Ein Organisationskomitee bestehend aus CVA, Shenyang und 1 oder 2 Vertretern vom IVV Präsidium soll so schnell wie möglich aufgestellt werden und ein Olympiade Protokoll, ausgearbeitet von IVV Präsidium, wird von den Partnern unterschrieben werden. Da die Olympiade in weniger als einem Jahr stattfinden wird, muss schnellstens mit der Bekanntgabe und Promotion angefangen werden um so viele internationale Teilnehmer wie möglich zu motivieren, nach Shenyang zu kommen. Am 22. Februar wird in Peking eine Pressekonferenz abgehalten in dem die nationale Presse davon informiert wird.

PRESSEKONFERENZEN im KONVENTZENTRUM in PEKING

25. Februar 10 - 12 Uhr und von 13 - 17 Uhr Peking Es wurden vom CVA verschiedene Pressekonferenzen einberufen an denen IVV von Graham Fawcett und Raymond Claude vertreten waren und den Reportern Antwort auf ihre Fragen betreffend IVV gaben sowie Rede und Antwort standen auf mehreren Interviews von Zeitungen und Fernsehen. Der Saal war vollbesetzt von Reportern der chinesischen Presse und Fernsehen, eine gute Promotion von IVV in China. Folgende Pressekonferenzen fanden statt: - The Fifth (China) International Walking Forum - Leisure Walking Tourism Resources of the Great Beauty of the Quiandorgnan Region - The Quiandorgnan Opening Ceremony for the International Event of the hundred Cities and Million Walkers in China 2016 - The First IVV (Kaili) International Walking Carnival - The Program Launding Ceremony of Kanas - Chinas First Walking Tourism Resort Certified by IVV - The first IVV (Shenyang) International Winter Olympiad

TREFFEN IVV und CVA NANNING

27. Februar 8.45 - 9.30 Uhr Das Ziel des Treffens mit dem Sportbureau von Nanning ist es, ihnen behilflich zu sein bei der Schaffung des „Sport Industrial Park“. Die regionale Regierung hat einen Brief in dieser Hinsicht an das IVV Sekretariat geschrieben, er wurde weitergeleitet an CVA. Ziel der Unterstützung von IVV/CVA wäre es, dem Park mehr internationalen Charakter zu geben, aber nur unter der Bedingung, die Promotion von IVV in der Region von Guanxi durch einen Informationsstand IVV, Permanente Wanderwege und sportlichen IVV Events zu fördern.

Shenyang besteht darauf, einen offiziellen Brief vom IOC zu bekommen, der es uns erlaubt, den Namen IVV Olympiade zu benutzen. Dies ist nicht nötig, da der Verein „IVV Olympiade“ rechtskräftig gegründet wurde und nichts mit dem IOC zu tun hat.

TREFFEN IVV, CVA, SPORTSBUREAU NANNING

27. Februar 9.30 - 12 Uhr Nanning Anwesend: IVV: Graham Fawcett, Raymond Claude CVA: Jin Qiao, Guo Xiaowei (Executive Director), Guo Xin (Managing Director) Nanning: Luo Yantian (Sportsadministration), Ma Jitong (Director of International Exchange), Li Jianhua (Director of Nanning Sports Bureau) Herr Ma Jitong heißt die Gäste willkommen und präsentiert eine Videovorstellung der Region Guangxi Zhuang und Nanning. Herr Luo Yantian unterstreicht, dass Nanning über eine ausgezeichnete Sportinfrastruktur verfügt und sportliche Aktivitäten und zahlreiche internationale Sportevents organisiert. Auch auf dem Gebiet der Sportwissenschaft leistet die Stadt hervorragende Arbeit und deshalb ist die Idee entstanden, den „ Guangsi Sports Industrial Park“ zu schaffen. In diesem Park mit imposanten Sportinfrastrukturen, wie das Fußballstadion, soll ein Gebäude entstehen, das 2018 fertiggestellt sein wird und in dem auch CVA über ein Bureau verfügen wird und so über den Weg von einem Informationsstand die Promotion von IVV in dieser Region ausgezeichnet machen kann. Auch sollen IVV Events organisiert werden und um dies alles realisieren zu können brauchen sie die Hilfe von IVV und CVA. Graham Fawcett verspricht ihnen bei diesem Projekt die Unterstützung des IVV Präsidiums, aber CVA ist der Vertreter von IVV in China und somit der direkte Ansprechpartner für das Sportbureau Nanning. Raymond Claude unterstreicht die wichtige Rolle der Permanenten Wanderwege und schlägt ihnen vor, auch solche in ihrer Stadt zu organisieren, da sie über schöne Parkanlagen verfügen und somit könnten sie ein Vorbild für andere Städte werden. Das IVV Sekretariat wird Ihnen die Regeln betreffend die Permanenten Wanderwege zukommen lassen.

Besichtigung der wichtigsten Sportanlagen in Nanning

14 - 17 Uhr

- Nanning Sport Park: Einmalig in dieser Gegend so wie auch in China. Die Leute von Shenyang können für eine minimale Eintrittsgebühr an verschiedenen Aktivitäten teilnehmen, wie Badminton, Tennis, Schwimmen usw . Jugendliche können auch bei diesen Aktivitäten von Trainern betreut werden. - Li River Park: ein Naturpark am Li River gelegen würde es erlauben, eine 8 km Wanderstrecke zu organisieren, dieser Park wird stark von den Einheimischen besucht und könnte somit eine gute Reklame für IVV sein. - Besichtigung des Ortes wo der „Sport Industrial Park“ seinen Sitz haben wird. Es liegt dort wo die großen Sportinfrastrukturen sind, Fußballstadion mit 60.000 Sitzplätzen, Schwimm- und Tennishalle und noch vielen anderen Sportarten. Das Gebäude wo der „Sport Industrial Park“ seinen Sitz haben wird und wo CVA ein Bureau angeboten wird, wird 2018 eingeweiht werden. Raymond Claude IVV Sekretär