Upload
wesley-mccullough
View
38
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
TRÉNINKOVÁ ČÁST „Řízení lidských zdrojů“. Symbolické vyjádření používaných pomůcek. Cíle : Zvládnout moderní řízení lidských zdrojů v oblastech potřebných pro malé a střední organizace. Jedná se zejména o oblasti podporující konkurence schopnost organizace při vstupu ČR do EU. Obsah : - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
© HMP 2003
TRÉNINKOVÁ ČÁST
„Řízení lidských zdrojů“
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
© HMP 2003
Symbolické
vyjádření
používaných
pomůcek
Cíle :Cíle : Zvládnout moderní řízení lidských zdrojů v oblastech
potřebných pro malé a střední organizace. Jedná se zejména o oblasti podporující konkurence
schopnost organizace při vstupu ČR do EU.
Obsah :Obsah :Analýza a návrh strategie ŘLZPersonální procesyHodnocení zaměstnancůRozvoj a vzdělávání
Úvod (1)Úvod (1)
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
© HMP 2003
Úvod (2)Úvod (2)
Rozvrh tréninku – dopolední částRozvrh tréninku – dopolední část
4 x 45 minutCELKOVÝ ČAS
90 minutPersonální procesy
15 minutpřestávka
75 minutAnalýza a návrh strategie
15 minutÚvod, cíle, očekávání
ČASPOMŮCKYČÁSTI MODULU
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
© HMP 2003
4 x 45 minutCELKOVÝ ČAS
15 minutZhodnocení, závěr
75 minutRozvoj a vzdělávání
15 minutpřestávka
90 minutHodnocení zaměstnanců
ČASPOMŮCKYČÁSTI MODULU
Rozvrh tréninku – odpolední částRozvrh tréninku – odpolední část
Úvod (3)Úvod (3)
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
© HMP 2003
A co dál ?A co dál ?
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
© HMP 2003
TRÉNINKOVÁ ČÁST
„Řízení lidských zdrojů“
1. Analýza a návrh strategie ŘLZ1. Analýza a návrh strategie ŘLZ
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů1. Analýza a návrh strategie ŘLZ1. Analýza a návrh strategie ŘLZ
Cíl:Cíl:Porozumět vazbě strategické analýzy na tvorbu strategie organizace jako celku a strategii ŘLZ a být schopen toto porozumění prakticky realizovat
Výstupy:Výstupy:Provedená analýza organizace k definované koncepci rLZDefinovaný strategický proces ŘLZDefinované parametry realizace rLZ
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Program (75 minut):Program (75 minut):
1. Definování pojmu strategie ŘLZ, koncepce, strategický proces
2. Analýza organizace - strategie ŘLZ, měření podle EFQM,BSC
3. Analýza realizace rLZ – diskuse
4. Rozbor realizace ŘLZ - definované parametry
5. Zhodnocení a závěry
1. Analýza a návrh strategie ŘLZ1. Analýza a návrh strategie ŘLZ
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Co si myslí management o lidských zdrojích ? Co si myslí management o lidských zdrojích ?
Naši zaměstnanci jsou naším
nejdůležitějším kapitálem!
Predsedaˇ
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Co má v myslí management o lidských zdrojích ?Co má v myslí management o lidských zdrojích ? NELZE být úspěšný bez kvalitních lidí –
způsobilého personálu !!!
Predsedaˇ
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
“ …..zahrnuje všechny aktivity ovlivňující chování jednotlivců v jejich úsilí formulovat a naplňovat strategické potřeby podniku.”
(Schuler, 1992).
Co je strategie Co je strategie lidskýchlidských zdrojů? zdrojů?
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Co je strategie lidských zdrojů?Co je strategie lidských zdrojů?
PROSTŘEDÍ
Obsah a náplňřízení lidských
zdrojů
ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ
Podniková strategie ORGANIZACEORGANIZACE
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
STRATEGICKÝ PROCESSTRATEGICKÝ PROCES
Analýza Formulace
Realizace
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
VSTUPNÍ ANALÝZA
ÚROVNĚ SYSTÉMU ŘLZVSTUPNÍ ANALÝZA
ÚROVNĚ SYSTÉMU ŘLZ
TVORBA STRATEGIE ROZVOJE LIDSKÝCH
ZDROJŮ
TVORBA STRATEGIE ROZVOJE LIDSKÝCH
ZDROJŮ
POPIS PROCESŮ ŘÍZENÍ
LIDSKÝCH ZDROJŮ
POPIS PROCESŮ ŘÍZENÍ
LIDSKÝCH ZDROJŮ
MĚŘENI A SLEDOVÁNÍ TRENDŮ
ROZVOJE LIDSKÝCH ZDROJŮ
MĚŘENI A SLEDOVÁNÍ TRENDŮ
ROZVOJE LIDSKÝCH ZDROJŮ
VAZBY STRATEGICKÉHO PROCESUVAZBY STRATEGICKÉHO PROCESU
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Realizace rLZ – je rozhodnutí organizace týkající se počtu a kvality pracovníků, jejich odměňování, jejich rozvoje a i způsobech ukončení pracovního poměru.
Vazba na strategii ŘLZ/resp. Strategii organizace ……
Vazba na systematické vzdělávání personálu ……………
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Analýzu strategie ŘLZ:Analýzu strategie ŘLZ:
Audit ŘLZ představuje komplexní informaci – změření rozhodujících oblastí fungování lidských zdrojů včetně jejich motivace.
Legislativní abecedu splnění požadavků personální agendy: zákoník práce – smluvní vztah se zaměstnanci bezpečnost a ochrana při práci mzdové předpisy …
Co potřebujeme než začneme budovat ŘLZ ?
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Lidé Lidé 9%
Politika Politika a Strategie a Strategie
8%8%Ved
en
íV
ed
en
í
Pro
ce
sy
Pro
ce
sy
Klí
čo
vé v
ýsle
dk
y
Klí
čo
vé v
ýsle
dk
y
výko
nn
osti
výko
nn
osti
Partnerství Partnerství a Zdrojea Zdroje
9%9%
Výsledky Výsledky práce práce s lidmis lidmi
9%9%
Výsledky Výsledky práce se práce se zákazníkyzákazníky
20%20%
Výsledky Výsledky vlivu navlivu na
společnostspolečnost6%6%10% 14% 15%
Předpoklady (50%) Výsledky (50%)
Inovace a vzdělávání
Lidé Lidé 9%
Politika Politika a Strategie a Strategie
8%8%Ved
en
íV
ed
en
í
Pro
ce
sy
Pro
ce
sy
Klí
čo
vé v
ýsle
dk
y
Klí
čo
vé v
ýsle
dk
y
výko
nn
osti
výko
nn
osti
Partnerství Partnerství a Zdrojea Zdroje
9%9%
Výsledky Výsledky práce práce s lidmis lidmi
9%9%
Výsledky Výsledky práce se práce se zákazníkyzákazníky
20%20%
Výsledky Výsledky vlivu navlivu na
společnostspolečnost6%6%10% 14% 15%
Předpoklady (50%) Výsledky (50%)
Inovace a vzdělávání
EFQM – model měření
pro HM PARTNERS s.r.o.EFQM – model měření
pro HM PARTNERS s.r.o.
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
KONCEPT BSC
Interníprocesy
Učení arůst
Zákazníci
Finance
Vize a strategie (vzdálená perspektiva)
Rozhodnutí a aktivity (blízká perspektiva)
BSC
KONCEPT BSC
Interníprocesy
Učení arůst
Zákazníci
Finance
Interníprocesy
Učení arůst
Zákazníci
Finance
Vize a strategie (vzdálená perspektiva)
Rozhodnutí a aktivity (blízká perspektiva)
BSC
Koncept BSC – cíle
pro HM PARTNERS s.r.o.Koncept BSC – cíle
pro HM PARTNERS s.r.o.
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Naše Vize - Naše Vize - HM PARTNERS s.r.o. HM PARTNERS s.r.o.
zavedená prosperující společnost - vyhledávaný spolehlivý partnerposkytující komplexní služby v rozvoji organizací, týmů i jednotlivcůzaměřená na vedení lidí a rozvoj jejich potenciáluvýkonný tým stálých zaměstnanců a loajálních externích spolupracovníkůokruh stálých, prosperujících klientů - tuzemských i zahraničníchřízená dle BSC a rozvíjená dle modelu EFQM udržující rovnováhu mezi vnějšími požadavky a vnitřními možnostmijistota pro klienty, zaměstnance, vlastníky i externí spolupracovníkyspolupracující s těmi nejlepšími trenéry a konzultanty, jakož i vzdělávacími a konzultačními společnostmi v ČR, Evropě i ve světě
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Štíhlý, výkonný a plně sehraný tým stálých zaměstnanců doplňující kapacity novými absolventy
Výkonný a pružný tým externích spolupracovníků - trenérů a konzultantů spolupracujících výhradně s HM PARTNERS
Spolupráce na bázi partnerství, vztahů vzájemného porozumění a odhodlání být úspěšný
Získávání nových trenérů a konzultantů z praxe a jejich rozvoj formou „on job training“ v tandemu
Strategie RLZ spol. HM PARTNERS (1) Strategie RLZ spol. HM PARTNERS (1)
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Typ organizace - společnost s ručením omezeným
Organizační struktura - plochá
Řízení - 2 stupňové, procesní
Řízení kvality - s využitím standardů dle ISO 9001- zatím bez certifikace, s přechodem k EFQM a TQM
Řízení informací - integrovaný informační systém, Internet
Finanční řízení - manažerské, dle měřených výsledků, účetnictví externí
Personální řízení - podle cílů, zaměřené na rozvoj všech zainteresovaných spolupracovníků
Strategie HM PARTNERS (2)Strategie HM PARTNERS (2)
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
rozvoj lidí ke zvyšování jejich osobní hodnoty pro společnost a efektivnímu podnikatelskému jednání, v souladu s vizí a strategií společnosti
rozvoj schopnosti společnosti strategicky uvažovat, neustále se učit a inovovat
rozvoj firemní kultury ve znamení pozitivního přístupu, komplexnosti, odbornosti, spolupráce a loajality, kvality činností a vztahů.
Strategie ŘLZ Strategie ŘLZ HM PARTNERSHM PARTNERS
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Personální rozvoj spolupracovníků
Informační a komunikační databáze (INFIS)
Hodnocení a motivace pro dosažení požadovaných výkonů a produktivity.
Realizace rLZ rok 2002 -2003 Realizace rLZ rok 2002 -2003 HM PARTNERSHM PARTNERS
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Personální rozvoj spolupracovníků – implementační projekt 2002
Doplnit stav zaměstnanců na 8 stálých (z toho 1 praktikant z ÚP) Plně zapracovat personál – bude schopen samostatné práce Dopracovat popisy práce, včetně rozdělení pravomocí a
odpovědností Implementovat systém plánů osobního rozvoje zaměstnanců Zavést systém odměňování a motivace zaměstnanců podle výsledků
Realizace rLZ rok 2002 -2003 Realizace rLZ rok 2002 -2003 HM PARTNERSHM PARTNERS
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Skutečnost: V roce 2002 pracovalo v HM PARTNERS s.r.o. 8 stálých pracovníků z toho 4 zaměstnanci a 4 plně spolupracující členové týmu společnosti.
Pružný pracovní tým 15 trenérů, procesní tým a obchodní
tým splnily požadované plánované výkony.
Personální rozvoj spolupracovníků – implementační projekt 2002
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Informační a komunikační databáze (INFIS) – implementační projekt 2002
evidence práce na zakázkách a projektech, které jsou zahrnuty do komunikačního a marketinkového plánu
databáze informačních vstupů pro řízení personálních dat potřebných pro interní a externí spolupracovníky společnosti HM PARTNERS s.r.o.
finanční databáze pro definování výkonnosti a produktivity jednotlivce, projektu a zakázky
Realizace rLZ rok 2002 -2003 Realizace rLZ rok 2002 -2003 HM PARTNERSHM PARTNERS
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Skutečnost: Od roku 2001 je implementován databázový systém
INFIS. Úvodní etapa byla zaměřena na vybudování finanční databázové základny společnosti.
V roce 2002 byla ukončena etapa budování systému pro interní komunikaci s výstupem a exportem personálních dat do Excelu.
Současně vybudovaný INTRANET s návazností do Internetu umožňuje i externí komunikaci.
Informační a komunikační databáze (INFIS) – implementační projekt 2002
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Hodnocení a motivace pro dosažení požadované produktivity
– implementační projekt 2002
hodnocení jednotlivce a to ve vztahu ke společně dohodnutým cílům a potřebám jedince a organizace
hodnocení z pohledu definovaných klíčových procesů organizace
hodnocení celé organizace na definovaném časovém intervalu například pomocí benchmarkingu
Realizace rLZ rok 2002 -2003 Realizace rLZ rok 2002 -2003 HM PARTNERSHM PARTNERS
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Skutečnost: v roce 2002 byly provedeny rozvojové pohovory s plně
spolupracujícími členy týmu HM PARTNERS zavedeno měsíční hodnocení podle BSC 2x provedeno hodnocení celé organizace na OUT DOOR
tréninku při rozvoji procesu vzdělávání
Hodnocení a motivace pro dosažení požadované produktivity
– implementační projekt 2002
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů Analýza organizace - strategie ŘLZAnalýza organizace - strategie ŘLZ
ZADANÍ PRO DISKUSI:
Ve kterých bodech strategie ŘLZ navazuje na „STRATEGII HMP“ ?
Definuje strategie ŘLZ měřitelné znaky procesu? V případě že ano,
které to jsou a jak navazují na model EFQM popř. BSC ?
Porovnejte realizaci rLZ HM PARTNERS s definicí a rozhodněte zda:a) deklaruje rozhodnutí o počtech lidí potřebných pro organizacib) určuje kvalitativní parametry pracovníkůc) se zmiňuje o odměňování pracovníkůd) určuje priority pro rozvoj pracovníkůe) jsou určeny i případné způsoby ukončení pracovního poměru ?
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
deklaruje rozhodnutí o počtech lidí potřebných pro
organizaci
určuje kvalitativní parametry pracovníků
definuje metody v odměňování pracovníků
určuje priority pro rozvoj pracovníků
jsou určeny i případné způsoby ukončení pracovního poměru
Definované parametry realizace rLZ
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůŘízení lidských zdrojů
Výstupy ke zpracované strategii rLZ:Výstupy ke zpracované strategii rLZ:
Realizace rLZ na dobu ………Forma dokumentu ………Komunikování strategie ŘLZ ………Kdo zpracuje dokument ? ………Jak budeme měřit naplňování ? ……..
2002 -2003
elektronická
OUT DOOR
BSC + EFQM
HMP tým
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůCo jsme zvládli ?Co jsme zvládli ?
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
TRÉNINKOVÁ ČÁST
„Řízení lidských zdrojů“
2. Personální procesy2. Personální procesy
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů2. Personální procesy2. Personální procesy
Cíle:Cíle:
Porozumět novému přístupu a organizaci ŘLZ
Pochopit pojmy proces ŘLZ/systém ŘLZ, personální procesy
Výstupy:Výstupy:
Definovaný systém ŘLZ
Seznam klíčových procesů ŘLZ
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Program (90 minut):Program (90 minut):
1. ŘLZ jako systém a personální procesy
2. Procesy v systému ŘLZ
3. Výstupy a měření v procesech ŘLZ - praxe
4. Role manažéra, personalisty a útvaru ŘLZ v systému
5. Zhodnocení a závěry
Moto: „Řízení lidských zdrojů zahrnuje všechna rozhodnutí a činnosti vedení, která ovlivňují povahu vztahu mezi organizací a zaměstnanci.”
(Beer, Spector et al, 1984).
2. Personální procesy2. Personální procesy
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Sladit očekávání zaměstnanců se strategickými realitami podnikuNavrhnout organizaciDefinovat potřeby vybavení podniku pracovníkyFormulovat politiku strategického získávání zdrojůRozvíjet schopnosti organizaceRozvíjet kompetentní a výkonné manažeryUmožnit výkonHodnotit výkonSdílet dosažený úspěch
Klíčové aktivity strategie lidských zdrojůKlíčové aktivity strategie lidských zdrojů
John Walker: Human resource John Walker: Human resource strategy. London, strategy. London, McGraw-Hill 1992McGraw-Hill 1992
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
STRATEGIESTRATEGIERozvojeRozvoje
lidských zdrojůlidských zdrojů
Personální politika
StimulaceMotivace
VzděláváníKomunikace
Péče o pracovníkyPéče o pracovníky
Nefinanční – např. soc.výhody
Finanční – např.mzda/prémie
Rozvoj kariéry
Osobní rozvoj
Systém hodnocení
Mezi zaměstnanci K zákazníkůmAnalýza
potřeb a plánRealizace Vyhodnocení
Nábor, přijímání a Nábor, přijímání a propouštění prac.propouštění prac.
Rozvoj pracovníkůRozvoj pracovníků
Systém ŘLZ – výchozí model HMPSystém ŘLZ – výchozí model HMP
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Základní pojmy k ŘLZ Základní pojmy k ŘLZ
Systém ŘLZ – představuje ucelený souhrn aktivit, který zabezpečuje rozvoj lidských zdrojů a současně jejich řízení
Proces ŘLZ – souhrn činností, které jsou ohraničeny výstupy a vstupy, které tvoří celek pro uživatele/zákazníka tohoto procesu.
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Měření
Vstupy:1) ………….2) ………….3) ………….
Výstupy:1) ………… 2) ………… 3) ………
Přidaná hodnota pro zákazník
Činnosti:1)……………… 2)………………3)………………
3)
2) …...
1)
Odpovědnosti Pravomoci Dovednosti
Základní principy procesuZákladní principy procesu
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Základní firemní proces Základní firemní proces
PEČE O ZÁKAZNÍKY
REALIZACE
OBCHOD
MARKETING
PODPŮRNÉ PROCESY:1. FINANCE2. LIDSKÉ ZDROJE3. ADMINISTRATIVA aj.
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Výsledky hodnocení:a) plány rozvojeb) parametry změny
Přehled multi-skilling:a) stupeň flexibilityb) zastupitelnostc) stupeň autonomie
Databáze:a) o kapacitách interních zdrojůb) o kapacitách externích zdrojů Plán kapacit LZ:
a) počet a umístěníb) profil a dovednosti
Vybraný pracovník:a) výchozí údajeb) potřeby adaptace
1.Výběr a rozmísťování pracovníků do organizace dle cílů.
2.Adaptační kroky k získání požadované profesionality.
3.Hodnocení a stimulace pracovníka k požadovanému výkonu.
4.Získávání "nových" dovedností a schopností pracovníků.
5.Diagnostikování parametrů "motivovaných pracovníků/týmů"
INFORMACE
INFORMACE
INFORMACE
Hodnocený pracovník:a) nové údaje k hodnoceníb) záznam posledního hodnocení
INFORMACE
INFORMACE
Parametry potenciálu ŘLZ:a) analýza struktury b) plány změny
INFORMACE
Fáz
e př
ípra
vy
jedn
otli
vce
Fáz
e ro
zvoj
e tý
mů/
proc
esů
Roz
voj
orga
niza
ceF
áze
plán
ován
í
Hranice výstupu procesu
Hranice vstupu do procesu
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
1.Výběr a rozmísťování pracovníků do organizace dle cílů.
Databáze:a)o kapacitách interních zdrojůb)o kapacitách externích zdrojů
INFORMACEINFORMACE
Vybraný pracovník:a) výchozí údajeb) potřeby adaptace
INFORMACEINFORMACE
Fáze
plá
nová
ní
Hranice vstupu do procesu
Hranice výstupu procesu
INFIS – databáze personálních údajů
BSC - plán osobního rozvoje
Plán kapacit LZ:a) počet a umístěníb) profil a dovednosti
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Výpis z databáze INFIS:Jméno Příjmení dat_nar kontakt CV Smlouva
Miloš Křenek 10_08_52Mobil: 603819520E-mail: [email protected]
ano ano( 12.2.2002)
Rostislav Volek
Karel Sokol
atd.
1. Databáze obsahuje údaje o 18 trvale spolupracujících trenérech, zaměstnancích.
2. Celkový počet personálních záznamů …… 45
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
AKČNÍ PLÁN PODLE BSC
Jméno a příjmení: Ing.Miloš Křenek Období: 2.pol. 2002
FINANCE KLIENTI
vize: vize:
PROCESY UČENÍ SE
vize: Vytvoření mapy klíčového procesu „řízení zakázky“
vize: Umět projektově řídit „Základní firemní proces HMP“
• týmově vytvořit mapu procesu • převzetí odpovědnosti za proces řízení zakázky• zpracovat hodnocení účinnosti procesu
metodou benchmarking
T: do 12/2002
• týmová spolupráce na mapování procesů• projektový manažér ŠV• využívání databáze INFIS
T: do 12/2002
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
ROK 2000 2001 2002
Hlavní produktový procesA*) A A
Vlastníci procesů N*) N A
INFIS N N A
Role v procesu N A A
C Řízení procesů:
Poznámka:N*) - nehodnocenoA*) - preferované hodnocení
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Michiganský modelMichiganský model
Výběr Výběr pracovníkůpracovníků
HodnoceníHodnocení
OdměnyOdměny
RozvojRozvoj
VýkonVýkon
Cyklus lidských zdrojůCyklus lidských zdrojůFombrun, Tichy an Devanna: Strategic Human Resource Management.Fombrun, Tichy an Devanna: Strategic Human Resource Management.
New York, Wiley 1984New York, Wiley 1984
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Analýza s diagnostika systému ŘLZ
KARIÉROVÝ ROZVOJVZDĚLÁVÁNÍ
HODNOCENÍ
Personální administrativa/PIS
KOMUNIKACE„INFIS“
Personální plánovánía organizační rozvoj
Sociální rozvoj
ODMĚŇOVÁNÍ MOTIVACE
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Definování pojmu klíčový procesDefinování pojmu klíčový proces
Stěžejní proces (hlavní) – výstupy/produkty procesu vyžaduje
externí zákazník
Podpůrný proces (vedlejší) – vyžaduje interní zákazník
Klíčový proces – zasahuje do takových činností a funkcí, které mají klíčový výstup pro zákazníka (interního i externího)Seznam klíčových procesů – matice klíčových procesů, ohodnocené týmem pomocí KFÚ*)
*) KFÚ – kritický faktor úspěchu
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
KomunikaceKARIÉROVÝ ROZVOJVZDĚLÁVÁNÍ
trénink
HODNOCENÍ
ODMĚŇOVÁNÍ MOTIVACE
KLÍČOVÉ PROCES „HMP“ A JEJICH VAZBY
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
STRATEGIESTRATEGIERozvojeRozvoje
lidských zdrojůlidských zdrojů
Personální politika
StimulaceMotivace
VzděláváníKomunikace
Péče o pracovníkyPéče o pracovníky
Nefinanční – např. soc.výhody
Finanční – např.mzda/prémie
Rozvoj kariéry
Osobní rozvoj
Systém hodnocení
Mezi zaměstnanci K zákazníkůmAnalýza
potřeb a plánRealizace Vyhodnocení
Nábor, přijímání a Nábor, přijímání a propouštění prac.propouštění prac.
Rozvoj pracovníkůRozvoj pracovníků
Systém ŘLZ – výchozí model HMPSystém ŘLZ – výchozí model HMP
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
NOVÉ POJETÍ PRÁCENOVÉ POJETÍ PRÁCE(procesní přístup)(procesní přístup)
OD FUNKCE K PROCESU TÝMOVÁ PRÁCE OD ŘÍZENÍ KE ZVYŠOVÁNÍ PRAVOMOCÍ ŠIROKÁ KVALIFIKACE PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ VÝSLEDKY, NIKOLI POSTAVENÍ
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Expert - radí svým liniovým manažerům, např. při snižování počtu pracovníků z důvodu nadbytečnosti
Podporovatel - povzbuzují a přesvědčují manažery, např. aby změnili své chování
Vzdělavatel - vzdělávají v nových technikách, např. v psaní popisů pracovních míst
Činitel (manažér) změn - zavádějí nové myšlenky, např. týmovou práci
Terapeut - radí manažerům a zaměstnancům, např. těm, kteří se cítí ohroženi změnou
JAKÉ ROLE MŮŽE ZASTÁVAT PERSONÁLNÍ JAKÉ ROLE MŮŽE ZASTÁVAT PERSONÁLNÍ ÚTVARÚTVAR
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Počet zaměstnanců Počet odborníků na lidské zdroje
0-8080-150
150-250250-500
500 -1000
1000 a více
bez specializovaného oddělení
1 specialista pro ŘLZ
1 manažer lidských zdrojů & asistent
1 manažer lidských zdrojů & asistenti
decentralizované týmy odborníků na lidské zdroje
útvar lidských zdrojů & útvar školení a rozvoje
KOLIK ODBORNÍKŮ NA LIDSKÉ ZDROJE ?KOLIK ODBORNÍKŮ NA LIDSKÉ ZDROJE ?(odhad)(odhad)
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
22 až 4 % z vyplacených mezd zaměstnancůmaž 4 % z vyplacených mezd zaměstnancům
( prosperující firmy v Evropské únii )
Kolik finančních zdrojů na rozvoj lidské zdroje ?Kolik finančních zdrojů na rozvoj lidské zdroje ?
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůCo jsme zvládli ?Co jsme zvládli ?
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
TRÉNINKOVÁ ČÁST
„Řízení lidských zdrojů“
3. Hodnocení zaměstnanců3. Hodnocení zaměstnanců
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů3. Hodnocení zaměstnanců3. Hodnocení zaměstnanců
Cíl:Cíl:
Pochopit hodnocení zaměstnanců jako hodnocení pracovního výkonu
Porozumět důsledkům hodnotícího pohovoru pro rozvoj zaměstnance
Výstupy:Výstupy:
Definovaná kritéria hodnocení výkonu zaměstnance
Definované výstupy hodnocení – cíle podle BSC
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Program (90 minut):Program (90 minut):
1. Hodnocení jako nepřetržitý proces
2. Účel hodnocení výkonu zaměstnance
3. Hodnocení výkonu zaměstnance– praxe HMP
4. Rozvojový pohovor – praxe HMP
5. Vazba hodnocení výkonu na BSC
6. Využívané metody a styly vyhodnocení v HMP
7. Zhodnocení a závěry
3. Hodnocení zaměstnanců3. Hodnocení zaměstnanců
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
ŘÍZENÍ PRACOVNÍHO VÝKONUŘÍZENÍ PRACOVNÍHO VÝKONU(Sparrow a Hiltrop)
Je strategickou manažerskou metodou, která pomocí jasně definovaného procesu propojuje podnikové cíle a strategie s individuálními cíli a činy lidí, s hodnocením jejich pracovního výkonu s jejich odměňováním.
Nejvýznamnějším rysem efektivního systému řízení pracovního výkonu je jeho schopnost být považován za metodu zabezpečování soustavného zlepšování výkonu týmů i jednotlivců podle předem definovaných podnikových strategií a cílů.
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Michiganský modelMichiganský model
Výběr Výběr pracovníkůpracovníků
HodnoceníHodnocení
OdměnyOdměny
RozvojRozvoj
VýkonVýkon
Cyklus lidských zdrojůCyklus lidských zdrojůFombrun, Tichy an Devanna: Strategic Human Resource Management.Fombrun, Tichy an Devanna: Strategic Human Resource Management.
New York, Wiley 1984New York, Wiley 1984
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
HLAVNÍ CÍLE PROCESU HODNOCENÍ:HLAVNÍ CÍLE PROCESU HODNOCENÍ:
Vytvoření fóra pro společné prodiskutování dosavadního výkonu a poskytnutí zpětné vazbyStanovení potřeb týkajících se vzdělávání a rozvojeStanovení budoucích cílůOrientace hodnotitele i hodnoceného na individuální, pracovní a organizační cíleRozhodnutí o dosavadním vývoji kariéry a
prodiskutování budoucí kariéry Přispění k rozhodnutí o platu a odměnách.
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
RYSY A SLOŽKY ŘÍZENÍ PRACOVNÍHO VÝKONU RYSY A SLOŽKY ŘÍZENÍ PRACOVNÍHO VÝKONU ( Proč ?)
Participace na tvorbě systému rLZ Smlouva (dohoda) o pracovním výkonu Zpětná vazba na výkon (hodnocení pracovního výkonu) Odměňování odrážející výkon
Rozvoj pracovníků
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
JAK PROVÁDĚT HODNOCENÍ PRACOVNÍHO JAK PROVÁDĚT HODNOCENÍ PRACOVNÍHO VÝKONU?VÝKONU?
Připravit se předem na hodnocení Vytvořte příznivé prostředí uklidňující pracovníky Sdělit pracovníkům účel hodnocení Zapojit pracovníka do diskuse o hodnocení, včetně
sebehodnocení Diskusi zaměřit na pracovní chování, nikoliv na pracovníky Podpořit své hodnocení konkrétními příklady Uplatňujte jak pozitivní, tak i negativní zpětnou vazbu Zajistit, aby pracovník pochopil problémy, o kterých se při
hodnocení diskutovalo Vytvořit plán vývoje
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
HODNOCENÍ PRACOVNÍHO VÝKONUHODNOCENÍ PRACOVNÍHO VÝKONU
(Jako ?)
Systematický přístup k:
posuzování výkonu pracovníka,
jeho charakteristik nebo potenciálu tak,
aby to přispělo k rozhodnutím o celé řadě oblastí, např. o platu, povýšení, rozvoji pracovníka, motivaci a pod.
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
STYLY STYLY HODNOTÍCÍHO ROZHOVORU:HODNOTÍCÍHO ROZHOVORU:
ŘEKNI A PŘESVĚDČUJ Vyslov svůj názor a přesvědčuj o jeho správnosti druhou stranu ŘEKNI A NASLOUCHEJ Vyslov svůj názor a povzbuzuj druhou stranu, aby reagovala PROBLÉM - ŘEŠENÍ Hodnotící proces společně provádějí hodnotitel i hodnocený
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Výsledky hodnocení:a) plány rozvojeb) parametry změny
Přehled multi-skilling:a) stupeň flexibilityb) zastupitelnostc) stupeň autonomie
Databáze:a) o kapacitách interních zdrojůb) o kapacitách externích zdrojů Plán kapacit LZ:
a) počet a umístěníb) profil a dovednosti
Vybraný pracovník:a) výchozí údajeb) potřeby adaptace
1.Výběr a rozmísťování pracovníků do organizace dle cílů.
2.Adaptační kroky k získání požadované profesionality.
3.Hodnocení a stimulace pracovníka k požadovanému výkonu.
4.Získávání "nových" dovedností a schopností pracovníků.
5.Diagnostikování parametrů "motivovaných pracovníků/týmů"
INFORMACE
INFORMACE
INFORMACE
Hodnocený pracovník:a) nové údaje k hodnoceníb) záznam posledního hodnocení
INFORMACE
INFORMACE
Parametry potenciálu ŘLZ:a) analýza struktury b) plány změny
INFORMACE
Fáz
e př
ípra
vy
jedn
otli
vce
Fáz
e ro
zvoj
e tý
mů/
proc
esů
Roz
voj
orga
niza
ceF
áze
plán
ován
í
Hranice výstupu procesu
Hranice vstupu do procesu
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
2.Adaptační kroky k získání požadované profesionality.
Hodnocený pracovník:nové údaje k hodnocenízáznam posledního hodnocení
Vybraný pracovník:a) výchozí údajeb) potřeby adaptace
INFORMACEINFORMACE
Fáz
e př
ípra
vy
jedn
otliv
ce
Hranice vstupu do procesu
Hranice výstupu procesu
INFIS – databáze personálních údajů
Hodnocení – příprava jednotlivce
BSC - plán osobního rozvoje
INFORMACEINFORMACE
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Výpis z databáze INFIS (příklad):Výpis z databáze INFIS (příklad):Jméno Příjmení dat_hodn záznam BSC Výsledek
Miloš Křenek 06_12_02 spolupodnikatel ano ano( 12.12.2002)
Rostislav Volek 06_01_03 Externí trenér ano ano( 12.1.2003)
Karel Sokol
atd.
1. Databáze obsahuje údaje o 18 trvale spolupracujících trenérech a zaměstnancích.
2. Celkový počet personálních záznamů …… 45
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůFORMULÁŘ OSOBNÍHO ROZVOJE ZAMĚSTNANCE (1)
HM PARTNERS s.r.o28. října 150, 70200 Ostrava
OSOBNÍ ÚDAJE ČÍSLO ZAMĚSTNANCE:
PŘÍJMENÍ JMÉNO DATUM NAROZENÍ MÍSTO BYDLIŠTĚ
VZDĚLÁNÍ
NÁZEV ŠKOLY STUPEŇ VZDĚLÁNÍ, PŘIZNANÝ TITUL HLAVNÍ OBOR STUDIA DATUM UKONČENÍ STUDIA
KURZY, DALŠÍ STUDIUM, POPŘ. CERTIFIKÁTY A TITULY ZÍSKANÉ VE SLEDOVANÉM OBDOBÍ
NÁZEV ŠKOLY/VZDĚLÁVACÍ INSTITUCE KURZ/CERTIFIKÁT/TITUL DÉLKA TRVÁNÍ
PRACOVNÍ POZICE
SOUČASNÁ FIRMA SOUČASNÁ POBOČKA PRACOVNÍ POZICE ZAČ. ZAM. U FIRMY ZAČ. ZAM. NA POZICI
ZHODNOCENÍ VÝKONU
HLAVNÍ ÚSPĚCHY A SPLNĚNÍ ZADANÝCH CÍLŮ ODBOBÍ OD DO
FINANCE KLIENTI
Cíle Plnění Cíle Plnění
PROCESY UČENÍ SE
Cíle Plnění Cíle Plnění
OBECNÁ ÚROVEŇ VÝKONU (zatrhněte jednu možnost) □ příliš brzy na posouzení □neuspokojivá □uspokojivá □ dobrá □ velmi dobrá □ vynikající
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůFORMULÁŘ OSOBNÍHO ROZVOJE ZAMĚSTNANCE (2)
HM PARTNERS s.r.o28. října 150, 70200 Ostrava
INDIVIDUÁLNÍ PLÁNOVÁNÍ KARIÉRY – ZHODNOCENÍ OSOBNÍCH KOMPETENCÍ (využitím následujících kritérií a uvedené stupnice zhodnoťte zaměstnance v každé kompetenci)
0 – 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7 nelze hodnotit nízká akceptovatelná velmi dobrá vynikající
příliš brzy k zřídka nebo nikdy příležitostně se často se vyskytuje vždy se vyskytuje posouzení se nevyskytuje vyskytuje
samostatnost odpovědnost iniciativa/zlepšování
komunikace a asertivita týmová práce a budování vztahů
pružnost plnění termínů
podnikatelské myšlení úroveň odbornosti péče o osobní růst kvalita práce spokojenost spolupracovníků
spokojenost zákazníků dosahování výsledků
KOMENTÁŘ ZAMĚSTNANCE
DEFINICE KARIÉROVÝCH CÍLŮ
krátkodobých
dlouhodobých
DOPLŇUJÍCÍ KOMENTÁŘ HODNOTITELE (uveďte prostor pro zlepšení zaměstnance, jeho silné/ slabé stránky a růstový potenciál)
KONKRÉTNÍ CÍLE PRO DALŠÍ SLEDOVANÉ OBDOBÍ
FINANCE KLIENTI
Cíl Termín Cíl Termín
PROCESY UČENÍ SE
Cíl Termín Cíl Termín
PODPIS ZAMĚSTNANCE: JMÉNO HODNOTITELE: PODPIS HODNOTITELE: DATUM:
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Výsledky hodnocení:a) plány rozvojeb) parametry změny
Hodnocený pracovník:a) nové údaje k hodnoceníb) záznam posledního hodnocení
3.Hodnocení a stimulace pracovníka k požadovanému
výkonu.
INFORMACEINFORMACE
INFORMACEINFORMACE
Hranice vstupu do procesu
Hranice výstupu procesu
Fáz
e př
ípra
vy
jedn
otliv
ce
INFIS – databáze personálních údajůHodnocení – parametry změny
BSC - plán osobního rozvoje
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
AKČNÍ PLÁN PODLE BSC
Jméno a příjmení: Ing.Miloš Křenek Období: 2.pol. 2002
FINANCE KLIENTI
vize: Dosažení plánovaných tržeb z projektů vize: PHARE 2000, ŠTÍHLÁ VÝROBA, (nim. 5 klientů )
• podle plnovaného rozpočtu projektu PHARE 2000
• podle plánovaného projektu PARTERSHIP 2003
• podle plánovaných zakázek klientů (SULKO, KORSNÄS, KAPPA)
• NVF Praha (klient SAFT)
• BRANO a.s.
• SULKO s.r.o.
• KORSNÄS,
• KAPPA
• HMP (PARTNERSHIP 2003)
PROCESY UČENÍ SE
vize: Vytvoření mapy klíčového procesu “ řízení zakázky “
vize: Umět projektově řídit „Základní firemní proces HMP“
• týmově vytvořit mapu procesu
• převzetí odpovědnosti za proces řízení zakázky
• zpracovat hodnocení účinnosti procesu metodou benchmarking
T: do 12/2002
• týmová spolupráce na mapování procesů
• projektový manažér ŠV
• využívání databáze INFIS
T: do 12/2002
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Poznámka:N - nehodnocenoA - preferované hodnocení
D) Zaměstnanci a spolupracovníci:
ROK 2000 2001 2002Hodnocení spokojenosti
Úroveň motivace/stimulace N Finanční/A Vztahy/A
Týmová práce N Budování/A Klíčové procesy HMP
Projektové řízení N Produkt/A Interní procesy/A
Model EFQM N N Benchmarking/A
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
METODY HODNOCENÍ METODY HODNOCENÍ PRACOVNÍHO VÝKONUPRACOVNÍHO VÝKONU
Metody orientované na výsledky Metoda kritických případůHodnocení pomocí stupnice (rating)Volný popisTřistašedesátistupňová zpětná vazba (OUTDOOR)Sebehodnocení
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
NÁVOD PRO USNADNĚNÍ EFEKTIVNÍHO NÁVOD PRO USNADNĚNÍ EFEKTIVNÍHO
HODNOTÍCÍHO ROZHOVORU (1):HODNOTÍCÍHO ROZHOVORU (1):(Evenden a Anderson)
1. Rozhovor začněte jasným prohlášením o účelu setkání. To zajistí, že obě strany si budou vědomy důvodů rozhovoru.
2. Pokuste se navázat s pracovníkem otevřený kontakt a vytvořit pocit pohody. To je velmi obtížné a závisí to na vztahu mezi oběma stranami. Může k tomu přispět to, že pracovník bude mít dostatek času se na rozhovor připravit a že předem obdrží určité náměty a podklady k rozhovoru.
3. Diskutujte o hlavních úkolech pracovníka a jeho odpovědnosti a vyzvěte jej, aby je komentoval. Tato fáze hodnocení by měla vzít v úvahu všechny provedená sebehodnocení a měla by se zaměřit na cíle a klíčové úkoly pracovního místa.
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
NÁVOD PRO USNADNĚNÍ EFEKTIVNÍHO NÁVOD PRO USNADNĚNÍ EFEKTIVNÍHO
HODNOTÍCÍHO ROZHOVORU (2):HODNOTÍCÍHO ROZHOVORU (2):(Evenden a Anderson)
4. Dbejte o to, aby diskuse byla vyvážená. Za dobré výkony má manažer pracovníka pochválit, ale zároveň být otevřený při odkrývání nedostatků. Těžištěm má být plnění pracovních úkolů a norem.
5. Povzbuzujte pracovníka k tomu, aby otevřeně sdělil, jaké má při práci problémy a co jej frustruje. Tato oblast vyžaduje citlivý styl dotazování, zvláště, pokud si pracovník není jistý, nebo nejeví ochotu problémy či potíže připustit.
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
NÁVOD PRO USNADNĚNÍ EFEKTIVNÍHO NÁVOD PRO USNADNĚNÍ EFEKTIVNÍHO
HODNOTÍCÍHO ROZHOVORU (3):HODNOTÍCÍHO ROZHOVORU (3):
(Evenden a Anderson)
6. Povzbuzujte pracovníka, aby provedl jakousi analýzu a objevení sebe sama, zvláště v souvislosti s plány činnosti pro budoucnost. Jestliže pracovník může přispět k formulování nových cílů a plánů, je pravděpodobnější, že těmto cílům a plánům bude více oddán a bude se pro ně více angažovat.
7. Uzavřete rozhovor shrnutím, které objasní, jaké aktivity se od pracovníka očekávají v nadcházejícím období hodnocení.
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůCo jsme zvládli ?Co jsme zvládli ?
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
TRÉNINKOVÁ ČÁST
„Řízení lidských zdrojů“
4. Rozvoj a vzdělávání4. Rozvoj a vzdělávání
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů4. Rozvoj a vzdělávání4. Rozvoj a vzdělávání
Cíl:Cíl:
Uvědomit si ústřední význam procesů vzdělávání a osobního rozvoje zaměstnanců a to v rovině individuální tak i týmové/skupinové.
Výstupy:Výstupy:
Praktický popis „Kolbova učebního cyklu“ ( pro koučování )
Parametry hodnocení vzdělávání v učící se organizaci - efektivita a účinnost v HMP
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Program (75 minut):Program (75 minut):
1. Odborný růst zaměstnanců a strategie organizace
2. Učící se organizace – jak se lidé učí
3. Koučování – manažérská dovednost
4. Osobní rozvoj jednotlivce
5. Rozvoj skupin a týmů
6. Hodnocení vzdělávání a rozvoje systému ŘLZ
7. Zhodnocení a závěry
4. Rozvoj a vzdělávání4. Rozvoj a vzdělávání
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
VSTUPNÍ ANALÝZA
ÚROVNĚ SYSTÉMU ŘLZVSTUPNÍ ANALÝZA
ÚROVNĚ SYSTÉMU ŘLZ
TVORBA STRATEGIE ROZVOJE LIDSKÝCH
ZDROJŮ
TVORBA STRATEGIE ROZVOJE LIDSKÝCH
ZDROJŮ
POPIS PROCESŮ ŘÍZENÍ
LIDSKÝCH ZDROJŮ
POPIS PROCESŮ ŘÍZENÍ
LIDSKÝCH ZDROJŮ
MĚŘENI A SLEDOVÁNÍ TRENDŮ
ROZVOJE LIDSKÝCH ZDROJŮ
MĚŘENI A SLEDOVÁNÍ TRENDŮ
ROZVOJE LIDSKÝCH ZDROJŮ
VAZBY STRATEGICKÉHO PROCESUVAZBY STRATEGICKÉHO PROCESU
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Strategie vzdělávání a rozvoje pracovníků je odvozena Strategie vzdělávání a rozvoje pracovníků je odvozena ze strategie řízení lidských zdrojů.ze strategie řízení lidských zdrojů.
Při tvorbě strategie vzdělávání musíme mimo jiné odpovědět na následující otázky:
1. Jaká je současná kvalifikační úroveň lidských zdrojů
organizace a jakou očekáváme v budoucnu v návaznosti na
podnikovou strategii a celkovou strategii řízení lidských
zdrojů?
2. Jaká je současná podoba vzdělávání zaměstnanců ?
3. Jaké podmínky chceme v oblasti vzdělávání vytvořit
(stanovení základních cílů a nástrojů jejich realizace) ?
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
SYSTÉM VZDĚLÁVÁNÍ A
ROZVOJE
CYKLUS VZDĚLÁVÁNÍ ZALOŽENÝ NA PLÁNU CYKLUS VZDĚLÁVÁNÍ ZALOŽENÝ NA PLÁNU ROZVOJE LIDSKÝCH ZDROJŮROZVOJE LIDSKÝCH ZDROJŮ
ANALÝZA POTŘEBA
PLÁNOVÁNÍ VZDĚLÁVÁNÍ
REALIZACEVZDĚLÁVÁNÍ
PODNIKOVÁSTRATEGIE STRATEGIE ŘÍZENÍ
LIDSKÝCH ZDROJŮ
MONITOROVÁNÍA VYHODNOCENÍ
VZDĚLÁVÁNÍ
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
VÝCHODISKA IDENTIFIKACE POTŘEBY VÝCHODISKA IDENTIFIKACE POTŘEBY VZDĚLÁVÁNÍVZDĚLÁVÁNÍ
IDENTIFIKACE POTŘEB VZDĚLÁVÁNÍ
Analýza údajů o
organizaci jako
celku
Analýza údajů o
jednotlivých
pracovnících
Analýza
pracovních míst a
činností
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
KOLBŮV CYKLUS UČENÍKOLBŮV CYKLUS UČENÍ
Konkrétní Konkrétní
zkušenostzkušenost
Konkrétní Konkrétní
zkušenostzkušenost
Pozorování & Pozorování & reflexereflexe
Pozorování & Pozorování & reflexereflexe
Formování abstraktních Formování abstraktních
koncepcí & zobecňováníkoncepcí & zobecňování
Formování abstraktních Formování abstraktních
koncepcí & zobecňováníkoncepcí & zobecňování
Ověřování koncepcíOvěřování koncepcív nové situaciv nové situaci
Ověřování koncepcíOvěřování koncepcív nové situaciv nové situaci
A
B
C
D
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Dvojitá smyčka učící se organizaceDvojitá smyčka učící se organizace
1. Dělat věci správně …
2. Dělat správné věci …
1. Jak ?
Inform
ace
2. P
roč ?
Úče
l
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
CoachingCoaching1. Identifikace cílů
2. Podpora objevování:
- aktivní naslouchání
- soupis dohodnutých aktivit navřených otázkami
- sdílení zkušeností (včetně „vlastních chyb“).
3. Nastavení parametrů aktivit, které se uskuteční před další schůzkou, a které jsou zváženy před rozhodnutím.
4. Předání pravomocí a zmocnění osoby, která je koučována k aktivitám v organizaci i mimo (podpora).
5. Shrnutí schůzky a potvrzení aktivit.
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
DEFINICE A POJETÍ:
„Učící se organizace je organizace, která usnadňuje a podporuje učení všech svých členů a vědomě přetváří
sama sebe i souvislosti, ve kterých funguje.“
(Pedler a kol., 1997)
UČÍCÍ SE ORGANIZACEUČÍCÍ SE ORGANIZACE
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
1. Poznání, že organizace se musí přizpůsobit budoucnosti stálých změn.
2. Přijetí klíčové role lidí v tomto procesu adaptace.3. Usnadnění učení se a osobního rozvoje všech lidí
v organizaci vytvořením kultury skutečného přenášení pravomocí.
4. Užití sdružené energie, tvořivosti a angažovanosti, vzniklých mezi zaměstnanci v důsledku tohoto příznivého klimatu, posouvajícího vpřed nepřetržitý proces transformace organizace.
ČTYŘI CHARAKTERISTIKY UČÍCÍ SE ORGANIZACE ČTYŘI CHARAKTERISTIKY UČÍCÍ SE ORGANIZACE
PODLE DONEGANAPODLE DONEGANA
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Přehled multi-skilling:a) stupeň flexibilityb) zastupitelnostc) stupeň autonomie
Výsledky hodnocení:a) plány rozvojeb) parametry změny
4.Získávání "nových" dovedností a schopností pracovníků.
INFORMACEINFORMACE
INFORMACEINFORMACE
Hranice vstupu do procesu
Hranice výstupu procesu
Fáz
e ro
zvoj
e tý
mů/
proc
esů
INFIS – databáze personálních údajůHodnocení – parametry změnyBSC - plán osobního rozvoje
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Výpis z databáze INFIS (příklad):Výpis z databáze INFIS (příklad):
Jméno Příjmení pozice dovednosti BSC Výsledek
Miloš KřenekProjektový manažér
+ trenérVedení týmu- ŘLZ
Trenér týmu ŠV ano ano(12.12.2002)
Rostislav Volek Trenér - externí Trenér ŠV
Projektové řízení ano ano( 12.1..2002)
Karel Sokol Trenér -externí Trenér ŠV
Projektové řízení ne ne
atd.
1. Databáze obsahuje údaje o 18 trvale spolupracujících trenérech, zaměstnancích.
2. Celkový počet personálních záznamů …… 45
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůFORMULÁŘ OSOBNÍHO ROZVOJE ZAMĚSTNANCE (1)
HM PARTNERS s.r.o28. října 150, 70200 Ostrava
OSOBNÍ ÚDAJE ČÍSLO ZAMĚSTNANCE:
PŘÍJMENÍ JMÉNO DATUM NAROZENÍ MÍSTO BYDLIŠTĚ
VZDĚLÁNÍ
NÁZEV ŠKOLY STUPEŇ VZDĚLÁNÍ, PŘIZNANÝ TITUL HLAVNÍ OBOR STUDIA DATUM UKONČENÍ STUDIA
KURZY, DALŠÍ STUDIUM, POPŘ. CERTIFIKÁTY A TITULY ZÍSKANÉ VE SLEDOVANÉM OBDOBÍ
NÁZEV ŠKOLY/VZDĚLÁVACÍ INSTITUCE KURZ/CERTIFIKÁT/TITUL DÉLKA TRVÁNÍ
PRACOVNÍ POZICE
SOUČASNÁ FIRMA SOUČASNÁ POBOČKA PRACOVNÍ POZICE ZAČ. ZAM. U FIRMY ZAČ. ZAM. NA POZICI
ZHODNOCENÍ VÝKONU
HLAVNÍ ÚSPĚCHY A SPLNĚNÍ ZADANÝCH CÍLŮ ODBOBÍ OD DO
FINANCE KLIENTI
Cíle Plnění Cíle Plnění
PROCESY UČENÍ SE
Cíle Plnění Cíle Plnění
OBECNÁ ÚROVEŇ VÝKONU (zatrhněte jednu možnost) □ příliš brzy na posouzení □neuspokojivá □uspokojivá □ dobrá □ velmi dobrá □ vynikající
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Samostatnost
5/6
Odpověd-nost
6
Iniciativa/ zlepšování
6
Komunikace/ asertivita
5
Týmová práce/ budování vztahů
5/6
Pružnost
6
Plnění termínů
4
Samostatnost
6
Odbornost
5
Osobní růst
4/5
Kvalita práce
5
Spokojonost spolupracovníků
5
Spokojonost zákazníků
5
Dosahování výsledků
5
Stupnice hodnocení
0
Nelze hodnotit
1
NízkéZřídka nebo nikdy
se nevykytuje
2 3
Akceptova-telnéPříležitostně se
vyskytuje
4 5
Velmi dobréČasto se vyskytje
6 – 7
Vynikající
Vždy se vyskytuje
Hodnocení osobních kompetencí Hodnocení osobních kompetencí
pro změny - příkladpro změny - příklad
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
OBLAST KlíčovéProdukty HMP
Počet trenérů/
konzultantůNové dovednosti
Rozvoj organizacíŠV, ŘLZ, projekty aj.
(celkem 6)12
Řízení projektuEFQM
Ochrana duševního vlastnictví
Užitné vzoryOchranné známky
3 Zákonné výhlášky
Rozvoj týmůŘízení procesůBenchmarking
6 Hodnocení procesů
Rozvoj jednotlivceLeadership
Týmová práceProjektové řízení
7Koučování
Řízení procesuINFIS
Definované potřeby vzděláváníDefinované potřeby vzdělávání
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
OUT DOOR :
Červen 2002
Prosinec 2002
Aktivita Termín Účastníků Nákladyv Kč Efekty
Outdoor 2x2 dny 12 23 000,- Měkké dovednosti
Trénink trenérů Únor 2002 14 25 000,-KomunikaceDovednosti
trenérů
Bench-marking Listopad 2002 5 45 000,- Zlepšování procesů
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
5.Diagnostikování parametrů "motivovaných pracovníků/týmů"
Parametry potenciálu ŘLZ:a) analýza struktury b) plány změny
INFORMACEINFORMACE Roz
voj o
rgan
izac
e
Hranice vstupu do procesu
Hranice výstupu procesu
Analýza potřeb – měření dle EFQMHodnocení týmu – příprava pro změnyBSC - plán rozvoje organizace
Přehled multi-skilling:a) stupeň flexibilityb) zastupitelnostc) stupeň autonomie
INFORMACEINFORMACE
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Dotazník hodnocení procesu: Hodnocení efektivnosti vzdělávacích a výcvikových aktivit Klíčové výsledky činností a výkonnostiÚčel a cíle organizace: ● proces:
rozšíření; Kolik konzultantů (%) používá v org. tuto metodiku?….. % hodnocení; Kolikrát za rok se tím zabývá management/majitel? …… (číslo) inovace; Přizpůsobuje se proces vlastním potřebám? ……(ano/ne) zlepšování; Provádí se zlepšování procesu? ……(ano/ne) doba cyklu; Jak dlouho se používá proces než dojde ke změně? ……(měsíce) vyzrálost; Používají se standardy nebo vlastní postupy? produktivita; kolik hodin (% z doby projektu) se věnuje hodnocení doba odezvy na požadavky zákazníka (týdny) optimální doba odezvy (týdny) využití pro marketing (ano/ne)● vnějších zdrojů, včetně partnerství: výkonnost dodavatelů; % podílení se dodavatele na hodnocení dodavatelská cena; zahrnuto v ceně (ano/ne) množství a přidaná hodnota inovačních řešení výrobků a služeb vytvářených
partnery; součinnost při vývoji systému hodnocení (ano/ne) uznání přínosů partnerů; počet návrhů (za dobu existence) + uvést příklad● technologie: hodnota duševního vlastnictví (cena oceněného „systému“ hodnocení v Kč – licence)● informací a znalostí: dostupnost (vloženo do PC jako db, pracujeme s tím – ano/ne) důležitost (velmi vysoká – vysoká – nízká – velmi nízká) včasnost (dodržování termínu – ano/ne) sdílení a využívání znalostí (k dispozici – pouze interně, sdíleno s klienty, sdíleno s dodavateli + popsat situaci)
Hodnocení podle EFQM Hodnocení podle EFQM
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Hodnocení podle EFQM Hodnocení podle EFQM
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
Poznámka:N - nehodnocenoA - preferované hodnocení
D) Zaměstnanci a spolupracovníci:
ROK 2000 2001 2002Hodnocení spokojenosti
Úroveň motivace/stimulace N Finanční/A Vztahy/A
Týmová práce N Budování/A Klíčové procesy HMP
Projektové řízení N Produkt/A Interní procesy/A
Model EFQM N N Benchmarking/A
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
A) Finanční růst HM PARTNERS s.r.o.
ROK2000 2001 2002
Zaměstnanci 2 3 4+4
Trenéři 7 10 15
Externí spolupracovníci 7 10 17
Celkem 9 13 21
Zisk z tržeb v % 0 10 15
Přidaná hodnota na 1hod. tréninku v %
15 30 55
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
VZDĚLÁVÁNÍ VZDĚLÁVÁNÍ PROSTŘEDNICTVÍMPROSTŘEDNICTVÍM PRÁCE PRÁCE
Průběžné koučováníPověření speciálním úkolemStřídání (rotace) pracovních místObohacení nebo rozšíření pracovní náplněTýmové porady k řešení problému
Zvýšení pracovní autonomie (což neznamená vzdát se své funkce); přenesení pravomociDiskuze o rozvoji (hodnocení)Semináře na speciální téma na pracovišti
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
METODY POUŽÍVANÉ KE VZDĚLÁVÁNÍ METODY POUŽÍVANÉ KE VZDĚLÁVÁNÍ NA PRACOVIŠTI NA PRACOVIŠTI
(PŘI VÝKONU PRÁCE)(PŘI VÝKONU PRÁCE)
Instruktáž při výkonu práceCoachingMentoring
CounsellingAsistování
Pověření úkolemRotace práce
Pracovní porady
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
VZDĚLÁVÁNÍ MIMO PRACOVIŠTĚVZDĚLÁVÁNÍ MIMO PRACOVIŠTĚ
Semináře zaměřené na budování pracovní kariéryTématické semináře - mimo sídlo společnostiKurzy uvnitř podniku
Assessment centres - budování týmů„Školení hrou“ ve volné příroděPoradenské kurzy mimo sídlo společnosti
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
PřednáškaPřednáška spojená s diskusí (skupinovou diskusí),
nebo také seminářDemonstrování (praktické, názorné vyučování)
Případové studieWorkshop
BrainstormingSimulaceHraní rolí
Assessment centre (nebo také development centre)Outdoor training (adventure education, školení hrou)
METODY POUŽÍVANÉ KE VZDĚLÁVÁNÍ METODY POUŽÍVANÉ KE VZDĚLÁVÁNÍ MIMO MIMO PRACOVIŠTĚPRACOVIŠTĚ
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
1. Porovnání výsledků vstupních testů účastníků s testy uskutečněnými po ukončení vzdělávacího programu
2. Monitorování vzdělávacího procesu a programu
3. Kvantifikování praktického přínosu vzdělávání pomocí ekonomických ukazatelů, např. zvýšení produktivity práce, zvýšení odbytu, zvýšení kvality výrobků či služeb, poklesu nákladů, zmetkovitosti či zlepšení hospodaření s materiálem apod.
VYBRANÁ KRITÉRIA A POSTUPY HODNOCENÍVYBRANÁ KRITÉRIA A POSTUPY HODNOCENÍ
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojů
UČÍCÍ SE ORGANIZACEUČÍCÍ SE ORGANIZACE
„Organizace, která umožňuje vzdělávání všech svých členů
a
sama se neustále přetváří“.
Boydell a Burgoyne, 1988
DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK
Řízení lidských zdrojůA co dál ?A co dál ?